Leerlingvolgsysteem - 24 juli 2014 Leerlingvolgsysteem WINCONSYST 10 LES- EN SCOREMODULE IS SPECIAAL ONTWIKKELD OM UW LESADMINISTRATIE MEER VORM TE GEVEN EN TE VEREENVOUDIGEN, ZODAT UW ZWEMONDERWIJZERS MEER TIJD HEBBEN VOOR OUDER EN KIND.
Disclaimer Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VConsyst BV, Genemuiden. Er is de uiterste zorg besteed om alle informatie in dit productblad zo compleet, correct en actueel mogelijk te laten zijn. Aan de informatie in dit productblad kunnen geen rechten worden ontleend. VConsyst BV neemt geen verantwoordelijkheid voor de consequenties van het gebruik van de geboden informatie en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die, direct of indirect, het gevolg is van de informatie uit deze algemene beschrijving. Druk- en typefouten zijn voorbehouden. Voor algemene vragen/opmerkingen omtrent de inhoud van dit productblad kunt u contact opnemen met: VConsyst B.V. Schering 31-33 Postbus 88, 8280AB Genemuiden T 038 3857057 vconsyst.com 2014 Copyright VConsyst BV, Genemuiden Pagina 2 van 9
Inhoudsopgave 1. Leerlingvolgsysteem 4 2. Lesmodule 5 2.1 Inrichten opleidingen 5 2.2 Registreren 5 2.3 Inschrijven op wachtlijsten en lesgroepen 5 2.4 Beoordelen van de voortgang 6 2.5 Diplomagroepen 6 2.6 Rapportages downloaden 7 2.7 Communicatie 7 3. Scoremodule 8 3.1 Overal en altijd op de hoogte 8 3.2 In uw eigen huisstijl 8 3.3 Eenvoudig communiceren 9 Pagina 3 van 9
1. Leerlingvolgsysteem WinConsyst 10 Les- en Scoremodule is speciaal ontwikkeld om uw lesadministratie meer vorm te geven en te vereenvoudigen. Met deze intuïtieve webapplicatie kunt u vanaf iedere (werk)plek met internet of Wifi vorderingen van uw deelnemers invullen en inzien. Ook kunt u eenvoudig lesprogramma s, leerdoelen, diploma s en lesgroepen invoeren. Door de koppeling met de Scoremodule communiceert u de vorderingen direct met uw deelnemers. 3. 1.1 WinConsyst 10 Lesmodule voor zwemonderwijzers Het systeem is flexibel opgebouwd, waardoor wij het voor iedere organisatie op maat kunnen zetten. Wizards nemen de gebruikers door elk proces mee bij de hand, waardoor de module eenvoudig en overzichtelijk werkt. Of het nu gaat om een nieuwe registratie, een inschrijving op een lesgroep, het verplaatsen van een deelnemer of het beoordelen van een deelnemer; WinConsyst 10 maakt het allemaal mogelijk. Vervolgens stuurt u de gegevens met één druk op de knop aan de deelnemers. Voor uw deelnemers hebben wij de Scoremodule ontwikkeld. Ouders/verzorgers en natuurlijk de kinderen zelf blijven zo altijd op de hoogte van de vorderingen. Een mooie functionaliteit, waarmee u uitgebreid met hen kan communiceren. Pagina 4 van 9
2. Lesmodule De WinConsyst 10 Lesmodule is een webapplicatie die intuïtief en eenvoudig in gebruik is. Het biedt uitgebreide mogelijkheden om uw volledige lesadministratie goed vorm te geven en de resultaten van uw deelnemers goed te registreren. 2.1 Schermafbeeldingen Lesmodule 2.1 Inrichten opleidingen Binnen uw eigen omgeving kunt u snel en accuraat uw eigen opleidingen inrichten. In de Lesmodule kunt u alle mogelijke doelgroepen opnemen. Ook kunt u wachtlijsten en lesgroepen volledig naar eigen wens inrichten. Lesgroepen deelt u op een flexibele manier in en koppelt u aan leertrajecten, leerdoelen en leerniveaus. 2.2 Diplomazwemmen 2.2 Registreren De Lesmodule van WinConsyst 10 biedt uitgebreide mogelijkheden om uw deelnemers te registreren en te bewerken, essentiële (les)informatie in het systeem op te slaan en te raadplegen. Alle handelingen houdt het systeem bij, zodat u nooit het overzicht verliest. Daarnaast is het klantenonderhoud generiek opgebouwd. Dit betekent dat niet alleen algemene gegevens of lesinformatie te raadplegen zijn, maar in de nabije toekomst ook bijvoorbeeld onze kassa- en/ of reserveringsmodules. 2.3 Inschrijven op wachtlijsten en lesgroepen De module biedt u verder de mogelijkheid om deelnemers op een wachtlijst te plaatsen. Vervolgens kunt u de deelnemers eenvoudig verplaatsen naar een andere lesgroep. Alles met behulp van gebruiksvriendelijke wizards. Een hele groep zet u in één keer over naar een andere groep. Het is mogelijk om van iedere groep een leslijst af te drukken. U bepaalt zelf welke informatie u toont bij een lesgroep, maar ook bij de te printen leslijsten. Pagina 5 van 9
Fotobijschrift 2.3. Inschrijven lesgroep 2.4 Beoordelen van de voortgang Als eenmaal de leertrajecten en lesgroepen goed in het systeem staan, houdt u de vorderingen van de deelnemers eenvoudig bij. Elke medewerker krijgt eigen inloggegevens. Met deze gegevens kunnen ze direct aan het bad met een tablet/laptop, maar ook thuis beoordelingen van deelnemers invoeren. Deze zijn vervolgens direct zichtbaar voor ouder en kind thuis via de Scoremodule. 2.4 Lesgroep voortgang 2.5 Diplomagroepen Nadat deelnemers het gehele leertraject hebben doorlopen, is het tijd om te gaan afzwemmen. WinConsyst 10 Lesmodule maakt het mogelijk om kinderen in een diplomagroep te plaatsen, maar deze kinderen kunnen tegelijkertijd ook nog binnen een lesgroep actief blijven. De voortgang kunt u dus nog steeds bijhouden. Hebben de kinderen het diplomazwemmen met succes volbracht? De diploma s draait u automatisch voor alle kinderen uit. U bepaalt zelf welke informatie u op welke plek wilt laten zien. Pagina 6 van 9
Fotobijschrift 2.5 Diploma s uitprinten 2.6 Rapportages downloaden De Lesmodule biedt u ook uitgebreide rapporten om alle informatie in één oogopslag te bekijken. Hierin kunt u zelf ook selecties maken door te zoeken. Denk hierbij aan volledige leslijsten, overzichten van lesgroepen en wachtlijsten, maar ook de bezetting van een lesgroep of een overzicht waarin het gehele leertraject staat. Fotobijschrift 2.6 Bezettingsgraad in WinConsyst 10 2.7 Communicatie Is er groot onderhoud aan de parkeerplaats, is de hoofdroute naar het zwembad afgesloten, of wordt er een les verplaatst? Vanuit de Lesmodule stuurt u eenvoudig een e-mail naar de door u geselecteerde deelnemers. Hierdoor zijn zij tijdig op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Pagina 7 van 9
3. Scoremodule Met de Scoremodule houdt u ouders/verzorgers en kind op de hoogte van de vorderingen. Het stelt u in staat om ouders/verzorgers via een persoonlijke inlogcode toegang te geven tot alle informatie over het leertraject van het kind, de voortgang van de lessen en de beoordelingen. 3.1 WinConsyst 10 Scoremodule voor uw deelnemers 3.1 Overal en altijd op de hoogte Met de Scoremodule kunt u de voortgang van de deelnemers op een duidelijke en overzichtelijke manier aan de ouders/verzorgers presenteren. Zwemonderwijzers voeren tijdens of na de les de beoordelingen in. Op het moment dat ze ervoor kiezen om de beoordelingen in te voeren, worden deze direct zichtbaar op de persoonlijke pagina van het kind. De ouders/verzorgers zien het volledige leertraject met daarbij per les en leerdoel een beoordeling van een bepaalde vaardigheid. Voor het kind is het mogelijk om zijn score te delen via social media, zodat ze dit aan iedereen kunnen laten weten. 3.2 In uw eigen huisstijl Wij kunnen de Scoremodule van WinConsyst 10 opmaken in uw huisstijl. Daarnaast kunt u er een banner en grote afbeelding op plaatsen. U kunt ook verschillende kleuren en thema s kiezen en u bepaalt zelf hoe de scores van de kinderen worden weergegeven. Dit kunt u op ieder moment wijzigen; in december vindt u het wellicht leuk om het thema geheel in kerstsferen om te toveren. Pagina 8 van 9
Fotobijschrift 3.2 Persoonlijke pagina 3.3 Eenvoudig communiceren Naast de scores kunt u een bericht sturen aan een lesgroep, maar u kunt ook een bericht plaatsen op de persoonlijke pagina van een kind. De Scoremodule maakt het voor de ouders/verzorgers ook mogelijk om contact met de zwemonderwijzers op te nemen. 3.3 E-mail aan lesgroep "De Les- en Scoremodule zorgen ervoor dat onze zwemonderwijzers meer inzicht hebben in de voortgang van het kind." Janneke Fransen, Optisport De Wisselaar in Breda VCONSYST GROEP Schering 31-33 Postbus 88 8280 AB Genemuiden T 038 385 70 57 F 038 385 85 25 info@vconsyst.com vconsyst.com VCONSYST IS EEN ONDERDEEL VAN VENTURE GROUP B.V. Pagina 9 van 9