17 december 2015, tot uur Locatie: Wijkbureau Zuidwest, Al-Masoedilaan 188 (naast het ROC)

Transcriptie

1 Vergadering: wijkraadzuidwest Wijkraad Zuidwest Postbus 5013, 3502 JA Utrecht Datum vergadering: Aanwezig: 17 december 2015, tot uur Locatie: Wijkbureau Zuidwest, Al-Masoedilaan 188 (naast het ROC) Wijkraad: Astrid van Maarseveen (voorzitter) Jeroen Collard (DB/secretaris) Wim van Vugt (DB/penningmeester) Bareld Aalders Jaap Bakker Roland Goetgeluk Wil van Miltenburg Boudewijn Oremus Connie Privee Dick Ubels Jan Vroon Wijkbureau: Loog Landaal Bewoners: Rob van Maarseveen, Transwijk René Lucassen, Dichterswijk Pieter Koning, bewoner Wim Hoogendoorn, huurdersvereniging Kanaleneiland Gemeenteraad/wethouders: Bas Meijer, D66 Gemeente Utrecht: Guus Catau, projectmanager Busbaan Transwijk Afwezig met kennisgeving: Verslag door: Volgende bijeenkomsten: Wijkraad: Carla Jacoby Marc van Eimeren Mariëlle Roubos Wim Zuur Afmeldingen gasten: Corry Bok, huurdersvereniging De Hoogt in Transwijk Paulus Jansen, wijkwethouder Rik Kors, wijkbureau Ben Verkroost, wijkbureau Marja van Steijn, Tekstbureau Talent, woensdag 27 januari, woensdag 17 februari, donderdag 17 maart, woensdag 20 april, woensdag 18 mei, donderdag 23 juni, juli t/m augustus zomervakantie, woensdag 21 september of donderdag 22 september, woensdag 26 oktober, woensdag 23 november, woensdag 21 december 1. Opening, mededelingen bestuur, afmeldingen Voor de laatste keer opent Astrid van Maarseveen als voorzitter de wijkraadvergadering. Met veel genoegen meldt zij dat er een opvolger voor haar is gevonden in wijkraadslid Jaap Bakker. Hij neemt het stokje per 1 januari a.s. van Astrid over. Erg fijn dat de vacature op tijd ingevuld kan worden! Mededelingen: Plein over Merwedekanaal 1/7

2 10 Er is een uitnodiging gekomen voor een Plein over het Merwedekanaal: 6 januari, uur, Welgelegen. Wim vv en Bareld gaan erheen. Motie 155 Samen met andere fracties heeft D66 een motie ingediend getiteld Vernieuw de participatie. De nieuwe wethouder (Kees Diepeveen, opvolger Margriet Jongerius) is uitgenodigd om daar een plan voor te maken. Jaap en Wim hebben op 18 december een afspraak met Sanne Scholten, om meer duidelijkheid over de bedoelingen achter de motie te krijgen; want hij raakt sterk aan het werk van de wijkraden. Actie agenda Deelname wijkraad aan Wijkactieprogramma 2017 Om te weten wat de wijk belangrijk vindt, vraagt de gemeente om de 4 jaar aan bewoners wat de belangrijke thema's zijn voor hun wijk. Op basis hiervan worden de wijkambities geformuleerd. Dan gaat het bijvoorbeeld om de wens voor meer groen of een veiliger verkeerssituatie. Ook de wijkraad speelt hierbij een actieve rol. Jaarlijks werkt gemeente de wijkambities uit in een wijkactieprogramma. De wijkactieprogramma s bevatten een selectie van projecten voor de belangrijke thema s van de wijk (geen compleet overzicht). Worden de fietspaden verbeterd? Wordt de lokale economie gestimuleerd? Wordt het te hard rijden aangepakt? In de wijkactieprogramma s staat per jaar wat de gemeente en/of partners gaan oppakken in de wijk. Ook geven bewoners en ondernemers aan welke activiteiten zij zelf oppakken. Het wijkbureau gaat hier binnenkort weer mee aan de slag en Loog Landaal nodigt de wijkraad uit mee te denken in de voorbereiding. Wim vv, Roland en Bareld melden zich hiervoor aan. Loog zal een afspraak inplannen. Actie Loog 3. HOV-project busbaan Transwijk Aanwezig is Guus Catau, projectmanager van het project Busbaan Transwijk. Hij informeert de wijkraad over het project. Inleiding De vrije busbaan door Transwijk is onderdeel van de busbaan van Utrecht Centraal, via Papendorp naar Vleuten. Dit is het stuk vanaf de dr. M.A. Tellegenlaan tot en met de Churchilllaan. Voor de bussen legt de gemeente 2 onderdoorgangen aan, 1 onder het 5 Meiplein en 1 onder het Anne Frankplein. Eind 2019 is de busbaan klaar maar tot die tijd zal er de nodige hinder zijn in en om de twee pleinen en de Kon. Wilhelminalaan. Er zijn 2 avonden geweest over het plan en het bijbehorende bestemmingsplan. Het plan is verder uitgewerkt, ook aan de hand van reacties van de wijkraad. Het is aangepast aan de ontwikkelingen op het Defensieterrein en ook aan het niet-uitbreiden van het winkelcentrum. Verder is er afstemming geweest met de woningbouw op de kop, bij de Papendorpse brug. Er was veel kritiek op het idee om van het begin van de Marco Pololaan eenrichtingverkeer te maken. Dat idee is vervangen door het plan om een mini-rotonde te maken, waardoor het oversteken logischer wordt en wat ook veel opstelruimte scheelt. De Marco Pololaan blijft dan toch tweerichtingverkeer. Die rotonde wordt waarschijnlijk alleen-stoplichten-als-de-bus-eraan-komt. Op de andere rotondes komen verkeersregelinstallaties die permanent in werking zijn. Bushalte: de gemeente neemt als inspanningsverplichting op zich dat er een bushalte blijft aan de Wilhelminalaan / hoek Lomanlaan. 60 2/7

3 Bomen In het hele gebied staan 487 bomen. De kwaliteit van deze bomen is geïnventariseerd en er is gekeken welke de gemeente perse wil behouden, dit met het oog op kabels en leidingen. Dat betekent dat er 188 gekapt worden: 27 aan de rand van het Defensieterrein en de overige in de huidige rotondes en bij het Anne Frank Plein, waarbij met name de grote bomen structureel behouden worden. Er worden 129 bomen verplant. Een deel daarvan komt terug in het plan, een deel gaat naar andere plekken in Utrecht. Een groot deel wordt opnieuw overgeplant, waarbij er zo'n 504 bomen komen. Op de Churchilllaan ter hoogte van het winkelcentrum komen bomen waar nu geen bomen staan. De tekeningen van de bomenstructuur (nieuw en oud) hangen in de hal van het wijkbureau maar zijn ook in te zien op de website (zie hieronder). De dubbele bomenrij bij de bushalte blijft intact, daar wordt omheen gewerkt. Bij de keuze van het type bomen dat terugkomt is zorgvuldig bekeken welke bomen geschikt zijn voor de omstandigheden ter plaatse. Tram De hele HOV-baan moet ook trambaan kunnen zijn. De onderdoorgang van het 5 Mei Plein wordt nu al voorbereid, en als er een tram komt in de toekomst gaat deze tram rechtdoor rijden naar de Balijebrug; daar wordt dus al rekening mee gehouden. Bereikbaarheid tijdens de werkzaamheden Het uitgangspunt is dat tijdens de werkzaamheden op alle kruispunten alle rijrichtingen mogelijk blijven. Het verkeer wordt dus soms de ene kant op over de rotonde geleid, en soms de andere kant op; afhankelijk van de werkzaamheden. Op het moment dat er 1 rijbaan af gaat moet het verkeer nog overal heen kunnen. Het werk begint dan bijv. op het 5 Mei Plein, in het midden van het plein. Als het midden klaar is komt er een soort passtuk van funderingen die er in een paar weekenden ingeschoven worden, en vandaaruit wordt het plan vervolgens naar de wegen links en rechts verder doorgebouwd. Zo gaat dat ook bij het Anne Frank Plein. Ook dat plein blijft gedurende de hele werkperiode berijdbaar, maar de rijrichting wordt aangepast aan waar er gebouwd wordt. Planning en fasering Met de aannemer worden afspraken gemaakt, o.a. over de planning en fasering, maar ook over de bereikbaarheid en leefbaarheid. Zijn de resultaten beter dan afgesproken, dan krijgt de aannemer daar punten voor. In 2016 wordt een start gemaakt met het voorbereiden van het verleggen van kabels en leidingen, en met procedures en aanbestedingen. Tussen 1 januari 2017 en begin stookseizoen = eind september moeten alle kabels verlegd zijn en moet ook de transportleiding richting Defensieterrein van NUON verlegd zijn. Eind 2017 wordt gestart met de onderdoorgangen. De verwachting is dat er 2 jaar voor het werk nodig is. Fietsen over het Anne Frank Plein Het Anne Frank Plein wordt een kruising met dubbelzijdig 2 richtingfietspaden. De busbaan gaat eronderdoor. Er zijn nu bijna dagelijks aanrijdingen, met name auto-fiets-conflicten. Het is daar ook vaak onoverzichtelijk voor fietsers. Bussen Een groot deel van de bussen gaat in de toekomst door de tunnel van het Anne Frank Plein, een deel gaat vice versa over de Europalaan en een deel gaat de hoek om. Met name op het stuk weg ten noorden van het Anne Frank Plein gaat het aantal bussen flink toenemen: van 1000 naar Bijpraten via een klankbordgroep Guus Catau wil eens per kwartaal de omwonenden bijpraten over de voortgang van het project. Hij denkt aan het opzetten van een soort klankbordgroep. Wie daaraan mee wil doen kan zich aanmelden via de website. Actie WIE? Daarnaast is Guus Catau graag bereid met regelmaat in de wijkraad terug te komen om de wijkraad op de hoogte te stellen van de voortgang. Actie agenda Vragen: Ik woon in de Dichterswijk. Het is nu al moeilijk om aan de westkant met de auto de stad uit te komen. Hoe moet dat gaan als de boel opengegooid wordt? Antwoord: Als er een verkeersinfarct ontstaat laat het verkeersmodel dat zien en moeten er oplossingen bedacht worden. Loopt dit project gelijk met het project Van Zijstweg? Antwoord: Qua conceptplanning kan het gaan samenvallen. Dan moet er bekeken worden hoe dat moet worden opgelost met het verkeer. Er is in de gemeente een zgn. Hinderteam en zij bekijken op grote schaal of het verkeer in de stad niet vastloopt. Er is zorg over mogelijke sluiproutes tijdens de werkzaamheden. Wordt dat meegenomen? Antwoord: Ja, en de gemeente staat open voor suggesties van omwonenden. Graag doorgeven wat je om je heen ziet, en 3/7

4 of er mogelijk nu al een sluiproute is. Maar uitgangspunt is in principe dat de beide kruispunten/rotondes in alle richtingen steeds berijdbaar blijven. De mensen die overwegen op het Defensieterrein te gaan wonen vragen zich ook af hoe de bereikbaarheid daar eruit zal gaan zien. Antwoord: Er komen twee volwaardige aansluitingen op het Defensieterrein, 1 aan de westkant en 1 aan de zuidkant. Er moeten steeds meer mensen met het OV. Hoe denkt de gemeente dat te gaan doen met al die bussen? Wordt dat niet teveel? Antwoord: Dat kunnen dan ook gelede bussen zijn. Dit verkeersmodel moet het goed kunnen opvangen. De stoplichten op het Anne Frank Plein, zijn dat slimme stoplichten? Want je staat daar vaak voor niets te wachten. Antwoord: Dat zijn in principe slimme stoplichten, dat is tegenwoordig overal zo. Maar het kan ook door een verkeersregelaar vastgesteld worden en dan wordt het 'slimme stoplicht' daardoor overruled. Dat is op meerdere plekken gebeurd. Hoe voorkomt de gemeente dat fietsers en voetgangers veel last ondervinden van de werkzaamheden? Antwoord: De aannemer moet zorgen voor veilige routes, ook voor fietsers en voetgangers. Er moet dus altijd gezorgd worden voor een veilige oversteek, al kan de plek waar dat gebeurt, per periode wisselen. Zijn er verkeersregelaars, en blijven die ook nadat de aannemer om uur naar huis is gegaan? Want dan begint de spits. Antwoord: Goede tip, wordt meegenomen. Actie P.M. Guus Er zijn vrij veel bouwplannen aan de westkant van het station. In dat kleine blokje komen heel veel woningen en dus heel veel auto;s. Ik heb zorg over de bereikbaarheid van de stad aan de westkant van het station; graag daar oog voor houden in de planvorming. Naar het station lopen is nu al bijna niet meer te doen. Antwoord: Dat realiseren wij ons. Dat is voor ons ook een belangrijk punt. In het team zit een omgevingsmanager en er wordt contact gehouden met de omwonenden, om te volgen wat er gebeurt. Maar er gaan altijd dingen fout, dat kun je niet vermijden. Als mensen maar weten waar ze terecht kunnen. Het project Meer Merwede komt er ook nog aan. Wordt daar rekening mee gehouden? Antwoord: Er is een bureau Bereikbaarheid en er is een Hinderteam. Daarin zitten de ambtenaren die al die projecten in de gaten houden. Wim vv spreekt namens de wijkraad waardering uit voor het feit dat er aan adviezen van de wijkraad tegemoet is gekomen. Dank aan Guus Catau voor zijn toelichting en graag tot ziens! 160 Voor meer informatie zie 4. Lopende zaken Wijkraadpleging 2015, Langer zelfstandig wonen en zorg voor ouderen in Zuidwest Het rapport is besproken en waar nodig aangepast. In het rapport zullen aanbevelingen gedaan worden; die zullen niet identiek zijn aan de adviezen die de wijkraad zal gaan geven. Over het rapport zal een expertmeeting georganiseerd worden en op grond van die inbreng zal de wijkraad een besluit nemen over de te geven adviezen. Het resultaat van de wijkraadpleging wordt in de wijk besproken, na de expertmeeting. Actie agenda De Werkgroep Sociaal Domein inclusief Astrid zal meewerken aan de expertmeeting. Boudewijn stelt voor het 10-stratenplan van Mikkie mee te nemen in de wijkraadpleging. Het onderzoek is nu afgerond en kan geen nieuwe thema's meer bevatten, maar de wijkraad kan in zijn eigen advisering zulke projecten noemen. N.B. Connie mist in het geheel de doelgroep van de ouderen boven de 70/80 jaar. Volgens Roland is die opmerking al meegenomen. OV-dienstregeling Wim vv heeft een bericht over de nieuwe OV-dienstregeling rondgestuurd. Echter, de busjes van Lijn 14 verdwijnen niet uit Transwijk: ze vertrekken van het Anne Frank Plein en stoppen op de halte Kon. Wilhelminalaan / Lomanlaan, en rijden vervolgens naar de Binnenstad. Dat was ook de wens van de wijkraad. Wim vv roept eenieder op om nu ook te zorgen dat er mensen in die busjes zitten en hij doet de suggestie om er meer ruchtbaarheid aan te geven. Connie belooft het in Huize Transwijk door te geven. Monitoringgroep Initiatievenfonds Op 8 december is de Monitoringgroep Initiatievenfonds bijelkaar geweest. Wim vv maakt daar deel van uit. Zij volgen hoe het werkt met het nieuwe fonds. De werkelijkheid blijkt vaak ingewikkelder te zijn dan de regels. De decemberbijeenkomst ging bijv. over drie thema's: draagvlak (verschil tussen direct omwonenden en bredere belanghebbenden), eigen bijdrage (als die niet in het project zelf valt te leveren wordt het een tegenprestatie, hoe handhaaf je die), en loonkosten (wat zijn redelijke loonkosten). Tegen de zomer zal de monitoringgroep een eindrapportage geven, die een belangrijk element wordt voor de gemeentelijke evaluatie. Wim vv: Het is prettig om in die groep ideeën over tafel te horen gaan die de wijkraad destijds al in 4/7

5 zijn adviezen heeft opgenomen. Antoniusziekenhuis, polikliniek Er is nooit antwoord gekomen op het verzoek m.b.t. een polikliniek in ZW maar in januari hebben Astrid en Wim een afspraak met een functionaris van het ziekenhuis. Het ziet ernaar uit dat er geen polikliniek in ZW komt; wel is er een frequent overleg tussen specialisten van het ziekenhuis en huisartsen en er zijn voorbereidingen om een eerstelijns diagnostisch centrum in ZW te realiseren dat aansluit bij het ziekenhuis. Astrid en Wim zullen hun argumenten op 7 januari alsnog daar neerleggen. Actie agenda Vaststellen notulen en actielijst d.d. 19 november 2015 Tekstueel: Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. Actielijst: 611. Werkgroep Veiligheid: De werkgroep Veiligheid bestaat momenteel alleen nog uit Wil en Carla. Wil gaat vertrekken, dus graag nieuwe aanwas! Aanmelden kan bij het DB. Actie Wijkraadsleden 6. Rondvraag en sluiting door de voorzitter Pieter Koning wil graag aansluiten bij de wijkraad. Actie DB Wim Hoogendoorn maakt zich zorgen over de ouderenhuisvesting in de wijk, met name m. b.t. de toegankelijkheid voor ouderen. Woonblokken van 4-hoog worden gerenoveerd maar krijgen nog steeds geen lift. Een gemiste kans. Boudewijn Oremus heeft een symposium bijgewoond van Cosbo, vanwege hun 40-jarig bestaan. Helaas waren zelfs zij niet ingesteld op slechthorende deelnemers. Suggesties van Boudewijn: houd de eerste rijen vrij voor mensen die slechthorend zijn; herhaal de vraag uit de zaal; let bij het uitnodigen van sprekers op of zij wel verstaanbaar zijn. Boudewijn bespreekt dit met het Cosbo en zal Wim vv een cc sturen. Aansluitend meldt Wim vv dat Cosbo en Solgu samen in één ruimte gaan zitten, nl. in het Van Dommelenhuis op Churchillaan Afscheid Astrid als voorzitter van wijkraad Zuidwest Astrid van Maarseveen is vanavond voor het laatst aanwezig als wijkraadvoorzitter. Zij wordt toegesproken door Wim van Vugt, Boudewijn Oremus, Connie Privee en Wil van Miltenburg, Bas Meijer van D66, en Loog Landaal van het wijkbureau. Allen betreuren haar vertrek: men roemt haar om haar kracht om te verbinden en te netwerken, om samen te werken met een grote diversiteit aan wijkbewoners en andere betrokkenen, om haar constructief meedenken en buiten de kaders denken met zo min mogelijk formaliteiten. Ook haar man Rob wordt bedankt, voor zijn ondersteuning. Er zijn veel bloemen om de woorden van dank kracht bij te zetten. In haar afscheidswoord memoreert Astrid haar start in de wijkraad, 13 jaar geleden. Na 3 jaar werd zij voor 3 maanden voorzitter ad interim, maar dat is wat uitgelopen... Astrid had veel plezier in het voorzitterschap, en heeft er ook veel door geleerd. Ze was blij om terug te horen dat de wijkraad laagdrempelig is en dat iedereen zich hier welkom voelde. Door gezondheidsproblemen moet zij stoppen, maar veel contacten blijven omdat zij nog allerlei andere activiteiten in de wijk doet. Zij dankt al degenen die om haar heen stonden voor hun trouw en steun, voor hun vertrouwen en respect, en zeker ook haar man Rob, zonder wiens steun op de achtergrond zij dit werk niet zo lang had kunnen doen. Als toehoorder zal ze nog regelmatig bij de wijkraad aanschuiven. Haar laatste advies aan de wijkraad: zorg dat de wijkraad zich laat horen en zien! /7

6 Doorlopende actiepuntenlijst Wijkraad Zuidwest Datum Actiepunt Door Navraag doen naar poliklinische voorziening voor ZW Astrid : Nog geen reactie ontvangen op mail aan Raad v Bestuur St. Antonius : Mail is nu naar de juiste persoon gestuurd. Antwoord volgt z.s.m. Astrid mailt het antwoord naar de wijkraad door Carla Mesman, omgevingsmanager, wil over 3 maanden = najaar evt. nog een keer terugkomen om de wijkraad te informeren over: inhoud programma Defensieterrein Op agenda februari 2016: Eindpresentatie Audrey Beijeman en Cees Fortuyn Wijkraadpleging Agenda: Fred Nuwenhuis wordt uitgenodigd om quick scan van de wijk te komen presenteren Agenda najaar 2015 Agenda februari 2016 DB/Loog Voor Starters4Communities sociale kaart opvragen bij Doenja Loog Kort verslag van avond over Leefbaarheid en veiligheid (Rivierenwijkavond) ook aan de wijkraad sturen. Gebeurt nog vóór eind Loog Standaard agendapunt: nieuws uit klankbordgroep vluchtelingenopvang, door Carla Jacoby Gezamenlijk afscheid organiseren voor alle vertrekkende wijkraadsleden Kort verslag van avond over Handhavingsprogramma 2015 aan wijkraad sturen Vraag van Henkjan Kievit, om onderzoek naar Toezicht en Handhaving te ondersteunen, bespreken in Werkgroep Veiligheid & Leefbaarheid. Tevens bespreken in Wg Veiligheid: suggestie om avonden in de wijk te organiseren om bewoners en toezichthouders met elkaar in gesprek te brengen en te spreken over prioriteiten in de wijk. Naderhand terugkoppelen in de wijkraad N.a.v. wijkraadpleging 2015: vervolgbijeenkomst met experts organiseren in januari Ouderenhuisvesting: Werkgroep Sociaal Domein gaat in gesprek met Roland Goetgeluk. (Pieter Hooijmeijer heeft geen tijd voor een inleiding op de wijkraadvergadering, vond dat Roland dat moest doen. Het is Roland's vak dus geen probleem. Komt na de wijkraadpleging terug.) Brief routering gevaarlijk stoffen: aangeven of de wijkraad hierop moet reageren. Uit besloten wijkraadvergadering : Nadenken over vacature wijkraadsecretaris! Wie van de wijkraad kan/wil de rol van secretaris vervullen? Per 1 maart Agenda Carla DB Carla Wg Veiligheid /Carla DB/Wg Sociaal Domein Werkgroep Sociaal Domein Bareld ALLEN Introductieavond beleggen met nieuwe wijkraadsleden en zittende DB wijkraadsleden, om een aantal casussen door te nemen (ter lering) Lijst aanleveren met taakverdeling wijkbureaumedewerkers. (Gebeurt Loog in januari als taken bekend zijn.) Advies over Ouderen in de wijk: Connie Privée wil meeschrijven. Wim vv Op agenda 27 januari 2016: Vergaderschema 2016 Begroting 2016 Motie 155, over wijkparticipatie. Wie neemt de organisatie van het jaarlijkse wijkraadetentje van Wim Z over? Vervolg Wijkraadpleging over Thuis oud Worden Agenda /7

7 Evaluatie Jaap Bakker als voorzitter: 3 maanden na 1 januari 2016 DB Boudewijn verlaat de wijkraad zomer Connie en Wil blijven t/m P.M. de expertmeeting. Jeroen vertrekt per 1 maart Wijkactieprogramma: voorbereidingsgesprek inplannen met Wim vv, Loog Roland en Bareld Project Busbaan Transwijk: projectleider Guus Catau wil een klankbordgroep van omwonenden en betrokkenen opzetten, om eens per kwartaal over de voortgang van het project te praten. Wie meldt zich aan?? Dat kan via de website: Guus Catau was in december 2015 op de wijkraad voor een toelichitng op project Busbaan Transwijk. Regelmatig Guus uitnodigen over de voortgang. Wijkraadsleden en andere geïnteresseerden Agenda Resultaat wijkraadpleging op agenda februari. Agenda Expertmeeting zal plaatsvinden in januari Terugrapportage uit gesprek met Antoniusziekenhuis 7 januari Agenda Wim vv Wie sluit aan bij de Werkgroep Veiligheid?? Aanmelden bij DB Wijkraadsleden Afspraak maken met Pieter Koning, hij wil lid van de wijkraad worden. DB Afspraak maken met WimZ i.v.m. zijn vertrek uit de wijkraad (wijkbureau sluit aan) DB 250 Leden werkgroepen Wijkraad Zuid-West: Werkgroep Wijk & Ruimte Werkgroep Veiligheid Werkgroep Sociaal Domein Werkgroep Wijkraadpleging 2015 Bareld Aalders, Wim Zuur, Marc van Eimeren, Dick Übels Wil van Miltenburg, Carla Jacoby Wim van Vugt, Boudewijn Oremus, Connie Privee, Wil van Miltenburg, Mikkie Schmitz Roland Goetgeluk is trekker. Begeleidingscommissie: Jeroen Collard, Wim vv, adviseur Loog Landaal. Ondersteuning door de Werkgroep Sociaal Domein 7/7