NOTULEN VERGADERING MEDEZEGGENSCHAPSRAAD CBS- DE RANK KOUDEKERK AAN DEN RIJN Datum : dinsdag 01 november 2011 Aanwezig: Bart Reijneveld/Jeannette Kapteijn/ Sanneke Vos/ Eveline Luiten/Caroline Knoester/ Marie-France Aarnink 1 Opening door voorzitter 2 Vaststellen notulen vergadering 20 september 2011 3 Ingekomen en verzonden stukken *4 oktober 2011 brief Ouders & Coo mbt bevestiging deelname MR leden clinic *4 oktober 2011 brief AOB tegenprestatiebeloning in onderwijs *7 oktober 2011 CNV MR-nieuwsbrief *26 oktober 2011 ouderbijdrage specificatie OR *28 oktober 2011 antwoord Frans van Deun op vragen van de MR *01 november 2011 uitslag tevredenheidsonderzoek *folder VOO cursusaanbod *MR magazine nummer 8/9 * MR magazine nummer 10 * info.mr nummer 3 4 Schoolraad Niet bijeen geweest. 5 GMR Er is een nieuwe voorzitter: Geert Bakker. Nieuwe leden en commissies zijn benoemd.
Jeannette heeft zitting in financiele cie ; hebben aparte vergadering belegd. Jaarrekening is doorgenomen. Lastig te interpreteren ; toelichting noodzakelijk. Afspraak gemaakt met Henri Koele hiervoor. Jaar 2010 uiteindelijk toch positief afgesloten. Wijze waarop vraagt om verklaring. Jaarrekening is niet compleet aan GMR verzonden; specificatie per school mist en wordt alsnog opgevraagd. 6 Overleg voorzitter met Frans van Deun Meeste onderwerpen in schrijven Frans van Deun dd 28 oktober 2011 toegelicht. -PZ beleidsplan hoort toch bij GMR -jaaragenda MR wordt door Bart en Frans nog eens samen kritisch doorgelopen -Marja, Frans, Jeannette en Bart nemen zitting in werkgroep continu rooster -kritiek op hygiene binnen school van verschillende kanten is bekend. MR ziet echter geen directe oplossing in inschakelen van ouders ; dit zal ook in SR besproken worden. MR vraagt zich af in hoeverre er controle plaatsvindt op het daadwerkelijk aantal gewerkte uren door schoonmakers en of er overlegd wordt en/of schema aangeboden voor structurele (bijvoorbeeld) wekelijkse aanpak van extra werk. Tenslotte is het opgevallen dat doorberekend vanuit de jaarrekening de Rank significant minder geld besteed per leerling dan de andere scholen binnen de stichting aan schoonmaak. Zelfs het laagste bedrag van alle scholen. MR vraagt hiervoor een verklaring van de directie. 7 Ouderbijdrage De hoogte van de ouderbijdrage voor dit schooljaar wordt toegelicht door de nieuwe penningmeester van de Ouderraad, Cisca de Graaf van den Bosch. Ook dit jaar zal het bedrag 25 euro per kind zijn, wat door de MR wordt goedgekeurd. Tevens wordt de begroting toegelicht, waarover kritische vragen worden gesteld. De begroting zal op de site van de Rank gepubliceerd worden. Duidelijk is dat de discussie is geopend of bepaalde zaken wel door de ouderbijdrage bekostigd moeten worden (zoals handenarbeid). Afgesproken wordt dat de hoogte van de ouderbijdrage voor volgend schooljaar in de juni vergadering van de MR wordt besproken en er dus voor die tijd een nieuw voorstel en bijbehorende begroting door de OR bij MR wordt ingediend.
Er is momenteel een positief saldo op rekening van OR. Doelstelling is deze dit schooljaar uit te geven aan duurzame investeringen tbv school en leerlingen. Hierover zal overleg tussen ouders en leerlingen plaatsvinden. Verder bestaat de overweging een totaalbedrag aan ouders te vragen (eventueel met mogelijkheid tot gespreide betaling) waarin schoolgeld, schoolreisje en extra overige zaken zitten. Bovenstaande zal ook in het voorstel van de OR aan de MR voor volgend schooljaar komen. 8 Arbojaarplan Uitgezocht zou wat de MR hierin moet betekenen. Blijft staan tot volgende vergadering. 9 Continurooster Leden projectteam zijn bekend en zullen zsm samenkomen. Mogelijke scenario s zullen worden uitgewerkt en er dient een visie gevormd te worden. Wordt plan van aanpak gemaakt. Ook uitslag tevredenheidsonderzoek kan hierin worden meegenomen. Bart en Jaennette hebben een expert op dit gebied ontmoet en zullen hem vragen om support. 10 Oudertevredenheidsonderzoek Vlak voor vergadering zijn cijfers bekend gemaakt, waardoor grondige bestudering nog niet mogelijk was. Echter MR is van mening dat wijze van informatieverwerking ontoereikend was en op basis hiervan geen conclusies getrokken mogen (en kunnen) worden. MR vraagt directie dus ook op een andere wijze de resultaten van onderzoek te verwerken; eventueel als de uitslagen nu in Excel staan kan Jeannette hiervan een analyse laten maken. Waarom zijn enquetes niet door professioneel bedrijf verwerkt? Bart bespreekt dit met Frans en verzoekt op korte termijn een juiste uitslag te realiseren. Het is voor de school van belang dat de uitslagen op een juiste wijze geregistreerd worden voordat er conclusies en aanbevelingen aan verbonden kunnen worden. 11 Flyer OR/MR Blijft agendapunt voor volgende vergadering
12 Jaaragendapunten volgende vergadering Goedkeuring vakantierooster. (actie Frans) 13 Rondvraag Zorgplan is zo goed als af. Onder team verspreid en 01 november ook naar oudergeleding MR. MR leden wordt verzocht voor 15 november hier eventueel goedkeuring aan te verlenen zodat plan naar directie kan. Volgende vergadering dient werving te starten nieuw lid oudergeleding MR volgend schooljaar. Ook volgende vergadering overleg met OR starten over Thema avond in mei. Bart vraagt leden na te denken over onze speerpunten voor dit schooljaar; wellicht continurooster en hygiene op school.
ACTIEPUNTEN a overleg Bart/Frans *jaaragenda *hygiene (ook in SR) *oudertevredenheidsonderzoek *vakantierooster b arbojaarplan (Jeannette/ Bart) c overleg fin.cie GMR met Henri Koele (Jeannette) d flyer OR/MR (Eveline) e continurooster (Jeannette/ Bart) f zorgplan goedkeuren (allen voor 15 november) g speerpunten bepalen (allen) h werving opzetten nieuw lid oudergeleding (na volgende vergadering) Volgende vergadering op dinsdag 24 januari 2012.