Toolbox. all you need to succeed PROWOOD 21/10-25/10/2012. Organised by Claever Associates bvba

Transcriptie

1 Toolbox all you need to succeed PROWOOD 21/10-25/10/2012 Organised by Claever Associates bvba

2

3 ALGEMENE INLICHTINGEN PRODUCTEN EN DIENSTEN BESTELBONNEN ALGEMENE VOORWAARDEN EN REGLEMENTEN

4

5 INHOUDSTAFEL HOOFDSTUK 1 ALGEMENE INLICHTINGEN 1.1 ALGEMENE INLICHTINGEN TECHNISCHE INFO PLAN VAN DE VENUE 15 HOOFDSTUK 2 PRODUCTEN & DIENSTEN 2.1 TOEGANGSKAARTEN & BADGES PROMOTIEMATERIAAL PARKING (AANGEWEZEN) STAND TAPIJT AANSLUITINGEN (VERPLICHT) ELEKTRISCH MATERIAAL OPHANGPUNTEN VERLICHTING LICHTBRUGGEN ONDERHOUD VERZEKERINGEN MEUBILAIR AUDIO - VIDEO PLANTEN HOSTESSES / STANDBEWAKING GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN BETAALTERMINAL CATERING HOTEL SERVICE 87 HOOFDSTUK 3 BESTELBONNEN 3.1 UW BESTELLING (VERPLICHT) UW SCHETS (VERPLICHT) UW INVENTARIS VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT) UW PLANNING VAN SERVICES UW GEGEVENS (VERPLICHT) TELECOM GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN HOTEL CATERING TOEGANGSKAARTEN & BADGES PROMOTIEMATERIAAL 117 HOOFDSTUK 4 ALGEMENE VOORWAARDEN & REGLEMENTEN 4.1 ALGEMENE VOORWAARDEN REGLEMENTEN RIGGING VOORSCHRIFTEN ALGEMENE VOORWAARDEN DHL BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW 135 P. 5

6

7 ALGEMENE INLICHTINGEN algemene inlichtingen

8

9 1.1 ALGEMENE INLICHTINGEN PROWOOD 2012 vindt plaats in de hallen 1, 2, 4 en 6 van Flanders expo. OPBOUW De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren: A. Exposanten met een eigen standbouw: BELANGRIJK dinsdag 16/10/12 08u00 tot 18u00 (enkel hal 1) woensdag 17/10/12 08u00 tot 18u00 (alle hallen) donderdag 18/10/12 08u00 tot 18u00 (alle hallen) vrijdag 19/10/12 08u00 tot 18u00 (alle hallen) zaterdag 20/10/12 08u00 tot 18u00 (alle hallen) B. Exposanten met een door Artexis NV gebouwde stand: vrijdag 19/10/12 08u00 tot 18u00 zaterdag 20/10/12 08u00 tot 18u00 BEURSPERIODE De beurs is open van zondag 21/10/2012 tot en met donderdag 25/10/2012 Exposantenuren telkens 1u voor opening tot 1/2u na sluiting Bezoekersuren: zondag 21/10/12 10u00 tot 18u00 maandag 22/10/12 12u00 tot 20u00 dinsdag 23/10/12 12u00 tot 20u00 woensdag 24/10/12 12u00 tot 20u00 donderdag 25/10/12 10u00 tot 18u00 ONTRUIMING Algemene ontruiming volgens onderstaande regeling: donderdag 25/10/12 18u30 tot 24u00 (enkel zijhallen) vrijdag 26/10/12 08u00 tot 24u00 (alle hallen) zaterdag 27/10/12 08u00 tot 24u00 (alle hallen) zondag 28/10/12 08u00 tot 24u00 (alle hallen) Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. TOEGANGSPRIJS 25,00 Toegang enkel voor professionelen Gratis op vertoon van een geldige uitnodiging. > Via voorregistratie op de website (Behoedt u van wachttijden aan de ingang en verkrijg uw toegangsbadge online!) Zonder geldige uitnodiging; toegangskaart ( 25,00) verkrijgbaar aan de kassa. Schoolbezoeken: Een bezoek aan de beurs wordt enkel toegelaten voor leerlingen van de derde graad, en UITSLUITEND op woensdag 24 oktober vanaf 13 uur. Aanvragen MOETEN gericht worden aan het centraliserende organisme OCH. Opleiding Centrum Hout: Mevr. Rita Laureys (rita.laureys@och-cfb.be) op nummer +32(0) Individuele of niet aan OCH gemelde schoolbezoeken zullen niet toegelaten worden! PLAN Een gepersonaliseerd beursplan met uw standaanduiding wordt u toegestuurd. P. 9

10 GEGEVENS ARTEXIS NV GEGEVENS ORGANISATIE DEELNAMEREGLEMENT BESTELBONNEN BESTELLING & LEVERING BELANGRIJK Artexis NV, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32(0) Fax: +32(0) info@artexis.com BTW BE RPM Gent Rekeningnr: (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE Claever Associates bvba Weertstraat 66 / B 2880 Bornem Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) info@claever.be BTW: BE Bank: U kan het deelnamereglement opvragen bij de organisatie. In deze map vindt u in hoofdstuk 3 de verplicht terug te sturen bestelbonnen. Na invullen neemt u best een kopie van deze bonnen voor u ze ons toestuurt. Enkele data op de bestelbonnen moet u verplicht invullen. Deze noodzakelijke gegevens vindt u zeer goed aangeduid op de bonnen. Alle prijzen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld. De bestelbonnen moeten teruggestuurd worden naar Artexis NV tenzij anders vermeld. Gelieve de bonnen terug te sturen voor de datum vermeld bovenaan elke bestelbon. Laattijdig terugsturen van de bonnen resulteert in een aantal praktische problemen en mindere serviceverlening in het algemeen. Het is bij laattijdige bestelling mogelijk dat zaken niet meer conform aan uw bestelling geleverd kunnen worden. Om reglementair te bestellen dienen de bestelbonnen volledig en correct te worden ingevuld. Dit wil zeggen dat de verplichte velden zoals standnummer, klantgegevens, eventuele facturatiegegevens, naam, datum en handtekening duidelijk zichtbaar moeten zijn ingevuld. Levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij Artexis NV zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen kunnen geen voorrang krijgen op tijdig bestelde zaken. Bij onnauwkeurige levering van de bestelde goederen en/of klachten i.v.m. de geleverde diensten, wordt u verzocht zo snel mogelijk na levering, en max. binnen de 24 uur, contact op te nemen met het beurssecretariaat (customer support) om alsnog gevolg te kunnen geven aan uw klachtmelding. Gezien de drukke planning van Flanders Expo zullen alle technische bestellingen (o.a. stroom, water, tapijt, ophangpunten, lichtbruggen, ) besteld vóór 24/09/12 worden voorzien voor 16/10/12 8u00, start van de opbouw hal 1. Bestellingen ontvangen na 24/09/12 kunnen niet meer worden voorzien vóór de start van de opbouw. TARIEVEN! Er wordt gewerkt met een preferentieel tarief, geldig tot en met 16/09/2012. Vanaf 17/09/2012 zal het preferentieel tarief verhoogd worden met 25%. Vanaf de 1e opbouwdag wordt er op het preferentieel tarief een supplement van 50% aangerekend. Houd hiermee rekening bij het plaatsen van uw bestellingen. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven, op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. FACTURATIE In handelszaken wordt, omwille van een vlot en efficiënt rechtsverkeer, algemeen aangenomen dat op een handelaar/exposant de verplichting rust om op brieven en facturen te reageren wanneer niet wordt ingestemd met de inhoud ervan. Het niet reageren bij ontvangst van een brief, geldt als vermoeden van aanvaarding. Aangezien in een factuur het bestaan van een verbintenis wordt geponeerd, is die verplichting nog prangender. Er wordt dan ook unaniem aanvaard dat het niet protesteren van een factuur binnen de 8 P. 10

11 werkdagen het vermoeden oplevert dat de handelaar het met de factuur en haar bepalingen eens is. Er bestaat voor de handelaar/exposant een morele verplichting om te protesteren indien hem een bevestiging wordt gericht die een verbintenis voor hem inhoudt. Dit geldt nog meer wanneer men meermaals aan de bedoelde factuur werd herinnerd. PRIJZEN VERHUUR GEHUURDE GOEDEREN VERZEKERING De prijzen in deze toolbox zijn geldig voor de duur van een beurs (prijs in euro, exclusief btw). De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden teruggegeven bij het einde van de beurs. Elk gehuurd goed dat niet of beschadigd wordt teruggegeven, zal gefactureerd worden aan de reële kostprijs. Elke exposant is verplicht zich bij deelname aan een beurs georganiseerd door Artexis te verzekeren voor: 1 Stand en standinhoud (All risk verzekering) 2 Burgerlijke Aansprakelijkheid -deelname beurzen - De premies worden automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw deelname. Om bij eventuele schade of diefstal tussenkomst van de verzekeraar te kunnen bekomen, is het belangrijk dat u aan volgende voorwaarden voldoet: 1 Artexis NV in het bezit stellen van een gedetailleerde en gewaardeerde inventarislijst van het standmateriaal en de tentoongestelde goederen vóór aanvang van opbouw. 2 Bij schade of diefstal onmiddellijk (binnen 24u) het beurssecretariaat (customer support) op de hoogte brengen van de zaak en er een schadeaangifteformulier invullen, alsook een proces-verbaal laten opstellen door de politie in geval van diefstal. De exposant is verantwoordelijk voor materialen gehuurd bij Artexis NV en dient deze te laten verzekeren. Indien de gehuurde goederen niet worden verzekerd via Artexis NV, zal bij verlies een bedrag aangerekend worden dat overeenstemt met de waarde van de verdwenen voorwerpen. Dit bedrag zal rechtstreeks door de leverancier gefactureerd worden. GOEDEREN De exclusieve goederenbehandelaar en verhuurdienst heftruck voor alle BEHANDELING beurzen op Flanders expo is DHL Freight (Belgium) NV. HEFTRUCK U kan DHL rechtstreeks contacteren op het volgende adres: (zie ook 3.7) DHL Trade Fairs & Events Benelux Klaus-Michael Kühnelaan 13 BE 2440 GEEL Tel.: +32(0) Fax: +32(0) fairs.benelux@dhl.com GEGEVENS SABAM De achtergrondmuziek in de hallen en op de standen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM opgave nr. SO/ datum van toelating U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel. T.+32(0) , frontoffice@sabam.be,

12 BILLIJKE VERGOEDING WETGEVING HANDELSPRAKTIJKEN OPGELET! De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel, tel.:+32(0) , fax: +32(0) , simim@simim.be. Elke exposant dient zich te houden aan de wetgeving met betrekking tot de handelspraktijken. Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met onderstaande instelling: FOD Economie, KMO, Middenstand & Energie Controle en Bemiddeling Koning Albert II-laan Brussel Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) WAARSCHUWING BETREFFENDE: EXPOGUIDE, WORLD BUSINESS GUIDE EN FAIRGUIDE. Artexis NV wenst klaar en duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking bestaat rond de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen enkele toestemming gegeven om op gelijk welke manier onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. WORLD BUSINESS GUIDE De firma World Business Guide vraagt ondernemers om hun gegevens gratis te updaten. Ogenschijnlijk gratis want in de kleine lettertjes van het contract valt te lezen dat het gaat om een jaarlijkse bijdrage van 995, en dat het contract automatisch wordt verlengd. EXPO GUIDE Expo Guide stuurt bedrijven een brief met een formulier om gegevens te corrigeren voor een vermelding in Expo Guide. Na ondertekening van de brief is men voor een periode van 3 jaar gebonden aan een jaarlijkse betaling. FAIR GUIDE (CONSTRUCT DATA) De brief van het Oostenrijkse bedrijf Construct Data suggereert bedoeld te zijn om correcties door te geven op de vermelding in Fair Guide, en een registratie via om bedrijfsgegevens up-to-date te houden. Ook hier is men, na ondertekening van de brief, gebonden aan een jaarlijkse betaling. Lees aandachtig de kleine letters voor u Voor akkoord tekent. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u dergelijke bestelbon heeft getekend. We maken u er graag attent op dat de bestelbonnen van Artexis NV steeds herkenbaar zijn aan het logo van de beurs en onze coördinaten. Bij de minste twijfel gelieve contact op te nemen met Artexis NV via customer.support@artexis.com Wij vertellen u dan graag wie onze partners zijn betreffende de organisatie van onze diverse beurzen. Wij nodigen u trouwens uit om ons elke briefwisseling van deze partijen over te maken. P. 12

13 1.2 TECHNISCHE INFO TECHNISCH SPANTBELASTING BEVESTIGING AAN DAKSTRUCTUUR BRANDHASPELS STANDENOPBOUW EN -AFBOUW Vrije hoogte hal 1: 11m Vrije hoogte hallen 2, 4 en 6: 6m Hoogte poorten: 4,35m Breedte poorten: 5,36m Maximale grondbelasting: kg/m² Bevestiging aan de dakstructuur kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde preferred partner. Alle info hieromtrent kan u terugvinden in de cataloog onder 2.8 Ophangpunten. De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Hou hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 61,97 / m² (min. wordt steeds 1m² aangerekend) olievlekken: 185,92 / m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 37,18 / schadepunt Bij het verwijderen van tapijt / tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 14,39 / lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, ): prijs voor een 1100 liter container / gemengd persbaar afval: 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant. prijs stortkosten per m³ / niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant. papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant. open container van 17m³ / niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant. Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 60,00 / manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen. WIEL- EN RUPSLADER Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. P. 13

14 PLAN ELEKTRISCHE INSTALLATIE ELEKTRICITEIT GEBRUIK VAN GAS De vierkantjes die op het plan vermeld staan, zijn de aanduidingen van de aansluiting van en voor technische nutsvoorzieningen. Bijgevolg kan de elektrische aansluiting en/of de wateraan- en -afvoer van daaruit gebeuren voor uw stand en/of buurstand. Deze energieputten en elektriciteitskasten moeten ten allen tijde toegankelijk blijven voor de diensten van Artexis NV. Houd hiermee rekening bij uw standontwerp (bv. plaatsing van uw berging). De voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installatie van standen op beurzen kan u terugvinden in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen. Controle van de elektrische installatie: Artexis NV oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de officiële veiligheidsvoorschriften kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Wij verwijzen naar de voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installaties van de standen op beurzen. Deze veiligheidsvoorschriften werden ons overgemaakt door een erkend keuringsorganisme en zijn gebaseerd op de Belgische normen. U vindt deze richtlijnen in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen. Tengevolge van veiligheidsinstructies betreffende het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan / butaan) in publiek toegankelijke ruimtes, hebben wij de verplichting u mee te delen dat deze gassen niet mogen gebruikt worden in de gebouwen van Flanders expo. Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32(0) Fax: +32(0) freddy.hebbrecht@artexis.com GEBRUIK VAN WATER/ LEGIONELLOSE Bij besluit van de VLAAMSE REGERING dd. 09/02/2007 (cfr Belgisch Staatsblad dd. 04/05/2007) dienen wij uw aandacht te vestigen op het volgende: Alle vormen van aerosolproducerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi s in werking, bubbelbaden, ) (artikel 36), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn (art. 37.1) of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 overschrijdt (art. 38) en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn (art. 38). Bovendien is het noodzakelijk dat: de installaties, toestellen, andere toepassingen met water, voor ingebruikname en alle volgende dagen, volledig gereinigd en gedesinfecteerd worden (bewijs of verklaring door de exposant voor te leggen) (art. 38). de temperatuur door de exposant, minstens 4 maal per dag, geregistreerd en bijgehouden wordt. Deze gegevens dienen door de exposant ter beschikking worden gesteld aan de exploitant van de expositie (art. 38). Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 4). Voor meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE Gent Tél.: +32(0) Fax: +32(0) freddy.hebbrecht@artexis.com Deze bepalingen zijn een onderdeel van het besluit van de Vlaamse regering dat u in deel 4 Algemene voorwaarden en reglementen kan terugvinden. P. 14

15 1.3 PLAN VAN DE VENUE Maaltekouter Gent R4 R4 R4 BRUG P5B P5A VMM P7B HAL 6 HAL 4 HAL 1 HAL 7 HAL 5 HAL 8 P4 HAL 2 HAL 3 P4 AVS HOTEL TRAM P7A P1 P2 P6 IKEA BRUG ARTEVELDE TOWER ANTWERPEN 50 KM AMSTERDAM 170 KM E17 OOSTENDE 60KM LONDON 260 KM E40 Afrit 14 E40 E40 BRUSSEL 50 KM ZAVENTEM KÖLN 255 KM E17 KORTRIJK 45 KM RIJSEL 70 KM PARIJS 275 KM P. 15

16

17 PRODUCTEN & DIENSTEN producten & diensten

18

19 2.1 TOEGANGSKAARTEN & BADGES A) TOEGANGSKAARTEN Als exposant krijgt u de mogelijkheid om uw zakenrelaties op de beurs uit te nodigen. De uitnodigingskaart biedt een gratis toegang tot de beurs voor uw klant (zonder kaart betaalt een bezoeker 25,00 ingangsprijs). Elke kaart heeft een barcode die de bezoeker identificeert. Elke exposant krijgt gratis 20 uitnodigingskaarten per ondeelbaar gedeelte van 12m² standoppervlakte (vb. u hebt 90m²: dan heeft u recht op (90/12*20=150 gratis kaarten). U kunt ook kaarten bijbestellen tegen de prijs van 50,00 per pak van 100 kaarten ( 0,50 per kaart). Indien u toegangskaarten wenst, gelieve het gewenste aantal op de desbetreffende bestelbon 3.9 Toegangskaarten & badges in te vullen en terug te sturen naar de organisatie. B) BADGES Op Prowood zullen er voor de exposanten slechts badges nodig zijn voor u en uw medewerkers tijdens de beurs openingsdagen. (niet nodig gedurende de op- en afbouw van de beurs) Deze badges nemen de vorm aan van Prowood Pins. Elke exposant heeft recht op 3 gratis badges/pins (standaard). Bijkomende badges (met een maximum van 15 per stand) kunnen besteld worden tegen de prijs van 4,00 per stuk. Voor standen vanaf 200m² bestaat er een speciale regeling: contacteer de organisatie. Indien u extra badges wenst, gelieve het gewenste aantal op de desbetreffende bestelbon 3.9 Toegangskaarten & badges in te vullen en terug te sturen naar de organisatie. ADRES ORGANISATIE Claever Associates bvba Weertstraat Bornem Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 19

20

21 2.2 PROMOTIEMATERIAAL A) KLEEFZEGELS WIJ NEMEN DEEL AAN PROWOOD Deze kleine kleefzegels geven te kennen dat u aan Prowood deelneemt als exposant. Kleef ze op alle briefwisseling (facturen, offertes, promotiebrieven, ) die u vanaf nu tot aan de beurs uitstuurt: ze dragen bij tot de algemene bekendheid van uw beurs. Indien u gratis kleefzegels wenst, gelieve het gewenste aantal vellen op de desbetreffende bestelbon 3.10 Promotiemateriaal in te vullen en terug te sturen naar de organisatie. B) AFFICHES EN STICKERS Aanvullend op de communicatie per briefwisseling (kleefzegels) maken onze affiches op A3 formaat en de Prowood stickers het u mogelijk om uw deelname aan de beurs aan uw klanten en prospecten te openbaren: op kantoor, in uw toonzaal of op de weg (wagens, bestelwagens, ). Bestel gratis affiches en stickers tot een maximum van 10. Extra stickers kan u bijbestellen per pakket van 5 aan 15,00. Indien u affiches en stickers wenst, gelieve het gewenste aantal op de desbetreffende bestelbon 3.10 Promotiemateriaal in te vullen en terug te sturen naar de organisatie. C) TOONBANKFOLDERS Deze folders worden aangeleverd met een kartonnen staandertje en dienen om op een toonbank geplaatst te worden. U kunt gratis toonbankfolders bestellen tot een maximum van 2 pakketten (100 folders per pakket). Extra pakketten folders zijn te bestellen aan 10,00. Indien u toonbankfolders wenst, gelieve het gewenste aantal op de desbetreffende bestelbon 3.10 Promotiemateriaal in te vullen en terug te sturen naar de organisatie. Het bestelde promotiemateriaal wordt u via de post opgestuurd. ADRES ORGANISATIE Claever Associates bvba Weertstraat Bornem Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 21

22 D) INTERNETSITE Zoals u weet heeft u als exposant van Prowood de mogelijkheid om allerlei informatie over uw bedrijf, producten en/of diensten, VOLKOMEN GRATIS te publiceren! Elke bezoeker die op zoek is naar voor hem interessante informatie zal u gemakkelijker weten te vinden. De Prowood internetsite is voor u de beste manier om uw bedrijf in de verf te zetten! (Omgekeerd ook: indien u deze kans laat liggen, zouden de bezoekers ongetwijfeld kunnen kiezen voor de producten van één van uw collega s die zichzelf van een betere kant laat zien.) Tal van mogelijkheden worden u aangeboden, zowel voor, tijdens, als na de beurs om met de markt (klanten en prospecten) te communiceren. U krijgt hierna een overzicht. (Contacteer ons voor informatie of vragen.) EXPOSANTEN RUIMTE VAN PROWOOD Producten en diensten Op deze pagina kan u de gegevens voor de beurscatalogus invoeren. U geeft er een korte beschrijving van uw diensten en activiteiten en u vermeldt ook welke Merken u verdeelt. Van zodra u uw catalogusgegevens verzonden heeft kunnen de bezoekers van de website deze raadplegen via uw exposantenfiche. Bezoekers kunnen later ook zoeken op de merknamen die u ingegeven hebt. Perscommuniqués Nieuws Hebt u de pers iets te melden, maak dan gebruik van dit formulier. U geeft de titel en de tekst van uw artikel in en deze wordt automatisch in de persruimte op deze site gepubliceerd. De persruimte is enkel toegankelijk voor de geregistreerde pers via een login en een passwoord. Elk persbericht wordt rechtstreeks naar de verschillende redacties opgestuurd! Hebt u nieuws te communiceren (opendeurdagen, promoties, nieuwe vertegenwoordiger, nieuwe producten of merken) aan de bezoekers van deze site, vul dan het nieuwsformulier in. De gegevens worden op de site onder de knop Nieuws van de exposanten gepubliceerd. Verslagen Vergadering & Open vragen Hier vindt u de verslagen van de vergaderingen van de adviesraad. Tevens krijgt u ook de gelegenheid om open vragen te stellen betreffende de organisatie van de beurs. Gegevens aanpassen Hier kunt u uw firmagegevens aanpassen. Mijn bezoekers Op deze pagina kan u de lijst en de gegevens van de bezoekers vinden die tijdens hun registratie hun interesse betoogd hebben met de door u verdeelde producten en/of diensten. U kunt ook de specifieke berichten (vragen, opmerkingen,...) lezen die deze bezoekers tijdens hun registratie aangaven. E-marketing Deze tool kan u gebruiken voor het maken en het onderhouden van ings. Met één druk op de knop kan u uw potentiële bezoekers (zie Mijn bezoekers ) een elektronische nieuwsbrief sturen. U kunt eenvoudig een professionele samenstellen dankzij de bijzonder krachtige HTML editor (afbeeldingen, vreemde karakters, links,...). Het systeem is onbeperkt en meertalig. Het is bovendien perfect mogelijk om te weten te komen wie de mailing gelezen (geopend) heeft dankzij de uitgebreide statistieken. E) OFFICIËLE BEURSCATALOGUS Als exposant wordt u opgenomen in de officiële catalogus met al uw gegevens en producten en/of diensten die u verleent. Deze gegevens geeft u in via de website. Daarnaast wordt eveneens de mogelijkheid geboden om uw deelname extra luister bij te zetten door bv. een advertentie te voorzien tegen betaling (optioneel). De advertentieregie wordt door een onafhankelijk bureau verzorgd dat u de mogelijkheden tot adverteren zal communiceren. Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling P. 22 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0)

23 De papieren (catalogus) zal in 2 talen verschijnen: NL/FR en wordt GRATIS aan elke bezoeker ter beschikking geteld bij hun bezoek. F) PERSMEDEDELINGEN Persmededelingen kunnen voortaan niet (enkel) meer door u opgezonden worden naar de verschillende redacties (in binnen- en buitenland). Ook hoeven deze mededelingen niet noodzakelijk meer te wachten tot op de beurs. Via de Prowood internetsite kunt u permanent met ALLE redacties in contact blijven, ook na de beurs! Het is belangrijk dat u gebruik maakt van deze communicatiemogelijkheid om zowel pers als bezoekers te informeren over uw nieuwigheden. G) PERSLOKAAL TIJDENS DE BEURS Het spreekt voor zich dat u eveneens tijdens de beurs documentatie kunt achterlaten ten behoeve van de pers. Dat kan dan, op de daarvoor voorziene plaats, in de Persruimte. H) RANDANIMATIE EN STUDIEDAGEN Elke dag zullen er studie- en informatiedagen voorzien worden, welke door een aantal partners worden georganiseerd zoals; Bouwunie, Confederatie bouw Vlaamse Schrijnwerkers, opleiding centrum Hout, Het spreekt vanzelf dat ook u misschien iets wenst te organiseren tijdens de beurs: Neem a.u.b. contact op met de organisatie, wij zullen er de nodige ruchtbaarheid aan geven of eventueel kijken om u een seminariezaal toe te wijzen. artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 23

24

25 2.3 PARKING PARKINGKAARTEN BELANGRIJK Omwille van infrastructuurwerken rondom onze site wordt de uitgifte van parkingkaarten beperkt, gelieve hiermee rekening te houden bij uw bestelling. U kan parkingkaarten kopen voor de duur van de beurs aan 20,66 per kaart (excl. BTW). De kaarten kan u afhalen op het secretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 16/10/12. U kunt er ook voor opteren om aan de kassa dagticketten voor de parking aan te kopen tegen 5,00 per ticket (incl. BTW). Dan dient u uw wagen op de bezoekersparking te plaatsen! Parkeren is gratis tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs. Code 321 Parkingkaart (geldig voor de duur van de beurs) 20,66 (excl. BTW) TIP: Kom met het openbaar vervoer naar Flanders expo. Tram 1 stopt aan de ingang van de beurs. Een 10-rittenkaart kost in voorverkoop slechts 9,00! artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 25

26

27 2.4 STAND A) ALGEMEEN Kies een modulaire stand of all-in stand aan promotieprijs. De naakte oppervlakte is niet inbegrepen in de huurprijs van een stand. Het tapijt dat voorzien wordt in de gebouwde standen heeft standaardkleur antracietgrijs. Indien u een andere kleur wenst, kan u uw keuze maken op 2.5 Tapijt, en dit invullen op de bestelbon 3.1 Uw bestelling. U dient dan 0,00 te vermelden. Vergeet niet om uw technische schets van uw stand terug te sturen via de bestelbon 3.2 Uw schets en hierop de tekst mee te delen voor op uw fries (met een maximum van 25 karakters). B) MODULAIRE STANDEN Keuze uit : Standard en Luna In de huurprijs van een modulaire stand is niet inbegrepen: - de naakte oppervlakte - de elektrische aansluiting - de verlichting Standard 29,00 /m 2 i.p.v. 40,00 /m 2 INBEGREPEN > Modulaire witte wanden / hoogte 2,5m, in aluminium structuur > Frieslijst met naambord aan elke open zijde > Naambord met zwarte belettering > Voltapijt met beschermfolie > Dagelijkse reiniging Code: TSTAND Luna 34,00 /m 2 i.p.v. 40,00/m 2 artexis catalogus INBEGREPEN > Modulaire verticale witte wanden / hoogte 2,5m, in aluminium structuur > Modulaire horizontale grijze wanden / hoogte 2,5m, in aluminium structuur > Frieslijst met naambord aan elke open zijde > Naambord met zwarte belettering > Voltapijt met beschermfolie > Dagelijkse reiniging Code: TLUNA Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 27

28 C) OPTIES BIJ MODULAIRE EN ALL-IN STANDEN Extra wand Berging Legbord(en) Extra info: regelbaar tot 45 of 90 23,00 Code: 205 Afmeting : 2,5 X 1 m 36,00 Code: 204 Afmeting : 1 X 1 m 110,00 Code: 201 Afmeting : 2 X 1 m 140,00 Code: 202 Afmeting : 2 X 2 m 165,00 Code: 203 Wilt u ook uw stand inrichten met meubels? Maak gebruik van het voordelige meubelpakket of kies uw eigen meubels. Zie 2.13 meubilair. artexis catalogus Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 28

29 ALL IN STAND WELCOME 70,00 /m 2 INBEGREPEN > > Modulaire wanden: kleur wit/ hoogte 2,5m, in aluminium structuur > > Frieslijst met naambord aan elke open zijde > > Naambord met zwarte belettering > > Voltapijt met beschermfolie > > Dagelijkse reiniging > > Elektriciteit: 1x 16A (3.520W 220 Volt) > > Spots: 1 spot 100W/4m² > > Multistekker (Multi-4) > > 1 tafel Ottawa (wit, H112, rond80) > > 3 barkrukken Shirley (wit leder, H72xD45xB45) > > 1 papiermand (lichtgrijs) > > 1 folderrek Aida (H150x33x24) > > 1 balie Pamela (H95xD36; LxB 120x44) Code: TAI WELCOME ALL IN STAND LOUNGE 65,00 /m 2 INBEGREPEN > > Modulaire wanden: kleur wit/ hoogte 2,5m, in aluminium structuur > > Frieslijst met naambord aan elke open zijde > > Naambord met zwarte belettering > > Voltapijt met beschermfolie > > Dagelijkse reiniging > > Elektriciteit: 1x 16A (3.520W 220 Volt) > > Spots: 1 spot 100W/4m² > > Multistekker (Multi-4) > > 1 tafel Calais (zwart, H42, rond80) > > 4 zetels Sonja (zwart, H36xD70xB60) > > 1 folderrek Aurora (H150x33x24) Code: TAI LOUNGE ALL IN STAND MEETING 60,00 /m 2 artexis catalogus INBEGREPEN > > Modulaire wanden: kleur wit/hoogte 2,5m, in aluminium structuur > > Frieslijst met naambord aan elke open zijde > > Naambord met zwarte belettering > > Voltapijt met beschermfolie > > Dagelijkse reiniging > > Elektriciteit: 1x16A (3.520W 220 Volt) > > Spots: 1 spot 100W/4m² > > Multistekker (Multi-4) > > 1 tafel Dublin (zwart, H75xD70xB70) > > 4 stoelen Daisy > > 1 papiermand (zwart) > > 1folderrek Aurora (H150x33x24) Code: TAI MEETING Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 29

30

31 2.5 TAPIJT Verkoop van vasttapijt, inclusief plaatsen op uw stand met beschermende plasticfolie. Antraciet (standaardkleur). Andere keuze mogelijk uit: rood, groen, blauw, lichtgrijs, zwart, cognac, wit en sahara. Antraciet (Standaardkleur) Rood Groen Code: DGR < 64m 2 Code: DGR > 64m 2 6,00 /m 2 Code: RO < 64m 2 6,00 /m 2 Code: GRO < 64m 2 6,00 /m 2 4,00 /m 2 Code: RO > 64m 2 4,00 /m 2 Code: GRO > 64m 2 4,00 /m 2 Blauw Lichtgrijs Zwart Code: BL < 64m 2 6,00 /m 2 Code: GRIJS < 64m 2 6,00 /m 2 Code: ZW < 64m 2 6,00 /m 2 Code: BL > 64m 2 4,00 /m 2 Code: GRIJS > 64m 2 4,00 /m 2 Code: ZW > 64m 2 4,00 /m 2 Cognac Wit Sahara Code: Cognac < 64m 2 6,00 /m 2 Code: Wit < 64m 2 6,00 /m 2 Code: Sahara < 64m 2 6,00 /m 2 Code: Cognac > 64m 2 4,00 /m 2 Code: Wit > 64m 2 4,00 /m 2 Code: Sahara > 64m 2 4,00 /m 2 artexis catalogus Prijs 6,00/m 2 indien stand minder dan 64m 2 OPGELET 4,00/m 2 indien stand meer dan 64m 2 Gezien de drukke planning van Flanders Expo zullen alle technische bestellingen (o.a. stroom, water, tapijt, ophangpunten, lichtbruggen, ) besteld vóór 24/09/12 worden voorzien voor 16/10/12 8u00, start van de opbouw hal 1. Bestellingen ontvangen na 24/09/12 kunnen niet meer worden voorzien vóór de start van de opbouw. Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 31

32

33 2.6 AANSLUITINGEN A) ELEKTRICITEITSAANSLUITING OPGELET Heeft u een All-in stand gehuurd, dan is er standaard reeds een aansluiting van 1 x 16 A voorzien. Indien dit niet voldoende is, bestel de aansluiting die u extra nodig hebt via de bestelbon 3.1 Uw bestelling. Bereken het vermogen dat en/of de stroom die u nodig hebt (verbruik door machines, lampen, apparaten samentellen). Heeft u een aansluiting nodig van 3x16A of 3x32A, zorg dan zelf voor een hoofdbord of huur één van de onderstaande hoofdborden. (Als u zelf voorziet in een hoofdbord hoeft u hiervoor niets in te vullen.) Heeft u een aansluiting van 3x63A nodig, zorg dan zelf voor een differentiaalbeveiliging en een hoofdbord of huur één van de onderstaande differentiaalbeveiligingen en hoofdborden. (Als u zelf voorziet in deze elementen hoeft u hiervoor op de bestelbon niets in te vullen.) Vergeet niet de plaats waar u de aansluiting wenst, aan te duiden op de schets. De kabels lopen vanuit de energieput bovengronds naar de gewenste plaats. 220 Volt: gewone wandcontactdoos met penaarding (geen randaarding). Differentiaalbeveiliging 100 ma. is in de prijs inbegrepen. Code W 1x16A 220 Volt 184,00 Code W 2x1x16A 220 Volt , Volt tot 3x32A: rode 5-polige CEE-koppelstekker. Differentiaalbeveiliging 100 ma. is in de prijs inbegrepen. Hoofdbord is NIET inbegrepen en is noodzakelijk te voorzien. Kies hieronder uw aansluiting en bijpassend hoofdbord en vul de bestelbon 3.1 Uw bestelling in. Code x 16A ( W) 3x380V+N 373,00 Code 274 Schakelbord 3 x 16A ( W) met 3 stopcontacten 220V 123,70 Code x 32A ( W) 3x380V+N 692,00 Code 276 Schakelbord 3x32A ( W) met 6 stopcontacten 220V 148, Volt 3x63A: rode 5-polige CEE-koppelstekker. Differentiaalbeveiliging en hoofdbord zijn NIET inbegrepen en zijn noodzakelijk te voorzien. Kies hieronder uw aansluiting en een hoofdbord en differentiaalbeveiliging 100 ma en vul de bestelbon 3.1 Uw bestelling. Code 277 3x63A ( W) 3x380V+N 993,00 Code 279 Schakelbord 3x63A ( W) met 12 stopcontacten 220V 247,40 artexis catalogus Indien u als «grootverbruiker» meerdere aansluitingen wenst en over diverse energieputten (>10) beschikt op de toegewezen oppervlakte, kan u contact opnemen met Dhr. Bart Serraes, opdat hij samen met u kan uitzoeken wat de meest voordlige oplossing is. U kan hem contacteren op het nummer 09/ of via bart.serraes@artexis.com. OPGELET Gezien de drukke planning van Flanders Expo zullen alle technische bestellingen (o.a. stroom, water, tapijt, ophangpunten, lichtbruggen, ) besteld vóór 24/09/12 worden voorzien voor 16/10/12 8u00, start van de opbouw hal 1. Bestellingen ontvangen na 24/09/12 kunnen niet meer worden voorzien vóór de start van de opbouw. Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 33

34 B) WATER EN PERSLUCHT OPGELET Vergeet deze aansluiting niet aan te duiden op de bestelbon 3.2 Uw schets. Aanvoer- en afvoerdarm lopen vanuit de energieput bovengronds naar de gewenste plaats. Diameter afvoerbuis: 50 mm bruto. Gootsteen en wateraansluiting (verbruik inbegrepen): Aanvoer- en afvoerdarm lopen vanuit de energieput bovengronds naar de gootsteen. Code 291 Gootsteen afmetingen: 91 cm B x 87 cm H x 48 cm D 105,00 Code 292 Wateraansluiting MET afvoer 236,00 Wateraansluiting (verbruik inbegrepen) Code 292 Wateraansluiting MET afvoer 236,00 Code 294 Bijkomende wateraansluiting MET afvoer 161,00 Code 295 Wateraansluiting ZONDER afvoer 134,00 Code 296 Bijkomende wateraansluiting ZONDER afvoer 134,00 Perslucht: Hoofdkraan inclusief. Installatie: aansluitpunten van driekwart duim. Code 361 Aansluiting perslucht (druk 6 bar) 295,00 C) TV/FM - AANSLUITING Code 651 TV/FM - aansluiting 175,00 OPGELET Vergeet deze aansluiting niet aan te duiden op de bestelbon 3.2 Uw schets. D) WI-FI Prowood biedt iedereen gratis WiFi aan. U hoeft daarvoor geen bestelbon in te vullen. E) VASTE INTERNETLIJN, TELEFONIE EN FAX Indien u een vaste internetlijn, telefonie of fax wenst, kan u dit via onze nieuwe huisleverancier Citymesh bestellen. Vul hiervoor bestelbon 3.5 in. OPGELET Gezien de drukke planning van Flanders Expo zullen alle technische bestellingen (o.a. stroom, water, tapijt, ophangpunten, lichtbruggen, ) besteld vóór 24/09/12 worden voorzien voor 16/10/12 8u00, start van de opbouw hal 1. Bestellingen ontvangen na 24/09/12 kunnen niet meer worden voorzien vóór de start van de opbouw. Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling P. 34 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0)

35 2.7 ELEKTRISCH MATERIAAL OPGELET : aansluitingen niet inbegrepen! Vloergoot Verlengkabel Stopcontact 220V = 1,5 m Geschikt voor 16A Code: ,00 Stopcontact 220V = 1,5 m Geschikt voor 16A Code: ,00 Stopcontact 220V > 1,5 m Stopcontact 220V > 1,5 m Vloergoot 78 mm x 8 mm Geschikt voor 16A Geschikt voor 16A Code: ,17/m Code: ,00 Code: ,00 Schakelbord 3x16A + 3 stopcontacten Schakelbord 3x32A + 6 stopcontacten Schakelbord 3x63A + 12 stopcontacten Schakelbord 3x125 A Geschikt voor W W Code: ,00 Schakelbord 3x250 A Geschikt voor W Geschikt voor W Geschikt voor W Geschikt voor W W Code: ,70 Code: ,45 Code: ,40 Code: ,00 artexis catalogus CODE OMSCHRIJVING PRIJS 2815 CEE koppelstekker 5P16A aan schakelbord 50, CEE koppelstekker 5P32A aan schakelbord 58, CEE koppelstekker 5P63A aan schakelbord 65, Aansluiting machine W met kabel (3x16A 3P+N+PE) 57, Aansluiting machine W met kabel (3x32A 3P+N+PE) 85, Aansluiting machine W met kabel (3x63A 3P+N+PE) 114, Aansluiting machine W (3x16A+N) met CEE 5P16A 77, Aansluiting machine W (3x32A+N) met CEE 5P32A 107, Aansluiting machine W (3x63A+N) met CEE 5P63A 143,70 OPGELET Gezien de drukke planning van Flanders Expo zullen alle technische bestellingen (o.a. stroom, water, tapijt, ophangpunten, lichtbruggen, ) besteld vóór 24/09/12 worden voorzien voor 16/10/12 8u00, start van de opbouw hal 1. Bestellingen ontvangen na 24/09/12 kunnen niet meer worden voorzien vóór de start van de opbouw. Vergeet ook uw elektrische aansluitingen niet te bestellen (zie 2.6 Aansluitingen) Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 35

36

37 2.8 OPHANGPUNTEN OPGELET Bestellingen worden opgemaakt onder voorbehoud dat de ophanging door Artexis NV wordt goedgekeurd. De toegang tot de dakstructuur is ten strengste verboden. Om een goede uitvoering van de ophangingwerken te verzekeren dient u samen met deze bestelbon volgende gegevens verplicht aan te leveren: Plan (bij voorkeur digitaal in pdf of dwg via customer.support@artexis.com) met de oriëntatie van de stand ten opzichte van de buurstanden of de hallen en de exacte locatie van ieder punt ten opzichte van de randen van de stand. De eigenlijke last per punt. De hoogte van de punten, dit wil zeggen de hoogte waarop men de ophangingpunten wenst uitgedrukt in meter boven de grondoppervlakte. Een omschrijving van de objecten. U dient voor alle ophangingen de richtlijnen voor ophanging van objecten te volgen zoals die vermeld staan in 4.3 Rigging voorschriften. Ophangpunt ZONDER takel Ophangpunt ZONDER takel voor materiaal <50kg per punt. Hijsen en afstellen door de exposant. Code tem 5 punten (<50 kg) zonder takel 115,00/punt Code tem 10 punten (<50 kg) zonder takel 110,00/punt Code tem 30 punten (<50 kg) zonder takel 105,00/punt Ophangpunt ZONDER takel voor materiaal >50kg (max. 250 kg) per punt. Hijsen en afstellen door de exposant. Code tem 5 punten zonder takel 125,00/punt Code tem 10 punten zonder takel 116,00/punt Code tem 30 punten zonder takel 111,00/punt Ophanging object maximaal 250 kg aan 2 ophangpunten. Hijsen en afstellen door Artexis NV. OPGELET Deze ophanging is bestemd voor het ophangen van banieren, vlaggen en borden. De objecten moeten voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen) waaraan de ophangkabels bevestigd kunnen worden. Vlaggen en banieren hebben een houten stok of buis in de bovenrand. Tijdens de demontage worden de objecten terug achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer. Code 7616 Forfait 2 takelpunten inclusief afstellen (huur hoogtewerker inbegrepen) 290,00/2 punten Ophangpunt MET handtakel artexis catalogus Ophangpunt MET handtakel voor materiaal >50kg (max. 250 kg) per punt. OPGELET Het hijsen en afstellen gebeurt door de exposant/standenbouwer. De hijskettingen van de gehuurde takels worden door Artexis weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs. Code tem 5 punten met handtakel 153,00/punt Code tem 10 punten met handtakel 146,00/punt Code tem 30 punten met handtakel 141,00/punt Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 37

38 Stopcontact aan takelpunt = verlengsnoer uit berging van de stand naar takelpunt. OPGELET Alle wijzigingen in functie van de ophanging en hoogte tijdens opbouw zullen u gefactureerd worden in regie. Code 7620 Stopcontact aan takelpunt 31,00 Huur hoogwerker (Knik-telescoop, géén schaarlift) OPGELET Per reservatie wordt automatisch minimum 2 uur gefactureerd, in functie van opbouw en afbouw. Gelieve het uur en data (op- en afbouw!) van de gewenste reservatie in te vullen op fiche 3.4 Uw planning van services. Code 7621 Huur hoogwerker (begeleider hoogwerker inbegrepen) 79,00/uur OPGELET Gezien de drukke planning van Flanders Expo zullen alle technische bestellingen (o.a. stroom, water, tapijt, ophangpunten, lichtbruggen, ) besteld vóór 24/09/12 worden voorzien voor 16/10/12 8u00, start van de opbouw hal 1. Bestellingen ontvangen na 24/09/12 kunnen niet meer worden voorzien vóór de start van de opbouw. Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling P. 38 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0)

39 2.9 VERLICHTING Spot 100w standverlichting extra spot 1 spot + rail 2 spots + rail 3 spots + rail 4 spots + rail Code: ,55 Code: ,30 Code: ,80 Code: ,30 Code: ,80 Spot halogeen 100w standverlichting extra spot 1 spot halogeen + rail 2 spots halogeen + rail 3 spots halogeen + rail 4 spots halogeen + rail Code: ,80 Code: ,40 Code: ,20 Code: ,00 Code: ,80 Spot arm 100w standverlichting extra spot 1 spot arm + rail 2 spots arm + rail 3 spots arm + rail 4 spots arm + rail Code: ,55 Code: ,30 Code: ,80 Code: ,30 Code: ,80 Spot arm halogeen 100w standverlichting extra spot 1 spot arm halogeen + rail 2 spots arm halogeen + rail 3 spots arm halogeen + rail 4 spots arm halogeen + rail Code: ,80 Code: ,40 Code: ,20 Code: ,00 Code: ,80 Spot halogeen 50w standverlichting artexis catalogus extra spot Code: ,80 Spot arm halogeen 50w 1 spot halogeen + rail Code: ,40 2 spots halogeen + rail Code: ,20 3 spots halogeen + rail Code: ,00 4 spots halogeen + rail Code: ,80 standverlichting extra spot 1 spot arm halogeen + rail 2 spots arm halogeen+ rail 3 spots arm halogeen + rail 4 spots arm halogeen + rail Code: ,80 Code: ,40 Code: ,20 Code: ,00 Code: ,80 Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 39

40 Spot laagspanning 12V/50W standverlichting extra spot 1 spot laagspanning + rail 2 spots laagspanning + rail 3 spots laagspanning + rail 4 spots laagspanning + rail Code: ,25 Code: ,35 Code: ,60 Code: ,85 Code: ,10 Spot PAR W standverlichting extra spot 1 spot PAR 30 + rail 2 spots PAR 30 + rail 3 spots PAR 30 + rail 4 spots PAR 30 + rail Code: ,25 Code: ,35 Code: ,60 Code: ,85 Code: ,10 Spot halogeen 300w standverlichting extra spot 1 spot halogeen + rail 2 spots halogeen + rail 3 spots halogeen + rail 4 spots halogeen + rail Code: ,25 Code: ,35 Code: ,60 Code: ,85 Code: ,10 Spot 100w standverlichting extra spot 1 spot + rail 2 spots + rail 3 spots + rail 4 spots + rail Code: ,55 Code: ,30 Code: ,80 Code: ,30 Code: ,80 Spot halogeen 100w standverlichting extra spot 1 spot halogeen + rail 2 spots halogeen + rail 3 spots halogeen + rail 4 spots halogeen + rail Code: ,75 Code: ,40 Code: ,20 Code: ,00 Code: ,80 Spot halogeen 50w standverlichting extra spot 1 spot halogeen + rail 2 spots halogeen + rail 3 spots halogeen + rail 4 spots halogeen + rail Code: ,80 Code: ,40 Code: ,20 Code: ,00 Code: ,80 Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling P. 40 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0)

41 Laagspanningspot arm 12V/50W Halogeen 300W Met klem wit Met klem aluminium Halogeen wit Halogeen zwart Halogeen grijs Code: ,90 Code: ,90 Code: ,90 Code: ,90 Code: ,90 Halogeen arm Halogeen hermetisch zwart Extra rail 2m alu Spot op rail 100W Halogeen arm 150W alu 300W 1000W met max 4 spots per rail Code: ,90 Code: ,90 Code: ,00 Code: ,30 Code: ,55 TL - Lamp Halogeen arm artexis catalogus TL - Lamp 1x24W (60 cm) Code: ,45 TL - Lamp 1x39W (90cm) Code: ,45 TL - Lamp 1x28W (120cm) Code: ,45 TL - Lamp 1x49W (150cm) Code: ,45 Halogeen arm 300W Wit Code: ,80 Halogeen arm 300W Alu Code: ,80 TL - Lamp 1x80W (150cm) Code: ,45 Halogeen arm 300W Zwart Code: ,80 Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 41

42 CDM-TD 150W (60 ) ALU op rail 2m CDM-TD 150W (60 ) ALU op rail 2m CDM-TD 150W (30 ) ALU op rail 2m CDM-TD 150W (30 ) ALU op rail 2m Koud licht, 4200 K 69,80 Koud licht, 4200 K 77,85 Koud licht, 4200 K 69,80 Koud licht, 4200 K 77,85 Code: Code: Code: Code: Warm licht, 3000 K 69,80 Warm licht, 3000 K 77,85 Warm licht, 3000 K 69,80 Warm licht, 3000 K 77,85 Code: Code: Code: Code: CDM-TD 150W (60 ) ALU op arm CDM-TD 150W (60 )ALU op arm CDM-TD 150W (30 ) ALU op arm CDM-TD 150W (30 ) ALU op arm Koud licht, 4200 K 95,45 Koud licht, 4200 K 103,45 Koud licht, 4200 K 95,45 Koud licht, 4200 K 103,45 Code: Code: Code: Code: Warm licht, 3000 K 95,45 Warm licht, 3000 K 103,45 Warm licht, 3000 K 94,45 Warm licht, 3000 K 103,45 Code: Code: Code: Code: Studio Z - 2 x 50W B-CRAFT 2 X 100W Code: ,90 Code: ,90 Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling P. 42 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0)

43 OPGELET Deze artikelen kunnen enkel besteld worden in combinatie met een lichtbrug (zie 2.10 Lichtbruggen ). PAR 64 HQI 400w HALOGEEN 1000w 500w 33,75 beschikbaar in zwart: en chroom: w 33,75 beschikbaar in zwart: en chroom: Code: ,75 Code: ,75 MultiPAR CDM 150w HQI 150w beschikbaar in zwart: en chroom: ,50 Code: ,00 PAR w MutliPAR 575w artexis catalogus Code: ,00 beschikbaar in zwart: en chroom: ,75 Bestel via de bestelbon 3.1 Uw bestelling Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op customer.support@artexis.com of +32 (0) P. 43