Ag. Bespreking ALV-nr: 63 Datum,Tijd: 12-03-2014, 16:30 Locatie: NS, Trefpunt Aanwezig: Bestuur: Onderst.: Leden: Afmeldingen: Bijlagen: Robert-Jan Lenselink (secretaris), Jan Herman Meijer (penningmeester), Hans Montanus (voorzitter), Jeu Ramakers Gezina ten Hove (CMHF) Theo Andrée, Remco Ates, Frank Behr, Hans ter Braak, Rob Derksen, Dick van Dijk, Henk van Dijk, Annet Dijksterhuis, Ton Goossens, Ben Hoeboer, Frits Immers, Paolo de Jong, Rob Kingma, Guus Looij, Paul Leenders, Jannis Leenhouts, Titia Los, René Rusen, Henk Scherpenhuijzen, Rob Stittelaar, Hella van Veen, Peter van der Vlist, Theo Walbeek, Pier Wiersma Armand Chin Kwie Joe, Kees-Jan van Dolder, Carin Herr-van Vliet. Ton van Kempen, Bas von Königslöw, John Krijgsman, Marcel Kunst, Thea van Maurik-Tiggelovend (secretariaat), Reint Middel, Ton Regtuijt De onderstaande vergaderstukken zijn beschikbaar gesteld voor de ALV en worden niet bij dit verslag gevoegd. De stukken zijn geplaatst op de site www.vhsonline.nl/alv: 1. Conce Notulen ALV #62 28-03-2013 auteur: secretaris, versie 0.6, status conce, d.d. 08-03-2014 2. Jaarverslag 2013 auteur: secretaris, versie 1, status definitief, d.d.08-03-2014 3. Jaarrekening 2013 incl. Begroting 2014 auteur: ASU nms penningmeester, versie: 1, Status definitief, d.d. 06-03-2014 4. Verslag Kascommissie 2013 auteur: KC (Frits Immers, Henk van Dijk), status definitief, d.d.06-03-2014 VHS Notulen ALV #63 12-03-14 c v0.1 RLE dd 28-02-2015 1/6
1. Opening en mededelingen/ Inleiding Het Nieuwe Werken bij NS Gastheer is deze keer NS. In het Trefpunt worden we gastvrij ontvangen. De aanwezigen worden door voorzitter Hans Montanus welkom geheten. De bijeenkomst start om 16:30 uur met een inleiding over Het Nieuwe Werken bij NS door Elske Overgoor, directeur NS Next bij NS. Elske staat in haar lezing stil bij de stand van zaken omtrent de invoering van de nieuwe flexomgeving van NS, in de wandel ook wel Het Nieuwe Werken (HNW) genoemd. Aan de hand van een film worden de met Het Nieuwe Werken nagestreefde waarden benoemd: eigen verantwoordelijkheid, vrijheid, zelf indelen van het werk. De kern van het Nieuwe Werken wordt gevormd door flexwerken, thuiswerken, gericht werken en samenwerken, in functie van het beter bedienen van de klant. HNW wordt bij NS afdelingsgewijs aangepakt. Wij laten verder Elske aan het woord, aan de hand van haar presentatie: NS Next De nieuwe werkstijl van NS: gastvrij, verbindend, proactief, vakkundig Onze klanten doen het al volop: - Gebruik maken van gezamenlijke faciliteiten; - Tijd- en plaatsonafhankelijk werken; - De plek zoeken die het beste past bij activiteiten. NS wil daarin faciliteren, met voorzieningen als Station2Station, stiltecoupés met Wifi en stopcontacten. Als bedrijf gaan we mee in de vooruitgang die we onze klant willen bieden. NS draagt bij aan de vooruitgang van Nederland. De dienstverlening aan de klant staat voor ons centraal. Dit vraagt iets van álle collega s die bij NS werken: - NS Next hel om scherp te maken hoe teamresultaten bijdragen aan de dienstverlening aan de klant; - Afspraken worden expliciet gemaakt, vanuit de principes Eigenaarschap, Eenheid en Eenvoud; - Meer vrijheid, minder vrijblijvendheid; - Met de faciliteiten die hierin maximaal ondersteunen. Ons doel is dat reizigers NS als klantvriendelijk bedrijf ervaren. Dat vraagt iets van ál onze collega s. Vanuit de principes Eenheid, Eenvoud en Eigenaarschap werken we gezamenlijk aan waardevolle dienstverlening richting de klant. Het programma NS Next, ontwikkelt het nieuwe werkstijl-conce en definieert de benodigde voorzieningen voor: - Gedrag/Cultuur en HR ondersteuning; - Virtuele werkplek: ICT; - Fysieke werkplek: Huisvesting en Hospitality; - Afdelingsgewijze aanpak, doorlooijd circa 6 maanden; - Hel medewerkers en leidinggevenden om de nieuwe werkstijl in te zetten en hun doelen te bereiken. Intermediair over kantoortuinen: - Mensen communiceren meer, denken minder en produceren weinig in de hel die kantoortuin heet. Waar is de stilte in die jungle? Stelling: HNW is alleen geschikt voor kantoormedewerkers. Het onderwerp voedt een levendige discussie, wat aangeeft hoezeer het onderwerp leeft. Elske s betoog is informatief, helder en betrokken. Na afloop bedankt onze voorzitter Elske hartelijke voor deze interessante verhandeling, onder overhandiging van de bekende fles wijn. VHS Notulen ALV #63 12-03-14 c v0.1 RLE dd 28-02-2015 2/6
2. Conce-notulen ALV #62, d.d. 28-03-13 De conce notulen van ALV #62, zie bijlage 1, worden blad voor blad doorgenomen. De aanwezigen hebben geen opmerkingen. De notulen worden goedgekeurd door de vergadering. Het definitieve verslag wordt geplaatst op de site van de VHS. Zie hiervoor www.vhsonline.nl/alv. 3. Jaarverslag 2013 Het Jaarverslag over 2013, zie bijlage 2, is onder verantwoordelijkheid van de secretaris opgesteld door het bestuur en geeft een goede weerslag van de VHS activiteiten bij de aangesloten organisaties. De voorzitter memoreert het (weer) groeiende ledental aan de hand van een grafiek. Hij neemt het Jaarverslag met de aanwezigen kort door en behandelt dit langs de vier pijlers van de VHS (conform de indeling van het Jaarverslag). Enkele zaken worden uitgelicht en voorzien van een actuele noot. Collectieve Belangenbehartiging: Een aantal personen wordt in het bijzonder bedankt voor hun inzet bij de totstandkomen van de CAO s. Allereerst Gezina ten Hove, onze onderhandelaar vanuit de CMHF. Zij wordt ondersteund door Jeu Ramakers (NS), Jouk ter Hofstede (ProRail), Frits Immers (Movares) en Pier Wiersma (Plurel) Voor de CAO s worden volgende zaken kort uitgelicht: - NS: ingezet is op werkzekerheidsgarantie en verlengen looijd; - ProRail: de vorige CAO is niet getekend; deze keer wel; uitgelicht wordt de ontwikkeling van medewerkers; - Movares: hier heeft een proef gelopen met gratis lidmaatschap, gedurende 2 jaar, om de representatie aan de onderhandelings- en medezeggenschapstafel te vergroten; dit leidde voor de VHS-Movares tot een groei van 18%; - Plurel: geen CAO, dit wordt gemonitored; 15% medewerkers is VHS-lid; een heel hoog percentage. Medezeggenschap: Aangaande de OR worden volgende zaken kort uitgelicht; - NS: overleg staat in het teken van de (Lange Termijn Spoor Agenda (LTSA); - Movares: dit jaar zijn er 3 VHS ers (Frank Behr, Bart de Vet, Robert-Jan Lenselink) actief in de OR; meer als tevoren; - Plurel: de VHS heeft 1 vertegenwoordiger (Titia Los) in de OR. Individuele Belangenbehartiging: - Er wordt een groeiend beroep gedaan p[ onze Vakbonds Kontakt Personen (VKP); - Het aantal VKP ers moet daarom omhoog. Hans Montanus en Theo Andrée voeren momenteel gesprekken met drie kandidaten voor de post van VKP. - Met dank aan de inzet van onze VKP ers!: John Rangé, Gerda Siegers, Ellie Eggengoor, Dick van der Stouw en Theo Andrée. Netwerken: De vele activiteiten vermeld in het Jaarverslag onder 5.1, in totaal 9 activiteiten, zijn een motor voor het onderlinge contact tussen de leden en daarmee het netwerk tussen de aangesloten bedrijven. Ze onderscheiden de VHS van de meeste andere vakverenigingen. Ook de CAP (Commissie Postactieven) laat zich niet onbetuigd. Zie het Jaarverslag 5.3. Zij organiseren getrouw een voorjaars-, zomer- en najaars-excursie. Zij vormen aldus het bindmiddel voor onze gepensioneerde leden. Ton Goossens merkt op dat het Financieel Jaarverslag de indruk wekt dat de CAP een financieel doel (winst) nastreeft. Dit is niet het geval. Alle activiteiten worden tegen kostprijs georganiseerd en aangeboden aan de leden. De belangrijkste kosten zullen de reiskosten blijven. Het Jaarverslag 2013 wordt door de Vergadering goedgekeurd. VHS Notulen ALV #63 12-03-14 c v0.1 RLE dd 28-02-2015 3/6
4. Financieel Jaarverslag 2013 Het Financieel Jaarverslag 2013 is onder verantwoordelijkheid van onze penningmeester, Jan Herman Meijer, opgesteld in overleg met administratiebureau ASU te Driebergen, zie bijlage 3. De penningmeester licht een aantal posten toe. De VHS staat er financieel goed voor. De Baten overstijgen de Begroting; de Lasten blijven er onder. Dit komt het Exploitatie Resultaat ten goede! In de nieuwe Begroting voor 2014, zijn meer uren opgenomen voor ondersteuning door onze vakbondskoepel, de CMHF. Tevens is de post Communicatie omhoog bijgesteld, gezien de extra benodigde inspanningen op dat punt. Er zijn relatief veel kosten op de begroting: zaal, borrels, hapjes. Geen wonder als je zo actief bent als de VHS. Er zijn geen nadere vragen vanuit de vergadering. De penningmeester wordt bedankt voor de toelichting en gepresenteerde overzichten. De Vergadering stemt in met het Financieel Jaarverslag 2013. 5. Verslag Kascommissie De Kascommissie (KC), bestaande uit Frits Immers en Henk van Dijk, brengt verslag uit van haar werkzaamheden. Zij heeft haar bevindingen vastgelegd in het Verslag Kascommissie, zie bijlage 4. Hieronder zijn vier aanbevelingen geformuleerd. De kas is gecontroleerd en in orde bevonden. Voor het Boekjaar 2014 verandert de samenstelling van de KC. Frits Immers treedt af. Henk van Dijk en Rob Kingma worden benoemd. Ton van Laarhoven is reserve. De vergadering stemt in met het resultaat van de controle en de benoeming van de nieuwe Kascommissie. De kascommissie is van mening dat het bestuur de boekhouding op accurate en heldere wijze voert en beveelt daarom aan, het bestuur décharge te verlenen voor het financiële beleid voor het boekjaar 2013. Die wordt door de Vergadering verleend. 6. Mutaties bestuursleden De slide met huidige bestuursleden komt in beeld. De samenstelling is als volgt: - Dagelijks Bestuur: Hans Montanus (voorzitter), Robert-Jan Lenselink (secretaris), Jan Herman Meijer (penningmeester). - Leden: Rob Derksen, Kees-Jan van Dolder, Carin Herr-van Vliet, Guus Looij, Jeu Ramakers. De mutatie in het bestuur wordt door de voorzitter toegelicht: - Guus Looij is aftredend als bestuurslid. Hij heeft de vereniging in het VHS-bestuur gediend als penningmeester en haar financieel weer in goede orde gebracht. Daarnaast ondersteunde hij op vele manieren zijn collegabestuursleden, met zijn ideeën, inzichten en analyse en was hij onze webmaster. Guus wordt benoemd tot Lid van Verdienste van de VHS. Hij wordt door de voorzitter hartelijk bedankt en ontvangt een fles wijn van een goed jaar en helling. De voorzitter benadrukt nog onze voortreffelijke ondersteuning in de persoon van Thea van Maurik, alsmede onze CAO-onderhandelaar, Gezina ten Hove. Beide worden met instemming en applaus bedankt voor hun niet aflatende inzet voor de VHS. VHS Notulen ALV #63 12-03-14 c v0.1 RLE dd 28-02-2015 4/6
7. Vooruitblik 2014 De voorzitter benoemd maakt gewag van de diverse activiteiten van de VHS die in 2014 op het programma staan, langs de bekende vier pijlers van VHS. We zullen ons allen weer inzetten langs de bekende lijnen van Collectieve en Individuele Belangenbehartiging en Medezeggenschap, of zoals ons voorzitter het uitdrukt: we volgen de sporen van Sterk zijn in overleg. De Lange Termijn Spoor Agenda (LTSA) zal als verwacht een stempel drukken op 2014. Netwerken (lezingen, excursies en zeepkisten): Aan het programma van het lopende jaar wordt door de activiteitencommissie, bestaande uit Robert-Jan Lenselink en Bas von Köngslow, gewerkt. Daarnaast is net als vorig jaar een bijeenkomst over pensioenen beoogd met onze leden. De leden worden geregeld geïnformeerd over alle activiteiten via de VHS Actueel en de VHS Connect. Rob Derksen en Thea van Maurik zijn hiervoor in touw. Ook de site, die tot nu toe steeds werd bijgewerkt door onze webmaster Guus Looij, is een waardevolle informatiebron voor de leden. Zie www.vhsonline.nl voor meer bijzonderheden en de laatste ontwikkelingen. CAP Daarnaast organiseert de CAP weer de bekende en zeer gewaardeerde voorjaars-, zomer- en herfstexcursies, waarvoor alle (gepensioneerde) leden met hun partner van harte uitgenodigd zijn. Sybo Schouwstra, Ton Goossens en Herman Quee zijn hiervoor in touw. 8. Begroting 2014 De begroting is opgenomen in het Financieel Jaarverslag 2013, onder Hoofdstuk 4, zie bijlage 3 en wordt toegelicht door onze penningmeester, Jan Herman Meijer. - Het gevoerde financiële beleid zal worden gecontinueerd en kan worden gekenschetst als een conservatief beleid; - Het saldo van de ING spaarrekening zal worden gemaximeerd op 100.000,-. Het overig bedrag zal op de Triodos duurzame spaarrekening worden gestort; - De Beleggingsrekening ING zal worden gehandhaafd, geen toevoegingen; - Inkomsten en uitgaven zijn onder controle, en vertonen een positief saldo. Contributie 2015: - De maandcontributie ad 19,50 zal niet worden verhoogd (voorstel voor 2015). Van 2010 naar 2011 gingen we van 19 -> 19,50 per maand. In 2012, 2013 en 2014 geen verhoging. De Vergadering stemt in met de Begroting 2014, het gevoerde beleid en het contributievoorstel en stelt deze vast. De penningmeester wordt bedankt voor zijn werkzaamheden en toelichting. 9. Rondvraag - Paul Leenders vraagt zich af of min of meer analoog aan wat Movares deed middels een gratis lidmaatschap gedurende 2 jaar, dit ook mogelijk is voor jonge leden. Of een proeflidmaatschap? Wellicht kan dit bijvoorbeeld eens met Hans Hemels (NS, Hoofd P&O) worden opgenomen. Het bestuur neemt dit mee als een opbouwend idee. - Henk van Dijk merkt een verschil in vermelde ledentallen: in 6.2 van jet Jaarverslag 2013 is sprake van 47 leden bij Movares, terwijl sprake was van 49 bij de Kascommissie. De vermelding in het Jaarverslag is de correcte (in relatie tot de peildatum). Hij adviseert om de penningmeester het Jaarverslag op dit punt mede te laten lezen. VHS Notulen ALV #63 12-03-14 c v0.1 RLE dd 28-02-2015 5/6
10. Sluiting De voorzitter dankt NS Trefpunt voor de verleende gastvrijheid en het faciliteren van de ALV. De aanwezigen worden bedankt voor hun belangstelling en het bestuur voor haar inzet over het afgelopen jaar. De vergadering wordt afgesloten met een gezellig samenzijn onder het genot van borrels en versnaperingen. VHS Notulen ALV #63 12-03-14 c v0.1 RLE dd 28-02-2015 6/6