Wijkraad Zuidwest Postbus 5013, 3502 JA Utrecht

Transcriptie

1 Wijkraad Zuidwest Postbus 5013, 3502 JA Utrecht Vergadering: Datum vergadering: Aanwezig: Afwezig met kennisgeving: Verslag door: Volgende bijeenkomsten: Wijkraad Zuidwest 26 februari 2014, tot uur Wijkraad: Astrid van Maarseveen (DB/voorzitter) Jeroen Collard (DB/lid) Wim van Vugt (DB/penningmeester) Bareld Aalders Marc van Eimeren Wil van Miltenburg Alexander Obermeijer Boudewijn Oremus Wijkbureau: Ben Verkroost Gasten: Kees van Engelenhoven, Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling, Gemeente Utrecht Mirjam de Rijk, wijkwethouder Zuidwest Wijkraad: Wim Zuur Connie Privee Mikkie Schmitz Raadsleden: Anita Vink, D66 Patricia Wijntuin, GroenLinks Bewoners: Corry Bok, huurdersvereniging 't Hoogt in Transwijk Mw. Willems Ria Hartog Riet Koot Sterre Hylkema Coen van Steijn, Tekstbureau Talent, 26 maart, 24 april, 28 mei, 25 juni, 18 september, 15 oktober, 19 november, 18 december Opening, mededelingen bestuur, afmeldingen Voorzitter Astrid van Maarseveen opent de vergadering en heet allen welkom. Mirjam de Rijk zal de vergadering bijwonen van tot uur, daarom is er eerst gelegenheid om vragen aan de wethouder te stellen. Jeroen Collard vraagt de wethouder of zij al tijd heeft gehad om naar het advies van de Wijkraad over de Van Zijstweg te kijken. Mirjam de Rijk heeft de indruk dat het college en de wijkraad eigenlijk dezelfde mening hebben over de Van Zijstweg. Het college gaat er van uit dat de weg niet breder zal worden dan 2x1, maar het moet nog wel afgehecht worden moet o.a. de Rabobank. De extra brug is alleen nodig in de overgangstijd en Mirjam de Rijk spreekt de hoop uit hiervoor een oplossing te vinden zodat die niet nodig zal zijn. Wim van Vugt legt uit dat de wijkraad bij de bewoners omtrent participatie groot wantrouwen signaleert, en hij vraagt zich af hoe dat kan veranderen: het is vooral veroorzaakt doordat alle partijen apart met elkaar spreken. Mirjam de Rijk antwoordt hierop dat zij graag alle partijen in één keer bij elkaar zou hebben; dat is echter lastig voor elkaar te krijgen. Binnenkort zal Mirjam hierover spreken met de Rabobank. Tekstbureau Talent, 5 maart /9

2 20 30 Boudewijn Oremus voegt hieraan toe dat de brieven pleiten voor een vast traject, met partners en bewoners. Hij doelt niet alleen op de vaste trajectpartners, maar ook bijvoorbeeld ProRail en NS. Aangezien dit een nieuwe aanpak is moet er nagedacht wordt over de procesbewaking. Mirjam de Rijk kan zich daarin vinden. Maar het kan pas als de Rabobank enigszins over de brug gekomen is. Jeroen Collard haalt de uitspraak van de rechtbank aan over de huisuitzetting van de tijdelijke bewoners en vraagt Mirjam de Rijk een toelichting daarop te geven. Mirjam de Rijk vindt het ten eerste heel sneu voor betrokkenen, maar zij wisten van te voren dat dit tijdelijk zou zijn en woonden er tegen lage huren. Daarbij heeft iedereen weer normale huisvesting gekregen, op zes personen na. Wim vv heeft een opmerking aangaande het verzoek van de wijkraad om tijdens de periode, dat de Leidseveertunnel gesloten is, wijk Zuidwest een verbinding met de Binnenstad te geven. Die sluiting is namelijk uitgesteld, maar gezien het BRU hier de regie heeft benadrukt Wim vv dat de wijkraad zeer alert zal blijven op het verloop. Mirjam de Rijk begrijpt dit en weet dat het zonder die verbinding een eind lopen is naar de Binnenstad; zij zal hierover spreken met Frits Lintmeijer. 2. Voortgang transformaties sociale domein. Kees van Engelenhoven geeft een toelichting aan de hand van een presentatie. De presentatie is in het verslag verwerkt Transformaties in het sociale domein 1. Hulp en zorg anders georganiseerd, dicht bij huis, snel beschikbaar, minder versnipperd 2. Groter beroep op eigen kracht en samenleving; meedoen staat centraal 3. Gemeente vervult nieuwe taken. Aanleiding: decentralisatie AWBZ min 25% / decentralisatie jeugdzorg min 15% / participatiewet. De 3 punten onder Aanleiding zijn de belangrijke sporen. Als het Rijk een gedeelte van de decentralisatie AWBZ overhevelt naar de wet op de maatschappelijke ondersteuning, de WMO, kan de gemeente dat uitvoeren: dat is dichter bij de inwoners, dus effectiever, dus mogelijk met een kwart minder budget. De taak van de decentralisatie van de jeugdzorg komt ook naar de steden en dit budget zou hierdoor volgens het Rijk 15% kleiner kunnen. M. b.t. de participatiewet legt Kees uit dat de gemeente het woord meer zal gaan voeren over een tegenprestatie van mensen met een uitkering. 1. Hoe is het nu? 2. Hoe gaan we het veranderen in Utrecht? 3. Wat betekent dat voor Zuidwest? 4. Wanneer en hoe gaan we anders werken? 5. Welke rol kan de wijkraad spelen? Hoe is het nu? Zorg is versnipperd georganiseerd Veel bureaucratie Huishoudens met meerdere problemen = > veel hulpverleners Accent ligt op wat mensen niet kunnen Mensen zijn soms te afhankelijk geworden Zorg voor elkaar is niet altijd meer vanzelfsprekend. Eén cliënt kan te maken hebben met tientallen hulpverlenende instellingen. De gemeente zit met alle instellingen aan tafel om uit te zoeken hoe dit het beste georganiseerd kan worden. Bij de drie nieuwe taken komt een groot bedrag mee; dit betekent ook veel risico. Wat wordt anders? Maatschappelijke opvang Decentralisatie AWBZ-begeleiding Participatiewet Activering/armoedebeleid Schuldhulpverlening WMO prestatieveld 6, Hulp bij het Huishouden Mantelzorg, informele zorg, vrijwilligersbeleid Jeugdzorg. Tekstbureau Talent, 5 maart /9

3 Er is een splitsing gemaakt in de zorg: alle fysieke zorg voor ouderen worden door de zorgverzekeraars gedaan. Vanuit de gemeente zal er gewerkt gaan worden met buurtteams, bestaande uit generalistische professionals Hoe gaan we het doen? Inzetten van Buurtteams: Ondersteuning en zorg dichtbij aanbieden Laagdrempelig en toegankelijk Generalistische hulpverleners 1 gezin, 1 plan, 1 hulpverlener Hulpvrager zoveel mogelijk aan zet = > eigen plan Wim vv vraagt of organisaties als U-Centraal als gevolg hierdoor op de schop zullen gaan. Kees antwoordt dat dit niet het geval is. De hulpverlenende instellingen staan hier achter, en de buurtteams beginnen niet helemaal opnieuw: het is bestaand werk, alleen anders georganiseerd Wat betekent dit voor Zuidwest? 1. Zomer 2013, Kaders en proef in 2 wijken 2. Voorjaar 2014: uitvoeringsplannen 3. Proefdraaien met meer buurtteams, o.a. Kanaleneiland-Zuid. Uitgangspunt 1 buurtteam; daarachter 2 groepen, Sociaal & Jeugd. Kees legt uit dat door de gemeente in de zomer van 2013 over de drie sporen drie kadernota's zijn gemaakt, die cum laude door de raad en het college zijn gegaan. Deze kaders staan op de website. Het proefdraaien zal uitgebreid worden in Noordwest, Zuid, Noord Overvecht, een deel van Leidsche Rijn en Zuidwest. Deze plekken zijn gekozen door de deelnemende instellingen. De buurtteams Sociaal en Jeugd & Gezin wil de gemeenteraad apart houden, maar wel achter één voordeur. Buurtteam Kanaleneiland Zuid Buurt Postcodes 3526, met 1e letter B, C, E, G, H of J, en KA t/m KG Voordeur voor de bewoners Wijkservicecentrum Zuidwest, Marco Pololaan 71 Teamleider Angela v.d. Hoeven, SBWU: Deelnemende instellingen U-centraal, SBWU, Victas, Gids, Amerpoort, MEE, Werk & Inkomen Ben Verkroost wijst erop dat buurt bestaat uit de Beneluxlaan, de Aziëlaan, de Rooseveltlaan en de Churchilllaan. Kees vertelt er dankzij de deelnemende instellingen minder doorverwezen hoeft te worden: dit team lost zo veel mogelijk problemen zelf op. Mirjam de Rijk stelt hierbij de vraag of al die mensen van al die instellingen alles zijn gaan leren, of dat er wel doorverwezen wordt maar dat er weinig van gemerkt wordt. Kees bevestigt het laatste: voor aan het front zijn er mensen uitgezocht die specialistisch zijn maar ook generalistisch naar een gezin kunnen. Wim vv vraagt Kees naar de rol in dit team van Werk & Inkomen. Kees legt uit dat bij een aantal zaken in de nieuwe participatiewet Werk & Inkomen een rol speelt: een tegenprestatie bij een uitkering, fraude, schuldhulpverlening. Bij de meeste multiproblem-gezinnen spelen geldproblemen een grote rol. Wim vv vraagt zich af waar de grens ligt tussen hulpverlening en handhaving. Kees benadrukt dat dit een goede vraag is: de buurtteams worstelen hier nog mee. Ben voegt toe dat mensen vaak erg gemotiveerd zijn aan problemen te werken, en dat er veelal meegewerkt wordt zolang de hulpbieder open en eerlijk is, waarmee vertrouwen gewonnen wordt. Uitgangspunten buurtteams Uitgaan van wat mensen nog wel kunnen: Eigen kracht Benutten van mogelijkheden eigen netwerk Tekstbureau Talent, 5 maart /9

4 140 Zoeken naar: informele oplossingen (maatjes, vrijwilligers, burenhulp) en/of collectieve oplossingen (ontmoeting) Generalistische begeleiding waar mogelijk, specialistisch waar nodig Werken met hoogwaardig gekwalificeerde professionals Passende hulp: ondersteuning sluit precies aan bij wat iemand nodig heeft. De gemeenteraad zal in september instemmen met uitvoeringsplan fase 2, en Kees adviseert de wijkraad dit in de gaten te houden. Hij is ervan overtuigd dat de wijkraad de gemeente kan helpen. Adviseren bij Buurtteamontwikkeling Bewaken kaders en uitgangspunten Maatstaven en indicatoren Cultuursensitief werken Privacy Keuzevrijheid Financiële beheersbaarheid Zelforganiserend vermogen samenleving Gaat om samen zoeken naar mogelijkheden, niet om verplichten Basis: sterke en toegankelijke voorzieningen Jeugd: ondersteunen ouders bij opvoeden en opgroeien: scholen, CJG, voorscholen Gemeente: ondersteunt mantelzorgers / investeert in extra werving en scholing vrijwilligers / in gesprek met wijknetwerken van bewoners en professionals over initiatieven die bijdragen aan 'zorg voor elkaar' Voor informatie: inhoud uitvoeringsplannen zie Voor vragen: meedoennaarvermogen@utrecht.nl of jeugd@utrecht.nl Wim vv meldt dat het buurtteam Kanaleneiland Zuid bezig is contacten te leggen in de wijk en dat hij in dit kader gesproken heeft met Angela van der Hoeven en iemand van Werk & Inkomen. Wim heeft toen afgesproken graag in gesprek te blijven over de ideeën. Wie zijn opdrachtgevers? > In het begin van dit traject is gezocht naar de nieuwe rol van de gemeente. Het is een gemeenschappelijke opdracht om iemand die hulp nodig heeft te helpen: daar moet niet een overheidsinstelling opdrachtgever in zijn. De DMO zal verantwoordelijk zijn voor de financiën, maar de sturing zal gezamenlijk met de stad gedaan worden. Aan de gemeente is gevraagd om zich er pas in 2016 mee te gaan bemoeien, en de gemeenteraad heeft zijn vertrouwen uitgesproken. Boudewijn wijst op de zzp'ers in de zorg: zij krijgen geen VAR-verklaring en kunnen dus geen diensten verlenen. Alexander vraagt wat deze grote veranderingen betekenen voor de uitvoerend werkers, van wie er velen niet gewend zijn integraal te werken en in kaders denken. Kees legt uit dat deze kanteling vooralsnog wel werkt in de teams, doordat ze onafhankelijk zijn, sneller kunnen sturen en minder bureaucratie en hebben Boudewijn vraagt hoe de uitval in het onderwijs opgevangen wordt in dit systeem. Kees verwijst naar o.a. de wet Passend Onderwijs. Daarnaast zal de jeugdzorg naar de gemeente komen en geïntegreerd worden in de buurtteams: het buurtteam Jeugd & Gezin is dan de eerst aanspreekbare die aan het werk gaat. Inhoudelijk verandert de zorg niet: het zijn dezelfde mensen die hetzelfde werk blijven doen. Jeroen vraagt naar de privacy. Hier zullen misschien technische of IT -middelen voor nodig zijn. Is hierover nagedacht? Kees vertelt dat de buurtteams bouwen aan aansluiting bij de al bestaande systemen. Voor de privacywet moet een nieuw protocol ontwikkeld worden; dat zal door deskundigen gedaan worden. Wim vv heeft begrepen dat het uiteindelijk de bedoeling is dat de cliënt toegang tot de hele operatie krijgt; maar wat valt nu precies onder de taken van het buurtteam? Is dat meervoudige problematiek, en wie bepaalt wat dat is? Kees benadrukt dat een generalistisch buurtteam kijkt over de volle breedte, niet naar één specifiek probleem. Het buurtteam weet wat er te koop is en wat er achter de voordeuren speelt. Tekstbureau Talent, 5 maart /9

5 Ben voegt hieraan toe dat het dus heel erg belangrijk wordt dat daar mensen aan de balie zitten die de sensitiviteit hebben om die meervoudige problematiek bij de cliënt te zien Kees heeft de indruk dat er wat bedenkelijkheid is bij de wijkraad. Hij kan zich dat voorstellen: er liggen mooie plannen, maar de praktijk is immers weerbarstig. Bareld vraagt zich af of er 1 of 2 teams zullen komen bij gezinnen die zowel jeugdzorg en volwassenenzorg nodig hebben. Kees antwoordt hierop dat er dan 1 team zal komen: het uitgangspunt is 1 woning, 1 hulpverlener, 1 plan. Ook wanneer er meerdere problemen zijn zal er dus met elkaar 1 plan gemaakt worden. Bareld legt uit dat hij uit eigen ervaring in sociaal werk weet dat instanties vaak niets vrij willen geven vanwege privacy, ook wanneer de cliënt de hulpverlener zelf als vertrouwenspersoon ziet. Kees stelt dat in de nieuwe wet, die een stuk van de AWBZ overhevelt naar de WMO, een wettelijke verplichting zit dat de gemeente verplicht is mantelzorgers te steunen. Wat daar precies mee bedoeld wordt is nog niet helemaal duidelijk, dus daar wordt nu aan gewerkt. Wat betreft de vrijwilligers: daar is al een nieuw beleid voor gemaakt; zie de website. Kees stelt het zeer op prijs om verhalen vanuit de wijk van de wijkraad te horen; daar kan de gemeente veel van leren. Astrid zegt de contacten graag warm te zullen houden. Zij vindt de presentatie bijzonder helder en dankt Kees van Engelenhoven voor zijn bijdrage. 3. Vertrouwelijkheidsbeleid Wijkraad Zuidwest Wim vv geeft een korte toelichting op de notitie. Bareld heeft er moeite mee om de notitie te omarmen, omdat hij door het POS beschuldigd is de vertrouwelijkheid geschonden te hebben. Astrid legt uit dat dit ging om een van de wijkraden, maar dat dat niet Wijkraad Zuidwest was. Bareld stelt dat dit ook in deze wijkraad kan gebeuren. Ook komt er steeds meer vooroverleg, terwijl dat vertrouwen er gewoon zou moeten zijn. Boudewijn wijst op het belang van de zin: Presentaties in de plenaire vergadering zijn dus in principe openbaar. Een ambtenaar moet dus kunnen omgaan met vertrouwelijkheid, iets wat soms wordt gemist. Alexander denkt dat het wel afhangt van het doel: als dat is om een vertrouwelijk punt neer te leggen om mee te nemen in de overwegingen, dan kan dat, maar als vertrouwelijk gezegd wordt wat er besloten wordt is het een ander verhaal. Er moet dus bij genuanceerd worden waarom iemand het vertrouwelijk wil hebben. Jeroen sluit zich daarbij aan. Hij denkt dat het goed zou zijn om een bezoeker op voorhand te informeren dat datgene wat er in de wijkraadvergadering besproken wordt, in principe openbaar is, tenzij dit van tevoren aangegeven en onderbouwd wordt. Zie de vraagstelling in de notitie van Wim vv. Boudewijn is van mening dat een ambtenaar moet kunnen omgaan met openheid en openbaarheid. Ben legt uit van tevoren duidelijk te willen hebben waarover gepraat kan worden. Agendatechnisch kan ook op de website aangegeven worden dat er een vertrouwelijk en een normaal deel is; maar eigenlijk is bijna alles openbaar vanwege de Wet Openbaarheid van Bestuur. Jeroen herinnert aan de discussie over wijkraadzaken die vertrouwelijk zouden zijn, zoals de begroting en zaken rond de website. Boudewijn memoreert de start hiervan: het begon met de presentatie van Wim Beelen over zijn stadsontwikkelingsprojecten; een ambtenaar moet met openbaarheid om kunnen gaan. M.b.t. de begroting benadrukt Boudewijn dat erboven stond dat het om 'een kladje' ging, en dan lijkt het onzin om dit vertrouwelijk te houden. Alexander doet de suggestie om vooraf aan te geven waarom iets besloten moet blijven. Volgens Astrid geeft het bestuur meestal aan waarom iets besloten is; bewoners die daar moeite hebben kunnen zich wenden tot het bestuur. Ben stelt dat er niet al te moeilijk over gedaan moet worden. In principe is alles openbaar, en het is verstandig om over een begroting met elkaar van gedachten te wisselen zonder hierbij inbreng te krijgen van mensen die geen zitting hebben in de wijkraad. Wel kan het goed zijn naar buiten te brengen dat er op een verantwoorde manier met de middelen omgegaan wordt. Jeroen denkt dat het eenvoudig op te lossen is door als bestuur extra informatie te geven over de reden een bepaald onderwerp besloten te bespreken. Alexander suggereert om dat deel in een aparte sessie te behandelen. Ben denkt dat het probleem erg makkelijk te omzeilen is door dat soort stukken, ook het voorstel, rond te sturen naar de wijkraden. Wim vv bevestigt dit en voegt hier, aangezien niet iedereen op de stukken reageert, aan toe: Wie zwijgt stemt in. Conclusie: Astrid concludeert dat de notitie vastgesteld kan worden. 4. Lopende en overige zaken Wijkraad Zuidwest Tekstbureau Talent, 5 maart /9

6 Wijkraadpleging 2014 (Astrid van Maarseveen/Jeroen Collard) Astrid en Jeroen geven aan dat de mankracht om deze wijkraadpleging goed te laten verlopen op dit moment ontbreekt. Boudewijn stelt dat dit ook geldt voor de bewonersgroepen: zij kunnen dat niet allemaal tegelijk aan. Wim vv denkt dat dit in onderdelen gezien moet worden. Aanvankelijk zou de wijkraadpleging uit enerzijds inhoudelijke zaken bestaan en anderzijds een structuur waarlangs meer frequent nagegaan zou kunnen worden wat er leeft in de wijk, waarvoor technisch het een en ander voor gedaan moest worden. Dat laatste is een voorwaarde voor het eerste. Nu is gebleken dat het technische gedeelte zwaar begeleid moet worden en dat hier wat licht over gedacht is. Als dit wel zou werken, zou het inhoudelijke deel niet zo'n probleem zijn. Ook in de website zaten geen grote structurele fouten. Alexander bevestigt dit en voegt eraan toe dat het wat tactischer ingestoken had mogen worden. Daarbij zou een twitter-achtig systeem voor een makkelijke, snelle interactie mooi zijn, maar dit moet wel eerst ingericht worden voordat het werkt; en dat is onderschat. Bareld vond dit een goede manier om veel inspraak te hebben. Hij had graag een rol in dit proces gespeeld, met dien verstande dat controle van deskundigen als monitoringsysteem nodig zou zijn. Ben acht de wijkraadpleging een belangrijk instrument, waar redelijk wat middelen voor beschikbaar zijn. De worsteling rondom een belangrijk thema zit voor een deel in de capaciteit en soms in de kennis. Het zou kunnen dat het goed is om een projectleider in te huren die niet het werk doet maar de activiteit trekt en er verantwoordelijk voor is. Volgens Alexander was dit min of meer de insteek, waarop Ben antwoordt dat diegene er dan zelf geen belang bij zou moeten hebben. Het zou een procesbegeleider moeten zijn, bijv. een zzp-er uit de wijk. Wim vv stelt dat het nodig is naar een zekere balans te zoeken. Hij stelt voor de mogelijkheden te onderzoeken. Conclusie: De wijkraad staat hier niet afwijzend tegenover, en Astrid concludeert dat dit onderzoek ingezet zal worden. Actie DB Functioneren van wijkraad (Astrid van Maarseveen) Astrid licht toe dat het bestuur geconcludeerd heeft dat het goed zou zijn om met nieuwe leden individueel in gesprek te gaan voor een duidelijk beeld van de verwachtingen en ook de expertise van het nieuwe lid. Officieel is iemand geen wijkraadslid meer als hij/zij 3x niet gekomen is zonder zich af te melden, maar in de praktijk is dit erg versoepeld. Ook zouden er bepaalde aantallen bewoners uit bepaalde wijken in de wijkraad moeten zitten, maar dit is niet altijd mogelijk. Daarbij is het belangrijk van iedereen te horen wat wel of niet goed loopt. Een notitie hierover wordt aan de wijkraad uitgereikt. Boudewijn vindt dit een goed idee en ziet dit als een inhaalslag voor nieuwe en oude raadsleden. Hij stelt voor een deadline te koppelen aan de uitvoering. Astrid kan zich daarin vinden. Wijkraadslid zijn is wel vrijwillig, maar niet vrijblijvend: er zijn bepaalde taken. Het idee wordt positief ontvangen. Boudewijn meldt dat hij zich na de gemeenteraadsverkiezingen vooral bezig wil gaan houden met het sociale domein, de zorg. In aansluiting daarop concludeert Alexander dat een taakverdeling nuttig zou zijn, en ook dat er meer agendapunten uit de wijkraad zouden moeten komen i.p.v. alleen uit het DB. Ben wijst erop dat een wijkraadslid onderwerpen kan aandragen die hij/zij belangrijk vindt, en Astrid benadrukt dat dit wijkraadsleden altijd vrijstaat. Jeroen noemt als voorbeeld de Van Zijstweg: deze discussie is Jeroen zelf via de begonnen, waarna er een extra wijkraadvergadering gekomen is. Zo zou de wijkraad moeten handelen. Ben oppert de mogelijkheid om niet meer 1x per maand te gaan vergaderen, maar te kiezen voor een minimumaantal bijeenkomsten, om themagericht bezig te kunnen zijn. Conclusie: Het DB doordenkt dit onderwerp verder, met als doel om vóór juni iedereen gesproken te hebben. Actie DB Commissiebrief over Utrecht West (Jeroen Collard) Jeroen legt de wijkraad de vraag voor of Wijkraad Zuidwest een verdere verdiepingsslag wil doen in de commissiebrief en hier actie in wil ondernemen, bijvoorbeeld samen met Wijkraad West. Wim vv had de indruk dat het vooral ging over de stadsboulevard en de verbinding met Leidsche Rijn. Het gaat om overlappende projecten tussen deze twee wijken. Bareld vindt het zinvol dat wijkraden in dat geval ideeën uitwisselen. Marc sluit zich daarbij aan. Astrid stelt voor dat iemand, samen met Jeroen, in gesprek gaat met Fred Dekkers van de Wijkraad West. Wim vv vindt het voorlopig voldoende op de hoogte gehouden te worden tot zich iets voordoet in de randgebieden, waarop gereageerd moet worden. Marc sluit zich daarbij aan. Tekstbureau Talent, 5 maart /9

7 Jeroen zal een met deze boodschap versturen naar Fred Dekkers. Actie Jeroen Huisuitzetting van bewoners rondom Marshalllaan/Eiland8 (Jeroen Collard) Jeroen heeft om een reactie gevraagd. Voldoende behandeld Stand van zaken Van Zijstweg (Jeroen Collard) Er is een advies uitgegaan richting het college; Mirjam de Rijk heeft hierop gereageerd. Daarbij zijn er twee persberichten uitgegaan. Jeroen is erg te spreken over de wijze waarop de wijkraad dit onderwerp als team heeft opgepakt. Alexander wil een kanttekening plaatsen, nl. dat de wijkraad dit al veel langer heeft aan zien komen en de volgende keer veel eerder de rode kaart mag geven. Gesprek Bareld Aalders en Wim Zuur met Carla Mesman over Van Zijstweg (Wim Zuur/Bareld Aalders) Bareld is samen met Wim Z met Carla Mesman in gesprek geweest, dit op persoonlijke titeldus niet als wijkraadslid. Het plan van Wim Z is hier ter sprake gekomen, waarbij Carla Mesman zich verbaasde dat er door bewoners een oplossing werd aangedragen. Zij zal het meenemen in het overleg met de diverse uitwerkingsgroepen. Richting Bareld en Wim Z zal er een persoonlijke reactie komen, maar ook de wijkraad zal geïnformeerd worden. Bareld voegt hieraan toe aangetoond te hebben dat het HOV een behoorlijke belasting is voor Zuidwest, en dat het niet gewenst is dat het op dezelfde manier zal lopen als met de Van Zijstweg. Bareld vond het een nuttig gesprek waarin het Carla Mesman extra duidelijk is geworden wat de bredere consequenties van de bestemmingsplannen zijn. Auto-inbraken en parkeergelegenheid, Marc van Eimeren Marc wil nog twee zaken noemen in het kader van de lopende en overige zaken. De eerste gaat over auto-inbraken: dit is nog steeds een probleem maar er zijn maatregelen getroffen door de SSH. Wat betreft de parkeergelegenheid: daar zit weer een beetje schot in. De verschillende partijen willen niet de grootste last op zich nemen maar willen wel gezamenlijk zoeken naar verbeteringen. In januari heeft Marc een kennisplein over bouwoverlast in de Binnenstad bijgewoond. Het kwam het erop neer dat er zaken verbeterd kunnen worden, die in een nota Bouwoverlast zullen komen die ergens in april af zou moeten zijn. Ook werd gesteld dat de communicatie naar de juiste personen bij de gemeente beter moet gaan lopen, dat het niet de hoofdaannemers zijn die het probleem zijn maar juist de onderaannemers, en dat bij het opstellen van de offerte zo goedkoop mogelijk gewerkt wordt wat veel geluidsoverlast oplevert. In de toekomst zal meer gekeken worden naar randvoorwaarden als geluidsoverlast. 5. Vaststellen notulen 18 december 2013 en 29 januari 2014 / doornemen van actielijst Tekstueel: Naam Marc van Eimeren is verkeerd gespeld. Met deze wijziging zijn de beide verslagen goedgekeurd en vastgesteld. Actielijst: 355, Lange termijn agenda wijkraad: Slaat niet aan. Actie vervalt. 380, Afspraak maken met Ruud Hilhorst, HOV: gesprek is geweest, actie vervalt Overzicht leefbaarheidsbudget: (183) Ben legt uit dat het inzicht er is, maar dat het helaas niet te koppelen is in de systematiek. Het plan is om het vanaf nu per kwartaal te doen. Wim vv vindt dat zeer onbevredigend. Ben benadrukt dat het allemaal niet verkeerd bedoeld is en dat er op het moment bij meer systemen tegenaan gelopen wordt: er gebeurt te veel en het loopt vast. Punt blijft staan Stand van zaken leegstand plinten Adm. Helfrichlaan: Punt vervalt (niemand gevonden) Navraag stand van zaken Kanaleneiland Noord Noord: Gera Essen heeft aangeboden om een keer in de wijkraad te komen. Punt wordt vervangen door actiepunt dat Gera Esser langskomt voor de stand van zaken rondom Mitros Zuidwest. Actie 460. N.a.v. presentatie GG&GD van Volksgezondheidsmonitor 2014 Utrecht: Kan eraf Aanvullingen Wijkactieprogramma in de loop van de tijd delen met de wijkraad:ben meldt dat er in de begroting anderhalve ton is opgenomen voor de ring Dichterswijk. Punt blijft staan Uitwerking plan opinie-panel(s) januari 2014: Punt vervalt Decentralisatie binnen het sociale domein agenderen voor feb 2014: Punt vervalt, evenals 468, 479, 470, 472, 477, en Rondvraag en sluiting door voorzitter Tekstbureau Talent, 5 maart /9

8 Alexander vraagt waarom het distributiecentrum naast de Praxis wordt gesloopt. Niemand heeft hier antwoord op. Astrid van Maarseveen dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering. 380 Einde vergadering uur Bijlage: Schema De cliënt centraal, van Kees van Engelenhoven, en Actielijst Wijkraad De cliënt centraal 390 Tekstbureau Talent, 5 maart /9

9 Doorlopende actiepuntenlijst Wijkraad Zuidwest Datum Actiepunt Door Overzicht leefbaarheidsbudget naar wijkraad sturen per half jaar Ben / DB zodat wijkraad extra aandacht kan geven als bestedingen achterblijven. Ieder halfjaar agenderen! Januari 2014 komt het jaaroverzicht van Navraag stand van zaken Kanaleneiland Noord Noord Bestuur Wijkraadplegingen voorzieningen: conclusies per subwijk op papier Astrid zetten voor wijkraad DB neemt contact op met Hülya Karahisarli van de vrijwilligersentrale. DB Hülya is wijkconsulent coördinator informele zorg. Bespreken wat de wijkraad en Hülya voor elkaar kunnen betekenen Ben stuurt de definitieve versie van de wijkambitie naar de wijkraad. Wijkraad bepaalt of er advies uitgebracht moet worden. Ben DB Aanvullingen Wijkactieprogramma in de loop van de tijd delen met de Ben wijkraad Fracties benaderen om de volgende OV-knelpunten onderdeel te laten maken van de verkiezingen in 2014: een weekendbus van en naar het ziekenhuis, en verbinding vanuit ZW naar de Binnenstad. Alle wijkraadsleden die contacten hebben met fracties Decentralisatie binnen het sociale domein agenderen voor feb 2014 Bestuur Is de brief over POS van driekwart jaar geleden beantwoord? Bestuur Website bekijken en suggesties / aanvullingen aanleveren Allen Onderzoek doen naar balans voor inzet van middelen van wijkraadplegingen Functioneren wijkraad: DB doordenkt dit onderwerp verder. Wil vóór juni iedereen gesproken hebben Fred Dekkers van Wijkraad West mailen dat Wijkraad ZW graag geïnformeerd wil worden als er zich iets voordoet in de 'randgebieden' Afspraak maken met Gera Essen voor toelichting in wijkraad over Mitros Zuidwest DB DB DB Agenda Tekstbureau Talent, 5 maart /9