Verslag van de ALV van de Survivalbond Nederland

Verslag van de ALV van de Survivalbond Nederland Vrijdag 5 maart 2004 te Ede Aanwezig: zie de presentielijst (bijlage 6) Afgemeld: John Wiggerman (bestuurslid) Albert Ruiter (aspirant-bestuurslid) Elise ter Heerdt (bestuurslid) Donovan van Berkum (Open Westlandse Survivalrun) Koos Korver (Survival Vereniging 4all) Peter Ubbink (Ubcro Survival Winterswijk) Erik Rövekamp (Survivalgroep Tiekamp) Onno Heijtink (S.V. Diomedon/Afdeling Survival) Gerrit Harsevoort (Stichting Survival Vollenhove) Afwezig zonder afmelding: St. Survival Dinxperlo, St. Survival Gendringen, St. Survival Harreveld, Jan in t Touw, Sportcentrum Louwerse, Survivalgroep Lionitas, De Voshaar. 1. Opening De voorzitter, Leo Slütter, opent de vergadering om 20.05u met het openingswoord, dat terug te vinden is in Bijlage 1. 2. Notulen Algemene Ledenvergadering 28 maart 2003 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van de notulen wordt gevraagd of er een sponsorbord beschikbaar is voor wedstrijdorganisaties. Dit is niet het geval. 3. Jaarverslag secretaris, Ruud Nijhuis Het verslag van het secretariaat is terug te vinden in Bijlage 2. Het verslag wordt vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag wordt de vraag gesteld of de nieuwe opzet van het TSC wel geslaagd is, aangezien er niet meer TSC-licentiehouders zijn dan vorig seizoen. Geantwoord wordt dat dit nog duidelijk moet worden. De toename van het aantal RUC-licentiehouders is in ieder geval opvallend en er wordt een doorschuif-effect van RUC naar TSC verwacht. 4. Jaarverslag penningmeester, Elise ter Heerdt. Tevens: Verslag kascommissie + benoeming nieuwe kascommissie; Vaststelling jaarrekening 2003 en begroting 2004; Gezien de afwezigheid van de penningmeester, Elise ter Heerdt, die vanwege ziekte niet aanwezig kan zijn, behandelt de voorzitter het verslag van de penningmeester. Het verslag zal samen met deze notulen aan de organisaties worden toegezonden. Indivduele leden kunnen het secretariaat vragen dit verslag toegestuurd te krijgen. Ook voor de volgende ALV zal deze werkwijze worden gevolgd. Naar aanleiding van het jaarverslag van de penningmeester maakt Piet Brussel namens de kascommissie de volgende opmerkingen: Er is bewondering voor het werk dat Elise ter Heerdt heeft verricht. De kas klopt. De vorderingen dienen zo snel mogelijk geïnd te worden. Met de aanbevelingen van vorig jaar is niets gedaan. Het gaat dan om het Pagina 1

gebruik van een boekhoudprogramma in plaats van Excel en een koppeling tussen de ledenadministratie en de financiële administratie. Deze aanbevelingen zijn nog steeds geldig en blijven staan. Het financiëel verslag en de begroting horen eigenlijk ruim vantevoren bij de organisaties te zijn. Dan kunnen ook inhoudelijke vragen gesteld worden. Elise heeft voorgesteld het verslag op te nemen in de Sur5all. Naar aanleiding van het verslag van de kascommissie geeft de voorzitter aan dat de cijfers niet op straat moeten komen te liggen. Afgesproken wordt dat de financiële gegevens, ca 1 week voor de volgende ALV,aan alle lidorganisaties ter beschikking gesteld zullen worden en dat de individuele leden deze gegevens op verzoek toegestuurd kunnen krijgen. De voorzitter geeft aan dat het bestuur zal uitzoeken hoe de vorderingen zo snel mogelijk geïnd kunnen worden. Met betrekking tot de kosten voor de verzekering wordt het verschil tussen 2003 en 2002 opvallend groot gevonden. Het bestuur zal uitzoeken waar dit door veroorzaakt wordt. Vanuit de vergadering wordt de vraag gesteld of er op de begroting niet een groter bedrag voor PR opgenomen moet worden. De voorzitter geeft aan dat er eerst een PR-plan moet komen. Opgemerkt wordt dat tijdens wedstrijden meer deelnemers geworven moeten worden. Als idee daarvoor wordt geopperd om geïnteresseerden een gratis proefabonnement aan te bieden. Door Wouter Ormel wordt naar aanleiding hiervan opgemerkt dat de verzkering van de SBN gebaseerd is op het aantal leden. Dit dient goed in de gaten gehouden te worden. Afsluitend geeft de kascommissie aan dat aan de penningmeeste décharge verleend kan worden. De voorzitter bedankt de kascommissie. Lammert Odinga treedt af als lid van de kascommissie. Als vervanger van Lammert wordt René Nijboer benoemd. De nieuwe kascommissie bestaat daarmee uit: Piet Brussel, Willy Benerink en René Nijboer. 5. Verslag werkgroepen en commissies: Werkgroep P.C. door Hans te Velthuis (zie bijlage 3); Naar aanleiding van het verslag van de parcourscommissie wordt gevraagd of het onderzoek naar de touwsterktes openbaar gemaakt kan worden. Hans te Velthuis antwoordt dat met de aanwezige P.C.-leden een artikel voor de Sur5all geschreven zal worden. Hans te Velthuis geeft aan dat wie nog niet beschikt over het handig boekje een mailtje naar hem kan sturen en dan alsnog het handig boekje zal ontvangen. Werkgroep jeugd door John Wiggerman (zie bijlage 4); Aangezien John Wiggerman niet aanwezig kon zijn, wordt het verslag van de jeugdwerkgroep voorgelezen door de aspirant-secretaris, Ruud Nijhuis. Een aantal aanvullingen wordt gedaan door Erik Rietberg (namens Jeanet Jonker, die ook niet aanwezig kon zijn): De Bondsdag is 2 jaar geleden in een kleine opzet begonnen. Dit jaar is in Dronten de jeugd van drie verenigingen bijelkaar gekomen. Alle MRC-ers waren hierbij welkom en en ook alle jeugdleden van de drie trainingsgroepen. Er zal een landelijk vervolg gegeven worden aan de Bondsdag. Pagina 2

Naar aanleiding van het verslag wordt door Ruud Nijhuis opgemerkt dat het voor komend seizoen niet de bedoeling is tussentijds de inschrijving voor licenties open te stellen. Gedurende het lopende seizoen zijn hier ook geen verzoeken voor gekomen. De huidige regeling blijkt dus goed te werken. Werkgroep organisaties door Raymond Beeren (zie bijlage 5); Het verslag van de werkgroep organisaties wordt toegelicht door Raymond Beeren. Hierbij wordt door Raymond Beeren ook het volgende opgemerkt: Eigenlijk is dit de Werkgroep organisaties en trainingsgroepen. Nadat vorig jaar tot de nieuwe circuit opzet besloten was, was dit jaar minder turbulent. Het inschatten van de juiste eindtijd blijft echter moeilijk (ook voor de P.C.). De atleten zijn over het algemeen niet blij als een run te kort is. Ludieke onderdelen (zoals door een band kruipen en een object tijdens de hele run meenemen) wordt door de atleten niet gewaardeerd. Er is weinig behoefte aan een apart veteranenklassment. Erik Rietberg voert voor zijn studie een enquête uit onder wedstrijdlopers. 90 Van de 220 formulieren heeft hij inmiddels retour ontvangen.. Naar aanleiding van het verslag van de Werkgroep organisaties wordt gevraagd naar de doorstroming van RUC naar TSC. Erik Rietberg geeft aan dat uit zijn onderzoek blijkt dat 90% van de wedstrijdatleten niet van plan is van circuit te veranderen. Het onderzoek is echter nog niet afgerond en derhalve zijn conclusies nu nog prematuur. Vanuit de vergadering wordt hierbij opgemerkt dat voordat de opzet RUC/TSC veranderd wordt, eerst doorstroming van RUC naar TSC bevorderd zou moeten worden. Tevens wordt opgemerkt dat voor het niveau van een circuit niet het niveau van de eerste drie atleten toonaangevend mag zijn. De voorzitter geeft aan uit te zien naar het resultaat van het onderzoek van Erik Rietberg. Tijdens het eerstvolgende organisatie-overleg zal de opzet van de circuits weer besproken worden. Werkgroep SUR5ALL door Alwin Radstake; Alwin Radstake geeft aan dat het afgelopen jaar goed verlopen is. Alle Sur5all s zijn op tijd verschenen, op één na (dit laatste vanwege een computercrash). De aanlevering van foto s is soms een probleem. Het komende jaar zullen er een aantal nieuwe rubrieken komen: De zin en onzin van masseren (de sportmasseur die bereid gevonden is dit te schrijven is ook benieuwd naar reacties); Voorstellen van trainingsgroepen, met per Sur5all steeds een andere trainingsgroep; In samenwerking met de Jeugdwerkgroep wordt gewerkt aan een apart jeugdgedeelte in de Sur5all; Sportvoeding. Aangegeven wordt door Alwin Radstake dat andere ideeën ook welkom zijn. Ook wedstrijdverslagen zijn altijd welkom. Er zijn geen vragen of opmerkingen naar aanleiding van het verslag van de Werkgroep Sur5all. Alwin Radstake wordt door de voorzitter bedankt voor zijn werkzaamheden in het afgelopen jaar. Pagina 3

6. Stemming met betrekking tot voorgestelde reglementswijzigingen (zie achterzijde van de uitnodiging) Hans te Velthuis leest de voorgestelde wijzigingen voor. Naar aanleiding van de voorgestelde wijzigingen wordt door Wouter Ormel opgemerkt dat een kraanwagenbestuurder sowieso al verplicht is altijd in zijn kraan te blijven indien deze belast is. Vanuit de vergadering wordt de vraag gesteld waarom het artikel over doping wordt opgenomen indien hier niet op gecontroleerd wordt. De voorzitter antwoordt dat eerst de regel gesteld dient te worden zodat helder is wat wel en niet door de SBN wordt toegestaan. Handhaving is een 2 e belangrijk punt. Onverwachte controles zijn in Belgie al uitgevoerd. 7. Ingekomen stukken/voorstellen Er zijn geen ingekomen stukken en geen ingekomen voorstellen. 8. Bestuursverkiezing; Aftredend en niet herkiesbaar: Elise ter Heerdt (penningmeester), Leo Slütter (voorzitter); Voorgedragen voor benoeming wordt: Ruud Nijhuis (secretaris); overige voordrachten worden ter vergadering gedaan; Tevens: afscheid van enkele vrijwilligers en het voorstellen van hun vervangers. De voorzitter bedankt Elise ter Heerdt voor de door haar verrichte werkzaamheden gedurende de afgelopen periode. Hans ter Heerdt zal de dankzegging overbrengen. Als opvolger van Elise ter Heerdt wordt Alber Ruiter voorgesteld. De voorzitter leest een kort CV voor. Niemand heeft bezwaar tegen de benoeming van Albert Ruiter. Albert Ruiter wordt benoemd als nieuwe penningmeester van de S.B.N. De voorzitter geeft aan dat Wouter Ormel vorig jaar reeds afgetreden is als secretaris. Hij heeft zijn functie nog enige maanden verricht. De voorzitter bedankt Wouter Ormel voor de door hem verrichte werkzaamheden. Als opvolger voor Wouter Ormel is Ruud Nijhuis bereid gevonden zijn werkzaamheden over te nemen. Ruud Nijhuis wordt voorgedragen als nieuwe secretaris van de S.B.N. Niemand heeft bezwaar tegen de benoeming van Ruud Nijhuis. Ruud Nijhuis wordt benoemd als nieuwe secretaris van de S.B.N. Leo Slütter geeft aan dat hij als voorzitter zal aftreden. Het niet behalen van de doelstellingen uit het beleidsplan is de belangrijkste reden voor zijn aftreden. Er is nog geen opvolger gevonden. Leo Slütter zal als voorzitter actief blijven tot een opvolger beschikbaar is. De vergadering geeft décharge aan Leo Slütter. De voorzitter geeft aan dat er een PR-commissie gaat komen, bestaande uit: Niels Geuijen, Alex Blankestijn en Frank Postma. De voorzitter van het S.B.N.-bestuur zou normaal gesproken de PR-commissie moeten trekken. In de e.k. bestuursvergadering zal hierover en over de verdere taakverdeling worden besloten. 9. Rondvraag Wilfred Brons verwjst naar de opmerking van Gerard Nijboer tijdens de run in Gendringen en vraagt of invulling gegeven wordt aan de samenwerking met de Pagina 4

KNAU. De voorzitter geeft aan dat in ieder geval een gesprek plaats zal vinden mits de hr. Nijboer hiertoe genegen is. Erik Rietberg geeft aan dat hij ervaring heeft met de touwtrekbond, die opgegaan is in de krachsportbond. Dit heeft niks opgeleverd voor de touwtrekbond; het heeft alleen maar geld gekost. Het bestuur neemt hiervan kennis. Piet Brussel geeft aan dat hij de gezinskorting onterecht vind. Een kinderkorting zou hij beter vinden. Nu krijgen tweeverdieners korting, wat naar zijn mening onterecht is. De voorzitter geeft aan dat dit binnen het bestuur besproken zal worden. Ook vraag Piet Brussel of er organisaties zijn die hun wedstrijd over twee dagen uitsmeren om het aantal deelnemers te vergroten. Dit blijkt niet het geval te zijn. Door de st. Survival Friesland wordt voorgesteld om pas T-shirts te verstrekken, nadat betaald is door de wedstrijdorganisatie. De voorzitter geeft aan dit voorstel ter harte te nemen. Dirk Gussinklo krijgt namens de NARB de tijd om hun voorstel voor opname binnen de SBN toe te lichten. Dit voorstel zal op de website van de SBN geplaatst worden. Samengevat komen de volgende zaken aan de orde: Ook aan Advanture Races moet een regelement ten grondslag liggen; Veel Adventure Racers zijn ook lid bij de SBN; Het plan is om tot integratie te komen met de SBN; Voorgesteld wordt een aparte afdeling binnen de SBN op te richten voor Adventure Races; Vanaf nu zal men als bond gaan opereren; Het voorstel voor de integratie met de SBN is rondgedeeld en zal op de SBNsite geplaatst wordt. Aan iedereen wordt verzocht hierop te reageren. Wouter Ormel geeft aan dat hij de opkomst voor deze ALV tegen vindt vallen en dan van lidorganisaties verwacht mag worden dat zij aanwezig zijn of op zijn minst zich afmelden. 10. Sluiting door de voorzitter. Om 23.20 wordt door de voorzitter de vergadering gesloten. Pagina 5

Bijlage 1 Opening Geachte aanwezigen welkom op deze 13e Algemene Ledenvergadering van de S.B.N. vandaag 5 maart 2004 te Ede. Hoe is het jaar geweest? Te beginnen met de: Bondsperikelen. Geen epidemien dit jaar, geen ziektes, geen dopinggevallen slechts onderbezetting en wisselingen in het bestuur is het probleem binnen de Bond. Wouter gaf tijdig voor de vorige (mrt 2003) vergadering aan dat hij met het secretariaat wilde gaan stoppen. Wij zochten lange tijd naar een opvolger. Medio dit jaar hebben we de opvolger voor Wouter Ormel gevonden te weten: Ruud Nijhuis. Formele benoeming volgt tijdens de bestuursverkiezing straks. Elise gaf ook aan te willen stoppen. Alhoewel het uitgangspunt is een volledige zittingsperiode te blijven zitten moet dit wel kunnen. Wat haar betreft kon het niet worden vervolgd vandaar dat zij dringend aangaf naar opvolging te zoeken. Ook daar wordt straks met uw welnemen in voorzien. Zoals ook op de vacature pagina van de site vermeld: het is de verantwoordelijkheid van de gehele vergadering (individuele leden en organisaties) dat hier een goed bestuur zitting neemt. We zoeken nog meer capabele bestuursleden en mensen die aan het bestuur verwante zaken op zich willen nemen. De vacature pagina is op zich een succes. Er hebben zich nog enkele mensen gemeld die nog taken op zich willen nemen. Er zijn ook goede zaken te melden. De nieuwe koers met de TSC en RUC begint in de uitvoering succesvol te worden. De gestelde richttijden worden veelal gehaald. Maar belangrijker het gevolg hiervan betere Pagina 6

doorstroming van atleten naar de volgende klasses. Grote toename van deelnemers in MRC en RUC. In de TSC zien we dat nog niet. Daar bleef het gelijk. 2003 2004 2002-2003 Top Survival Circuit (TSC) 61 63 Run Up Circuit (RUC) 162 117 Mini Run Circuit (MRC) 10 12 jaar 13 14 jaar 15 17 jaar Totaal 140 88 61 34 45 29 34 25 363 268 Daarnaast groeide het ledental door naar 1008 per 1 jan. j.l. Natuurlijk een markant punt om door de duizend leden grens te gaan. Maar er zijn nog geen prijzen in dat kader te verdelen. Hiernaast ook succes in de wedstrijd organisaties. Oostenrijk (Dornbirn) treedt toe evenals de 2e organisatie in Belgie (Brugge). Bergschenhoek is eveneens toegetreden. UVP. Het uitslagen verwerkings programma gaat soms gebukt onder kritiek. Let wel het is een specifiek voor de survivalsport ontwikkeld uitslagen programma. Primair voor de uitslagen. Vervolgens worden de inschrijvingen er ook mee uitgevoerd. Da s wel zo handig. Maar dan moeten betalingen ook automatisch kunnen. En ook automatisch incasseren via telebankieren. En we hebben allemaal verschillende banken en zijn niet allemaal even sterk in de dan wel compexer wordende programmatuur. Maar het moet wel storingsvrij werken in een netwerk omgeving kunnen opereren een goede performance hebben en simpel zijn. Als het even kan zou de ontwikkelaar erbij moeten komen. Pagina 7

Dat is nogal veel gevraagd zoals ik ook vorig jaar ook al meldde. Het bestuur denkt dat het succes van 2 kanten moet komen. Het programma is het beste dat er op dit moment voor ons is. We moeten uitbreidingen van functionaliteit afbouwen. We hebben de resterende bugs eruit gehaald en de helpfunctie geperfectioneerd. Advies aan elke organisatie: q Er is geen academisch nivo voor nodig maar enige handigheid op dit gebied kan geen kwaad. Tracht in uw omgeving iemand te vinden die bereid is u te ondersteunen met dit UVP! Zeker als uw eigen kennis beperkt is op dit gebied of op automatiserings gebied. Doe waar u goed in bent of graag doet. q Laat u niet verleiden tot: Niks waard dat programma, ik maak wel vlug even iets voor jullie. q Tijdig beginnen met installeren van de sofware en het programma vullen met testgegevens + oefenen en proefdraaien. Let wel.tijdig. q Roep desnoods advies in van de ontwikkelaar: Reinier Kreeft. q Stuur de gecontroleerde uitslagen snel op naar Maurice Deunk. q Geef allen het officiele kanaal / e-mail adres door wie of van wie de formele uitslag naar de SBN wordt gestuurd zodat het verifieerbaar is. q n laatste punt. Het UVP moeten we allen gaan gebruiken. We hebben het verplicht gesteld omdat blijkt dat er met het gebruik hiervan minder fouten worden gemaakt. Dat klinkt nogal aanmatigend maar het verleden heeft dat bewezen. Toekomst ontwikkelingen. De ontwikkelingen volgen veelal uit de uitwerkingen van het beleidsplan en dit plan volgt de in- en externe invloeden. Ik heb aan u aangegeven te willen stoppen als voorzitter van de SBN. Pagina 8

4 jaar geleden is er een beleidsplan ontwikkeld waarin is aangegeven wat ons doel is, wat we daarvoor moeten doen en hoe we daar zouden kunnen komen. In het vooroverleg, om te komen tot dat plan, heb ik wellicht te veel zelf gedaan en is het beleidsplan te weinig een gezamenlijk stuk geworden. Dat is slecht voor het draagvlak maar ook niet goed voor de helderheid in de uitvoering van het beleid. Waar we wel over hebben gediscussieerd is: wat willen we allemaal? En wat bleek? Al hetgeen we wilden, was te herleiden naar een onderwerp namenlijk: De SBN moet groeien. Gezamenlijk stelden we dat een omvang van 1.500 leden in 4 jaar haalbaar moest zijn. Nu we dat niet hebben bereikt ben ik van mening dat ik daaruit de consequenties moet trekken omdat kennelijk niet het juiste pad (juist) is bewandeld om er te komen. Ledental Verloop ledental 1200 1000 800 600 400 200 0 Start 91 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 Natuurlijk zijn er oorzaken voor aan te wijzen. In en externe oorzaken. Intern is er te weinig arbeid en ambitie gestoken in de uitvoering van het plan. En ook dat heeft zijn oorzaken. Of ik heb de mensen niet de inspiratie gegeven om daar mee aan het werk te gaan of de mensen hebben de voorkeur gegeven aan ander prioriteiten en wellicht is dat hetzelfde. Deze voorkeur is b.v. zelf actief de sport bedrijven. Feit is dat het gros van de actieve bestuurders in onze sport deze ook Pagina 9

zelf beoefenen. Het is namelijk een jonge sport welke nog niet over veel senioren beschikt, met kennis van en veel liefde voor deze sport, die het willen helpen uitdragen. Ook binnen het bestuur is dit het geval. In het bestuur zitten actieve voorzitters / bestuursleden van wedstrijdorganisaties. Elk jaar een run organiseren is ook een behoorlijke taak. Organisaties Trainingsgroepen 25 Aantal Organisaties 20 15 10 5 0 91 92 93 94 95 96 97 98 99 `00 01 02 03 04 Jaren sedert de oprichting Ook de externe invloeden waren aanwezig. In het 2 e jaar kenden we de MKZ crisis. Op het moment dat de eerste aanzet moest komen lag n half jaar lang de survivalsport op de kont. Trainen was nog net toegestaan. Het ongeluk van Kees van Hoof, de inspirator in het zuiden, gaf een flinke deuk binnen het bestuur en in Udenhout, het 10-jarig bestaan van de SBN verviel. De wisseling van bestuursleden is eveneens een aspect dat niet bevorderend werkt. De hoeveelheid werk dat verricht kan worden door bestuurders is beperkt. Ik vind dat het beroep op de individuele bestuurders ook niet te zwaar moeten worden. Dat houd niemand vol en bovendien word je afhankelijk. Dus moet je het uit de kwantiteit halen. Meer Pagina 10

bestuurders moet je eerst zien te krijgen en vervolgens vergt dat weer meer communicatie. In de communicatie worden vervolgens de meeste fouten gemaakt. Wellicht was het ook onbekendheid binnen het wereldje waarin het kader wordt gezocht. Recente ervaringen leren dat mits je de juiste paden bewandeld dit wellicht toch succesvoller kan. De vacature-pagina op de site, zoals gezegd, wordt zeer succesvol gezien de respons de laatste tijd. Aan de hand van de enquete (waarin ingevuld werd opleiding en aard van het werk) heb ik ervaren dat de SBN beschikt over leden met veel mogelijkheden. Er zitten veel managers, kaderleden, ondernemers uit allerlei organisaties bij. Ook verrassende beroepen als artsen, piloten, journalisten, opleiders enzo. Natuurlijk willen zij vaak in de vrije tijd iets anders doen dan in hun werk. Maar er zijn ook mensen bij die ongetwijfeld hun talenten breder beschikbaar willen stellen. Nu beschikken we nog maar over 120 respondenten. Stel dat we van alle leden dat zouden weten dan was er zeker een rijke bron aan te boren. Dat geeft wel weer hoop. Ik heb binnen het bestuur ook aangegeven dat ik niet wegloop zonder dat er een geschikte opvolger is. Zonder iemand in de weg te lopen is m n lijn wel dat ik een kandidaat wil presenteren die ik er voor capabel acht en niet slechts een opvolger. Vervolgens is de keus aan u. Uiteraard kan er door anderen ook een kandidaat worden gepresenteerd. Dan is de keus ook aan u. Tot aan de vergadering is er echter nog niemand gepresenteerd. Voor de toekomst dient er m.i. echter wel naar een doel toe gewerkt te worden vandaar dat we met het bestuur n dagje de hei opgaan om opnieuw het doel en de weg te formuleren. PR. Van de ontwikkeling van het PR-beleid is op enkele punten na nog te weinig terecht gekomen. Het goede, qua uitvoering, waarmee is aangevangen is: Pagina 11

De internetsite. Deze loopt goed. Daar horen we goede reacties op. Recent is er een taakverdeling gemaakt binnen het bestuur wie welke pagina s up to date houdt. Ulrik van der Laan verzorgd de uitvoering als site manager. Er is een mooie folder gemaakt maar niet effectief genoeg verspreid. Bovendien moet er vanuit elke roep om aandacht een actie volgen voor de lezer: bv. Opgave voor een run of proeftraining o.i.d. Deze opvolging van een geïntegreerde aanpak missen we. Het PR werkgroepje is te weinig effectief. Dit zal gewijzigd moeten worden. Er zijn enkele nieuwe mensen bereid gevonden hier energie in te steken t.w. Niels Geuijen, Alex Blankensteijn. Er is wel een enquete gehouden. De resultaten hebt u kunnen lezen in Sur5all. NARB De NARB ziet nog steeds uit en is bereid op te gaan in de SBN. Hiervoor hebben het afgelopen jaar enkele besprekingen plaats gevonden. Vanuit de SBN hebben we het initiatief meer van de NARB uit doen gaan. Raymond Beeren heeft het traject vanuit de SBN begeleid. Hij zal samen met Dirk Gussinklo straks nog iets vertellen over de stand van zaken en hun toekomst visie. Deze is binnen het bestuur nog niet uitgebreid besproken. Het bestuurs idee is dat: er een SBN denkbaar is met naast de TSC/RUC/MRC een A(dventure)RC. Binnen de reglementen heeft de ARC dan enkele specifieke wedstrijdafspraken. Aansprakelijkheid organisaties en trainingsgroepen. Deze week hebben we in de krant kunnen lezen dat de verantwoordelijkheid van organisaties verder kan gaan dan we tot dit moment denken. Punt was hier de gevolgen van het niet dragen van een helm tijdens het skeeleren en de consequentie hiervan voor de organisatie. Van groot belang lijkt hierbij dat deelnemers gewezen worden op de gevaren Pagina 12

welke er zijn bij de beoefening van de sport dus een risico analyse. Vervolgens wijzen op beschermende maatregelen c.q. risico beperkende beperkende maatregelen. En hierna afdekken middels verantwoordelijkheid bij deelname. Hierin de erkenning dat van alle zaken kennis is genomen en dat deelname voor eigen risico is. De exacte formulering van e.e.a. zal nog eens onze verzekeraar moeten worden opgenomen. Aankleding SBN commissies. Regelmatig dienen zich bij het bestuur verzoeken aan vanuit commissies om kleding beschikbaar te stellen voor de uitoefening van de functies. Beleidslijn hierin is: Als er kleding beschikbaar wordt gesteld dan moet dit een specifiek doel dienen welke voor de Bond relevant is. Elke vrijwilliger kleedt normaal gesproken zichzelf bij de taak welke hij uitvoert. Dat heeft het bestuur vandaag ook gedaan met uiteenlopende resultaten. Kleding wordt niet beschikbaar gesteld als dank voor bewezen diensten. De diensten zijn vrijwillig, gratis en eigenlijk onbetaalbaar ook in natura. Mocht zich een sponsor aandienen of gevonden worden dan is er geen bezwaar om de commissie wel eenduidige gekleed te presenteren. Als voor specifieke functies wel kleding noodzakelijk is dan dient de SBN dat beschikbaar te stellen. B.v. zoals de hesjes van de posten bij de wedstrijd organisaties. Het budget van de SBN speelt geen rol in de besluitvorming met uitzondering van het geval dat wanneer besloten wordt om toch tot aanschaf over te gaan er geen budget is. Dat lijkt mij in ieder geval steekhoudend. Het is geen agenda punt maar mochten hierover andere meningen zijn dan gaarne even een mailtje naar de secretaris. Tot slot: ik hoop op een vruchtbare vergadering waarbij we koersen op de hoofdlijnen van bestuur met oog voor details. Pagina 13

Hierbij verklaar ik deze ledenvergadering voor geopend. Pagina 14

Bijlage 2: Jaarverslag Secretariaat S.B.N. 2003 Wouter Ormel is tijdens de vorige ALV op 28 maart 2003 afgetreden als secretaris. Hij heeft zijn werkzaamheden voortgezet tot er een nieuwe secretaris was, die zijn werkzaamheden kon overnemen. Vanaf juli 2003 heeft Ruud Nijhuis de werkzaamheden van Wouter Ormel overgenomen. Op de ALV van 5 maart 2004 zal Ruud Nijhuis voorgedragen worden als opvolger van Wouter Ormel. Met het overgaan van het secretariaat naar Ruud Nijhuis, zijn ook de adresgegevens van de S.B.N. gewijzigd. Deze luiden nu: Postbus 90511 1006 BM Amsterdam Tel.: 020-4480962 Fax: 084-2231027 Er is een vrijwilliger bijgekomen ter ondersteuning van het secretariaat. Manon Bosman verzorgt vanaf juni 2003 de notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen. Het ledenaantal is in 2003 toegenomen. Voor het eerst is de grens van 1000 leden overschreden. Per 1-1-2004 had de S.B.N. 1008 leden. Het aantal licenties voor het seizoen 2003-2004 is sterk toegenomen ten opzichte van het wedstrijdseizoen 2002-2003. Het huidige aantal licentiehouders is hieronder weergegeven: 2003 2004 Top Survival Circuit 61 (TSC) Run Up Circuit (RUC) 162 Mini Run Circuit (MRC) 140 10 12 jaar (C) 61 13 14 jaar (B) 45 15 17 jaar (A) 34 Totaal 363 Gedurende 2003 hebben zijn twee nieuwe organisaties lid geworden van de S.B.N.. Het gaat om Fast.dornbirn en Survivalgroep Tiekamp. De gegevens van deze nieuwe organisaties zijn als volgt: FAST.dornbirn z.h Roland Zarwasch Raiffeissenstrasse 51 A-6850 Dornbirn Tel.: +43 (0)5572 51725 Fax: +43 (0)5523 507985 Survivalgroep tiekamp www.tiekamp.nl Contactpersoon: Erik Richard Rövekamp E-mail: info@survivalrun.at Pagina 15

Bijlage 3 Verslag parcourscommissie 2003. Praktijkdag PC 19 April: Op 19 April j.l. hebben de leden van de pc een praktijkdag gehad voor het testen van o.a. breeksterktes van touwen en veiligheidslijnen. Bij het testen van de breeksterkte van touwen bleek dat een knoop in het touw de breeksterkte met 40 % verminderde bij sommige knopen zelfs bijna 50%, bij alle testen brak het touw in de knoop. Veiligheidstouw, deze kun je pas controleren wanneer het hoofdtouw breekt, we hebben dus een hoofdtouw op spanning gebracht( om de werkelijkheid na te bootsen hebben 250 kg aan gewichten aan het touw gehangen), en toen het touw beveiligd met een 12 mm dik veiligheidstouw, deze hebben wij bevestigd met een prusikknoop op het hoofdtouw, daarna werd het hoofdtouw doorgesneden, het resultaat was dat het veligheidstouw de hindernis intact hield, dit hebben we ook gedaan met een 10 mm veiligsheidstouw deze knapte echter. We hebben op deze dag veel nieuwe ervaringen opgedaan, wat natuurlijk de veiligheid in de survivalsport ten goede komt. Op 26 April waren alle trainingsgroepen en wedstrijdorganisaties uitgenodigd om samen het één en ander over het knopen en het opbouwen van hindernissen e.d. te leren en dit voor een wedstrijd aan alle bouwers over te dragen. Het was de bedoeling om iedereen op een gemakkelijke manier de dingen te leren b.v welke knopen het beste bij een bepaalde hindernis gebruikt kunnen worden; zodat men met weinig mensen toch snel goede en veilige hindernissen kan bouwen. Een groot voordeel bij het opbouwen van een parcours. Helaas was de opkomst gering, doch volgens de aanwezige mensen zeer geslaagd en leerzaam. ( zeker in de toekomst voor herhaling vatbaar) Het Handige Boekje is uitgebreid met de hierna te noemen onderdelen: Breeksterkte touwen Diverse knopen Welke knopen het best gebruikt kunnen worden Uitlinten, voorzien van voorbeelden Verzorging van touwen Het Handig Boekje is inmiddels opgestuurd naar alle trainingsgroepen en wedstrijdorganisaties. Tevens zijn alle wedstrijden en ook de trainingsaccommodaties gekeurd. Over het algemeen kunnen we stellen dat de kwaliteit van zowel de organisatie als de veiligheid van de hindernissen jaarlijks beter wordt. Ook de ontvangst en de verzorging van de parcours commissie tijdens de parcours controle s was door de organisatie en trainingsgroepen goed geregeld. Verder kunnen we als PC spreken van een geslaagd jaar; de leden van de pc wil ik hierbij dan ook hartelijk danken voor hun inzet. Pagina 16

Bijlage 4 Jaarverslag Jeugdwerkgroep 2003 door John Wiggerman We zijn in 2003 4 keer bij elkaar geweest en zijn eind 2003 begonnen met vergaderen dmv MSN. Dit bevalt tot nu toe erg goed en geldt niet als vervanging van maar als aanvulling op de normale vergaderingen. Hoofdpunten die elke vergadering weer terugkomen zijn: - MRC-circuit - Evaluatie van de runs - Promotie van de survivalsport bij de jeugd en het MRC - Website en Sur5all - Bondsdag 2004, 15 februari MRC(mini run circuit) Het seizoen staat nog steeds in het teken van het MRC, tot nu toe lijkt alles beter te gaan dan het eerste seizoen. Hierbij moet aangetekend worden dat de runs die vorig jaar ook al deel uitmaakte van het circuit dit duidelijk beter doen dan het eerste jaar. Iedere keer blijkt weer dat het organiseren van een wedstrijd heel iets anders is dan het organiseren van een recreatieve run (snelheid, gedrevenheid) De doelstelling van vorig jaar om 100 deelnemers te krijgen hebben we ruim gehaald met de 140 deelnemers nu. Lidmaatschap 12,50, licentie 10,00 is hetzelfde gebleven Advies voor inschrijfgeld 7,50 wordt nog wel eens overheen gegaan. Starten en t-shirts enz.enz. - Elke klasse aparte kleur t-shirt (dus 3 kleuren) is zeer belangrijk gebleken - Eerst de oudste klasse speciaal aandacht MRC, b.v. eerste uur? - Ophoping bij de hindernissen door te snel achter elkaar starten (moet min.15 minuten) komt nog te veel voor!! - Zwaarte hindernissen o.a. hoogte b.v. 6 tot 8 meter is veel te hoog, is aangepast. Het blijkt nu dat de hindernissen zo zachtjes aan wel wat zwaarder mogen. - Prijsuitreiking per klasse en altijd 3 prijzen per klasse gaat goed - Verwarring over leeftijden en verschillende klassen 2003-2004 junioren A, B en C let ook op met inschrijfformulieren: MRC-klasse apart aangeven. Dit lijkt goed te gaan bij de runs die tot nu toe geweest zijn. - Teveel scouting/ coaching van MRC-lopers tijdens wedstrijden. In Leeuwarden is er een brief uitgedeeld aan alle deelnemers. Tot nu toe gaat het vrij goed, al moeten de organisaties met de hulp van de JWG er wel goed op letten. - Verplicht gebruik maken van UVP-programma sommige organisaties doen dit nog steeds niet!! Dit levert toch de nodige discussie op. - Vooraf wordt er met de organisaties overlegd over de aandachtspunten voor het MRC Lees eens goed de reglementen en de afspraken die er gemaakt zijn vorig jaar. - Evaluatie formulieren worden gebruikt voor MRC runs - JWG geeft advies over toe te wijzen wedstrijden en NK Jeugd Pagina 17

- Uitbreiding JWG met jeugdleden, Mechiel Versluis en Lisette Holtkuile. Namens iedereen bedanken wij Gerrit Meenink en Ydo de Vries voor hun inzet en zij krijgen en fleece jack als dank. - Begonnen met MSN en, geeft een betere binding onderling en is prettig om tussentijds elkaar scherp te houden. Bondsdag 2004 Graag door Jeanet in te vullen Doelstellingen 2004-2005: - 200 licentiehouders voor MRC, weer 60 meer?? - Dusseldorp sponsoring voor MRC jeugd voor de komende 4 jaar, we gaan weer iets nieuws bedenken voor het nieuwe seizoen. - Inschrijfformulieren MRC licenties eerder versturen (wordt mei/juni) - Eén parcours 13/14 (30 minuten) en 10,11,12-jarigen (35 minuten) blijft staan - Eventueel tussen inschrijving jeugd MRC in midden van seizoen, peildatum blijft hetzelfde - Zwaardere hindernisen voor alleen de MRC ers - Jeugd vragen stukjes te schrijven over MRC runs, voor bondsblad en site - Meer aandacht voor site en bondsblad - Meer samenwerking JWG met trainingsgroepen - Promo in bladen o.a. vakbladen voor vakleerkrachten Lopen onder begeleiding Er zijn bij veel runs behoorlijk wat kinderen begeleid, maar het kan natuurlijk altijd beter. - Moet meer promo voor gemaakt worden door organisaties, op inschrijfformulier - Gele shirts met opdruk jeugdbegeleiding jasjes volgen nog voor winterperiode, maar de t-shirts worden al gebruikt Nog steeds kunnen wij alle adressen ter beschikking stellen voor promo van jullie run. Willen alle organisaties alle adressen van jeugdlopers mailen aan Jeanet Jonker. Pagina 18

Namens de jeugdwerkgroep, bedankt. Pagina 19

Bijlage 5 Jaarverslag werkrgroep organisaties en trainingsgroepen 2004. - Eindtijden laatste runs en bevindingen PC. TSC (2:15) RUC (1:15) Friesland nvt 1:17:04 Neede 1:42:34 1:16:22 Adegem 2:05:25 1:14:24 Beltrum 2:15:35 nvt Gendringen 1:57:44 1:04:01 Opmerkingen van Hans te Velthuis (PC): adviezen worden geregeld genegeerd. Advies genegeerd betekend hindernis alsnog uit het parcours. Geen deals meer maken omdat het altijd onder auspiciën van de Bond is. Anders worden de deelnemers bedonderd. Begeleiding van de organisatie tijdens de keuring, maar vooral bij de herkeuring. Sommige ludieke hindernissen (bijv. door autoband heen, stuk touw meesjouwen zonder functie) moeten door de PC beoordeeld worden. Niet iedereen past door een autoband en een touw meesjouwen wordt niet als leuk ervaren als het niet functioneel is. Sancties alleen na negeren advies PC. Friesland en Adegem hebben voldaan aan de gestelde tijden. Need was te kort. Een paar weken voor de ledenvergadering een enquête (site + sur5all) houden onder de TSC ers en RUC ers om hun bevindingen te peilen over de ingeslagen weg. Tijdens de ledenvergadering kan de uitslag van de enquête besproken worden en evt. vragen gesteld worden. Wie iets te zeggen heeft moet dan ook maar naar de leden vergadering komen. - MRC (John Wiggerman). - Veteranenklassement. De veteranen lopen gewoon in de top mee en er is weinig behoefte aan een apart klassement. Prijzen voor deze groep zijn dan ook niet verplicht. Het is wel leuk om het apart bij te houden, ook op de site in een apart lijstje naast de normale tussenstand. - UVP programma - Flora- en Fauna wetgeving - Controle trainingsparcoursen door de PC - Draaiboeken - Verkeersregelaars - Datums van runs - T-shirts Pagina 20

- Datums van runs - Regelementen - Actiepunten komend jaar: - Dezelfde punten als afgelopen jaar. - Enquete analyseren. - Financiële aspect van runs (goedkoper? -> goedkoper voor deelnemers (families). - Pagina 21

Bijlage 6 Presentielijst Naam: Leo Slütter 1. Namens lidorganisatie: (leeg laten als je als individueel lid aanwezig bent) (Algemeen bestuur SBN) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Alwin Radstake Ruud Nijhuis Hans te Veldhuis Raymond Beeren Eddy te Woerd Dirk Gussinklo Piet Brussel Wouter Ormel Irene te Veldhuis Ydo de Vries Larissa von Kann Meint Oosterhof Jeroen v.d. Linden Harrie Posthumus (Algemeen bestuur SBN) (Algemeen bestuur SBN) (Algemeen bestuur SBN) Stichting Survival Neede (Algemeen bestuur SBN) Streker Oerbos Survivalrun Stichting Survival Neede St. Survival De Knipe St. Survival De Knipe Stichting Survival Kootstertille Pagina 22

16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. Hans ter Heerdt René Nijboer Marcel Scholten Wilfred Brons Erik Rietberg Peter van Casteren Jos Kuiper Vincent de Graaf Herbert Luimes Theun Prins Sytse Adema Peter Bakker Marco Haselbeke Martin Nijhuis Stichting Survival Beltrum Stichting Survival Beltrum (Parcourscommissie, Jeugdwerkgroep) Survivalgroep Wesepe (Parcourscommissie, Jeugdwerkgroep) SAF Udenhout SAF Udenhout Survivalgroep FIT Zeist Stichting Survival Dronten Try Out Sport (Parcourscommissie) FAST.Dornbirn Stichting Survival Friesland Stichting Survival Friesland Outlife Pagina 23