CONTRACT BOS STUDIEREIS 2015 Engeland

Transcriptie

1 Informatie deelnemer CONTRACT BOS STUDIEREIS 2015 Engeland Achternaam:.. Voornamen:... Roepnaam:. Adres: Postcode: Woonplaats:... Telefoonnummer:.. IBANnummer:.. te:. Studentnummer: Wil je subsidie van SNUF ontvangen? ja / nee * 1 Wil je subsidie van fnwi ontvangen? ja / nee * 2 Bijzonderheden (vegetarisch, medicijnen, allergieën, enz.):... Reisverzekering afsluiten is de verantwoordelijkheid van de deelnemer. Contactpersoon in Nederland tijdens de studiereis Naam:... Adres: Postcode:. Woonplaats:.. Telefoonnummer 1:... Telefoonnummer 2:... (1) SNUF subsidie kan éénmalig worden aangevraagd en deze bedraagt 70,-. (2) Er wordt een éénmalige subsidie van 100,- per student verleend aan de organiserende reisorganisatie. Eenmaal verkregen kan de student in een latere deelname aan een studie gerelateerde reis of excursie hier geen gebruik meer van maken. Pagina 1 van 6 Paraaf deelnemer: Paraaf BeeVee bestuurslid:..

2 Voorwaarden Organisatie De studiereis met bestemming Engeland wordt georganiseerd door Biologen Op Stap (BOS). Deze commissie is onderdeel van BeeVee, Biologenvereniging Nijmegen. De studiereis zal plaatsvinden van zaterdag 2 mei tot en met zaterdag 9 mei Deelname Contract is alleen geldig bij een minimumaantal deelnemers van 35. Bij een lager deelnemersaantal zal het contract ongeldig worden verklaard en zal dit bekend gemaakt worden via de website van BeeVee. Het maximaal aantal deelnemers is 40. Er zal gewerkt worden met een wie het eerst komt, wie het eerst maalt -regeling. Dus vol=vol. De deelnemer is op het moment van inschrijving ingeschreven als student Biologie of Medische Biologie aan de Radboud Universiteit Nijmegen. Wanneer het contract niet volledig is ingevuld of wanneer de vereiste documenten (kopie van paspoort of ID-kaart) niet tezamen met het contract worden ingeleverd, wordt de inschrijving als ongeldig beschouwd en de deelnemer wordt op de hoogte gesteld. De betreffende student kan dan niet deelnemen aan de studiereis. Het contract moet uiterlijk woensdag 18 februari worden ingeleverd. Pagina 2 van 6 Paraaf deelnemer: Paraaf BeeVee bestuurslid:..

3 Reisprogramma en opdrachten De deelnemer dient tijdens de studiereis aan alle door BOS georganiseerde activiteiten deel te nemen. Na afloop van de studiereis dient de deelnemer de hem/haar opgedragen bijdrage aan een verslag binnen de door BOS vastgestelde termijn in te leveren. De deelnemer is zelf verantwoordelijk om tijdig aanwezig te zijn op de afgesproken locaties. Eventuele kosten die voortvloeien uit het niet op tijd aanwezig zijn, komen voor rekening van de deelnemer. Betalingsvoorwaarden De kosten voor de studiereis bedragen 278,-. Bij de berekening van de reissom is rekening gehouden met subsidies. Als er geen subsidie aangevraagd wordt, of als deze al eerder gebruikt is door de student, zal een extra bijdrage van 170 in rekening worden gebracht. Bij de reissom is inbegrepen: 1. Retour busreis en bootovertocht Nijmegen Engeland 2. Vervoer tijdens verblijf in Engeland 3. Overnachtingen 4. 2 maaltijden per dag 5. Bezoek aan instellingen, georganiseerd door BOS N.B.: kosten (eten, drinken, etc.) tijdens de busreis zijn voor eigen rekening. De deelnemer dient het bedrag vóór 1 maart 2015 over te maken op rekeningnummer NL57INGB ten name van BeeVee Biologenvereniging te Nijmegen. ( 278,- bij aanvragen van beide subsidies, 348,- bij alleen FNWI, 378,- bij alleen SNUF en 448,- bij geen subsidies.) Pagina 3 van 6 Paraaf deelnemer: Paraaf BeeVee bestuurslid:..

4 Wanneer niet aan de betalingsverplichting wordt voldaan, kan de betreffende student niet deelnemen aan de studiereis. Indien de inkomsten dusdanig zijn dat na aftrek van de kosten geld over is, zal het resterende bedrag gelijk verdeeld worden over alle deelnemers en worden teruggestort. Onvoorziene omstandigheden en aansprakelijkheid Indien BOS dit noodzakelijk acht, kan zij de reis annuleren. De deelnemer wordt in dit geval zo snel mogelijk hiervan op de hoogte gebracht. De reeds betaalde gelden zullen, na aftrek van de reeds ten bate van de deelnemer gemaakte kosten, worden gerestitueerd. Eventuele extra kosten die, buiten de schuld van de organisatie, gemaakt moeten worden om de reis voorspoedig te laten verlopen, kunnen op de deelnemers verhaald worden. BeeVee is op geen enkele manier aansprakelijk voor eventuele schade geleden door de deelnemer ten gevolge van deelname aan de studiereis. Deelname geschiedt geheel op eigen risico. BeeVee is op geen enkele manier aansprakelijk voor eventuele schade aan derden, toegebracht door de deelnemer. Indien de deelnemer afziet van deelname aan de studiereis na ondertekening van dit contract, zonder dat er sprake is van overmacht, heeft hij/zij geen recht op restitutie van reeds betaalde gelden. Onder overmacht wordt hier verstaan iedere van buiten komende storing, ziekte, sterfgeval en andere vergelijkbare onvoorziene omstandigheden. Alle afmeldingen zullen door BOS bekeken en beoordeeld worden. Met nadruk wordt hier vermeld dat studie- en financiële verplichtingen niet gelden als overmacht. Pagina 4 van 6 Paraaf deelnemer: Paraaf BeeVee bestuurslid:..

5 Reisdocumenten en verzekering De deelnemer dient bij het vertrek en gedurende de reis in het bezit te zijn van de benodigde, geldige documenten. Indien de deelnemer de reis niet of niet geheel kan maken wegens een gemis van een document, komt zulks met alle daaraan verbonden gevolgen voor zijn/haar eigen rekening De deelnemer wordt sterk aanbevolen een reisverzekering af te sluiten, maar dit is de verantwoordelijkheid van de deelnemer zelf. Klachten Ondanks alle zorgvuldigheid is het mogelijk dat de deelnemer een gerechtvaardigde klacht meent te hebben. Deze klacht dient, voor zover mogelijk op de plaats waar de reden tot klacht ontstond, bij BOS te worden ingediend. Als de klacht niet bevredigend wordt opgelost, heeft de deelnemer tot twee maanden na afloop van de reis de gelegenheid om zijn/haar klacht te laten behandelen door een arbitragecommissie. Deze zal worden gevormd op verzoek van de deelnemer en zal bestaan uit een vertegenwoordiger aan te wijzen door de deelnemer, een vertegenwoordiger van BOS en een door beide partijen aan te wijzen derde persoon. Deze arbitragecommissie dient een unaniem bindend advies uit te brengen aan de deelnemer en BOS. Een week na aanvraag tot instelling van de arbitragecommissie dienen alle betrokkenen schriftelijk op de hoogte te zijn gebracht over de samenstelling van deze commissie. Pagina 5 van 6 Paraaf deelnemer: Paraaf BeeVee bestuurslid:..

6 Overig In alle gevallen waarin dit contract niet voorziet, heeft BOS het recht om gepaste beslissingen te nemen. Bijvoegen bij het contract Kopie van een geldig paspoort of ID-kaart (voor- en achterkant) Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te. op. Handtekening deelnemer:.. Handtekening BeeVee bestuurslid:.. Pagina 6 van 6