Structuur geven aan onze seniorenadviesraad

Seniorenadviesraad Kampenhout 1

Structureren in 4 stappen : -Oprichting adviesraad - Behoefteonderzoek - Opmaak beleidsplan - Opvolging van het beleid

Oprichting adviesraad : aanvang 2007. iedere senior +55j kon lid worden, er werd geen beroep gedaan op specifieke ouderenverenigingen, met verkiezing van een bestuur : voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, ondersteund door adm. kracht van de gemeentedienst Welzijn, met opmaak van statuten, goedgekeurd door gemeentebestuur.

Oprichting adviesraad : 2007. met vastlegging voor het ganse jaar van de data van de vergaderingen, met schriftelijke verslaggeving, met kopie van de goedgekeurde verslagen aan het College van Burgemeester en Schepenen. met een werkgroep Communicatie voor de zichtbaarheid van de raad bij de bevolking.

Huidige stand van de adviesraad : minimum 4 vergaderingen per jaar, met gemiddeld 25 raadsleden, + de Schepen van Welzijn, + de voorzitter OCMW, + de directeur Woonzorgcentrum. én aanwezigheid van SenioKa-leden in de andere gemeentelijke raden.

Senioka = adviesraad over kwesties die senioren aanbelangen maar dan is de vraagstelling : => welke kwesties zijn dit? => wat zijn de behoeften van onze senioren? nood aan bevraging van de doelgroep!

De totale doelgroep: Senioren uit de gemeente Kampenhout van 55 jaar en ouder. 3054 personen (dd. 21.11.07) op 11.107 inwoners 1435 mannen 1619 vrouwen

Bevraging : er zijn verschillende methoden om een opinie, een behoefte, een gedrag, te weten te komen. onze weerhouden methode : een schriftelijke vragenlijst, die per post verzonden wordt aan een selectie van respondenten, en die enkele tijd later aan huis opgehaald wordt.

Samenstelling van de steekproef : => Een representatieve steekproef (400 pp) naar leeftijd (55 jaar en ouder op 21.11.2007) naar geslacht ( 188 mannen en 212 vrouwen) gespreid over gans Kampenhout (116 straten) met aandacht voor de burgerlijke staat van de betrokkenen (ongehuwd; gehuwd; weduwe; weduwnaar; gescheiden; alleenstaand) met slechts 1 persoon uit hetzelfde gezin

Als uiteindelijk resultaat van deze samenstelling : Kan, op basis van de hoge responsgraad (80%) op verschillende niveaus een erg betrouwbare analyse gegeven worden over kwesties en behoeften die senioren aanbelangen. En dit: globaal voor de ganse groep en voor de ganse gemeente per wijk per geslacht per leeftijdsgroep per burgerlijke staat

De vragenlijst : met 9 diverse thema s, naast uw profiel : - wonen, - diensten en dienstverlening, - mobiliteit - veiligheid - sport - cultuur - soc. activiteiten - communicatie - betrokkenheid.

Methodologie van het onderzoek : opstart stuurgroep en opmaak methodologie ontwerp en redactie van de vragenlijst, proefonderzoek bij 50 senioren, validatie van de vragenlijst, samenstelling van de steekproef, eindredactie vragenlijst, brieven,. workshop met 40 enquêteurs, verzending van de vragenlijsten, samen met uitnodiging en bericht van ophaling,

Methodologie van het onderzoek : bevraging en ophaling ervan door de enquêteurs, evaluatievergadering met de enquêteurs, creatie en testing van een pc-tool, verzameling en inbreng van de gegevens, verwerking en analyses, opmaak rapport.

Timing : ongeveer 1 jaar werk sept 07 : opstart stuurgroep en opmaak methodologie nov - dec 07 : ontwerp van vragenlijst, jan 08 : redactie van de vragenlijst, feb : proefonderzoek bij 50 senioren validatie van de vragenlijst, samenstelling van de steekproef, maart : eindredactie vragenlijst, brieven,. april : workshop met de enquêteurs, verzending van de vragenlijsten, mei : bevraging en ophaling, juni juli - aug : inbreng van de gegevens, sept - nov : verwerking en analyses dec jan 09 opmaak rapport.

Verspreiding van het rapport : na de opmaak van het rapport : periode januari maart 2009 : - presentatie aan SenioKa, - presentatie aan CBS, - presentatie aan managementteam, - infovergaderingen aan bevolking, aan gemeenteraad,. + artikels in pers en Gemeenteberichten

Omkadering van het onderzoek : projectleider, werkgroep ad hoc (6 leden), met goedkeuring gemeentebestuur, met terugkoppeling naar de raad, advies raadsleden => enquêteurs, met adm. ondersteuning van de gemeentedienst Welzijn, met ondersteuning van gemeenteverantw. Informatica

Van onderzoek naar beleidsplan: Vraagstelling : - Wat doen we nu verder met die resultaten van ons onderzoek? - Hoe dit verwerken naar een actieplan? - Hoe dit best aanpakken? - Hoe onze werking van de raad verder structuur geven? => Project Vlaams Gewest.

Van onderzoek naar beleidsplan: basis = de onderzoeksresultaten via 4 werkgroepen : I : Buurt en mobiliteit (wonen, mobiliteit en veiligheid) II : Maatschappelijke participatie (openbare diensten, communicatie en beleid) III : Welbevinden (sport en cultuur) IV : Hulpverlening en zorg (gezondheid)

Van onderzoek naar beleidsplan: basis = onderzoeksresultaten via 4 werkvergaderingen : I : Terreinafbakening en inventariseren van knelpunten, II : Knelpunten rangschikken en bijkomende informatie geven, III : Eerste aandachtspunten vastleggen + informatie over beleidsopties in andere Vlaamse gemeenten/steden, IV : Omzetten van de knelpunten en informatie in een gestructureerd beleidsvoorstel.

Van onderzoek naar beleidsplan: Na de 4 werkgroepen, ter finalisatie : Een werkvergadering bestaande uit één vertegenwoordiger per werkgroep. Opdracht : de 4 resultaten van de werkgroepen bundelen tot één voorstel. Nalezing van deze tekst. Aanbieding van de tekst aan alle leden van SenioKa. Eenparige goedkeuring van het ontwerp.

Van onderzoek naar beleidsplan: Huidige stand : => 20/10/09 : Het voorstel ouderenbeleidsplan oktober 2009 werd overhandigd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Met de vraag : goedkeuring en aanvaarding / bijwerking / planning tot een Gemeentelijk ouderenbeleidsplan 2009-2014

De inhoud van het beleidsplan: Voorwoord Inleiding Hfst 1 : Actieve rol Visie, gegevensonderzoek, deelaspecten 1- erkenning en betrokkenheid 2- rol van verenigingsleven 3- vrijwilligerswerk 4- diversiteit 5- toegankelijke informatie - gegevens - doelstelling - actieplannen en acties

De inhoud van het beleidsplan: Hfst 2 : Buurt en Mobiliteit Visie, gegevensonderzoek, deelaspecten 1- Wonen 2- Veiligheid en Mobiliteit Hfst 3 : Maatschappelijke participatie Visie, gegevensonderzoek, deelaspecten 1- Openbare diensten 2- Communicatie 3- Beleid en seniorenwerking

De inhoud van het beleidsplan: Hfst 4 : Welbevinden Visie, gegevensonderzoek, deelaspecten 1- Sport 2- Cultuur Hfst 5 : Hulpverlening en zorg Visie, gegevensonderzoek, deelaspecten - Gezondheid - gegevens - doelstelling - actieplannen en acties

Timing : mei okt 2009: 6 maanden januari 09 : eindredactie van het rapport feb maart : presentatie van het rapport feb : indiening als een project Vl. Gewest april : samenstelling werkgroepen mei sept : vergaderingen werkgroepen sept okt : opmaak ontwerp beleidsplan okt : presentatie van het voorstel Ouderenbeleidsplan Kampenhout aan College Burgemeester en Schepenen --------------------------------------

Enkele vuistregels hierbij : van 9 naar 4 werkgroepen : beheersbaarder (9 thema s in het onderzoek) alleen met leden SenioKa, op vrijwillige basis lid van een werkgroep, iedereen moet aanwezig kunnen zijn, ondanks de vakantieperiode, te realiseren in een korte tijdspanne : na 6 m is het voorstel van beleidsplan af.

Enkele aandachtspunten hierbij : zoveel als mogelijk een heterogene samenstelling van de werkgroepen beogen (leeftijd, geslacht, opleiding, woonwijk), duidelijke structuur geven aan de werkvergaderingen, kort verslag maken na iedere bijeenkomst, timing op voorhand vastleggen, geen politieke vertegenwoordiging, geen andere ouderenverenigingen.

Naar een permanente opvolging en adviesverlening via : Communicatie over het maken van het voorstel van beleidsplan aan de bevolking, Werkgroepen voor verdere uitwerking van weerhouden voorstellen, vb. deelname aan werkgroep vrijwilligerswerk Opvolging van de realisaties, Adviesverstrekking, Permanente informatie aan de bevolking.

Naar een permanente opvolging en adviesverlening via : Beoogde structuur van verdere werking : thematische werkgroepen, verslag van de werkgroepen in iedere seniorenadviesraad, seniorenraadsleden die antenne zijn voor hun wijk, een actieve seniorenraadsvergadering, met vertegenwoordiging in alle andere gemeentelijke adviesraden.

Hartelijk dank voor de aandacht. Vragen?