Spelen met tabellen in word Auteur : Ludo Huybrechts - deskundige informatica financiën e-mail : Ludo.Huybrechts@Fi.antwerpen.be Voor publicatie in tijdschriften is steeds het akkoord van de auteur vereist! Schakel voor het werken met tabellen het "weergeven" van de alineatekens in. (bovenaan in werkbalk, omgekeerde P-teken) 1. Tabellen maken Klik in de standaardwerkbalk op het icoon Tabel invoegen en selecteer het aantal gewenste rijen en kolommen. U kan hetzelfde bekomen via de menubalk Tabel en kies tabel invoegen U dient het aantal kolommen en rijen zelf in te vullen 2. Kolommen versmallen of verbreden Ga precies met de muisaanwijzer op een verticale lijn tussen twee kolommen staan. U verkrijgt dan een pijltje naar links en rechts. Als u dit ziet kan u, door de linkermuistoets ingedrukt te houden de kolom versmallen of verbreden. Nota : pas op dat je niet één cel selecteert (zwart gemaakt hebt) want dan vergroot of verklein je slechts één cel. ( i.p.v. heel de kolom) 3. Rijen versmallen of verbreden Ga precies met de muisaanwijzer op een horizontale lijn tussen twee rijen staan. U verkrijgt dan een pijltje naar boven en naar onder. Als u dit ziet kan u, door de linkermuistoets ingedrukt te houden de rij versmallen of verbreden. 1/6
4. Een tabel verplaatsbaar maken - Haal de werkbalk formulieren erbij (via menu, beeld - werkbalken en de "formulieren" kiezen) - Selecteer de tabel (ga op 1 cm voor de tabel staan zodat u een grote witte pijl verkrijgt. Sleep met de linkermuistoets naar beneden tot het einde van de tabel. - Klik van de werkbalk formulieren op het icoon frame invoegen - Rond de tabel verschijnt nu een gearceerde lijn. - Als u op deze gearceerde lijn gaat staan (eender waar), kan u de tabel verplaatsen naar waar u wil Nota : u kan het frame terug verwijderen, door hierop te gaan staan of te klikken, vervolgens met de rechtermuistoets klikken en frame opmaken kiezen. Op het verkregen window staat ergens een knop frame verwijderen. 5. Een tekst in een tabel centreren, links of rechts uitlijnen. links uitgelijnd gecentreerd rechts uitgelijnd maand jaar bedrag februari 1998 1000 maart 1999 2000 april 2000 1500 Ga met de muisaanwijzer juist boven de kolom staan die u wil uitlijnen. - U verkrijgt dan een klein dik zwart pijltje. - Als u dit pijltje ziet klik met de linkermuistoets. - De kolom is nu zwart of geselecteerd - Klik in de werkbalk één van de knoppen links uitlijnen, rechts uitlijnen, centreren - Van de ingeschakelde selectie kan u tegelijkertijd gebruik maken om de tekst bvb. vet te maken. Klik hiervoor op het icoon B of vet. 6. Een kolom tussenvoegen eerste manier: U wil bvb. een kolom tussenvoegen tussen kolom 1 en 2 - Ga met de muisaanwijzer juist boven de kolom 2 staan. - Als u een klein dik pijltje ziet klikt u met de linkermuistoets, tot de kolom zwart of geselecteerd is. - Ga in de selectie staan en klik met de linkermuistoets en kies kolommen invoegen Nota : op dezelfde manier kan u kolommen verwijderen tweede manier: - Haal de werkbalk Tabellen en randen erbij. - Klik op het icoon tabellen tekenen (potlood) - Trek met het potlood een lijn van boven naar onder, op de plaats waar u een lijn wil bekomen. - Als u ze tot onderaan de tabel doortrekt verkrijgt u er een kolom bij. Trekt u slechts een lijn over één of meerdere cellen, zijn enkel deze cellen gesplitst. 2/6
7. Een kolom achteraan de tabel bijmaken of toevoegen - zorg dat de alineatekens zichtbaar zijn (zoniet klik in de standaardwerkbalk op het icoon alinea weergeven ) - selecteer met de linkermuistoets de alineatekens achter de tabel - ga in de selectie staan (in zwart), klik met de rechtermuistoets en kies kolommen invoegen. 8. Een rij arceren of kleuren (of cellen kleuren of opvullen) - Ga 1 cm voor de eerste rij staan en klik met de linkermuistoets zodat de gehele rij wordt geselecteerd (zwart is). - Ga in selectie staan (in zwart gedeelte), klik met de rechtermuistoets en kies Randen en arcering - Kies het tabblad arcering - Klik bij opvulling in het vakje van uw gekozen grijswaarde of de juiste kleur. Nota : als u slechts één cel wil kleuren dan gaat u met de muisaanwijzer juist achter de lijn staan van een bepaalde cel. (tot u een grote witte pijl ziet). Dan klikt u links om de cel te selecteren. Vervolgens met de rechtermuistoets randen en arcering kiezen, en tot slot de opvulling kiezen. 1 2 3 9. Rijen bijmaken - Klik in de allerlaatste cel - Druk op de tabtoets - Blijf desnoods op de tabtoets drukken om meerdere rijen bij te maken. 1 2 3 3/6
10. Sorteren maand september 500 april 1000 juli 4000 omzet Sorteer op de omzet - Selecteer de kolom waarop je wil sorteren (door juist boven de kolom het zwart pijltje te laten verschijnen en te klikken) - Kies in de menubalk "Tabel" en selecteer uit de lijst "sorteren" - Kies of wijzig eventueel het veld waarop je wil sorteren - Kies oplopend of aflopend 11. Rekenen - Ga in de cel staan waarop je een formule wil uitvoeren - Kies in de menubalk "tabel", en kies "formule" uit de lijst - Mogelijke andere formules : =sum(above) =sum(left) =sum(c2:c5) (optellen: tel cel C2 tot C5 op) =B1-C1 (aftrekken: trek cel C1 af van cel B1) =product(c2;d2) (vermenigvuldig cel C2 met D2) =Round(A2/40,3399;2) (deel cel A2 door Eurowaarde, en rond af op 2 cijfers na komma) =round(sum(d3:e3);2) (gebruik dubbelpunt tussen cellen) Nota : - Als u de bedragen wil wijzigen nadat de formules werden ingegeven - wijzig het bedrag - selecteert u de tabel (maak hem volledig zwart - druk op F9 12. Cellen samenvoegen - Selecteer de 4 onderste cellen links (maak ze zwart) - Ga in selectie staan, klik op de rechtermuistoets en kies "cellen samenvoegen" 4/6
13. Cellen centreren of uitlijnen - maak de onderste rij breder (ga op de onderste lijn staan en sleep de lijn naar beneden) - selecteer de cel van het "totaal" (maak deze zwart) (klik als je de grote witte pijl in de cel ziet) - ga in de selectie staan, klik met de rechtermuistoets en kies in het menu "uitlijning" - kies "boven", "onder" of "verticaal" uitlijnen - klik in de werkbalk "opmaak" op het icoon "centreren" 14. Tabelgalerieën - Selecteer bovenstaande tabel (maak hem helemaal zwart) - Ga in de geselecteerde tabel staan en klik met de rechtermuistoets, en kies tabelgalerie - kies uit de opmaaklijst de gewenste opmaak. (hieronder is opmaak = klassiek4) Hieronder is een tabelgalerie gekozen = "elegant" DIENSTJAAR SOORT BEDRAG INTREST TOTAAL BELASTING 5/6
15. Gom gebruiken (lijnen weggommen) - Maak een tabel - Haal de werkbalk "tabellen en randen" erbij - klik op het "gom-icoon" (gom-gereedschap) - trek met de gom van links naar rechts op de lijn die u wil weggommen (tot u een dikkere lijn ziet) Nota : met deze extra werkbalk zijn er nog ontzettend veel mogelijkheden. - bvb. lijnen dikker maken, cellen kleuren, lijnen kleuren, lijnen bijtekenen. test ze allen eens uit. Succes!!! 1 Auteur : Ludo Huybrechts deskundige informatica financiën 13 februari 2001 1 Deze cursus is geen heiligdom. De auteur is zich ervan bewust dat er nog vele andere manieren bestaan om het doel te bereiken. 6/6