Een fit en vitaal leven voor de Scherpenzeelse jeugd (JOS in 2017) Papendallaan 60 T 026 354 0399 Uitgebracht door: Hans Lubbers Postbus 60066 E info@geldersesportfederatie.nl Telefoonnummer: 06-531 77 198 6800 JB Arnhem I geldersesportfederatie.nl Offertenummer: CG17PRO001 Offertedatum: 18 augustus 2016 Versiedatum: 18 augustus 2016
INLEIDING Op woensdag 15 juni 2016 hebben wij samen met u gesproken over de voortgang en het vervolg van Jeugd in Ontwikkeling Scherpenzeel (JOS) in 2017. Onlangs heeft u de Gelderse Sport Federatie (GSF) gevraagd om een offerte uit te brengen voor het verzorgen van de coördinatie en uitvoering van de JOS-activiteiten in 2017. De opdracht luidt als volgt: Het binnen de visie en uitgangspunten van Jeugd in Ontwikkeling Scherpenzeel en conform de bijbehorende notitie uitvoering geven aan de JOS-activiteiten in Scherpenzeel met de inzet van combinatiefuncties. Hiervoor wordt in 2017 de JOS-coördinator, de activiteitencoach in de wijk en de activiteitencoach op scholen ingezet. In deze offerte vindt u een omschrijving van het beoogde resultaat, het plan van aanpak en de bijbehorende kosten. RESULTAAT De inzet van de GSF in 2017 zal bijdragen aan de visie en belangrijkste speerpunten van JOS: 1. er is aandacht voor de cognitieve, psychologische, emotionele en fysieke/motorische ontwikkeling van kinderen; 2. civil society: burgers, lokale organisaties en verenigingen worden zoveel mogelijk betrokken bij de uitvoering van activiteiten; 3. doorgaande lijn van de voorschoolse voorziening naar de basisschool; 4. overgangsstructuur van de basisschool naar het voortgezet onderwijs; 5. naschoolse activiteiten; 6. zorgverlening vanuit het Centrum voor Jeugd en Gezin; 7. ouderbetrokkenheid; 8. vraag en aanbod: kinderen en ouders worden uitgenodigd mee te denken bij de ontwikkeling en uitvoering van het JOS-programma; 9. coördinatie JOS: de programma s en activiteiten worden op professionele wijze afgestemd en gecoördineerd; 10. continuïteit: financieel zijn de middelen voor minimaal 4 jaar gewaarborgd, waardoor de JOSorganisatie continuïteit biedt in haar aanbod en bedrijfsvoering. Bovenstaande speerpunten staan centraal en zullen eind 2017 volledig gerealiseerd zijn. De visie loopt door tot en met 2017. In samenspraak met u worden prioriteiten bepaald. In overleg met de diverse samenwerkingspartners wordt de concrete invulling vormgegeven. Van 1 januari tot en met 31 december 2017 zal de GSF de volgende personen inzetten om uw speerpunten te vertalen naar activiteiten: - de JOS-coördinator voor gemiddeld 6 uur per week; - de activiteitencoach in de wijk voor gemiddeld 2 uur per week tijdens schoolweken; - de activiteitencoach op scholen voor gemiddeld 3 uur per week tijdens schoolweken. Pagina 2 van 5
PLAN VAN AANPAK Er wordt gewerkt aan de hand van een opgesteld activiteitenprogramma, waarin de 10 speerpunten vanuit JOS zijn beschreven. Om de voortgang te evalueren en in te spelen op actuele ontwikkelingen vindt er ieder kwartaal een overleg plaats tussen de JOS-coördinator en de beleidsmedewerker van de gemeente Scherpenzeel. SAMENWERKING Samen met u willen we het JOS-programma op een efficiënte manier coördineren en uitvoeren. Om dat te kunnen bewerkstelligen, willen we de volgende taakverdeling hanteren: Gelderse Sport Federatie - verantwoordelijk voor het invullen van de functies van JOS-coördinator en activiteitencoaches en de daarbij behorende taken en verantwoordelijkheden; - draagt zorg voor een doorlopende uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden. Dit omvat tevens de plicht van de GSF om in geval van ziekte, verlof of enige andere vorm van ontstentenis, welke langer duurt dan vijf werkdagen, in overleg met u, voor waarneming te zorgen binnen de strekking van deze overeenkomst of om niet-gemaakte uren te laten inhalen; - ziekte en herstel dienen de projectcoördinator en beide activiteitencoaches zowel bij de GSF als bij gemeente te melden volgens de daar geldende regels. JOS-coördinator JOS (coördinatie, het gezicht voor organisaties in het veld en gemeente) Gemiddeld 6 uur per week: - coördineert de uitvoering van de verschillende programma s en activiteiten en stelt hiervoor weekprogramma s samen; - initieert (grotere) sporttoernooien, culturele activiteiten en dergelijke; - ontwikkelt een structuur (netwerk) en cultuur die in staat is efficiënt en effectief de doelen van JOS te realiseren; - onderhoudt de contacten met de werkgroep, stimuleert en enthousiasmeert hen en zorgt dat gemaakte afspraken nagekomen worden; - onderhoudt de contacten met de stuurgroep, stimuleert, begeleidt en enthousiasmeert hen en zorgt dat gemaakte afspraken nagekomen worden; - legt inhoudelijke verbindingen tussen kern- en schilpartners (met name scholen, sportverenigingen en culturele instellingen); - geeft advies aan schilpartners over de manier waarop zij uitvoering kunnen geven of ondersteunend kunnen zijn aan de activiteiten; - ontwikkelt een doorlopende leerlijn tussen binnen- en naschoolse activiteiten; - verzorgt en beheert de financiële en inhoudelijke rapportages en legt dit tevens op gezette tijden voor aan de stuurgroep; - beheert het programma- en activiteitenbudget; - communiceert intern over de voortgang van JOS (en de activiteiten die georganiseerd worden); - communiceert extern over de programma s en activiteiten die in het kader van JOS georganiseerd worden middels persberichten, flyers, website en dergelijke. Dit wordt afgestemd met de afdeling voorlichting van de gemeente; - begeleidt beide activiteitencoaches en stuurt beiden aan. Pagina 3 van 5
Activiteitencoach voor jongeren in de wijk Gemiddeld 2 uur per week gedurende schoolweken: - biedt in samenwerking met het jongerenwerk en sportverenigingen gedurende het jaar diverse activiteiten aan voor jongeren in de leeftijd tot 18 jaar; - maakt daar waar mogelijk gebruik van het Cruyff Court; - initieert (kleinere) sportclinics en toernooien (6 tegen 6); - werft deelnemers en vrijwilligers voor de verschillende JOS-activiteiten. Activiteitencoach op scholen en voor de jeugd in de wijk Gemiddeld 3 uur per week gedurende schoolweken: - geeft iedere twee weken uitvoering aan de naschoolse sport- en spelactiviteiten voor kinderen in de leeftijd van 6 tot en met 12 jaar (Spelenkar); - geeft daarnaast op basis van behoeften uitvoering aan activiteiten op scholen en bij kinderopvang in het thema gezondheid en is, waar mogelijk, ondersteunend aan de schilpartners bij het realiseren van activiteiten. In de offerte met nummer CG13BSC021 zijn tevens uren opgenomen voor deze activiteitencoaches. Taken die in deze uren worden verricht, zijn onder andere: - het geven van uitvoering aan trajecten op de basisscholen (kijkt op basis van de behoefte van de scholen wat mogelijk is binnen het aantal beschikbare uren); - het organiseren en uitvoeren van de Vakantiespelweek; - het geven van sport- en bewegingslessen c.q. training of ondersteuning bij de lessen bewegingsonderwijs (indien gewenst). Gemeente Scherpenzeel: - heeft hoofdregie op het JOS-project (gevoed door de JOS-coördinator). De gemeente (beleidsmedewerker) is aanwezig bij alle stuurgroep- en werkgroepbijeenkomsten; - onderhoudt direct contact met de JOS-coördinator: zij bespreken ieder kwartaal de voortgang; - maakt relevante informatie kenbaar (interne ontwikkelingen, contactgegevens lokale organisaties en dergelijke) aan de JOS-coördinator; - biedt secretariële ondersteuning wanneer grotere mailingen verzonden dienen te worden (dit zal tijdig door de JOS-coördinator ingepland worden); - biedt ondersteuning vanuit de afdeling voorlichting met betrekking tot de verzending van persberichten over JOS en andere communicatie-uitingen over JOS (de voorlichter en de JOScoördinator maken hierover gezamenlijk afspraken); - regelt een werkplek voor de coördinator (en indien nodig ook voor de activiteitencoaches) voorzien van een PC en internetverbinding; - stelt vergaderruimte beschikbaar voor overleg met partners; - heeft nauwe betrokkenheid bij deze opdracht. In overleg met de diverse samenwerkingspartners wordt de concrete invulling vormgegeven. In samenspraak met u worden prioriteiten bepaald. In het 2 e kwartaal van 2017 bekijkt de JOS-coördinator samen met u of de beschreven taakverdeling naar wens is en voldoende ingespeeld wordt op de vraag vanuit de (kern)partners en burgers in Scherpenzeel. Pagina 4 van 5
PRIJSOPGAVE Omschrijving Kosten Inzet JOS-coördinator 20.925,- Inzet activiteitencoach voor jongeren in de wijk 4.400,- Inzet activiteitencoach op scholen 6.600,- TOTAAL 31.925,- Alle bovengenoemde bedragen zijn inclusief reiskosten, exclusief btw en gebaseerd op het prijspeil 2017. Indien de uitvoering van het project na de bovengenoemde uitvoeringsperiode plaatsvindt, zal het dan geldende tarief worden gehanteerd. Het totaalbedrag zal in maandelijkse termijnen gefactureerd worden vanaf januari 2017. Deze offerte heeft een geldigheid tot 1 maand na dagtekening. TOT SLOT Wij waarderen het enorm dat u ons heeft benaderd voor deze vervolgopdracht in het kader van Jeugd in Ontwikkeling Scherpenzeel in 2017. Wij zijn benieuwd of dit voorstel aansluit bij uw wensen en verwachtingen. Mogelijk heeft u nadere vragen of wensen. Hans Lubbers bespreekt deze graag met u. U kunt hem bereiken op 06-531 77 198 of per mail: hans.lubbers@geldersesportfederatie.nl. Algemene voorwaarden Door het paraferen van de offerte en ondertekenen van de opdrachtbevestiging gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van de Gelderse Sport Federatie. De algemene voorwaarden kunt u vinden op website www.geldersesportfederatie.nl. Pagina 5 van 5