jaarplan medezeggenschapsraad 1 Jaarplan MR 2014-2015 PCBS De Bron Sprang-Capelle
Inhoudsopgave 1. Algemeen 2. Visie, uitgangspunten en werkwijze 3. Regelingen en beleidsplannen 4. Bezetting en verkiesbaarheid mr-leden 5. Structurele onderwerpen 6. Vergaderdata MR 2014-2015 7. Functie- en taakverdeling MR 8. Activiteiten MR 2014-2015 2 Jaarplan MR 2014-2015 PCBS De Bron Sprang-Capelle
1.Algemeen De medezeggenschapsraad (MR) van PCBS De Bron stelt voor ieder schooljaar een jaarplan op. In dit jaarplan worden de visie, uitgangspunten en werkwijze van de MR voor het komende schooljaar vastgelegd. Tevens wordt in het jaarplan aangegeven wat de MR het komende schooljaar als speerpunten beschouwt. Verder wordt aangegeven welke structurele onderwerpen op welk moment met de vertegenwoordiging van het bestuur worden behandeld. De planning van de structurele onderwerpen is afgestemd met de directie en sluit aan bij de behandeling hiervan door het bestuur. Hiermee wordt invulling gegeven aan de bevoegdheden van de MR zoals vastgelegd in de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS). 3 Jaarplan MR 2014-2015 PCBS De Bron Sprang-Capelle
2. Visie, uitgangspunten en werkwijze De MR heeft als visie dat het belangrijk is om: - actief en beleidsmatig mee te denken; - op een positieve manier invloed uit te oefenen op het schoolbeleid middels een gevraagd dan wel ongevraagd advies; - een constructieve bijdrage te leveren aan het updaten van beleidsstukken en de achterban goed te informeren. Dit doen we door: - de (beleids)voorstellen van het bestuur / directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, informatie-, initiatiefrecht en recht op overleg; - actief met onze achterban te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de school beïnvloeden. - Als uitgangspunten hanteren we dat: - we een bijdrage willen leveren aan een school waar kwalitatief goed onderwijs wordt gegeven; - we namens ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school willen invullen; - we, als vertegenwoordiger van personeel en ouders, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school door schoolleiding, namens het bevoegd gezag, wordt gevoerd; - we niet alleen beleidsvoorstellen van de directie namens het bevoegd gezag willen beoordelen maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies; - we contacten met ouders en personeel onderhouden en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en personeel; - de agenda en notulen voor ouders en personeel beschikbaar zijn. 3. Regelingen en beleidsplannen De medezeggenschapsraad beschikt, naast een Medezeggenschapsstatuut en een Huishoudelijke Reglement, ook over een Reglement Medezeggenschapsraad PCBS De Bron Sprang-Capelle. De bevoegdheden in onderstaande tabel verwijzen naar dit laatstgenoemde Reglement. Dit is op basis van de wettekst in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). 4 Jaarplan MR 2014-2015 PCBS De Bron Sprang-Capelle
Regeling / beleidsplan Bevoegdheid WMS 1.Onderwijskundig beleid Schoolplan MR instemmingsrecht Art.10.b Schoolgids MR OG instemmingsrecht Art.13.g Schoolreglement MR instemmingsrecht Art.10.c Zorgplan MR instemmingsrecht Art.10.b 2. Personeel en formatie Schoolformatieplan MR PG instemmingsrecht Art.12.1.b Scholingsplan MR PG instemmingsrecht Art.12.1.c Taakverdeling MR PG instemmingsrecht Art.12.1.h Werkreglement MR PG instemmingsrecht Art.12.1.d Werktijdenregeling MR PG instemmingsrecht Art.12.1.f Aanstelling/ontslag schoolleiding MR PG adviesrecht Art.11.h Beloningsbeleid MR PG instemmingsrecht Art.12.1.c Functioneringsgesprekken MR PG instemmingsrecht Art.12.1.c 4. Arbo-beleid Veiligheid en gezondheid MR instemmingsrecht Art.10.e Ziekteverzuim en re-integratie MR PG instemmingsrecht Art.10.k 5. Financiën Financieel beleid MR adviesrecht Art.11.b Jaarlijkse toezending begroting Ter kennisname Art.8.2.a Bekostigingsinformatie Ter kennisname Art.8.2.b 6. Medezeggenschap MR jaarverslag MR verplichting Art.7.3 7. Overige zaken Jaarverslag bevoegd gezag Ter kennisname (voor 1 juli) Art.8.2.c Basisgegevens beleid Ter kennisname (begin schooljr.) Art.8.2.h Taken ouders MR instemmingsrecht Art.10.d Vakantieregeling MR adviesrecht Art.11.l 4. Bezetting en verkiesbaarheid MR-leden Onderstaand schema geeft inzicht in de huidige bezetting van de MR, alsmede de data van mogelijke herkiesbaarheid of aftreden. naam geleding MR-lid geplande geplande ingaande herkiezing aftreding Johan Poncia ouder mei 2011 mei 2015 opmerkingen Marijn Doolaard ouder mei 2012 mei 2016 Carolien van Mourik personeel augustus 2013 oktober 2014 tussentijd verkozen door vervroegd aftreden van Thea van Zandwijk Jenny van Ooijen personeel oktober 2012 oktober 2016 5 Jaarplan MR 2014-2015 PCBS De Bron Sprang-Capelle
5. Structurele onderwerpen De MR wil graag reageren op actuele ontwikkelingen en op voorstellen van het bevoegd gezag. Aangezien we een MR zijn die vooruit kijkt en we ons willen voorbereiden op wat er komen gaat, maken we gebruik van een jaarplanning. Hierdoor weten we als medezeggenschapsraad wanneer we moeten beginnen met het bespreken van onderwerpen om op het tijdstip dat er om advies of instemming wordt gevraagd, goed voorbereid te zijn. maand structurele onderwerpen augustus - informatieavond schooljaar 2014-2015 - inventariseren scholingsbehoefte MR oktober - evaluatie informatieavond; - vaststelling jaarplan - bespreken jaarverslag MR december - begroting van de vereniging en toelichting door de penningmeester februari - (bespreken schoolplan) - updaten schoolgids voor volgend schooljaar april - bespreken jaarverslag bestuur - instemmen formatieplan - instemmen vakantierooster - (instemmen schoolplan) juni - updaten schoolkalender - voorbereiden jaarplan 2015-2016 - evaluatie scholing en inventariseren scholingsbehoefte - instemmen schoolgids - evaluatie afgelopen schooljaar - brainstorm informatieavond 2015-2016 6 Jaarplan MR 2014-2015 PCBS De Bron Sprang-Capelle
6. Vergaderdata MR 2014-2015 30 oktober 2014 11 december 2014 26 februari 2015 16 april 2015 25 juni 2015 7. Functie- en taakverdeling van de MR De MR streeft naar een evenredige verdeling van de zwaardere functies tussen de ouder- en personeelsgeleding. Jaarlijks wordt bekeken of er wisseling van functies tussen de leden wenselijk is. Voor het schooljaar 2014-2015 zijn de functies als volgt verdeeld: - voorzitter: Johan Poncia - secretaris: Jenny van Ooijen - lid: Carolien van Mourik - lid: Marijn Doolaard Taakhouder Taken voorzitter - leidt de vergaderingen; - vertegenwoordigt de MR; - stelt met de secretaris de agenda op (onderwerpen worden uiterlijk 10 dagen voor overleg aangedragen); - schrijft het jaarplan en jaarverslag van de MR; secretaris - notuleert (notulen worden een week na overleg verzonden); - stelt met de voorzitter de agenda op; - verstuurt de agenda (uiterlijk een week voor overleg); - zorgt ervoor dat instemmings- en adviesbrieven bij het bestuur komen; - zorgt voor ingekomen post; - verzorgt het administratief beheer; leden - onderhouden contacten met hun achterban; - dragen onderwerpen aan voor de agenda; - geven informatie aan de achterban via de website 8.Activiteiten MR 2014-2015 Website: Het bijhouden van de pagina van de MR op de website van de school. 7 Jaarplan MR 2014-2015 PCBS De Bron Sprang-Capelle
Communicatie tussen MR en bestuur: Bij elke vergadering is het bestuur vertegenwoordigd door de directeur en eventueel door de secretaris van het bestuur. Zo worden MR en bestuur op de hoogte gehouden van elkaars activiteiten en de ontwikkelingen in en om de school. Communicatie tussen MR en haar achterban: Naar de achterban, dus zowel naar het team als de ouders, wordt op de jaarlijkse informatieavond van de school en via de website van de school (www.pcbsdebron.nl) duidelijk gemaakt waarmee de MR bezig is. Via een speciaal mailadres (mr@pcbsdebron.nl) worden ouders en teamleden verzocht te communiceren met de MR. Dit kan ook schriftelijk gebeuren naar: MR, t.a.v. de oudergeleding, of t.a.v. de personeelsgeleding, op het adres van de school. Scholing en training van de MR: Er is geen scholing gewenst. Verkiezing MR-lid oudergeleding / aanstellen voorzitter MR : In mei 2015 is Johan Poncia aftredend en niet herkiesbaar. Voor de kiesprocedure zie het reglement Medezeggenschapsraad. In de tijd tussen 8 weken voor en 2 weken na de aftredingsdatum wordt de verkiezing gehouden. In februari wordt de datum van de verkiezing vastgesteld. Deze wordt direct aan het bevoegd gezag kenbaar gemaakt. Ouders dragen kandidaten voor tot 3 weken voor de kiesdatum. Uiterlijk 2 weken voor de kiesdatum worden alle kandidaten bij de ouders bekendgemaakt. Wanneer slechts 1 kandidaat beschikbaar is, wordt hij/zij geacht te zijn verkozen volgens artikel 12. Het bevoegd gezag wordt hiervan in kennis gesteld. Functieverdeling MR: Na het aantreden van een nieuw ouderlid volgt opnieuw de functieverdeling. Vastgesteld in de vergadering van 11 december 2014, voorzitter: secretaris: 8 Jaarplan MR 2014-2015 PCBS De Bron Sprang-Capelle