Als je zegt bibliotheken digitaliseren kan je verschillende dingen bedoelen.



Vergelijkbare documenten
Meer succes met je website

De toekomst van de kb is digitaal

Nota collectiebeleid 2011 De collectievorming voor de Vakbibliotheek Rechten

9 redenen waarom jouw website geen klanten oplevert.

Periodiekenviewer. Jaargangen digitaal inzichtelijk

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen

Week 2 Geld Verdien Machine. Ik heb een markt en nu??

Inhoud. 1 Wil je wel leren? 2 Kun je wel leren? 3 Gebruik je hersenen! 4 Maak een plan! 5 Gebruik trucjes! 6 Maak fouten en stel vragen!

FOTOREGELS. Uitleg en regels rondom het gebruik van foto s. Het auteursrecht. Als ik een foto koop, krijg ik dan ook de rechten op de foto?

1 Handleiding LIMO Faculteit Architectuur KU Leuven, campus Sint-Lucas Brussel

Hoe bouw ik een goede website?

TYPISCHE KENMERKEN VAN EEN CLOUDDIENST

2. Wat kost HBO GO? HBO GO is onderdeel van het HBO Pakket. Daarom betaalt u er niets extra voor.

Naast kwaliteit, kijken we ook altijd naar kosten. Arjan Dogterom Head of IT. Vast Mobiel VastMobiel

Slimmer zoeken op internet

Inhoud van deze handleiding

Interview Rob van Brakel

NBC+ Collecties beter vindbaar maken Deel 1. Johan Stapel 30 september 2014

Wat kan ik voor u doen?

COACHFRIEND. Werkboek. (voeg hier je profielfoto toe)

Goede middag. Zo als belooft gaan we het hebben over de Smart TV. Maar laten we eerst eens onderzoeken welke plaats de Smart TV inneemt.

Maak van je kind een maker!

De JB heeft binnen de UvA twee belangrijke partners: a. De Faculteit b. de UB

1.2 Onder welke voorwaarden zou u scans en beschrijvingen van documenten beschikbaar willen stellen via een gezamenlijk platform?

HET BELANGRIJKSTE OM TE WETEN OM MEER ZELFVERTROUWEN TE KRIJGEN

Interview verslag! Anouk van Houten Interview verslag. Naam: Anouk van Houten, Klas: INF1c Vak: Interviewen Docent: Ellen Leen

SHAREPOINT = HET NIEUWE ARCHIVEREN.

PERIODIEKENVIEWER. Jaargangen digitaal inzichtelijk. World Class Rapid Digitization of Cultural Heritage

De bouw Conceptueel bouwen. Klinkt ingewikkeld,

Iedereen online, van 9 tot 99 jaar. Les Hoe in alle veiligheid surfen. Deze iconen tonen aan voor wie het document is

Het Slimme Connecteren In de praktijk bij Service Centrum Flevolandse Bibliotheken

Hoe stel ik mijn favorieten en wachtwoorden veilig met LastPass en Xmarks?

INTRO LOES THIERRY MARK

De Catalogus. De catalogus van de bibliotheken van de Universiteit Leiden catalogus.leidenuniv.nl

certificering HET ADMINISTRATIEPAKKET

Overzicht cursussen Informatievaardigheid Universitaire Bibliotheken Leiden Collegejaar

11 dingen die je nu kunt doen om meer te gaan verkopen

Verslag docententests

Studeren in Check je geld! Wat je moet weten over studiekosten.

HoneyWiFi. Draadloos internet in praktijk bij Bibliotheek Rotterdam

Werkschrift : Hoe werk ik op WikiKids?

Het beantwoorden van de vragen uit de checklist helpt je om twee manieren namelijk:

Gevorderd Geld Verdienen Met Internet

Stappenplan voor je spreekbeurt in groep 3/4

Frans de Hoyer GW Management. Marketing (mystery ) nieuwsbrief Social media voor de Automotive. De wereld is veranderd

Grafisch ontwerp. Referenties.

13 Acquisitietips. AngelCoaching. Coaching en training voor de creatieve sector

Mijn Mokum is een project voor NT2 cursisten. Het is gemaakt door het Amsterdam Museum.

Inhoud. Mijn leven. ik regel mijn geldzaken

18 tips om te werken aan je eigen inzetbaarheid

Open Data. Themamiddag Actieve Openbaarheid

10 Tips Om Uw Bedrijf Aantrekkelijker Te Maken Voor Media

marketing om cliënten aan te trekken als zorgprofessional

WebDAV versus iwork.com op je ipad

Rapportage online marktonderzoek Wat maakt succes?

Wrts.nl. Woordenschat leer je zo!

Nederlanders van 12 jaar en ouder veldwerkperiode / reminder verstuurd op:

Met alleen een Mijn ben je er niet. mijn. Hoe fijn is het om één van de eersten te zijn?

Databank Digitale Dagbladen

De Catalogus. Catalogus van de bibliotheken van de Universiteit Leiden catalogus.leidenuniv.nl

1 3 N u t t i g e LinkedIn Tips. Haal direct meer uit je netwerk!

Voortaan heeft u zèlf de controle over uw energiekosten! Dezelfde energie goedkoper

Wat is PDD-nos? VOORBEELDPAGINA S. Wat heb je dan? PDD-nos is net als Tourette een neurologische stoornis. Een stoornis in je hersenen.

Handleiding voor het maken van je eigen webpagina op de schoolsite

Les Hoe in alle veiligheid surfen. Deze iconen tonen aan voor wie het document is. Leerkrachten

LIMO zoekt gedrukte EN elektronische publicaties - in de catalogi van de K.U.Leuven bibliotheken en de andere bibliotheken van Libisnet -in LIRIAS =

Adinda Keizer - Copyright 2013 Niets uit deze uitgave mag zonder toestemming van Vindjeklant.nl worden gekopieerd of gebruikt in commerciële

Gemeente van onze Heer Jezus Christus, lieve mensen,

Webdesign voor ondernemers

Documenten scannen met OCR

WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK. Wat is dat? Eva van de Sande. Radboud Universiteit Nijmegen

OP KAMERS Opdrachtenblad Categorie:

E-Book Thuiswerk Vacatures Met 10 Insider Tips!!! Gratis downloaden op:

Workshop Informatievaardigheden

Lezen is cool. Pilot met vrij lezen op vmbo- KB in Duiven slaat aan. Door: Elise Haarman

Er wordt door veel mensen opgezien tegen de overstap

HEY WAT KAN JIJ EIGENLIJK GOED? VERKLAP JE TALENT IN 8 STAPPEN

(verstreken looptijd: 21 dag(en) en 5 uur) (resterende looptijd: 0 dag(en) en 9 uur)

TU Delft Library. Een open source. TU Delft Library

1. WAAR MOET IK OP LETTEN?

Op wat voor manier bent u de afgelopen maand in contact gekomen met HorSense? (meerdere opties mogelijk) Anders, namelijk.

Les 1 Integratie Leestekst: Een bankrekening. Introductiefase

Kinderzwerfboek laat alle kinderen lezen

Online Marketing. Door: Annika Woud ONLINE MARKETING

Wij zijn Kai & Charis van de Super Student en wij geven studenten zin in de toekomst.

Handleiding voor het lezen van NRC Handelsblad of nrc.next op de ipad, iphone en ipod Touch

Bibliotheek Sociale Wetenschappen Introductie tot het zoeken

Onderzoek De toekomst van de bibliotheek

Inhoud van deze handleiding

Mijn 7 grootste inzichten in ICT in de zorg uit de afgelopen 15 jaar

Inleiding CUSTOMER TOUCH MODEL. Is het mogelijk klanten zo goed te kennen dat je kunt voorspellen wat ze gaan kopen voordat ze dat zelf weten?

Universitaire Bibliotheken Leiden. Producten en diensten

Dit ebook heb ik geschreven op 28/10/2013 van 8:26 uur tot 9.58 uur

VOOR EN NADELEN VAN DE CLOUD

Aan de Schrans in Leeuwarden is één van de meest opvallende orthodontiepraktijken. van Noord-Nederland gevestigd. Daarin werkt

GASTLENEN: VRAGEN EN ANTWOORDEN

Hoe maak je interessante tweets?

WERK EN INKOMEN VOOR JONGGEHANDICAPTEN Signalen uit de praktijk in vraag en antwoord. Breed Platform Verzekerden en Werk NUMMER 1, november 2006

Verover Europa via Amazon

Transcriptie:

De papierloze bibliotheek? Over bibliotheken en digitaliseren. Voordracht gehouden op het congres Technologie Update voor Kenniswerkers op 27 mei 2008. Bespreking van een aantal onderling samenhangende thema s: 1. Over het woord digtialiseren, waarmee tenminste twee verschillende dingen bedoeld worden 2. Over de fysieke en de digitale bibliotheek, over de relatief onafhankelijk van elkaar verlopende ontwikkeling die elk van die twee doormaakt 3. Over de vraag of alles gedigitaliseerd moet worden 4. Over de vraag: wie digitaliseert wat? 5. En als vijfde de vraag in hoeverre digitalisering papier vervangt, of wat minder genuanceerd uitgedrukt: wat kan er weg? 6. Tot slot wil ik graag twee voorbeelden geven, die hoop ik duidelijk maken hoezeeer de besproken onderwerpen onderling samenhangen... 1. Twee betekenissen van digitaliseren Als je zegt bibliotheken digitaliseren kan je verschillende dingen bedoelen. Het kan, ten eerste, gaan om de informatie die gedigitaliseerd is, of gedigitaliseerd moet worden. Met digitaliseren bedoel je dan het overzetten van de informatie bijvoorbeeld tekst op papier naar een digitale vorm (nullen en enen), en opslaan op een digitale drager. Scannen, zou je kunnen zeggen. Je kunt een pagina scannen of een heel boek, en de digitale afbeelding(en) van die scan opslaan. Als iemand zegt het zou goed zijn als bibliotheken meer digitaliseren bedoelt hij doorgaans meer: niet alleen moet de scan worden opgeslagen, maar deze moet óók beschikbaar gesteld worden voor gebruikers: liefst voor een zo breed mogelijk publiek, en uiteraard gratis, via internet. En als het om tekst gaat, willen we meestal óók nog dat deze tekst machineleesbaar wordt gemaakt OCR-en hoort er dus in veel gevallen ook bij. Met bibliotheken digitaliseren wordt dan bedoeld dat bibliotheken hun niet-digitale, analoge, collecties, hun papieren boeken en tijdschriften, zo bewerken dat al deze informatie digitaal beschikbaar komt, liefst vrij te gebruiken voor iedereen. De tweede betekenis gaat over de content en de diensten die bibliotheken aanbieden. Met de bibliotheek digitaliseert wordt dan bedoeld dat een steeds groter deel van de processen die zich in bibliotheken afspelen digitaal verlopen. Niet alleen is het informatie-aanbod, de content, in toenemende mate digitaal van vorm, ook de diensten zijn digitaal. Dat we het vóór de online publiekscatalogus moesten doen met kaartenbakken weet al haast niemand meer, maar nu is daar ook de digitale informatiebalie (gebaseerd op e-mail, maar vaak ook real time, met chat), digitale rondleidingen en cursussen, te downloaden op het eigen mobiele digitale apparaat en overal en altijd af te spelen. 1

Met deze twee verschillende betekenissen van digitaliseren in het achterhoofd, stappen we over naar het volgende onderwerp. 2. De fysieke bibliotheek en de digitale bibliotheek Zijn we op weg van een fysieke, papieren bibliotheek naar een digitale bibliotheek? En waar is de hybride bibliotheek gebleven, waar iedereen het een aantal jaren geleden over had? Vanuit een grote wetenschappelijke bibliotheek gezien, bijvoorbeeld de UB Leiden, maar zeker die niet alleen, zie je, zie ik, steeds duidelijker een ontwikkeling langs twee, verschillende, los van elkaar staande, lijnen: de fysieke bibliotheek (de lokatie) naast de digitale bibliotheek, alomtegenwoordig, of misschien beter: overal en nergens. De fysieke bibliotheek, UB Leiden in elk geval, is vandaag de dag als zoemende bijenkorf: het is er drukker dan ooit, de roep om verruiming van de openingstijden en uitbreiding van het aantal werkplekken is luid en duidelijk. En, misschien vindt u het moeilijk te geloven, ook de uitleencijfers over 2007 waren weer hoger dan die over 2006 en 2005. 2005 2006 2007 Uitleningen en verlengingen 598.534 634.862 686.652 Ter inzage-aanvragen uit magazijn 120.648 172.611 189.101 Studenten vinden het kennelijk prettig om te studeren, speciaal als er tentamens op komst zijn, in een omgeving met collega s die in hetzelfde schuitje zitten. En dat doen temidden van rijen boekenkasten lijkt extra aantrekkelijk. Of men de boeken nu ook gebruikt waar ze voor bedoeld zijn, is de vraag: je kunt er ook heel fijn een tussenschot van bouwen tussen je eigen plek en die van de buurman. En hoewel er bijna geen student meer bestaat die geen pc of laptop heeft, zijn de computerwerkplekken op de UB doorgaans tenminste voor 80% bezet. Het is belangrijk dat de fysieke bibliotheek vooral goed is afgestemd op de lokale situatie en de specifieke doelgroepen: welke voorzieningen met studieplekken zijn er nog meer in de buurt, wanneer zijn die open, of juist gesloten, en wat zijn de voorkeuren van de specifieke doelgroep studenten slapen meestal uit, zegt men, hoewel... als je voorstelt de bibliotheek dan pas later te openen, vindt men dat meestal ook weer geen goed idee. En dan de digitale bibliotheek: zoals al aangeduid, de wetenschappelijke bibliotheek biedt steeds meer digitaal aan en dan bedoel ik zowel digitale content als digitale diensten. Dat alles is 24 uur per dag beschikbaar, 7 dagen per week. En je hoeft er de deur niet voor uit. 2

De digitale bibliotheek is zoveel mogelijk dáár aanwezig waar ook de klanten zich bevinden, in de digitale omgeving van de onderzoeker en de student, bijvoorbeeld in Blackboard. En dan liefst ook nog transparant: Je zoekt met een zoekmachine, vindt de titel van een artikel in een door een grote commerciële uitgever uitgegeven peer-reviewed tijdschrift, je drukt op een knopje (sfx) en de full text verschijnt op je scherm. Prachtig! Het is de bibliotheek die dat mogelijk heeft gemaakt, alleen de bibliotheek is nu zó transparant geworden dat ie onzichtbaar is. Dat was natuurlijk ook juist de bedoeling: je moet klanten niet lastig vallen met wat er allemaal achter de schermen moet gebeuren, maar vanuit het PR-oogpunt van de bibliotheek is het wel een aandachtspunt. Waar de fysieke bibliotheken gebaat zijn met couleur locale, afgestemd op lokale bijzonderheden en gericht op specifieke doelgroepen, vraagt de digitale bibliotheek juist om bundeling van krachten, om centralisatie en om regie. Een voorbeeld Eén van de meest gebruikte soorten van digitale content zijn digitale tijdschriften, e- journals. De dertien Nederlandse universiteiten hebben daarvoor landelijk, als consortium, met de grootste tijdschriftenuitgevers licenties afgesloten. Elke universiteit vormt binnen het consortium een eenheid het klinkt eenvoudig, maar het heeft heel wat moeite gekost: faculteiten, instituten of zelfs afzonderlijke medewerkers, waren gewend zelf te bepalen welk tijdschrift interessant genoeg was om een abonnement op te nemen. Verplicht meebetalen aan een totaalpakket, het uit handen geven van bevoegdheden, was zeker in het begin een moeilijke stap. Op dit moment bieden dus meerdere, soms alle dertien, universiteiten toegang tot hetzelfde pakket e-journals. Optreden als consortium is een stap vooruit maar een logisch vervolg zou zijn dat alle Nederlandse universiteiten één gezamenlijke digitale wetenschappelijke bibliotheek vormen. De behoefte aan wetenschappelijke informatie verschilt immers niet zozeer per universiteitsstad, als wel per vakgebied. Eén belangrijke kanttekening wil ik wel maken: als je ziet hoeveel moeite het alleen al gekost heeft om elke universiteit als eenheid te laten opereren in een consortium, moet duidelijk zijn dat het realiseren van één digitale UB voor Nederland, dus voor 13 universiteiten, een kwestie van lange adem zal zijn. Dáár maak ik mij nu heel makkelijk vanaf maar ik hoop dat de redenen om daarnaar te streven duidelijk zijn. Ik wil graag even een uitstapje maken naar de openbare bibliotheken. Ik denk dat die tweesporigheid, van fysieke bibliotheken enerzijds en de digitale bibliotheek anderzijds, ook in de OB-wereld meer aandacht verdient. Elke zichzelf respecterende gemeente (en dat zijn er dus enkele honderden) zou voldoende geld over moeten hebben voor een eigen openbare bibliotheek, als laagdrempelig centrum voor cultuur, educatie en burgerschap afgestemd op de specifieke lokale behoeftes van de eigen, lokale doelgroepen. Los daarvan zou de digitale openbare bibliotheek op internet juist zo breed mogelijk moeten zijn, zoveel mogelijk content moeten bevatten, beschikbaar voor iedereen, of 3

tenminste voor alle leden van alle lokale openbare bibliotheken. Ik kan geen enkele goede reden bedenken waarom er in Nederland meer dan één digitale openbare bibliotheek nodig zou zijn. Je kunt dat hier, op bibliotheek-punt-nl duidelijk zien. Je kunt hier zoeken... niet naar boeken, maar naar bibliotheken... ik denk dat dat niet is wat klanten willen. Hier ligt misschien en passant ook de oplossing voor de onmogelijke complexe financiering van openbare bibliotheken zoals die nu is: laat gemeentes hun eigen lokale openbare bibliotheek financieren, terwijl de centrale middelen worden aangewend voor één gezamenlijke digitale Openbare Bibliotheek Nederland (OBN klinkt bekend). Ik weet het... er zijn óók provinciale middelen en die moeten we niet zomaar opgeven, maar daar gaat het nu even niet om. Nog een stap verder: waarom zou Nederland eigenlijk zowel één digitale UB als één digitale OB nodig hebben? En waarom alleen Nederland? Maar dat is misschien meer iets voor een volgend congres? 3. Moet alles gedigitaliseerd? Moet echt alles gedigitaliseerd, meer in het bijzonder: moet al het papieren materiaal dat in de magazijnen van bibliotheken is opgeslagen, gedigitaliseerd worden? Ook hier twee verschillende aspecten, of eigenlijk: invalshoeken, namelijk: het voorkomen van onnodige verdubbeling, en de vraag in hoeverre alles relevant is, is alles het geld en de moeite waard om te digitaliseren? De boekdrukkunst was een revolutie! Het werd mogelijk tekst te vermenigvuldigen en beschikbaar te maken voor een véél groter publiek dan tot dan toe. Zonder boekdrukkunst geen bibliotheken... althans... in elk geval niet zovele. Digitaliseren, óók een revolutie, maakt, wat kort door de bocht geformuleerd, één digitaal exemplaar wereldwijd beschikbaar, overal en altijd, en zonodig voor iedereen gelijktijdig. Een gedrukt boek is doorgaans aanwezig in een groot aantal verschillende bibliotheken. Het dus duidelijk niet handig als nu alle bibliotheken al hun boeken gaan digitaliseren. In principe volstaat het om van één bepaald boek één compleet exemplaar digitaal beschikbaar te maken. Maar... daar moet nog wel het één en ander aan toegevoegd worden: dat digitale exemplaar moet wel vrij toegankelijk zijn voor iedereen, liefst gratis, en het moet ook toegankelijk blijven: en zoals u ongetwijfeld weet is digitale duurzaamheid nog geen gelopen race. Twee issues, van oorsprong uit het pré-digitale, papieren tijdperk, verdienen in dit verband hernieuwde aandacht: Universal Bibliographic Control en het Metamorfozeprogramma. Beide zijn gericht op dat éne exemplaar. Universal Bibliographic Control op het registreren van alles wat gepubliceerd is, wereldwijd. Het Metamorfoze-programma primair op het conserveren van één kopie van het bedreigde deel van de Nederlandse 4

boekproductie. De daarmee opgedane ervaring is beslist relevant voor het systematisch en planmatig digitaliseren van papieren collecties, waarover straks meer. Zo bekeken kunnen bibliotheken dus zonder risico beginnen met het digitaliseren van wat zij hun unica noemen, en vervolgens hun bijzondere collecties hoe zeldzamer, hoe minder onnodige verdubbeling dreigt. Moet echt alles gedigitaliseerd (alleen niet onnodig dubbel)? Reden om die vraag bevestigend te beantwoorden is veelgehoorde uitspraak dat voor tenminste een deel van onze klanten wat niet digitaal, via internet beschikbaar is, niet bestaat. Alles digitaliseren dus! Bibliotheekcollecties berusten op selectie. In hoeverre dat ook altijd en voor 100% juist is, is een andere kwestie, maar in principe gaan we daarvan uit. De selectie is dus al gemaakt, en het is niet eenvoudig uit te leggen waarom dat dan nu, ten behoeve van digitalisering, opnieuw zou moeten gebeuren. Toch is het op z n minst wenselijk daarover na te denken. Een belangrijk criterium is uiteraard het gebruik: bepaalde werken zijn mogelijk in het verleden gebruikt, maar de vraag is of ze nog steeds relevant zijn. Zullen ze in de toekomst nog gebruikt worden? Duidelijk is wèl dat de kans op gebruik groter wordt door digitale beschikbaarheid. Bibliotheken, óók zogenaamde bewaarbibliotheken, bewaren om te gebruiken; als we zeker zouden weten dat iets nooit meer gebruikt zal worden, lijkt het digitaliseren verspilling van tijd en geld. Als we dat echt zeker zouden weten, lijkt het bewaren van het papier trouwens óók verspilling. Punt is: weten we dat ooit zeker? De belangrijkste adder onder het gras is natuurlijk dat het onmogelijk is om toekomstige onderzoeksvragen te voorspellen. U begrijpt: ik heb geen afdoend antwoord op de vraag of alles gedigitaliseerd moet worden. Wat mij in alle gevallen zinvol lijkt, is om in elk geval óók digitalisering on demand aan te bieden, want het gaat dan, kennelijk, per definitie, om een gebruikersbehoefte. 4. Wie digitaliseert wat? Verschillende commerciële partijen, zoals Google, Yahoo! en Microsoft voeren grootschalige digitaliseringsprojecten uit. Zij werken daarbij steeds vaker samen met bibliotheken. U ziet hier een overzicht van de bibliotheken waarmee Google Books een samenwerkingsovereenkomst heeft. Het zijn niet de minste... ook de UB Gent, dus (ook) Nederlandstalig werk, maar wie de eerste Nederlandse bibliotheek gaat worden staat nog niet vast. In hoeverre hier sprake zal zijn van blijvende, duurzame, en ook publieke, vrije, gratis toegang, is niet gegarandeerd. Dit zijn belangrijke projecten, ze moeten vooral doorgaan. Over onnodige verdubbeling hebben we het al even gehad, maar het lijkt ook weer niet verstandig met z n allen te wedden op één paard, op een commercieel paard alleen. 5

Ook bibliotheken doen digitaliseringsprojecten en moeten dat ook blijven doen. Dat is goed, zéker wanneer het gaat om unica, of in elk geval om relatief zeldzaam materiaal. Maar waaraan tot nu toe weinig aandacht is besteed, is aan het systematisch en planmatig digitaliseren van papieren bibliotheekbezit, je zou kunnen zeggen aan coördinatie van de digitale, of te digitaliseren, collectievorming. Ik denk dat die coördinatie het beste kan plaatsvinden op een vrij hoog aggregatieniveau. Niet op titelniveau, maar een niveau hoger, op dat van collecties. Met collecties bedoel ik dan een samenhangend geheel van publicaties, bijvoorbeeld een collectie op een bepaald wetenschapsgebied, over een bepaald thema of onderwerp, of de nationale boekproductie van een land betreffende, etc. Met coördinatie op het niveau van collecties bedoel ik dus niet coördinatie per instelling, maar per collectie, te organiseren dóór de collectiebezittende instelling: de bibliotheek. De kern van de te digitaliseren collectie wordt dan gevormd door een bepaalde bibliotheekcollectie. Maar deze kan uiteraard verbreed worden met aanvullend materiaal uit het bezit van elders. De collectiebezitter, nu dus wèl de instelling, de bibliotheek, zou daarbij de regie kunnen voeren. Die regie zou kunnen bestaan uit het beheren van een lijst van in aanmerking komende titels, al of niet in eigen bezit, al of niet reeds door derden gedigitaliseerd of nog te digitaliseren. Nationale bibliotheken, zeker die met een depotfunctie, hebben in dit opzicht een voordehandliggende rol. De KB, nationale bibliotheek van Nederland, zou de digitalisering van de collectie Nederlandse boekproductie op zich kunnen nemen. Kortom: naast commerciële partijen hebben ook bibliotheken een cruciale taak bij het digitaliseren van hun collecties. Maar er is dringende behoefte aan coördinatie, aan een plan, liefst wereldomvattend: wie digitaliseert wat, of in elk geval: wie voert de regie over het digitaliseren van welke collecties. 5. In hoeverre vervangt digitaliseren papier? De vraag in hoeverre digitalisering papier kan vervangen geeft nogal eens aanleiding tot verhitte gemoederen en dat blijkt niet altijd bij te dragen aan het niveau van de discussie. Ik licht er een paar aspecten uit: Om te beginnen het onderscheid tussen de informatie en de informatiedrager. Bij een gewoon boek of tijdschriftartikel, gaat het om de tekst (eventueel ook de afbeeldingen). De tekst bevat, doorgaans, de informatie, waar het een onderzoeker om te doen is. Meestal... als het om een papieren boek gaat, is de tekst de informatie, en het papier de informatiedrager. Als je de tekst digitaliseert verandert de drager, maar niet de informatie. 6

Wat in een bepaald geval de relevante informatie is, hangt af van de onderzoeksvraag. Neem, bijvoorbeeld, een onderzoeker van boekbanden. Het gaat hem of haar niet om de tekst. De gedigitaliseerde tekst, ook al is die voorzien van een transcriptie, een vertaling en ander moois, helpt hem niet verder. Om in de informatiebehoefte van déze onderzoeker te voorzien, is iets anders nodig, bijvoorbeeld gedetailleerde digitale foto s van de boekband, genomen vanuit verschillende hoeken. Maar het is goed mogelijk dat het boek, het object zelf, uit de kast moet komen. Waar blijft het e-book? De e-book-reader is nog steeds niet definitief doorgebroken, maar... het begint er langzamerhand toch op te lijken. De Kindle van Amazon is in de Verenigde Staten al een stuk verder dan de Iliad, die in Nederland te koop is, onder andere bij een abonnement op de NRC. Zeker voor bepaalde situaties zijn de voordelen dermate groot dat ik ervan overtuigd ben dat die doorbraak er komt: hierin passen tientallen boeken en de keus wordt geleidelijk ruimer, eindelijk genoeg boeken in de rugzak voor de héle vakantie (de batterij moet soms wel opgeladen). Ook de NRC kan in het buitenland dagelijk uit de ether geplukt worden, dat wil zeggen, als er een internetverbinding is tenminste... De definitieve doorbraak van het e-book hangt, net zoals bijvoorbeeld de i-pod, vooral af van het aanbod aan content het aanbieden van de krant is in dat opzicht een slimme zet. Een laatste aspect, belangrijk, maar nog onvoldoende uitgewerkt, betreft de kosten. Is, of wordt, digitaal opslaan en gebruiken goedkoper dan de opslag en het gebruik van papier? Wat zijn eigenlijk de kosten voor de opslag van 1 papieren boek gedurende 1 jaar? Het aantal daarbij in te calculeren aspecten is bijzonder groot, terwijl het nauwelijks mogelijk is acceptabele gemiddelden vast te stellen. Ik noem er een paar: Kosten verbonden aan het gebouw, per m2: huur of afschrijving, maar ook klimatisering, beveiliging, energie en onderhoud Personele kosten, nodig voor mogelijk maken van gebruik: ophalen en terugplaatsen in magazijn, transport etc. En kosten voor de gebruiker: reiskosten, wachttijden Ik heb nergens redelijk onderbouwde bedragen kunnen vinden voor de gemiddelde prijs om 1 papieren boek voor 1 jaar op te slaan, en beschikbaar te hebben voor gebruik. Het zal niet om grote bedragen gaan, maar het is niet gratis, en het gaat om permanente, terugkerende kosten. En hoe verhoudt dat zich tot de kosten om de data die het resultaat zijn van het digitaliseren van datzelfde boek gedurende 1 jaar digitaal op te slaan en toegankelijk te maken? Het gaat daarbij niet om de (éénmalige) verwerkingskosten voor het digitaliseringsproces, maar om Kosten voor digitale opslag, zodat digitale toegang mogelijk is, voor het mogelijk maken van gebruik dus het gebruik zelf kost niets En kosten voor duurzame opslag, digitale archivering (e-depot o.i.d.) Ook hier kan ik geen algemeen geldige schattingen vinden. Ik vermoed dat het per boek om een hoger bedrag gaat dan bij papier, maar ik denk dat de gemiddelde prijs hier sterker daalt naarmate het om meer data gaat. En ook hier zijn om het (jaarlijks) terugkerende kosten. 7

De kosten voor fysieke en digitale opslag en gebruik zijn niet zonder meer vergelijkbaar. En het gaat uiteraard niet om 1 boek, maar om miljoenen boeken en niet om 1 jaar, maar om 100 jaar en meer. Het verschil, dat m.i. uiteindelijk de doorslag zal geven, is dat het bij papier om meermalen deze kosten per boek gaat (dezelfde titel is aanwezig in meerdere bibliotheken), terwijl bij digitale opslag en toegang in principe de kosten per titel éénmalig zijn. Terzijde: Ggld voor digitalisering en digitale opslag zal eerder beschikbaar komen als daar besparingen op opslag van fysieke materialen tegenover staat. 6. Twee voorbeelden Twee voorbeelden ter illustratie van de onderlinge verwevenheid van de besproken thema s. Voorbeeld 1 Wie in Google Books zoekt op schaakspelers vindt deze titel: De Hollandsche schaakspeler een zakboek voor schaakspelers. 8

Het boekje, uit 1861, is full text beschikbaar. Hoe komt dit Nederlandstalige werkje in Google Books? Simpel het behoort tot de collectie van The New York Public Library, één van de aan Google Books deelnemende bibliotheken: de collectie is/wordt meter voor meter gedigitaliseerd. De inhoudsopgave bevat links: door erop te klikken spring je direct naar het juiste hoofdstuk... een voorbeeldje van extra functionaliteit ten opzichte van het papieren exemplaar. Als je de titel opzoekt in de NCC, zie je dat er in Nederland één exemplaar aanwezig is, bij de KB het is een depot-exemplaar, dus uitlenen is niet toegestaan. Zou de KB dit boekje moeten digitaliseren? Ik denk het wel of het exemplaar van Google Books duurzaam, gratis toegankelijk is en blijft, is niet gegarandeerd. Dat is verdubbeling, maar niet onnodige verdubbeling. Kan na digitalisering het papieren KB-exemplaar weg? Nee, dat niet... het is het enige exemplaar in Nederland, en het is niet ondenkbaar dat er ooit onderzoeksvragen opduiken, die alleen met het fysieke exemplaar in de hand te beantwoorden zijn. Goedkoop digitaliseren (ruggetje eraf) is dan ook hier niet aan de orde. Voorbeeld 2 Dit boek A history of Rome uit 1965, komt uit mijn eigen boekenkast het was verplichte tentamenliteratuur voor geschiedenisstudenten in de jaren 70. Wij bezitten thuis twee identieke exemplaren, want mijn man en ik hebben allebei geschiedenis gestudeerd. Déze editie (de 5 e druk) is volgens de NCC in 11 Nederlandse bibliotheken aanwezig. WorldCat geeft aan dat deze editie in de Verenigde Staten bij maar liefst 693 bibliotheken aanwezig is. En als je de zoekactie uitbreidt tot alle 14 edities van het werk, zie je dat in de VS 1230 bibliotheken één of meer edities in bezit hebben. Verder, ik doe maar een greep, vermeldt 9

WordCat 11 exemplaren van deze 5 e druk in Engeland, 5 in Duitsland, 1 in Libanon, en 3 in Japan. Dit is zo n geval waarbij het mij een prima idee lijkt één compleet en gaaf exemplaar uit te zoeken, daar de rug af te snijden en de stapel losse velletjes snel en goedkoop te digitaliseren. Over eventuele auteursrechtelijke problemen hebben we het nu even niet. Kan dit exemplaar dan gewoon weg? Weggegooid, bedoel ik ik zeg het maar even duidelijk! Ik denk het wel... tenzij er een onderzoeksvraag te bedenken valt, die niet beantwoord kan worden door de gedigitaliseerde tekst alleen. Stel... ik word beroemd, en mijn biograaf wil zich verdiepen in mijn intellectuele ontwikkeling, het zou zomaar kunnen, u ziet dat het hier niet om zomaar een exemplaar gaat, mét mijn aantekeningen. Is er een boekhistoricus in de zaal? Jazeker, het is een echte annotatus. En moesten unieke exemplaren niet altijd bewaard worden? Tot slot wil ik graag een paar voorspellingen doen: Een flink aantal fysieke bibliotheken blijft bestaan Het aantal digitale bibliotheken neemt af, maar hun omvang groeit Ik ben ervan overtuigd dat het e-boek het gaat maken, in elk geval voor bepaalde typen gebruik (op vakantie, maar ook als studieboek) Ik denk dat op termijn duurzame digitale opslag goedkoper zal blijken dan (meervoudige) opslag van papier 10

Duurzame digitalisering maakt deselectie van magazijncollecties in grotere mate verantwoord dan ooit voorzien Méér magazijnruimte bouwen zou niet nodig moeten zijn, maar... deselectie is wèl kostbaar (maar dat is een verhaal apart). Kortom, er komt minder papier bij en er kàn ook papier weg Papierlóós?... ik verwacht niet dat ik dat nog meemaak. Josje Calff Rotterdam, 27 mei 2008 11