Jaarplan MR Verburchhof Schooljaar 2014-2015
1. Inleiding In dit jaarplan wil de medezeggenschapsraad (MR) van rk basisschool Verburchhof haar uitgangspunten, werkwijze, planning en taakverdeling voor het schooljaar 2014-2015 uiteenzetten. Het jaarplan biedt de MR het komende jaar houvast bij de planning van de werkzaamheden. Bovendien wordt het voor ouders en teamleden duidelijk waar de MR het aankomende schooljaar aandacht aan wil besteden. 2. Taakstelling De Medezeggenschapsraad in het onderwijs is wat de naam al zegt: een orgaan voor medezeggenschap, voor inspraak. De MR houdt zich bezig met algemene schoolse zaken en beleid van de Verburchhof en kan dit beleid ter discussie stellen bij de directie van de Verburchhof. Daarnaast adviseert de MR de directie gevraagd en ongevraagd. In de raad worden de verschillende belangen die in de school aanwezig zijn vertegenwoordigd. De MR behartigt de belangen van zowel ouders, leerlingen als personeel. De MR wil een klimaat scheppen waarin openheid, openbaarheid en onderling overleg mogelijk zijn. De MR houdt zich primair bezig met het schoolbeleid. Hoofdzaak is het toetsen van het schoolbeleid. Op basis van wettelijke regelgeving wordt gevraagd om instemming en/of advies waardoor het schoolbeleid formeel uitgevoerd kan worden. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om ongevraagd advies uit te brengen, zodat er wijzigingen in het schoolbeleid kunnen worden doorgevoerd. De MR werkt met inachtneming van hetgeen is bepaald in: a. Het medezeggenschapsstatuut; b. Het medezeggenschapsreglement; c. Het huishoudelijk reglement. In het Medezeggenschapsreglement zijn de bevoegdheden en rechten die MR is toegekend opgenomen. Algemene bevoegdheden zijn: Recht op overleg: De MR heeft het recht om met het bevoegd gezag te overleggen over alle zaken die met de school te maken hebben; Recht op informatie: De MR wordt door het bevoegd gezag ongevraagd op de hoogte gehouden van inlichtingen die nodig zijn om als MR naar behoren te functioneren. Daarnaast kan de MR ook verzoeken om informatie indienen. De MR ontvangt jaarlijks de begroting, beleidsvoornemens en het jaarverslag; Initiatiefrecht: De MR heeft de bevoegdheid om over alle aangelegenheden die de school betreffen, voorstellen aan het bevoegd gezag te doen en standpunten duidelijk te maken. Bijzondere bevoegdheden zijn: Instemmingsrecht: het bevoegd gezag kan geen definitief besluit nemen zonder dat de MR ermee heeft ingestemd. Adviesrecht: Bij sommige aangelegenheden moet het bevoegd gezag advies vragen aan de MR. Het bevoegd gezag mag dat naast zich neerleggen.
3. Samenstelling Medezeggenschapsraad De Medezeggenschapsraad van de Verburchhof bestaat uit zes personen, drie ouders en drie personeelsleden. De samenstelling van de MR 2014-2015 is als volgt: Oudergeleding: Wim Grootscholten (voorzitter) Joop Vermeulen Fraukje Selen (secretaris) Personeelsgeleding: Anneke van Staalduinen Marjolein Meijer Andrea Lobert Planning aftreden MR leden Naam Aftreden Geleding Joop Vermeulen 2014-2015 Ouder Wim Grootscholten 2015-2016 Ouder Fraukje Selen 2016-2017 Ouder Anneke van Staalduinen 2014-2015 Personeel Marjolein Meijer 2014-2015 Personeel Andrea Lobert 2015-2016 Personeel De leden van de oudergeleding worden door de ouders gekozen. In principe zit iemand maximaal 3 jaar in de MR. In het geval van het (eventueel voortijdige) vertrek van een MR-lid organiseert de MR verkiezingen. De eerste stap daarbij is het uitnodigen van personen om lid te worden van de MR. Zijn er meerdere gegadigden dan worden verkiezingen georganiseerd. De ouders ontvangen dan via de mail een verzoek om de stem uit te brengen op de persoon van hun voorkeur. In het geval van slechts één kandidaat zal de MR volstaan met de bekendmaking van de naam van het nieuwe MR-lid. 4. Onderwerpen De MR dient een aantal onderwerpen te behandelen die jaarlijks terugkeren. Hieronder worden de onderwerpen belicht die de MR het komende schooljaar specifiek wil behandelen. De MR vergaderingen bieden uiteraard ruimte aan ouders en personeel om zaken te agenderen, zodat deze in de MR besproken kunnen worden. In de bijlage is het jaarplan met de cyclische onderwerpen opgenomen. Cyclische onderwerpen Wanneer er een onderwerp gepland is om te bespreken, zal het desbetreffende stuk uiterlijk één week voor de vergadering gestuurd worden aan de MR-leden. Zo hebben de leden de tijd om de stukken te lezen en een oordeel te vormen voor de vergadering.
Specifieke onderwerpen en activiteiten 2014-2015 In het aankomende schooljaar wordt er extra aandacht besteed aan de volgende onderwerpen: Financiën van de Verburch-hof Profilering van de Verburch-hof in relatie met de invoering van passend onderwijs Onderwijskwaliteit Deze onderwerpen zullen tijdens elke vergadering besproken worden. Ingebrachte onderwerpen Naast de cyclische onderwerpen kan het voorkomen dat er door ouders, oudergeleding of teamleden onderwerpen worden ingebracht. Ouders of teamleden die van mening zijn dat bepaalde onderwerpen aandacht van de MR moeten hebben, kunnen dat bij de MR-leden melden. Uiteraard heeft ieder MR-lid het recht agendapunten toe te voegen. Instemming of advies Indien het bevoegd gezag een voorstel voor advies of instemming voorlegt aan een geleding van de medezeggenschapsraad, wordt dat voorstel gelijktijdig ter kennisneming aan de andere geleding of geledingen aangeboden. Daarbij wordt tevens een overzicht verstrekt van de beweegredenen voor het voorstel, alsmede van de gevolgen die de uitwerking van het voorstel naar verwachting zal hebben voor het personeel, ouders en leerlingen en van de naar aanleiding daarvan genomen maatregelen. 5. Vergaderingen Agenda Twee weken voor de vergadering wordt via de mail gevraagd aan de MR leden en directie welke onderwerpen geagendeerd dienen te worden. Ruim één week voor de vergadering wordt een agenda opgesteld en verspreid. Ouders en teamleden die vinden dat bepaalde onderwerpen de aandacht van de MR moeten hebben kunnen dat bij de MR-leden melden. Op basis van de prioriteit en de hoeveelheid te bespreken punten wordt de definitieve agenda opgesteld. Notulen Voor een goede voorbereiding van de vergaderingen en de communicatie met de ouders en teamleden is een goed verslag belangrijk. Na de vergaderingen wordt het verslag zo snel mogelijk, liefst binnen twee weken, door de notulist opgesteld en aan de MR-leden verstuurd. Op basis van dit verslag kan communicatie naar de ouders en leerkrachten plaatsvinden. Ook wordt het verslag op de website van de Verburchhof geplaatst. Vergaderdata Voor het schooljaar 2014-2015 zijn de volgende vergaderdata vastgesteld: MR1 7 oktober 2014 MR2 1 december 2014 MR3 5 februari 2015 MR4 26 maart 2015 MR5 28 april 2015 MR6 24 juni 2015 Communicatie met ouders en teamleden
Het informeren van de ouders en leerkrachten is een belangrijke taak van de MR. De communicatie met de ouders en teamleden verloopt in ieder geval op de volgende wijze: De actuele agenda voor de volgende MR-vergadering wordt tijdig op de site van de school geplaatst, zodat iedereen hiervan kennis kan nemen; De meest recente, goedgekeurde notulen van de MR-vergadering worden op de website van de school geplaatst; Ieder jaar wordt aan het begin van het schooljaar een jaarplan opgesteld, waarin de door de MR gestelde prioriteiten en uitgangspunten staan opgenomen. Het jaarplan wordt op de website geplaatst; De MR informeert de ouders en leerkrachten over de laatste vergadering door middel van een korte terugblik in de nieuwsbrief; Aan het begin van het schooljaar wordt een jaarverslag van vorig schooljaar gepubliceerd; Waar nodig en/of wenselijk worden de ouders en leerkrachten actief geïnformeerd of gevraagd naar hun mening met betrekking tot bepaalde onderwerpen; Ouders en/of teamleden die onderwerpen willen aandragen voor de MR kunnen dit via de mail melden of zich direct richten tot de MR-leden 6. Jaarplanning MR 2014-2015 Maand Activiteit Actie December 2014 Concept Jaarbegroting MR Bespreken Concept jaarverslag MR vorig schooljaar Bespreken Scholingsbehoeften MR inventariseren Bespreken Concept Jaarplan MR schooljaar 2014-2015 Bespreken Prognoses voor formatieplan nav teldatum 1 Bespreken oktober Februari 2015 MR jaarverslag vorig schooljaar Vaststellen MR jaarplan schooljaar 2014-2015 Vaststellen Jaarbegroting MR Vaststellen Vakantierooster schooljaar 2015-2016 Adviesrecht MR Begroting Verburchhof Informatierecht MR Concept formatieplan schooljaar 2015-2016 Bespreken Is het schoolplan al aan herziening toe / zijn er Bespreken punten hieruit te bespreken die voor dit jaar gepland staan Maart 2015 Formatieplan en groepsindeling volgend Informeren schooljaar Eventueel nieuw Schoolplan (4- jaarlijks) Instemming MR Begroting en bijbehorende beleidsvoornemens Informatierecht op financieel, organisatorisch en MR onderwijskundig gebied Werving mogelijke MR-leden en voorbereiden verkiezingen Bespreken en uitvoeren Evaluatie jaarplan Bespreken April 2015 Verkiezingen MR organiseren Uitvoeren
Juni 2015 Formatieplan en groepsindeling volgend schooljaar Jaarplanning volgend schooljaar MR (vergaderdata) Schoolgids 2015-2016 Jaarplan 2015-2016 Activiteitenplanning 2015-2016 Reserve Instemmingsrecht P deel MR Vaststellen Instemming MR Informatierecht MR