Contract studiereis 2014

Transcriptie

1 Contract studiereis 2014 De studiereis is een keuzevak van de masteropleidingen Chemistry en Molecular Life Science aan de. De studiereis zal lopen van 27,28 of 29 april tot en met 10,11 of 12 mei 2014; de precieze datum van de studiereis is afhankelijk van de prijzen en beschikbaarheid van vliegtickets en accommodaties op deze genoemde data. Studenten krijgen na het voltooien van dit vak 3 ec. Praktische organisatie van de onderdelen van dit vak ligt in handen van een reiscommissie. Deze reiscommissie opereert als onderdeel van de Stichting Buitenlandse Studiereizen (hierna te noemen: Stichting) en doet dit door: - de reis namens de deelnemende studenten te organiseren; - samen met de verantwoordelijke docenten het wetenschappelijk programma te verzorgen; - financiële bijdragen te verwerven door het aanvragen van subsidies en het verwerven van sponsoring; Ondergetekenden: B. de Pooter, studente Molecular Life Science, geboren op te Terneuzen; N.P. de Wagenaar, studente Molecular Life Science, geboren op te Alphen aan den Rijn; handelend als respectievelijk voorzitter en penningmeester van de Studiereiscommissie 2014 Molecular Life Science en Chemistry. Tevens zijn zij bestuurslid van de Stichting Buitenlandse Studiereizen, gevestigd te Nijmegen. Deze Stichting is rechtsgeldig en ingeschreven onder nummer bij de Kamer van Koophandel te Arnhem. De Studiereiscommissie 2014 is onderdeel van deze Stichting; en Naam: Geboren op: (dd-mm-jjjj) te Momenteel ingeschreven als student van de opleiding: aan de Studentnummer: hierna te noemen de deelnemer verklaren te zijn overeengekomen: 1/5 Studiereis 2014

2 Artikel 1: Deelname 1.1. Deelnemer neemt deel aan de studiereis en krijgt 3 ec na voldaan te hebben aan de vakeisen Deelnemer is ingeschreven als student aan de aan het begin van studiejaar , en is, voor aanvang van de reis, volgens de Onderwijs en Examenregeling Chemistry of Molecular Life Science gerechtigd masteronderwijs te volgen. Wanneer de deelnemer bij aanvang van de reis een andere master volgt, wordt eerst door de verantwoordelijke docenten beoordeeld of de studie overeenstemt met een chemische en/of moleculaire levenswetenschappen achtergrond Deelnemer verplicht zich tot uitvoeren van alle onderstaande activiteiten en taken, genoemd in a of b, behorende bij de studiereis. a: - het maken van een voorstudie of casestudie en het maken van een verslag hierover die beide voldoende moeten worden beoordeeld door een van de verantwoordelijke docenten - de aanwezigheid op het symposium georganiseerd door de commissie; - de aanwezigheid tijdens het gehele programma van de studiereis; - het maken van een dagverslag tijdens de studiereis. b: - Het organiseren van de studiereis door zitting te hebben genomen in de commissie; - de aanwezigheid op het symposium georganiseerd door de commissie; - de aanwezigheid tijdens het gehele programma van de studiereis Deelnemer heeft een afdoende reisverzekering en verzekering voor ziektekosten in het buitenland; deelnemer vult de gezondheidsverklaring in met polisnummer verzekering en relevante medische gegevens (medicijnen, allergieën, ziekten) Deelnemer dient voor aanvang van de reis in het bezit te zijn van de voor Rusland benodigde reisdocumenten. 2/5 Studiereis 2014

3 Artikel 2: Financiën 2.1. Deelnemer verplicht zich tot het boeken van de door de commissie gekozen reis waarbij maximaal 600,- betaald moet worden. De eerste betaling vindt plaats voor 7 oktober 2013 en bedraagt 300,-. Deze moet gestort worden op banknummer ten name van Stg. Buitenl. Studiereizen. Bij tekort aan financiën zullen de deelnemers minimaal 30 dagen van tevoren bericht krijgen over het bedrag wat betaald moet worden Indien deelnemer geen master track van het FNWI volgt, is het niet mogelijk voor de reiscommissie om FNWI subsidie van 100,- voor deze deelnemer aan te vragen. Om SNUF subsidie voor een studiereis aan te vragen is een bijdrage van de opleiding van ten minste 10% nodig. SNUF subsidie van maximaal 150 zal hierdoor naar alle waarschijnlijkheid niet toegekend worden. Deelnemer zal in dit geval het bedrag van de subsidie zelf extra moeten betalen 3/5 Studiereis 2014

4 Artikel 3: Aansprakelijkheid 3.1. De Stichting stelt zich niet aansprakelijk voor schade, verlies en/of diefstal van goederen tijdens de studiereis De Stichting stelt zich niet aansprakelijk voor gezondheidsrisico s en problemen van de deelnemer tijdens of door de studiereis De Stichting stelt zich niet aansprakelijk voor strafbare feiten en misdragingen van de deelnemer en mogelijk hierdoor ontstane kosten tijdens de studiereis. In voorkomende gevallen worden deze verhaald op de deelnemer De reiscommissie kan in geen enkel geval hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden. De reiscommissie handelt slechts en alleen uit naam van de Stichting. 4/5 Studiereis 2014

5 Artikel 4: Slotbepalingen 4.1. Voorzitter en penningmeester behouden het recht om wijzigingen aan te brengen in de studiereis, mits dit geen extra kosten met zich meebrengt en dit het karakter van de studiereis en het reisdoel niet aantast. De deelnemer wordt hiervan voor aanvang van de studiereis op de hoogte gesteld De gegevens van de deelnemer worden door de commissie niet verstrekt aan derden, behoudens de in a, b en c genoemde uitzonderingen: a. reisorganisaties of andere organisaties die direct betrekking hebben op de organisatie van de studiereis; b. de website van de studiereis: hier zullen voor- en achternaam van de deelnemer geplaatst worden. c. beeldmateriaal dat tijdens de reis gemaakt wordt, kan op de website van de studiereis geplaatst worden, waarbij deelnemers zich niet op het portretrecht kunnen beroepen. De reiscommissie ziet erop toe dat geen kwetsend beeldmateriaal op de website geplaatst wordt In gevallen waarin de overeenkomst niet voorziet, beslist de commissie Indien door deelnemer niet aan de verplichtingen uit deze overeenkomst wordt voldaan, neemt deze niet deel aan de studiereis en verplicht deze zich tot betaling van de volledige reiskosten die door de reiscommissie voor de deelnemer zijn gemaakt, zonder daarbij gebruik te maken van de door de reiscommissie verworven subsidies en sponsorgelden. Datum van ondertekening: Handtekening B. de Pooter Handtekening N.P. de Wagenaar Handtekening deelnemer 5/5 Studiereis 2014