Beste medewerker, Om u salaris correct en snel af te handelen heeft uw opdrachtgever de salaris administratie uitbesteed aan Bloom Payrolling B.V. Door de korte communicatielijnen levert dit voor u als werknemer voordelen op met betrekking tot het doorvoeren van wijzigingen. Het vertrouwen dat uw opdrachtgever in ons heeft willen wij u zowel letterlijk als figuurlijk terugbetalen. Wij willen u mededelen dat de onderstaande formulieren verplicht ingeleverd dienen te worden bij ons. Door het ontvangen van deze formulieren kan Bloom Payrolling B.V. u salaris op een efficiënte en correcte wijze uitbetalen. Loonbelastingverklaring Een formulier met bevestiging van uitzending (arbeids- / uitzendovereenkomst), de voorwaarden van uitzending en uw persoonlijke gegevens Een kopie van de voor- en achterkant van een geldig identiteitsdocument (paspoort, identiteitskaart of verblijfsdocument). Geen rijbewijs, dit is geen geldig identiteitsdocument. Dit dient u zo spoedig mogelijk te doen. Zonder deze gegevens kunnen wij u niet verlonen. Bezoekadres Postadres Bloom Payrolling B.V. Bloom Payrolling B.V. Joseph Schumpeterstraat 10 T.a.v. de administratie 7559 SG Hengelo (Ov) Postbus 477 7550 AL Hengelo (Ov) Algemene gegevens Telefoon: 074-8526559 E-mail; info@bloompayrolling.nl Website; www.bloompayrolling.nl Heeft u vragen en/of opmerkingen? Wij zijn via de bovenstaande gegevens te bereiken en twijfel niet wij staat graag tot uw dienst. Beter goed geïnformeerd dan niet gevraagd. Met vriendelijke groet, Bloom Payrolling B.V.
Bevestiging uitzendovereenkomst Bloom Payrolling B.V. stelt de flexmedewerker ter beschikking aan de opdrachtgever, om onder diens leiding en toezicht en overeenkomstig en arbeids-, rust- en werktijden van de opdrachtgever werkzaamheden te verrichten overeenkomstig de navolgende voorwaarden. Bloom Payrolling B.V. bevestigt hierbij dat de tewerkstelling van de volgende medewerker. In te vullen door Kandidaat Achternaam Roepnaam Geboortedatum Voorletters Geslacht Geboorteplaats Adres Woonplaats Postcode Telefoon E-mail Mobiel Burgerlijke staat Nationaliteit BSN nummer Rekeningnr Loonbetaling per week Bank tnv per vier weken In te vullen door Opdrachtgever Aanvangsdatum Einddatum Functie Status Tijdelijke medewerker Vakantiekracht Functiegroep Administratief Productie Brutoloon KM vergoeding
Deze uitzendovereenkomst wordt aan gegaan voor bepaald tijd. Dit betekent dat de werknemer een contract ondertekend voor de duur van 1 week. De aanvang- en einddatum zijn zoals hierboven vermeld en het contract wordt iedere week van rechtswege beëindigt. Indien de terbeschikkingstelling van de uitzendkracht aan de opdrachtgever plaats blijft vinden wordt het contract stilzwijgende met een week verlengd. De medewerker heeft voor ondertekening van deze overeenkomst juiste en volledige inlichtingen aan de opdrachtgever verstrekt over zijn of haar arbeidsverleden in verband met het opvolgend werkgeverschap (artikel 13 NBBU-cao). Met betrekking tot uw arbeidsverleden dient u de onderstaande vragen te beantwoorden! Heeft u in de afgelopen 26 weken bij de opdrachtgever gewerkt? Ja / Nee Zo ja, vermeld dan wanneer u bij de opdrachtgever (dus ook van voor een half jaar geleden) heeft gewerkt en geef daarbij aan wat voor soort contracten u heeft gehad. Hierbij de mogelijkheden Begindatum: Einddatum: Contract: Functie: Begindatum: Einddatum: Contract: Functie: Zodra de medewerker voldoet aan de voorwaarden voor toetreding van de pensioenregeling, zoals opgenomen in artikel 31 NBBU-cao, zal hij deelnemen aan het Bedrijfstakpensioenfonds STIPP. Op deze uitzendovereenkomst is de NBBU-cao voor Uitzendkrachten van toepassing zoals te vinden op www.nbbu.nl. De uitzendmedewerker heeft kennis genomen van deze cao, deze kan men terug vinden op de website van de NBBU en/of op Bloom Payrolling B.V. De uitzendonderneming en de medewerker zijn gehouden alle verplichtingen voortvloeiende uit deze cao na te komen. Opdrachtgever heeft de identiteit van de werknemer vastgesteld middels zijn/haar originele identiteitsdocument. Ondergetekenden verklaren met het bovenstaande akkoord te gaan alsmede met het geen op de volgende bladzijden is vermeld. Datum Plaats Naam Werknemer Naam Opdrachtgever Handtekening Handtekening
Artikel 1. NBBU-cao voor Uitzendkrachten Op deze uitzendovereenkomst is de NBBU-cao voor Uitzendkrachten van toepassing, zoals te vinden op www.nbbu.nl. Artikel 2. Duur en aanvang van de uitzendovereenkomst De uitzendovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 1 week. De uitzendovereenkomst gaat in op de aanvangsdatum zoals eerder vermeldt en zal van rechtswege eindigen op de daarvoor aangeven einddatum. De inlenende partij heeft alleen het recht om de medewerker op te zeggen bij Bloom Payrolling B.V. Indien er geen opzeggen plaats vindt door de inlenende partij wordt de uitzendovereenkomst stilzwijgende verlengt met dezelfde overeenkomst. De nieuwe overeenkomst zal op de dag na de beëindigde uitzendoverkomst van toepassing zijn. Artikel 3. Functie en aard van de werkzaamheden De uitzendkracht zal in de bovenstaande functie bij de inlener de volgende werkzaamheden verrichten behoren tot de wettelijke bepaling van deze functie. Artikel 4. Omvang arbeidsduur en werktijden De arbeidsduur bedraagt zoals aangeven door Bloom Payrolling B.V., de werktijden zijn afgestemd op de arbeidsomstandigheden van de inlenende partij, de uitzendkracht dient deze tijden in acht te nemen. De inlener is gerechtigd tot het geven van overwerk en in overleg met de uitzendkracht en de uitzendonderneming wijzigingen in de werktijden aan te brengen voor zover bedrijfsomstandigheden daartoe noodzaken. Artikel 5. Proeftijd Beide partijen hebben geen proeftijd afgesproken. De wettelijke bepalingen en artikel 19 van de NBBU-cao worden hierbij in acht genomen. Artikel 6. Einde van de uitzendovereenkomst en opzegtermijn 1. In afwijking van artikel 13 NBBU-cao is het uitzendbeding in deze uitzendovereenkomst niet van toepassing. Deze uitzendovereenkomst eindigt van rechtswege op het moment dat de bepaalde tijd waarvoor deze overeenkomst is aangegaan, verstrijkt (of: op het moment dat het project is beëindigd). 2. Wanneer één van de partijen deze uitzendovereenkomst tussentijds (rechtsgeldig) wenst te beëindigen, dient een opzegtermijn van een maand in acht te worden genomen. Er kan tegen elke dag van de maand opgezegd worden. Als de uitzendonderneming zich beroept op uitsluiting van de loondoorbetaling, mag de uitzendkracht de uitzendovereenkomst onverwijld opzeggen.
Artikel 7. Loon, toeslagen en vergoedingen 1. Het loon bedraagt het bedrag dat de uitzendkracht en opdrachtgever zijn overeengekomen en staat reeds vermeldt op de opdracht bevestiging, deze wordt per week/4 weken door de uitzendonderneming voldaan. 2. De eventuele toeslagen voor overwerk/ verschoven uren/ onregelmatigheid/ ploegendienst wordt indien van toepassing nader overeengekomen. 3. De eventuele reiskosten en/ of kostenvergoedingen, noodzakelijk wegens de uitoefening van de functie, bedragen 0,19 per kilometer. 4. Er geldt een uitsluiting van de loondoorbetalingverplichting conform artikel 12 lid 4 NBBU-cao. Dit betekent dat er geen loon verschuldigd is als het werk is weggevallen en er daardoor geen werkzaamheden zijn verricht. 5. Uitsluitend de uitzendonderneming en nooit de inlener is loon verschuldigd aan de uitzendkracht. Artikel 8. Vakantiebijslag De uitzendkracht heeft recht op vakantiebijslag welke 8% bedraagt van het feitelijk loon. Voor de berekening wordt uitgegaan van het aantal te werken dagen per jaar inclusief vakantie- en feestdagen. Artikel 9. Vakantie De uitzendkracht heeft bij elke volledig gewerkte maand recht op 16 uur vakantie (artikel 27 lid 1 NBBU-cao). De uitzendkracht heeft recht op doorbetaling van het overeengekomen loon gedurende zijn vakantie voor zover het recht op vakantie is verworven. Artikel 10. Ziekte Uitzendkracht Bij ziekte informeert de uitzendkracht onverwijld, doch in ieder geval vóór 08.00 uur, de inlener alsmede de uitzendonderneming. De uitzendkracht heeft bij ziekte recht op doorbetaling van 90% van het loon, conform artikel 25 lid 1 sub b NBBU-cao. Artikel 11. Risico-Inventarisatie De uitzendkracht zal in het belang van orde, veiligheid en gezondheid de gegeven voorschriften en aanwijzingen, zoals deze voor het personeel van de inlener van toepassing zijn, in acht nemen. De uitzendkracht heeft daartoe een risico-inventarisatie van de werkplek ontvangen. Artikel 12. Pensioen De uitzendkracht heeft recht op de opbouw van pensioen zodra hij voldoet aan de voorwaarden van toetreding van het bedrijfstakpensioenfonds STIPP, zoals opgenomen in artikel 31 van de NBBU-cao. Artikel 13. Arbeidsverleden De uitzendkracht dient vóór ondertekening van deze uitzendovereenkomst juiste en volledige inlichtingen aan de uitzendonderneming te hebben verstrekt over zijn of haar arbeidsverleden, in verband met het opvolgend werkgeverschap (artikel 7 NBBU-cao).
Artikel 14. Geheimhouding en concurrentieverbod 1. De uitzendkracht is verplicht geheimhouding te bewaren omtrent al hetgeen de uitzendkracht bij de uitoefening van zijn functie bekend wordt en waarvan de uitzendkracht redelijkerwijze kan vermoeden, dat bekendmaking daarvan de uitzendonderneming of de inlener schade kan toebrengen. 2. Het is de uitzendkracht verboden handelingen te verrichten die erop gericht zijn het uitzendwerk dat hem is opgedragen, uit eigen beweging te beëindigen met de bedoeling deze arbeid te vervolgen via een andere uitzendonderneming, zonder dat daarvoor schriftelijke toestemming is verleend door de uitzendonderneming die hem voor het verrichten van dat uitzendwerk te werk heeft gesteld. 3. Als een uitzendkracht korte tijd na de uitzendovereenkomst rechtstreeks in dienst treedt van de inlener is hij verplicht hiervan aan de uitzendonderneming terstond en vooraf mededeling te doen. Dit dient schriftelijk te geschieden. Artikel 15. Eigendommen Alle materialen die aan de uitzendkracht door de uitzendonderneming of inlener ter beschikking zijn gesteld blijven eigendom van de uitzendonderneming of inlener.
Werkwijze Bloom Payrolling B.V. De wijze die Bloom Payrolling B.V. hanteert met betrekking tot het uitbetalen van het salaris aan de medewerkers. Zowel Bloom als de werknemer dienen zich hier aan te houden om zo de administratie transparant en efficiënt te laten verlopen. Uitbetaling Bloom Payrolling B.V. verwerkt en verloont de door u gewerkte uren wekelijks op dinsdag. In de week volgend op de gewerkte week wordt uw salaris uitgekeerd met inhouding van loonbelasting en sociale verzekeringspremies De salaris betalingen krijgen een kenmerk mee: Salaris week **. Het week nummer correspondeert met de week waarin de uren zijn gewerkt. Per e-mail ontvangt u iedere week een loonstrook. Heeft u geen e-mailadres dan ontvangt u eens per week uw loonstrook per regulier post. Het kan zijn dat de werkgever het werkurenbriefje voor u invult of automatisch uw gewerkte uren aan Bloom Payrolling B.V. doorgeeft. Uw verdiensten kunt u dan controleren op de loonstrook. Tevens dient zowel de werkgever, werknemer als Bloom een lijst te hebben van het urenbriefje Urenbriefjes De urenbriefjes dienen wekelijks ingeleverd te worden bij Bloom Payrolling B.V. Het opsparen van de urenbriefjes kan leiden tot een onjuiste betalingen en handelingen. Dit kan als gevolg hebben dat er ten onrechte uitkeringen van reserveringen worden gedaan. Vul het werkurenbriefje zo volledig mogelijk in. Vermeld altijd alleen de gewerkte uren, dus geen pauze of lunch. Invul voorbeeld voor gewerkte uren: 7 uur en een kwartier = 7,25 7 en een half uur = 7,50 7 uur en drie kwartier = 7,75
Ziekmelding Bij ziekte dient de werknemer zowel Bloom Payrolling B.V. als het bedrijf waar uw actief bent hiervan op de hoogte te stellen. Dit dient u persoonlijke voor 08.00 uur toe hebben gedaan. In dit geval heeft de organisatie waar u aan het werk bent de hoogste prioriteit. Middels u persoonlijk niet instaat bent u zelf ziek te melden moet hier een goede reden voor zijn. Niet of te laat ziekmelden is onacceptabel. Wanneer u tijdens het werk ziek wordt dient u dit te melden aan uw leidinggevende. In overleg met hem worden er verdere acties ondernomen, tevens bent u zelf verantwoordelijke Bloom Payrolling B.V. hiervan op de hoogte te stellen. Bij ziekte heeft u 2 wachtdagen waarover geen ziektegeld wordt betaald. Ter compensatie wordt hier wekelijks een deel aan uw loont toegevoegd in de vorm van wachtdagcompensatie. Werkhervatting Bij ziekte, dient u alles in het werk te stellen om zo spoedig mogelijk weer het werk te hervatten. De overige activiteiten mogen uw genezing niet belemmeren. Zodra u het werk weer kunt hervatten dient u dit zowel bij Bloom Payrolling B.V. als bij de organisatie waar u aan het verwerk bent te vermelden. Indien het mogelijk is dat uw gedeeltelijk- of vervangende werkzaamheden kunt verrichten dient dit gemeld te worden. Declaraties Indien u koste voor uw werk heeft gemaakt, mag u deze declareren indien uw opdrachtgever hier vooraf mee ingestemd heeft. Hierbij gaat het om zakelijke kosten die u gereden heeft met uw eigen auto, kosten van het openbaar vervoer en overige werkgerelateerde kosten. Indien u gaat declareren moet dit u dit doen via een declaratieformulier of urenbriefje. Hieronder staande de desbetreffende forumlieren. Deze kunt u aanvragen bij de administratie van Bloom Payrolling B.V. Een declaratieformulier kosten openbaar vervoer Een declaratieformulier zakelijke kilometers Een declaratieformulier overige onkosten
Maakt u gebruik van de OV-chipkaart en wilt u de reiskosten declareren, dan moet u bij het declaratieformulier transactieoverzichten aanleveren. Die overzichten kunt u na inloggen vinden op de website van www.ovchipkaart.nl. Markeer de ritten die u hebt gebruikt voor uw werk. Zonder deze overzichten kunnen wij uw reiskosten niet vergoeden. Het is vooral belangrijk dat u reist met een persoonlijke OV-chipkaart en niet met een anonieme, anders kunt u niet inloggen op de website voor de overzichten. Goed om over na te denken voordat u een OV-chipkaart aanschaft. Bonnen van het opladen van de OV-chipkaart kunt u niet gebruiken om uw reiskosten te declareren, deze vertegenwoordigen niet het afgelegde traject. Beloning De hoogte van het loon wordt bepaald door de opdrachtgever. Uw beloning per uur bestaat uit een bruto uurloon exclusief reserveringen en reiskosten. Bloom Payrolling B.V. is wettelijk en conform de CAO voor uitzendkrachten verplicht een uurloon exclusief reserveringen, vakantiegeld, vakantiedagen en kortverzuim toeslag uit te betalen. Uw reserveringen worden na salarisverwerking berekend en aan uw reserveringstegoed toegevoegd. U kunt op uw loonstrook aflezen wat u inmiddels aan reservering heeft opgebouwd. Een verzoek tot uitbetaling van uw reserveringen moet u per e-mail of schriftelijk indienen bij Bloom Payrolling B.V. en is mogelijk in de volgende situaties: Indien u uw loon bij een niet volledig gewerkte week (in verband met opgenomen snipper- en of vakantiedagen) of bij het beëindigen van uw dienstverband wenst aan te vullen met de opgebouwde reserveringen Vakantiedagen. Wij adviseren u het verzoek tot uitbetaling niet in een door u gewerkte week te doen. Dit in verband met hogere fiscale inhoudingen Indien u, bijvoorbeeld in verband met een bezoek aan de dokter of tandarts, uw loon wenst aan te vullen met de opgebouwde reserveringen Kort verzuim. Conform de CAO wordt de nog niet uitgekeerde reserveringen kort verzuim automatisch in de eerste week van juni uitgekeerd Indien een dag waarop u normaal gesproken zou werken en nationale feestdag is, dan wordt ter compensatie van deze gemiste uurloon aangevuld uit de reserveringen Feestdagen Zolang u werkzaam bent als uitzendkracht voor een organisatie wordt uw vakantiegeld automatisch in de laatste week van mei door Bloom Payrolling B.V. uitbetaald. Bij een afwezigheid van 6 weken worden alle reserveringen automatisch uitbetaald. In beide gevallen hoeft u geen schriftelijk verzoek bij Bloom Payrolling B.V. in te dienen.
Arbochecklist Zorg dat u weet bij wie u terecht kunt als u vragen heeft over arbo zaken Als het bedrijf waar u werkzaamheden gaat verrichten niets vertelt over de arbeidsomstandigheden en geen voorlichting- en instructiematerialen laat zien, vraag dan of er informatie en/of huisregels beschikbaar zijn Als er speciale aandachtpunten zijn met betrekking tot uw werkzaamheden, bijvoorbeeld zwaar werk, lang werken achter een beeldscherm, veel zittend werk, agressieve klanten enzovoort, vraag dan op de procedures/instructies Als u persoonlijke beschermingsmiddelen nodig heeft als u bijvoorbeeld gaat werken met gevaarlijke stoffen, vraag dan of deze beschermingsmiddelen beschikbaar gesteld worden door de opdrachtgever of hoe u aan deze beschermingsmiddelen kunt komen Als er speciale veiligheidsdiploma s of certificaten vereist zijn voor het uitvoeren van uw werkzaamheden, zorg dan dat u deze papieren bij u hebt of treedt in overleg met de opdrachtgever om er voor te zorgen dat u in het bezit komt van deze papieren Wees voorzichtig en houdt het bovenstaande in acht, voor uw eigen veiligheid, maar ook voor die van anderen Bij twijfel of vragen neemt u dan altijd eerst contact met uw opdrachtgever, indien u er niet uitkomt met de opdrachtgever neem dan contact op met de administratie van Bloom. Wij zorgen er dan voor dat u voorzien wordt van uitgebreide informatie met betrekking tot de arbo regels en dergelijke. Want voor ons geldt net zo goed als voor u, veiligheid gaat voor alles Sociale Verzekeringen Middels de verloning door Bloom Payrolling B.V., bouwt u rechten op met betrekking tot sociale verzekeringen. Werkloosheiduitkering Indien u onvrijwillig werkloos dreigt te worden of wordt kunt u aanspraak maken op een werkloosheidsuitkering mits u voldoet aan de daarvoor wettelijk gestelde eisen. Hiervoor kunt u voor meer informatie terecht bij de Centrum voor Werk en Inkomen.
Basisverzekering Het is uw verantwoordelijkheid zelf een basisverzekering af te sluiten. Bloom draagt zorg voor de wettelijke inkomensafhankelijke werkgeversbijdrage op uw loon en de wettelijke inkomensafhankelijke werknemersinhouding op uw loon en de uiteindelijke afdracht hiervan aan het UWV/belastingdienst. Het kan zijn dat u recht heeft op zorgtoeslag. Dit is afhankelijk van de hoogte van uw inkomen. Zorgtoeslag kunt u aanvragen bij de belastingdienst. Als u in het buitenland woont en u werkt in Nederland, bent u verplicht om een basisverzekering bij een Nederlandse verzekeraar af te sluiten. U betaalt premie in Nederland en heeft mogelijk recht op zorgtoeslag. Dit laatste is afhankelijk van de hoogte van uw inkomen. U kunt zowel in Nederland als in uw woonplaats naar de dokter of andere zorgverlener. Voor het declareren van uw kosten maakt het wel uit of u in een EU/EER- of verdragsland zorgkosten heeft gemaakt. Meer informatie hierover op www.denieuwezorgverzekering.nl. omdat u in Nederland werkt, bent u ook verzekerd voor de AWBZ. Opbouw formeel arbeidsverleden Bloom Payrolling B.V. verloont, berekent en betaalt voor u uw premies voor diverse sociale verzekeringswetten. Dit heeft voor u als voordeel dat u een formeel arbeidsverleden opbouwt, dat als grondslag wordt gebruikt voor onder andere de bepaling van het recht op werkloosheidsuitkering. Pensioenfonds De uitzendbranche kent een verplicht bedrijfspensioenfonds. U wordt verplicht deelnemer als u 21 jaar of ouder bent en bij ons 26 weken heeft gewerkt. Indien u reeds bij een uitzendorganisatie de referte-eis heeft behaald zullen wij uw deelnemersschap voortzetten. U dient dan het statusoverzicht dat u van de uitzendorganisatie heeft gekregen op te sturen. Meer informatie over pensioenregeling vindt u op de site van STiPP (Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten) www.stippensioen.nl Legitimatie op de werkvloer Als u aan het werk bent moet u altijd een geldig legitimatiebewijs bij u hebben. Op uw werk heeft u een identificatieplicht. Bij controles van bijvoorbeeld de arbeidsinspectie moet u zich kunnen identificeren met uw originele identiteitbewijs. In deze situatie mag u ook gebruik maken van het Nederlandse rijbewijs
Jaaropgave Voor uw belastingaangifte heeft u een jaaropgave nodig. Indien u geen volledig jaar hebt gewerkt kunt u ook loonbelasting terug vragen. Dit dient u te doen middels het invoeren van uw belastingaangifte. Bloom Payrolling B.V. stuurt u uiterlijk in februari van het nieuwe jaar uw jaaropgave op. Houdt Bloom dus op de hoogte van het adres waar zij de jaaropgave naar toe moet zenden. Vergeet daarom niet bij een verhuizing ook Bloom een adreswijziging te sturen. Wijzigingen Is uw persoonlijke situatie gewijzigd? Stel Bloom Payrolling B.V. hiervan op de hoogte. Dit dient u te doen via een wijzigingsformulier. Deze kan u opvragen bij de administratie van Bloom Payrolling B.V. Privacy Met betrekking tot privacygevoelige informatie zal Bloom Payrolling B.V. zorgvuldig te werk gaan. Uw gegevens zijn vertrouwelijk en zullen alleen intern bij Bloom Payrolling B.V. worden gehanteerd en niet naar buiten worden gedragen. Dit vertrouwen verwachten wij ook van uw kant. Bij vragen lees eerst de bovenstaande punten. Mocht het u nog niet duidelijk zijn, bel gerust naar de administratie van Bloom. Wij wensen u veel succes met uw nieuw Job!!! Bloom Payrolling B.V.