Huishoudelijk Reglement MTC de Flint n Rieders Borger Revisie 3 13 december 2005
HUISHOUDELIJK REGLEMENT voor MTC De Flint n Rieders Borger Goedgekeurd Algemene Leden Vergadering d.d. 27 01 2006 Secretaris Penningmeester Voorzitter rev 3 Datum 13 12 2005
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE "FLINT'N RIEDERS" Dit huishoudelijk reglement is in aanvulling op de statuten van MTC de Flint n Rieders (zie artikel 24) rev. 0 d.d. 08 02 1996 (goedgekeurd in Algemene Leden Vergadering d.d. 16 02 1996 waarna akte van vaststelling statuten is opgesteld door Van Aalst & van der Kooi, notarissen d.d. 14 03 1996), in het Huishoudelijk Reglement worden een aantal zaken nader vastgelegd c.q. gewijzigd. NAAM EN ZETEL Artikel 1 MTC De Flint n Rieders is gevestigd in Borger, secretariaat Volmachtenlaan 4, 9461 CJ Gieten (Marjan de Groot Buurlage) LIDMAATSCHAP Artikel 6 Een erelid is geen lidmaatschap verschuldigd Artikel 8 Toerrijden in groepsverband eigen aansprakelijkheid en aansprakelijkheid van de vereniging en/ of bestuursleden bij organisatie van motortoertochten Er zijn nogal wat zaken die aan het veranderen zijn in deze wereld, met name op het gebied van de wetgeving, de aansprakelijkheid bij ongevallen en incidenten in het verkeer etc. etc. heeft uw vereniging informatie ingewonnen over eventuele aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden van de vereniging, c.q. bestuursleden, bij organisatie van motortoertochten. Er is onderzocht, op advies van de juridische afdeling van de ANWB of er een WA verzekering kon worden afgesloten voor de vereniging, dit bleek helaas niet mogelijk. Dit onslaat de deelnemens van toertochten en/ of evenementen echter in geen geval van het zelf hebben van een goede verzekering, Een ieder die deelneemt aan een motortoertocht/evenement georganiseerd door een vereniging doet dit geheel op eigen risico en blijft ten alle tijden individueel verantwoordelijk. Om dit nu formeel vast te leggen heeft uw bestuur opnieuw op advies van de ANWB besloten alle deelnemers aan motortoertochten/evenementen georganiseerd door MTC De Flint n Rieders een verklaring te laten tekenen dat hij/zij geheel vrijwillig en voor eigen risico deelneemt aan de toertocht en daarmee de vereniging vrijwaart van aansprakelijkheid bij schade of letsel die als gevolg van zijn (haar) deelname ontstaat dan wel aan derden toegebracht wordt. Een specimen verklaring vindt u dan ook aangehecht aan dit huishoudelijk regelement. Leden dienen deze verklaring eenmalig tekenen, daar deze dan van toepassing is voor de duur van uw lidmaatschap. Introducés, niet leden, dienen iedere tocht een verklaring te tekenen. Als u deel wilt nemen aan een toerrit van de Flint'n Rieders dient u derhalve: 1. a. lid te zijn, of: b. geïntroduceerd te worden door een lid 2. a. in het bezit te zijn van een geldig motorrijbewijs b. minimaal WA verzekerd te zijn 3. een verkeersveilige motor te berijden 4. goede motorkleding te dragen 5. in "baksteen vorm" te rijden 6. ruim afstand te houden 7. snelheid aanpassen aan de groep 8. zich aan de verkeersregels te houden 9. zichzelf en anderen niet in gevaar te brengen 10. de aanwijzingen van de begeleiding (de toercommissie) op te volgen 1 van 8
11. een aansprakelijksverklaring te hebben ondertekend (zie bijlage) Artikel 9 De hoogte van het min. drag om donateur van de vereniging te worden is bepaald op 50,= /jaar. EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 10 Leden worden geroyeerd indien verschuldigde contributie drie maanden na ingang van het verenigingsjaar nog niet is voldaan en zij hiertoe door het bestuur twee maal schriftelijk zijn herinnerd. FINANCIËLE MIDDELEN Artikel 11 Entree vergoeding/ lidmaatschap/ deelname toerritten en tochten: Er is geen entreevergoeding voor het lidmaatschap van de Flint n Rieders verschuldigd. De contributie is vastgesteld op. 40,= per jaar (inclusief bijdrage toertochten), indien betaald voor 1 april van het betreffende jaar (bij vooruitbetaling en/ of automatische incasso). Wordt er na 1 april van een betreffend jaar betaald dan bedraagt de contributie 50,= per jaar Het contributie jaar loopt van 1 april to 1 april Een erelid is geen contributie verschuldigd. Deelname aan zondag en woensdagavondritten is voor leden gratis Voor introducés is de bijdrage voor een toertocht bepaald op 3,50 per dag / per motor. De bijdrage voor deelname aan meerdaagse toertochten is vastgesteld op 3,= voor leden en 6,= voor introducés per dag / per persoon. Meerdaagse motorritten georganiseerd door MTC de Flint n Rieders Bij meerdaagse ritten wordt een aanbetaling van 10, gevraagd, als de betaling binnen is, is de reservering definitief. Indien een reservering wordt geannuleerd, is de reiziger naast eventueel verschuldigde reserveringskosten de volgende annuleringskosten verschuldigd: a. bij annulering tot de 42ste dag (excl.) vóór de vertrekdag: de aanbetaling b. bij annulering vanaf de 42ste dag (incl.) tot de 28ste dag (excl.) vóór de vertrekdag: 5% van de reissom c. bij annulering vanaf de 28ste dag (incl.) tot de 21e dag (excl.) vóór de vertrekdag: 40% van de reissom d. bij annulering vanaf de 21ste dag (incl.) tot de 14e dag (excl.) vóór de vertrekdag: 50% van de reissom e. bij annulering vanaf de 14e dag (incl.) tot de 5e dag (excl.) vóór de vertrekdag: 75% van de reissom f. bij annulering vanaf de 5e dag (incl.) tot de vertrekdag: 90% van de reissom g. bij annulering op de vertrekdag of later: de volle reissom Uiteraard kunt u zich hiertegen verzekeren, u dient dan zelf een annuleringsverzekering af te sluiten, per reis of doorlopend. Vergoedingen bij annulering zijn vanzelfsprekende conform de van toepassing zijnde regels van betreffende annuleringsverzekering.(anvr ) 2 van 8
Artikel 11 (vervolg) De bijdragen voor een advertentie onze website (www.flintnrieders.nl) gerangschikt per scherm Prijzen m.i.v. 2006 HOME Logobanner 130x60 pixels Max. 4 stuks op deze pagina Logo van bedrijf Met of zonder link naar website 100, Extra informatiepagina wanneer geen website beschikbaar is, incl. opmaak 50, NIEUWS Banner 503x75 pixels Incl. grafisch opgemaakt Direct in beeld (max. 2 op deze pagina die direct zichtbaar zijn) A Met link naar website 100, B Met een informatiepagina, incl. opmaak 150, C Idem als B maar met extra plaatsing op www.motorclubweb.nl 250, (onbeperkt aantal banners) A Met link naar website 100, B Met een informatiepagina, incl. opmaak 150, C Idem als B maar met extra plaatsing op www.motorclubweb.nl 200, Banner 160x160 pixels Incl. grafische opmaak (onbeperkt aantal banners) A Met link naar website 50, B Met een informatiepagina, incl. opmaak 100, C Idem als B maar met extra plaatsing op www.motorclubweb.nl 150, CLUBINFORMATIE Banner 503x134 pixels Incl. grafisch opgemaakt Direct in beeld A Met link naar website 100, B Met een informatiepagina, incl. opmaak 150, C Idem als B maar met extra plaatsing op www.motorclubweb.nl 200, A Met link naar website 80, B Met een informatiepagina, incl. opmaak 130, C Idem als B maar met extra plaatsing op www.motorclubweb.nl 170, Banner 160x160 pixels Incl. grafische opmaak (onbeperkt aantal banners) A Met link naar website 50, B Met een informatiepagina, incl. opmaak 100, C Idem als B maar met extra plaatsing op www.motorclubweb.nl 150, 3 van 8
Artikel 11 (vervolg) TOERKALENDER Banner 503x75 pixels Incl. grafisch opgemaakt A Met link naar website 80, B Met een informatiepagina, incl. opmaak 130, C Idem als B maar met extra plaatsing op www.motorclubweb.nl 170, Banner 160x160 pixels Incl. grafische opmaak (onbeperkt aantal banners) A Met link naar website 50, B Met een informatiepagina, incl. opmaak 100, C Idem als B maar met extra plaatsing op www.motorclubweb.nl 150, VERSLAGEN Banner 188x208 pixels Incl. grafisch opgemaakt Direct in beeld A Met link naar website 80, B Met een informatiepagina, incl. opmaak 130, C Idem als B maar met extra plaatsing op www.motorclubweb.nl 170, Banner 160x160 pixels Incl. grafische opmaak (onbeperkt aantal banners) A Met link naar website 50, B Met een informatiepagina, incl. opmaak 100, C Idem als B maar met extra plaatsing op www.motorclubweb.nl 150, MOTORRITTEN Banner 188x208 pixels Incl. grafisch opgemaakt A Met link naar website 80, B Met een informatiepagina, incl. opmaak 130, C Idem als B maar met extra plaatsing op www.motorclubweb.nl 170, Banner 503x75 pixels Grafisch opgemaakt A Met link naar website 100, B Met een informatiepagina, incl. opmaak 150, C Idem als B maar met extra plaatsing op www.motorclubweb.nl 200, 4 van 8
Artikel 11 (vervolg) SPONSOREN Naamsvermelding met (optioneel) een logo Geen garantie dat de naam en/of logo direct in beeld verschijnen. A Naamsvermelding met eventuele link naar website 40, B Naamsvermelding met eigen pagina, incl. opmaak 90, C Naamsvermelding met eigen pagina, incl. opmaak en extra plaatsing op www.motorclubweb.nl 140, Extra kosten voor het plaasten van het logo 10, Prijzen zijn per jaar. Het doorplaatsen van een advertentie op www.motorclubweb.nl is alleen van belang voor de recreatiemarkt zoals bijvoorbeeld hotels, pensions, vakantieparken, etc. Andere formaten en plaatsen op de website op aanvraag. Vergoedingen voor uitzetten/ voorbereiden (meerdaagse) motortoertochten Brandstofkosten voor één auto per motortoertocht Hotelkosten tijdens uitzetten van meerdaagse motortoertochten voor maximaal 4 personen tegen actueel gemaakte kosten, voor de begroting wordt gerekend met 35,= per persoon per nacht. Maaltijden voor toercommissieleden worden vergoed tot een maximum van 15,= p.p. per dag Of De actuele telefoon en faxkosten voor het maken van o.a. hotelreserveringen Vergoedingen voor begeleiden motortoertochten Geen Vergoedingen voor organisatie informatieavond / terugkomst meedaagse motortoertocht De vergoedingen voor de organisatie van informatieavond is vastgesteld op 25,= De vergoeding voor het organiseren van een koffietafel bij terugkomst van meedaagse motortoertocht is vastgesteld op 25,= Overige vergoedingen : De vergoeding voor het organiseren een toercommissievergadering is vastgesteld op 12,50 De vergoeding voor het organiseren van een bestuursvergadering is vastgesteld op 12,50 5 van 8
BESTUURSTAKEN EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 13, lid 2 De penningmeester mag vrij beschikken over bank en girosaldi tot een bedrag van 250,=, voor het beschikken over bedragen boven 250,= is goedkeuring van de voorzitter vereist. Artikel 13, lid 3 Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt, alsmede voor het aangaan van overeenkomsten, waarvan de duur die van een jaar overschrijdt, behoeft het bestuur de machtiging van de Algemene Leden Vergadering. Artikel 13, lid 7 Voor organisatie van toertochten en evenementen zijn een tweetal commissies opgericht, te weten: 1. de toercommissie 2. de aktiviteitencommissie Van de toercommissie en de activiteiten commissie zijn de respectievelijke voorzitters bestuursleden van MTC De Flint'n Rieders. De toercommissie De toercommissie heeft het recht introducés bij toertochten te weigeren en de plicht dit onder opgave van redenen te melden aan het bestuur. De toercommissie heeft het recht alle leden te houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement, met name aan artikel 8 van dit huishoudelijk reglement. De toercommissie heeft de plicht overtredingen van het huishoudelijk reglement en/of de statuten direct te melden aan het bestuur. De toercommissie heeft de plicht te controleren dat deelnemers aan een, door MTC De Flint n Rieders georganiseerde motortoertocht, een aansprakelijkheidsverklaring jegens de vereniging hebben ondertekend en het recht motorrijders zonder zo n verklaring van deelname uit te sluiten. De aktiviteitencommissie De aktiviteitencommissie heeft het recht zelfstandig evenementen te organiseren en de plicht hiervan het bestuur ten alle tijden op de hoogte te houden. Internet (de website van MTC de flintnrieders www.flintnrieders.nl) De werkzaamheden (onderhoud en hosting) voor en ten behoeve de website van MTC de Flintnrieders zijn uitbesteed aan: Plan Plan Internet BV Dr. A. F. Philipsweg 15 9403 AC Assen Tel: (0592) 406 700 Fax: (0592) 406 504 E mail: info@ppibv.nl Artikel 13, lid 7 (vervolg) De jaarlijkse bijdrage, voor hosting bedragen ca. 150,= (zijnde 50% van de jaarlijkse abonnementsgelden) en worden per jaar gefactureerd door Plan Plan. De overige 50% alsmede alle voorkomende werkzaamheden aan de website worden door Plan Plan gesponsored, als tegenprestatie mag Plan Plan gratis advertentie(s) plaatsen t.b.v. hun bedrijf op de website van MTC de Flint n Rieders. De redactie van de website heeft het recht alle, ten behoeve de website, ingezonden kopij redactioneel aan te passen, dan wel het plaatsen van artikelen te weigeren. In dat laatste geval dient echter wel eerst overleg met het bestuur plaats te vinden. 6 van 8
Algemeen Ten aanzien van door commissies te organiseren clubaktiviteiten (toertochten, evenementen, website, etc.) dient vooraf toestemming te worden verleend door het bestuur. Deze toestemming kan worden verkregen door voorafgaand aan een nieuw jaar een lijst van activiteiten samen te stellen en door het opstellen van een begroting daaraan gekoppeld. In de laatste bestuursvergadering van het jaar zal dit voorstel aan de orde worden gesteld. De uiteindelijke goedkeuring vindt plaats in de Algemene Leden Vergadering. Alle commissies zijn vooraf verantwoording verschuldigd aan het bestuur met betrekking tot organisatorische en financiële aspecten. SLOTBEPALING In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij enig verschil omtrent de toepassing daarvan beslist in spoedeisende gevallen het bestuur, welke beslissing in de eerstvolgende Algemene Leden Vergadering door de vergadering dient te worden bekrachtigd, in andere gevallen valt de beslissing in de Algemene Leden Vergadering conform de Statuten. 7 van 8
Bijlage Inschrijving Kamer van Koophandel En fabrieken in Drenthe V 40049019 Verklaring Aansprakelijkheid van de vereniging bij organisatie van motortoertochten Hierbij verklaar ik, ondergetekende, dat mijn deelname aan een motortoertocht georganiseerd door MTC De Flint n Rieders geheel voor mijn eigen risico is en dat ik mij zal houden aan de bepalingen van de Statuten en het Huishoudelijk Regelement van de Vereniging en de normale verkeersregels. Ik verklaar tevens dat ik MTC De Flint n Rieders vrijwaar van iedere aansprakelijkheid voor schade dan wel letsel die ik in verband met mijn deelname aan een motortoertocht/evenement lijdt of door mijn toedoen of nalaten aan derden toebreng. Deze verklaring is geldig voor de duur van mijn lismaatschap van genoemde vereniging. Naam : Adres : Postcode en Plaats : Handtekening : Datum : N.B. Voor introducés Huishoudelijk Reglement en Statuten n.v.t. Secretariaat: Marjan de Groot Buurlage Volmachtenlaan 4 9461 CJ GIETEN 0592 261334 8 van 8