Wijkraad Zuidwest www.wijkraadzuidwest.nl Postbus 5013, 3502 JA Utrecht

Wijkraad Zuidwest www.wijkraadzuidwest.nl Postbus 5013, 3502 JA Utrecht Vergadering: Datum vergadering: Aanwezig: Afwezig met kennisgeving: Verslag door: Volgende bijeenkomsten: Wijkraad Zuidwest 29 januari 2014, 19.30 tot 22.30 uur Wijkraad: Astrid van Maarseveen (DB/voorzitter) Jeroen Collard (DB/lid) Wim van Vugt (DB/penningmeester) Bareld Aalders Marc van Eijmeren, City Campus Max Wil van Miltenburg Alexander Obermeijer Boudewijn Oremus Mikkie Schmitz, wijkraadoverstijgend, Vecht en IJssel / Parc Transwijk Wim Zuur Gasten: Corry Bok, bewoner / huurdersvereniging 't Hoogt in Transwijk Lucas v.d. Wal, bestuur City Campus Max Daniëlle, bestuur City Campus Max Sterre Hijlkema van Sterre en Stad (stadsgeografe) Wijkbureau: Loog Landaal Esther Daals, Veiligheid Toaufik Elfalah, Wijkteamchef Zuid en Zuidwest Connie Privee, wijkraad Dick Ubels, wijkraad Riet Koot, bewoner Marleen Pijnacker, bewoner Ria Verdonk, bewoner Hilda van Bree, bewoner Mw. Willens, bewoner Anita Vink, raadslid D66 Wim Hoogendoorn, Huurdersvereniging Kanaleneiland Mirjam de Rijk, wijkwethouder Marja van Steijn, Tekstbureau Talent, info@tekstbureautalent.nl Extra wijkraadvergadering 5 februari; overige data: 27 februari 26 februari, 26 maart, 24 april, 28 mei, 25 juni, 18 september, 15 oktober, 19 november, 18 december 10 1. Opening, mededelingen bestuur, afmeldingen Voorzitter Astrid van Maarseveen opent de vergadering en heet allen welkom. Zij geeft de berichten van verhindering door. Connie Privée is herstellende van haar operatie, het herstel gaat langzamer dan verwacht. Er gaat een kaart rond ter ondertekening, als opkikkertje. Nieuw vanavond zijn Lucas en Daniëlle van het bestuur van City Campus Max. Welkom! Mededelingen: Op 27 februari bezoekt de gemeenteraad de wijk, in de avond. Thema: Gebiedsontwikkeling Kanaleneiland, gericht op wonen. De wijkraadvergadering viel daarmee samen en is om die reden verplaatst naar 26 februari. Wim Z heeft dan al een andere afspraak, hij meldt zich af. Uitnodiging symposium GG&GD 27 februari: Wim V zal deze bijeenkomst bijwonen. Bestemmingsplan KE Transwijk HOV-baan: vanmorgen heeft een delegatie van de wijkraad een (vertrouwelijk) overleg gehad met ambtenaren van de gemeente. Een aantal belangrijke punten daaruit zal voor de wijkraad op de mail gezet worden. Actie DB T.z.t. zullen de opmerkingen van Tekstbureau Talent, 3 februari 2014 1/7

20 de wijkraad in het bestemmingsplan worden weergegeven, maar dan in één regel, in het hoofdstuk over de ontstaansgeschiedenis. De uitnodiging was naar Astrid alleen gestuurd en zij heeft er een aantal wijkraadsleden bij gezocht, o.a. Marc van Eimeren vanwege zijn planologische achtergrond. Wim Z is van mening dat ook de wijkraadsleden die met de openbare ruimte bezig zijn hierin gekend hadden moeten worden. 2. Wijkveiligheidsprogramma 2013 2014 van Zuidwest inclusief Dichterswijk Aangeschoven zijn Esther Daals, wijkmanager veiligheid, en Toaufik Elfalah, wijkteamchef in Zuid en Zuidwest. De wijkteamchef krijgt als eerste het woord. 30 40 50 60 70 Stand van zaken veiligheid door wijkteamchef: 2012 was voor de wijk een goed jaar al zijn er ook items waarop minder werd gescoord dan vorig jaar. Toaufik Elfalah noemt de volgende cijfers: Woninginbraken: met 6,3% gedaald t.o.v. van vorig jaar (475 > 286) Bedrijfsinbraken: forse stijging. Dat zijn inbraken in winkels, kantoren, sportcomplexen, gemeentecomplexen, scholen. Toename van 20% bij bedrijven/kantoren; voor het geheel een toename van ruim 44% (van 63 naar 91). Geweld: behoorlijke daling. Betreft bedreigingen, mishandeling, huiselijk geweld. Daling is vooral te danken aan het nieuwe instrument van het huisverbod. Daar wordt steeds meer bekendheid aan gegeven. Bedreigingen: -20%. Mishandeling: -4%. De straatroven vormen een probleem: die zijn gestegen van 20 naar 26. Het is een zwaar misdrijf dat grote impact heeft op het gevoel van veiligheid. De politie wil er meer en meer op gaan inzetten. Een ander hardnekkig probleem is autodiefstal. Dat heeft met name te maken met de omgeving rond de Jaarbeurs: zonder die locatie zou Zuidwest juist dalen i.p.v. stijgen. De auto's staan daar in een niet-fiscaal gebied, wat het erg lastig maakt om er goed op toe te zien. Zowel in gedeelte van Transwijk als in parkeergarage Jaarbeurs is er behoorlijke inzet op toezicht, P2 en P4: in samenwerking wordt ervoor gezorgd dat de druk verminderd wordt. Ook heeft de politie ingezet op toezicht in de wijken; aan toezichthouders is gevraagd om mensen niet in de wijk te laten parkeren. Het gebied wordt te groot waardoor het lastig is om daar toezicht op te houden. Positief punt is wel dat er verbetering te zien in de samenwerking met de Jaarbeurs, vanuit toezichthouders en politie. Dat geeft hoop op stappen in de goede richting. Er zijn meer verdachten aangehouden in die omgeving dan voorheen maar het blijft een probleem. Zakkenrollerij: daling met 14%. Vorig jaar veel last gehad bij het grootwinkelcentrum en tijdens marktdagen. Sterk op ingezet het afgelopen jaar en mensen aangehouden. Dat gaat van mond tot mond, en daardoor is het veel minder geworden. Milieudelicten, zoals het storten van afval buiten een bedrijf, het inrichten van hennepkwekerijen met het bijbehorende afval: dat wordt strafrechtelijk aangepakt en ook op milieudelicten, waardoor de boete veel hoger wordt. Controle op milieu wordt gedaan door een speciale afdeling maar het is in deze wijk bijna met de helft gedaald. Fietsendiefstal is fors gestegen: van 167 naar 250. Dat is inclusief het terrein rond de Jaarbeurs: daar is het grootste probleem. Bij de nieuwe fietsenstalling bij het station hangen camera's. Fietsendiefstal krijgt dezelfde aandacht als autokraken. Een goedkope fiets kopen is nog steeds een lokker, waardoor het in stand blijft. Veel mensen doen ook geen aangifte. Maar een hopeloze zaak is het niet. Je treft hier bijna geen jongeren met een gestolen fiets aan omdat er sterk op gecontroleerd wordt > gestolen fietsen worden daarom meestal buiten de stad gebracht. Ook fietsenwinkels worden trouwens regelmatig gecontroleerd, evenals allerlei andere opkopers. Ze moeten regelmatig de boekhouding voorleggen ter controle. Maasplein: al jaren dezelfde problemen. Aantrekkingskracht op jeugd van 4 tot 34 jaar. Dit jaar neemt het toe. De politie heeft er een plan van aanpak voor bedacht. M.b.t. de politieformatie: het team van Zuidwest heeft bijna 18% meer politiemensen dan eigenlijk de bedoeling is. Het is een vaste club. Als er verloop is komen er altijd weer nieuwe mensen voor terug. Wijkagent is al jaren op stand, wat in andere wijken heel anders is. Stand van zaken door Esther Daals, Veiligheid: Wat is er op het gebied van veiligheid gebeurd in 2013: Aanpak overlastgevende zwaardere jeugdgroepen. Daar waren er 7 van in de wijk maar inmiddels zijn ze niet allemaal meer 'overlastgevend'. Er zijn er nog 4 over die extra aandacht krijgen van politie, gemeente etc. Wordt komend jaar voortgezet. Het aantal jongeren in die Tekstbureau Talent, 3 februari 2014 2/7

80 90 100 110 120 130 groepen is gehalveerd. Dat is een goed teken. Er komen veel minder overlastmeldingen; die gaan vaak over geluidsoverlast en minder over de zware klachten van een aantal jaar geleden. Er is dus nog wel degelijk overlast, maar van een ander kaliber. In de bejegening naar mensen met een publieke taak en naar bewoners is er ook iets veranderd: er is veel minder sprake van intimiderend gedrag. Daar zijn goede stappen in gezet. De leeftijd van de jongeren is jonger, het zwaartepunt ligt tussen de 12 en de 15 jaar. Daar wordt fors op geïnvesteerd vanuit Veiligheid, ook als het gaat om ouder-betrokkenheid. De ouders van de jongeren die in beeld komen krijgen bezoek van de jongerenwerker; daar wordt verschillend op gereageerd. Maar het werpt zijn vruchten af, dus wordt vervolgd. Project WAAKS! is net gestart, = buurtpreventie door buurtbewoners met hond. Zij letten extra op tijdens het uitlaten van de hond, en als ze iets verdachts zien bellen ze de politie. Inmiddels zijn er 31 deelnemers; een succesvolle start. Crimineel dineetje : is nu 2x geweest. Het is bedoeld om op een ludieke manier met bewoners over veiligheid in gesprek te gaan. De eerste 2 zijn in KE geweest, het komend jaar is Rivierenwijk aan de beurt. Veiligheid werkt samen met KVO, Keurmerk Veilig Ondernemen, bij de winkelcentra. Aanpak Oud&Nieuw: ieder jaar wordt stevig ingezet op Oud&Nieuw. Er zijn weer auto's in brand gegaan deze keer maar er zijn minder grote incidenten dan een aantal jaren geleden. Al met al is het team niet ontevreden over de cijfers. Het veiligheidsnetwerk is heel hecht, en mensen weten elkaar goed te vinden. Er valt nog veel te winnen; maar er is ook al een hoop gewonnen. Prioriteiten komend jaar: Aanpak jeugdgroepen Ouderenbetrokkenheid vooral 10, 14 jaar Aanpak Vreedzame wijk, is begonnen bij de scholen: kinderen leren hoe om te gaan met elkaar en hoe conflicten op te lossen. Uitbreiden naar welzijnsorganisaties en ouders. Wordt nu in Rivierenwijk een start mee gemaakt. Buurtaanpak Rivierenwijk. Loog Landaal is trekker daarvan. Daar hangen meerdere projecten onder, waaronder veiligheidsitems. Inzet op de veel voorkomende criminaliteit wordt voortgezet. Denk aan autokraken, woninginbraken, maar ook overvallen en straatroven. Er vindt voortdurend afstemming plaats over hotspots en er wordt meer aan preventie gedaan. Naast deze prioriteiten pakt het team ook veel andere onderwerpen aan; zie het conceptveiligheidsprogramma. Suggesties van de wijkraad kunnen daar eventueel nog in worden meegenomen. Jeroen Collard heeft een aantal vragen gesteld. De eerste betrof de veiligheid van Transwijk in combinatie met de tippelzone Europalaan. De wijkteamchef benadrukt dat deze tippelzone een van de veiligste is van heel Nederland. Hij bestaat ruim 27 jaar, maar elke avond van de week is er toezicht. Iedereen kent de afspraken: tussen 19 uur en 's nachts mogen er alleen maar mensen komen die 'een product komen afnemen'. Dat kan niet lopend, en daar rondlopen is dan ook niet toegestaan. Soms zijn er nieuwe bewoners van Max die de regels niet kennen en daar toch lopen, of schuilen voor de regen, maar dat is de afgelopen jaren verduidelijkt. In de tippelzone is sprake van 'specifieke inzet' van de politie, d.w.z. alleen politie van ZW surveilleert daar en niet van andere wijken, omdat er een specifieke aanpak is afgesproken. Het is de kracht van kennen en gekend worden. Lucas v.d. Wal van City Campus Max vertelt dat er een enquête bij City Campus Max en omwonenden is gedaan over het gevoel van veiligheid in de wijk. Deze enquête is ingevuld door 244 mensen. Lucas zal de resultaten doormailen. Het bleek dat bewoners van CCM steeds vaker posts op het forum plaatsen over zich onveilig voelen. Is deze locatie een hotspot van de politie? De wijkteamchef antwoordt dat dat niet het geval is. Wel wonen daar veel bewoners op een klein gebied, er zijn veel auto's, te weinig parkeergelegenheid, bewoners houden zich niet altijd aan de regels denk aan de toegangen van de garages, parkeren op straat etc. Sociale cohesie en samenwerking tussen bewoners, gemeente en politie zou veel beter kunnen. Naar aanleiding van de klachten is de wijkagent poolshoogte gaan nemen. Hij is tegen een aantal opmerkelijke feiten aangelopen m.b.t. het gebouw zelf en ook het gedrag van de bewoners. Je kunt namelijk heel makkelijk het gebouw inkomen en vervolgens in de tuinen, vanwege de melder van het systeem van de voordeur: als je iets in de brievenbus gooit, gaat de deur vanzelf open. Dat is bepaald niet veilig. Lucas vertelt dat die deur in principe dicht is en dat er per etage een vergrendeling van de sloten is. De wijkteamchef hamert er vervolgens op dat codes veranderd moeten worden: gebruik nooit jaren achteren dezelfde code voor een deur. Tekstbureau Talent, 3 februari 2014 3/7

140 150 160 Op voorstel van Esther Daals wordt besloten om, met bewoners en ook wijkagent, een schouw te gaan lopen. De sociaal beheerder/ssh zullen daar ook voor worden uitgenodigd. De afspraak worden door Esther met de bewoners gemaakt buiten de vergadering. Wim vv heeft begrepen dat een groep ondernemers (van gebiedsaanpak Meer Merwede) de tippelzone liever ziet verdwijnen. Esther Daals vertelt dat hier achter de schermen over wordt nagedacht maar dat er nog niets over te melden is. Het is in Utrecht sowieso een belangrijk onderwerp omdat het tippelen in het algemeen aan veranderingen onderhevig is. En studentencomplexen zijn altijd extra kwetsbaar: er is veel te halen want iedereen heeft een laptop en een smartphone, maar studenten laten ook veel te makkelijk deuren en ramen openstaan. Veel hangt dus af van de bewoners zelf en hun gedrag! De tweede vraag van Jeroen betreft coffeeshop Ottoman Sassine. Esther Daals vertelt dat er sinds de sluiting van de coffeeshop nog steeds geen nieuwe vergunning is aangevraagd. Als dat gebeurt wordt dat ook gecommuniceerd met de actiegroep van bewoners daar. Het pand heeft een horecabestemming en dat kan niet zomaar opgeheven worden. De gemeente toetst op het moment dat er een aanvraag binnenkomt. De wijkteamchef vult aan dat bij vorige aanvragen de politie steeds negatief heeft geadviseerd, omdat de druk op dat gebied te groot is. Maar het is een lastige kwestie. De laatste vraag van Jeroen gaat over participatie in de wijk om de veiligheid te vergroten. In Hoograven hebben bewoners een whatsapp-groep opgericht, Utrecht Alert. Wat vindt de wijkteamchef daarvan? Toaufik Elfalah is daar zelf bij betrokken geweest. Hij vindt het een heel goed initiatief: het komt uit de eigen kracht van bewoners voort. Esther Daals vult aan dat het was geconcentreerd op één probleem, de autobranden. Dan is dit een goede aanpak, maar het kan alleen bij een overzichtelijk probleem en in een klein gebied / met een kleine groep. Toaufik Elfalah tot slot merkt op dat ook Burgernet goede diensten bewijst. Daar worden burgers ingeschakeld bij vermissingen, woninginbraken etc. Dat gebeurt vanuit de centrale meldkamer. Wim vv vraagt naar het jongerenteam dat o.l.v. Doenja sociale controle uitoefende in het winkelcentrum. Toaufik Elfalah vertelt dat dat team nog steeds actief is, met name op dinsdag, donderdag en zaterdag. Het is effectief, het levert een bijdrage aan de omgeving en ook aan de jongeren zelf. Het werkt dus naar twee kanten. 170 180 190 Wim vv wijst vervolgens op het probleem van de verkeersveiligheid, met name racen door de wijk. Toaufik Elfalah heeft vooral signalen gekregen vanuit Transwijk. Maar er zijn op de aangewezen plekken metingen gedaan, en dan blijkt er geen sprake van te hard rijden te zijn. Kennelijk hebben bewoners er een ander gevoel bij; misschien zou de maximum snelheid niet 50 maar 30 moeten zijn. Dat heeft alles te maken met de aanleg van KE: lange lanen, gericht op goede doorstroming. Maar er liggen nu verkeersdrempels want daar kijkt men tegenwoordig anders tegenaan. Corrie Bok noemt een ander voorbeeld van onveiligheid in het verkeer, nl. de oversteek van de Van Weerden Poelmanlaan naar de tram. Automobilisten stoppen niet als het oversteeklicht op groen staat en er is geen speciaal knipperlicht voor linksafslaand verkeer. Esther Daals raadt haar aan dergelijke probleempunten door te geven aan het wijkbureau, aan het centrale nummer 286 0000, via de website of via de app Verbeter de buurt. Een andere kwestie is de overlast die ervaren wordt Transwijk, zie blogspot de buitenplaats, bijv. op het parkeerterrein achter het 55+gebouw op de Europalaan; daar gebeurt nogal eens wat, en ook op de Lomanlaan. Het gaat om drugshandel, seks in auto's, behoefte doen in plantsoen, voedselrestanten / lege zakken op de grond laten vallen etc. De wijkteamchef doet een dringend beroep op bewoners om te melden. Als je niet meldt, doe je jezelf tekort. De politie kan alleen iets doen als reactie op meldingen, zeker ook op de langere termijn. Ook Esther Daals dringt erop aan te bellen, en ook de kentekens te noteren. Toezicht & Handhaving loopt daar regelmatig rond op verschillende momenten van de dag. Die plek is besproken in het werkoverleg maar er zijn nauwelijks meldingen over het park. De politie heeft meldingen nodig om het hoger op de prioriteitenlijst te zetten! Voor het team veiligheid is deze plek in ieder geval een hotspot. De voorzitter dankt Esther Daals en Toaufik Elfalah voor hun bijdrage, waarna zij vertrekken. Tekstbureau Talent, 3 februari 2014 4/7

200 210 220 230 240 250 3. Wijkraadpleging 2014 / plan van aanpak De werkgroep Wijkraadpleging 2014 (Alexander, Jeroen, Bareld) heeft Sterre Hijlkema van Sterre en Stad in de arm genomen. Samen met Alexander presenteert Sterre haar plan. Bij een wijkraadpleging gaat het erom gegevens te verzamelen vanuit de wijk. In geval van wijkraadpleging 2014 is het onderwerp 'openbare ruimte' genoemd. Toelichting Sterre: Het idee is om voor deze wijkraadpleging gebruik te maken van andere media, bijv. social media. Ook wil Sterre panels gaan benutten om informatie binnen te halen en gebruik maken van bestaande lokale initiatieven. Sterre kan tevens een grote rol spelen waar het gaat om communicatie, hetzij via website, hetzij via social media, campagne, of online polls. Zij wil de wijkraadpleging opzetten in 3 fases: de pilotfase, uitbreidingsfase 1 en uitbreidingsfase 2. Zo wil zij beginnen met een poll, om gegevens te verzamelen, en dit uitbreiden met enquêtes op doelgroepen rond bepaalde thema's. Voor het bereiken van ouderen zal een meer persoonlijke aanpak nagestreefd worden, want ouderen zijn nog niet altijd gewend om met computers om te gaan. Hetzelfde geldt voor de allochtone bewoners van de wijk; zij kunnen ook bereikt worden via stichtingen die al onder hen actief zijn. De opzet van de wijkraadpleging is bedoeld om meermalen te gebruiken. De pilotfase kan starten in maart, en elke fase wordt geëvalueerd. Het streven is om uitbreidingsfase 2 te doen in mei/juni 2014. Dan wordt er een enquête uitgezet aan de hand van de opgebouwde database en worden meerdere concrete thema's geselecteerd met bijbehorende doelgroepen. De privacy van de database is gewaarborgd binnen de programma's die gebruikt worden; er is gekozen voor extra beveiliging, boven het wettelijk minimum. Dat wordt ook gemeld aan het netwerk dat er gebruik van gaat maken. Er wordt gewerkt met 2 panels: een opiniepanel bestaande uit bewoners van de wijk, en een expertpanel bestaande uit bedrijven en organisaties. Zo worden er dus langs verschillende lijnen uitgezet om gegevens te verzamelen. Stappenplan: 1. Vaststellen hypothese of discussiepunten. 2. Vaststellen concrete vraagstelling (pilotfase, uitbreidingsfase1, uitbreidingsfase 2). 3. Verspreiden van de vraagstelling. 4. Verzamelen en analyseren van de informatie/reacties. 5. Remake/verwerking va de wijkraadpleging, terugkoppeling hypotheses. 6. Terugkoppeling: opiniepanel, website en (social) media. De vragen moeten 'slim' gesteld worden, geen subjectieve vragen. Het gaat erom dat de aard van een probleem wordt onderzocht en niet alleen de subjectieve gevoelens van mensen. Sterre zal zo vaak mogelijk de wijkraadvergadering bijwonen. Rol van de wijkraad: 1. Vraagstelling formuleren. 2. Nadenken over mogelijkheden en relevantie van de wijkraadpleging. 3. Vooraf strategie bepalen over hoe wordt omgegaan met opinie van bewoners en hoe deze gebruikt kunnen worden binnen de werkwijze van de wijkraad. Wijkraad moet ernaar streven neutraal te zijn t.o.v. de resultaten! Het thema Openbare ruimte is onderdeel van het geheel van de structuur. De structuur kan ieder jaar weer gebruikt worden voor een ander thema. De doorlopende wijkraadpleging levert op: Een opiniepanel bestaande uit zo'n 100 participanten. Online snelle polls, in te zetten naar wens. Verdiepende opsplitsing mogelijk per deelgebied en thema. Snelle toetsing overtuigingen binnen de wijkraad. Het expertpanel kan gericht betrokken worden. De wijkraad kan steeds op een andere manier ingezet worden, gericht op die achterban of op dat probleem of die invalshoek. De wijkraad kan geen afspiegeling van de wijk zijn, maar deze structuur zal dat wel opleveren. De communicatie rond de wijkraadpleging 2014 zal zowel online als offline worden opgezet: offline: flyeractie door de wijk, winactie, event met PR voor de start per wijk online: social media, nieuwsmedia, verbeteren website, online partners in de wijk. Wat betreft de website: de huidige website is in feite niet geschikt om dienst te doen als gegevensverzamelaars. Er zitten structurele weeffouten in. Sterre pleit voor een strakkere website, Tekstbureau Talent, 3 februari 2014 5/7

260 270 280 waarin de widgets voor de online poll gemakkelijker geïntegreerd kunnen worden. Ook zitten er nu bugs in, zoals een dubbele knop, verschuiving van menu's, overdaad aan menu's, fouten in de foto's. De nieuwe website zou ook met Wordpress opgezet worden maar simpeler, beter te bij houden, maar toch met meer mogelijkheden voor interactiviteit / gebruik. Wordpress is zo gebruikersvriendelijk dat wijkraadsleden zonder enige deskundigheid op dit gebied zo'n website heel goed zelf kunnen bijhouden. De template van de website is ontoereikend voor deze plannen; het is beter om met de structuur van de huidige website in een nieuwe template aan de slag te gaan. Voor een gering bedrag kan een nieuwe template aangekocht, waarmee de problemen opgelost kunnen worden. Opties en uiterlijk van de website blijven nagenoeg gelijk. Sterre wil de wijkraadsleden graag adviseren over het gebruik van social media, zodat zij er zelf verder mee aan de slag kunnen (optioneel). Aan het eind van het jaar wil zij op een gezellige manier het succes gaan vieren, met iedereen die een bijdrage heeft geleverd. REACTIES: De opmerking over de website roept nogal wat reactie op. De website is namelijk net vernieuwd, en er zijn net nieuwe contracten afgesloten. Dat gebeurt allemaal met gemeenschapsgeld en daar moet dus kritisch mee omgegaan worden. De suggestie wordt gedaan om de kosten van verbetering website boekhoudkundig onder te brengen bij het budget van de wijkraadpleging; daar blijft immers vaak geld van over. Een ander belangrijk punt is de toegankelijkheid van de website. Een tweede suggestie is om hulp te vragen van Bestuursondersteuning (gemeente). Daar heeft de wijkraad nl. recht op. De derde suggestie luidt om in Ken Uw Wijk een artikel te plaatsen over de wijkraadpleging en op die manier zoveel mogelijk bewoners om hun mening te vragen. 4. Vaststellen notulen 18 december 2013, doornemen actielijst Wordt wegens tijdgebrek doorgeschoven naar de volgende vergadering. Op- en aanmerkingen zijn al verwerkt. (Wim Z is er de volgende keer niet bij, wat hem betreft kan het verslag worden vastgesteld.) 5. Rondvraag 290 300 310 Extra vergadering over herinrichting Van Zijstweg!! Er is een extra vergadering gepland over de Van Zijstweg, op 5 februari, 19.30 tot 21.30 uur. De vergadering is erop gericht de wijkraad op de hoogte te stellen, zodat er eventueel advies uitgebracht kan worden. Carla Mesman, projectleider Van Zijstweg vanuit de gemeente Utrecht, komt een toelichting geven, maar ook Comité Van Zijstweg is aanwezig om de zaak vanuit hún invalshoek te belichten. Zij hebben veel kritiek op de aanpak van de gemeente. Gisterenavond was het onderwerp op de RIA (Raadsinformatie-avond) aan de orde. De manier van presenteren door de gemeente is als teleurstellend ervaren. Probleem is: wat voor weg moet daar komen / hoe kijken partijen tegen elkaar aan (bewoners aan de ene kant, gemeente die onderhandelt met Rabobank aan de andere kant). Bareld en Wim Z vinden dat POS (ProjectOrganisatieStationsgebied) te weinig rekening houdt met de verkeersbewegingen ter plekke en de ruimte die daarvoor nodig is. Daarbij speelt nog de kwestie van de oude hovenierswoning: laten staan, verplaatsen, of slopen en asfalt voor in de plaats leggen? Het DB heeft echter POS en Rabobank bewust niet uitgenodigd want het gaat die avond puur om het tracé Van Zijstweg en dat valt niet onder de POS. Advies Vervoersplan De wijkraad heeft antwoord op het advies gehad. Aanvullende info: de bieb++ is vervallen. Afsluiting Leidseveertunnel wordt met een aantal maanden uitgesteld, staat nu op 1 september. Men wil al tot sluiting overgaan dus het probleem is niet echt verholpen. Ander punt is dat de gemeente op zich best voelt voor de argumenten van de wijkraad, echter, BRU (Bestuur Regio Utrecht) beslist daarover en is democratisch ontoegankelijk. Op 17 februari worden uitgangspunten voor het aangepaste vervoersplan voorgelegd aan de gemeente. Een belangrijke datum. Wim vv heeft contact gehad met Fred Dekkers, de voorzitter van Wijkraad West: Fred wil hierover ook een aantal punten aan de orde stellen. Sluiting, om 22.30 uur Bijlage: doorlopende actielijst Tekstbureau Talent, 3 februari 2014 6/7

Doorlopende actiepuntenlijst Wijkraad Zuidwest Datum Actiepunt Door 21-03-12 355. Lange termijn agenda voor de wijkraad maken DB / jan 2014 17-10-12 380. Afspraak maken met Ruud Hilhorst (opvolger Chris de Vet) en Wim Astrid Beelen over HOV; op agenda Projectleider HOV uitnodigen 15-05-13 428. Overzicht leefbaarheidsbudget naar wijkraad sturen per half jaar Ben / DB zodat wijkraad extra aandacht kan geven als bestedingen achterblijven. Ieder halfjaar agenderen! Januari 2014 komt het jaaroverzicht van 2013. 11-09-13 442. Stand van zaken leegstand plinten Adm. Helrichlaan Ben Verkroost 11-09-13 443. Navraag stand van zaken Kanaleneiland Noord Noord Bestuur 17-10-13 450. Wijkraadplegingen voorzieningen: conclusies per subwijk op papier Astrid zetten voor wijkraad 17-10-13 457. DB neemt contact op met Hülya Karahisarli van de vrijwilligersentrale. DB Hülya is wijkconsulent coördinator informele zorg. Bespreken wat de wijkraad en Hülya voor elkaar kunnen betekenen 17-10-13 458. Ben stuurt de definitieve versie van de wijkambitie naar de wijkraad. Wijkraad bepaalt of er advies uitgebracht moet worden. Ben DB 19-11-13 460. N.a.v. presentatie GG&GD van Volksgezondheidsmonitor 2014 Utrecht: Daniëlla van Gastel en Manon Dalderop houden de wijkraad op de hoogte van het verdere verloop en sturen VMU t.z.t. Toe P.M. 19-11-13 463. Aanvullingen Wijkactieprogramma in de loop van de tijd delen met de wijkraad 19-11-13 465. Fracties benaderen om de volgende OV-knelpunten onderdeel te laten maken van de verkiezingen in 2014: een weekendbus van en naar het ziekenhuis, en verbinding vanuit ZW naar de Binnenstad. Ben Alle wijkraadsleden die contacten hebben met fracties 18-12-13 466. Uitwerking plan opinie-panel(s) januari 2014 Alexander/ Bareld 18-12-13 467. Decentralisatie binnen het sociale domein agenderen voor feb 2014 Bestuur 18-12-13 468. Welzijnsontwikkelingen agenderen wijkraad feb 2014 Ben vraagt Rik 18-12-13 469. Overzicht speerpunten wijkraad 2014 op paper zetten voor jan 2014 Bestuur 18-12-13 470. Bespreken zoeken publiciteit i.v.m. POS Bestuur 18-12-13 471. Is de brief over POS van driekwart jaar geleden beantwoord? Bestuur 18-12-13 472. Vergaderdata en agendapunt wijkraad op de website vermelden Jeroen 18-12-13 473. Website bekijken en suggesties / aanvullingen aanleveren Allen 18-12-13 477. Reactie op bezwaar Boudewijn behandelen begroting in beslotenheid Bestuur 29-01-14 478. Overleg met gemeente d.d. 29.01 over HOV Transwijk: belangrijke punten voor wijkraad op de mail zetten Bestuur Tekstbureau Talent, 3 februari 2014 7/7