Exact Globe voorbereidingen

Transcriptie

1 Bedrijfsadministratie voor de horeca deel 2, Computerboekhouden ISBN Exact Globe voorbereidingen In dit document wordt het volgende beschreven: 1. De software waarop de methode is gebaseerd. 2. De procedure om de startsituatie in te lezen. (Paragraaf 1.1 van het boek verwijst hiernaar!) Mochten er desondanks toch problemen optreden bij of heeft u vragen over de installatie, het inlezen van de startsituatie of het gebruik van het cursusmateriaal, dan graag contact opnemen met PlanBoek Uitgeverij ( [email protected]). 1. Installatie software De installatie van Exact Globe, inclusief MS SQL Server 2005 Express, volgt en is beschreven in het onderdeel De installatie van de bij de software meegeleverde documentatie Aan de slag met. De methode is geschreven in Exact Globe release 390 met de volgende uitgangspunten: o Software: Exact Globe en MS SQL Server 2005 Express (inclusief Service Pack 2), release 390. o Systeem: Microsoft Windows XP met Service Pack 2 en Microsoft.NET Framework 2.0. o Exact en SQL server software is niet/nooit aanwezig geweest op het systeem. o Lokale installatie. o De administratie heeft één gebruiker. o Het systeem beschikt over een internetverbinding. o Totale installatie is ongeveer 655 MB. Opmerking: Dit zijn geen vereisten. De systeemeisen worden beschreven bij elke release van Exact Globe. De methode is geschikt voor Exact Globe release 390 en hoger. 2. Procedure inlezen startsituatie (eenmalig) / teruglezen back-up (periodiek) 2.1 Benodigde bestanden

2 Naast het boek bevat de methode ook de Exact Globe startsituatie. Deze startsituatie is te downloaden via de website bij het onderdeel Bedrijfsadministratie van het menu-item Extra en bestaat uit de volgende bestanden: Back-up administratie <jjjjmmdd>-hcr 't trefpunt.ebu Gebruiker wijzigen ExactGlobeGebruiker.bat Voorbereidingen: ExactGlobeVoorbereidingen.doc (= dit document) De administratie van de startsituatie heeft een demolicentie. Een licentie kan verstrekt worden door de onderwijsinstelling of is direct bij Exact aan te schaffen. Beide partijen verstrekken dan een licentiebestand: De benodigde Exact Globe licentie bevat minimaal de E-Account module! Licentie LICENSE.ELC Voor het bewaren en gebruiken van deze bestanden kan bij voorkeur een memorystick gebruikt worden of gebruik worden gemaakt van een vaste gebruikerslocatie op het netwerk van de onderwijsinstelling. 2.2 Inlezen back-up administratie Open Exact Globe. Klik eventueel op Annuleren. Navigeer Bestand -> Back-up maken/teruglezen/kopiëren. Klik Volgende.

3 Kies Lees back-up terug en klik Volgende. Selecteer bij Bestandsnaam de back-up van de administratie (.ebu bestand) en klik Volgende.

4 Kies Mijn computer en klik Volgende. Klik Volgende.

5 Klik op Ja bij de eventuele vraag een reeds bestaande administratie te overschrijven. Klik Klaar. Klik Sluiten. Sluit Exact Globe af.

6 2.3 Administratie openen na inlezen back-up Open Exact Globe. Selecteer 010 HCR t TREFPUNT en klik op OK. LET OP! Onderstaande handelingen zijn in principe eenmalig bij het inlezen van de startadministratie. Wanneer echter de back-up van de administratie op verschillende computers wordt gebruikt of de gebruiker hanteert meerdere gebruikersnamen onder Windows op één computer dan kan het zijn dat deze handelingen telkens bij het teruglezen van de back-up administratie dienen te worden uitgevoerd. 2.4 Indien onderstaande melding Gebruiker x bestaat niet verschijnt voer dan het volgende uit: Klik OK.

7 Klik Annuleren. Sluit Exact Globe af. Navigeer met behulp van Windows Verkenner naar de locatie waar het bestand ExactGlobeGebruiker.bat is geplaatst. Dubbelklik op ExactGlobeGebruiker.bat. Voer 010 in en druk op de Enter toets.

8 Druk op een willekeurige toets. Open Exact Globe. Selecteer 010 HCR t TREFPUNT en klik op OK. 2.5 Indien de melding verschijnt dat de database ouder is dan de software voer dan het volgende uit:

9 Klik OK. Indien de melding Optimaliseer database structuur verschijnt klik OK. Na verloop van tijd verschijnt de administratie. Sluit Exact Globe af. Open Exact Globe. Selecteer 010 HCR t TREFPUNT en klik op OK.

10 2.6 Indien de melding verschijnt dat de database nieuwer is dan de software voer dan het volgende uit: Klik Ok. Neem contact op met de systeembeheerder om de software bij te werken. Of wanneer de licentiegegevens ter beschikking zijn: Klik op Update. Klik op Internet.

11 Vul Gebruikersnaam, Wachtwoord en Domein in en klik op OK. Klik eventueel op Ja om de computer te herstarten. Sluit Exact Globe af. Open Exact Globe. Selecteer 010 HCR t TREFPUNT en klik op OK.

12 2.7 Indien de melding dat de licentie is/gaat verlopen verschijnt dient de licentie bijgewerkt te worden met een nieuw licentiebestand; voer dan het volgende uit: Klik Bijwerken of Annuleren/Sluiten en navigeer Bestand -> Licentie bijwerken. Klik Selecteren. Navigeer naar de locatie waar het bestand LICENSE.ELC is geplaatst. Klik Openen.

13 Klik Ok of Sluiten. --EINDE--