arverslag 31-December -2011 31-December -2012 Erve Tankink Boerderijnummer: 1042 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de Speel en doe Boerderij Erve Tankink zorgboerderij: Adres: Tankinksweg 12 Postcode: 7495 RL Woonplaats Ambt Delden Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: www.zorgboeren.nl/speel-en-doe-boerderij-ervetankink/ E-mailadres: e.ten.duis@agroconnect.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Mevrouw R. ten Duis Adres: Tankinksweg 12 Postcode: 7495 RL Woonplaats Ambt Delden Land: Nederland Telefoonnummer: 0547-273612 Mobiel nummer: 06-81850508 E-mailadres: e.ten.duis@agroconnect.nl arverslag opgesteld door: Overige betrokkenen: E. ten Duis Datum laatste wijziging: n.v.t. 26-02-2013 2013-04-11_jv_1042_erve tankink_jaarverslagen 31-12-2011 tm 31-12-2012 zorgboerderij erve tankink Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar heeft vooral in het teken gestaan van de transitie van PGB naar AWBZ. Om Zorg in Natura te kunnen leveren hebben wij ons aangemeld bij de coöperatie Boer en Zorg en zijn wij gaan werken met het softwarepakket Qurentis. Naast de bestaande PGB cliënten hebben we een instroom van 8 AWBZ cliënten gerealiseerd. Dit heeft vele voeten in de aarde gehad mbt de financiering en administratie van deze nieuwe vorm van GGZ vergoeding. Doordat de laatste maanden van 2012 niet gefinancierd konden worden vanuit het Zorgloket hebben wij wel zorg geleverd maar geen vergoeding hiervoor ontvangen. Het jaar is met de kinderen die hier verblijven goed, enthousiast en gezellig verlopen. Er zijn geen incidenten geweest en alle kinderen hebben het prima naar de zin bij ons. Activiteiten gekoppeld aan bv feestdagen werden enthousiast ontvangen. Denk hierbij aan pepernoten bakken en paaseieren schilderen. Het onderlinge contact tussen cliënten vertaald zich naar positieve ontwikkelingen bij de cliënten op het gebied van zelfredzaamheid en het aanleren van sociale vaardigheden. Op de boerderij zijn dit jaar 18 lammetjes en een jong ezeltje geboren. Met name de fleslammeren zijn door de kinderen enthousiast en vol trots gevoerd met de fles. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Deelnemers: Aantal kinderen op 31-December -2011: 26 Aantal instroom: 10 Aantal uitstroom: 8 Reden uitstroom: Gezinssituatie goed (1) PGB (2) Zorgboerderij korter bij huis (3) Gezinssituatie: (2) Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod? We zijn lid van Boer en Zorg vanaf 24-04-2012. En vanaf 1 juni 2012 kunnen we declareren via AWBZ erkenning. 2013-04-11_jv_1042_erve tankink_jaarverslagen 31-12-2011 tm 31-12-2012 zorgboerderij erve tankink Pagina 2
Scholing en ontwikkeling Herhaling van BHV cursus van R. ten Duis, A. Dost en H. ten Heggeler. 21-03-2012 Coaching gedragstherapie (De Spiegelsteen) R. ten Duis AED cursus gevolgd door R. ten Duis. Workshops : Omgaan met ADHD/ADD/PDD-NOS Stichting MEE: Het Autistisch spectrum Diploma behaald van beheerder brandmeldinstallatie op 21-06-2012. (E.ten Duis) Gebruikersopleiding Qurentis software Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?, we hebben meer inzicht gekregen hoe autisme werkt en hoe we de kinderen beter kunnen begeleiden, we kunnen goed uit de voeten met Qurentis en voelen ons zeker indien zich ongevallen voordoen omdat we de BHV en kinder-ehbo hebben gevolgd. 2013-04-11_jv_1042_erve tankink_jaarverslagen 31-12-2011 tm 31-12-2012 zorgboerderij erve tankink Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 12 evaluatiegesprekken geen Meerdere (dagrepotage) Deze zijn opgeslagen op de computer Klanttevredenheidonderzoek Dit word 1x per jaar uitgevoerd. PGB opnieuw indicatie aanmelden. Deze zijn opgeslagen op de computer. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Klanttevredenheidsonderzoek doen we met de papieren van Boer en Zorg. 2013-04-11_jv_1042_erve tankink_jaarverslagen 31-12-2011 tm 31-12-2012 zorgboerderij erve tankink Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting arlijks terugkerende acties: Saval heeft de jaarlijkse controle en onderhoud verricht Bureau de Wit Voskamp jaarlijkse controle Gemeente heeft het ontruimingsplan en andere eisen gecontroleerd arverslag kwaliteitswaarborg zorgboeren 01-10-2010 t/m 31-12-2011 Tevredenheidonderzoek deelnemers Inenting van de Q koorts van de geiten en schapen De controle is op 12-12-2012 verricht. Deze controle waren op 10-05-2012 en op 07-01- 2013 en waren alle twee goed. Komt 1x in het jaar. De brandweer en gemeente zijn in September 2012 geweest om precies na te kijken hoe het nu zat met de brandmeldinstalatie. Conclusie ze vonden het overdreven wat er in zat. Dit word 1x per jaar uitgevoerd. En door een aantal deelnemers of ouders ingevuld. Dit is op 04-09-2012, 24-09- 2012 en op 15-10-2012 gebeurd door een dierenarts. Actualisatie van de RI&E Is afgewerkt zie jaarverslag vorig jaar. Oefening calamiteitenplan Dit word 3x per jaar uitgevoerd. Evaluatie gesprekken met deelnemers 1x per jaar sommige vinden het overbodig. 2013-04-11_jv_1042_erve tankink_jaarverslagen 31-12-2011 tm 31-12-2012 zorgboerderij erve tankink Pagina 5
Functioneringsgesprekken 2x gehad. Actualisatie BHV De volgende cursus ga ik over bellen. Dit wordt 22 April 2013 Actie n.a.v. de RI&E Dit is allemaal klaar. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties van vorig jaar RIE uitvoeren en laten toetsen door ARBO deskundigen. Lid worden van verenigde zorgboeren. Vitens komt de legionella controleren. Vermelding in telefoongids in de zomer 2011 Nee Dit is allemaal afgerond. Dit is allemaal afgerond. Dit is allemaal in werking en staat bij de jaarlijkse terugkerende acties vermeld. We hebben in plaats van de telefoongids reclame gemaakt via internet. Via een aantal site s dit word beter bezocht vinden we. 2013-04-11_jv_1042_erve tankink_jaarverslagen 31-12-2011 tm 31-12-2012 zorgboerderij erve tankink Pagina 6
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De ontwikkelingen van de AWBZ hebben we veel werk mee gehad. We hebben een cursus gehad van qurentis het was veel werk om dat goed in de computer te krijgen. Daar zijn we dagen mee bezig geweest. We hebben voor iedere cliënt een formulier gemaakt waar in staat dat ze mee mogen rijden met de trekker, en dat we foto s mogen maken van de kinderen dit hebben we laten ondertekenen door een ouder of verzorger. Dit beschouwen wij onder beeld en geluid. We hebben onze kwaliteitssysteem ingeleverd deze zijn ze aan het beoordelen. Verder komt er in maart iemand langs. Verder gaan we de WMO van de gemeente in de gaten houden wat er gaat gebeuren komende jaren. Doelstellingen voor het komende jaar We proberen meer plaatsen weer vol te krijgen. En de doelstellingen te verbreden. Wij willen graag de Zoönosencertificaat behalen. Hier zijn we druk mee bezig. We gaan overeenkomsten maken van de afspraken van het gebruik van de machines, werktuigen en apparaten. We gaan overeenkomsten maken van de klachtenprocedure van de medewerkers, en van het vervoer van de kinderen. Dat we het goed op papier krijgen met een handtekening van de ouders of verzorgers. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. 2013-04-11_jv_1042_erve tankink_jaarverslagen 31-12-2011 tm 31-12-2012 zorgboerderij erve tankink Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Erve Tankink Datum (mm-jjjj) : 24-02-2013 Boerderijnummer: 1042 ar: van 01-01-2013 tot 31-12-2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum arlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E E. ten Duis Zie bijlage Oefening calamiteitenplan R. ten Duis 3x per jaar Evaluatie gesprekken met deelnemers E. en R. ten Duis Tevredenheidonderzoek E. ten Duis 1x per jaar Functioneringsgesprekken E. en R. ten Duis Actualisatie BHV R. ten Duis Opstellen jaarverslag E. ten Duis Saval onderhoud Saval en E. ten Duis Periode 12-2013 Contact beleidsmedewerker WMO E. ten Duis 1x in de 3 maand werkgroep WMO, lokale zorgboeren Hof E. en R. ten Duis van Twente Acties n.a.v. de RI&E Geen is reeds gerealiseerd Eind datum Begin datum Eind datum 2013-04-11_jv_1042_erve tankink_jaarverslagen 31-12-2011 tm 31-12-2012 zorgboerderij erve tankink Pagina 8
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Geen is reeds gerealiseerd. Overige acties Overeenkomsten maken van gebruik van gereedschap enz. Overeenkomsten maken van het vervoer van de kinderen ivm het ophalen en wegbrengen van onze cliënten. Overeenkomsten maken van een klachtenprocedure van de werknemers. Schapen en geiten enten E. ten Duis en Dierenarts Dierenarts houd dit bij 04-09-2012 24-09-2012 15-10-2012 Zoönoosencertificaat In aanvraag 2013-04-11_jv_1042_erve tankink_jaarverslagen 31-12-2011 tm 31-12-2012 zorgboerderij erve tankink Pagina 9