Uitgever: Studievereniging Codex, hierna te noemen: Codex

Transcriptie

1 Algemene voorwaarden Algemene Voorwaarden Studievereniging Codex Uitgever: Studievereniging Codex, hierna te noemen: Codex Artikel 1. Definities In deze Algemene Voorwaarden gebruikte woorden, in enkelvoud of meervoud, die aanvangen met een hoofdletter, hebben de betekenis zoals deze hieronder in het artikel worden gedefinieerd. 1. Algemene Voorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden. 2. Inschrijfprocedure: de procedure die klant/lid doorloopt om zich bij Codex in te kunnen schrijven als lid van Codex en voor activiteiten en acties van Codex. 3. Inschrijver: de persoon die de Inschrijfprocedure doorloopt. 4. Lid: persoon die na betaling en voltooiing van zijn lidmaatschap deel uitmaakt van Codex. 5.Codexbestuurskamer: kamer 0.05 aan de Daltonlaan 300, te Utrecht. 6. ALV: de Algemene Ledenvergadering van Codex. 7. HU: Hogeschool Utrecht/University of applied sciences Utrecht 8. Deelnemer aan activiteit, ook te noemen Deelnemer : persoon die de inschrijfprocedure voor een activiteit en/of excursie heeft doorlopen en aan deze activiteit en/of excursie deelneemt.

2 Artikel 2. Toepasselijkheid 1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, (levering van) diensten, (levering van) goederen, documenten, eventuele ( ) nieuwsbrieven, informatie ( )berichten, digitale en fysieke mailingen, de website, de inschrijfprocedure, alsmede (rechts)handelingen tussen partijen, ook wanneer deze (rechts)handelingen niet mochten leiden tot een overeenkomst. 2. Toepasselijkheid van algemene leverings- of betalingsvoorwaarden en/ of andere algemene bijzondere voorwaarden dan die van Codex is uitdrukkelijk uitgesloten. 3. In deze algemene voorwaarden wordt verwezen naar de website ( hierna te noemen: de website ) en het Codexbestuurskamer, kamer 0.05 te Utrecht (aan de Hogeschool Utrecht). Artikel 3. Lidmaatschap Codex 1. Het lidmaatschap van Codex loopt vanaf datum van inschrijving en is geldig tot aan de datum van uitschrijving die schriftelijk of per mail moet geschieden. 2. Iedere student van de opleidingen Sociaal juridische dienstverlening en HBO- Rechten en docenten die betrokken zijn bij de opleiding, hebben de mogelijkheid zich in te schrijven bij Codex. 3. Inschrijven is enkel mogelijk door het daarvoor bestemde formulier volledig en correct in te vullen en te ondertekenen (dit kan via papier en via de website). 4. Elk lid is verplicht de contributie af te dragen aan Codex, welke is vastgesteld tijdens de ALV en alleen bij een ALV gewijzigd kan worden. Betaling geschiedt middels automatische incasso, overboeking of middels online betaalwijzen.

3 5. Lidmaatschap kan alleen gedurende het jaar worden opgezegd. Indien het lidmaatschap niet voor uiterlijk 31 augustus wordt opgezegd is het lid de contributie van het dat jaar nog verschuldigd en zal voor het aankomend jaar worden uitgeschreven. 6. Een lidmaatschap kan alleen schriftelijk of per mail worden opgezegd. 7. Codex, of partners van Codex, kunnen te allen tijde vragen om identificatie middels de collegekaart en/of het studentnummer van een lid, wannee r deze van de diensten van Codex gebruik wenst te maken. 8. Codex biedt activiteiten aan leden en niet-leden aan. Indien een persoon wenst deel te nemen aan een activiteit, is Codex gerechtigd een financiële bijdrage te vragen aan deze persoon. Op deelname aan activiteiten zijn de algemene voorwaarden zoals beschreven in artikel 6 van toepassing. 9. Codex is te allen tijde gerechtigd om leden en/of niet-leden uit te sluiten van deelname aan activiteiten. Artikel 4. Privacy 1. De gegevens in het ledenbestand van Codex vallen onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De gegevens worden alleen gebruikt voor ledenactiviteiten van Codex en worden niet aan derden verstrekt. Artikel 5. Algemene bepalingen 1. Een lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden. 2. Codex is te allen tijde bevoegd om haar rechten en verplichtingen jegens het lid over te dragen.

4 3. Codex is te allen tijde gerechtigd de onderhavige Algemene Voorwaarden te wijzigen. Hierbij zal een kopie van de gewijzigde voorwaarden aan alle leden toegestuurd worden. 4. Codex is te allen tijde gerechtigd om het lidmaatschap van e en lid op te schorten of te beëindigen wanneer Codex dit wenselijk acht, volgens de voorwaarden omschreven in de Statuten van Codex. 5. De algemene bepalingen zoals hierboven omschreven zijn aanvullend op de statuten van studievereniging Codex, welke op te vragen zijn bij Codex, gelezen kunnen worden op de website van Codex of opgevraagd kunnen worden bij de Kamer van Koophandel. Artikel 6. Activiteiten georganiseerd (mede) door Studievereniging Codex 1. Deelname aan activiteiten (mede) georganiseerd door Codex geschiedt geheel op eigen risico, het bestuur noch de door dit bestuur aangestelde begeleiders aanvaarden enige aansprakelijkheid voor verlies en/of diefstal van de eigendommen van de Deelnemer. 2. Deelnemers zijn te alle tijde verplicht aanwijzingen van het bestuur van Codex, de door dit bestuur aangewezen begeleiders ofwel aanwezig personeel op te volgen. 3. Deelnemers zijn te alle tijde zelf verantwoordelijk voor hun gedrag omtrent drugs, alsmede ook alcohol en sigaretten en/of verboden middelen o f voorwerpen. 4. Codex aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gedragingen en/of schade die voortkomt uit het oneigenlijk gebruik van bovengenoemde zaken. 5. Het is Deelnemers uitdrukkelijk verboden om drugs en/of verboden middelen of voorwerpen mee te nemen naar activiteiten die (mede) door Codex georganiseerd worden. Meenemen van een van deze zaken zal leiden tot

5 onmiddellijke verwijdering van de activiteit. Kosten van deze verwijdering zullen verhaald worden op de betreffende Deelnemer. 6. Deelnemers zijn te alle tijde zelf verantwoordelijk voor hun gedragingen op en rondom activiteiten (mede) door Codex georganiseerd. Deze verantwoordelijkheid blijft ook gelden indien de Deelnemer onder invloed is van drugs en/of alcohol en/of daarop gelijkende middelen. 7. Codex is niet aansprakelijk voor de gedragingen van Deelnemers, ook niet indien uit deze gedragingen schade voortvloeit. Dit betreft zowel materiele schade (hieronder valt schade aan materiaal van derden alsmede eigen materieel) als immateriële schade en/of fysieke schade/verwondingen. 8. Indien een Deelnemer schade toebrengt, zowel materieel, immaterieel of fysiek zal deze per direct van de activiteit worden verwijderd. Bovendien zal alle schade op betreffende Deelnemer verhaald worden. 9. Terugtrekking van deelname zal geschieden zonder teruggaaf van het inschrijfgeld. Indien er sprake is van onmacht (te bepalen door het bestuur van Codex) kan een Deelnemer een verzoek tot teruggaaf indienen bij Codex. Artikel 7. Excursie 1. Deelname aan de excursie georganiseerd door Codex geschiedt geheel op eigen risico, het bestuur noch de door dit bestuur aangestelde begeleiders aanvaarden enige aansprakelijkheid voor verlies en/of diefstal van de eigendommen van de Deelnemer. 2. Voor deelname aan de excursie zijn ook alle voorwaarden zoals genoemd in artikel 6. Activiteiten georganiseerd (mede) door studievereniging Codex, geldig. 3. Deelnemers van de excursie dienen zelf te zorgen voor een passende reis en/of annuleringsverzekering.

6 4. Terugtrekking van deelname zal geschieden zonder teruggaaf van het inschrijfgeld. Indien er sprake is van onmacht (te bepalen door het bestuur van Codex) kan een Deelnemer een verzoek tot teruggaaf indienen bij Codex. 5. Deelnemers die hinder of overlast veroorzaken, zodanig dat de voortzetting van de excursie bemoeilijkt wordt kunnen door Codex van voortzetting van de reis worden uitgesloten. De kosten hiervan komen geheel voor rekening van de Deelnemer. 6. Deelnemers aan de excursie dienen Codex te voorzien van de juiste informatie zoals deze door Codex opgevraagd wordt. Codex is niet verantwoordelijk voor consequenties voortvloeiend uit het niet correct verstrekken van deze informatie. 7. Deelnemers aan de excursie zijn zelf verantwoordelijk voor het hebben van de juiste legitimatiemiddelen, zoals deze vereist zijn in het land van bestemming. Artikel 8. Aanvullende voorwaarden Codex behoudt zich het recht om tussentijdse veranderingen aan te brengen aan alle bovengenoemde artikelen en voorwaarden. Alsmede om aan bepaalde activiteiten en/of excursies extra voorwaarden te stellen waarin de bovengenoemde voorwaarden niet voorzien. Leden en/of Deelnemers zullen in dit geval hiervan op de hoogte gesteld worden.