GEMEENTE HERENT SPORTBELEIDSPLAN 2008 2013 Evaluatie + aanpassing: 2009-1 - versie: juni 2010
INHOUD INLEIDING... 3 MISSIE... 4 DEEL 1 EVALUATIE 2009... 5 DEEL 2 AANGEPASTE DOELSTELLINGEN / PLAN VAN AANPAK... 9 ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN... 9 ANDERS GEORGANISEERDE SPORT... 14 DIVERSITEIT EN TOEGANKELIJKHEID...19 MEERJARENPLANNING SPORTINFRASTRUCTUUR... 22 WERKING SPORTDIENST... 27-2 - versie: juni 2010
INLEIDING Het gemeentelijk sportbeleidsplan voor de periode 2008 2013 is in de eerste plaats het werkinstrument met gedragen en weloverwogen keuzes op maat van de lokale noden en behoeften. Het is de leidraad voor het sportbeleid tijdens deze legislatuur. Om dit beleidsplan praktisch bruikbaar te houden, is een jaarlijkse evaluatie en bijsturing noodzakelijk. In dit document vindt u daarom de evaluatie van de uitvoering van het sportbeleidsplan tijdens 2009, het tweede jaar waarop het plan betrekking heeft. In het tweede gedeelte werden de doelstellingen en acties geupdate zodat u een duidelijk overzicht krijgt van wat reeds gerealiseerd werd en wat de komende jaren nog gepland staat. Vooral naar timing toe zijn er een aantal wijzigingen aangebracht in het sportbeleidsplan. Deze wijzigingen staan steeds in aangeven in rode tekstkleur. - 3 - versie: juni 2010
MISSIE De missie vormt de basis voor het sportbeleidsplan, ze bevat een richtinggevende visie voor zowel de basisoriëntaties en de algemene doelstellingen, als voor de werking en interne organisatie. Ze is de reden van bestaan van de sportdienst. Deze missie is uniek en specifiek voor Herent. Alle inwoners van de gemeente Herent stimuleren tot een gezonde levensstijl waarin bewegen en levenslang sporten een doel op zich vormen maar ook als middel dienen tot het bevorderen van de sociale contacten en integratie. Gelijke kansen, ook voor de sportkansarmen, worden hoog in het vaandel gedragen. De gemeente wil dit realiseren door het voorzien in de nodige sportinfrastructuur en ruimte om te bewegen, door een maximale ondersteuning van het sportverenigingsleven en door het creëren van een aanvullend aanbod vooral gericht op sportkansarmen en de anders georganiseerde sporters. Het sportbeleid met de sportdienst als spil en katalysator wordt gevoerd in samenwerking met zowel lokale (clubs, scholen) als bovenlokale (buurgemeenten, provincie, sportregio) actoren. - 4 - versie: juni 2010
DEEL 1 : EVALUATIE UITVOERING SPORTBELEIDSPLAN - 2009 Ondersteuning sportverenigingen 1 Status Opmerkingen SD 1: Informeren Voeren van promotie voor clubs + seniorenbeurs 1 Samenwerking bij organisatie van activiteiten 1 Verder digitaliseren formulieren (overgedragen uit 2008) * Informeren clubs ivm website (overgedragen uit 2008) * stimuleren aankondigen evenementen SD 2: Subsidiëren / ondersteunen Stimuleren kwaliteit 1 Evalueren / digitaliseren sportuitleendienst (overgedragen uit 2008) * verder digitaliseren via softwarepakket zaalreservaties Consequent / eenvoudig evenementenbeheer (overgedragen uit 2008) * verder uit te werken ism cultuur / jeugd Gebruik niet gemeentelijke infrastructuur aan gereduceerd tarief 0 gebruikers niet gemeentelijke infrastructuur zullen terecht kunnen in NSC SD 3: Kwaliteit begeleiding Subsidiëren kadervorming sport 1 Beleidsplan kwaliteit jeugdsportbegeleiding 1 Organisatie trainerscursus 1 Organisatie cursus JSC 1 0: niet uitgevoerd in 2009 1: volledig uitgevoerd in 2009 *: gedeeltelijk uitgevoerd - 5 - versie: juni 2010
Anders Georganiseerde Sport (AGS) 1 Status Opmerkingen SD 4: Infrastructuur Signalisatie paden * wandelpaden geïnventariseerd / toegankelijkheid voetwegen laat te wensen over Aanvraag mountainbike parcours (overgedragen uit 2008) 0 uitgesteld naar 2010 Aankoop mobiele skatetoestellen 1 Renovatie vloer / uitbreiding buitenterreinen Warot (overgedragen uit 2008) * Bewaken sportieve invulling speelterreinen 1 SD 5: Promotie & randvoorwaarden Organisatie eigen activiteiten / deelname aan activiteiten 1 van derden / naschoolse sport / samenwerking jeugdverenigingen Sport op vrijdagvoormiddag 1 Voeren van promotie 1 Sportacademie: onderzoek 0 uitgesteld naar 2010 Aanbod voor volwassenen 1 start to skate / start to run Buurtsport 1 Diversiteit & toegankelijkheid Status Opmerkingen SD6: Personen in armoede 3-maandelijks overleg met OCMW 1 Participatiedecreet: sportcheques * in voorbereiding Toegankelijkheidscoördinator in clubs (overgedragen uit 2008) 1 verdere vorming is noodzakelijk SD 7: Personen met een handicap Toegankelijk maken sportinfrastructuur 0 planning uitgesteld naar 2010 Samenwerking Oostrem 0 geen gezamenlijke activiteiten in 2009 Overleg Oostrem / welzijnsraad ivm NSC 1 Sportpromotie: sportdag 1 1 0: niet uitgevoerd in 2009 1: volledig uitgevoerd in 2009 *: gedeeltelijk uitgevoerd - 6 - versie: juni 2010
Sportinfrastructuur 1 Status Opmerkingen SD 8: NSC Afronden onderhandelingen (overgedragen uit 2008) * verder in 2010 Omgeving 1 opname in Bafo bestek SD 9: Gemeentelijke infrastructuur Opmaak meerjarenplanning aanpassing infrastructuur aan 0 uitgesteld naar 2010 beheersplan legionella Voetbalaccommodaties: grasmatrenovatie + onderhoud rondom 1 De Kempen: vernieuwen drainage T4 1 uitvoering verder op te volgen Voetbal Veltem: onderzoek verhogen speelcapaciteit * Masterplan Veltem centrum in opmaak Voetbal Delle: aanpassen infrastructuur 1 brandveiligheidswerken uitgevoerd SD 10: Privé-infrastructuur Begeleiden individuele verenigingen: Villa Dansa 1 overleg rond bouwdossier verbouwing danszaal SD 4: Anders georganiseerde sport Zie H2: anders georganiseerde sport > infrastructuur Werking sportdienst Status Opmerkingen SD 11: Informeren Voeren van promotie 1 SD 12: Efficiëntie werking Evaluatie / uitbreiden takenpakket zaalwachters 1 Installatie intranet voor sporthallen 0 uitgesteld naar 2010 Integratie zaalreservatiesysteem in website * in ontwerp Evenementenbeheer via website 0 uitgesteld naar 2010 Onderzoek naar uitgebreide samenwerking vrijetijdsdiensten * 1 0: niet uitgevoerd in 2009 1: volledig uitgevoerd in 2009 *: gedeeltelijk uitgevoerd - 7 - versie: juni 2010
DEEL 2 : DOELSTELLINGEN / PLAN VAN AANPAK Ondersteuning sportverenigingen Sporten in clubverband biedt de meeste garantie op kwaliteit en continuïteit van de sportbeoefening. Er wordt dan ook geopteerd voor een maximale ondersteuning van het al zeer omvangrijke sportverenigingsleven. Informeren, directe en indirecte ondersteuning, administratieve vereenvoudiging en het verhogen van de kwaliteit van de begeleiding vormen hierbij de voornaamste aandachtspunten. Doelstellingen / plan van aanpak Strategische doelstelling 1: Informeren sportverenigingen De verenigingen kunnen terecht op de sportdienst voor informatie en een uitgebreide dienstverlening teneinde de administratie voor sportverenigingen te vereenvoudigen en de clubwerking te verbeteren. Operationele doelstelling 1: Gemeentelijke sportverenigingen kunnen tegen medio 2008 terecht op de gemeentelijke website voor alle informatie betreffende wet- en regelgeving, activiteiten, nieuwigheden en opportuniteiten. --> Budget ICT Inbrengen informatie Uitgevoerd 2008 sportdienst Update maandelijks vanaf jan 2008 sportdienst Operationele doelstelling 2: Gemeentelijke sportverenigingen kunnen tegen eind 2008 terecht op de gemeentelijke website voor het raadplegen en gebruik van formulieren op een administratief eenvoudige wijze. --> Budget ICT Inventariseren formulieren Uitgevoerd 2008 sportdienst Opleiding personeel Uitgevoerd 2008 ICT informatiedienst Aanmaak digitale formulieren Aanvang 2008 afwerking 2010 ICT sportdienst - 8 - versie: juni 2010
Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2009 publiceren 75% van de Herentse sportverenigingen hun sport- en activiteitenaanbod via het verenigingsgedeelte van de gemeentelijke website. --> Budget informatiedienst Informeren verenigingen Uitgevoerd 2008 informatiedienst sportdienst Opleiding verenigingen Uitgevoerd 2008 ICT informatie sportdienst 1 ste evaluatie Uitgevoerd 2009 sportdienst Bijkomend informeren Uitgesteld naar voorjaar 2010 informatiedienst sportdienst 2 de evaluatie Uitgesteld: voorjaar 2011 sportdienst Operationele doelstelling 4: Vanaf eind 2008 zijn de gemeentelijke sportverenigingen geïnformeerd betreffende activiteiten en nieuwigheden via een maandelijkse e-mail nieuwsbrief. Opleiding nieuwsbrieven Uitgevoerd 2008 sportdienst Maandelijkse nieuwsbrief Uitgevoerd 2008 sportdienst Operationele doelstelling 5: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: 2007 + 2012 Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur 1.750 2.250 2.250 2.500 2.500 2.500 Inventariseren clubs en Uitgevoerd 2008 sportdienst initiatieven Uitgave sportgids Uitgevoerd 2008 informatiedienst sportdienst Uitgave doelgroepenfolder Uitgevoerd 2008 sportdienst Organisatie seniorenbeurs Uitgevoerd 2009 cultuurdienst sportdienst - 9 - versie: juni 2010
Operationele doelstelling 6: Tegen eind 2010 werken alle Herentse sportverenigingen met jeugdwerking samen met de sportdienst voor de organisatie van minstens 1 jaarlijkse activiteit, ter promotie van hun clubwerking. Inventarisatie activiteiten Uitgevoerd 2008 sportdienst Informeren verenigingen Uitgevoerd 2008 sportdienst Organiseren jaarlijks overleg jaarlijks vanaf 2008 sportdienst Opmaak jaarlijkse kalender jaarlijks vanaf 2008 sportdienst Operationele doelstelling 7: Tegen eind 2008 hebben alle sportverenigingen een verzekering voor hun vrijwilligers afgesloten. Informeren verenigingen over Uitgevoerd 2008 sportdienst aanbod prov Vl-Brabant Opname in erkenningsvoorwaarden sportclubs Uitgevoerd 2008 sportdienst sportraad Strategische doelstelling 2: subsidiëring ondersteuning sportverenigingen De sportclubs kunnen rekenen op een verbeterde financiële en materiële ondersteuningen teneinde de kwaliteit van het sportaanbod te stimuleren en de samenwerking met de verschillende gemeentelijk actoren te verbeteren. Operationele doelstelling 1: De sportverenigingen bieden eind 2012 een kwaliteitsvoller sportaanbod aan en worden op basis daarvan financieel ondersteund. Indicator: Kwaliteitscriteria binnen subsidiereglement Meetmethode subsidieaanvraag Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment najaar, bij indienen subsidieaanvragen 20.000 20.000 22.000 24.000 25.000 25.000 Aanpassen subsidiereglement Uitgevoerd 2008 sportdienst - sportraad Verhogen subsidiebudget jaarlijks sportdienst Jaarlijkse evaluatie clubs jaarlijks najaar sportdienst - sportraad - 10 - versie: juni 2010
Operationele doelstelling 2: De sportverenigingen kunnen op een eenvoudige manier via de sportdienst materiaal uitlenen. Inventaris sportuitleendienst 2008 jeugddienst sportdienst Evalueren + digitaliseren Uitgevoerd 2010 ICT jeugd cultuur reservatieprocedure sportdienst Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2009 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. oplijsten huidige werkprocessen Uitgesteld: 2010 jeugd cultuur sportdienst aanpassen reglementen Uitgesteld: 2010 jeugd cultuur sportdienst aanpassen formulieren Uitgesteld: 2010 jeugd cultuur sportdienst evenemententoepassing op Uitgesteld: 2010 ICT informatie jeugd website cultuur sportdienst Operationele doelstelling 4: De erkende sportverenigingen kunnen tegen sportseizoen 2009-2010 aan gereduceerd tarief terecht in de schoolsportinfrastructuur. Deze doelstelling zal niet worden gerealiseerd, de voorziene budgetten worden geschrapt. Er wordt volop ingezet op het nieuwe sportcentrum waar voldoende nieuwe sportruimte voor alle Herentse sportclubs zal zijn. Strategische doelstelling 3: kwaliteit sportbegeleiding De trainers, begeleiders en bestuursleden zijn opgeleid zodat de kwaliteit van het sportaanbod wordt verhoogd. Operationele doelstelling 1: Alle clubs met jeugdwerking beschikken eind 2012 over minstens 50% gediplomeerde trainers. 3.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 Subsidiëring trainersopleiding jaarlijks sportdienst Opleidingen (mee) organiseren Vanaf 2009 jaarlijks sportdienst sportregio - 11 - versie: juni 2010
Operationele doelstelling 2: De kwaliteit van de jeugdsportbegeleider is verbeterd door in te spelen op het impulsbeleid van de Vlaamse????? opvolgen en uitwerken Uitgevoerd 2008 stuurgroep sportraad clubs doelstellingen rond impulsbeleid met jeugdwerking - 12 - versie: juni 2010
Anders georganiseerde sport Met de term anders georganiseerde sport wordt verwezen naar alle andere organisatievormen dan de (traditioneel) georganiseerde clubsport. Omwille van diverse maatschappelijke ontwikkelingen (individualisering van de maatschappij, flexibilisering van de arbeid...) heeft deze vorm aan belang gewonnen. Bovendien is de drempel om lid te worden van een sportvereniging voor sommigen te hoog (financieel, structureel, verplaatsing...). Dit impliceert dat de nodige aandacht voor sport buiten de sportclub zeker gerechtvaardigd en noodzakelijk is. Een volledige opsomming van alle vormen geven is wellicht onmogelijk. De veelzijdigheid van deze vormen heeft ondermeer te maken met het feit dat er binnen de anders georganiseerde sport een verscheidenheid aan motieven van deelnemers bestaat. Het deelnemen aan sport kan hier bvb. gesitueerd worden in de context van gezondheid, recreatie, educatie, integratie, sociale cohesie...dikwijls ligt het accent eerder op recreatie dan op competitie, dit is tevens één van de belangrijke motieven waarom mensen opteren voor niet verenigingsgebonden sport. In Herent vallen hieronder o.a. Activiteiten georganiseerd door de sportdienst al dan niet i.s.m. met derden Buurtsport Schoolsport (tijdens en naschools) Informele sportbeoefening Commerciële sport (fitness...) Omwille van het laagdrempelige en toegankelijke karakter is deze sportvorm ook uiterst geschikt om verschillende groepen aan te spreken die moeilijker hun weg vinden naar het bestaande sportaanbod. In die zin is de grens met hoofdstuk 3 (diversiteit en toegankelijkheid) soms moeilijk te trekken en dragen de hier aangehaalde doelstellingen ook bij tot het realiseren van een grotere diversiteit in de sport. Binnen dit hoofdstuk wordt een onderscheid gemaakt tussen het aanbod zelf, met de nodige promotie en randvoorwaarden, en het voorzien in infrastructuur. Beide maken volwaardig deel uit van het sportbeleid. - 13 - versie: juni 2010
Doelstellingen / plan van aanpak Strategische doelstelling 4: Infrastructuur anders georganiseerde sport Iedere inwoner kan gebruik maken van sportinfrastructuur in zijn directe woonomgeving zodat ook de drempel om te sporten zeer laag ligt en ook buiten de sportclub kan gesport worden. Operationele doelstelling 1: Tegen eind 2012 is het aanbod aan bewegwijzerde wandel-, jogging, ruiter- en fietspaden uitgebreid. Indicator: Aantal wandel- en fietspaden Meetmethode inventarisatie Meetfrequentie 2x Meetmoment 2008-2012 2.500 2.500 500 Inventarisatie Uitgevoerd 2008 dienst toerisme technische dienst sportdienst derden Signalisatie Uitgesteld naar 2010 dienst toerisme technische dienst sportdienst Promotie 2011 dienst toerisme sportdienst Operationele doelstelling 2: Tegen eind 2009 is er een gemeentelijke Bloso mountainbike route. 1.000 Indienen aanvraag Bloso Uitgesteld naar 2010 sportdienst Uittekenen parcours Uitgesteld naar 2010 sportdienst MTB club Bewegwijzering Uitgesteld naar 2011 technische dienst Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2012 is er in elke deelgemeente ruimte voor buurtgebonden laagdrempelige sport beschikbaar. 31.000 21.000 6.000 156.000 6.000 6.000 Maatregelen Periode / Timing / Budget Wie? Uitbreiding buitenterreinen Warot Uitgesteld naar 2010 / 25.000 technische dienst sportdienst (beachvolley voetbalkooi) Aankoop mobiele skatetoestellen Uitgevoerd 2008 jeugddienst sportdienst Inrichten en publiek toegankelijk Uitgesteld: 2010 jeugddienst sportdienst maken Binnenhof Plannen sportzone rond NSC / te Gestart in 2008, verder uit te werken werkgroep NSC sportdienst PPS onderhandelen met PPS partner in 2009 en 2010 partner Renovatie vloer buitenterreinen Uitgesteld naar 2010 / 15.000 sportdienst Warot Bewaken sportieve invulling nieuwe 2009 2013 sportdienst en oude speelterreinen Voorzien ruimte in sporthallen voor 2011 sportdienst aanvullend sportaanbod Inrichten sportzone rond NSC 2011 / 150.000 sportdienst PPS partner - 14 - versie: juni 2010
Strategische doelstelling 5: promotie en randvoorwaarden Er is een ruim aanbod sport aanvullend aan het sportclubaanbod, gecoördineerd door de gemeentelijke sportdienst, i.s.m. verschillende lokale sportactoren, zodat zoveel mogelijk burgers kunnen bewegen en levenslang sporten. Operationele doelstelling 1: Tegen najaar 2009 is er een sportaanbod extra aan het clubaanbod uitgebouwd voornamelijk gericht -18 jarigen en +50 jarigen. 10.000 10.000 11.000 11.000 11.000 11.000 Inventarisatie / evaluatie huidige Uitgevoerd 2008 sportdienst sportclubs scholen aanbod Deelname aan AGS organisaties van derden: - sportregio: familieschaatsdag, sportdag 2008 2013 sportdienst sportregio - Bloso 50+, sportdag personen met handicap, personeelssportdag, sport-spel dag, zweminstuif - Bloso: jeugdsportival, sportdag 50+ Aangepast gemeentelijk aanbod AGS sport binnen jeugdwerking, sportspetters, scholenveldloop, 50+ sport, sportkampen Bestendigen / uitbouwen naschoolse sport Samenwerking opzetten met jeugdverenigingen 2009 2013 sportdienst sportclubs scholen - derden 2009 2013 sportdienst scholen SVS Uitgevoerd 2009 sportdienst jeugddienst jeugdverenigingen Operationele doelstelling 2: Er bestaat tevens een laagdrempelig sportaanbod tijdens de schooluren waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan sportkansarmen. 5.000 5.000 5.000 5.500 5.500 5.500 Sport op vrijdagvoormiddag 2008-2012 sportdienst sportclubs Mogelijkheid van scholenveldloop tijdens schooluren bestuderen Uitgevoerd 2008 sportdienst scholen - 15 - versie: juni 2010
Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2012 is de bekendheid van het Herentse sportaanbod gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportaanbod bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: 2007 + 2012 Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur 1.750 2.250 2.250 2.500 2.500 2.500 Uitgave sportgids jaarlijks najaar informatie sportdienst Uitbouw nieuwe website als Uitgevoerd 2008 informatie sportdienst communicatiemiddel Uitgave doelgroepenfolder 2008 jaarlijks najaar sportdienst Organisatie seniorenbeurs Uitgevoerd 2009 cultuurdienst sportdienst Operationele doelstelling 4: Tegen eind 2012 is er een sportacademie / bewegingsschool uitgebouwd waar kinderen van kleuter en lagere school een sporttakoverschrijdende basis sportvorming kunnen volgen. 4.000 4.000 4.000 Mogelijkheden onderzoeken Uitgesteld naar 2010 sportdienst Overleg verenigingen 2010 sportdienst - sportraad Start bewegingsschool 2011 sportdienst - verenigingen Operationele doelstelling 5: Vanaf 2008 is er een laagdrempelig sportaanbod voor volwassenen, georganiseerd vanuit de sportdienst, eventueel i.s.m. de sportverenigingen 500 500 500 Organisatie leren lopen Uitgevoerd 2008 sportdienst joggingclub Organisatie Start to skate Uitgevoerd 2008 sportdienst Omnisport voor volwassenen 2011 sportdienst - 16 - versie: juni 2010
Operationele doelstelling 6: Buurtsport wordt steeds verder uitgebouwd als laagdrempelig beweeg-, sport- en spelaanbod, met bijzondere aandacht voor +15 jarigen en samenwerking met OCMW en lokale initiatieven. 3.000 3.000 3.000 3.500 3.500 3.500 Evaluatie huidig aanbod Uitgevoerd 2008 jeugddienst - sportdienst woensdag namiddag op lokale pleinen, parksporten, tijdens evenementen Uitbouw monitorenpool Uitgevoerd 2008 sportdienst Promotie naar lokaal initiatief: straatfeesten, buurtwerkingen Uitgesteld naar 2010 sportdienst - jeugddienst Operationele doelstelling 7: Tegen eind 2010 is het aantal ontleningen van de sport- en speluitleendienst gestegen met 50%. Indicator: Aantal ontleningen Meetmethode Meetfrequentie Meetmoment telling jaarlijks voorjaar --> Budget jeugddienst Digitaliseren reservatiesysteem Uitgevoerd 2009 sportdienst jeugddienst Promotie uitleendienst vanaf 2008 sportdienst - jeugddienst - 17 - versie: juni 2010
Diversiteit en toegankelijkheid Eén van de grote uitdagingen van het sportbeleid is om zoveel mogelijk mensen aan het sporten te krijgen. Alle inwoners van de gemeente hebben recht op gelijke kansen, ongeacht afkomst, leeftijd, handicap, sociaal-economische situatie... Vermits uit onderzoek duidelijk blijkt dat de sportparticipatie bij verschillende groepen echter beduidend lager ligt dan bij de rest van de bevolking. Daarom zijn specifieke maatregelen nodig om de toegankelijkheid van de sportbeoefening te verhogen. De nadruk ligt hier vooral in het stimuleren van sportparticipatie bij financieel kansarmen en het verhogen van de toegankelijkheid bij minder validen. De link met het lokaal sociaal beleidsplan wordt via dit hoofdstuk gelegd. Veel aandacht gaat uit naar samenwerking met het OCMW. Specifieke initiatieven naar de sportstimulering van 50+ers zitten verweven in de hoofdstukken ondersteuning sportverenigingen (H1) en anders georganiseerde sport (H2). - 18 - versie: juni 2010
Doelstellingen / Plan van aanpak Strategische doelstelling 6: kansarmen Kansarmen kunnen deelnemen aan het lokale sportleven d.m.v. een samenwerking met het OCMW, teneinde iedereen gelijke kansen te geven om vrije tijd op een sportieve manier in te vullen. Operationele doelstelling 1: Vanaf 2008 wordt er rechtsreeks gecommuniceerd naar de doelgroep kansarmen teneinde het bestaande sporten vrijetijdsaanbod bekend te maken en de doorstroming naar de sportclubs te stimuleren. Vast 3-maandelijks overleg met vanaf 2008 cultuur jeugd sportdienst OCMW OCMW Maandelijkse promoaffiche vanaf 2008 cultuur jeugd sportdienst Opname in subsidiereglement van Uitgevoerd 2008 sportdienst sportraad kansarmencoördinator in clubs. Informeren clubs betreffende Uitgevoerd 2009 sportdienst kansarmencoördinator Operationele doelstelling 2: Buurtsport wordt steeds verder uitgebouwd als laagdrempelig beweeg-, sport- en spelaanbod, met bijzondere aandacht voor +15 jarigen en samenwerking met OCMW en lokale initiatieven. 3.000 3.000 3.000 3.500 3.500 3.500 Evaluatie huidig aanbod Uitgevoerd 2008 jeugddienst - sportdienst Uitbouw monitorenpool 2008 2009 sportdienst Promotie naar lokaal initiatief Uitgesteld naar 2010 sportdienst - jeugddienst Operationele doelstelling 3: Naast buurtsport is er tevens een laagdrempelig sportaanbod tijdens en na de schooluren waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan sportkansarmen. 5.000 5.000 5.000 5.500 5.500 5.500 sport op vrijdagvoormiddag 2008 2013 sportdienst sportclubs Deelname aan AGS organisaties 2008 2013 sportdienst van derden Bestendigen / uitbouwen 2009 2013 sportdienst scholen SVS naschoolse sport - 19 - versie: juni 2010
Operationele doelstelling 4: In 2010 kunnen kansarmen gebruik maken van sportcheques ten einde de sportparticipatie te verhogen. 2.000 2.000 2.000 2.000 Brainstorming 2009 OCMW sportdienst toegankelijkheidsambtenaar Opmaak reglement Uitgesteld naar 2010 OCMW sportdienst toegankelijkheidsambtenaar Promotie 2010 OCMW sportdienst Strategische doelstelling 7: personen met een handicap De nodige randvoorwaarden zijn gecreëerd zodat personen met een handicap in Herent terecht kunnen voor sportbeoefening. Operationele doelstelling 1: Tegen 2010 is de gemeentelijke sportinfrastructuur toegankelijk voor personen met een handicap. Indicator: beoordeling door toegankelijkheidsbureau Meetmethode screening gebouwen Meetfrequentie 2x Meetmoment 2008 evaluatie 2010?? Screening toegankelijkheid Uitgevoerd 2008 toegankelijkheidsbureau Aanpassen infrastructuur Uitgesteld naar 2010 sportdienst technische dienst Evaluatie 2010 sportdienst - toegankelijkheidsbureau Operationele doelstelling 2: Er wordt een samenwerking opgezet met Oostrem, home voor personen met een handicap, teneinde de nodige voorwaarden te creëren om de sportparticipatie te bevorderen. Overleg Oostrem mbt gebruik / afgevoerd sportdienst bestaande infrastructuur Samenwerking bij programma van Uitgevoerd 2008 sportdienst werkgroep NSC eisen NSC Samenwerking sportpromotie 2008-2013 sportdienst - sportregio sportdag personen met een handicap (sportregio), 2-urenloop - 20 - versie: juni 2010
Meerjarenplanning sportinfrastructuur Een kwalitatieve sportinfrastructuur, aangepast aan de noden van de sportbeoefenaars is de basisvoorwaarde om mensen aan te zetten tot sportbeoefening. Het voorzien in voldoende sportaccommodaties is dan ook de eerste en misschien wel belangrijkste vorm van sportpromotie. Het gebrek aan overdekte sportinfrastructuur, en dan vooral in Herent centrum, zal alleen maar groter worden door de te verwachten bevolkingstoename. De bouw van een nieuw sportcomplex te Herent is dan ook de belangrijkste strategische keuze van dit hoofdstuk. Maar ook de al bestaande gemeentelijke sportinfrastructuur verder moderniseren en aanpassen aan de hedendaagse noden en behoeften is noodzakelijk. Voor de infrastructuur voor informele sportbeoefening en sport buiten clubverband wordt de link gelegd met strategische doelstelling 4 van het hoofdstuk anders georganiseerde sport. Verenigingen die hun eigen infrastructuur hebben of plannen in die richting koesteren zullen worden begeleid vanuit de gemeente. - 21 - versie: juni 2010
Doelstellingen / Plan van aanpak Strategische doelstelling 8: Nieuw sportcentrum (NSC) Alle inwoners kunnen terecht in een nieuw sportcentrum, gerealiseerd d.m.v. een publiek private samenwerking (PPS), zodat er voldoende indoor en outdoor sportruimte en zwemwater aanwezig is in de gemeente in het algemeen en in Herent centrum in het bijzonder, zowel voor sportverenigingen, scholen als individuele gebruikers. Operationele doelstelling 1: In 2011 kunnen de sportverenigingen, scholen en individuele gebruikers terecht in een nieuw sportcentrum met ruimte voor zwembad, sporthal, polyvalente zaal voor dans- en gevechtssporten en gymzaal. met Vl. subs: 555.800-560.000 565.000 zonder Vl. subs: 800.000 805.000-815.000 Kandidaatstelling Vlaams Uitgevoerd: december 2007 werkgroep NSC sportinfrastructuurfonds Beslissing Vlaamse regering november 2008 werkgroep NSC afwachten Afronden onderhandelingen Uitgesteld naar 2010 werkgroep NSC Start bouw Uitgesteld naar 2010 werkgroep NSC PPS partner Oprichten overlegstructuur Uitgesteld naar 2010 werkgroep NSC PPS partner Opening NSC Uitgesteld naar 2012 PPS-partner Operationele doelstelling 2: Vanaf 2012 kan LTC (Lawn Tennis Club) gebruik maken van 4 tennisterreinen, overdekbaar tijdens het winterseizoen, op de site van het NSC. 150.000 Onderhandelingen betreffende Uitgesteld naar 2009-2010 werkgroep NSC PPS partner aanleg terreinen met PPS partner Aanleg terreinen Uitgesteld naar 2012 PPS partner - 22 - versie: juni 2010
Strategische doelstelling 9: gemeentelijke sportinfrastructuur De gemeentelijke sportinfrastructuur is aangepast aan de noden van de gebruikers en wordt optimaal onderhouden zodat door alle inwoners in optimale omstandigheden kan gesport worden. Operationele doelstelling 1: De bestaande sporthallen worden optimaal gebruikt en zijn aangepast aan de noden van de gebruikers. 225.000 160.000 Maatregelen Periode / Timing / budget Wie? Uitbreiden parking sporthal Ivo Van Afgevoerd sportdienst technische dienst Damme Verbouwing bergingen Warotzaal Uitgevoerd 2008 sportdienst technische dienst Vernieuwen sportvloer sporthal Ivo 2010 / 160.000 sportdienst technische dienst Van Damme Optimalisatie bezetting bij 2011 sportdienst ingebruikname NSC Behoud van huidige hoeveelheid 2011 sportdienst sport in sporthallen bij ingebruikname NSC Operationele doelstelling 2: Tegen sportjaar 2008-2009 is de cafetaria van de sporthal Ivo Van Damme opnieuw geopend en aangepast aan de behoeften van de gebruikers 80.000 Overleg gebruikers ivm hun wensen Uitgevoerd 2008 clubs sportdienst Aanpassen gebouw Uitgevoerd 2008 sportdienst technische dienst Heropening Januari 2008 sportdienst Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2008 zijn er voor de gemeentelijke sportinfrastructuur beheersmaatregelen uitgewerkt m.b.t. de preventie van legionella. 10.000 Risicoanalyse + aanpassen Gestart 2008 afwerking 2009 sportdienst technische dienst beheersplannen Uitvoeren beheersmaatregelen Uitgesteld naar 2010 sportdienst technische dienst Opmaak meerjarenplanning Uitgesteld naar 2010 sportdienst technische dienst aanpassing infrastructuur - 23 - versie: juni 2010
Operationele doelstelling 4: Er is tegemoet gekomen aan de noden en ambities van de voetbalverenigingen, in het bijzonder i.v.m. hun jeugdwerking, waarbij wordt rekening gehouden met de globale visie van de sportsector en de mogelijkheden betreffende ruimtelijke ordening. 144.000 114.000 75.000 77.500 77.500 77.5000 Maatregelen Periode / Timing / Budget Wie? Jaarlijkse grasmatrenovatie + Jaarlijks / sportdienst technische dienst onderhoud rond terreinen 74.000 --> 77.500 De Kempen: vernieuwen drainage 2 T1: Uitgevoerd 2008 sportdienst technische dienst oude terreinen T2: 2009 Voetbal Delle: aanpassen Uitgevoerd 2009 / 20.000 sportdienst technische dienst accommodaties Voetbal Veltem: verhogen Uitgesteld: 2009-2010 sportdienst ruimtelijke ordening speelcapaciteit HO Veltem - 24 - versie: juni 2010
Strategische doelstelling 10: privé sportinfrastructuur De gemeente begeleidt en creëert de nodige voorwaarden voor verenigingen die hun eigen sportinfrastructuur bezitten of plannen in die richting hebben teneinde te voldoen aan de noden van clubs die niet terecht kunnen in de gemeentelijke infrastructuur. Operationele doelstelling 1: De verenigingen met eigen infrastructuur of met plannen in die richting kunnen terecht op de sportdienst voor informatie en begeleiding Begeleiden individuele verenigingen: Villa Dansa, Bergdravertjes... Overleg Villa Dansa (2009) + Bergdravertjes (2010) sportdienst stedenbouw Strategische doelstelling 4: Infrastructuur anders georganiseerde sport Iedere inwoner kan gebruik maken van sportinfrastructuur in zijn directe woonomgeving zodat ook de drempel om te sporten zeer laag ligt en ook buiten de sportclub kan gesport worden. --> Uitwerking: zie anders georganiseerde sport strategische doelstelling 4-25 - versie: juni 2010
Werking sportdienst De sportdienst wordt nog meer uitgebouwd als informatiepuntpunt voor zowel sportverenigingen als de ganse bevolking. De uitbouw van de website vormt hierbij een belangrijke schakel. De dienstverlening moet niet alleen toegankelijker maar ook efficiënter worden. Veel aandacht gaat hierbij naar de informatisering van verschillende werkprocessen waarbij de administratieve vereenvoudiging voor verenigingen en particulieren steeds het achterliggende doel vormen. - 26 - versie: juni 2010
Doelstellingen / Plan van aanpak Strategische doelstelling 11: informeren Alle inwoners kunnen terecht op de sportdienst voor informatie betreffende de sportmogelijkheden in Herent teneinde zoveel mogelijk mensen aan te zetten tot een gezonde levensstijl en levenslang sporten. Operationele doelstelling 1: De inwoners van de gemeente Herent kunnen tegen eind 2008 terecht op de gemeentelijke website voor alle informatie betreffende sportverenigingen, infrastructuur en activiteiten. --> Budget ICT Inbrengen informatie Uitgevoerd 2008 sportdienst Update maandelijks vanaf jan 2008 sportdienst Operationele doelstelling 2: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: 2007 + 2012 Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur 1.750 2.250 2.250 2.500 2.500 2.500 Inventariseren clubs en Uitgevoerd 2008 sportdienst initiatieven Uitgave sportgids 2008 jaarlijks najaar informatiedienst sportdienst Uitgave doelgroepenfolder 2008 jaarlijks najaar sportdienst Organisatie seniorenbeurs Uitgevoerd 2009 cultuurdienst sportdienst 27
Strategische doelstelling 12: Efficiëntie werking De uitvoering van het sportbeleid gebeurt op een efficiënte manier met veel aandacht voor samenwerking met de lokale actoren teneinde een zo goed mogelijke dienstverlening te bieden. Operationele doelstelling 1: Tegen 2010 is het takenpakket van de sporthalmedewerkers geoptimaliseerd teneinde een beter dienstverlening te kunnen aanbieden. Indicator: tevredenheid gebruikers Meetmethode Bevraging gebruikers / verenigingen Meetfrequentie 2007 + 2012 verhoging budget personeel Evalueren takenpakket Uitgevoerd 2008 sportdienst Aan te passen in 2009 Optimaliseren communicatie dmv intranet: onderzoek Gastart in 2008 afwerking 2009-2010 sportdienst ICT informatie Instaleren intranet in Uitgesteld naar 2010 sportdienst ICT sporthallen informatie Vervanging halftime zaalwachter Uitgevoerd 2009 sportdienst Warot door fulltime personeelsdienst Uitbreiding takenpakket n.a.v. evaluatie Uitgevoerd 2009 sportdienst Operationele doelstelling 2: Tegen eind 2008 is er volledig geautomatiseerd zaalreservatiesysteem, te gebruiken via de gemeentelijke website. 15.000 Onderzoek naar geschikt Gestart in 2008 afwerking sportdienst ICT systeem 2009 Gebruik nieuw systeem & integratie in website Uitgesteld naar 2010 sportdienst ICT informatiedienst 28
Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2009 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. oplijsten huidige werkprocessen Uitgesteld naar 2010 jeugd cultuur sportdienst aanpassen reglementen Uitgesteld naar 2010 jeugd cultuur sportdienst gemeenteraad aanpassen formulieren Uitgesteld naar 2010 jeugd cultuur sportdienst evenemententoepassing op Uitgesteld naar 2010 ICT informatie jeugd website cultuur sportdienst Operationele doelstelling 4: Het huidige gemeentehuis is verbouwd tot een huis voor vrijetijdsdiensten met een gelijkvloerse balie en klantvriendelijke openingsuren.??? Onderzoek van 2008-2010 jeugd cultuur sportdienst mogelijkheden, afhankelijk van nieuw administratief centrum Voorzien kredieten en 2011-2012 jeugd cultuur sportdienst verbouwing Operationele doelstelling 5: Eind 2008 is de werking van de sportraad geoptimaliseerd met aandacht voor de statuten en de aanwezigheid van alle actoren in het sportlandschap. Oprichten werkgroepen Uitgevoerd 2007 sportdienst sportraad binnen sportraad Aanpassen reglement / Uitgevoerd 2008 werkgroepen sportraad statuten Advies algemene Uitgevoerd 2008 sportdienst sportraad vergadering Goedkeuring gemeenteraad Uitgevoerd 2008 sportdienst gemeenteraad 29