MS PowerPoint Module 0 MS PowerPoint, versie 2002 (NL) Nummer: 291 (11062002) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.
VOORWOORD Geachte cursist(e), Van harte welkom bij deze opleiding! Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Voor u ligt het cursusboek waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Dit boek is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft dit cursusboek (welk uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens een klassikale training geeft de trainer een duidelijke, centrale uitleg en zal u intensief begeleiden bij het uitvoeren van opdrachten. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Wanneer u vragen heeft of extra uitleg wenst, aarzelt u dan niet de trainer te raadplegen. Tijdens een individuele training heeft de trainer een actiefbegeleidende rol. Hij/zij zal u helpen wanneer u problemen heeft met, of vragen heeft over de leerstof. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!
ALGEMENE CURSUSINFORMATIE Opbouw van het cursusmateriaal Het materiaal voor deze cursus is opgebouwd uit algemene informatie, een of meer modules en een algemene index. De volgorde waarin u de modules kunt doorlopen wordt hieronder getoond in een stroomdiagram. Algemene informatie De algemene informatie is opgebouwd uit: Voorwoord; Algemene cursusinformatie; Algemene inhoudsopgave. Moduleopbouw Elke lesmodule behandelt een specifieke werkzaamheid en komt qua duur overeen met een dagdeel. Iedere module is opgebouwd uit: Hoofdstukken (zie volgende paragraaf); Case (opgave over de gehele module). Hoofdstukopbouw Ook de hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw Inleiding Uitleg Procedures Opgaven Omschrijving Korte tekst over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp. Bespreking van een bepaalde functie of handeling. Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan de computer. Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze procedures zijn handig als naslagwerk. De opgaven zijn beschrijvend. U dient zelf de oplossingen te bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk heeft begrepen. Algemene index In deze index vindt u, op alfabetische volgorde, alle trefwoorden die in het materiaal worden gebruikt. 1
The Courseware Company Module 0 Structuurschema De structuur van de cursus MS PowerPoint 2002 NL is als volgt: Module 1 Basisvaardigheden Module 2 Grafische objecten Module 3 Hulpprogramma's en standaards Module 4 Integratie U kunt aan de hand van dit schema zelf het leertraject uitstippelen. 2
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/Schrijfwijze Cursief Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkoefeningen te kunnen maken. In het materiaal wordt ervan uitgegaan dat deze lesbestanden zich bevinden in de map 'C:\Mijn Documenten\Basis.xxx' of 'C:\Mijn Documenten\Vervolg.xxx' 1 De xxx staan voor het nummer van de cursus zoals vermeld op het titelblad. Hiermee wordt een tip, een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt aangegeven dat een bepaalde handeling kan worden uitgevoerd met de rechtermuisknop. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Naast dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken. Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven. " " Tekst die u wordt verondersteld in te typen, is tussen aanhalingstekens geplaatst. Typ alleen de tekst, niet de aanhalingstekens, tenzij anders aangegeven. Shift+F1 Home, Toetsencombinaties met een plusteken tussen de toetsnamen geven aan dat u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede typt. Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet typen. Gebruik van scheidingstekens In de verschillende pakketten wordt gebruikgemaakt van scheidingstekens voor decimale komma, duizendtalpunt en argumentscheider (listseparator). Deze worden in het cursusmateriaal opgenomen zoals ze gelden bij de standaardinstallatie van het betreffende pakket. 1 Of in het Engelse equivalent C:\My Documents 3
Algemene Inhoudsopgave Module 1 Basisvaardigheden Hoofdstuk 1 Kennismaken met PowerPoint... 1-1 PowerPoint starten... 1-1 Schermonderdelen... 1-1 PowerPoint afsluiten... 1-2 Aanpassingen aanbrengen in de menubalk en werkbalken... 1-3 Infolabels... 1-3 Helpfunctie... 1-4 Het tekstvak voor help op de menubalk... 1-4 Office Assistent... 1-4 Inhoudsopgave en index... 1-5 Wat is dit?... 1-5 De helpknop in dialoogvensters... 1-5 Procedures... 1-6 Opgaven... 1-7 Hoofdstuk 2 Een presentatie maken en bewerken... 1-9 Nieuwe presentatie beginnen... 1-9 Tekst invoeren... 1-10 Titeldia... 1-10 Dia's toevoegen... 1-11 Dia toevoegen...1-11 Dia toevoegen met een andere dia-indeling... 1-12 Dia's toevoegen in het linkerdeelvenster... 1-12 Sprekersnotities toevoegen... 1-13 Weergaven... 1-13 Selecteren van een dia... 1-14 Selecteren in het linkerdeelvenster... 1-14 Tekst bewerken... 1-14 Verplaatsing van de invoegpositie... 1-14 Tekst invoegen...1-15 Fouten verbeteren... 1-15 Speciale tekens gebruiken... 1-15 Ongedaan maken... 1-17 Tekst zoeken en vervangen... 1-17 Spelling controleren... 1-18 Taal instellen... 1-19 Tekst importeren vanuit Word... 1-19 Een presentatie opslaan... 1-20 Bewaren van een bestaande presentatie... 1-20 Opties bij het opslaan van een presentatie... 1-20 Een presentatie via e-mail versturen... 1-21 Een presentatie sluiten...1-21 Een bestaande presentatie openen... 1-22 Procedures... 1-22 Opgaven... 1-26 Hoofdstuk 3 Werken met selecties... 1-29 Selecteren van tekst in dia's en overzichtsweergave... 1-29 Selecteren van tekst in het notitievenster... 1-30 Tekst vervangen... 1-30 Tekst verwijderen... 1-30 Tekst verplaatsen... 1-31 5
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Tekst verplaatsen in het diavenster... 1-31 Tekst verplaatsen in het linkerdeelvenster... 1-31 Tekst verplaatsen in het notitievenster... 1-31 Tekst kopiëren... 1-32 Dia's verplaatsen en verwijderen... 1-33 Dia's verplaatsen in de diasorteerderweergave... 1-33 Diavolgorde in het linkerdeelvenster aanpassen... 1-34 Dia's verwijderen...1-35 Werken met meerdere presentaties... 1-35 Dia's of tekst verplaatsen naar een andere presentatie... 1-35 Office klembord... 1-36 Gegevens van het klembord plakken... 1-36 Gegevens verzamelen... 1-37 Procedures... 1-37 Opgaven... 1-39 Hoofdstuk 4 Afdrukken en schermpresentaties... 1-43 Afdrukvoorbeeld... 1-43 Afdrukken... 1-44 Schermpresentaties...1-45 Procedures... 1-46 Opgaven... 1-47 Hoofdstuk 5 Opmaak... 1-49 Tekenopmaak... 1-49 Opmaak kopiëren... 1-50 Alineaopmaak... 1-50 Alinea uitlijnen... 1-50 Regelafstand... 1-50 Opsommingsteken en nummering... 1-51 Sjabloon toepassen...1-53 Kleurencombinaties...1-54 Achtergrond... 1-57 De presentatie in zwart-wit bekijken... 1-58 Procedures... 1-58 Opgaven... 1-60 Hoofdstuk 6 Case... 1-61 Index... 1-63 Module 2 Grafische objecten Hoofdstuk 1 Objecten in PowerPoint... 2-1 Wat zijn objecten... 2-1 Tekengereedschappen... 2-1 Tekenen... 2-2 Tekst in een object plaatsen... 2-3 Standaardvormen... 2-3 Objecten manipuleren... 2-6 Objecten selecteren... 2-6 Afbeelding vergroten en verkleinen... 2-7 Vorm en richting wijzigen... 2-7 Objecten verplaatsen... 2-8 Objecten kopiëren...2-8 Objecten verwijderen... 2-9 Procedures... 2-9 Opgaven... 2-11 6
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Hoofdstuk 2 Tekenhulpmiddelen... 2-13 Het raster... 2-13 De hulplijnen... 2-13 Objecten automatisch uitlijnen en verdelen... 2-15 Procedures... 2-16 Opgaven... 2-17 Hoofdstuk 3 Opmaak van een object... 2-19 Randen... 2-19 Kleuren... 2-20 Opvuleffecten... 2-21 Schaduwen... 2-22 3-Dimensionaal... 2-23 Tekstplaatsing... 2-23 AutoVorm standaardopmaak... 2-25 Procedures... 2-25 Opgaven... 2-27 Hoofdstuk 4 Plaatsen en groeperen van objecten... 2-29 Voor- en achtergrond...2-29 Draaien... 2-30 Rotatiegreep... 2-30 Menuoptie vrij draaien... 2-30 Spiegelen... 2-30 Groeperen... 2-31 Object binnen een groep selecteren... 2-31 Procedures... 2-32 Opgaven... 2-33 Hoofdstuk 5 Afbeeldingen... 2-35 Dia-indelingen voor afbeeldingen... 2-35 Dia-indelingen... 2-35 Illustratie invoegen... 2-36 Eigen afbeeldingen invoegen... 2-38 Afbeeldingen bewerken... 2-39 De werkbalk Figuur... 2-40 Afbeelding bijsnijden... 2-40 Procedures... 2-41 Opgaven... 2-43 Hoofdstuk 6 Geavanceerde presentatiemogelijkheden... 2-45 Diaovergangen... 2-45 Tijdsinstellingen... 2-47 Tijdsinstelling in taakvenster... 2-47 Tijdinstelling met knop... 2-47 Dia met opbouw... 2-48 Opbouw voor de hele dia... 2-49 Opbouw voor onderdelen van de dia... 2-49 Geluid en video... 2-51 Verborgen dia's... 2-52 Een verborgen dia weergeven tijdens een presentatie... 2-53 Dia s met actieknoppen... 2-53 Actieknop invoegen... 2-53 Actieknop verwijderen... 2-54 Actieknop wijzigen... 2-55 Rechtermuisknop gebruiken... 2-56 De PowerPoint Viewer meegeven met een presentatie... 2-56 Inpakken... 2-56 Uitpakken... 2-57 PowerPoint Viewer gebruiken... 2-58 Meerdere beeldschermen... 2-59 7
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Procedures... 2-59 Opgaven... 2-62 Hoofdstuk 7 Case... 2-63 Index... 2-65 Module 3 Hulpprogramma's en standaards Hoofdstuk 1 Werken met modellen... 3-1 Modellen... 3-1 Diamodel... 3-1 Achtergrond... 3-3 Titelmodel... 3-4 Meerdere dia- en titelmodellen gebruiken... 3-5 Hand-outmodel... 3-5 Het notitiemodel... 3-6 Sjablonen... 3-6 Ontwerpsjabloon maken... 3-6 Ontwerpsjabloon toepassen... 3-7 Nieuwe presentatie maken op basis van een ontwerpsjabloon... 3-7 Inhoudsjabloon... 3-8 Procedures... 3-8 Opgaven... 3-11 Hoofdstuk 2 Organigrammen... 3-13 Organigram invoegen... 3-13 Selecteren van onderdelen... 3-14 Bewerken van tekst... 3-14 Toevoegen van vakken... 3-15 Verplaatsen van vakken... 3-15 Verwijderen van vakken... 3-15 Opmaak... 3-16 Stijlen... 3-16 Automatische opmaak... 3-17 Procedures... 3-17 Opgaven... 3-19 Hoofdstuk 3 Grafieken... 3-21 MS Graph gebruiken... 3-21 Een grafiek maken... 3-21 Het gegevensblad... 3-22 Gegevens invoeren... 3-23 Gegevens wijzigen... 3-23 Gegevens verplaatsen en kopiëren... 3-23 Gegevens wissen... 3-24 Rijen en kolommen toevoegen en verwijderen... 3-24 Grafiekopmaak... 3-25 Grafiektype... 3-25 Kleuren... 3-27 Legenda... 3-27 Titels... 3-28 Alle grafiektekst opmaken... 3-29 Gegevens importeren... 3-30 Gegevens uit Excel importeren... 3-31 Gegevens uit Excel koppelen... 3-32 Koppeling bijwerken... 3-33 Grafiek kopiëren uit Excel... 3-34 Geanimeerde grafieken maken... 3-34 Procedures... 3-35 8
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Opgaven... 3-38 Hoofdstuk 4 Tabellen... 3-39 Tabellen maken... 3-39 Dia-indeling voor tabel... 3-39 Tabel toevoegen aan een bestaande dia... 3-40 Tekst en getallen in een tabel... 3-40 Tabelopmaak... 3-42 Procedures... 3-44 Opgaven... 3-46 Hoofdstuk 5 WordArt... 3-49 WordArt-stijl kiezen... 3-49 WordArt-vorm aanpassen... 3-50 Werkbalk WordArt gebruiken... 3-51 Animatie-effecten toevoegen... 3-51 Procedures... 3-52 Opgaven... 3-53 Hoofdstuk 6 Case... 3-55 Index... 3-57 Module 4 Integratie Hoofdstuk 1 MS Office Integratie... 4-1 Manieren om gegevens te delen... 4-1 Bestanden converteren of importeren... 4-1 Gegevens plakken, insluiten of koppelen... 4-1 Hoofdstuk 2 Gegevens uitwisselen met Word... 4-3 Presentatie exporteren naar Word... 4-3 Presentatie koppelen aan Worddocument... 4-4 Tabel uit Word in PowerPoint plakken of koppelen... 4-5 Procedures... 4-6 Opgaven... 4-7 Hoofdstuk 3 Gegevens uitwisselen met Excel... 4-9 Werkbladgegevens insluiten... 4-9 Werkbladgegevens koppelen... 4-10 Grafiek insluiten of koppelen... 4-10 Procedures... 4-11 Opgaven... 4-12 Hoofdstuk 4 Gegevens uitwisselen met Access... 4-13 Accesstabel insluiten... 4-13 Procedures... 4-14 Opgaven... 4-15 Hoofdstuk 5 PowerPoint en het Internet... 4-17 De wizard AutoInhoud... 4-17 Opslaan als HTML-bestand... 4-19 Webopties... 4-20 De webpresentatie bekijken... 4-21 Webpresentatie bewerken... 4-22 Webarchief... 4-22 Een PowerPoint presentatie handmatig op het World Wide Web plaatsen... 4-22 Hyperlinks en actieknoppen in presentaties... 4-22 Hyperlink instellen...4-23 Actieknoppen invoegen... 4-25 On line vergaderen met behulp van NetMeeting... 4-26 9
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Een on line vergadering plannen... 4-26 Direct een on line vergadering starten... 4-29 Een vergaderverzoek als ical verzenden... 4-29 Presentatie delen... 4-29 Communiceren via Chat... 4-29 WhiteBoard gebruiken... 4-30 Procedures... 4-30 Opgaven... 4-33 Hoofdstuk 7 Presentaties redigeren... 4-35 Document voorzien van opmerkingen... 4-35 Invoegen van opmerkingen... 4-35 Een opmerking verwijderen... 4-36 Een opmerking bewerken... 4-36 Opmerkingen afdrukken... 4-36 Een document versturen voor revisies... 4-36 Presentaties reviseren...4-37 Presentatie routeren naar meerdere revisoren... 4-39 Index... 4-41 10