Marathon Madness Broadway Aktie

Transcriptie

1 Boekingsformulier ING New York City Marathon 2013 Let op! Alle velden van het formulier dienen ingevuld te worden. Tevens is het vereist een kopie van het paspoort van alle reizigers toe te voegen bij insturen van dit formulier. Zonder deze documenten kan uw inschrijving voor de ING New York City Marathon 2013 helaas niet worden geaccepteerd. Deelnemer 1 Deelnemer 1 is verantwoordelijk voor de inschrijving(en) op dit formulier en dient deze tevens te ondertekenen. De facturatie en alle mondelinge- en schriftelijke correspondentie zal via deelnemer 1 worden gevoerd. Deelnemer 1 dient zijn of haar medereizigers te informeren over alle, door Marathons International, gecommuniceerde informatie. Ik heb dit gelezen en ik ga hiermee akkoord. Handtekening: Deelnemer 2

2 Deelnemer 3 Deelnemer 4 Gewenst arrangement: 30 oktober - 5 november: 7 dagen (vertrek uit Amsterdam per KLM of Delta Airlines) (vertrek uit New York op 4 november, aankomst op 5 november) 30 oktober - 6 november: 8 dagen (vertrek uit Amsterdam per KLM of Delta Airlines) (vertrek uit New York op 5 november, aankomst op 6 november) 31 oktober - 5 november: 6 dagen (vertrek uit Amsterdam per KLM of Delta Airlines) (vertrek uit New York op 4 november, aankomst op 5 november) 31 oktober - 6 november: 7 dagen (vertrek uit Amsterdam per KLM of Delta Airlines) (vertrek uit New York op 5 november, aankomst op 6 november)

3 Verblijf in: Fairfield Inn & Suites New York Brooklyn Doubletree Metropolitan The Waldorf Astoria Verzekeringen: Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking kost: 7% van de reissom plus 3,50 poliskosten + 21% wettelijke assurantiebelasting over de premie en poliskosten Deelnemer: wenst annuleringsverzekering incl. blessuredekking (Een supporter dient ook de annuleringsverzekering incl. blessuredekking af te sluiten wanneer hij/zij wenst te annuleren op basis van een blessure van de loper) Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking en marathondekking kost: 8% van de reissom plus 3,50 poliskosten + 21% wettelijke assurantiebelasting over de premie en poliskosten. Deelnemer: wenst annuleringsverzekering incl. blessuredekking en marathondekking. (Een supporter dient ook de annuleringsverzekering incl. blessuredekking af te sluiten wanneer hij/zij wenst te annuleren op basis van een blessure van de loper) Reisverzekering: 2,50 p.p.p.d. plus 3,50 poliskosten: werelddekking, incl. geneeskundige kosten en ongevallendekking Deelnemer: wenst reisverzekering

4 Boekingsvoorwaarden Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen door te voeren. Deze reizen vallen onder de bijgesloten ANVR-Reisvoorwaarden. Conform Artikel 5, lid 8 van de ANVR- Reisvoorwaarden gelden er voor deze marathonreizen afwijkende betalingsvoorwaarden (zie artikel 6, lid 1A) en annuleringsvoorwaarden (zie artikel 12, lid 2d). Onderstaande betalings -, annulerings - en wijzigingsvoorwaarden zijn van toepassing op deze reis. Betalingsvoorwaarden: - Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 35% van de totale reissom en eventuele verzekeringen te zijn voldaan. - Uiterlijk 1 juli 2013 dient de totale reissom te zijn voldaan. Annuleringsvoorwaarden: - Bij annulering t/m 30 juni 2013 bedragen de annuleringskosten 35% van de totale reissom plus de kosten van een eventuele annuleringsverzekering. - Bij annulering vanaf 1 juli 2013 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom. Wijzigen: - Uw reservering is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Naamswijzigingen zijn derhalve niet mogelijk. - T/m 30 juni 2013 kunt u uw arrangement wijzigen tegen 200 wijzigingskosten. Het wijzigen is op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie. - Na 1 juli 2013 zijn er geen wijzigingen meer mogelijk. Afwijkende arrangementen: Wilt u afwijken van de door ons aangeboden arrangementen dan is dit op aanvraag onder de volgende voorwaarden beperkt mogelijk: - Afwijkende routes zijn niet toegestaan. U dient dus te allen tijde de route Amsterdam New York Amsterdam te vliegen. - U kunt uitsluitend de datum van de heen- of terugreis wijzigen, u dient dus 1 traject met de groep mee te vliegen. - Bij een afwijkende reisdatum is de transfer tussen luchthaven en hotel niet inbegrepen. - De kosten van een afwijkende reisdatum bedragen 150, - p.p. plus een eventuele toeslag voor extra hotelnachten en de eventuele meerkosten van de afwijkende vlucht. - Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie. Algemene Voorwaarden Reisdocumenten U dient er zelf voor te zorgen bij vertrek en tijdens de reis in het bezit te zijn van alle benodigde documenten. Daartoe zult u tijdig dienen na te gaan of de eerder verkregen informatie nog correct is. Deelnemers die de Nederlandse nationaliteit niet bezitten dienen bij hun ambassade of consulaat na te gaan welke reisdocumenten voor hen benodigd zijn. Voor deelnemers met een Nederlandse nationaliteit is geen visum nodig voor de Verenigde Staten. Wel heeft u een ESTA goedkeuring nodig. U dient deze toestemming zelf uiterlijk 72 uur voor vertrek vanuit Nederland aan te vragen via de internetpagina Zonder ESTA goedkeuring is het niet mogelijk naar de Verenigde Staten te reizen.

5 Gezondheidsvoorschriften Voor onze bestemmingen gelden mogelijk adviezen, respectievelijk voorschriften op het gebied van gezondheid. Voor informatie verwijzen wij u naar uw huisarts, GGD, het Ministerie van Volksgezondheid of Alle in de brochure vermelde prijzen zijn inclusief luchthavenbelastingen, brandstoftoeslagen, veiligheidstoeslagen en lokale belastingen. Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele tussentijdse verhogingen van deze kosten netto, dus zonder opslag, door te berekenen. Dit gebeurt alleen indien deze kosten bij het vaststellen van de reissom nog niet bekend waren. Zie ook artikel 8 van de reisvoorwaarden. De reissom kan bijvoorbeeld worden verhoogd door verdere stijging van de brandstofkosten. Wij vragen u om het ondertekende aanmeldingsformulier naar ons retour te zenden, tezamen met een kopie van het paspoort van alle deelnemers. Uw paspoort dient tot na terugkomst in Nederland geldig te zijn. Zonder deze documenten kan uw inschrijving voor de ING New York City Marathon helaas niet worden geaccepteerd. Indien uw paspoort verloopt voordat u naar New York op reis gaat, verzoeken wij u toch een kopie van uw huidige paspoort mee te sturen. U dient er zelf zorg voor te dragen dat een kopie van uw nieuwe paspoort uiterlijk 1 juni 2013 in ons bezit is. D.m.v. ondertekening van dit boekingsformulier verklaart u de ANVR Reisvoorwaarden en de afwijkende Marathons International betalings- en annuleringsvoorwaarden te hebben ontvangen. Door ondertekening van dit formulier verklaart u voor uzelf en voor uw medereisgenoten akkoord te gaan met deze voorwaarden. Het aan Marathons International toesturen van het ondertekende boekingsformulier betekent dat u gebonden bent aan deze reisovereenkomst. Datum: Handtekening: NAAM IN BLOKLETTERS: Algemene informatie Marathons International is een activiteit van GI Travel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nummer Adres Marathons International Boompjes XZ Rotterdam Telefoon: Fax: [email protected] Web: Bank Rabobank t.n.v. GI Travel te Rotterdam Openingstijden Marathons International U kunt ons van maandag t/m vrijdag van 09:00 uur - 17:30 uur telefonisch bereiken op telefoonnummer Via onze website zijn we 24 uur per dag bereikbaar.