SPONSORWERVING: EEN INTRODUCTIE Bedankt voor je deelname aan Expedition Masai! Elke kilometer die je loopt betekent extra hulp die Amref kan bieden! Jij gaat straks hiken voor een groots doel: Een structureel betere gezondsheidszorg! Amref Flying Doctors zet zich als onafhankelijke organisatie in voor het welzijn van de Afrikaanse bevolking. Jij zamelt minstens 3500, in om Amref te steunen in haar strijd voor betere leefomstandigheden in Afrika. Dit bedrag lijkt misschien hoog, maar uit ervaring weten we dat het zeker haalbaar is. Wat jij nodig hebt is een goed verhaal. Je kunt op vele manieren sponsors zoeken. In deze toolkit vind je een actieplan, voorbeelden en achtergrondinformatie. Het belangrijkste is dat je mensen persoonlijk benadert. Dat mensen jouw enthousiasme en energie kunnen zien en voelen! En hebben ze vragen, dan ben jij er om die te beantwoorden. Als je na het lezen van deze toolkit nog vragen hebt, bel of mail dan gerust. Wij denken graag met je mee! Succes de komende tijd! Team Expedition Masai 088 3665411 info@expeditionmasai.com
OVER AMREF EN EXPEDITION MASAI Amref Flying Doctors is een onafhankelijke organisatie die zich inzet voor een betere gezondheid in Afrika. Amref wil dat een goede gezondheid voor alle Afrikanen toegankelijk wordt. Amref Flying Doctors werkt samen met de lokale bevolking en voert ook lobby en overleg met instanties en regeringen. Belangrijke onderdelen van het Amref werk zijn: voorlichting, preventie, opleidingen en trainingen en onderzoek. Een heel bekend onderdeel van het Amref werk is Outreach : met kleine vliegtuigen worden specialisten naar afgelegen plaatsen vervoerd om daar te opereren en tegelijkertijd het lokale zorgpersoneel op te leiden. Amref is van oorsprong een Afrikaanse organisatie, meer dan 97% van alle medewerkers zijn Afrikanen. Alle Amref projecten en programma s worden ontwikkeld en uitgevoerd door mensen die hun wortels hebben in lokale gemeenschappen en die alle tradities en gebruiken heel goed kennen. Amref heeft ruim 50 jaar ervaring in Afrika en weet op alle niveaus de weg in dit bijzondere continent. Amref is een internationale, toonaangevende organisatie die voorop loopt op het gebied van gezondheidheidszorg en preventie van ziekten in Afrika. De Afrikaanse Amref organisatie wordt ondersteund door een groot netwerk van Amref organisaties in Westerse landen. Amref Flying Doctors, gevestigd in Nederland, is er één van. Amref richt zich op de meest kwetsbare groepen in Afrika, met name jonge vrouwen. De ervaring leert dat betere gezondheid voor deze belangrijke groep mensen een groot effect heeft op de hele bevolking. In de praktijk betekent het dat Amref heel actief is op het gebied van gezondheid van moeder en kind, betere zwangerschapsbegeleiding, het opleiden van vroedvrouwen, gelijke rechten voor mannen en vrouwen en alles wat met voortplanting en seksualiteit te maken heeft. Programma s van Amref Flying Doctors lopen vooral in het oosten en zuiden van Afrika. Maar het Amref werk bereikt veel meer mensen. Een door Amref ontwikkelde lesmethode over schoon drinkwater, goed sanitair en persoonlijke hygiëne wordt al gebruikt in veel andere Afrikaanse landen. Amref adviseert ook overheden en andere ontwikkelingsorganisaties over gezondheid in Afrika. Expedition Masai helpt mee aan een betere gezondheidszorg in Afrika! Deelnemers halen sponsorgeld op voor Amref. Hier tegenover staat dat de deelnemer een wandeltocht aflegt van ruim 100 km door woeste en wilde natuur onder begeleiding van Masai gidsen. Deelnemers zullen aan den lijve ervaren hoe het Masai volk al eeuwenlang leeft. Je zult met eigen ogen zien hoe belangrijk het werk van Amref is voor het Masai volk!
PRAKTISCH: SPONSOREN Sponsoren Sponsors vullen op www.expeditionmasai.com het sponsorformulier in waarbij de sponsor de persoon selecteert die hij of zij wil sponsoren. De sponsor ontvangt direct een bevestiging per email. Betaling Bij betaling met ideal wordt het bedrag direct afgeschreven. Bij automatische incasso wordt het bedrag binnen een week afgeschreven. Betalen met creditcard is ook mogelijk via PayPal. Aftrekbaar voor de belasting Een particuliere sponsorbijdrage aan Expedition Masai is vaak aftrekbaar voor de aangifte inkomstenbelasting. Voor ondernemers zijn de giften aan Expedition Masai aftrekbaar van het resultaat. Voor meer informatie verwijzen we je door naar het document belasting aftrek of kun je terecht bij de Belastingdienst of de bedrijfsaccountant. Hoogte van je sponsorbedrag Als een nieuwe sponsor zich heeft aangemeld, ontvangt het gesponsorde team per e mail bericht. Op de teampagina op www.expeditionmasai.com zie je de actuele sponsorstand.
FONDSEN WERVEN: ZO DOE JE DAT! 1. Maak een plan Leg al je plannen vast. Hoe ga je mensen benaderen, welke acties wil je organiseren, welke voorbereidingen moet je treffen, naar welke kranten wil je een persbericht sturen? Zet in een tweede document de bijzonderheden van jezelf op een rij. Stel jezelf voor en leg uit waarom je meedoet en wat je kan betekenen voor een sponsor. 2. Vorm een campagneteam Vraag of anderen willen helpen met de fondsenwerving. Familie, vrienden of collega s. Het grote voordeel van een campagneteam is dat het je netwerk vergroot. En dus je kans op meer sponsors vergroot. 3. Kies je doelgroep(en) Stel een lijst op van iedereen (maar dan ook echt iedereen!) die je zou kunnen benaderen. Stel jezelf ook de vraag: wie heeft mogelijk affiniteit met lange wandeltochten, Amref of Afrika. Benader bijvoorbeeld: Je werkgever Familie Vrienden Collega s Kennissen Buren Bevriende ondernemers Oud collega s Vroegere klasgenoten en leraren Winkels waar je vaak komt De gemeente (veel gemeenten hebben een potje voor stadspromotie) Contacten op Facebook, Hyves, LinkedIn, Twitter Leden van de sportclub van jou of van je kinderen Leraren van je kinderen Ouders van vriendjes van je kinderen 4. Voor elke doelgroep een specifieke aanpak Je weet wie je wilt benaderen. Bedenk nu hoe je dat het best kunt doen. Ken je de persoon goed? Of is het nodig om eerst een contactpersoon in te schakelen? Zou het leuk zijn om een speciale activiteit te organiseren? Kies voor elke doelgroep een specifieke aanpak.
Voorbeelden: Een actie op school. Misschien hebben je kinderen/neefjes/nichtjes leuke ideeën voor een sponsoractie. Bespreek de ideeën met de leerkracht of oudervereniging. Collega s Is er een gelegenheid om collega s toe te spreken? Bijvoorbeeld tijdens de lunch, de vrijdagborrel of het werkoverleg? Kennissen van een (sport)club Maak een afspraak en meld van tevoren dat je iets wilt bespreken.toolkit FONDSENWERVING EXPEDITION MASAI 2015 5. Lees je goed in en laat je hart spreken Zorg dat je een goed verhaal hebt, want dan inspireer je mensen! Bekijk voor inspiratie de website www.amref.nl goed en beantwoord voor jezelf de volgende vragen: Waarom geloof ik in het werk van Amref? Waarom voel ik mij verbonden met de armoede in Afrika? Waarom ben ik bereid mezelf letterlijk in het zweet te werken voor deze mensen? Wat wordt er gedaan met de opbrengst van Expedition Masai? Waarom wordt het geld goed besteed? 6. Doe het sponsorverzoek tijdens een persoonlijke ontmoeting Kies het liefst voor een face to face ontmoeting. Dan zien mensen hoe gemotiveerd je bent en wat Expedition Masai met jou doet. Ook is de drempel dan lager: je kunt samen het sponsorformulier invullen. Je kunt natuurlijk ook eerst een e mail sturen om later, in een persoonlijk gesprek, op je verzoek terug te komen. 7. Gebruik online media Veel mensen gebruiken social media, zoals Twitter en Facebook. Deze netwerken zijn ideaal om je plan bekendheid te geven en online kennissen en sponsors bij je acties te betrekken. Weblog Elke ploeg heeft een weblog op www.expeditionmasai.com. Houd deze pagina actueel, dan zien sponsors hoe hard jullie werken! Facebook Maak een profiel of fanpage aan of gebruik je eigen Facebook pagina om jouw expeditie te promoten. Ook leuk: upload foto s en filmpjes van trainingen of acties (en vergeet niet de Expedition Masai Facebookpagina te liken). LinkedIn LinkedIn is een internationaal zakelijk netwerk. Heb je een profiel? Kijk dan eens goed naar je connecties, soms sta je er niet bij stil hoe groot je netwerk is. Twitter Maak een Twitteraccount aan. Twitter is een leuk medium om je netwerk te verbreden en
betrokkenen op de hoogte te houden. E mail Stuur je sponsors regelmatig een update/nieuwsbrief. Maak hiervoor een plan: hoe vaak wil je een e mail sturen en waarover? 8. Vraag expliciet om een bepaalde bijdrage Een belangrijke les van professionele fondsenwervers: vraag altijd om een concreet bedrag. Het bedrag dat je vraagt, varieert uiteraard. De directie van een succesvol bedrijf vraag je misschien om 3000 euro, een student vraag je eerder om 10 euro. 9. Tegenprestaties Een tegenprestatie maakt sponsoring veel interessanter, vooral voor bedrijven. Een aantal mogelijkheden: Laat een loopshirt bedrukken met het bedrijfslogo. Lever filmpjes of foto s aan, het bedrijf kan deze gebruiken in haar eigen communicatiemiddelen. Noem het bedrijf in je nieuwsbrief/e mails/weblog 10. Wees niet te bescheiden, maar laat je sponsors altijd vrij Expliciet om een bepaald bedrag vragen is nodig, maar zet je gesprekspartners niet klem. Je hebt veel meer resultaat als je mensen zélf tot de conclusie laat komen dat ze absoluut moeten helpen. 11. Zorg voor publiciteit Publiciteit kan een waardevolle tegenprestatie zijn voor je sponsors, vooral als je bedrijven benadert. Organiseer je een activiteit op de basisschool van je kinderen? Neem contact op met de lokale krant. Organiseer je een bijeenkomst voor collega s? Via intranet kun je collega s op de hoogte stellen. 12. Bedank Bedank, bedank, bedank! Stuur je sponsors bijvoorbeeld een kaart mét foto van de ploeg of schrijf een verhaal over je ervaringen. Of stel een fotoboek samen, met daarin een dankwoord aan je sponsors. 13. Sta na de actie klaar voor sponsors Natuurlijk willen je sponsors straks graag op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen. Wat gebeurt er met het geld? Hoe is het fietsen gegaan? Houd de interesse levend: wees eerlijk en open.
14. Meer ideeën voor sponsoractiviteiten Fruitdag Verkoop tijdens de lunchpauze verse sapjes. Laat het fruit sponsoren door een plaatselijke groenteboer. Feestdagen Verhuur jezelf als paashaas, organiseer een Valentijnsdiner voor stelletjes of verkoop broodhaantjes voor Palmpasen. Benader je werkgever Vraag of je werkgever je wilt sponsoren. Misschien is er zelfs meer mogelijk! Kun je tijdens werktijd vertellen over Expedition Masai? Heeft je bedrijf een fonds waar je een beroep op kunt doen? Bespreek alle mogelijkheden! Workshop Gebruik je talent en geef een workshop. Dat kan van alles zijn: bonbons maken, schilderen, fotograferen, dansen, schrijven, presenteren etc. Bijzondere avond Met een beetje geluk kun je met gesponsorde middelen een volledig verzorgde benefietavond organiseren. Met wijn van de plaatselijke slijterij of een gesponsord buffet van je favoriete restaurant. Leuk: nodig een ambassadeur van Expedition Masai (dit kan bijvoorbeeld een oud deelnemer zijn) uit om iets te vertellen over zijn/haar ervaringen met het evenement. Voor meer informatie over de ambassadeurs, neem contact op met de Expedition Masai organisatie. Sponsorloop Organiseer een sponsorloop op de school van je kinderen/neefjes/nichtjes. Een (gesponsord) cadeautje voor de leerling met het hoogste sponsorbedrag zorgt voor echte competitie! Verjaardagen Vier je verjaardag eens anders, organiseer bijvoorbeeld een benefietfeest met een teamgenoot. Ga een gesprek aan met je gasten: vertel ze wat je gaat doen en vraag of ze willen sponsoren. Ook kun je een bijdrage als cadeau vragen. Veiling Heb je veel contacten of ken je één of meer bekende Nederlanders? Misschien kun je iets regelen, zoals een gesigneerd product. Verzamel zoveel mogelijk producten en organiseer een veiling. Kalender
Een gewaagde, maar succesvolle actie. Een verjaardagskalender, waarvoor elk teamlid op een smaakvolle manier poseert. Zo zie je dat de mogelijkheden eindeloos zijn! De enige beperking is je eigen fantasie. Uiteraard zullen wij jullie waar nodig ondersteunen met advies, bemiddeling en promotiematerialen. Aarzel niet om contact op te nemen met ons mocht je vragen hebben, of gewoon even van gedachten willen wisselen of een succesverhaal willen delen. Wij zitten voor je klaar! Met sportieve groet en veel succes gewenst! Cris en Eva Team Expedition Masai 2015 088 3665411 info@expeditionmasai.com www.expeditionmasai.com