Stichting Arbeidsmarkt en Opleidingen in de Metalektro Sectorplan Metalektro Regeling: Cofinanciering Sectorplannen Looptijd Sectorplan Metalektro: 1 september 2014 31 augustus 2016 Uitvoeringsregeling: Regionale Initiatieven Van-Werk-Naar-Werk Versie: 1 april 2015 Uitvoeringsregeling Sectorplan Metalektro Maatregel: Regeling regionale Initiatieven Van-Werk-Naar-Werk v 01-04-15 1
Inhoudsopgave 1. Document versie beheer... 3 2. Algemeen... 4 2.1. Doel uitvoeringsregeling... 4 2.2. Deelname RI VWNW... 4 2.3. Uitvoering van Regionale VWNW Initiatieven... 4 2.4. Beroep en bezwaar... 4 3. Regeling RI VWNW... 5 3.1. Achtergrond... 5 3.2. Doelstelling... 5 3.3. Doelgroep... 5 4. Aanvragen... 6 4.1. Looptijd/Aanvraagperiode... 6 4.2. Voorwaarden... 6 4.3. Indienen aanvraag... 7 4.4. Beslistermijn... 7 5. 5. Selectie uitvoerders... 8 5.1. Onderhandse offerteprocedure... 8 6. Uitvoering VWNW trajecten... 9 6.1. Administratieve vereisten... 9 6.2. Monitoring... 9 6.3. Wijzigingen... 9 6.4. Facturatie... 10 6.5. Cofinanciering regionaal samenwerkingsverband... 10 6.6. BTW... 10 Uitvoeringsregeling Sectorplan Metalektro Maatregel: Regeling regionale Initiatieven Van-Werk-Naar-Werk v 01-04-15 2
1. Document versie beheer Datum Aard van de wijzigingen 15-01-2015 Definitieve regeling openstelling aanvraagtijdvak februari 2015 02-03-2015 Herziene definitieve regeling openstelling aanvraagtijdvak maart 2015 01-04-2015 Herziene definitieve regeling openstelling aanvraagtijdvak maart 2015/aanpassing selectie uitvoerders (hoofdstuk 5) Uitvoeringsregeling Sectorplan Metalektro Maatregel: Regeling regionale Initiatieven Van-Werk-Naar-Werk v 01-04-15 3
2. Algemeen 2.1. Doel uitvoeringsregeling Met dit document wordt op beknopte wijze een overzicht gegeven van de opzet, de procedures en uitvoeringsvoorwaarden en -eisen van de regeling Regionale Initiatieven Van-Werk-Naar- Werk. Op de regeling zijn de administratie vereisten in het kader van de Regeling Cofinanciering Sectorplannen van kracht. De uitvoeringsregeling wordt toegepast op regionale samenwerkingsverbanden en betrokken uitvoerders. Hierin worden de procedures, voorwaarden en eisen ten behoeve van de uitvoering van de van-werk-naar-werk (hierna: VWNW) trajecten uitgebreid toegelicht. Voor aanvragers maakt de uitvoeringsregeling duidelijk welke taken en verantwoordelijkheden zij hebben en maakt duidelijk welke rol Stichting A+O Metalektro (hierna A+O) hierbij speelt. Het uiteindelijke doel van de uitvoeringsregeling is het borgen dat er conform de aan de regeling Regionale Initiatieven VWNW (hierna regeling RI VWNW verbonden voorwaarden en vereisten wordt gewerkt, wat uiteindelijk resulteert in een juiste, volledige en actuele projectadministratie. 2.2. Deelname RI VWNW Deelname aan regeling RI VWNW is voorbehouden aan regionale samenwerkingsverbanden van bedrijven uit de Metalektro. Afstemming met de sociale partners hierover, te weten de werkgeversvereniging FME en één van de vakvereniging, is een vereiste. Het regionale samenwerkingsverband wijst een penvoerder aan die namens het samenwerkingsverband de aanvraag indient. 2.3. Uitvoering van Regionale VWNW Initiatieven De uitvoering van de regeling alsmede de dagelijkse uitvoering staat onder verantwoordelijkheid van A+O Situaties waarin deze regeling niet voorziet, worden voorgelegd aan A+O. De uitspraak van de directie van A+O daarin is bindend. A+O is te allen tijde gebonden aan de wet- en regelgeving van de regeling Cofinanciering Sectorplannen uitgevoerd door Agentschap SZW en het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Daarmee zijn deze regels tevens van toepassing op de externe uitvoerders en de regionale samenwerkingsverbanden. Ook kan A+O nadere vereisten stellen waaraan externe uitvoerders en regionale samenwerkingsverbanden gebonden zijn. 2.4. Beroep en bezwaar Indien het regionale samenwerkingsverband het niet eens is met de door A+O afgegeven toekenning dan wel een gemotiveerde weigering van de aanvraag, kan binnen 4 weken na dagtekening van dit besluit schriftelijk bezwaar worden aangetekend bij de directie van A+O. Deze zal het bezwaar op haar eerstvolgende reguliere management vergadering in behandeling nemen en schriftelijk binnen 4 weken nadat de vergadering heeft plaatsgevonden de beslissing kenbaar maken. Deze beslissing is bindend. Uitvoeringsregeling Sectorplan Metalektro Maatregel: Regeling regionale Initiatieven Van-Werk-Naar-Werk v 01-04-15 4
3. Regeling RI VWNW In dit hoofdstuk wordt een korte toelichting op de regeling RI VWNW gegeven. 3.1. Achtergrond A+O is door partijen uit verschillende regio s benaderd in het kader van het inbrengen van regionale initiatieven in het sectorplan Metalektro. Op het knelpunt van werk naar werk bestaat regionaal specifieke behoefte aan extra maatregelen. A+O wil deze behoefte graag invullen en actief betrokken zijn bij deze initiatieven en stelt zich daarom open voor participatie hiervan binnen het sectorplan. Zo ontstaat er een goede aansluiting (en dus coherent geheel) tussen het landelijke sectorplan en de regionale initiatieven gericht op VWNW trajecten. Met deze maatregel biedt A+O aan alle binnen de sector actieve bedrijven de mogelijkheid gebruik te maken van de Regeling cofinanciering Sectorplannen om zodoende een extra impuls te kunnen geven aan het oplossen van de specifieke regionale knelpunten op het terrein van VWNW. 3.2. Doelstelling RI VWNW heeft als doelstelling, om met behulp van VWNW-trajecten, werknemers van Metalektro bedrijven die om welke reden dan ook het bedrijf moeten verlaten, te begeleiden naar ander werk in of buiten de sector. Dit om onnodig verlies en weglekken van technisch talent te voorkomen. Door regionale samenwerkingsverbanden, bestaande uit minimaal 2 Metalektro bedrijvenkunnen projectaanvragen worden ingediend voor externe uitvoering van VWNW-trajecten. Van het regionale samenwerkingsverband wordt een investering gevraagd van 50% van de uitvoeringkosten van VWNWtrajecten. De subsidie bedraagt 50% van de kosten van de VWNW trajecten. Per aanvraag van het regionale samenwerkingsverband geldt een minimum van 5 deelnemers. De projectaanvragen zijn vooraf afgestemd met sociale partners, te weten de werkgeversvereniging FME en één van de vakverenigingen. 3.3. Doelgroep Tot de doelgroep behoren de werknemers van Metalektro bedrijven uit de regionale samenwerkingsverbanden die om welke reden dan ook het bedrijf moeten verlaten. Andere criteria zijn niet van toepassing. Uitvoeringsregeling Sectorplan Metalektro Maatregel: Regeling regionale Initiatieven Van-Werk-Naar-Werk v 01-04-15 5
4. Aanvragen Hieronder volgt een toelichting op het aanvraagproces van RI VWNW. 4.1. Looptijd/Aanvraagperiode De looptijd van de regeling RI VWNW is van 2 februari 2015 tot en met 31 augustus 2016. Er worden meerdere aanvraagtijdvakken opengesteld, zolang het beschikbare budget hiervoor ruimte biedt. Voor de actuele informatie hiervoor kunt u terecht op de site van het sectorplan. Regionale samenwerkingsverbanden kunnen, zolang er budget beschikbaar is, in elk aanvraagtijdvak een projectvoorstel indienen. Bij overvraging van het beschikbare budget, wordt het budget naar rato verdeeld over de ingediende aanvragen. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld op volledigheid. Regionale samenwerkingsverbanden kunnen, zolang budget beschikbaar is, in elk aanvraagtijdvak een projectaanvraag indienen. Bij overvraging van het beschikbare budget, wordt het budget wordt naar rato verdeeld over de ingediende aanvragen. 4.2. Voorwaarden Om als regionaal samenwerkingsverband in aanmerking te komen voor subsidie, gelden de volgende voorwaarden: 1. Het regionale samenwerkingsverband bestaat uit minimaal twee Metalektro-bedrijven waarvan één bedrijf als penvoerder optreedt 2. De projectaanvraag is afgestemd met sociale partners, te weten de werkgeversvereniging FME en een van de vakverenigingen; 3. Een projectaanvraag omvat per samenwerkingsverband in totaal minimaal 5 deelnemers voor deelname aan een VWNW-traject; 4. In het projectaanvraag moet worden toegelicht waarom de medewerker(s) de Metalektrobedrijven moet(en) verlaten. 5. Een project kent een duur van maximaal 12 maanden. In overleg met A+O bestaat de mogelijkheid deze projectperiode te verlengen tot uiterlijk 31 augustus 2016; 6. Per VWNW traject zijn de subsidiabele kosten gemaximeerd op 5.000 (excl btw) per deelnemer. De maximale subsidie is 2.500 (excl btw) namelijk 50% van de subsidiabele kosten van de VWNW-trajecten; 7. De op te voeren activiteiten en kosten hebben uitsluitend betrekking op deelname aan VWNWtrajecten uit het regionale samenwerkingsverband. Uitsluitend kosten voor externe uitvoering komen in aanmerking voor cofinanciering; 8. Een VWNW-traject bestaat in alle gevallen minimaal uit activiteiten in het kader van begeleiding en matching (bijvoorbeeld GAP-analyses en/of het begeleiden door/afstemmen met loopbaancoaches) en eventueel benodigde scholing/coaching. Uitsluitend scholing/coaching in de VWNW-trajecten, zonder begeleiding of matching, is uitgesloten; 9. Het regionale samenwerkingsverband selecteert in af- en overeenstemming met A+O één of meerdere uitvoerders, conform de procedure selectie uitvoerders. Het regionale samenwerkingsverband voert met deze uitvoerder(s) de VWNW-trajecten uit; 10. De VWNW-trajecten worden uitgevoerd in de periode 2 februari 2015 tot en met 31 augustus 2016. De uitvoering van de activiteiten start na goedkeuring van het projectvoorstel. Uiterlijk binnen 8 weken na sluiting van het aanvraagtijdvak dient met de uitvoering te zijn gestart; 11. De cofinanciering van de regionale samenwerkingsverbanden bedraagt 50% van de door A+O Metalektro gemaakte kosten voor de VWNW- trajecten, waarvan 25% van de beschikte begrootte subsidiabele kosten (als garantstelling) voor start uitvoering van de VWNW-trajecten wordt afgedragen aan A+O. Dit kan door het afgeven van een bankgarantie of een banktransactie. Uitvoeringsregeling Sectorplan Metalektro Maatregel: Regeling regionale Initiatieven Van-Werk-Naar-Werk v 01-04-15 6
4.3. Indienen aanvraag Een aanvraag dient met de beschikbaar gestelde formats digitaal te worden ingediend via sectorplan@aometalektro.nl. De aanvraagformats, met bijbehorende toelichting, zijn te vinden op de website van A+O. De penvoerder van het regionale samenwerkingsverband dient deze aanvraag in namens het gehele regionale samenwerkingsverband. Een aanvraag moet volledig zijn om in behandeling genomen te worden. Hiervoor dienen de volgende aanvraagdocumenten te worden aangeleverd: Projectaanvraag en begroting; Verklaring van aanvrager medewerkers zijn bij aanvang in dienst bij Metalektro bedrijf; Machtigingsformulier inclusief Samenwerkingsovereenkomst getekend door alle betrokken partijen t.b.v. de uitvoering van de VWNW-trajecten; Door alle partijen uit het samenwerkingsverband getekende akkoordverklaring Door alle partijen uit het samenwerkingsverband getekende cofinancieringsverklaring. Formats worden door A+O beschikbaar gesteld. Enkele van bovengenoemde aanvraagdocumenten zijn gebundeld tot 3 afzonderlijke formats, te downloaden op de website van A+O. 4.4. Beslistermijn Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld op volledigheid. Als de aanvraag volledig is, ontvangt de penvoerder een ontvangstbevestiging per e-mail. Is de aanvraag onvolledig, dan ontvangt de penvoerder per e-mail een verzoek om de aanvraag uiterlijk binnen 5 werkdagen aan te vullen. Onvolledige aanvragen worden niet in de beoordeling meegenomen. De penvoerder wordt hierover per email geïnformeerd. Een aanvraag is volledig indien aan de volgende eisen is voldaan: a) De projectaanvraag en de begroting zijn juist en volledig ingevuld; b) Verklaring van aanvrager medewerkers zijn bij aanvang in dienst bij Metalektro bedrijf; c) Een door alle betrokken partijen getekende samenwerkingsovereenkomst is aangeleverd; d) Een door alle partijen getekende akkoord- en cofinancieringsverklaring aanvrager is aangeleverd. Op volledige aanvragen wordt uiterlijk binnen drie werkweken na afloop van het aanvraagtijdvak beschikt. Bij een positieve beschikking wordt contact opgenomen met de penvoerder van het regionale samenwerkingsverband voor het plannen van een startgesprek. In het startgesprek worden afspraken gemaakt over de projectuitvoering en selectieprocedure (hoofdstuk 5 van deze Uitvoeringsregeling) van de externe uitvoerder(s) voor de VWNW-trajecten. Afwijzingsgronden De aanvraag wordt afgewezen in de volgende situaties: Het regionale samenwerkingsverband bestaat niet uit minimaal 2 Metalektro bedrijven, Er heeft geen afstemming plaatsgevonden met de sociale partners, te weten de werkgeversvereniging FME en één vakvereniging; De aanvraag is ingediend voor minder dan 5 deelnemers; De VWNW-trajecten zijn op het moment van indiening van de aanvraag al gestart; De VWNW-trajecten bestaan uitsluitend uit opleiding/coaching; De VWNW-trajecten starten niet binnen 8 weken na sluiting van het aanvraagtijdvak; Het projectvoorstel biedt te weinig informatie en hiermee perspectief om een succesvol VWNWtraject te kunnen doorlopen. Uitvoeringsregeling Sectorplan Metalektro Maatregel: Regeling regionale Initiatieven Van-Werk-Naar-Werk v 01-04-15 7
5. 5. Selectie uitvoerders De activiteiten in het kader van RI VWNW worden altijd uitgevoerd door externe partijen. De selectie van deze partijen ligt na afgifte van positieve beschikking en voor de start van de VWNW-trajecten. De keuze voor de uitvoerder(s) ligt bij het regionale samenwerkingsverband in af- en overeenstemming met A+O. A+O sluit het contract met de geselecteerde uitvoerders. 5.1. Onderhandse offerteprocedure Op de RI VWNW zijn de administratieve vereisten in het kader van de Regeling Cofinanciering Sectorplannen van toepassing. Dat houdt in dat bij de kosten van diensten en/of producten van externe uitvoerders het aantonen van markconformiteit van toepassing is. Het is namelijk niet toegestaan om bovenmatige kosten te declareren. A+O hanteert bij de inhuur van externe uitvoerders een onderhandse offerteprocedure. Bij een onderhandse offerteprocedure wordt een opdrachtbeschrijving opgesteld waarin de eisen en wensen aan de dienstverlening duidelijk is aangegeven. De opdrachtbeschrijving wordt vormgegeven door A+O waarbij een aantal basis selectie- en gunningscriteria op voorhand zullen worden opgegeven. Het regionale samenwerkingsverband kan daarnaast in overleg met A+O verdere invulling geven aan de opdrachtbeschrijving. Bijvoorbeeld in de vorm van kwalitatieve gunningscriteria of specifieke eisen ten aanzien van de uitvoering van de opdracht. Op basis van deze opdrachtbeschrijving worden minimaal drie - door het regionale samenwerkingsverband aangedragen - partijen gevraagd om een offerte voor deze opdracht uit te brengen. In deze opdrachtbeschrijving zijn de eisen en wensen opgenomen die betrekking hebben op de opdracht zodat alle inschrijvers weten waarop zij hun offerte moeten richten. Nadat de offertes zijn binnengekomen worden deze met elkaar vergeleken op basis van de criteria die in de opdrachtbeschrijving zijn opgenomen. A+O zal bij de beoordeling van de offertes kritisch kijken naar belangrijke eisen zoals solvabiliteit. Daarnaast zal A+O in de vorm van een benchmark de geoffreerde prijzen van de aangeschreven partijen onderling vergelijken en vergelijken met overige partijen voor dezelfde soort activiteiten (VWNW). In een te plannen beoordelingscommissie, bestaande uit A+O en een afvaardiging van het regionale samenwerkingsverband, worden de offertes inhoudelijk beoordeeld op prijs en kwaliteit. Van de uiteindelijke totstandkoming van de keuze vindt vastlegging plaats in het dossier. A+O faciliteert, administreert en archiveert de gevoerde offerteprocedure volledig waarmee het regionaal samenwerkingsverband wordt ontzorgd. Vervolgens verstrekt A+O de opdracht aan de aanbieder met de economisch meest voordelige en kwalitatieve aanbieding (hoeft niet altijd de goedkoopste aanbieding te zijn) en stuurt de afgewezen partijen een brief waarin aangegeven is dat zij de opdracht niet gegund krijgen. De vast te leggen gegevens het uw dossier bestaan uit: Procedurebeschrijving onderhandse offerteprocedure; Opdrachtformulier ten behoeve van de offerte uitvraag; De uitvraag voor offertes; De ingediende offertes; De gunningsfase (gespreksverslagen en uitgevoerde benchmark); Motivering van de gemaakte keuze; De gunnings- en afwijzingsbrieven; Het contract met de gegunde partij. Aangezien A+O de contractuele verplichtingen aangaat met de uitvoerder, is uitgesloten dat een offerteprocedure zonder inbreng van A+O wordt uitgevoerd. Uitvoeringsregeling Sectorplan Metalektro Maatregel: Regeling regionale Initiatieven Van-Werk-Naar-Werk v 01-04-15 8
6. Uitvoering VWNW trajecten Na de selectie van de externe uitvoerder kan gestart worden met de VWNW-trajecten. De duur van een VWNW-traject is maximaal 12 maanden met een eventuele verlenging tot uiterlijk 31 augustus 2016. Het VWNW-traject wordt volledig uitgevoerd met medewerking van het regionale samenwerkingsverband. 6.1. Administratieve vereisten Gedurende de uitvoeringsfase wordt de externe uitvoerder geacht een juiste, volledige en transparante verantwoording in termen van de uitgevoerde activiteiten en gemaakte kosten bij te houden. Daarvoor zijn de volgende administratieve vereisten gedefinieerd: Ten aanzien van de kosten: een gespecificeerde factuur met een duidelijke link naar het project en de deelnemers; Ten aanzien van de geleverde prestaties: een eindrapportage per deelnemer aan het VWNWtraject waaruit te herleiden is welke activiteiten zijn uitgevoerd; Ten aanzien van de afsluiting van het totale project: een beknopt evaluatieverslag waarin de activiteiten, resultaten en ervaringen staan beschreven ten behoeve van het regionale samenwerkingsverband en A+O. Deze eisen worden voor de uitvoerder nader uitgewerkt in een akkoordverklaring uitvoerders die de uitvoerder bij acceptatie van de opdracht ondertekent. A+O maakt met de externe uitvoerder duidelijke afspraken over bovenstaande punten bij het sluiten van de overeenkomst. De uitvoering van de VWNW-trajecten valt onder de verantwoordelijkheid van het regionale samenwerkingsverband. In dat kader wordt van het regionale samenwerkingsverband volledige medewerking vereist. 6.2. Monitoring In de voorgaande paragraaf zijn de administratieve vereisten voor de VWNW-trajecten benoemd. Echter A+O hecht ook waarde aan tussentijdse monitoring op de inhoudelijke en financiële voortgang en de samenwerking tussen de partijen bij de uitvoering van de VWNW-trajecten. Zo kunnen tijdig wijzigingen gesignaleerd en besproken worden. A+O maakt met de externe uitvoerders, in afstemming met het samenwerkingsverband, afspraken hoe zij op de hoogte gehouden wenst te worden over de voortgang van de VWNW-trajecten en de reeds behaalde resultaten. Daarnaast voert A+O periodiek, afhankelijk van de duur minimaal 3 keer per jaar, monitor-(voortgangs-)gesprekken met de externe uitvoerder en de penvoerder van het regionale samenwerkingsverband. Zowel de externe uitvoerder als het de penvoerder van regionale samenwerkingsverband wordt geacht medewerking te verlenen aan de monitoring. Zo heeft A+O een goed beeld van de inhoudelijke resultaten en de gerealiseerde kosten voor de RI VWNW. In het kader van de realisatie van het totale sectorplan Metalektro kan hierom gevraagd worden door de subsidieverstrekker (Agentschap SZW of Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid). 6.3. Wijzigingen De externe uitvoerder en/of het regionale samenwerkingsverband doet onverwijld schriftelijk melding aan A+O zodra aannemelijk is dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet, niet binnen de vastgestelde projectperiode of niet geheel zullen worden verricht of dat niet, niet binnen de vastgestelde projectperiode of niet geheel aan de aan de regeling verbonden verplichtingen zal worden voldaan. Wijzigingen in samenwerkingsverband Indien binnen het regionale samenwerkingsverband om welke reden dan ook de samenstelling wijzigt dan wordt hier per direct melding van gemaakt bij A+O. A+O zal toetsen of met de wijziging in samenstelling nog kan worden voldaan aan de gestelde criteria voor uitvoering van de RI VWNW. Uitvoeringsregeling Sectorplan Metalektro Maatregel: Regeling regionale Initiatieven Van-Werk-Naar-Werk v 01-04-15 9
Wijziging deelnemers 1. Een deelnemer binnen het VWNW-traject is een medewerker die werkzaam is in de Metalektro sector op het moment dat het VWNW-traject start. Gedurende de uitvoering van de VWNWtrajecten kunnen zich situaties voordoen waardoor de deelnemer aan het VWNW-traject stopt en daarmee alle nog uit te voeren activiteiten ook stoppen. In dat geval maakt het regionale samenwerkingsverband of de externe uitvoerder hier per direct melding van bij A+O. De kosten van de VWNW-trajecten zijn dan subsidiabel tot het moment de deelnemer is gestopt. 6.4. Facturatie Externe uitvoerders brengen hun kosten in het kader van de VWNW-trajecten rechtstreeks in rekening bij A+O. De kosten zijn gemaximeerd op 5.000 (excl btw) per deelnemer. In het kader van de facturatie worden met de externe uitvoerder afspraken gemaakt over de facturering. Deze afspraken zijn vastgelegd in de akkoordverklaring die de externe uitvoerder tekent bij aangaan overeenkomst. 6.5. Cofinanciering regionaal samenwerkingsverband A+O financiert alle VWNW-trajecten voor, wat inhoudt dat zij alle facturen van de externe uitvoerders volledig betaald gedurende de uitvoering van de VWNW-trajecten. Na afronding van de VWNW-trajecten van het regionale samenwerkingsverband, stelt A+O vast wat de totale werkelijke kosten voor deze trajecten zijn geweest. De cofinanciering van het regionale samenwerkingsverband is 50% van de kosten (excl btw) van de VWNW-trajecten. Per traject is dat maximaal 2.500 (excl btw). Afspraken over de cofinanciering worden vastgelegd in de cofinancieringsverklaring die het regionale samenwerkingsverband tekent bij indiening van de aanvraag. Een deel van de cofinanciering, 25% van de in de beschikking opgenomen begrootte subsidiabele kosten is verschuldigd (als garantstelling) voor aanvang van de VWNW trajecten. Uiterlijk 4 weken na dagtekening van de beschikking én voor de start van de uitvoering dient het bedrag aan cofinanciering door A+O te zijn ontvangen. De betaling geschiedt door de penvoerder namens het regionale samenwerkingsverband. Indien de cofinanciering niet of niet tijdig is ontvangen, kan A+O doen besluiten de afgegeven beschikking in te trekken. De garantstelling kan in de vorm van een bankgarantie of een banktransactie worden afgegeven. De einddeclaratie, zowel financieel als inhoudelijk, wordt in samenwerking met de externe uitvoerder door de penvoerder van het regionale samenwerkingsverband opgesteld. De einddeclaratie wordt door uiterlijk 4 weken na afronding van de VWNW-trajecten, doch uiterlijk 30 september 2016 bij A+O ingediend. A+O stelt hier tijdig formats voor beschikbaar. A+O maakt vervolgens inzichtelijk wat de totale werkelijke kosten zijn geweest en op welke deelnemers deze kosten betrekking heeft. Op basis hiervan wordt de uiteindelijke hoogte van de cofinanciering bepaald. A+O zal het regionale samenwerkingsverband hiervan schriftelijk op de hoogte brengen in de vorm van een eindbeschikking. In de eindbeschikking is op basis van de gerealiseerde kosten de werkelijke cofinanciering berekend en de reeds afgedragen cofinanciering verrekend. Het resterende bedrag aan cofinanciering dient uiterlijk, door de penvoerder, binnen 2 weken na dagtekening van de eindbeschikking te worden overgemaakt aan A+O Metalektro. Mocht op basis van de gerealiseerde kosten blijken dat teveel cofinanciering is afgedragen en er recht is op restitutie, dan zal A+O dit bedrag uiterlijk binnen 2 weken overmaken aan de penvoerder van het regionale samenwerkingsverband. 6.6. BTW De gehanteerde bedragen bij het opstellen van de begroting en de berekening van de maximale cofinanciering zijn exclusief btw. De 25% garantstelling is gebaseerd op de begrootte bedragen en derhalve exclusief btw. Bij het opstellen van de eindafrekening, die wordt gemaakt op basis van de einddeclaratie van het samenwerkingsverband en de door A+O Metalektro betaalde facturen voor de uitvoering van de VWNW trajecten, wordt uitgegaan van de door A+O Metalektro gemaakte kosten. Uitvoeringsregeling Sectorplan Metalektro Maatregel: Regeling regionale Initiatieven Van-Werk-Naar-Werk v 01-04-15 10