Hoofdstuk 6. De ouders. 6.1 Het belang van de betrokkenheid van ouders. Om te kunnen werken aan de opvoeding van elke leerling en aan goed onderwijs, is geregeld contact tussen school en ouders onontbeerlijk. Om van elkaar te weten wat wij eigenlijk gezamenlijk willen en aankunnen. Wij vinden een goede samenwerking tussen ouders en school heel belangrijk. Ons motto: "Uw kind is onze zorg". Wij willen dat de ouders gemakkelijk en graag naar school komen. Wij doen dit op verschillende manieren. Door mondelinge (soms telefonische) en schriftelijke communicatie. Door contacten over individuele kinderen. Door ouders die participeren in de dagelijkse gang van zaken. Ouders kennen hun kind goed en dat willen we als school benutten bij het inrichten van het onderwijsaanbod. De mening van ouders telt op onze school. Iedere twee jaar houden we een tevredenheidsonderzoek onder de ouders. Door deze enquête komen we te weten wat ouders als positief ervaren en aan welke zaken we nog moeten werken. De uitslag van de enquête wordt gepubliceerd in de Nieuwsbrief en wordt besproken in het team en de MR. De aandachtspunten worden omgezet in een plan van aanpak 6.2 Informatievoorziening aan ouders over het onderwijs en de school. We houden ouders op verschillende manieren op de hoogte van alles wat er in en rond de school gebeurt. Groeps-informatie-avonden: In de derde en vierde week van het schooljaar houden wij voor iedere groep een informatieavond. Op deze voorlichtingsavond wordt de algemene gang van zaken in de betreffende groep toegelicht, het onderwijs-jaarprogramma en de methodes komen aan bod. Voortgangsgesprekken: Verspreid in het schooljaar houden we 4 keer gesprekken over de voortgang van de leerlingen. Steeds met een tussenpauze van 6 a 7 weken. Tijdens de tweede ronde voortgangsgesprekken praten we met alle ouders over de sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen. De andere 3 rondes zijn op intekening en de leerkrachten praten dan met de ouders over de totale ontwikkeling. Wij willen het groepsoverzicht actueel houden op basis van nieuwe ontwikkelingen.2 Eind januari houden we de school-advies-gesprekken voor groep 8 en groep 2. Thema-avond: Op grond van de veranderings-onderwerpen en nieuwe ontwikkelingen op onze school organiseren we jaarlijks een thema-avond hierover. Nieuwsbrief: Elke donderdag sturen we onze wekelijkse Nieuwsbrief per mail naar alle ouders. Het bevat alle tussentijdse informatie voor de ouders. Ook te lezen en te raadplegen op de website. Ouderbrief catechese: Bij de start van een nieuw catechese-project worden de ouders geïnformeerd over de inhoud van het project door een speciale ouderbrief in de Nieuwsbrief. Introductieboekje: Bij de aanmelding van nieuwe kleuters ontvangen de ouders het introductieboekje met speciale informatie omtrent de kleuter-afdeling. Kijkochtend: In de groepen 1 en 2 kennen we de kijkochtenden voor ouders. Ouders kunnen een ochtend (wanneer hij/zij vier jaar is) van hun kleuter meemaken in de kleutergroep. Dit gebeurt in overleg met de leerkracht. Telefonisch contact: Wanneer de leerkracht dit nodig acht, zoals we hebben afgesproken binnen het team, zal hij/zij telefonisch contact opnemen om de ouders iets mede te delen of kort te bespreken. Afspraak: In onderling overleg is het altijd mogelijk een gesprek te houden met de groepsleerkracht. Zowel de ouders als de leerkracht kunnen hiertoe het initiatief nemen. Contact met de directeur: De directeur is niet altijd aanwezig op school. Op de website staat een rooster van haar aanwezigheid. U kunt altijd een afspraak maken voor een gesprek. Voor contact tussen school en ouders gebruiken we steeds vaker het de e-mail. Het is van belang dat we het e-mail adres van ouders ter beschikking hebben. Bij verandering van het e-mail adres graag doorgeven op school. We vragen ouders om regelmatig de mailbox te bekijken. U bent altijd van harte welkom op school. Immers: uw zorg is ook onze zorg!!! 6.3 De OuderVereniging. Sinds 1969 bestaat er op basisschool Antonius een OuderVereniging (OV) die door de ouders van toen is opgericht. Het bestuur van de OV vertegenwoordigt formeel de ouders naar het team en de MedezeggenschapsRaad. Het OV-bestuur is een enthousiaste groep ouders die meedenkt en assisteert bij de diverse activiteiten die op onze school worden georganiseerd. Ze doen mee, denken mee, organiseren mee!!
Alle ouders met kinderen op Antonius wordt gevraagd om lid te worden van de OV. Daarvoor legt de OV nieuwe ouders een reglement, een overeenkomst en machtiging voor ter instemming en ondertekening. Het OV-bestuur bestaat uit minimaal 9 leden. De leden worden tijdens de Jaarvergadering in oktober door de ouders gekozen, nadat zij zichzelf hebben aangemeld of hiervoor gevraagd zijn. Men wordt gekozen voor een periode van drie jaar. Deze periode kan verlengd worden. De bestuursleden van de OV benoemen ieder jaar zelf uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Op de website staat de samenstelling van het bestuur. Het OV-bestuur komt ongeveer eens in de 5 weken bij elkaar. De vergaderingen zijn openbaar. Alle ouders zijn dan welkom met hun vragen. De OV nodigt u van harte uit uw ideeën of vragen bij hen neer te leggen. De agenda verschijnt in de Nieuwsbrief. Regelmatig is de directeur aanwezig bij OVvergaderingen als afgevaardigde van het team. In oktober wordt de Jaarvergadering gehouden. Tijdens deze vergadering legt het OV-bestuur verantwoording af aan alle leden omtrent de activiteiten en de financiën, wordt de contributie vastgesteld en worden nieuwe bestuursleden gekozen/aangesteld. Vanuit het OV-bestuur zijn er contacten met de oudervertegenwoordigers in de MedezeggenschapsRaad. Het OV-bestuur heeft bij de start van het jaar een vergadering met het team. Voor iedere groep op school is er een groepsouder aangewezen. Deze ouder is een bestuurslid van de OV. De groepsouder heeft een regelmatig contact met de groepsleerkracht en verzorgt de ouderhulp bij diverse groepsgerichte activiteiten zoals excursies, verjaardag van de leerkracht en zal regelmatig een beroep op u doen. Contacten gaan meestal via e-mail. Een overzicht van de groepsouders staat in de adressenlijst. Voor contact met de bestuursleden van de OV kunt u het volgende mailadres gebruiken: ov@antoniusrkbs.nl 6.3.1 De contributie. Ieder lid van de OuderVereniging betaalt contributie waarvan de kosten van de activiteiten worden betaald. Activiteiten zoals Sint, Kerst, Carnaval, excursies, schoolreisje en schoolverlatersdagen groep 8. Alle kosten voor de schoolloopbaan van het kind zijn er in onder gebracht. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld in de Jaarvergadering van de OV na instemming van haar leden. Voor dit schooljaar is deze contributie vastgesteld op 50 euro per kind, Voor de kinderen die in de loop van het schooljaar voor het eerst op school komen, wordt een evenredig deel berekend. Voor de inning van de contributie werken we met een machtiging tot automatische afschrijving van de bankrekening. Zonder administratiekosten wordt in 2 termijnen, oktober en januari, de contributie afgeschreven. 6.4 Ouderparticipatie. Onder ouderparticipatie verstaan wij het actief deelnemen van ouders aan het schoolleven in al zijn facetten. Deze gelegenheid tot participatie is bedoeld om u als ouder meer inzicht te geven in de wijze waarop wij in onze school met de kinderen werken. Ouderparticipatie draagt verder bij aan een optimaal functioneren van onze school. Veel activiteiten zouden van het lijstje geschrapt moeten worden, als er geen assistentie van ouders is. Om dit allemaal in goede banen te leiden, bespreken we de ouderhulp op de groeps-informatie-avonden. De verzamellijst wordt gebruikt door leerkrachten en werkgroepen om ouders te benaderen voor hulp bij activiteiten. 6.5 Overblijfmogelijkheden. Tussenschoolse opvang. De tussenschoolse opvang (TSO) op de school van uw kind(eren) wordt verzorgd door Kinderdagverblijf Polderpret. Dat betekent dat alle taken en verantwoordelijkheden die betrekking hebben op de organisatie, financiën en uitvoering van de tussenschoolse opvang op de school van uw kind(eren) volledig door KDV Polderpret is overgenomen. Het uitgangspunt daarbij is, dat vrijwillige overblijfkrachten via KDV Polderpret worden ingezet. Wij streven daarbij om zoveel mogelijk ouders van de school in te zetten. Zij kennen de kinderen en zijn bekend met het overblijven op school. De overblijfkrachten begeleiden de kinderen tijdens het eten en het spelen en zorgen voor gerichte activiteiten. De overblijfkrachten worden begeleid door opgeleide coördinatoren. Aanmelden Het deelnemen van uw kind(eren) aan de tussenschoolse opvang kan door het aangaan van een opvangcontract met kinderdagverblijf Polderpret. U kunt per kind kiezen voor één of meer vaste TSO-
dagen, maar u kunt uw kind ook incidenteel tussenschools laten overblijven. Het is in beide gevallen noodzakelijk dat de kinderen worden ingeschreven bij de tussenschoolse opvang van kinderdagverblijf Polderpret. Indien u gebruik maakt van incidentele opvang dan moeten zij per keer aangemeld worden. Zij moeten dan voor 9.00 uur van de desbetreffende dag aangemeld zijn bij de coördinator van de TSO via e-mailadres: tso@kdvpolderpret.nl. Kosten en afmelden. De prijs voor het overblijven wordt per school vastgesteld. De prijs voor het overblijven is het vinden op onze website: www.kdvpolderpret.nl. Facturering geschiedt per kwartaal op basis van automatische incasso. Het kan zijn dat het kind wel naar school gaat, maar niet op school overblijft op een dag waarvoor een TSO-contract is afgesloten. In dat geval dient u het kind voor 9.00 uur van desbetreffende dag af te melden bij de coördinator via email tso@kdvpolderpret.nl. Dit geldt ook in het geval van afwezigheid door ziekte of andere reden voor afwezigheid. Over deze dag zullen dan geen kosten worden berekend. Voor meer informatie kunt u bellen naar de coördinator TSO: telefoonnummer 0172-520059 ( maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 10.00 uur en 12.00 uur) of mailen naar TSO@kdvpolderpret.nl en kijken op www.kdvpolderpret.nl. Afspraken De omgangsregels, zoals die in de klassen gelden, worden ook gehanteerd bij het overblijven. Overblijvende kinderen vallen tot 13.00 uur onder het toezicht van de overblijfkrachten. Om 13.00 uur gaat het hek open en neemt een leerkracht het toezicht over voor de kinderen van groep 3 t/m 8. Door de vrije inloop kunnen alle kinderen na het overblijven om 13.00 uur naar hun groepslokaal. De kinderen kunnen op school overblijven als ze zich aan deze overblijfregels houden. Bij ernstige problemen, niet opgeloste zaken of herhaaldelijk terugkerende problemen neemt de overblijf coördinator contact op met de directeur of de groepsleerkracht. Diezelfde middag neemt de school, in overleg met Polderpret, maatregelen. De directeur of Polderpret zal de ouders tijdig telefonisch op de hoogte stellen van problemen bij het overblijven. 6.6 MedezeggenschapsRaad. De MedezeggenschapsRaad (MR) functioneert al sinds 1984. De wet "Medezeggenschap in het onderwijs" geeft regels voor de inspraak van personeel en ouders in de besluitvorming van de directie en het Bestuur. De MR heeft advies- en/of instemmingsrecht aangaande het beleid op onze school. Zo zal de directie aan de MR over allerlei zaken om advies moeten vragen. Ook zal het Schoolbestuur in bepaalde gevallen toestemming moeten vragen om besluiten te mogen nemen en vervolgens uit te voeren. Zo komen binnen de MR zaken aan de orde als onderhoud van de school, arbo, begroting enz. De MR heeft altijd het recht om gevraagd of ongevraagd advies over een bepaalde zaak uit te brengen aan de directie. Onze MR bestaat uit een Oudergeleding van 3 ouders en een Personeelsgeleding van 3 leerkrachten. Namens de ouders zijn gekozen: Hans Pietersen, Monique Schouten en Mieke Spaargaren. Namens het team zijn gekozen: Danielle Stigter, Myrna Willers en Maaike Stolk. De directeur is bij een deel van de MR-vergaderingen aanwezig De leden van de MR hebben in principe drie jaar zitting in de MR. Elk jaar treedt één lid van het Ouderdeel en één lid van het Personeelsdeel af volgens het rooster van aftreden. Indien nodig vinden er verkiezingen plaats. De MR komt 6 keer per jaar bijeen. De MR-vergaderingen zijn openbaar en kunnen dus door ouders bezocht worden. De agenda wordt opgenomen in de Nieuwsbrief. Op voordracht van de voorzitter kan een onderwerp in besloten kring worden besproken. Voor alle scholen van "De Veenplas" is er een Gemeenschappelijke Medezeggenschaps Raad (GMR) opgericht. De verschillende MR'en hebben een aantal bevoegdheden overgeheveld naar de GMR. De GMR overlegt met het Algemeen Bestuur/algemeen directeur over bovenschoolse zaken. Onze school wordt hier vertegenwoordigd door Myrna Willers (personeel) en Hans Pietersen (ouders). De MR heeft een werkplan, dit staat op de website. 6.7 Schoolverzekering voor leerlingen. Door het Algemeen Bestuur zijn er collectief verzekeringen afgesloten voor alle Veenplas-scholen. W.A.-verzekering: Deze verzekering geldt voor leerkrachten, overig personeel, stagiaires en assisterende ouders. De verzekering dient ter bescherming van genoemde personen tegen aansprakelijkheid voor zover het met de school te maken heeft.
Deze verzekering is vooral belangrijk in gevallen van ernstig letsel of bij grote schadegevallen. Wellicht ten overvloede benadrukken we nogmaals het belang voor iedere ouder/voogd/verzorger om een goede eigen particuliere WA-verzekering te hebben. Er bestaat grote kans op misverstand dat allerlei situaties verhaald kunnen worden op de WA-schoolverzekering. Bij relatief kleine schades zoals b.v. dat leerling(e) A tijdens de pauze de jas van leerling(e) B stuk trekt, kan geen aanspraak worden gemaakt op de WA-schoolverzekering. In zulke gevallen zullen de ouders dit onderling moeten regelen via de eigen particuliere avp-verzekering. We willen de ouders er op wijzen dat de gedachte "de school is toch verzekerd" onjuist is!!! Zo heeft de school géén glasverzekering. Wanneer een leerling op school een ruit sneuvelt, worden de ouders aansprakelijk gesteld en verzocht dit met de eigen WA-verzekering te regelen. Verzekering tegen ongevallen: Onze school kent géén scholieren-ongevallen-verzekering. Dit dient door de ouders zelf geregeld te worden, als men dit wenst. Zo'n verzekering biedt dekking bij ongevallen waarbij niemand schuld heeft en waarbij dus geen WA-verzekering helpt. De ouders kunnen het beste per kind een ongevallenverzekering afsluiten met een zogenaamde 24-uurs dekking. Er is een collectieve ongevallenverzekering afgesloten voor alle leerlingen. Dit houdt in dat uw kind verzekerd is op weg van en naar school, tijdens het verblijf op school en gedurende hetgeen er in schoolverband gebeurt zoals excursie, sportdag, schoolreis enz. Hierbij is wel een eigen risico inbegrepen en er wordt alleen uitgekeerd als niet bij een andere instantie verhaald kan worden. 6.8 Klachtenprocedure. Indien u klachten heeft over de school, blijf daar dan niet mee lopen. Vertel de klacht ook niet aan een ander. Spreek de klacht uit op de plaats waar het hoort: op school!!! Wacht u ook niet te lang met uw eventuele onvrede, maar los het op in een open sfeer. Probeer de klacht eerst met de leerkracht uit te spreken. Als de klacht niet naar uw tevredenheid is opgelost, wendt u zich dan tot de directie. Deze zal de klacht met u en met de leerkracht bespreken. Indien nodig wordt de klacht bij de algemeen directeur neergelegd. We hebben op onze school een officiële klachtenregeling. De volledige klachtenregeling is te lezen op www.veenplas.nl Het Bestuur van De Veenplas heeft een vertrouwenspersoon aangesteld waarbij u terecht kunt als het op schoolniveau niet verder uitgezocht kan worden of als u uw klacht houdt. Zij is een onpartijdig persoon, die geen binding heeft met de school of het Schoolbestuur. Deze vertrouwenspersoon kan uw klacht, samen met u, indienen bij de klachtencommissie, waarbij het bestuur is aangesloten. De vertrouwenspersoon voor het bestuur van De Veenplas is te bereiken bij de Coördinator Externe Vertrouwenspersonen van GGD Hollands Midden: tel. 071-5163398. Klachten in vertrouwen meedelen aan leden van de OV of MR is niet de juiste weg, omdat zij er niets mee kunnen doen. Ons motto is: "Heeft u een klacht, zeg het ons" en Gaat alles goed, vertel het aan anderen. 6.9 Sponsoring. In het onderwijs is een landelijk convenant (overeenkomst) gesloten over sponsoring in het onderwijs. Deze overeenkomst is gesloten tussen de staatssecretaris van onderwijs, de besturenorganisaties in het onderwijs, de ouderorganisaties, de consumentenbond en de groep educatieve uitgeverijen. Het doel van deze overeenkomst is dat de school op een verantwoorde wijze omgaat met sponsoring. We vinden dat de overheid moet zorgen dat de bekostiging van het onderwijs zodanig is, dat de school aan haar wettelijke verplichtingen kan voldoen. Onze school sluit zich aan bij het afgesloten convenant en gaat bij sponsoring over tot het afsluiten van een modelcontract zoals dat door de verschillende partijen is afgesproken in het land. Deze overeenkomst en dit modelcontract zijn in te zien op school. 6.10 Schoolbijdrage. De rijksvergoeding voor de school is de afgelopen jaren flink verlaagd en dat zal de komende jaren door de bezuinigingen alleen maar erger worden. Toch willen we de kinderen laten leren en werken in een uitdagende leeromgeving. Zo heeft het nieuwe schoolgebouw nog enkele zaken nodig. We besteden veel onderwijstijd aan lezen. Om kinderen te motiveren om een boek te pakken denken we aan een uitdagende leeshoek met boeken voor elk kind. Ook zijn informatieve boeken nodig voor onze mediatheek. Het spelmateriaal wordt intensief gebruikt en moet nodig worden aangevuld en vervangen. De geluidsinstallatie op het onderwijsplein heeft enkele aanpassingen nodig. Bovendien willen we de nieuwe ontwikkelingen op ict-gebied gaan integreren in ons onderwijs. De schoolbijdrage is een vrijwillige financiële bijdrage voor de school. De schoolbijdrage is vastgesteld op 25 per kind. De penningmeester van de OV int de schoolbijdrage na het ondertekenen van een
overeenkomst tot instemming van het reglement en ondertekening van de machtiging. In 1 keer, in mei, wordt via een automatische machtiging de schoolbijdrage afgeschreven. De directeur beheert de gelden. 6.11 Gedragsreglement ouders. Als ouders hun kind bij ons op school hebben aangemeld en het kind is geplaatst, dan gaan we er van uit dat de ouders de normale fatsoensregels ten opzichte van de leerkracht kennen en er zich ook aan houden. De ouder is de eerstverantwoordelijke voor het kind en de leerkracht is er om op deskundige wijze met het kind op school om te gaan. Van de leerkracht mag verwacht worden dat zij op een professionele wijze met kind en ouders om gaat. Om ervoor te zorgen dat dit inderdaad ook het geval is zijn er afspraken gemaakt. 6.12 Toestemming van ouders/verzorgers. Bij tijd en wijle gaan de leerlingen te voet of per fiets uit de school, uiteraard onder begeleiding van een leerkracht of ouder. Als ouders/verzorgers hiertegen bezwaar hebben, dienen zij dit aan de directie te laten weten. Ouders zijn verantwoordelijk voor een goede staat van onderhoud van de fiets van hun kind. Voor het organiseren van activiteiten maakt de school ook gebruik van auto s en/of een bus. Ouders/ verzorgers verlenen toestemming voor het meerijden in een auto bestuurd door een ouder of in een bus. Zie de website: www.veenplas.nl Ouders/verzorgers dienen een evt. bezwaar kenbaar te maken bij de directie. De school werkt vanuit het vervoersbeleid van de Veenplas. Ouders/verzorgers dienen kenbaar te maken als zij bezwaar hebben tegen het vermelden van hun telefoonnummer op de leerlingenlijst die wij in groep 1 t/m 5 verspreiden onder de leerlingen. Ouders/verzorgers dienen kenbaar te maken als zij bezwaar hebben tegen het publiceren van foto s van hun kind(eren) bij activiteiten op school of op de website. Ouders/verzorgers dienen kenbaar te maken als zij bezwaar hebben tegen de screening op hoofdluis die meerdere keren in het schooljaar worden gehouden. Als ouders bezwaar hebben tegen het maken van (digitale) foto s en video-opnames onder schooltijd tijdens het onderwijsprogramma of (buiten)schoolse activiteiten, dan graag melden bij de directeur. Ouders kunnen bezwaar aantekenen tegen de screening door de logopediste van de GGD. 6.13 Privacy-regeling. Alle scholen van De Veenplas gaan zo zorgvuldig mogelijk om met gegevens van de leerlingen en hun ouders of verzorgers. Die zorgvuldigheid wordt natuurlijk door de leerkrachten en de directie in acht genomen. Ook wordt van studenten en hulpouders nadrukkelijk gevraagd om integer om te gaan met hetgeen ze op school zien en horen. Niemand vindt het immers prettig om op straat te horen dat er iets niet goed gaat met zijn of haar kind. De laatste jaren zijn een aantal vragen van ouders en medewerkers binnengekomen ten aanzien van de bescherming van hun privacy. Met ingang van dit schooljaar vragen we aan de ouders/verzorgers het burgerservicenummer (sofinummer) en nadere gegevens omtrent de opleiding van beide ouders/verzorgers. De minister stelt deze registratie verplicht. Dit is eenmalig bij de aanmelding. Er zijn dus meerdere redenen om de rechten van leerlingen en hun ouders of verzorgers rond hun privacy op een rijtje te zetten. SKB De Veenplas heeft het een en ander vastgesteld in een Privacyreglement SKB De Veenplas. 6.14 Afspraken met hulpouders. Hulp van ouders is onontbeerlijk. Zonder die hulp kunnen wij het onderwijs niet geven zoals wij dat graag willen. Uw hulp wordt zeer op prijs gesteld, maar we hebben ook een aantal afspraken voor onze hulpouders: - De eindverantwoordelijkheid blijft altijd bij de leerkracht. - De leerkracht bekijkt op welke wijze uw hulp wordt ingezet. - De leerkracht zorgt voor uitleg aan de hulpouders over de werkwijze en bespreekt het eventueel na. - Hulpouders zijn verzekerd voor taken die zij onder schooltijd voor school doen. - Hulpouders melden zich in ieder geval af als ze verhinderd zijn en zorgen eventueel voor een vervanger. Van ouders wordt verwacht dat zij op de hoogte zijn van de belangrijkste schoolregels en zich daar aan houden om zo het goede voorbeeld voor de kinderen te zijn.