Kwijtschelding nieuwe stijl
Programma Wijzigingen Het proces Randvoorwaarden De rapportage Stand van zaken softwareleveranciers Aandachtspunten en praktische tips pag 2
Wijzigingen Initiële aanvragen aanleveren mogelijk Maandelijks aanleveren mogelijk Nieuwe bron GBA-V: vaststelling huishoudtype Uitbreiding gegevens UWV: meer detailinfo Belastingdienst: meer detailinfo + voorlopige heffingskortingen en toeslagen (niet in logica) RDW: meer detailinfo pag 3
Het proces Opmaken bestand door GBD / waterschap Enkel BSN s aanvragers Initiële aanvragen en voortzetting in één bestand Aanleverformaat: CSV Nieuwe aanleverdatum: Vóór dag 26 aanleveren. Voor einde van de volgende maand rapportage retour. pag 4
Het proces Toetsen door IB GBA- V bepalen huishoudtype, actueel: 1 persoon ouder dan 21 = alleenstaande norm 2 personen ouder dan 21 = gehuwden norm meer dan 2 personen ouder dan 21 = uitval (kostendelersnorm) UWV Inkomen: netto maandbedragen, 3 maanden oud Belastingdienst Vermogen: ontvangen rente op spaarsaldi en saldo op 31-12 voorgaande belastingjaar RDW Vermogen: bezit van motorvoertuigen jonger dan 9 jaar en/of meer dan 1 of van een bijzonder merk, actueel pag 5
Het proces Verwerking bij GBD / waterschap Ontvangst CSV overzichtsrapportage met per huishouden: * geen belemmering * belemmering + aard van de belemmering én XML en raadpleegfuctie op portaal IB Rapportage Inlichtingenbureau verwerken in belastingadministratie GouwIT, Centric en PinkRoccade hebben speciale module voor toets Informeren burger pag 6
Randvoorwaarden Initiële toets: geen toestemming burger nodig. Voortzettingstoets: toestemming burger vereist. Burger informeren over uitkomst toets. Initiële toets: bij belemmering aanvullende informatie opvragen bij burger. Voortzettingstoets: bij belemmering behoudt burger het recht om aanvraag in te dienen. pag 7
Voorbeeld toestemming vragen Voorbeeld: toestemming voor automatische kwijtschelding in aanvraagformulier klant Heeft u dit jaar recht op kwijtschelding? Dan heeft u dat mogelijk volgend jaar ook. Wij kunnen dit automatisch controleren op basis van gegevens van het UWV, RDW, Belastingdienst en GBA-V. U hoeft dit aanvraagformulier dan niet ieder jaar opnieuw in te vullen. Wilt u niet dat wij geautomatiseerd controleren? Geef dat hieronder aan: Ik geef geen toestemming om mijn gegevens te gebruiken om geautomatiseerd te controleren of ik recht heb op kwijtschelding van pag 8
De rapportage pag 9
pag 10
Stand van zaken softwareleveranciers Centric: najaarsrelease 1 e week van oktober GouwIt: gereed Pink: niet eerder dan voorjaarsrelease pag 11
Aansluiten Uitrol gestart in september 2015 Oude toets stopt Voorwaarden: Autorisatieformulier GBA-V retour Contract getekend retour pag 12
Vragen? pag 13
Aandachtspunten & praktische tips Welke gemeente, waterschap of samenwerkingsverband handelt het merendeel van de aanvragen kwijtschelding af binnen een termijn van: A B C minder dan zes weken? tussen zes en twaalf weken? twaalf weken of meer? pag 14
Aandachtspunten & praktische tips Voordelen van Kwijtschelding 2.0 Aanpassing enkele processtappen Digitalisering van de aanvragen Opwerken van bestand belemmering: JA Doorlooptijd afhandeling aanvragen pag 15
Aandachtspunten & praktische tips Voordelen van Kwijtschelding 2.0 Maandelijkse uitwisseling Meer gedetailleerde informatie Criterium rechtmatigheid Aanvragen direct toekennen of afwijzen na initiële toets Besparing van kosten behandeling aanvragen pag 16
Aandachtspunten & praktische tips Aanpassing enkele processtappen Alleen aanleveren Burgerservicenummer Vereenvoudiging van aanvraagformulier Uitzondering voor ZZP ers, studenten Eigen woning, spaarsaldo (vermogen) Geen of minder bijlagen bij aanvraag pag 17
Aandachtspunten & praktische tips Digitalisering van de aanvragen Communicatie naar burgers Gerichte vraagformulering en rekenmodule pag 18
Aandachtspunten & praktische tips pag 19
Aandachtspunten & praktische tips pag 20
Aandachtspunten & praktische tips Digitalisering van de aanvragen Communicatie naar burgers Gerichte vraagformulering en rekenmodule Beperking papierstroom en archivering Uitzonderingen: eigen woning, ZZP ers, WNSP Administratief beroep: gerichte vraagformulering pag 21
Aandachtspunten & praktische tips Opwerken van bestand belemmering: JA Saldo is niet actueel (maximaal 1,5 jaar oud) -->Gerichte bevraging met bijlage(n) Inkomsten hoger dan de toetsingsnorm -->Binnen bandbreedte nagaan / opvragen info aanvrager Voertuigenbezit --> uitzonderingen in beeld pag 22
Aandachtspunten & praktische tips Doorlooptijd afhandeling aanvragen Verlengde afhandeltermijn te rechtvaardigen Communicatie naar burgers Aanpassing beleidsregels v.w.b. afhandelingstermijn Berekeningsmodule geeft indicatie pag 23
Aandachtspunten & praktische tips Tot slot Afhandelingstermijn in beleidsregel zo nodig aanpassen Aanvraagformulier vereenvoudigen Beperken bijlagen bij aanvraagformulier Tracht de aanvraag te digitaliseren Eventuele uitbesteding of inhuur tijdig opzeggen pag 24
Aandachtspunten & praktische tips pag 25