Handleiding Magister 5 Docenten Jeroen Bosch College https://jeroenbosch.swp.nl Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 1 van 16
Inhoud 1. Inloggen... 3 2. Uitloggen... 3 3. Aan & Afwezigheid... 3 4. Venster sluiten... 5 5. Huiswerk opgeven... 6 7. Schermwissel... 7 9. Cijfers... 7 10. Kolominformatie en weging aanpassen... 8 11. Cijfers Bovenbouw... 9 12. Lege kolommen verbergen... 9 13. Kolominformatie bekijken... 9 14. Statistische gegevens weergeven... 9 15. Nieuwe klas... 10 16. Kolomacties, exporteren en printen... 10 17. Berichten... 11 18. Leerling-overzicht... 13 19. Personeel-overzicht... 14 20. Beheer... 15 Bijlage: Installeren van Silverlight op uw pc/laptop... 16 Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 2 van 16
1. Inloggen Het internetadres is: https://jeroenbosch.swp.nl. Op het bureaublad van de pc s staat een snelkoppeling. In het startscherm vult u uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Door rechtsonder te klikken op krijgt u de mogelijkheid om een nieuw wachtwoord te maken als u het oude vergeten bent. Als op uw pc thuis Silverlight nog niet geïnstalleerd is, krijgt u daar een melding van: Klik op Installeren en volg de aanwijzingen op het scherm (zie de bijlage). Silverlight vraagt bij de eerste start van Magister5 eenmalig om meer ruimte; dat staat u natuurlijk toe. Het openingsscherm: 2. Uitloggen U verlaat Magister door de internetbrowser te sluiten, of door te klikken op: 3. Aan & Afwezigheid Klik op linksboven in het menu, daarna op Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 3 van 16
In dit scherm kiest u de les en vinkt u de leerling aan onder Absent, Te laat of Uitgestuurd. U kunt aangeven of het huiswerk vergeten is, boeken vergeten zijn en bij een leerling kunt u een opmerking onder Lesnotitie maken. Een aantal absenties en/of telaatmeldingen kan al door de receptie of de coördinator ingevuld zijn. Een vergissing is eenvoudig te herstellen door op het door u gezette vinkje te klikken. U hoeft niet te vinken onder PR (Present), dat gebeurt automatisch als u de les afsluit. Klik op:. U kiest dan (natuurlijk) voor Present melden. U dient altijd uw les af te sluiten. Dat kunt u het best aan het eind van de les doen. Zelfs na de les blijft het mogelijk de les af te sluiten (zo nodig loopt u met de pijl naar links terug in de tijd). Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 4 van 16
Als u in een afgesloten les (te herkennen aan het slotje) nog iets wilt wijzigen kunt u met de actieknop de les weer in gebruik nemen. Het slotje bij de les verandert in: (zie de legenda). 4. Venster sluiten U sluit het absentiescherm door te klikken op Maar vaak is het juist handig om een scherm niet te sluiten! Onderaan het scherm staan verwijzingen naar eerder geopende schermen: Door op een ervan te klikken kunt u snel van scherm wisselen. Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 5 van 16
5. Huiswerk opgeven Huiswerk geeft u op in uw agenda; de agenda s van de leerlingen worden dan automatisch gevuld. Klik op Agenda Selecteer de dag of de dagen waarop het huiswerk genoteerd moet worden. Na dubbelklikken op de les komt u in het scherm waar in het tabblad Huiswerk het huiswerk kan worden gezet. Er zijn merdere soorten: In de agenda van u en uw leerlingen verschijnt het bijbehorende icoontje. Een document als bijlage bij het huiswerk plaatst u in Magister met Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 6 van 16
7. Schermwissel Onderaan het scherm staan verwijzingen naar eerder geopende schermen: Als u al deze schermen open laat staan, kunt u snel terug naar Agenda of Aanwezigheid en vandaar weer terug. 9. Cijfers Klik op Cijfers Selecteer de groep waarvoor u cijfers wilt invoeren en vervolgens op:. Kies een of meerdere periodes en klik op op voor een kolomselectie., of Klikken op een van de blauwe vakjes in de kopregel sorteert de regels van A->Z of na een tweede klik va Z->A. Per periode zijn twaalf cijferkolommen (P) beschikbaar voor de onderbouwklassen; de groene kolom R1 is het rapportcijfer van periode 1. Door de schuifbalk naar rechts te slepen, worden de kolommen van periode 2 zichtbaar Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 7 van 16
Zodra u een cijfer invoert of wijzigt, wordt de achtergrond geel. Deze cijfers zijn nog niet opgeslagen. Opslaan gebeurt pas als u op het knopje (vinkje op oranje achtergrond) klikt. Als u niet wilt opslaan, klikt u op: (kruisje op oranje achtergrond). De invoer van cijfers is altijd zonder punten of komma s. Invoer: 62 geeft, na enter, een 6,2 Invoer: 1 geeft een 1,0 Invoer: 10 geeft een 10,0 Door op een opgeslagen cijfer te dubbelklikken maakt u het invoervakje actief, zodat u het cijfer kunt wijzigen of wissen (met de deletetoets). Een gewijzigd cijfer heeft weer een gele achtergrond, dus opslaan! Standaard is de weging van elke kolom 1. Als u een andere weging voor de berekening van het rapportcijfer wilt gebruiken moet u dat in het Werkinfoscherm aangeven: Klik eerst op een vakje (waar een cijfer in staat of kan komen te staan) in de kolom waarvan je de werkinformatie wilt aanpassen en daarna op : Nu kunt u een omschrijving, een datum en de nieuwe wegingsfactor invullen: de oude kolomweging 1 blijft zichtbaar, maar met de Werkinfoweging wordt nu gerekend. Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 8 van 16
Het PTA is in Magister opgenomen. In Magister kan aan een kolom maar één factor gegeven worden. De kolommen die deel uitmaken van het examendossier (lichtgroene achtergrond) zijn daarom apart opgenomen. U hoeft echter alleen de kolommen voor het OC (overgangscijfer, witte achtergrond) te vullen; de SE-kolommen (in ED5) worden, na opslag, automatisch gevuld met de cijfers van de overeenkomende OC-kolommen, met de juiste wegingen. Cijfers die in een voorgaand jaar behaald zijn worden geblokkeerd (in het voorbeeld zijn dat de kolommen T41 en T42). Eventuele aanvullingen of wijzigingen kunt u aan de administratie doorgeven. Om de lege kolommen te verbergen (en ook om ze weer zichtbaar te maken) klikt u op. Klik op en onderaan het scherm opent of sluit een deelvenster waarin de kolominformatie staat van de kolom waarin de cursor staat. Op deze plaats kunt u de informatie niet wijzigen, dat kan alleen in Werkinfo. Klik op. Door vinkjes te zetten geeft u aan welke statistische informatie u onder iedere kolom wilt zien. Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 9 van 16
15. Nieuwe klas Kies Verversen om in de wizzard Cijferinvoer naar klasselectie terug te gaan. 16. Kolomacties, exporteren en printen Met Kolomacties kunt u een kolom vullen met een door u op te geven cijfer, een kolom kopiëren naar een andere kolom en de inhoud van een kolom wissen. Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 10 van 16
Een cijferoverzicht is naar verschillende formaten te exporteren. Kies Afdrukken en er wordt een te printen overzicht getoond: 17. Berichten De ELO van Magister bevat een intern berichtensysteem waarin Magistergebruikers van de school met elkaar kunnen communiceren. Op eenvoudige wijze kunt u ook aan alle leerlingen van een klas/cluster of studie een bericht sturen. Er wordt een bericht gestuurd aan het Magister-gebruikersaccount van deze personen, niet aan (externe) e- mailaccounts. Zo kunt u uw leerlingen dus altijd bereiken, ook al hebben ze net weer een nieuw e-mailadres of is een inbox vol vanwege spam. De ontvanger kan wel instellen dat een kopie van de Magisterberichten doorgestuurd moet worden naar een door hem/haar opgegeven extern e-mailadres. Vanaf Magister 5.2 wordt aan leerlingen alleen de voorletter en achternaam van docenten getoond. Docenten zien van elkaar wel de voornamen. Mogelijkheden: Makkelijk berichten aan elkaar sturen door de naam van de betreffende persoon of klas/lesgroep in te typen; Andere gebruikers CC'en in een bericht; In één keer een bericht sturen aan groepen (klassen, lesgroepen en studies) ; Versturen van bijlagen; Laten doorsturen van een Magisterbericht naar een extern mailadres. Lezen van berichten 1. Klik in het vandaagscherm op de regel X ongelezen berichten of klik links onderin op de Magisterbalk ELO > Berichten; 2. In het berichtenoverzicht kunt u de laatste berichten lezen. Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 11 van 16
Berichten doorsturen naar een extern e-mailadres 1. Ga naar Beheer > Mijn Instellingen; 2. 3. 4. Klik op Bewerken; Zet het vinkje 'ELO-berichten doorsturen naar dit e-mailadres' aan; Vul het e-mailadres in waar de e-mail naar doorgestuurd moet worden; 5. Klik op Opslaan. De nieuwe Magisterberichten zullen vervolgens worden doorgestuurd naar het externe e-mailadres, inclusief de eventuele bijlagen. Let op: Magisterberichten kunnen wel doorgestuurd worden naar een extern e-mailadres, maar vanaf dat externe e-mailadres kan het bericht niet beantwoord worden. Voor het beantwoorden van een Magisterbericht moet daadwerkelijk in Magister worden ingelogd. Versturen van berichten 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ga naar ELO > Berichten; Klik op de knop Nieuw om een bericht te maken; Typ in het veld 'Aan' een deel van de naam van de persoon of klas/lesgroep aan wie u een bericht wilt sturen. Als u op zoek bent naar Albert Jansen, kunt u dus Alb of Jans intypen. In de keuzelijst verschijnen de eerste tien gebruikers waarvan deze lettercombinatie in de naam voorkomt. Selecteer hieruit de juiste naam; of Klik op de knop Aan en selecteer de juiste personen/groepen via de knoppen. Vul een onderwerp in; Schrijf uw bericht; Klik op de knop Verzenden. Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 12 van 16
Berichten beheren Elke gebruiker kan zijn eigen Berichtenbox indelen door nieuwe mappen aan te maken. U kunt bijvoorbeeld de map Afgehandeld aanmaken en afgehandelde berichten hierheen slepen. Meerdere berichten selecteren In de Berichtenmodule kunnen met behulp van de Shift- of Ctrl-toets meerdere berichten geselecteerd worden. Houd de Shift-toets ingedrukt en klik achtereenvolgens op het bovenste bericht van een reeks en op het onderste bericht. Op deze manier kan de hele reeks verwijderd of naar een map verplaatst worden. Gebruik de Ctrl-toets om afzonderlijke berichten te selecteren en te verplaatsen of te verwijderen 18. Leerling-overzicht Via Leerlingen Overzicht ziet u een lijst met al uw leerlingen Boven dit overzicht kunt u kiezen uit een van de drie standaardfilters: Na een dubbelklik op een leerling verschijnt een scherm waarin u een tiental ingangen krijgt om extra informatie te zien. Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 13 van 16
Bijvoorbeeld het Kwadrant: Met gaat u snel naar een vorige of volgende leerling. Logboek biedt de mogelijkheid om klassenboekopmerkingen te noteren; u krijgt daarvan een aparte handleiding. In de agenda van een leerling van uw onderbouwklas ziet u de hoeveelheid huiswerk (schriftelijke overhoringen en/of proefwerken) die door uw collega s al is opgegeven voor de dag dat u uw huiswerk wilt opgeven. 19. Personeel-overzicht School Personeel geeft informatie over uw collega s Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 14 van 16
20. Beheer Met Beheer Mijn instellingen - Wachtwoord wijzigen kunt u een ander wachtwoord maken. Klik eerst op en wijzig uw wachtwoord en sla de wijziging op door op te klikken. Tip: Zet een vinkje bij ELO-berichten doorsturen en gebruik ActiveX. Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 15 van 16
Bijlage: Installeren van Silverlight op uw pc/laptop. Klik op Installeren Klik op Uitvoeren Klik op Uitvoeren Klik op Nu installeren Na Sluiten kunt u beter de webpagina afsluiten en opnieuw Magister5 starten: https://jeroenbosch.swp.nl Jeroen Bosch College augustus 2012 Pagina 16 van 16