Privacy bij Ziekteverzuim BEPERKINGEN EN MOGELIJKHEDEN IN PLAATS VAN ZIEKTEBEELDEN DOOR: GERDA TOL (COMEBACK REINTEGRATIE EN ADVIES) NICO KLOUWER (P&P ARBO)
Inhoud Inleiding Richtlijnen bij Ziekteverzuim Praktijkvoorbeeld: hoe moet het niet volgens AP Advies: hoe dan wel
Beleidsregels zieke werknemer door Autoriteit Persoongegevens (AP) Communicatie en gegevensuitwisseling rondom zieke werknemer Werkgever Verzekeraar UWV Zieke werknemer Huisarts / medische specialist Arbodienst/ bedrijfsarts Reintegratie 2 e spoor
Voorgeschiedenis 1-1-2016: College Bescherming Persoongegevens (CPB) -> AP Nieuwe naam -> zelfde regels, maar handhaving en oplegging boetes volgens harde lijn Boetes: in laagste categorie max 20.225 <> hoogste categorie max 810.000 3-3-2016: Openbaring Abrona-rapport (onderzoek AP bij werkgever na signaal) + oplegging dwangsom 5.000 per week 21-4-2016: Publicatie Beleidsregels voor de verwerking van persoonsgegevens over de gezondheid van zieke werknemers 15-12-2016: Rechtbank: dwangsom is rechtmatig opgelegd
De Abrona-casus Zorginstelling: dienstverlening verstandelijk beperkten 1.300 werknemers, 800 vrijwilligers Abrona stelt bij ziekmelding (mate van) arbeidsongeschiktheid zelf vast zonder tussenkomst bedrijfsarts, en legt deze vast, uitgedrukt in Percentage ziek Oorzaak: Ziek of Ziek t.g.v. Zwangerschap (!) Verzuimreden: tientallen rubrieken o.a. griep, psychische klachten, rugklachten, overspannen, depressief, keelpijn, maagklachten etc Afweging: is dit noodzakelijk voor vaststelling loondoorbetalingsplicht en begeleiding en re-integratie van de zieke werknemer?
Onrust in Arboland (1) Autoriteit Persoongegevens (Abrona-rapport): werkgever mag géén gezondheidsgegevens verwerken werkgever mag niet vragen naar arbeidsmogelijkheden werkgever mag niet vragen naar ziekteoorzaak en verzuimreden
Onrust in Arboland (1) VRAGEN: verwerkt u wel eens gezondheidsgegevens? vraagt u naar arbeidsmogelijkheden? vraagt u naar ziekteoorzaak en/of verzuimreden?
Onrust in Arboland (2) OVAL (Branche-organisatie Arbodiensten): werkgever mag géén gezondheidsgegevens verwerken werkgever mag niet vragen naar arbeidsmogelijkheden werkgever mag niet vragen naar ziekteoorzaak en verzuimreden belemmering voor wettelijke verplichtingen bij preventie, verzuim en re-integratie!
Onrust in Arboland (3) Reactie Autoriteit Persoonsgegevens: werkgever mag géén gezondheidsgegevens verwerken werkgever mag niet vragen naar arbeidsmogelijkheden werkgever mag niet vragen naar ziekteoorzaak en verzuimreden behalve als deze gegevens door bedrijfsarts of arbodienst zijn vastgesteld en aangeleverd!
Onrust in Arboland (4) NVAB (Vereniging Bedrijfsartsen): werkgever mag géén gezondheidsgegevens verwerken werkgever mag niet vragen naar arbeidsmogelijkheden werkgever mag niet vragen naar ziekteoorzaak en verzuimreden maar kunnen werkgever en werknemer dan nog een gesprek over re-integratie voeren zonder tussenkomst van de bedrijfsarts (kortdurend verzuim)?
Onrust in Arboland (5) Reactie Autoriteit Persoonsgegevens: werkgever mag géén gezondheidsgegevens verwerken werkgever mag niet vragen naar arbeidsmogelijkheden werkgever mag niet vragen naar ziekteoorzaak en verzuimreden wel gesprek mogelijk over arbeidsmogelijkheden, mits geen dwang of drang op werknemer (spontaan, in vrijheid) geheimhouding van medische gegevens
Onrust in Arboland (6) Helder! Of toch niet? werkgever mag géén gezondheidsgegevens verwerken werkgever mag niet vragen naar arbeidsmogelijkheden werkgever mag niet vragen naar ziekteoorzaak en verzuimreden Uitspraak Rechtbank (15-12-2016, voorlopige voorziening): het vaststellen van ziektepercentage uitsluitend door bedrijfsarts ook bij kortdurend verzuim
Onrust in Arboland (tenslotte) En UWV Vangnetregeling dan (o.a. bij ziekte door zwangerschap)? werkgever mag géén gezondheidsgegevens verwerken werkgever mag niet vragen naar arbeidsmogelijkheden werkgever mag niet vragen naar ziekteoorzaak en verzuimreden Antwoord Minister SZW op vragen vaste kamercommissie: werkgever mag wel vragen of vangnet van toepassing is maar niet welke vangnet-regeling ik bezie in samenspraak met UWV wat dit betekent
Wat mag de werkgever dan wel? Bij de ziekmelding vragen en vastleggen: Eerste ziektedag Telefoonnummer en (verpleeg)adres De lopende afspraken en werkzaamheden Is een vangnetbepaling van toepassing (maar niet welke) Is er sprake van een arbeidsongeval? Is er sprake van een (verkeers)ongeval met regresmogelijkheid? Zijn er mogelijkheden voor het doen van andere taken? GEEN ANDERE GEGEVENS, OOK NIET MET TOESTEMMING VAN WERKNEMER, OOK NIET ALS WERKNEMER DEZE SPONTAAN MELDT of MAILT mits VAN BELANG VOOR PREVENTIE/BEGELEIDING van CHRONISCH ZIEKE WERKNEMER (Suikerziekte of Epilepsie)
Pas op met (doorsturen van)mails Hoi Nico, Hierbij een update van M. Ik heb tot de afspraak bij de orthopedisch chirurg op 30 november a.s. drie keer per week fysio. We gaan alles op alles zetten om mijn knie te mobiliseren omdat ik alléén geopereerd kan worden indien ik mijn knie helemaal kan strekken en er niet meer zoveel vocht in mijn knie zit. Naast fysio moet ik vier kier per dag een aantal sets oefeningen doen en vier keer per dag 10 minuten koelen. Op 30 november zal de orthopeed mijn knie beoordelen en beoordelen of er al een operatie gepland kan worden. Hallo Nico, Ik heb J gesproken en hij heeft gister een mri gemaakt, en krijgt maandag de uistlag hiervan. Het vermoeden is een hernia, maar hij zegt al even de uitslag afwachten. Beste Nico, Heer B heeft hart/vaat problemen. Ik denk dat het goed is om vanuit de Arbo telefonisch contact met hem op te nemen. Krijg hier graag een terugkoppeling van.
Welke gegevens van arbodienst? Alleen informatie t.b.v. recht loondoorbetaling, verzuimbegeleiding en re-integratie door: Opgave functionele beperkingen (en daarmee arbeidsmogelijkheden) Verwachte verzuimduur Mate van arbeidsongeschiktheid (loonwaarde) Adviezen over aanpassingen, werkvoorzieningen of interventies DEZE GEGEVENS VAN DE ARBODIENST MAG DE WERKGEVER VERWERKEN
Opgave (functionele) beperkingen door arbodienst (voorbeelden) NIET: Aard van de behandeling Benoemen van de aandoening Chemotherapie Fysiotherapeut Knieklachten Rugklachten WEL: De behandeling is adequaat De verzuimoorzaak is medisch / er is sprake van ziekte Gerichte behandeling Behandelaar Beperkingen voor langdurig lopen, knielen en hurken Beperkingen voor bukken, tillen, lang staan, zitten, duwen en trekken met uitdrukkelijke toestemming van de werknemer kan ik melden dat ziektewet vangnet t.g.v. zwangerschap van toepassing is (melding UWV).
Samengevat: do s en dont s Vraag bij ziekmelding alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de voortzetting van het werk: Wanneer verwacht je er weer te zijn? Zijn er lopende afspraken waar iets mee moet gebeuren? Vraag niet naar aard en oorzaak van ziekte. Mailt of vertelt de werknemer dit zelf, dan niet registreren (= verwerken) Vraag uw werknemer niet om vragenlijsten met medische gegevens (ziektegeschiedenis of medicijngebruik) in te vullen Vraag of de werknemer zelf mogelijkheden ziet voor aangepaste werkzaamheden, bij twijfel: oordeel arbodienst/bedrijfsarts voor (arbeids)mogelijkheden
Bedankt voor uw aandacht!