NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 07 januari 2013 Aanwezig : Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris Dirk Abbeloos, schepen Afwezig: Lien Verwaeren, schepen afwezig voor 15. -------------- De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. GOEDKEURING NOTULEN -------------- 1. Goedkeuring notulen schepencollege d.d. 17 december 2012 Het college keurt de notulen van het schepencollege d.d. 17 december 2012 goed. BELEIDSCOÖRDINATIE 22. Planningstraject Meerjarenplan Dit dossier wordt uitgesteld. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 23. Waterlink - aanpassen van het lokaal watervoorzieningsnet in de Kalendijk te Dendermonde - dossier nr DOM - 035 12 012 D Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan TMVW, Huinegem 47, 1730 Asse, opgemaakt door Martine Matthys, hoofdmedewerker wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat akkoord met het aanpassen van het lokaal watervoorzieningsnet in de Kalendijk te Dendermonde. De kosten kunnen verrekend worden binnen het drinkwaterinfrastructuurfonds. 24. Waterlink - aanpassen van het lokaal watervoorzieningsnet in de wijk Hof ten Rode dossier nr DOM - 035 09 015 D Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan TMVW, Huinegem 47, 1730 Asse, opgemaakt door Martine Matthys, hoofdmedewerker wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat akkoord met het aanpassen van het lokaal watervoorzieningsnet in de wijk Hof ten Rode te Baasrode. De kosten kunnen verrekend worden binnen het drinkwaterinfrastructuurfonds. 25. Noodbrug Bogaerdbrug
Het college neemt kennis van de nota van 3 januari 2013 van Jan Everaert, diensthoofd-ingenieur wegen en waterlopen betreffende de fiets- en voetgangersbrug naast de Bogaerdbrug. Het artikel betreffende de verzekeringen in het bestek dient aangepast te worden. Het college beslist om het bestek aan te passen en te laten bekrachtigen door de gemeenteraad. 26. Ridderstraat 33 en 37 aansluiting op de riolering - brief Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan Pieter Lenssens en Sarah Van Den Bossche, Ridderstraat 37, 9200 Dendermonde, opgemaakt door Jan Everaert, diensthoofd-ingenieur wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. De aanrekening van de retributie wordt bepaald op 940 EUR per gebouw voor afval- en regenwater. Dit bedrag is vastgesteld in het retributiereglement werken voor derden in de gemeenteraad van 17 maart 2010. Het betreft een forfaitair tarief ongeacht de werken die het stadsbestuur moet uitvoeren. Deze keuze is door de gemeenteraad gemaakt om een gelijke behandeling van de inwoners te waarborgen ongeacht de bestaande toestand van de aanwezige riolering. Het bedrag van 940 EUR dient betaald te worden voor de aansluiting op de riolering van het nieuwe gebouw. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 27. Aanvraag parkeerverbod tegenover Mevr. Courtmansstraat 62 - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van Jessie De Laender, mobiliteitsambtenaar, van 2 januari omtrent de aanvraag van gele meten in de Courtmansstraat ter hoogte van huisnummer 62. Het college beslist om de aanwezige bloembak enkele meters op te schuiven om parkeren tegen te gaan. Gele meten zijn hier dan overbodig, want de lokale politie kan handhaven op parkeren op minder dan 5 meter van een kruispunt. 28. Aanvraag tijdelijk uitschakelen voetgangerslichten hemaco - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van Jessie De Laender, mobiliteitsambtenaar, van 2 januari 2013 met betrekking tot het uitschakelen van de voetgangerslichten ter hoogte van HEMACO ter bevordering van de doorstroming op de Noordlaan. Het college beslist om een officiële aanvraag naar het gewest te versturen. 29. Fietsbeleidsplan - inzetten meetfiets - contract - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van Karel Brits, mobiliteitsdeskundige, van 2 januari 2013, met betrekking tot het inzetten van de meetfiets op het grondgebied van Dendermonde in het kader van de opmaak van een gemeentlijk fietsbeleidsplan. Het college verklaart zich akkoord met het contract tussen de stad als opdrachtgever en De Fietsersbond, die deze meting zal uitvoeren. 30. Oude Baan - verzoek om tijdelijke invoering tweerichtingsverkeer - weigering Het college neemt kennis van de nota van Karel Brits, mobiliteitsdeskundige, van 3 januari 2013 met betrekking tot de vraag van VPK en enkele bewoners van de Oude Baan om de Oude Baan tijdens de werken aan de Oudegemsebaan tijdelijk om te vormen tot een tweerichtingsstraat. Het college gaat niet in op deze vraag uit veiligheidsoverwegingen en om sluipverkeer tegen te gaan. Het college gaat akkoord met de ontwerpbrief aan VPK als bijlage. 31. Verkeercirculatie en optimalisatie parkeercapaciteit wijk Keur - princiepsakkoord Het college neemt kennis van de nota van Karel Brits, mobiliteitsdeskundige, van 3 januari 2013, met betrekking tot een onderzoek rond het invoeren van bijkomende parkeerplaatsen in de Ommegancklaan en Pijnderslaan door de circulatie te wijzigen. Het college verklaart zich principieel akkoord met het invoeren van éénrichtingsverkeer in deze straten en geeft toestemming om een concreet voorstel voor het voorzien van bijkomende parkeerplaatsen in deze straten uit te werken.
INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 32. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning: rooien van 13 elzen in de wijk Elsbos te Sint- Gillis Het college neemt kennis van de nota van Tarcy Verstraeten, landschapsarchitect, i.v.m. het indienen van een stedenbouwkundige vergunning voor het rooien van 13 elzen, in de wijk Elsbos te Sint-Gillis, kadastraal gekend onder 3 de afdeling, sectie A, geen nummer. Het college beslist tot het indienen van een stedenbouwkundige vergunning voor het rooien van 13 elzen in de wijk Elsbos te Sint-Gillis, kadastraal gekend onder 3 de afdeling, sectie A, geen nummer. TOPOGRAFIE 33. Proces-verbaal van afsluiting van het onderzoek de commodo et incommodo naar aanleiding van de vraag van het stadsbestuur Dendermonde, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde tot het afschaffen van de onbevaarbare waterloop nr. 17 te Dendermonde (Sas)-kennisgeving Het college neemt kennis van het proces-verbaal van afsluiting van het onderzoek de commodo et incommodo naar aanleiding van de vraag van het stadsbestuur Dendermonde, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde tot het afschaffen van de onbevaarbare waterloop nr. 17 te Dendermonde (Sas). De heer burgemeester Piet Buyse sloot op 17 december 2012 te 15.30 uur dit openbaar onderzoek af. Bij de sluiting werd één bezwaar ingediend. 34. Proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo op vraag van Volkswelzijn CVBA, Serbosstraat 2 bus 16, 9200 Dendermonde voor het afschaffen van de onbevaarbare waterloop nr. 17²bis te Dendermonde (Prudens Van Duysestraat) Het college neemt kennis van het proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo naar aanleiding van de vraag van Volkswelzijn CVBA, Serbosstraat 2 bus 16, 9200 Dendermonde tot het afschaffen van de onbevaarbare waterloop nr. 17²bis te Dendermonde (Prudens Van Duysestraat). Het openbaar onderzoek loopt van maandag 14 januari 2013 tot en met maandag 4 februari 2013. 35. Proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo tot afschaffing van de onbevaarbare waterloop nr. 14³bis op vraag van De Jong Gortemaker Algra Architecten, Wilhelminakade 310, NL-3072 AR Rotterdam te Dendermonde (Noordlaan) Het college neemt kennis van het proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo naar aanleiding van de vraag van De Jong Gortemaker Algra Architecten, Wilhelminakade 310, NL-3072 AR Rotterdam tot het afschaffen van de onbevaarbare waterloop nr. 14³bis te Dendermonde (Noordlaan). Het openbaar onderzoek loopt van maandag 14 januari 2013 tot en met maandag 4 februari 2013. 36. Plaatsbeschrijving na einde werken Papiermolenstraat - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving na einde werken van de Papiermolenstraat ter hoogte van de nieuwe gebouwen van de Christelijke Mutualiteit. Deze werd opgemaakt door Jan Deprouw, landmeter-expert te Zele in opdracht van aannemer Juri nv, Industriestraat 21 te Zele. Het college heeft deze plaatsbeschrijving vergeleken met de plaatsbeschrijving voor aanvang werken van 17 februari 2010. De toestand is ongeveer hetzelfde. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving CC BELGICA 50. Electrisch versterke muziekactiviteiten in CC Belgica: aanvraag uitzonderingsmaatregel Het college van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de nota Bart Van den Broucke, directeur CC Belgica en gaat akkoord om voor de gevraagde electrisch versterkte muziekactiviteiten de norm te
voorzien op: maximiaal > 95 db(a)l Aeq,15min en 100 db(a)l Aeq,60min vermits deze niet langer dan 3 uur duren, zich afspelen tussen 12u en middernacht en meer dan 12 keer per jaar kunnen plaatsvinden. KENNISGEVINGEN 51. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de notulen d.d. 19 december 2012 van de Kerkraad Sint-Aldegonde Mespelare - de notulen d.d. 19 december 2012 van de Kerkraad O.L.Vrouw van Zijveke - de notulen d.d. 19 december 2012 van de Kerkraad O.L.V. van 7 Weeën - de brief van Onroerend Erfgoed betrefefnde Agentschap onroerend Erfgoed - de brief van Wonen-Vlaanderen betreffende de prestatiebeoordeling van SHM De Dendermondse Volkswoningen LOKALE POLITIE 52. Lokale politie: Aanrekenlijsten - Goedkeuring Boekhouding politie +Verzamellijsten dienstjaar 2012 Lijst Aanrekening van Aanrekening tot EUR 82 1404 1450 150.531,37 83 1451 1451 243,32 84* 1452 1456 5.622,48 * = b u i t e n g e w o n e d i e n s t * * = w e d d e s T O T A A L 156.397,17 INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 53. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 3: Overwelven onbevaarbare waterlopen 2011 Bvba. Reka, Heirbaan 18, 9220 Hamme Bedrag: 1.488,50 EUR btw medecontractant Staat 2: Grondwerken aan gemeentewegen op diverse plaatsen 2012 Bvba. Reka, Heirbaan 18, 9220 Hamme Bedrag: 1.937,84 EUR btw medecontractant Staat 2: Ruimen en onderhoudswerken onbevaarbare waterlopen 2011 Bvba. Reka, Heirbaan 18, 9220 Hamme Bedrag: 1.026,50 EUR btw medecontractant Staat 5: Rioolinspecties met videocamera 2012 Bart Moens bvba. Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout Bedrag: 2.115 EUR btw medecontractant Staat 11: Dorpsplein Baasrode en Molenberg: wegen- en rioleringswerken Bvba. Cochuyt De Smet, Krommewege 39, 9990 Maldegem
Bedrag: 303.056,70 EUR btw medecontractant Staat 1: Zuidlaan herinrichting schoolomgeving Nv. Certysterck, Veldeken 146, 9240 Zele Bedrag: 45.294,03 EUR btw medecontractant Staat 11: Herstel asfaltwegen op diverse plaatsen 2010 Nv. Verhaeren & Co, Damstraat 195, 1980 Zemst Bedrag: 38.730,80 EUR btw medecontractant Staat 10: Werken voor derden: aansluitingen op de riolering 2012 2 de verlenging Dhewebo Joris D heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde Bedrag: 5.233,10 EUR btw medecontractant Staat 10: Wegen- en rioleringswerken 2007 Hoogveld Bvba. Has Dal, Rinkhout 197, 9240 Zele Bedrag: 7.495,20 EUR btw medecontractant Het college gaat hiermee akkoord. De voorzitter sluit de vergadering om uur. ------ ------ De stadssecretaris, De burgemeester-voorzitter, Elke De Man Piet Buyse