Locatiebeleid Evenementen Centrum West gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid juni 2015
Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid Datum juni 2015
Inhoudsopgave 1 Omschrijving locatie Centrum West 4 1.1 Afbakening 4 1.2 Locaties 4 2 Algemene regels 4 2.1 Eindtijden 4 2.2 Geluidsnormen 4 2.3 Communicatie 4 3 Regels en kaders Centrum West 5 3.1 Maximaal aantal evenementen 5 3.2 Maximale publiekscapaciteit 5 3.3 Specifieke voorschriften/aandachtspunten 5 gemeente Eindhoven 3
1 Omschrijving locatie Centrum West 1.1 Afbakening Het gebied Centrum West wordt afgebakend door de Emmasingel, Keizersgracht, Grote Berg, Mauritsstraat en de Mathildelaan. 1.2 Locaties Binnen dit gebied liggen de volgende locaties: Wilhelminaplein, Lichtplein, Clausplein en het Fens-terrein en de Kleine Berg. De Kleine Berg wordt niet structureel als evenementlocatie ingezet maar er vinden wel zeer incidenteel evenementen plaats. Bij het vaststellen van de evenementkalender, in het algemeen en specifiek voor De Bergen, zullen de evenementen op de Kleine Berg betrokken worden bij de planning en bij de vaststelling van de kalender. Voor de Kleine Berg is geen locatieprofiel opgesteld. 2 Algemene regels 2.1 Eindtijden Op zondag tot en met donderdag geldt een maximum eindtijd van 23.00 uur. Op vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag geldt een maximum eindtijd van 24.00 uur. 2.2 Geluidsnormen De maximale gevelbelasting op het Fensterrein, Clausplein en Lichtplein is 70 db(a) / 85 db(c). De maximale gevelbelasting op het Wilhelminpalein is 80 db (A) / 95 db(c). Na 23.00 uur respectievelijk 24.00 uur is de maximale gevelbelasting 45 db(a). Eventuele uitzonderingen staan beschreven per locatie. 2.3 Communicatie Omwonenden en andere belanghebbenden dienen uiterlijk 10 dagen voor het evenement geïnformeerd te zijn. Het verspreidingsgebied voor die informatie is beschreven in de locatieprofielen. Afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde beleid en/of evenementenkalender worden vooraf afgestemd met belanghebbenden. 4 gemeente Eindhoven
3 Regels en kaders Centrum West 3.1 Maximaal aantal evenementen Niet overlastgevende Overlastgevende Totaal aantal Wilhelminaplein 12 7 19 Lichtplein 6 3 9 Clausplein 4 1 1 5 Fens-terrein 4 1 2 5 Totaal 26 12 38 Bij meerdaagse evenementen telt het aantal dagen als afzonderlijke. 3.2 Maximale publiekscapaciteit Maximaal gelijktijdig toegestaan aantal deelnemers/ bezoekers (per situatie) Wilhelminaplein 2.600 4.300 6.750 Lichtplein De maximale capaciteit is minder afhankelijk van het aantal m², maar meer van aantal meters nooduitgang Clausplein 6.000 7.500 9.550 Fens-terrein 4.800 6.500 7.000 3.3 Specifieke voorschriften/aandachtspunten Wilhelminaplein Lichtplein Clausplein Fens-terrein Specifieke voorschriften Op zaterdag staat er een biologische weekmarkt op het Wilhelminaplein, hier dient rekening mee gehouden te worden. Vanwege de geslotenheid van het plein, de vele nabijgelegen woningen en de zeer korte afstand tot deze woningen wordt er zeer kritisch gekeken naar de inhoud en aard van evenementen op deze locatie. Het terrein is geschikt voor braderieën en markten, maar door veel direct omwonenden niet geschikt voor avondprogrammeringen en optredens met versterkt geluid. Een uitzondering wordt gemaakt voor Koningsdag. Het Fensterrein kan als evenementenlocatie gebruikt worden voor evenementen die aansluiten bij de aard van het gebeid De Bergen waarbij kleinschaligheid een nadrukkelijk kenmerk is. Omdat de locatie een belangrijke centrum parkeerplaats is voor relatief kort parkeren, dient de locatie enkel bij wijze van uitzondering als evenementlocatie ingezet te worden. 1 Betreft feest met Koningsdag 2 Betreft feest met Koningsdag gemeente Eindhoven 5