Verslag algemene vergadering sportraad Lubbeek van 21/01/2010 Aanwezig: Poffé Roger (Erkend deskundige), Peeters Francis (BLL), An Janssens (CDC), Veuchelen Frans (FC Binkom), Claes Rudi (FC Binkom), Van Dael Nele (Goe Moe), Mariën Tinne (Goe Moe), Peeters Herman (Hajimé), Van Goidsenhoven Huguette (Horizonstappers), De Becker Paul (Horizonstappers), Lerouge Bram (Lizards), De Ruyter Sven (Lubbinton), Turcksin An (Lubko), Vandenplas Wim (Lubko), JANSSENS ROGER (SBL Lubbeek), Wollants Reinhard (SMS LUBBEEK), Wandels Alex (SMS LUBBEEK), Lens-Gielis Hilde (Turnkring Iris), Smekens Maggy (Turnkring Iris), Erik Azijn (VK Linden), Philip Volders (VK Linden), Decupere Danny (VMS), Wierinckx Josph (WTC Pellenberg), Vanneste Marc (WTC Pellenberg), Eddy Lalou (Zone 21 Lubbeek BBS), Janssens Paul (Zone 21 Lubbeek BBS) Verontschuldigd: Francken Theo (Erkend deskundige), Vanmellaert Liliane (BLL), Vanhoegaerden L. (BLL), Sofie Reinquin (CDC), Paulien Verluyten (CDC), André Engels (Hajimé), Verheyden Jan (SMS LUBBEEK) Voorzitter Marc Vanneste opent de vergadering en steltde nieuwe Schepen van Sport Yvan Van der Zeypen voor. De vergadering wenst onze nieuwe schepen succes bij de invulling van zijn mandaat. Volgende punten staan op de agenda: - goedkeuring verslag vorige vergadering - advies subsidies 2009 - organisatie sportweek tijdens de paasvakantie + advies - onderhoud sportzaal Linden - parkeerproblematiek bij bouw gemeenschapscentrum? - Sportgala : evaluatie, wat met bekers in de toekomst? - Info vanuit de sportdienst : - Overzicht vormingen voor clubbestuurders voorjaar - Deelname sportclubs aan de nieuwe sportacademie - Varia 1.Goedkeuring verslag vorige vergadering: (toelichting invullen subsidiebundels): geen opmerkingen en het verslag van vorige vergadering wordt goedgekeurd 2.Advies subsidies 2009:
De subsidies werden verdeeld op basis van het subsidiereglement Toelichting sportdienst: subsidiebedrag was aanzienlijk hoger dan vorige jaren door: bijkomende toelage van Vlaamse Gemeenschap integratie sportacademie; 60 % naar jeugd; verhoogde bijdrage voor vorming in functie van kwalificatie trainers; volwassenbegeleiding idem qua berekeningswijze behalve weging zijn verschillend alsook toelage; representatie is in functie van medewerking aan activiteiten sportraad (max voor twee sportraadafgevaardigden (terwijl er drie zijn aangeduid); medewerking is mbt activiteiten sportraad, gemeente: fietshappening, dag van de sportclub en nog een fietshappening; ook medewerking aan scholen. communicatie en beleid; ook nog kwantitatieve waardering in functie van aantal leden. Opmerking wordt gemaakt omtrent gediplomeerde trainers in een club die geen prestaties leveren. Vraag naar gediplomeerde trainers komt vanuit Vlaamse Overheid. Controle blijft moeilijk, men rekent op de eerlijkheid. Geen verplaatsingsvergoeding voor volgen bijscholing ; Er wordt om feedback gevraagd na indienen van het dossier. Die is er dit jaar geweest bvb voor documenten die ontbraken. Anderzijds is het niet aan de gemeente om alles op te volgen. Er wordt voorgesteld om eerst berekening door te sturen en dan nog beroep mogelijk. Alleen bij grove vergissingen worden herzieningen overwogen. Advies sportraad: positief afvies 3.Organisatie sportweek 2de week paasvakantie (12 16 april ) ½ dag keuzesport / ½ dag keuzesport Medewerking sportclubs Toelichting sportdienst: Initiatief vanuit de gemeente maar tegelijkertijd wil men ook de sportweken van de sportclubs ondersteunen; huishoudelijk reglement ter advies voorgelegd;
doel is sportief alternatief voor opvang te verzorgen, zowel voor gemotiveerde als niet gemotiveerde jeugd en hen aan te zetten om permanent te gaan sporten. Hopelijk aanbod uitbreiden, of bestaand aanbod ondersteunen: gemeente : promotie: scholen, infobladje huis aan huis, flyers affiches, gemeente doet inschrijvingen, ontvangen inschrijvingsgelden, doen catering water plus vier uurtje en afsluiten op vrijdag met barbecue, leveren omnisportlesgevers; clubs leveren eigen lesgevers. Accommodatie van de gemeente komt gratis ter beschikking voor de clubs: er komt een vergoeding voor medewerkers: per halve dag les geven aan groep (12-25 kinderen) krijg je als club 75, vragen ook om mee in te staan voor een uurtje supplementair werk bvb opvang; met Pasen vijf clubs: VMS, Hajime, Cult Dance, Lubko, Zone 21 Lubbeek BBS (plus omnisport) 55 voor eerste kind, 50 vanaf tweede kind. Kind kiest voor één sport en de andere halve dag omnisport; van 8-9 opvang 9-12/13-16/16-17(opvang) behalve vrijdag tot 18u want barbecue; eigen sportweken kunnen ook nog altijd ter info O:\Welzijnszaken\Sport\2. Sportpromotie\Sportweken\paaswerking2010.pdf De sportraad geeft een positief advies voor: Het HR sportweken waarmee in de toekomst sportweken kunnen georganiseerd worden i.s.m. de sportverenigingen Het contract voor omnisportlesgevers waarmee we omnisportlesgevers zullen aanwerven (dit staat los van de vergoeding die de club krijgt en is dus niet bedoeld voor de lesgevers van de clubs maar enkel voor de lesgevers van het omnisportgedeelte) 4.Onderhoud sportzaal Linden: 5.Parkeerproblematiek tijdens bouw gemeenschapscentrum Verwijzing naar schrijven schepencollege dd.02/12/2009 :
Het college zal een oplossing zoeken voor het onderhoud van de sportzaal Linden en zal de SR op de hoogte brengen van de genomen stappen. Tijdens de uitvoeringsfase zullen de SR en de sportverenigingen als volwaardige partners betrokken worden bij dit dossier ; in afwachting vragen aan politie om wat toleranter te zijn qua uitschrijvingen van bekeuringen; nieuw gemeenschapscentrum bevat geen douches, wel opslagruimte; vraag wordt gesteld om extra douches te voorzien 6.Sportgala : evaluatie: wat met bekers in de toekomst? Cfr.brief laureaat die bv.aankoopbon vraagt i.p.v.beker : de algemene vergadering houdt aan het uitkeren van bekers 7. Info vanuit de sportdienst : Overzicht vormingen voor clubbestuurders Fondsenwerving & sponsoring 27 januari 2010-19u30 Refter Gratis Via deze training krijg je meer grip op de wondere wereld van de professionele fondsenwerving. De training werkt vooral met voorbeelden uit de praktijk, van de trainer én van de deelnemers en zet je, op een praktische manier, op weg om de zaak nog professioneler aan te pakken! Nog 3 plaatsen vrij www.dynamoproject.be 1 maart 2010 20u Leuven provinciehuis 3 euro Uitleg werking: Algemene gratis ondersteuning voor administratie sportclubs => persoonlijke begeleiding (telefonische helpdesk) Omvorming FV => VZW => gratis trajectbegeleiding op maat, op locatie Deelname sportclubs aan de nieuwe sportacademie Vervangt oude sportacademie Sport na school, op school Clubs kunnen nog steeds meewerken en worden hiervoor nog steeds 12,50 EUR vergoed Linden, Binkom, Pellenberg
Eenvoudigere administratie Zelf contact opnemen met Sporty (tim@sportyvzw.be) Huurovereenkomsten turnzalen Administratie Win zelf geld met een betere administratie Help ons door tijdig in orde te zijn met jullie aanvragen e.d. Contract, waarborg én verzekering!!! 8.Varia : sportgala provincie Vlaams-Brabant : 10/2 Info ronde van 11 Wijziging samenstelling sportraad melden aan het college Jaarlijks cfr Organiek Reglement sportraad Nieuwe lijst op basis van aanvragen 1/10 (zie bijlage) De voorzitter sluit de vergadering af om 21u49