All you need to succeed Toolbox Antica Namur 12-22 november 2015 Namur Expo Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren
Inhoud Index 1 Praktische info 4 2 3 1.1 Over Antica Namur 1.2 Over Namur Expo Standenbouw 2.1 Houtbouw Standinrichting 3.1 Elektriciteit en verlichting Elektriciteit Verlichting 3.2 Tapijt Tapijt 3.3 Meubilair 4 10 14 19 20 21 25 25 26 Diensten 4.1 Onthaal Exposantenbadges Parking 4.2 Ondersteuning Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen 4.3 Partner Services Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services 36 37 39 38 39 41 40 42 43 43 44 44 47 5 Formulieren 5.1 Uw bestelling 5.2 Uw schets 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 5.4 Uw badges 5.5 Uw checklist 5.6 Uw planning van services 5.7 Logistieke services Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen 47 48 49 51 52 54 55 59 68 69 70
Praktische info 1.1 Over Antica Namur p.4 Locatie 1.2 Over Namur Expo p.10 Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting
1.1 Over Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting Antica Namur Van 12 tot 22 november verwelkomt Namur Expo meer dan 120 exposanten en duizenden bezoekers in de hallen van Namur Expo. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 11/09/2015 verwachten. Vanaf 14/09/2015 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief. Nuttige links: Bestelformulieren, zie Formulieren, p.46. Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.58. Service en advies, bel +32 (0)2 740 10 30. Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN PAG 4 Over Antica Namur
Locatie Antica Namur vindt plaats in: Namur Expo De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op 1.2 Over Namur Expo, p.10. Data Beurs Als exposant kunt u steeds in de hal terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op: tijdens de week van 14u00 tot 19u00 donderdag 19/11 van 14u00 tot 22u00 tijdens weekend van 11u00 tot 19u00 Ontruiming Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op: zondag 22/11 van 19u30 tot 24u00 maandag 23/11 van 08u00 tot 12u00 Opbouw voor exposanten U kunt uw stand inrichten op: maandag 09/11 van 08u00 tot 19u00 dinsdag 10/11 van 08u00 tot 19u00 woensdag 11/11 van 08u00 tot 19u00 donderdag 11/11 van 08u00 tot 16u00 (enkel afwerking) Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN PAG 5 Over Antica Namur
Contactgegevens Gegevens Artexis NV Artexis NV, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 Fax.: +32 (0)9 241 93 25 E-mail: info@artexis.com www.artexis.com BTW BE 0427.328.649 RPM Gent Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE21 2900 3874 0003 Gegevens organisatie Artexis Exhibitions NV, Rue Saint-Lambert 135 - BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0)2 740 10 30 E-mail: antica@artexis.com www.antica.be Toegangsprijzen Prijs: 20,00 Gratis toegang voor kinderen onder de 18 jaar dieren niet toegelaten Informatie Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd. Deelnamereglement U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs. Bestelling Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn: uw standnummer, uw klant- en facturatiegegevens, uw naam, datum en handtekening. Tarieven en prijzen De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. Preferentieel tarief tot 11/09/2015 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 11/09/2015. Bij bestellingen vanaf 12/09/2015 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf 01/11/2015 worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%. PRAkTISCHE info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN PAG 6 OVER ANTICA NAMUR
Levering De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen. Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs. Opgelet! Artexis NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met antica@artexis.com. Reglement: een samenvatting Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij antica@artexis.com. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele belangrijke punten: Standen Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 3,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 3,5 m, langs de zijde van de buurstand): Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV. Geen reclameboodschappen, teksten, logo s, Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn. Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi s in werking, Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN PAG 7 Over Antica Namur
bubbelbaden, ), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 over schrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 4). Voor meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE - 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: freddy.hebbrecht@artexis.com Spantbelasting bevestiging aan dakstructuur Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner. Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: freddy.hebbrecht@artexis.com Brandbeveiliging De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden. Haarden/rookafvoer Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen). Standen op- en afbouw Het gebruik van verf is niet toegestaan de muren en tarmacvloeren van Namur Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 61,97/m² (min. wordt steeds 1 m² aangerekend) olievlekken: 185,92/m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 37,18/schadepunt Wij vragen u om groot afval zoals standonderdelen, terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (panelen, ): prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN PAG 8 Over Antica Namur
prijs stortkosten per m³/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant open container van 17 m³/niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis. datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32 (0)2 286 82 11, E-mail: contact@sabam.be, www.sabam.be De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0)2 775 82 10, Fax.: +32 (0)2 775 82 11, E-mail: simim@simim.be Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico s van de exposant. Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN PAG 9 Over Antica Namur
1.2 Over Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hal Grondbelasting Namur Expo De centrale ligging van Namur is niet alleen een troef voor Namur Expo en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Namur Expo is optimaal gelegen in het hart van Wallonië. Aan het knooppunt van twee grote verkeersaders (E42 en E411) en op minder dan een uur rijden van Brussel of Luik. Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN PAG 10 Over Namur Expo
Coördinaten Namur Expo, Avenue Sergent Vrithoff 2 BE 5000 Namur www.namurexpo.be Bereikbaarheid Namur Expo is gelegen aan afrit 13 van de E411 Brussel-Luxemburg. Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes tot recht voor Flanders Expo. Flanders Expo kan u fietsend bereiken via de Kortrijksesteenweg of via de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de Henri Crombezlaan. E42 UITRIT 12 NAMUR OUEST E411 UITRIT 13 CHAMPION Parkeren Tijdens de beurs is het parkeren betalend. Alle info over parkeerabonnementen, zie 4.1 Parking, p.39. Praktische info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN PAG 11 Over Namur Expo
Situering hal Hal 1 Vrije hoogte: 10,10 m Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes A B C Poorten A: H 6 m x B 6,20 m B: H 5 m x B 4,90 m C: H 3,90 m x B 3,90 m D: H 4,88 m x B 5 m Resto 40,5 m ESPACE VRITHOFF Bar 6,62 6,30 7,75 11,65 5,53 Grondbelasting Grondbelasting hallen: 2.000 kg/m 2 max. Office ENTRÉE DÔME 60,5 m 6,62 HALL 1 ESPACE VRITHOFF Bar 6,30 7,75 11,65 101,5 m SALLE DE CONFÉRENCE 5,53 23,35 GALERIE 11,66 4,21 80,5 m Office Bar Resto D PRAkTISCHE info STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN PAG 12 OVER NAMUR EXPO
Standenbouw 2.1 Houtbouw p.14 Standaard Opties Stof Verf Antica: standinrichting
2.1 Houtbouw Standaard Opties Stof Verf Antica: standinrichting Met houtbouw kan u een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De wanden kan u schilderen of stofferen in de kleur naar uw keuze. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met voltapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand past. Nuttige links: Technische ondersteuning en advies +32 (0)2 740 10 30. PRAKTISCHE INFO Standenbouw STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Houtbouw PAG 14
Opties Om uw stand compleet in te richten bestel: 200 701 naakte binnenwand 100 cm (standhoogte: 3,5 m) 88,00 200 702 naakte binnenwand 75 cm (standhoogte: 3,5 m) 75,50 200 703 naakte binnenwand 50 cm (standhoogte: 3,5 m) 68,50 200 707 dwarslat aan het plafond per lopende meter (max. 25 kg/dwarslat) Gewicht en plaats van ophanging van zware luchters nader te bepaling, op schets (5.2). Opmerking: aansluiting luchter bijkomend te bestellen. 12,00/lm 200 708 geverfde dwarslat zwart per lopende meter 12,00/lm Standaard Inbegrepen naakte wanden van 3,5 m hoog wit velum fries in anthraciet grijs met naamsvermelding in wit anthraciet tapijt* anthraciet grijze plinten** De naakte oppervlakte is inbegrepen in de huurprijs van de stand. Niet inbegrepen elektrische aansluiting verlichting wandbekleding 200 709 geverfde dwarslat wit per lopende meter 12,00/lm 200 710 gestoffeerde tablet (Ø 30 cm) per lopende meter 50,00/lm 200 711 gestoffeerde tablet (Ø 40 cm) per lopende meter 50,00/lm 200 712 gestoffeerde tablet (Ø 50 cm) per lopende meter 50,00/lm 200 713 afsluitbare deur 90,00 200 714 zwart velum per m² 13,00/lm 200 716 stofferen van de deur 46,00 200 717 verven van de deur 63,00 200 718 gordijn H 3,5 m 80,00 Code 209 andere (vb.: verhoging, ophanging lusters, ) offerte * Indien u een ander tapijtkleur wenst contacteer customer support. Voor een ander kleur wordt 6,00/m 2 aangerekend. ** Enkel voor standen door Artexis afgewerkt. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN HOUTBOUW PAG 15
Stof Verf De gebruikte stoffen zijn van katoen (165 gr/m 2 ), brandvrij M1. Prijs per lm levering en plaatsing inbegrepen. 2023 Bordeaux - 3500 39,00 / lm 2013 Gebroken wit - 0900 39,00 / lm 2015 Beige - 2200 39,00 / lm 2035 Zwart - 9300 39,00 / lm 2019 Marineblauw - 5500 39,00 / lm 2021 Rood - 3303 39,00 / lm 2031 Lichtgrijs - 9900 39,00 / lm 2033 Donkergrijs - 9800 39,00 / lm 2036 Naakte wanden om zelf te stofferen 0,00 / lm Latexverf wordt gebruikt. Prijs per lm, levering en plaatsing inbegrepen. Mijn wanden worden door 2038 Artexis geverfd in WIT 36,50 / lm (RAL 9003) 2040 Mijn wanden worden door Artexis geverfd in ZWART 36,50 / lm (RAL 9005) 2042 Mijn wanden worden door Artexis geverfd in ECRU 36,50 / lm (RAL 1015) 2046 Mijn wanden worden door Artexis geverfd in BORDEAU (RAL 3004) 36,50 / lm Indien u een staaltje wenst te ontvangen, gelieve contact op te nemen met customer support: antica@artexis.com of per telefoon +32 (0)2 740 10 30. 2050 Mijn wanden worden door Artexis geverfd in DONKER GRIJS (RAL 7011) 36,50 / lm Mijn wanden worden door 2052 Artexis geverfd in LICHT GRIJS 36,50 / lm (RAL 7035) 2054 Ik lever mijn verf en laat mijn wand door Artexis verven mits betaling van 36.50 /lm 36,50 / lm 2055 Ik verf mijn wanden zelf 0,00 / lm PRAKTISCHE INFO Standenbouw STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Houtbouw PAG 16
Antica: standinrichting Algemene beschikkingen De presentatie van de stand moet onberispelijk zijn. Een grondplan met een perspectief of een foto van de stand moet aan Artexis ter goedkeuring worden opgestuurd. Voor het heraanvaarden van uw deelname wordt rekening gehouden met de aankleding van uw stand. U kunt de wanden verven in een kleur naar keuze in latexverf (geen olieverf), of ze stofferen. Hierbij dient de stof van boven naar onder gespannen te zijn. Opgelet: Het is niet toegestaan om: Wanden te bepleisteren of te behangen met behangpapier, dwarsbalken te demonteren of verzagen en velum te verven of erin te snijden. Indien deze richtlijnen niet gerespecteerd worden, zullen de beschadigde wanden of velum aan 300% van de huurprijs aangerekend worden. Het is verplicht om de voor versiering gebruikte doeken en alle andere materialen onbrandbaar te maken. Het gebruik van kaarsen is verboden. De exposant moet genoeg verlichting voorzien voor zijn stand. Gemiddeld is 1 spot van 150watt per 4m² aangewezen. Tijdens de beurs is de standverlichting namelijk de enige verlichting in het paleis. De algemene verlichting wordt dan gedoofd. U kan verlichting bestellen. Indien hiervoor een extra dwarslat nodig is, zal deze gefactureerd worden (opgelet, maximale draagkracht is 25kg). Staken met spots en andere die boven de gangen uitsteken, zijn verboden. Ophangpunten voor luchters en het gewicht van elke luchter moeten vermeld worden op de schets van de stand. Witte velum wordt op alle standen geïnstalleerd. Op de friezen van de stand mogen geen andere naamvermeldingen worden aangebracht dan diegene die de organisatoren plaatsen. De naam die op de fries geplaatst wordt, is dezelfde als degene die in de exposantencatalogus verschijnt. Op de standen mogen geen publicitaire boodschappen geafficheerd worden. De doorgang naar brandmelders, waterkranen en elektrische schakelborden mag niet gehinderd worden. Standaardstanden gebouwd door Artexis, worden slechts gehuurd door de exposant. Alle beschadigingen aan deze standen zal aan 300 % van de huurprijs aangerekend worden. Alle technische bestellingen die tijdens de opbouw worden opgenomen, worden verhoogd met 25% tov het standaardtarief, en enkel uitgevoerd na betaling en in de mate van het mogelijke. Wij herinneren de exposanten eraan dat er geen afval achtergelaten mag worden na de afbraak van hun stand (tapijt, dozen, documentatie,enz.) Zij dienen zelf te zorgen voor het ophalen hiervan. Indien er toch afval achtergelaten wordt, zal de organisator na de beurs een bijkomende factuur aan de exposant overmaken aan een tarief van 50/ m³ (ontruimingskosten en container) Een minimumbedrag van 50,00 zal aangerekend worden. PRAKTISCHE INFO Standenbouw STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Houtbouw PAG 17
Standinrichting 3.1 Elektriciteit en verlichting p.19 Elektriciteit Verlichting 3.2 Tapijt p.24 Tapijt 3.3 Meubilair p.26
3.1 Elektriciteit Elektriciteit Verlichting en verlichting Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs. Nuttige links: 5.2 Uw schets, p.85. 1.1 Reglement: een samenvatting, p.7. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)2 740 10 30. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Elektriciteit en verlichting PAG 19
VERPLICHT Elektriciteit Vloergoot 78 mm x 8 mm 230 Volt De elektriciteitsaansluiting is een verplichte bestelling. Indien wij geen bestelling van u ontvangen, dan behoudt Artexis nv zich het recht voor u een aansluiting van 3.000 Watt te factureren. Bereken het vermogen dat en/of de stroom die u nodig hebt (verbruik door machines, lampen, apparaten samentellen). Vergeet niet de plaats waar u de aansluiting wenst, aan te duiden op 5.2 Uw schets. 280418 vloergoot 21,10/m 270901 Stroomsterkte 3000 W + schakelkast met 2 stopcontacten 178,00 270902 Stroomsterkte 6000 W + schakelkast met 4 stopcontacten 265,00 Verlengkabel 270903 Stroomsterkte 10.000 W + schakelkast met 6 stopcontacten 388,50 geschikt voor 16 A 280401 stopcontact 230 V = 1,5 m 15,00 280402 stopcontact 230 V > 1,5 m 28,00 Verdeelstekker geschikt voor 16 A TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie 3.1 Elektriciteit. Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal. Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets. 280403 stopcontact 230 V = 1,5 m 18,00 280404 stopcontact 230 V > 1,5 m 36,00 Stap 3 Stuur uw formulieren naar antica@artexis.com of per fax +32 (0)2 740 10 35 PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Elektriciteit en verlichting PAG 20
Verlichting Spot 100 W Spot op arm 100 W Spot halogeen 100 W 280101 extra spot 9,95 280106 extra spot 9,95 280051 extra spot 13,38 280102 1 spot + rail 34,78 280107 1 spot arm + rail 34,78 280052 1 spot halogeen + rail 41,20 280103 2 spots + rail 44,71 280108 2 spots arm + rail 44,71 280053 2 spots halogeen + rail 54,58 280104 3 spots + rail 54,66 280109 3 spots arm + rail 54,66 280054 3 spots halogeen + rail 67,95 280105 4 spots + rail 64,61 280110 4 spots arm + rail 64,61 280055 4 spots halogeen + rail 81,32 Spot halogeen op arm 100 W Spot halogeen 300 W Spot PAR 30 100 W 280056 extra spot 13,38 280061 extra spot 14,90 280251 extra spot 14,90 280057 1 spot arm halogeen + rail 41,20 280062 1 spot + rail 53,66 280252 1 spot PAR 30 + rail 53,66 280058 2 spots arm halogeen + rail 54,58 280063 2 spots + rail 68,58 280253 2 spots PAR 30 + rail 68,58 280059 3 spots arm halogeen + rail 67,95 280064 3 spots + rail 83,48 280254 3 spots PAR 30 + rail 83,48 280060 4 spots arm halogeen + rail 81,32 280065 4 spots + rail 98,39 280255 4 spots PAR 30 + rail 98,39 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN ElekTRICITEIT en verlichting PAG 21
LED 15 W op rail 280001 extra LED 15,88 280002 1 LED lamp + rail 40,70 280003 2 LED lampen + rail 56,58 280004 3 LED lampen + rail 72,44 280005 4 LED lampen + rail 88,32 LED op arm 15 W op rail 280006 extra LED 15,88 280007 1 LED lamp + rail 40,70 280008 2 LED lampen + rail 56,58 280009 3 LED lampen + rail 72,44 280010 4 LED lampen + rail 88,32 CDM-T 70 W (35 ) op rail 2 m lamptype 942-4200 K 280011 koud licht, zwart 72,98 280012 warm licht, zwart 72,98 Halogeen op arm Halogeen arm Laagspanningspot arm 12 V/50 W 280067 halogeen arm 300 W - wit 44,71 280068 halogeen arm 300 W - alu 44,71 280069 halogeen arm 300 W - zwart 44,71 280066 halogeen arm 150 W - alu 42,73 280120 met klem wit 42,73 280121 met klem aluminium 42,73 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Elektriciteit en verlichting PAG 22
CDM-T 70 W op arm (35 ) lamptype 942-4200 K Spot PAR 30 (4 ) 35 W op rail 280122 koud licht, zwart 99,77 280123 warm licht, zwart 99,77 28200 Rail zwart + 2 Spots 43,83 28201 Rail zwart + 3 Spots 53,60 28202 Rail zwart + 4 Spots 63,34 28203 Extra Spot 6,76 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer op de code(s) van uw keuze op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie 3.1 Elektriciteit. Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar antica@artexis.com of per fax +32 (0)2 740 10 35 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN ElekTRICITEIT en verlichting PAG 23
Tapijt3.2 Tapijt Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in antraciet grijs. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs. Nuttige links: Standenbouw, zie deel 2. Standenbouw, p.13. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)2 740 10 30. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Tapijt PAG 24
Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. 220002 rood 6,00/m 2 220003 groen 6,00/m 2 rood groen sahara 220004 blauw 6,00/m 2 220005 grijs 6,00/m 2 220006 zwart 6,00/m 2 220007 cognac 6,00/m 2 blauw grijs zwart 220008 wit 6,00/m 2 220009 sahara 6,00/m 2 cognac wit TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling. Stuur uw formulieren naar antica@artexis.com of per fax +32 (0)2 740 10 35 PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Tapijt PAG 25
3.3 Meubilair Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw stand past. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0)2 740 10 30. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Meubilair PAG 26
Oxford Moscow Luxe Jacqueline Lola L 65 x L 50 H 113 Ø 85 H 47 x D 46 x B 40 H 48 x D 49 x B 46 230916 wit, H 65,5 29,00 230919 antraciet 33,00 230043 campari 16,00 230085 mint 10,00 230917 wit, H 75 29,00 230975 wit 33,00 230044 curaçao 16,00 230086 violet 10,00 230918 wit, H 45,5 27,00 230976 campari 33,00 230047 wit 16,00 230087 wit 10,00 230048 zwart 16,00 230088 zwart 10,00 Daisy Kate Justine Sam H 46 x D 46 x B 49 H 46 x D 47 x B 57 H 41,5 x D 60 x B 62,5 H 83, ø 34 cm 230025 Daisy 30,00 230303 Kate 37,00 230369 Justine 90,00 230 198 wit 19,00 230 199 zwart 19,00 PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN MEUBILAIR PAG 27
Shanghai Elisa Patricia Peggy H 111,5 x L 120 x B 50 H 170 x D 50 - L 50 x B 55 H 105 x D 40 - L 120 x B 55 H 125 x D 52 - L 152 x B 86 verlichting 230956 Shanghai 130,00 230070 Elisa 80,00 230250 wit 68,00 230251 zwart 78,00 230244 curaçao 225,00 230246 wit 225,00 Pamela Emma Pandora Audrey H 95 x D 36 - L 120 x B 44 H 80 x D 40 - L 90 x B 44 H 105 x D 31 - L 120 x B 50 H 170 x D 50 x B 55 230241 Pamela 62,00 230179 Emma 70,00 230035 Pandora 100,00 230183 Audrey 56,00 PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Meubilair PAG 28
Ensor Permeke Monet Appel H 180 x D 50 x B 50 H 180 x D 50 x B 50 H 180 x D 50 x B 100 H 180 x D 50 x B 100 231019 wit 139,00 231021 wit 139,00 231023 wit 238,00 231025 wit 197,00 231020 zwart 139,00 231022 zwart 139,00 231024 zwart 238,00 231026 zwart 197,00 Masereel Hopper Ernst Nolan H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B 100 H 100 x D 50 x B 150 231027 wit 125,00 231029 Hopper 140,00 231013 Ernst 140,00 231014 Nolan 161,00 231028 zwart 125,00 Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN MEUBILAIR PAG 29
New York Denver Skin Boston H 150 x D 45 x B 45 H 150 x D 45 x B 45 H 200 x D 22 x B 115 H 200 x D 22 x B 68 onderkast H 105 cm onderkast H 105 cm 10 x 20 W zijverlichting 5 x 20 W zijverlichting 4 x 3 W warm LED 4 x 3 W warm LED 2 x 50 W in plafond 1 x 50 W in plafond 23805 aluminium 145,00 23806 zwart 145,00 23807 aluminium grijs 220,00 23808 aluminium 155,00 Carré Trafalgar Maxime London H 200 x D 50 x B 50 H 200 x D 50 x B 50 H 200 x D 40 x B 100 H 200 x D 40 x B 100 5 x 20 W zijverlichting onderkast H 43 cm 8 x 20 W zijverlichting onderkast H 43 cm 1 x 50 W in plafond 1 x 50 W + 4 x 20 W 4 x 50 W in plafond 4 x 50 W + 8 x 20 W 23799 aluminium grijs 145,00 23801 aluminium 160,00 23795 aluminium 190,00 23797 aluminium 205,00 23800 zwart 145,00 23802 zwart 160,00 23796 zwart 190,00 23798 zwart 205,00 Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Meubilair PAG 30
Khara Mira Subra Sirius H 190 x P 52 x L 52 LED 4x (3x1,5W) 23776 bamboe 125,00 H 155 x P 52 x L 52 LED 2x (3x1,5W) H 190 x P 45 x L 90 led s verlichting 2 rails 4 X (3x1,5W) 4 x 35 W LED 23777 bamboe 110,00 23778 bamboe 130,00 Grijze Sirius : Halogeen 4 x 3,5W of LED 4x 5W (warm of cool white) Antraciete Sirius : LED 4x 5W (warm of cool white) 23780 anthracite 125,00 23779 grijs 125,00 Capella Vega Procyon Alpha H 190 x P 55 x L 55 H 190 x P 40 x L 80 H 200 x P 40 x L 80 H 190 x P 50 x L 50 Halogeen 5 x 50W + dimer Halogeen 2 x 50W en Halogeen 3 x 35 W en Halogeen 1x50W 2 rails van 3 X 20W 2 rails van 3 x 20W 23781 kerselaar 125,00 23782 kerselaar 125,00 23784 aluminium 130,00 23785 esdoorn 90,00 23783 esdoorn 125,00 Les vitrines sont livrées avec éclairage et avec serrure. INFOS PRATIQUES CONSTRUCTION AMÉNAGEMENT SERVICES FORMULAIRES ANNEXES MEUBILAIR PAG 31
Madrid Muzo Birmingham There by Fore H 120 x D 60 x B 120 H 105 x D 60 x B 100 H 105 x D 60 x B 100 folderrek met onderkast 5 x 20 W 6 x 20 W LED 3 x A4, H 120 cm 5 x 20 W 23815 aluminium 160,00 23827 aluminium 150,00 23829 Vitrine 155,00 231501 There by Fore 58,00 23816 zwart 160,00 23828 zwart 150,00 Jerome Brabo inbouw voor vitrines Muzo, 310 kg Tuscan en Trafalgar 64 x 51 x 81 cm 42 x 44 x 37 cm 23827 Jerome 150,00 23826 Brabo 400,00 Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW Standinrichting DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Meubilair PAG 32
Antares H 97 x P 50 x L 100 LED 3 x 5 W op rail Antares H 97 x P 50 x L 100 LED 3 x 5 W op rail Orion H 96 x P 50 x L 100 23787 antraciet 95,00 23788 grijs 99,00 23786 esdoorn 75,00 Sokkels zwart Sokkels wit Sokkels zwart 231037 H 50 x P 75 x L 75 33,00 231039 H 75 x P 75 x L 75 37,00 231041 H 100 x P 75 x L 75 41,00 231031 H 50 x P 50 x L 50 24,00 231033 H 75 x P 50 x L 50 26,00 231035 H 100 x P 50 x L 50 29,00 231036 H 50 x P 75 x L 75 33,00 231038 H 75 x P 75 x L 75 37,00 231040 H 100 x P 75 x L 75 41,00 231030 H 50 x P 50 x L 50 24,00 231032 H 75 x P 50 x L 50 26,00 231034 H 100 x P 50 x L 50 29,00 23823 H 105 x P 35 x L 35 24,00 23824 H 120 x P 35 x L 35 26,00 23825 H 120 x P 60 x L 35 35,00 PAG 33
ELP? +32 (0)2 740 10 30 Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig? Mail antica@artexis.com of bel +32 (0)2 740 10 30. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.
Diensten 4.1 Onthaal p.36 Toegangskaarten Exposantenbadges Parking 4.2 Ondersteuning p.38 Hostesses 4.3 Partner Services p.42 Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen
4.1 Onthaal Toegangskaarten Exposantenbadges Parking Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal. Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen. Nuttige links: 4.2 Hostesses, p.43. Service en advies, bel +32 (0)2 740 10 30. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING Diensten FORMULIEREN BIJLAGEN Onthaal PAG 36
Exposantenbadges Om toegang te krijgen tot de hal heeft u een badge nodig. Er zijn twee soorten badges: A) Op- & afbouwbadges Deze badges zijn geldig voor alle personeelsleden en leveranciers tijdens de op- & afbouw. De badges worden u op voorhand toegestuurd. OPGELET Gelieve de naam van uw galerie en het gewenste aantal badges aan te duiden op 5.4 Uw badges. B) Beursbadges Deze badges zijn geldig voor de vertegenwoordigers van de stand tijdens de opbouw, beurs en afbouw. Ze mogen in geen geval aan bezoekers of nietdeelnemende handelaars uitgeleend worden. U kan de badges afhalen op het beurssecretariaat vanaf 9/11/15, om 12u na betaling van alle facturen. OPGELET Gelieve de naam van uw galerie alsook voor- en achternaam van alle vertegenwoordigers aan te duiden op 5.4 Uw badges. Parking A) Parkeren in de omliggende straten Tijdens de opbouw, beurs en afbouw kan u uw wagen gratis parkeren in de Taborastraat, Fond des Bas Prés-straat en Sergent Vrithofflaan. Om een vlotte toegang te kunnen garanderen wordt er gewerkt met parkeerbonnen. Deze bonnen moeten goed zichtbaar achter de voorruit geplaatst worden om parkeerboetes te vermijden. OPGELET Deze parkeerbonnen zijn gratis, maar moeten wel via 5.1 Uw bestelling besteld worden. Deze parkingbonnen worden u samen met de opbouwbadges op voorhand toegestuurd. 320903 Parkeerbon GRATIS B) Parkeren tijdens op- en afbouw De parking P+R tegenover de hallen beschikt over 100 plaatsen en is geldig met een parkingabonnement. De eerste reservaties krijgen voorrang. OPGELET Voertuigen mogen niet hoger zijn dan 2,10 meter. Gelieve op 5.1 Uw bestelling aan te duiden hoeveel parkingabonnementen op- & afbouw u wenst. Vanaf maandag 9/11/15 kan u het parkingabonnement afhalen op het beurssecretariaat. 320902 Parkeerbon Op- & afbouw GRATIS 320901 Parkingabonnement Beurs 45,00 PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Onthaal PAG 37
4.2 Ondersteuning Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed na en contacteer ons met uw vragen. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING Diensten FORMULIEREN BIJLAGEN Ondersteuning PAG 38
Standbewaking Betaalterminal Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie. 350 001 24u-tarief alle dagen geldig 37,00/uur Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie. De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties. De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant. Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten ( 0,29/ transactie). OPGELET Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen. 240 001 verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen, leveren en ophalen) 165,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 5.5 Uw planning van services. Stuur uw formulieren naar artexis@artexis.com of per fax +32 (0)2 740 10 35 PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Ondersteuning PAG 39
VERPLICHT Verzekeringen All Risk Verzekering Zonder inventarislijst bent u niet verzekerd! Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. Een minimumpremie van 100,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen en geldt als forfaitaire tussenkomst voor het gehuurde materiaal bij Artexis + de waarde van de gehuurde stand (met een maximum van 20.000,00). De verzekering voor uw eigen goederen is enkel geldig op voorwaarde dat een gedetailleerde en gevaloriseerde inventarislijst werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis + de gehuurde stand. Na ontvangst van de inventarislijst is de berekening van de premie als volgt:» Indien de waarde van eigen stand/materiaal en/of goederen + gehuurd materiaal bij Artexis + gehuurde stand het maximum van 20.000,00 niet overschrijdt, blijft de forfaitaire tussenkomst van 100,00 geldig.» Voor bedragen vanaf 20.000,00 bedraagt de premievoet 0,48% op de te verzekeren waarde. Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. Verzekeringsvoorwaarden Polis alle risico s (= polis van nagel tot nagel) behalve de contractuele uitsluitingen.* De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Deze wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis). Uitbetaling:» Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor het verzekerd voorwerp uitbetaald.» Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de schade betalen. Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. De waarborg: is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal. *Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Ondersteuning PAG 40
Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. De verzekeringspremie bedraagt 25,00. De dekking bedraagt maximum 24.789.352,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt 61,97 per schadegeval. Verzekeringsvoorwaarden Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337 Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders Expo. Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Vul het formulier 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen in. Stuur uw formulieren naar antica@artexis.com of per fax +32 (0)2 740 10 35 PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN Ondersteuning PAG 41
4.3 Partner Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services Services Artexis stelde diverse bedrijven aan als partner van Namur Expo. Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer. In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook logistieke, IT- en hotelservices. Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen. Nuttige links: Service en advies, bel +32 (0)2 740 10 30. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN PARTNER SERVICES PAG 42
Butler- en standenservice Traiteurdienst Namur Expo Food & Beverage is uw exclusieve* partner op het gebied van standcatering. Onze mogelijkheden en uw voordelen: Bestellen kan tot 24 uur op voorhand. Dit is ook mogelijk nog vóór de start van de beurs. Cateringmateriaal kan u tot zeven dagen op voorhand reserveren. Op de beurs is één centraal afhaalpunt, eenvoudig te herkennen aan het logo van onze butlerservice. U vindt ons ook terug op het beursplan. Levering op uw stand is eveneens mogelijk tegen een meerprijs van 20,00. Hygiëne staat bij ons voorop. Uw bestelling is met zorg verpakt. Alle bereiding zijn met dagverse producten. U bent zeker van de beste kwaliteit. Voor al uw meetings, seminaries of events op uw stand kunt u kiezen voor onze traiteurdienst. Wij hebben een flexibel en kwalitatief aanbod op elk moment van de dag. U kunt tevens kiezen uit de lijst van geselecteerde partners die aan de Artexis Food & Beverage eisen voldoen. Vraag uw offerte op maat via food&beverage@artexis.com en vermeld daarbij welke cateringpartner uw voorkeur wegdraagt. Voor meer informatie en bestellingen: www.expofood.be/antica2015 * Over de exclusiviteit Namur Expo Food & Beverage. Door de strenge hygiënenormen is Namur Expo Food & Beverage gebonden aan de HACCP-regels waardoor we de exclusieve cateraar zijn van de hallen. Het is daarom niet toegestaan dranken en voeding te laten bezorgen door derden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Namur Expo. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN PARTNER SERVICES PAG 43
Internet en hardware services Hotel services Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand. Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of (mobiele) apps downloaden en demonstreren. Hampton s Hotel* biedt u een hotel service aan. Deze omvat onder andere: privé parking gratis Wi-Fi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag uitgebreid ontbijtbuffet Een greep uit de mogelijkheden: Citymesh Internet Basic + Privé Wi-Fi (6 mbit down / 2 mbit up). Citymesh Internet Pro, gegarandeerde symmetrische snelheden (startende vanaf 4 mbit). Verhuur van ipad, imac, Macbooks en Windows Pc s. Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.exhibition.citymesh.com/namurexpo Tarieven: 1-persoonskamer incl. ontbijt, excl. verblijfstaks ( 1,5 p.p.n.): 65,10 2-persoonskamer incl. ontbijt, excl. verblijfstaks ( 1,5 p.p.n.): 74,10 Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.hamptons-hotel.com Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen. * Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken aan internetverbindingen en draadloze netwerken. * Hampton s Hotel is door Artexis aangesteld als partner van Namur Expo. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN PARTNER SERVICES PAG 44
Logistieke services DHL Trade Fairs & Events* biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening op het beursterrein. Deze omvat onder andere: Laden en lossen van beursmateriaal Verhuur van schaarliften, hoogwerkers,... U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen. Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl. douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag. Voor meer informatie, offertes en bestellingen: fairs.benelux@dhl.com DHL voorwaarden: www.dhl-tfe.com/terms-conditions-dhl-tfe-office-belgium Hoofdkantoor: DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Belgium Atealaan 6 BE - 2200 Herentals Tel.: +32 (0)14 259 352 Fax.: +32 (0)14 575 402 fairs.benelux@dhl.com www.dhl.com TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. * DHL Trade Fairs & Events is door Artexis aangesteld als exclusief logistiek dienstverlener. D.w.z. dat enkel DHL medewerkers de toestemming hebben om met gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken. Dit geldt voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks, kranen, elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die manueel bediend worden. Stap 2 Stap 3 U vindt onze tarieven op formulier 5.7 Logistieke services. Stuur uw formulieren naar fairs.benelux@dhl.com of per fax +32 (0)1 447 54 02. PRAKTISCHE INFO STANDENBOUW STANDINRICHTING DIENSTEN FORMULIEREN BIJLAGEN PARTNER SERVICES PAG 45
Formulieren 5.1 Uw bestelling p.47 5.2 Uw schets p.48 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen p.49 5.4 Uw badges p.51 5.5 Uw checklist p.52 5.6 Uw planning van services p.54 5.7 Logistieke services p.55
5.1 Uw bestelling ANTICA NAMUR 12-22 NOVEMBER 2015 VERPLICHT Uw gegevens Facturatie gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: E-mail contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Code Modelreferentie Aantal Per stuk Totaal 200001 Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Opgelet Vanaf 12/09/2015 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1/11/2015 wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)2 740 10 30 TO DO Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar: +32 (0)2 740 10 35 antica@artexis.com Antica Namur 135, Rue Saint-Lambert, 1200 Brussel Naam Datum: Handtekening: Vanaf 12/09/201 5 > +25 % Vanaf 1/11/2015 > +50 % TOTAAL (excl. btw) Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.59. Alle prijzen zijn exclusief btw.
5.2 Uw schets ANTICA NAMUR 12-22 NOVEMBER 2015 VERPLICHT STROOMTOEVOER ACHTERWAND terugsturen voor 11/09/2015 Uw gegevens Standnummer: SPOT Bedrijf: AFMETINGEN Contactpersoon: Verhoogde vloer: Ja Nee DEUR Handtekening: FRIES OPGELET P PERSLUCHT W WATERAANSLUITING Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.47. STOPCONTACT Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)2 740 10 30 OPHANGPUNTEN TO DO VOLLE WAND Fax/mail/stuur uw schets terug naar: +32 (0)2 740 10 35 antica@artexis.com Antica Namur VOORZIJDE 135, Rue Saint-Lambert, 1200 Brussel Maak hier uw schets met daarop: uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; de spots; de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters.
5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 1/2 ANTICA NAMUR 12-22 NOVEMBER 2015 VERPLICHT 1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving Aantal Per stuk Totaal Uw gegevens vb Dit is een voorbeeldreferentie 2 00,00 00,00 Standnummer(s): 1 Bedrijf: 2 Contactpersoon: 3 Handtekening: 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te 12 13 verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de 14 terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het 15 16 beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via 17 een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis). 18 Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1: