Subsidiereglement sportverenigingen in het kader van het Sport voor Allen decreet Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de begeleiding van de leden van de sportvereniging. De subsidies worden bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van verschillende doelstellingen. De beoordeling gebeurt door middel van een aantal criteria per doelstelling waaraan de sportvereniging dient te voldoen. De criteria worden geobjectiveerd door parameters ten einde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag. Definities: Erkende sportvereniging: Een sportvereniging, erkend door het gemeentebestuur, volgens de in het erkenningsreglement vastgelegde regels. Sport voor Allen: Brede sportbeoefening met uitzondering van topsport en competitiesport op hoog niveau. Subsidies voor de ondersteuning van topsport en competitiesport komen in het kader van dit subsidiereglement dus niet in aanmerking. Subsidies: Directe financiële ondersteuning aan erkende sportverenigingen door het gemeentebestuur, bedoeld voor de algemene werking van de vereniging. Deze subsidies worden verdeeld op basis van onderstaand subsidiereglement waarin objectiveerbare kwaliteitscriteria worden gehanteerd. Het werkingsverslag (1 januari 31 december van het vorige jaar) en de nodige bewijsstukken moeten vóór 1 april ingediend worden bij de gemeentelijke sportdienst. De uitbetaling van de subsidies gebeurt vóór 31 december. Subsidiecommissie: De subsidiecommissie bestaat uit de schepen van sport, de sportfunctionaris en minimum 2 leden van het dagelijks bestuur van de sportraad. De subsidiecommissie bespreekt één keer per jaar de subsidieaanvragen en beoordeelt deze aanvragen op basis van onderstaand reglement. De sportfunctionaris berekent de subsidies; het dagelijks bestuur van de sportraad brengt advies uit. De sportfunctionaris legt de berekende subsidies, samen met het advies van de sportraad ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen. 1
BASISVOORWAARDEN Elke erkende sportvereniging van grondgebied komt in aanmerking voor werkingssubsidies. Enkel sportverenigingen die activiteiten aanbieden die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat komen in aanmerking voor subsidiëring. De werkingssubsidies worden als volgt berekend : Het totale jaarbudget wordt verdeeld over de volgende rubrieken : WERKINGSSUBSIDIE Kwaliteitscritera Niet kwalitatieve criteria Structuur 10% Alle criteria = 10% Communicatie 5% Alle criteria = 5% Accommodatie 10% Max 40 ptn: dus minimaal 33% : 33% van 10 = 3,3% Max 80 ptn Dus maximaal 66%van 10 = 6,6% Clubwerking leden 25% Alle criteria = 25% Training onder leiding van gediplomeerde trainers 40% Alle Criteria = 40% Training onder leiding van niet-gediplomeerden 10% Alle criteria = 10% Totaal 100% Minimaal 58,3% obv kwaliteitscriteria Maximaal 41,7% obv nietkwalitatieve criteria Per rubriek wordt het respectievelijke budget gedeeld door het totaal aantal punten van alle sportverenigingen die in aanmerking komen voor die specifieke rubriek. Deze deling geeft de waarde weer van 1 punt van die rubriek.. De waarde een punt is dus verschillend per rubriek en kan van jaar tot jaar variëren. 2
Structuur ( 10 % van het jaarbudget ) DOELSTELLING KWALITEITSCRITERIA OMSCHRIJVING PARAMETERS De vereniging beschikt over een De vereniging beschikt over een De vereniging beschikt over een transparante structuur met duidelijk omschreven functies duidelijke structuur organogram Het organogram wordt gecommuniceerd naar de leden (clubblad, website, ) De vereniging is een vzw De sportvereniging beschikt over een stabiel en deskundig bestuurskader De sportvereniging beschikt over een pool van occasionele vrijwilligers De vereniging beschikt over duidelijk omschreven functies van bestuurders en werkgroepen De vereniging is aangesloten bij de gemeentelijke sportraad De vereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie Het bestuur plant minimum 6 vergaderingen/jaar De wet betreffende de rechten van vrijwilligers wordt nageleefd. De bestuursfuncties (functie-inhoud) en de taken van eventuele werkgroepen (technische commissie, jeugdcomité, feestcomité, ) zijn uitgebreid bepaald in een functie omschrijving De taakomschrijvingen worden gecommuniceerd naar de leden (clubblad, website, ) Lidmaatschap bij de gemeentelijke sportraad Lidmaatschap bij een erkende Vlaamse sportfederatie Elke vergadering omvat relevante agendapunten voor de vereniging Minstens éénmaal per jaar is er een algemene vergadering waarop alle leden uitgenodigd zijn en waarop de werking van alsook de financiële toestand van de club toegelicht worden Informatieplicht en verzekeringsplicht 3
Communicatie ( 5 % van het jaarbudget ) DOELSTELLING KWALITEITSCRITERIA OMSCHRIJVING PARAMETERS De vereniging voert een actieve, De vereniging gebruikt Actuele eigen website 50 punten doelgerichte en permanente communicatie verschillende communicatiekanalen Email : leden worden minstens 1 x maal per maand via mail op de hoogte gehouden van de werking van de vereniging 20 punten Affiches / flyers : De vereniging beschikt over een affiche / flyer met hierop de gegevens omtrent de werking. Deze affiche / flyer is ter beschikking bij de gemeentelijke locaties ( sporthal, gemeentehuis, bibliotheek ) Gemeentelijke website : de gegevens van de vereniging staan beschreven op gemeentelijke website www.grobbendonk.be 20 punten Accommodatie ( 10 % van het jaarbudget ) DOELSTELLING KWALITEITSCRITERIA OMSCHRIJVING PARAMETERS De vereniging toont respect voor Het huishoudelijk reglement omvat waarden 20 punten de accommodatie en normen die belangrijk zijn voor de De sportvereniging leeft het huishoudelijk reglement van de (gemeentelijke) accommodatie na. vereniging en haar omgeving Het huishoudelijk reglement wordt gecommuniceerd naar de leden (clubblad, website, ) 20 punten DOELSTELLING CRITERIA OMSCHRIJVING PARAMETERS De vereniging huurt De vereniging huurt gemeentelijke Jaarlijkse kost < 1000,- 20 punten sportaccommodatie en/of private sportaccommodatie Jaarlijkse kost tussen 1000,- en 2000,- 40 punten Jaarlijkse kost > 3000,- 80 punten 4
Clubwerking - leden ( 25 % van het jaarbudget ) DOELSTELLING CRITERIA OMSCHRIJVING PARAMETER De sportvereniging beschikt over leden die een brede groep van de inwoners van vertegenwoordigen Er is sportaanbod voor jongeren ( - 18 jaar op 31 december vorige jaar ) waarbij men minimaal 2 uur per week aan sport kan doen Aantal leden tot en met 18 jaar woonachtig te Er is sportaanbod voor volwassenen (> 18 jaar en < 40 op 31 december vorige jaar ) waarbij men minimaal 2 uur per week aan sport kan doen Er is sportaanbod voor volwassenen (> 40 jaar op 31 december vorige jaar ) waarbij men minimaal 2 uur per week aan sport kan doen Aantal leden < 18 jaar woonachtig buiten Aantal leden > 18 en < 40 jaar woonachtig te Aantal leden > 18 en < 40 jaar woonachtig buiten Aantal leden > 40 jaar woonachtig te Aantal leden > 40 jaar woonachtig buiten 8 punten x het aantal woonachtig in 4 punten x het aantal woonachtig buiten 2 punten x het aantal woonachtig in 1 punten x het aantal woonachtig buiten 4 punten x het aantal woonachtig in 2 punten x het aantal woonachtig buiten 5
Training onder leiding van gediplomeerde trainers ( 40 % van het jaarbudget ) Voorwaarde : Lessen en zijn inbegrepen (in het lidgeld). Geen extra kosten buiten het jaarlijks lidgeld betaald aan de club. *geldt voor opleidingen georganiseerd door Vlaamse Trainersschool (VTS) of opleidingen die door de VTS erkend zijn DOELSTELLING KWALITEITSCRITERIA OMSCHRIJVING PARAMETERS De vereniging voorziet voldoende ruimte en tijd voor kwalitatieve De vereniging organiseert wekelijks specifieke VTS* Gediplomeerd A-trainer 4 punten x aantal uur per week x het aantal die De sportvereniging beschikt over een stabiel en deskundig jeugdcomité Het jeugdcomité vergadert minstens 4 maal per jaar over de ontwikkeling en verbetering van specifieke jeugdwerking VTS* Gediplomeerd B-trainer of Licentiaat of Regentaat lichamelijke opvoeding VTS* Gediplomeerd Initiator Gediplomeerd VTS* Aspirant Initiator - Het jeugdcomité bestaat uit minimum 3 leden - Het jeugdcomité vergadert minstens 4 maal per jaar waarbij de notulen ter 3 punten x aantal uur per week x het aantal die 2 punten x aantal uur per week x het aantal die 1 punt x aantal uur per week x het aantal die 20 punten 40 punten 6
beschikking van het voltallige bestuur gesteld worden - De vereniging beschikt over een jeugdwerkplan van minstens het huidig jaar 40 punten 7
Training onder leiding van niet-gediplomeerden ( 10 % van het jaarbudget ) Voorwaarde : Lessen en zijn gratis. Geen extra kosten buiten het jaarlijks lidgeld betaald aan de club. DOELSTELLING CRITERIA OMSCHRIJVING PARAMETERS De vereniging voorziet voldoende ruimte en tijd voor kwalitatieve De vereniging organiseert wekelijks specifieke niet-gediplomeerde 1 punt x aantal uur per week x het aantal die 8
This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.