Release Notes Afdrukdatum: 2009/09/08 Dit document beschrijft vanuit technisch oogpunt de aanpassingen in Hi-Ant aan de betreffende versie. Deze tekst is geenszins bedoeld als document naar de eindgebruiker, maar wel voor de IT verantwoordelijken van de uitzendbedrijven die met Hi-Ant werken. Al deze informatie is confidentieel en mag niet zonder de schriftelijke toestemming van Prato in eender welke vorm verder gedistribueerd of reproduceerd worden. Deze teksten kunnen ook informatie bevatten van funktionaliteiten die niet van toepassing zijn op uw uitzendbedrijf en/of die enkel na bestelling geactiveerd worden. Het feit dat het uitzendbedrijf een onderhoudscontract en/of huurlicentie heeft lopen, impliceert geenszins het recht op de beschreven funktionaliteiten in dit document. Release Notes Hi-Ant 1/8
1. V4.194 1.1. Bugfix: indien men een contract bewaart en indien het BV% van de uzk lager is dan het minimum BV% (indien de controle geactiveerd is) en men kiest om het BV% in de fiche aan te pasen, dan kwam er een runtime error. Indien men een contract bewaart en het BV% van de uzk is lager dan het minimum ingestelde BV% [indien de controle is geactiveerd parameter ( scherm", "frmcontgeg", "controleminbv )], dan komt er de vraag BV percentage van uitzendkracht is lager dan. Wilt u deze aanpassen naar?. Indien men de wijziging voorheen wou doorvoeren, kwam er een runtime error. De update query om het BV% in de uzk-fiche aan te passen bevatte een fout. De programmatie is aangepast. 1.2. Bugfix: bij aanmaak van opvolging vanuit prestatie-ingaveschermen (via acties/ingave opvolging): men kon geen opvolgingsdetailtype selecteren. Bij aanmaak van een opvolging vanuit de prestatie-ingaveschermen, liepen er een aantal zaken niet goed ivm een evt. opvolgingsdetailtype: - indien men via een parameter ook een opvolgingsdetailtype specifieerde, werd deze toch niet ingevuld. Er gebeurde geen reload van de lookupbox van de opvolgingsdetailtypes na invulling van het opvolgingstype. - ook was het niet mogelijk dat men binnen het opvolgingsscherm nog een detailtype selecteerde. De lookupbox was disabled. De lookupbox is nu enabled gezet. 1.3. Toekennen manuele maaltijdcheques uitbreidingen - Mogelijkheid om MC s handmatig toe te kennen bij verwerken van prestaties, bestond momenteel enkel bij maandingave. Ook beschikbaar gemaakt bij prestatieverwerking 'per week'. - Menustructuur o Acties maaltijdcheques - voeg manuele maaltijdcheques toe. - Mogelijkheid voorzien om vanuit het contract meteen de geselecteerde tarificatie te kunnen raadplegen. - Naast de tarificatiekeuzemogelijkheid in contractdetail scherm een 'vinkje' MC MAN (Maaltijdcheques Manueel) voorzien. Dit dient geactiveerd te worden met volgende parameter o "INITIALISATIE", "TARIFICATIE", "MANUEEL", "0" -> 0 = niet zichtbaar o "INITIALISATIE", "TARIFICATIE", "MANUEEL", "0" -> 1 = zichtbaar - Bij het verwerken van de prestaties van dit specifieke contract, rekening houden met dit veld! Heeft dezelfde invloed als 'handmatig toekennen van MC s' vanuit de tarificatie. Release Notes Hi-Ant 2/8
- Bij het overhevelen, kopiëren of verlengen, moet de waarde van dit vinkje MC MAN op 0 komen te staan. Maw niet mee overnemen! - Vanuit beide prestatieingaveschermen de specifieke instelling 'MC MAN' per contract kunnen activeren via het menu 'Acties' Acties - maaltijdcheques - zet toevoegen maaltijdcheques in contracten op manueel Acties - maaltijdcheques - zet toevoegen maaltijdcheques in contracten op automatisch 1.4. Programma arbeidsongevallen aanpassing preventieadviseur Bij aanmaak van een nieuw ongeval zal het programma de juiste preventieadviseur ophalen om te gebruiken in het programma en in aanmaken van de exportfile naar oasys. De preventieadviseur kan men instellen in de wg-fiches vanuit HiAnt. 1.5. Uitbreiding werkgeversfiche Vanaf nu is het ook mogelijk om het telefoonnummer, faxnummer en emailadres van het hoofdkantoor in de werkgeverfiche te bewaren. Na het bewaren van een werkgeverfiche, worden deze communicatiegegevens ook in de andere werkgeverfiches automatisch bewaard. 1.6. Inlichtingsblad uitkeringen Indien de parameter "Inlichtingsblad", "WerkgeverAdres", "MaatschappelijkeZetel", "0" op 1 staat zal nu ook het telefoonnummer, faxnummer en emailadres van het hoofdkantoor worden afgedrukt. Bij type risico in punt 6, wordt nu ook de omschrijving getoond van aard van risico dat geselecteerd is in het opstartscherm voor aanmaak van het document Inlichtingsblad uitkeringen. 1.7. Programma arbeidsongevallen export OASYS Indien op pos 91 de code 1 in de onderneming staat, moeten volgende velden ook leeg gelaten worden Pos.38 straat waar ongeval plaatsvond Pos.39 huisnummer waar ongeval plaatsvond Pos.40 busnummer waar ongeval plaatsvond Pos.41 postnummer waar ongeval plaatsvond Pos.42 gemeente waar ongeval plaatsvond Pos.43 landcode waar ongeval plaatsvond. 1.8. Programma arbeidsongevallen export OASYS Nieuwe parameter voorzien om de polis te kunnen aanduiden voor dienstenchequers. "Export", "Ongeval", "PolisnrDC", "" Release Notes Hi-Ant 3/8
Indien niet ingevuld kan men niet exporteren. Tijdens export controleert het ongevallenprogramma of het ongeval bij een klant is waarbij in de opties KDC voorkomt. Zo ja wordt het polisnummer van dienstenchequers gebruikt, anders het gewone polisnummer ("Export, "Ongeval", "Polisnr",""). 1.9. Programma arbeidsongevallen dienstenchequekantoor Wanneer men in een kantoor zit waarvan de dienstencheque op 1 staat (wg.dienstencheque=1), kan men enkel werknemers selecteren waarvan de sektie.dienstencheque=1. Ook zal men enkel klantenfiches kunnen selecteren met in het optie veld KDC. Er komt ook een extra label zichtbaar dat men enkel werknemers en klanten van dienstenchequers kan selecteren in een kantoor van dienstenchequers. 1.10. Ticket 43081 - Digitaliseren van Werkpostfiches Voor gebruik de check database uitvoeren!! Naast de huidige werkpostfiches binnen HiAnt is er nu ook de mogelijkheid om originele werkpostfiches van klanten in het systeem te kunnen opnemen en gebruiken. Met de activatie van de parameter "frmwpflst", "ToevoegenFiche", "Digitaal" (Standaard uit) vraagt HiAnt of men een gescande versie wilt gebruiken. Indien nee zal men deze handmatig ingeven zoals dat altijd het geval was. Indien men een gescande fiche gebruikt, zal er een webbrowser verschijnen met de mogelijkheid om een pdf bestand te koppelen aan de fiche. veld PdfBestand. Waarde wordt opgeslagen in de tabel fiche in het Release Notes Hi-Ant 4/8
1.11. Ticket 42902 - Printaanvragen-tabel ivm centrale afdruk fakturen: erin vermelden wie de afdruk heeft aangevraagd - veld pa_user (naam en voornaam vermelden) Bij het afdrukken van facturen wordt wel de datum van aanvraag weggeschreven maar niet de gebruiker. HiAnt schrijft nu ook de gebruiker en het kantoor weg in de tabel printaanvraag en printpdf bij het afdrukken van facturen. Ticket 44720 - Afdrukmodule facturen Via de parameter "AfdrukFactuur", "Optie", "SplitsTaalFacturen" wordt bepaald of de Nederlandse en Franse facturen gescheiden moeten worden. Standaard staat de parameter aan. 1.12. Ticket 45334 - Afdruk facturatie - Aanpassen afdruk opties bij print factuur Bij het afdrukken van de facturen in de nieuwe afdruk module wordt nu rekening gehouden met de volgende opties. - Enkel facturen met optie Print Fakturen Dubbel - Enkel facturen met optie Facturen Aparte Behandeling In de nieuwe module wordt naast de PFD optie ook de optie AEF meegenomen. De code FAB bestaat niet meer in de nieuwe module en wordt vervangen door de code SFK. Release Notes Hi-Ant 5/8
1.13. Tarificatie vanuit contract detail scherm Het is nu mogelijk om vanuit het contract detailscherm onmiddellijk naar het tarificatie detailscherm te springen door op het menu tarificatie te klikken. Indien er geen tarificatie is geselecteerd, wordt dit gemeld aan de gebruiker. 1.14. Nieuw veld in looncoded tabel cdtype De cdtype bepaalt de categorie van een looncode in de loonberekening : Code Omschrijving 9 Netto loon 300 Bruto 9999 Niet van toepassing 1.15. Ticket 43945: ontdubbeling van lees ontbrekende contracturen in en inkleuren van achtergrond indien contracturen afwijken van gepresteerde uren. De parameters betreffende het zichtbaar maken van de contracturen in het maandingave prestatiescherm en het inkleuren van de labels (zoals onderstaand beschreven is), zijn ontdubbeld. Via een parameter kan ingesteld worden of men het aantal contracturen per dag zichtbaar wenst te maken in het maandingave scherm van prestaties. "Scherm", "frmprestgeg2", "ToonLabelsContractUren", "0" -> door deze parameter op 1 te plaatsen zullen de contracturen per dag getoond worden naast het veld dat de kilometers weergeeft per contract. Het totaal aantal uren prestaties ingegeven in het contract wordt vergeleken met het aantal uren per dag in het contract. Release Notes Hi-Ant 6/8
Met behulp van de parameter: "Scherm", "frmprestgeg2", "ChangeColorLabelContracturen", "1" worden de onderstaande kleurinstellingen geactiveerd. Deze parameter staat default 'aan'. Het label wordt als volgt gekleurd - uren ingegeven kleiner dan contracturen : rode achtergrond - uren ingegeven groter dan contracturen : oranje achtergrond - uren ingegeven komen overeen met contracturen : groene achtergrond Door deze parameter de waarde '0' te geven maakt men de achtergrond default 'wit'. 1.16. Getoonde fakturatiesystemen in scherm onderhoud fakturatierun (toevoegen aan fakturatierun): wordt nu ook bepaald a.h.v. tabel fakturatieperiodes Binnen het klantdetailscherm was het reeds zo dat de items die werden geladen in de lookupbox met de fakturatiesystemen, werden gehaald uit de fakturatieperiodes tabel. Binnen het scherm om gegevens toe te voegen aan een fakturatierun was het zo dat de getoonde fakturatiesystemen gehaald werden uit de fakturatiep-tabel binnen het huidige jaar. Vermits Prato de fakturatiep-tabel aanlevert, was het zo dat de fakturatiesystemen 1210, 5310, 6510 en 7710 steeds beschikbaar waren. De programmatie is aangepast zodat het laden van de fakturatiesystemen in het scherm om gegevens aan een fakturatierun toe te voegen, ook rekening houdt met de fakturatieperiodestabel. Nu is het dus zo dat, indien een bepaald uitzendbedrijf enkel systemen 1210, 5310 en 6510 beschikbaar zet in zijn fakturatieperiodes-tabel, dan ook enkel deze fakturatiesystemen beschikbaar zullen zijn voor selectie binnen het klant-detailscherm en voor selectie binnen het scherm voor toevoegen van gegevens aan een fakturatierun. 1.17. Aanpassing programmatie ivm Websubscribe op sommige systemen (Vista; waarschijnlijk te maken met versie van MDAC) lukte het openen van de web-connectie niet; op deze systemen was de connectiestring, gespecifieerd in de parameter, niet voldoende In de parameter staan de settings Provider, User ID, Initial Catalog, Data Source en pwd gespecifieerd. Op sommige systemen is dit blijkbaar niet genoeg om een connectie te maken. De programmatie is aangepast op volgende wijze: Er wordt vertrokken van de connectiestring, die in HiAnt gebruikt wordt om connectie te maken met de HiAnt-database. Hierbinnen gaan dan de settings Provider, User ID, Initial Catalog, Data Source en pwd, gespecifieerd in de parameter, vervangen worden, zodat we een volledige connectiestring voor de webdatabase verkrijgen. Op deze wijze kan men ook op deze systemen inloggen op de webdatabase. Release Notes Hi-Ant 7/8
1.18. Bij aanmaak van opvolging vanuit prestatie-ingaveschermen (via acties/ingave opvolging): men kan er nu voor zorgen dat er geen standaard tekst meer wordt ingevuld in de opvolging (werd opgevuld met de titel van het scherm; vermelding makend van klnr en wnnr) Tot op heden, indien men een opvolging aanmaakte vanuit de prestatie-ingaveschermen (via menu acties/ingave opvolging), verscheen er in deze opvolging altijd een standaard tekst gelijk aan de titel van het scherm, melding makend van het klnr en wnnr ( Alle ingave prestaties : <klnr> - <wnnr>). Men kan er nu voor zorgen dat er geen standaard tekst meer wordt ingevuld. Dit kan door een parameter ("Opvolging", "Looninfo", "MetStandaardTekst") aan te maken met waarde 0. 1.19. Mogelijkheid tot automatische bepaling faktuurdatum Er is programmatie voorzien waarbij de faktuurdatum automatisch bepaald wordt. Tot op heden werd meestal de huidige datum als boekingsdatum (faktuurdatum) genomen. Via een parameter ("Scherm", "frmfrberlst", "TypeAutoBoekingsdatum") kan bepaald worden hoe de faktuurdatum zal bepaald worden. Standaard is deze parameter 0, waarbij niets automatisch berekend wordt. Voor de moment is er maar 1 automatische berekeningswijze voorzien (als bovenstaande parameter wordt aangemaakt met waarde 1): - De maandag van de actieve week wordt steeds als factuurdatum gebruikt. - Tijdens de eerste 7 dagen van een nieuw jaar en het handelt over prestaties van het vorig jaar dan wordt als datum 31/12/<vorig jaar> gebruikt. 1.20. Bij bepaald type grid in HiAnt was het zo dat als men op Esc drukte binnen deze grid het scherm niet verlaten werd. De programmatie is aangepast zodat, tenminste als de grid niet in een wijzigingstoestand zit bij druk op Esc het scherm wordt verlaten De programmatie voor het grid-type Prato_Ado_Gridbrowse is aangepast. Indien men op escape drukt binnen deze grid en de grid NIET in "edit mode" (toevoegen, wijzigen) zit, zal het EscapePressed event worden 'geraised' (was al zo, maar dit gebeurde steeds, onafhankelijk van feit of in edit mode of niet). Voor deze grid is het echter noodzakelijk, opdat de Form verlaten wordt in zo'n geval, dat men een <gridnaam>_escapepressed event voor elke grid van dit type aanmaakt binnen de betreffende Form. (dit was in vele gevallen in HiAnt niet aanwezig) Deze events zijn nu voor deze types grid wel toegevoegd in HiAnt binnen schermen frmwngeg1, frmklgeg1, frmcontgeg en frmbestelgeg. Release Notes Hi-Ant 8/8