beraadslaging/proces verbaal Kopie Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 30 september 2016 Besluit GOEDGEKEURD B-punt AG Stedelijk Onderwijs Samenstelling de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; mevrouw Mie Branders; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Carine Leys; de heer Koen Laenens; mevrouw Lisa Geets; de heer Claude Marinower; mevrouw Leen Verbist de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits mevrouw Carine Sneyers Iedereen aanwezig, behalve: de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; de heer Koen Laenens; mevrouw Leen Verbist; de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits; mevrouw Ann Van Dyck 12 2016_RVBAGSO_00144 Patrimonium_Frans Versmissenlaan 31_Renovatie_inrichting van 1 medisch circuit en een beweeglokaal - Projectvoorstel - Goedkeuring Beknopte samenvatting In de basisschool Het Pieterke moet het aanwezige medisch circuit van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding in de Wouter Haecklaan plaats maken voor de realisatie van een capaciteitsproject. Naast het te verbouwen pand ligt de basisschool "De Kangoeroe". Deze school heeft een hoge nood aan een apart beweeglokaal voor de kleuters. De raad van bestuur geeft goedkeuring aan het projectvoorstel om het gelijkvloers van het gebouw aan de Frans Versmissenlaan 31 te verbouwen om 1 medisch circuit en een beweeglokaal in te richten. Motivering Aanleiding en context Historiek: Het pand aan de Frans Versmissenlaan maakt deel uit van een domino-verhaal, dat start bij de basisschool "het Pieterke" aan de Pieter Van Isackerlaan. 2013 en 2014 Naar aanleiding van de capaciteitsuitbreiding van de basisschool "het Pieterke", dient de aanpalende locatie aan de Wouter Haecklaan vrijgemaakt te worden. Op dit adres waren de volgende functies gehuisvest: - 2 groepen van 9 leerlingen van Sibso Ertbrugge, van het type OV2 voor het vak algemene dagelijkse zelfredzaamheid, Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
- CLB, - Kernsecretariaat buitengewoon onderwijs. Het kernsecretariaat is ondertussen reeds verhuisd. Op de raad van bestuur van 31/05/2013 is beslist het pand op het adres Frans Versmissenlaan 31 te 2100 Deurne aan te kopen om 3 redenen: 1. om op korte termijn de leerlingen van Sibso Ertbrugge OV2 Algemene dagelijkse zelfredzaamheid uit de Pieter van Isackerlaan te verhuizen; 2. voor de realisatie van een bewegingsruimte / slaapzaal voor de aanpalende basisschool de Kangoeroe, aan de Ruggeveldlaan 699. Deze ruimte is een dringende vraag van de Kangoeroe, maar is geen opmerking uit een doorlichtingsverslag; 3. voor realisatie van een atelier en leskeuken voor de leerlingen van Sibso Ertbrugge OV2 Beroepsgerichte vorming. In het doorlichtingsverslag dd. 20 12 2013, kreeg Sibso Ertbrugge ondertussen een onvoldoende voor de infrastructuur en uitrusting voor OV2, vak Beroepsgerichte vorming. Op 12 februari 2014 heeft de directeur Patrimonium het projectvoorstel voor de renovatie-, brandtechnischeen veiligheidswerken aan de appartementen van de Frans Versmissenlaan 31 goedgekeurd om de leerlingen van Sibso Ertbrugge OV2 onder te brengen. Deze werken werden uitgevoerd en in oktober 2014 beëindigd. 2015 Op 26 juni 2015 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel goedgekeurd voor de ingebruikname van de site 'Peerdsbos' door de Leerexpert. De site van de Leerexpert aan de Schotensesteenweg kampte met plaatstekort. In aanloop naar de doorlichting in oktober 2015 dienden maatregelen getroffen te worden: - Op 14 juli 2014 heeft het directiecomité de aanstelling van een architect voor het opmaken van een masterplan op de campus Schotensesteenweg goedgekeurd. - In afwachting van realisatie van dit masterplan heeft AGSO voor de Leerexpert de site Peerdsbos van de stad Antwerpen verworven. De site Peerdsbos wordt gebruikt voor dagverblijven van (school)kinderen en betreft de volgende gebouwen: - Hoofdgebouw met onthaal, refter, keuken en bijhorende bergruimtes, wasplaats, conciërgewonig, sanitair en omkleedruimtes en technische lokalen. - 4 (identieke) paviljoenen, elk opgedeeld in 2 daglokalen, sanitair en berging. Vanaf september 2015 maken 70 leerlingen van de Leerexpert gebruik van de site Peerdsbos. De leerlingen van OV 3 grootkeuken nemen de keuken en wasplaats in gebruik; de leerlingen OV 2 nemen de conciërgewoning, wasplaats en 3 paviljoenen in gebruik. De overige gebouwdelen blijven in gebruik voor de dagverblijven. Opmerking: in 2013 werd het pand aan de Frans Versmissenlaan 31 te Deurne voor dezelfde leerlingengroep aangekocht en is een 1 ste fase renovatiewerken uitgevoerd. Deze site werd door de leerlingen OV2 verlaten. Stedelijk Onderwijs Antwerpen 2 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
Tevens werd de 2de fase, de inrichting van een atelier en leskeuken voor deze leerlingen op het gelijkvloers van deze site, stopgezet en dus niet uitgevoerd. Juridische grond n.v.t. Regelgeving: bevoegdheid Gezien de projectkost 250.000 + 52.500 (21% BTW) = 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. Fasering Projectvoorstel: september 2016 Keuze architect: oktober 2016 Voorontwerpen en opmaak aanbestedingsdossier: tot december 2016 Aanbesteding + gunning aannemer: december 2016 tot januari 2017 Start uitvoering: maart 2017 Datum voorlopige oplevering: 18 augustus 2017 ingebruikname: september 2019 Inspraak n.v.t. Argumentatie Heden 2016 - huidig projectvoorstel 1. Basisschool Het Pieterke Door een capaciteitsproject in de basisschool Het Pieterke moet het aanwezige medisch circuit van het CLB in de Wouter Haecklaan plaats maken om de doorstroom op te vangen. Aan de Frans Versmissenlaan 31 zal er 1 medisch circuit op de gelijkvloerse verdieping worden ingericht. timing: september 2017 2. Basisschool De Kangoeroe Hoge nood aan een apart beweeglokaal in de naastgelegen basisschool De Kangoeroe. De huidige polyvalente ruimte ligt centraal tussen de klaslokalen waardoor het gebruik ervan hinder geeft naar de naastgelegen klaslokalen. Tevens kan de ruimte niet volledig benut worden daar deze deel uitmaakt van de vluchtweg. Ter hoogte van de turnzaal van "De Kangoeroe" zal op het gelijkvloers een beweeglokaal met berging en sas gemaakt worden. 3. Appartementen Frans Versmissenlaan 31 De appartementen maken deel uit van een overeenkomst met het OCMW Antwerpen. De appartementen worden in ruil gegeven voor een stuk grond gelegen aan de Dokter Donnyplein voor de bouw van een internaat welke zal aansluiten bij het Stedelijk Lyceum Topsport. De deuropening vanuit de bestaande traphal naar de gelijkvloerse verdieping zal dichtgemaakt worden, zodat de traphal autonoom gebruikt kan worden. Financiële gevolgen Ja Stedelijk Onderwijs Antwerpen 3 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
Algemene financiële opmerkingen De bouwkost voor de renovatiewerken is gebaseerd op een ruwe raming. Als eenheidsprijs voor de verbouwingswerken van de bestaande gebouwen werd conditiestaat 5 genomen. In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW). TOTAAL Bouwkost (BK) 495.540,58 Erelonen 47.900,45 architect 8% BK 45.253,14 veiligheidscoördinator ontwerp 0,128% BK 724,05 veiligheidscoördinator verwezenlijking 0,34% BK 1.923,26 Werkingsmarge 74.331,09 Index / PH 11.939,71 TOTAAL 629.711,83 Het totaalbudget opgenomen in het beslist projectidee van projectfiches 503 (Frans Versmissenlaan 31 )bedraagt 378.021,00. Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is lager dan de gevraagde projectkost, waardoor een bedrag van 251.690,83 moet bijgevraagd worden. AGIOn subsidies Het dossier betreft een AGIOn-dossier. Op de site zijn nog capaciteitsmiddelen van 2013 en 2014 beschikbaar ten bedrage van : 183.523,09 incl. BTW. Stedelijke middelen: De resterende projectkost voor het project wordt gefinancierd door de stedelijke dotatie opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019. Gunningswijze: architect: via kleine pool veiligheidscoördinator ontwerp: raamcontract veiligheidscoördinator verwezenlijking: raamcontract aannemer: via open aanbesteding Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 4 - Lerende en werkende stad Stedelijk Onderwijs Antwerpen 4 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger 1SLW0305 - Het Stedelijk Onderwijs voorziet in doorstroomcapaciteit voor elke lerende in het basisonderwijs 1SLW030503 - Voldoende infrastructuur biedt plaats aan elke lerende die zich aandient Besluit Artikel 1 De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor de verbouwing van het gelijkvloers van het gebouw aan de Frans Versmissenlaan 31, voor de inrichting van één medische circuit voor het centrum voor leerlingenbegeleiding en een beweeglokaal voor basisschool "De Kangoeroe" goed. Artikel 2 Uitvoering beslissing: PAT/VP Communicatiemiddel: Beleidsbuzz JA Artikel 3 Projectnr. 503 Te verrekenen op PV SCC 00 CB 503 OD_0503 Bijlagen 1. Frans Versmissenlaan 31_20160921_financieringstablad.JPG Stedelijk Onderwijs Antwerpen 5 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen