REFERENTIE BIJLAGE WERKVERGUNNING



Vergelijkbare documenten
REFERENTIE BIJLAGE WERKVERGUNNING

REFERENTIE BIJLAGE WERKVERGUNNING

GLT-PLUS INDEX NAAM & HANDTEKENING. OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum. GOEDGEKEURD: Execution Manager Peter van der Ree

REFERENTIE BIJLAGE 1 PRA-FORMULIER BIJLAGE 2 INTERACTIE MATRIX (VOORBEREIDING PRA

REFERENTIE BIJLAGE 1 PRA-FORMULIER BIJLAGE 2 INTERACTIE MATRIX (VOORBEREIDING PRA

BESCHRIJVING PROCEDURE

GLT-PLUS INDEX NAAM & HANDTEKENING. OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum GECONTROLEERD: HSEW Advisor J. Adolfs

GLT-PLUS INDEX NAAM & HANDTEKENING. OPGESTELD: HSEW Advisor Wim Workum. GECONTROLEERD: Area Lead Mike Scholten

OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum. GECONTROLEERD: Area Lead M. Scholten

GLT-PLUS INDEX NAAM & HANDTEKENING. OPGESTELD: HSEW Advisor Wim Workum. GOEDGEKEURD: Execution Manager Peter van der Ree

BESCHRIJVING PROCEDURE

BESCHRIJVING PROCEDURE

Documenteigenaar Adviseur SHEQ Revisie Proceseigenaar Manager SHEQ Pagina: 1 van 8

GLT-PLUS INDEX NAAM & HANDTEKENING

VGWM A WAY OF LIVING WERKVERGUNNINGEN. Standaards voor professionals, wees alert!

Ref. no. : Doc. no. : G-484 Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 5 Status : FINAL Revisie : A Onderwerp : Hoogwerkers Datum :

HSE guidelines december 2012 WERKVERGUNNINGEN HSE LIFE THE NATIONAL OIL&GAS INDUSTRY STANDARD FOR PROFESSIONALS

3. Betrokkenen: (specifieke) Verantwoordelijkheden / Bevoegdheden

GLT-PLUS. Datum : INDEX

HSE guidelines. december 2012 WERKVERGUNNINGEN HSE LIFE THE NATIONAL OIL&GAS INDUSTRY STANDARD FOR PROFESSIONALS

Documenteigenaar Adviseur SHEQ Revisie Proceseigenaar Manager SHEQ Pagina: 1 van 7

Safety Regulations. Werkvergunningen

OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum

Doc. no. : G-448 Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 8 Status : FINAL Revisie : B Onderwerp : HEF- EN HIJSACTIVITEITEN Datum :

OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum

Informatiemateriaal Werkvergunningen

INSTRUCTIE URINEONDERZOEK + FORMULIER AANVRAGEN URINEONDERZOEK

I001 - werkvergunningen. Documentinformatie

S4 Werkvergunningen HSEQ

OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum. GECONTROLEERD: Area Coordinator M. Scholten. GOEDGEKEURD: Execution Manager P. van der Ree

33.42P Taak Risico Analyse

OPGESTELD: HSEW Advisor W.Workum GECONTROLEERD: HSEW Advisor J. Rolfes

GLT-PLUS INDEX. 1 SCOPE 2 DOEL 3 INLEIDING 4 BESCHRIJVING PROCEDURE 4.1 Voorwaarden 4.2 Organisatie 4.3 Werkwijze. 5 UITKOMST 6 REFERENTIES

OPGESTELD: HSEW Advisor W.Workum

Werkvergunning Carbolim

GLT-PLUS. Datum : INDEX

juni 2011 GEVAREN DOOR ELEKTRICITEIT VGWM Veiligheid Welzijn A WAY OF LIVING Standaards voor professionals, wees alert!

Documenteigenaar Manager SHEQ Revisie Proceseigenaar Manager Energie uit Afval Pagina: 1 van 10

Safety Regulations. Handleiding invullen werkvergunning

33.41P Werkvergunningensysteem

Documenteigenaar Adviseur KAM Revisie Proceseigenaar Manager KAM Pagina: 1 van 12

Uitvoeren Taak Risico Analyse. Documentinformatie

REFERENTIES BIJLAGE 1: OPBOUWINSTRUCTIE STAP 1 T/M 8 ZELFBOUW ROLSTEIGERS BIJLAGE 2: CHECKLIST WERKEN MET ZELFBOUW STEIGERS / BORDESTRAP

Move Safer. Werkvergunningen Work Clearance Management RWE Generation WHAT BRINGS US TO TOP SAFETY PERFORMANCE EVERYBODY, EVERYWHERE, ANYTIME.

-2- Noem voorbeelden van orde en netheid (good housekeeping). -2- Bij welke werkzaamheden kan een aanvullende werkvergunning nodig zijn?

OPGESTELD: HSE Advisor W. Workum GECONTROLEERD: HSEW Back Office K. Kappelhof. GOEDGEKEURD: HSEW manager F.J. Jaspers

PROCESVEILIGHEID - VEILIGSTELLEN

GLT-PLUS. Datum : INDEX

De doelstelling van deze procedure is de veilige uitvoering van niet destructief onderzoek (NDO) met behulp van straling binnen het terrein van AEB.

Integrated Management System

Aantoonbaar leiderschap door opdrachtgevers

Grafische weergave P Aanpak Taak Risico Analyse. Page 2 of 6

Titel van het document

Ref. no. : Doc. no. : G-465 Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 5 Status : FINAL Revisie : D Onderwerp : HET VERWIJDEREN VAN ASBESTHOUDENDE PAKKINGEN

LAATSTE MINUUT RISICO ANALYSE (LMRA)

Safety Regulation. Lock Out Tag Out Mechanisch veiligstellen van leidingen, afsluiters en tanks

... Think safety! Werken met. Elektriciteit. VGM Algemeen. Milieu. Gezondheid. Veiligheid

Best Practice Site Werkvergunning

Van Bedrijfsrie naar V&G plan. Toon Westerburger

33.59P Niet destructief onderzoek d.m.v. straling

Doc. no. : G-428 Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 6 Status : FINAL Revisie : B Onderwerp : ONTSMETTING VAN PERSONEN Datum :

I uitvoeren werkzaamheden in besloten ruimten. Documentinformatie

Beoordelen Hoog Risico activiteiten. Uitvoeren Taak Risico Analyse

Instructiesheet Facilitor Werkvergunningen Update

Memo. 1. Wanneer LMRA

WETTELIJK KADER BELGIË ONDERHOUD VAN NOODVERLICHTING

HSEW BEHEERSPLAN GLT-PLUS

OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum. GECONTROLEERD: Area Team Lead J. Warmolts. GOEDGEKEURD: Execution Manager P. van der Ree

Safety Regulations. Uitvoeren van risicobeoordelingen: VGM plan, TRA en LMRA

L3G Werken in verontreinigde bodem

PROCEDURE STAPPENPLAN OFFSHORE & LMRA (CASOS)

GLT-PLUS INDEX NAAM & HANDTEKENING. OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum. GECONTROLEERD: Area Lead M. Scholten

PROCESVEILIGHEID - VEILIGSTELLEN

LAATSTE MINUUT RISICO ANALYSE (LMRA)

Werken met CMR stoffen

Procedure Risicobeheersing en kansen afweging. Waterketen. Registratienummer: Versie: 1.0. Datum

Ref. no. : Doc. no. : G-483 Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 8 Status : FINAL Revisie : O Onderwerp : LADDERS EN TRAPPEN Datum :

Certificatiecriteria VCA*/**/petrochemie versie 2008/5.1

Kerntaak 1: Bedienen en bewaken van installaties

5. Toolboxmeeting LMRA

OPGESTELD: HSE Advisor W. Workum. GECONTROLEERD: HSEW Back Office W.Workum. GOEDGEKEURD: HSEW manager F.J. Jaspers

OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum. GECONTROLEERD: Area Coordinator R.Boxmeer. GOEDGEKEURD: Execution Manager E. van den Dool

> < Risicoanalyse. Taak-risicoanalyse (TRA)

A.Z. Sint Jan A.V. - apotheek. procedure. interne audit

1. Bepaald het beleid rondom de veilige bedrijfsvoering van de elektrische installatie en de veiligheid van de elektrische arbeidsmiddelen.

L3G A.01 Taak Risico Analyse

mei 2008 ERO VGWM Gezondheid Veiligheid Welzijn VGWM A WAY OF LIVING Standaards voor professionals, wees alert!

HSEW BEHEERSPLAN GLT-PLUS. Doc. no : Date : Revision: B Page: 1 of 86

DE COÖRDINERENDE ROL VAN NOVEC IN ZAKE VEILIGHEID

Openbaar. P Schade voorkomen aan kabels en leidingen Versie onderdeel van het VGWM-zorgsysteem Enexis

INSTRUCTIE OPVOLGING / AFHANDELING SCHRIFTELIJKE MELDINGEN MONTEURS

Appendix op het CAME voor Annex II. vliegtuigen. van. KNVvL Afdeling Zweefvliegen. Erkenningnummer NL-65

VEILIG Hennie Holtman 1 december 2015

VCA 2017/6.0 WAT IS ER VERANDERD? Oktober 2018

Copyright by Katoen Natie en by Dicky voor de illustraties. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van

ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN. 3 oktober 2013

Doc. no. : G-443 Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 8 Status : FINAL Revisie : E Onderwerp : HET OMGAAN MET TIJDELIJKE ONTSTEKINGSBRONNEN

INEOS ChlorVinyls. Gedragsveiligheidsprincipes. Veiligheid voor iedereen, DOOR IEDEREEN

2. Toepassingsgebied/Definities

Toegangsbeleid Enecogen

Transcriptie:

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 1 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015 INDEX 1 SCOPE 2 DOEL 3 PROCEDURE 3.1 Afwijken van de instructie 3.2 Planning/Werkvoorbereiding 3.3 Rollen 3.4 Risicobeoordeling 3.5 Werkzaamheden waarvoor geen schriftelijke werkvergunning nodig is 3.6 Gebruik van werkvergunningenformulier 3.7 Vastleggen van lessons learned 3.8 Bewaartermijn werkvergunningenformulier 3.9 Bewaren werkvergunningen bij incidenten 3.10 Hoe te handelen bij calamiteiten of wijziging van omstandigheden 3.11 Distributie bij uitgifte documenten 3.12 Beheersing en controle van het werkvergunningensysteem 3.13 Controle werkvergunningen 3.14 Vrijgave werkvergunningen 3.15 Voorwaarden werkvergunning 3.16 Start werk bespreking 3.17 Aanvullende vergunningen en meldingen 3.17.1 Besloten ruimten 3.17.2 Graven 3.18 Taak Risico Analyse (TRA) 3.19 Training van het werkvergunningensysteem 3.20 Aanvullende afspraken mbt vrijgave op de werkplek 4 REFERENTIE BIJLAGE WERKVERGUNNING

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 2 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015 NAAM & HANDTEKENING DATUM OPGESTELD HSEW Advisor W. Workum GECONTROLEERD Area Coordinator GOEDGEKEURD Execution Manager P. van der Ree WIJZIGING 1-01-2015 Update CMS De aanvrager bespreekt de (technische supervisie) met de verstrekker en legt dit vast op de werkvergunning. Taken van de houder beknopter verwoordt, inhoudelijk geen wijziging BVL-eis voor houder van een werkvergunning met 3 of meer personen vervallen. Overige bepalingen mbt opstellen werkveiligheidsplan bij complexe en of omvangrijke activiteiten, en de schriftelijke en mondelinge vrijgave zijn vervallen Toegevoegd aan risicobeoordeling Bij gebruik van Permit Vision dient het proces van (taak) Risico Analyse in Permit Vision gebruikt te worden Vastleggen lessons learned toegevoegd Toegevoegd Bij gewijzigde omstandigheden/werkzaamheden moet de werkvergunning opnieuw worden vrijgegeven, nadat deze is aangepast op de nieuwe omstandigheden Bij distributie toegevoegd Bij gebruik van Permit Vision heeft de houder een papieren uitdraai van de werkvergunning en eventuele aanvullende vergunningen. De kopie is in Permit Vision aanwezig Onderdeel duikvergunning vervallen

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 3 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015 1 SCOPE Alle werkzaamheden in opdracht van de NAM vallen onder de werkingssfeer van de werkvergunning 2 Doel Het aangeven van voorwaarden wanneer de werkvergunning moet worden toegepast en het geven van richtlijnen hoe de werkvergunning moet worden ingevuld, gecommuniceerd en beheerst 3 Procedure 3.1 Afwijken van de instructie Iedere afwijking van deze werkinstructie moet door de NAM Operations Manager worden goedgekeurd 3.2 Planning/Werkvoorbereiding Uit het helevery Short Term Integrated Activity Plan (VST IAP) en de werkpakketten dienen de activiteiten geïdentificeerd te worden waarvoor een werkvergunning benodigd is. Uiteindelijk bepaald de beheerder van de NAM voor welke activiteiten daadwerkelijk een werkvergunning benodigd is 3.3 Rollen De verantwoordelijkheid voor de beheersing van risico s bij het uitvoeren van werkzaamheden in opdracht van NAM ligt bij meerdere partijen. Binnen het werkvergunningsysteem zijn in een viertal rollen de verantwoordelijkheden beschreven. De combinatie van Aanvrager & Verstrekker is niet toegestaan. Het gescheiden houden van de rol van Verstrekker & Aanvrager is de beste waarborg voor het identificeren van alle werkgevaren en alle installatiegevaren Aanvrager De persoon van de uitvoerende afdeling of aannemer die de werkzaamheden beschrijft en zeker stelt dat, de risico s verbonden aan het werk zelf, beheerst zijn en ervoor zorgt dat dit wordt doorgesproken met de houder. de risico s identificeert vanuit zijn werkzaamheden op de omgeving, op het te gebruiken materieel, op installaties en op milieu. (technische supervisie) bespreekt met de verstrekker en vastlegt op de werkvergunning. Opmerking De aanvrager kan tevens de rol van houder vervullen. Competentie-eis Aanvrager VOL-VCA en NAM training werkvergunning. Verstrekker De geautoriseerde van de beherende afdeling die zich richt op de risico s/gevaren vanuit het proces en/of de omgeving die invloed kunnen hebben op de beheersbaarheid van de werkzaamheden en de bijbehorende beheersing vaststelt. verantwoordelijk is voor de VGWM coördinatie tussen de verschillende werkzaamheden. als LVP is aangewezen.de vrijgever aanwijst communiceert met de houder over de risico s en de beheersmaatregelen, en autoriseert de werkvergunning

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 4 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015 Opmerking Per locatie/shift kan maar één persoon gelijktijdig optreden als verstrekker. Deze aangewezen verstrekker kan tevens de rol van de vrijgever vervullen. Het is mogelijk dat een verstrekker de werkvergunning overdraagt naar een andere verstrekker, zonder dat hiervoor een nieuwe werkvergunning hoeft te worden uitgeschreven. Competentie-eis Verstrekker VOL-VCA, Bewust Veilig Leidinggeven en NAM training werkvergunning. Houder De persoon die Het werk uitvoert of direct leiding geeft aan de personen die het werk uitvoeren. De houder is tijdens de werkzaamheden op de werkplek aanwezig, samen met het houdersdeel van de werkvergunningen De uitvoerenden op de hoogte stelt van de risico s van het werk en de bijbehorende beheersmaatregelen. Eventuele bijzonderheden rapporteert aan verstrekker/vrijgever Met aanwezigheid op de werkplek wordt hier bedoeld dat de werkvergunninghouder direct betrokken is bij de werkzaamheden en een onderdeel uitmaakt van de klus. Direct betrokkenheid heeft als doel om supervisie en toezicht te kunnen waarborgen. Hij moet zijn werk zodanig in refelen dat hij de supervisie en toezicht kan waarborgen. De mate hoe hij dit wil organiseren ligt bij de werkvergunninghouder zelf. De hieronder gestelde voorwaarden geven een toelichting op de mate van organisatie van supervisie en toezicht. a. Hij voor aanvang van de werkzaamheden de inhoud van de werkvergunning bespreekt met de uitvoerende(n) b. Hij direct betrokken is bij de werkzaamheden en zich voldoende kan vergewissen dat aan de werkvergunningsvoorwaarden wordt voldaan gedurende de werkzaamheden c. Hij voldoende overzicht heeft over de uit te voeren werkzaamheden (de mate dient altijd in overleg te zijn met de uitvoerende(n) en/of direct betrokkenen) d. Hij de mate van toezicht op voldoende wijze heeft afgestemd op de omgeving, de zwaarte en complexiteit van de werkzaamheden. Deze afstemming dient altijd te worden gecommuniceerd met de uitvoerende(n) Opmerking Een houder kan slechts van 1 werkvergunning op hetzelfde moment de houder zijn. De rol van houder kan ook door de aanvrager worden ingevuld. Het is de verantwoordelijkheid van de houder om een risicoanalyse in de vorm van een Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA) uit te voeren. Indien er bij aanvang van het werk geen toolbox is gehouden op de werkplek, dient de LMRA gebruikt te worden. Tijdens het werk, of na onderbrekingen, kan ook een LMRA uitgevoerd worden o De LMRA-kaart van CASOS moet gebruikt worden. Per activiteit dient er minimaal 1 kaart ingevuld te worden. Ook als er geen bijzonderheden zijn. De kaart dient bij de werkvergunning bewaard te worden o Als er risico's zijn die niet (voldoende) beheerst worden, moet dit direct gemeld worden aan de verstrekker/vrijgever, voordat de werkzaamheden (her)starten. Dit geldt ook voor situaties die onstaan tijdens het uitvoeren van het werk. o Competentie-eis Houder VCA-basis, en NAM training werkvergunning.

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 5 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015 Vrijgever De persoon die Zorgt dat alle, alle bepaalde beheersmaatregelen daadwerkelijk genomen zijn, voordat de werkzaamheden aanvangen Regelmatigcontroleert of de beheersmaatregelen nog steeds effectief zijn., belangrijk criterium is dat de omstandigheden niet zijn gewijzigd Als vrijgever is aangewezen door de verstrekker dagelijks de werkvergunning vrijgeeft om het werk aan te vangen. Hoog Risico werkzaamheden dienen dagelijks op de werkplek te worden vrijgegeven. Opmerking De vrijgever kan tevens de rol van de verstrekker vervullen. Competentie-eis Vrijgever VOL-VCA, Bewust Veilig Leidinggevenden, en NAM training werkvergunning. 3.4 Risicobeoordeling Naast het beoordelen van risico's door middel van de werkvergunning, dient aan de hand van onderstaand stroomschema bepaald te worden of er een TRA opgesteld moet worden. Voor meer details zie de instructie Taak Risico Analyse. Bij gebruik van Permit Vision dient het proces van (taak) Risico Analyse in Permit Vision gebruikt te worden Alle betrokkenen bij het uitvoeren van activiteiten dienen alert te zijn op veranderende omstandigheden die effect kunnen hebben op de risico's (dynamische risiconalyse)

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 6 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 7 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015 3.5 Werkzaamheden waarvoor geen schriftelijke werkvergunning nodig is Werkzaamheden Enkelvoudige (laag risico) werkzaamheden onder continu toezicht van de LVP of een door de LVP aangewezen persoon (bv leeghalen hoekbak onder toezicht (S)Ot er) Werkzaamheden waarbij risicobeheersing aan het werk zelf verbonden is. (geen interactie met andere werkzaamheden en/of proces installaties of procesgevaren) (bv. Eenvoudig schilderwerk, gras maaien buiten Zone 2) Werkzaamheden zijn steeds hetzelfde en komen regelmatig voor. De risicobeheersing is steeds hetzelfde. Beheersmaatregelen kunnen worden gedelegeerd aan de uitvoerende dienst (bv Water/Aardgascondensaatverlading) Aantoonbaarheid van de risicobeheersing (Sub)contractor heeft risicobeheersing vastgelegd in de RIE (Sub)contractor heeft risicobeheersing vastgelegd in de RIE Eenmalig uitvoeren van TRA en vastleggen beheersmaatregelen in een instructie. Beheersmaatregelen en TRA beschikbaar via ODT. Uitvoerder is competent om risicobeheersing namens beheerder uit te voeren. De uitvoerende dienst moet TRA en instructie beschikbaar hebben. Een verzoek om op deze wijze risico s te gaan beheersen moet worden gericht aan de Operations manager van de NAM van de betreffende asst waarbij aan de voorwaarden van aantoonbaarheid van de risicobeheersing is voldaan. Uitvoering /vastlegging van de risicobeheersing Per locatie is mondelinge toestemming van de LVP, of een door de LVP aangewezen persoon, nodig bij (dagelijkse) start werkzaamheden. Werkzaamheden moeten in de planning zijn opgenomen (1)Persoonsgebonden map Werkzaamheden zijn in planning opgenomen of zijn routinematig en niet in planning opgenomen (bv Water/Aardgascondensaat veralding) Melding bij een mondelinge toestemming van LVP aangewezen persoon, bij (dagelijkse) start werkzaamheden. Uitvoering volgens de afspraken vastgelegd in instructie (1)Persoonsgebonden map (1) In geval van elektrotechnische werkzaamheden zonder schriftelijke werkvergunning, waarbij de beheersing onder meer plaatsvindt door een Persoonsgebonden map, hoeft voor een elektrische veiligstelling geen EVC te worden opgesteld. Echter, wanneer na voltooiing van werkzaamheden of bij wijziging van omstandigheden, de veiligstelling moet blijven gehandhaafd, dan dient alsnog een EVC te worden gemaakt

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 8 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015 Voor Groningen zijn de volgende afspraken gemaakt indien geen schriftelijke werkvergunning noodzakelijk is Eindbeslissing voor het wel of niet maken van een werkvergunning ligt bij de LVP / Site Coördinator of Operations Supervisor Werkzaamheden moeten in planning zijn opgenomen (niet van toepassing bij kleine klusjes). Voor aanvang van de werkzaamheden dient de uitvoerder zich aan te melden (en naderhand af te melden) bij LVP / Site Coördinator (indien bemand) of Ops.Supervisor (indien onbemand) om de werkzaamheden door te spreken. Indien akkoord zal de LVP/OS + Site Coördinator de werkzaamheden registreren (bv lijst of TOS of planning of tijdens shutdown op overzichtsbord). Voorbeelden van werkzaamheden waarvoor geen schriftelijke vergunning nodig is, zijn Klein civil onderhoudswerk voor zover dit kan geschieden vanaf grondniveau en/of vaste bordessen/steigers en er geen gebruik wordt gemaakt van mechanisch aangedreven hulpmiddelen/handgereedschap en/of open vuur. KPN onderhoudswerkzaamheden aan telefoontoestellen en lijnen Onderhoudswerkzaamheden aan camera s voor zover deze bereikbaar zijn van grondniveau of vaste bordessen. Opname van tekeningen. Visuele inspecties. Doorsmeren en oliepeil controle van afsluiters, zonder dat deze bediend worden. Schoonmaakwerkzaamheden in kantoor- en controlegebouwen. Laden/lossen op locatie door goedgekeurde chauffeurs Groen werkzaamheden op locatie door getraind Groen totaal personeel. Hiervoor is een eenmalige TRA gemaakt en worden de activiteiten beheerst via een instructie.

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 9 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015 3.6 Gebruik van werkvergunningenformulier Het is niet toegestaan meerdere activiteiten onder één werkvergunning uit te voeren, tenzij aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan de werkzaamheden van gelijke aard zijn en de beheersmaatregelen en voorzorgsmaatregelen identiek zijn en de werkplekken gelijktijdig of afzonderlijk met een aanvullende lijst vrijgegeven kunnen worden en de houder continu op de werkplek aanwezig is en alle werkzaamheden in de omschrijving zijn meegenomen. Als werkzaamheden echter een onlosmakelijk onderdeel zijn van de hoofdactiviteit (bijv. hijswerkzaamheden bij het verwijderen van een afsluiter) moeten deze werkzaamheden ook op dezelfde werkvergunning worden ondergebracht Zie voor nadere toelichting de toelichting op achterkant van het werkvergunningformulier. Binnen Groningen & GLT-PLUS worden zoveel mogelijk werkvergunningen electronisch voorbereid, aangevraagd en verstrekt. In uitzonderlijke gevallen kan nog gebruik gemaakt worden van handmatig geschreven (aangevraagde en verstrekte) vergunningen. 3.7 Vastleggen van lessons learned Geleerde lessen voortkomend uit het gebruik van werkvergunningen en reviews op het werkvergunningen(proces) dienen bijvoorbeeld tijdens de WVO s geëvalueerd en middels het verslag hiervan bewaard te worden. 3.8 Bewaartermijn werkvergunningenformulier De werkvergunning (wit en geel/kopie deel + TRA en eventuele aanvullende vergunningen en bijlagen) moeten ten minste 3 maanden door de NAM worden bewaard. 3.9 Bewaren werkvergunningen bij incidenten Bij incidenten moeten alle relevante werkvergunningen en relevante informatie bewaard blijven en worden opgeslagen in de Fountain melding 3.10 Hoe te handelen bij calamiteiten of wijziging van omstandigheden Bij calamiteiten of gewijzigde omstandigheden dient het werk onmiddellijk te worden gestopt. De werkvergunning wordt ingeleverd bij de verstrekker/vrijgever. Indien tijdens calamiteiten werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, bepaald de leider van het Local Response Team de beheersmaatregelen. Als de calamiteit is verholpen is het ter beoordeling van de verstrekker of de ingeleverde vergunningen opnieuw kunnen worden vrijgegeven. Bij gewijzigde omstandigheden/werkzaamheden moet de werkvergunning opnieuw worden vrijgegeven, nadat deze is aangepast op de nieuwe omstandigheden Voor alle vergunningen geldt Ongeautoriseerde wijzigingen maken de vergunning ongeldig!

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 10 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015 3.11 Distributie bij uitgifte documenten Werkvergunning Distributie bij uitgifte wit-houder; geel-verstrekker Distributie na intrekking wit-verstrekker Besloten ruimte vergunning & graafvergunning Distributie bij uitgifte wit-houder; groen-verstrekker Distributie na intrekking wit-verstrekker Duikvergunning Distributie bij uitgifte Distributie na intrekking wit-duiksupervisor; groen-nam representative wit-nam representative; groen contractor Elektrisch Veiligstel Certificaat Distributie bij uitgifte Toevoegen aan Electrisch veiligstelboek Bij gebruik van Permit Vision heeft de houder een papieren uitdraai van de werkvergunning en eventuele aanvullende vergunningen. De kopie is in Permit Vision aanwezig 3.12 Beheersing en controle van het werkvergunningensysteem Beheersing en controle van het werkvergunningensysteem vindt o.a. op de volgende wijze plaats Middels training omtrent het doel en het gebruik van het werkvergunningensysteem dienen medewerkers van NAM enderden te worden voorbereid omtrent het toepassen van dit systeem. Op reguliere basis dienen er controles te worden uitgevoerd op het werkvergunningensysteem (zie VGWM jaarplan). Het betreft hier o Controle op toepassing van werkvergunningen systeem door (directe) lijnsupervisie. o o Werkvergunningen inspecties door Field Safety Advisors. o Frequente (bij voorkeur dagelijkse) meting per area van de effectiviteit van een werkvergunning. Deze meting kan gedaan worden door diverse personen, zoals een Maintenance Supervisor, Safety Coach of Operationeel personeel. Voor de meting dient een specifiek daarvoor opgestelde Shell Global Standaard (19 vragen) vragenlijst gehanteerd te worden. Richtlijn is dat een representatief aantal (5 tot 10%) van alle uitstaande vergunningen gemeten worden. o Audits op basis van het VGWM jaarplan/asset assurance plan dienen volgens de uitgebreide Shell Global tool (55 vragen) voor het meten van de werkvergunning effectiviteit te worden uitgevoerd.deze audit moet gedaan worden door een onafhankelijk persoon (niet werkzaam in betreffende area). Richtlijn is dat een representatief aantal audits (1 a 2) per jaar moet worden gehouden in een area of op een locatie o Trendanalyse en opvolging op basis van de tool voor het meten van de werkvergunningeffectiviteit dient uitgevoerd te worden voor beide vragenlijsten 3.13 Controle werkvergunningen De Site Coördinator zal vanuit zijn coördinerende verantwoordelijkheid voor de voorbereidingen van een OH-dag en/of Shutdown de werkpakketten en werkvergunningen inzien en tekent bij vrijgave voor gezien op de werkvergunning in de daarvoor bestemde ruimte. Hiermee wordt geborgd dat de Site Coördinator op de hoogte is van de risico s en de gemaakte afspraken tussen vrijgever en houder tijdens het vrijgeven van de werkvergunning en startmoment van de activiteit. Dit is noodzakelijk om zijn coördinerende rol t.a.v. GLT-PLUS VG coordinatie te kunnen uitvoeren. De site coördinator controleert de werkvergunning in de voorbereiding op volledigheid en kwaliteit, v.w.b het aanvraag gedeelte.

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 11 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015 3.14 Vrijgave werkvergunningen Alle benodigde werkvergunningen worden getekend en dagelijks vrijgegeven door de LVP (of igv UGS de NAM-area focal points) 3.15 Voorwaarden werkvergunning De werkzaamheden mogen pas worden gestart als de werkvergunninghouder op de werkplek aanwezig is De werkvergunninghouder is fulltime op de werkplek aanwezig Alle werkzaamheden dienen in de werkvergunning te zijn opgenomen Ongeautoriseerde wijzigingen maken de vergunning ongeldig 3.16 Start werk bespreking De houder van een werkvergunning is verplicht voor aanvang van de werkzaamheden een startwerkbespreking te houden De start werkbespreking heeft als doel de risico s en beheersmaatregelen zoals vastgelegd in de werkvergunning te bespreken met de uitvoerenden Gedurende de start werkbespreking is het volgende van belang o Voltallige groep van uitvoerenden is bij de startwerkbespreking aanwezig o De direct leidinggevende geheel van de werkvergunning op de hoogte is o Voldoende tijd wordt genomen om de werkvergunnig volledig door te spreken o Alle vragen van uitvoerenden besproken zijn o LMRA momenten worden bepaald, voorafgaand aan de werkzaamheden. 3.17 Aanvullende vergunningen en meldingen 3.17.1 Besloten ruimten o Voor werken in besloten ruimten dient een aanvullende besloten ruimte vergunning te worden aangevraagd (zie bijlage) 3.17.2 Graven o Voor graafwerkzaamheden dient een aanvullende graafvergunning te worden aangevraagd o Bij mechanische graafwerkzaamheden is een KLIC melding noodzakelijk 3.18 Taak Risico Analyse (TRA) Als een activiteit en de hieraan verbonden risico s onvoldoende duidelijk en niet in voldoende mate beheersd kunnen worden, moet aanvullend aan de werkvergunning een Taak Risico Analyse (TRA) worden uitgevoerd 3.19 Training van het werkvergunningensysteem Iedere gebruiker van het werkvergunningensysteem dient de training werkvergunningen te hebben gevolgd en in het bezit te zijn van een aantekening

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 12 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015 3.20 Aanvullende afspraken mbt vrijgave op de werkplek Aanvullend aan de eis beschreven in punt 12 van de bijlage werkvergunning, gelden voor Groningen asset de volgende aanvullende eisen Vrijgave op de werkplek betekent dat de werkvergunning (en de aangegeven beheersmaatregelen) op de werkplek tussen vrijgever en houder besproken worden. Het tekenen van de vergunning kan op elke willekeurige plek plaatsvinden. Tijdens onderhoudsdagen en shutdowns vinden diverse gecombineerde activiteiten plaats op een locatie. De onderstaande afspraak over vrijgave van de vergunningen geldt voor shutdowns en OH dagen binnen de area Delfzijl & pipelines en productie clusters Voor routinematige activiteiten met een laag risico inschatting die geen interactie hebben met ander werk, kan de LVP beslissen om de vrijgave niet op de werkplek te laten plaatsvinden. Het proces vindt dan plaats op een centrale plek op de locatie (bijvoorbeeld in het controle gebouw). Voorwaarden die dan gelden zijn Er dient zeker gesteld te zijn dat alle voorgeschreven beheersmaatregelen genomen en besproken zijn tussen de houder en vrijgever. Vrijgever en houder hebben samen de (deel)veiligstellingen doorgenomen cq gecontroleerd De houder en het team van uitvoerenden is bekend met de werkzaamheden en installatie. Voorbeelden zijn schilderwerk, steigerbouw, PO instrumentatie, PO HWCU, PO koeler banken, etc. 4 Referentie EP71.WI.76.01 Werkinstructie Werkvergunning en aanvullende (besloten, graaf, duik) vergunningen en elektrisch veiligstel certificaat Veiligheidshandboek 2009

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 13 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015 Bijlage werkvergunning

GLT-PLUS Werkinstructie HSEW Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum 01355254-0001 G-414 14 van 25 FINAL C 7-02-2015

GLT-PLUS Werkinstructie HSEW Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum 01355254-0001 G-414 15 van 25 FINAL C 7-02-2015

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 16 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015

GLT-PLUS Werkinstructie HSEW Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum 01355254-0001 G-414 17 van 25 FINAL C 7-02-2015

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 18 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 19 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 20 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 21 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 22 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 23 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015

GLT-PLUS Werkinstructie HSEW Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum 01355254-0001 G-414 24 van 25 FINAL C 7-02-2015

Ref. no. 01355254-0001 Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 25 van 25 Status FINAL Revisie C Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum 7-02-2015