AGENDA ALGEMENE VERGADERING KNKB

AGENDA ALGEMENE VERGADERING KNKB Vrijdag 8 april 2011 Tulip Inn De Valk Franeker Aanvang: 19.30 uur pag. 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken a. WK 2012 b. leren kaatsballen vanaf schooljeugd c. aanvangstijden Heren Hoofdklassewedstrijden 3. Verslag van de Algemene Vergadering van 25 november 2010 1 4. Verantwoording 2010 a. jaarverslag 2010 bijgevoegd b. jaarrekening 2010 9 c. verzoek tot verlening van décharge voor het gevoerde beleid 5. Beleidsvoorstellen a. vanuit het bestuur: 1. reglementswijziging 26 2. verzelfstandiging kaatsmuseum 27 3. de Trije Franeker 29 4. schoeisel 30 b. vanuit de verenigingen: Sjirk de Wal te Dronrijp 1. voorstel A-kaatsers 32 2. voorstel ontheffing twee spelers 33 3. voorstel deelname NK jeugdwedstrijden 34 4. voorstel keurmeesters NK jeugd, dames, 50+ 35 5. voorstel keurmeesters wedstrijden jongens en meisjes 36 6. voorstel wedstrijdschema poulekaatsen 37 6. Bestuursverkiezingen a. Pieter Zondervan, herkiesbaar Op verzoek van het hoofdbestuur heeft de heer Zondervan aangegeven graag tot en met de Algemene Ledenvergadering van 24 november 2011 als HB-lid aan te blijven. Op deze manier het huidige bestuur de gelegenheid te geven een geschikte kandidaat als nieuw bestuurslid te vinden. Het ingeslagen beleid kan tot die tijd verder worden uitgevoerd. 7. Rondvraag 8. Sluiting

4. Verslag van de Algemene Vergadering van 25 novmeber 2010 Datum en tijd: 25 november 2010 19.30 uur Plaats: Tulip Inn De Valk te Franeker Aanwezig Hoofdbestuur: Th.R. Piersma, voorzitter S. Groustra, penningmeester P. Zondervan, wedstrijdzaken / marketing Si. Saakstra, technische zaken / secretaris T. Dijkstra, breedtesport / verenigingen B. Blumers, Aanwezig Bondsbureau: R. Ahlers, directeur A. Westra-Smid Y. Broersma-van Noord T. v.d. Meulen A.H. Helvrich-Riem, notulist L. Dijkstra, notulist Aanwezige ereleden: W. Brouwer W. de Haan G. Hoekstra J.N. Kuipers K. Klok T Prins S. Saakstra Mw. F. Toering-van der Weide E.L. Vogels A. Ykema Aanwezig PC bestuur: J. Westra J. Dijkstra Th. Bakker J. v.d. Veen S. Volberda Aanwezige genodigden: G.A. de Boer, Amersfoort J. van der Meij Mw. A. Hijlkema U. van Dijk Verenigingen ( ) Achlum, Akkrum, Amsterdam, Arum, Beetgum, Berlikum, Bolsward, Britsum, Broeksterwoude, Burgwerd, Cornwerd, Damwald, Dokkum, Dongjum, Dronrijp, Dronten, Easterein, Easterlittens, Ee, Exmorra, Franeker, Goënga, Goutum, Grou, Hallum, Hartwerd, Heerenveen, Hitzum, Holwerd, Hommerts-Jutrijp, Huizum, Huns-Leons, Hijum-Finkum, Kimswerd, Lollum-Waaxens, Makkum, Mantgum, Marsum, Menaldum, Midlum, Minnertsga, Morra-Lioessens, Oude Bildtzijl, Oude Leije, Peins, Pingjum, Reahûs-Turns, Ried, Scharnegoutum, Schettens-Longerhouw, Schingen- Slappeterp, Sexbierum, St. Annaparochie, St. Jacobiparochie, St. Nicolaasga, Stiens, Ternaard, Weidum, Wergea, Wier, Winsum, Witmarsum, Wjelsryp, Wolsum, Wommels, Workum, Wijnaldum en IJlst. 68 verenigingen vertegenwoordigen 182 stemmen van in totaal 123 verenigingen. Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 1

Federaties ( ) Barradeel, Franekeradeel, Littenseradiel, Wûnseradiel/ Bolsward/ Workum, Zuidwesthoek en Federatie voor Buitenafdelingen (FBA) Afwezig m.k.: Verenigingen: Buitenpost, Deinum, Herbayum, Sneek, Tzum en Ysbrechtum. Er zijn 68 verenigingen aanwezig, 6 federaties en de FBA. 6 verenigingen hebben zich afgemeld. 1. OPENING Voorzitter Th.R. Piersma opent om 19.30 uur de vergadering met een welkom aan de vertegenwoordigers van de verenigingen en federaties, de ereleden, de verenigingsconsulenten, de kaderleden, leden van de Permanente Commissie, de VVK, de heer G.A. de Boer, de genodigden en de pers. 2. HULDIGING De voorzitter huldigt Afke Hijlkema voor haar buitengewone kaatsprestaties. Met meer dan 1000 punten noemt de voorzitter haar een sieraard op de kaatsvelden. De voorzitter geeft een opsomming van de erelijst van mevrouw Hijlkema. Als nummer één van het puntenklassement aller tijden wordt door de voorzitter het top drie insigne opgespeld. 3. INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN a. Berichten van verhindering Er zijn berichten van verhindering ontvangen van de heer P. Groenendijk (erelid) en de heer C. v/d Voorn (lid hoofdcommissie Marketing). b. Stand van zaken technische kaatsontwikkelingen - De heer S. Saakstra geeft een korte toelichting op de toekomst van het topkaatsen, waarvan het keatsen in teams deel uitmaakt. Het hoofdbestuur heeft meer tijd nodig heeft om tot een evenwichtige wedstrijdkalender te komen. De heer S. Saakstra geeft aan dat hier in 2012 op wordt teruggekomen. - Naar aanleiding van het voorstel van Makkum en Dronrijp geeft de heer S. Saakstra aan, dat wat betreft de schooljongens en schoolmeisjes wordt ingestemd met dit voorstel. Met ingang van het komend seizoen kaatsen deze leeftijdsgroepen met leren ballen. Volgens de heer Van der Veen (Makkum) was het voorstel om alle categorieën met leren ballen te laten kaatsen. De voorzitter vraagt de vergadering om ruimte te krijgen, een goede kindvriendelijke leren bal te ontwikkelen en per 2012 met deze bal te kaatsen. Door te stemmen (hand opsteken) besluit de vergadering het voorstel van het hoofdbestuur te steunen. Invoering bij de schooljongens en schoolmeisjes en meer tijd te krijgen om op zoek te gaan naar een kindvriendelijke bal. Door de huidige voorraad ballen is dit onderzoek mogelijk. Verder geeft de heer S. Saakstra aan dat er komend seizoen ook weer wordt geëxperimenteerd met gekleurde ballen. - Verder meldt de heer S. Saakstra dat er hard gewerkt wordt aan een betere oplossing voor het schoeiselprobleem. Inzet is dat de kaatser vrij is in het bepalen van zijn eigen schoeisel. Of dit kan worden bereikt is nog niet duidelijk. Hierover is de komende tijd overleg met gemeenten en andere veldeigenaren. Een belangrijke doorbraak op dit punt is de bereidheid van de gemeente Menameradiel om dit toe te staan, wanneer het afgelasten van de wedstrijd niet alleen door de scheidsrechter kan worden gedaan, maar afhankelijk van de veldomstandigheden ook door de vereniging. Ruim voor het seizoen komt hier meer duidelijkheid over. c. Website/Wis In Mevrouw B. Blümers geeft de stand van zaken weer wat betreft de KNKB Website en de Wis In. Het doel van de website is een grote doelgroep snel te informeren over alles wat met kaatsen te maken heeft. Per maand wordt de website bezocht door 80.000 bezoekers en er zijn 500.000 pageviews. Voor een bond met 13.000 leden zijn dit prachtige cijfers. Er wordt gekeken hoe de website nog kan worden verbeterd. Verder geeft mevrouw B. Blümers een weergave van de Wis In, het maandblad van de KNKB, dat wordt samengesteld door een redactie van journalisten onder leiding van een hoofdredacteur. Helaas moet zij ook melden dat het aantal abonnementen van de Wis In gestaag terugloopt. Er is onderzoek gedaan naar het waarom en het blijkt dat financieel, ouderdom of overlijden de hoofdredenen zijn. De hoofdcommissie Marketing onderzoekt hoe het aantal abonnees op korte termijn kan worden vermeerderd door middel van wervende acties. Tevens wordt gekeken of het op langere termijn mogelijk is, ieder lid van de KNKB dit bondsorgaan toe te sturen. De Wis In is een van de weinige bondsbladen die in eigen beheer wordt uitgegeven en inkomstengenererend is. Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 2

4. VERSLAG ALGEMENE VERGADERING OP 25 NOVEMBER 2010 Het conceptverslag van de Algemene Vergadering van 1 april 2010 wordt zonder opmerkingen door de vergadering goedgekeurd. De heer P. Zijlstra (Wommels) vindt de actielijst een positief begin maar ruim omschreven. De actielijst moet bestaan uit een korte (actie)omschrijving, datum en verantwoordelijke. Tevens wil de vereniging Wommels de uitgewerkte notulen en actielijst van de vergadering zo spoedig mogelijk op de website. De voorzitter vraagt wat meer tijd dan de voorgestelde twee weken van de vereniging Wommels. 5. BELEIDSVOORSTELLEN a. Vanuit het bestuur i. Jaarplan 2011 De heer R. Ahlers presenteert het jaarplan 2011. Het omvat dezelfde 3 pijlers, vergroting marktpositie, technisch kaatsen en organisatie KNKB, die ook in het meerjarenbeleidplan staan. Alleen zijn ze nu verder uitgediept naar concrete acties. Jaarplan blz.4 1 C. Toename bezoekersaantal De heer R. Ahlers geeft aan dat er tijdens wedstrijden van het afgelopen seizoen een enquête is gehouden die gericht is op de bezoekersaantallen. De stagiaires, die de enquête hebben gehouden zijn bezig met de evaluatie. Jaarplan blz.7 3C Samenwerking met de KNVB De heer L.J. Dijkstra (Beetgum) vraagt naar de overlapping van het seizoen en de samenwerking met de KNVB. In de planning staat Q3-Q4 en wil dit graag naar Q1 brengen. De heer R. Ahlers gaat hiermee akkoord. De heer P. Zondervan herkent de overlapping en vindt het een bijzondere manier van samenwerking met de KNVB. De voorzitter geeft aan dat er met de wedstrijdkalender voor de jeugd al rekening wordt gehouden. De heer Ahlers geeft aan dat het voetbalseizoen 2011/2012 een week later begint. Verder doet de heer R. Ahlers melding over de samenwerking tussen de KNKB en de KNVB op het gebied van de opleidingen (scheidsrechterscursussen), verenigingsondersteuning (fusieplannen) en het gezamenlijke kantoor. De voorzitter geeft aan dat wel ieder zijn eigen stramien heeft. ii. Vaststellen Statuten en Huishoudelijk Reglement De voorzitter deelt mee dat toetsing heeft plaatsgevonden door de Reglementencommissie en mr. R. Glas, advocaat bij De Haan advocaten en notarissen te Leeuwarden De voorzitter deelt verder mee dat vlak voor de vergadering een toevoeging aan de statuten en het huishoudelijke reglement is ontvangen en separaat is uitgedeeld. De heer S. Jepkema (Húns-Leons) heeft een aantal serieuze wijzigingsvoorstellen aangeleverd. Deze zijn of worden nog getoetst door de reglementencommissie en daar waar van toepassing aanpassing plaats vinden. De voorzitter dankt de heer S. Jepkema voor zijn positieve inbreng. De heer L.J. Dijkstra (Beetgum) vraagt naar de NK Senioren en Jong Nederland die statutair in Franeker gehouden moeten worden. De voorzitter geeft aan dat er geen verandering staat in de wijzigingen. De vergadering gaat akkoord met het vaststellen van de statuten en het huishoudelijk reglement. iii. Verzelfstandiging kaatsmuseum De heren J. Hiemstra, P. van Duinen, T. Kuipers, F. Dijkstra en Th.R. Piersma werken aan de verzelfstandiging van het kaatsmuseum. De verwachting is dat dit het museum meer mogelijkheden geeft voor fondsenwerving of sponsoring dan nu het geval is. Het oprichten van twee stichtingen, één voor de exploitatie en één voor de collectie en documentatie, geeft een heldere scheiding tussen de KNKB en het museum. Hierdoor kan het kaatsmuseum zelfstandig opereren. Het kaatsmuseum blijft een bijdrage van de KNKB ontvangen. Een hoofdbestuurslid in het bestuur van het museum is een mogelijkheid. De voorzitter vraagt de vergadering meer tijd voor het nader uitwerken van de verzelfstandiging van het kaatsmuseum en komt in de Algemene Vergadering van april 2011 met een definitief voorstel. De vergadering gaat hiermee akkoord. a. Vanuit de verenigingen: Sjirk de Wal te Dronrijp i. Centraal gestuurde wedstrijdagenda De heer A. Tolsma (Dronrijp) geeft een korte en duidelijke toelichting op het ingediende voorstel over de centraal gestuurde wedstrijdagenda. Hij geeft aan dit eerder te hebben toegelicht op het ledenberaad. De heer P. Zondervan staat positief tegenover het voorstel van de vereniging Dronrijp Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 3

met de opmerking de datum te verschuiven naar 1 november. De evaluatie van het afgelopen seizoen moet worden meegenomen en met deze datum hebben de verenigingen en federaties nog steeds voldoende tijd om hun eigen wedstrijdagenda hierop af te stemmen. De heer L. Bierma (Amsterdam) vraagt of er rekening is gehouden met de 360 manuren (0,25fte) in de begroting en kan dit niet terug vinden. De heer P. Zondervan antwoordt dat 0,25fte niet is te definiëren. De voorzitter vraagt of de vereniging Dronrijp zich kan vinden in de datum van 1 november. Er is enige discussie of dit niet 1 oktober moet worden, maar de vergadering gaat akkoord met een datum van 1 november en de toezegging dat een uiterste inspanning wordt gedaan om zoveel eerder gereed te zijn. ii. Contributiebeleid KNKB De heer A. Tolsma (Dronrijp) geeft een toelichting op het ingediende voorstel over het contributiebeleid. De heer Tolsma (Dronrijp) benadrukt dat de te ontvangen subsidie van het NOC*NSF afhankelijk is van het aantal opgegeven leden. In een levendige discussie worden de volgende opmerkingen gemaakt. De heer L. Bierma (Amsterdam) dient mede namens de buitenafdelingen (FBA) een amendement in op het voorstel van de vereniging Sjirk de Wal uit Dronrijp. De vereniging Amsterdam ondersteunt het voorstel. Het huidige voorstel geeft voor de kleine verenigingen met minder dan 50 leden een contributieverhoging van 30% of meer. De heer Bierma vindt dit een onaanvaardbaar hoge verhoging. Het betreft hier negen verenigingen. De heer Tolsma geeft aan bij het hoofdbestuur dat hij er geen probleem mee heeft om dit amendement in het voorstel in te passen. De heer L. Seerden (Franeker) vraagt of er een periode aan vast zit, bijvoorbeeld van 3 of 5 jaar en meent dat het om een verkapte contributieverhoging gaat. De heer Tolsma verdedigt dit door te zeggen dat het absoluut niet gaat om een verkapte contributieverhoging, maar dat het voorstel is gedaan om het aantal bondsleden van de KNKB weer te laten groeien, hetgeen in het belang is van de sport. Het voorstel blijft, indien aangenomen, van toepassing tot er een beter voorstel komt. Daar wil hij geen tijd aan verbinden. Wanneer er een beter voorstel wordt ingediend is dit voor de vereniging Dronrijp geen probleem om hierin mee te gaan. Uiteindelijk beslissen de verenigingen daar zelf over. De heer Th. de Jong (St. Annaparochie) gaat mee in de lijn van de vereniging Franeker met als basis het aantal leden als grondslag. De heer P. Zijlstra (Wommels) is van mening dat de verenigingen een flink aantal (alle)leden moeten opgeven en stelt een periode van maximaal 3 jaar voor. De heer L.J. Dijkstra (Beetgum) geeft aan dat er 39 verenigingen zijn met minder van 50 leden. De contributieverhoging komt varieert van 0,03 tot 2,60 per lid en hij vindt dit verschil erg groot. Ook de vereniging Beetgum is voor een periode van 3 jaar om vervolgens een nieuw voorstel aan te nemen. De heer A. Tolsma (Dronrijp) zegt nogmaals dat een periode niet belangrijk is. Wanneer er een beter voorstel wordt ingediend en dit opnieuw wordt voorgelegd moet de grondslag acceptabel zijn. Als de verenigingen het daar niet mee eens zijn wordt het afgewezen en blijft dit voorstel van kracht. De verenigingen bepalen dus zelf de duur van dit voorstel. De heer H. Kroes (Akkrum) vraagt wat de grondslag is het aantal leden en hij vraagt zich af of de verenigingen al hun leden wel opgeven. De heer A. Tolsma (Dronrijp) geeft aan dat de peildatum 1 januari 2010 in het voorstel als basis is gebruikt en dat de opgave van leden essentieel is in dit voorstel. De penningmeester, de heer S. Groustra, deelt namens het hoofdbestuur mee, dat hij vertrouwen heeft in het voorstel. Hij onderstreept de woorden van de heer A. Tolsma dat wanneer het voorstel wordt aangenomen de verenigingen zonder extra kosten leden kunnen opgeven en hij gaat ervan uit dat de verenigingen dit dan ook doen. De voorzitter brengt het voorstel in stemming en de vergadering gaat akkoord, met inbegrip van het amendement van de federatie van buitenafdelingen. Hij bedankt de heer A. Tolsma en de vereniging Sjirk de Wal uit Dronrijp voor de inbreng in deze vergadering. De overige voorstellen, die door deze vereniging zijn ingediend komen terug op het ledenberaad en indien nodig op de AV van het voorjaar 2011. Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 4

6. BEGROTING 2011 De heer S. Groustra licht de begroting van 2011 toe. Hierin verwoordt de heer S. Groustra het tekort in lagere inkomsten uit contributies, lagere sponsorinkomsten en het niet kunnen realiseren van de bezuiniging op het museum. Na de presentatie zijn er veel vragen over de tribune, het museum, kosten van masseurs, opbrengsten van de commerciële manager, sponsorgelden, prijzen NK s, het verlagen van de bijdrage aan de VVK en het nemen van fundamentele beslissingen voor het uitvoeren van de taken op het bondsbureau. 1e Omloop De heer W. Sinnema (Arum) vindt de huurverhoging van de tribune te hoog terwijl het muurkaatsen wordt ontzien, de gebruiker betaald. De heer S. Groustra geeft aan dat de kaatsmuur is afgeschreven (sponsoring) en een primair onderdeel is van het kaatsen. De verhuur van de tribune moet kostendekkend zijn. De heer Th. de Jong (St. Annaparochie) was aanwezig op het financieel ledenberaad en heeft geconstateerd dat de bijdrage van de masseurs wordt overgeheveld van de bond naar de verenigingen en vindt de aangedragen keuzes een opdracht uit het verleden. Verder vindt de vereniging St. Annaparochie dat de fundamentele beslissingen (welke taken wel of niet) een zware trek op de financiële huishouding hebben. De heer S. Groustra geeft aan dat de kosten van de masseurs volgend jaar tegen het licht worden gehouden om de kaatsers zelf voor de kosten van de masseurs te laten betalen. Mevrouw S. Lettinga (Dongjum) vindt de vaste kosten veel te hoog. Door de verlaagde sponsorinkomsten vindt de vereniging Dongjum dat er teveel geld wordt uitgegeven aan vijftienhonderd actieve kaatsers. De vereniging is tegen de verhoging van de kosten van de masseurs. De heer S. Groustra kan zich vinden in de opmerkingen van de vereniging Dongjum. De heer A. Tolsma (Dronrijp) geeft aan dat de tribune betaalbaar moet blijven voor de verenigingen en anders overwogen moet worden om de tribune te verkopen. Verder vraagt de vereniging Dronrijp of er meer moet worden geïnvesteerd in de trainingen en of de prijzen bij de NK s veranderd kunnen worden (nu Makkumer Aardewerk). Is de organisatie van NK junioren en senioren statutair in Franeker? Ook de vereniging Dronrijp vindt dat de kosten voor de masseurs ondergebracht moeten worden bij de kaatsers in plaats van de verenigingen. De heer S. Groustra geeft aan dat de beleving van de prijzen verschillend is. Een wijziging verdiend een degelijk onderzoek. Aan trainingsopzet wordt aandacht besteed en er wordt kritisch naar gekeken. De heer J. Stelpstra (Huizum) merkt op dat de verhoging van de tribunehuur 65% of meer is. De consequentie van de verhoging is dat er geen gebruik van wordt gemaakt en vraagt wanneer er afgezegd kan worden. De heer S. Groustra antwoordt dat wanneer de tribune niet wordt verhuurd er een tekort op de begroting ontstaat. De heer L.J. Dijkstra (Beetgum) vindt dat de mobiele kaatsmuur kostendekkend moet zijn. Door de huurverhoging van de tribune wordt het lastiger om de entourage rond de wedstrijden aantrekkelijk te houden. De heer S. Groustra geeft aan dat er in de huidige zetting de tribune wel moet worden verhuurd. Alle verenigingen betalen voor de tribune terwijl 8 verenigingen daadwerkelijk huren. De heer L. Leeuwen (Bolsward) vraagt naar de incidentele bijdragen van 31.000 en 29.000. De heer S. Groustra antwoord hierop dat de 31.000 een structurele subsidie (geoormerkt) richting 2**bond. Wanneer er minder leden worden opgegeven krijgt de KNKB minder subsidie van het NOC*NSF (T2- methode). De 29.000 is vrij besteedbaar. De hoogt van het bedrag is onzeker. De heer K. Sikkema (Dronten) vraagt naar het aantal fte s van het bondsbureau dat is opgenomen de begroting. De heer S. Groustra geeft aan dat er 3 fte is opgenomen in de begroting. Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 5

De heer W. van der Veen (Makkum) vraagt naar de taken van de commerciële manager, de prijzen bij de NK s te veranderen in één maat tegel en welke bijdrage bestemd is voor de VVK en waar dit vandaan komt. De heer S. Groustra antwoordt dat de bijdrage voor de VVK betaald wordt uit sponsorgeld. 2 e Omloop De heer W. Sinnema (Arum) vraagt naar de verdeling van het muurkaatsen en de tribune. Het muurkaatsen mag niet ontzien worden. De heer S. Groustra geeft aan dat het muurkaatsen is opgenomen in het meerjaren beleidsplan en dat mag nog geld kosten. De heer Th. de Jong (St. Annaparochie) geeft aan dat de meerjaren notitie duidelijker moet worden opgesteld. De heer S. Groustra vindt het een algemene oproep en geen duidelijke vraagstelling. De heer A. Tolsma (Dronrijp) vindt dat de kosten van de masseurs volledig ondergebracht moet worden bij de kaatsers. De heer S. Groustra geeft aan dat door de kosten van de masseurs een tekort is op de begroting en hiervoor moet een oplossing komen. De heer W. van der Veen (Makkum) vraagt wederom naar de taken van de commerciële manager, de prijzen bij de NK s en de bijdrage voor de VVK, waarvoor? De heer S. Groustra geeft aan dat er een andere setting is op het bondsbureau en zegt dat dit duidelijk in organogram naar voren komt. De coördinator is de basis van de bond en zij maakt onderdeel uit van de structuur. De heer Dijkstra, geeft aan dat het een bewuste keuze is geweest om de tribune en de mobiele kaatsmuur samen te voegen en steeds meer naar een kostendekkende situatie te gaan. Mevrouw B. Blümers, reageert naar aanleiding van de opmerking over de commerciële manager. Zij bevestigt dat mevrouw A. Westra tegenwoordig als coördinator marketing en communicatie deel uitmaakt van de huidige structuur. In die functie heeft zij zich, aldus mevrouw Blümers, in de afgelopen periode optimaal ingezet voor het sponsorcontract met de hoofdsponsor en is zij waar mogelijk in onderhandeling met potentiële cosponsors. De vooruitzichten zijn positief. De coördinator marketing en communicatie is eveneens bezig om de bestaande contracten te verlengen. Zowel de website als de Wis In zijn nodig om het kaatsen te vermarkten. Ook daarin speelt zij een belangrijke rol. De voorzitter merkt op dat de NK borden een traditie zijn. Dat deze nog altijd maar gewonnen moeten worden en dat de prijs onder de kaatsers nog veel waarde heeft. Er is wel een besparing in de organisatie van de NK s doorgevoerd. De VVK bijdrage komt al meer dan 30 jaar uit het hoofdsponsorcontract. Door het lagere sponsorbedrag heeft dit ook invloed op de bijdrage aan de VVK. Met dit bedrag worden de licentiekosten en de vergoeding voor de kaatsers verrekend. De bijdrage tussen de dames en heren is niet in verhouding. De vereniging uit Dronrijp dient samen met de verenigingen uit Makkum en Dongjum een amendement in wat betreft de kosten van de masseurs. De heer W. Sinnema (Arum) wil op dit punt geen amendement indienen. Hij legt zich er bij neer, maar vindt het wel onterecht. Het bestuur gaat even mûskopjen. De heer S. Saakstra geeft aan dat de kosten van de masseurs nog niet bij de kaatsers kunnen worden ondergebracht om het kostendekkend te maken. Door de opzet van het topkaatsen vraagt de heer S. Saakstra hier begrip voor en hij vraagt dit onderdeel nu te parkeren. De basisbedragen moeten gelijk blijven anders ontstaat er een tekort en het hoofdbestuur vindt het niet reëel om dit nu al bij de kaatsers onder te brengen. De voorzitter stelt voor om de bedragen nu niet te verhogen en dat dit vanaf 2012 voor rekening komt van de kaatsers. De heer Tolsma geeft aan dat als de gebruiker vanaf 2012 betaalt, de verenigingen akkoord gaan. De vergadering besluit conform het voorstel van de voorzitter. De heer S. Saakstra bedankt de vergadering voor het vertrouwen en geeft aan dat het hoofdbestuur zijn uiterste best zal doen. Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 6

De heer L.J. Dijkstra (Beetgum) mist nog de tribune. De voorzitter geeft aan dat de rekening voor de gebruiker is en alle verenigingen nu mee betalen. De tarieven zijn gunstig ten opzichte van de commerciële verhuur. Arum geeft aan dat dit ten koste gaat van de entourage van de wedstrijden en de KNKB zich moet gaan beraden wat de tribune kost. De heer O. de Roos (Menaldum) vraagt hoe het hoofdbestuur ermee omgaat wanneer vier van de acht verenigingen de tribune niet meer huren, heeft de penningmeester dan een probleem en moet er worden overwogen om de tribune te verkopen? De heer F.J. Kooistra (Ried) geeft aan dat de KNKB zich moet bezig houden met kerntaken en daar valt de tribune niet onder. De voorzitter geeft aan dat hoofdbestuur zich hierover beraadt en met een traject komt. De heer A. Tolsma (Dronrijp geeft nog als laatste opmerking om de tribune te verkopen aan de verenigingen. De vergadering gaat akkoord met de verhoging van het abonnementsgeld van de Wis In en de afdracht. 7. TUSSENTIJDSE BESTUURSVERKIEZING a. Aftredend als voorzitter is de heer Th.R.Piersma te Witmarsum. In deze vacature stelt het bestuur voor te benoemen de heer S. Saakstra te Dronrijp. De heer S. Saakstra is momenteel lid van het bestuur met de portefeuille technische zaken. De heer S. Saakstra is tevens plaatsvervangend voorzitter. b. In de door het vertrek van voorzitter Th.R. Piersma ontstane vacature stelt het bestuur kandidaat mevrouw A. Weiland te Minnertsga. Het hoofdbestuur stelt de vergadering voor met deze benoeming in te stemmen. Bij instemming van de vergadering met voornoemde benoemingen is het bestuur voornemens de portefeuilleverdeling op enkele plaats te wijzigen en wel als volgt: De heer Tj. Dijkstra gaat van de portefeuille verenigingen en breedtesport naar wedstrijdzaken. Mevrouw A. Weiland neemt verenigingen en breedtesport over. De heer P. Zondervan gaat van wedstrijdzaken naar technische zaken. De voorzitter Th.R. Piersma draagt de voorzittershamer over aan de heer S. Saakstra. De heer Saakstra krijgt van de vergadering een groot instemmend applaus. Daarna stelt de voorzitter mevrouw A. Weiland voor als nieuw lid van het hoofdbestuur. De vergadering gaat onder applaus akkoord met de benoeming van mevrouw A. Weiland. Vervolgens stelt mevrouw A. Weiland zich voor aan de vergadering. Het hoofdbestuur vraagt de vergadering toestemming om de heer U. van Dijk te benoemen tot erelid vanwege zijn verdiensten voor de CFK en KNKB. De vergadering gaat eveneens onder applaus hiermee akkoord. 8. RONDVRAAG De heer A. Tolsma (Dronrijp) vraagt naar de aanvangstijden nu er niet meer wordt bijgeloot en er dus een andere situatie is ontstaan. De heer P. Zondervan antwoordt hierover in gesprek te zijn met betrokkenen. De heer K. Sijtsma (Sexbierum-Pietersbierum) informeert naar wanneer het schoeisel vrij wordt gegeven, omdat dat dit tot nu toe nog niet toegestaan is in Sexbierum vanwege de problemen met het veld. De heer S. Saakstra begrijpt de situatie in Sexbierum, maar antwoordt dat ontwikkelingen op het gebied van schoenen niet is tegen te houden. Daarom is het ook zo moeilijk om schoeisel te verbieden. Voordat je het weet is er al weer een nieuwe schoen. Het hoofdbestuur zet dan ook in op de dialoog met de veldeigenaren en wil zich niet vastleggen op welke schoen wel en welke schoen niet mag worden gebruikt. 9. AFSCHEID VOORZITTER TH.R. PIERSMA De nieuwe voorzitter de heer S. Saakstra vraagt de vergadering toestemming om de heer Th.R. Piersma te benoemen tot erelid van de KNKB. Dit wordt onder luid applaus aangenomen Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 7

10. SLUITING Niets meer aan de orde zijnde sluit de nieuwe voorzitter om kwart over elf de vergadering en bedankt een ieder voor zijn of haar inbreng. ACTIELIJST Algemene Vergadering KNKB 25 november 2010 Tulip Inn De Valk te Franeker Actie Door Deadline Uit verg. Verantwoordelijk van 1. Wedstrijdkalender topkeatsen april 2011 25/11/2010 S. Saakstra 2. Ontwikkelen kindvriendelijke april 2011 25/11/2010 S. Saakstra kaatsbal Onderzoek vermeerderen leden WIS april 2011 25/11/2010 HC Marketing IN 3. Aflassen wedstrijden begin seizoen 25/11/2010 TC 4. Notulen en actielijst website januari 2011 25/11/2010 Hoofdbestuur 5. Aanpassen statuten en huishoudelijk januari 2011 25/11/2010 Bondsbureau reglement 6. Voorstel verzelfstandiging kaatsmuseum april 2011 25/11/2010 Werkgroep kaatsmuseum 7. Massage kosten april 2011 25/11/1010 Hoofdbestuur 8. Voorstellen vereniging Dronrijp april 2011 25/11/2010 Hoofdbestuur Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 8

5.b.Jaarrekening 2010 Algemene toelichting Resultaat Door extra (eenmalige) bijdragen van NOC*NSF in het kader van de ontwikkeling naar een 2**bond, waaronder een vrij besteedbare subsidie van ruim 47.000,-, is de exploitatie over 2010 afgesloten met een positief resultaat van 126.925,-. Op basis van de cijfers over het eerste halfjaar 2010 was eerder al een resultaat van minimaal 80.000 verwacht en gecommuniceerd. Bovendien zijn over de hele linie de uitgaven lager dan begroot en de inkomsten redelijk op niveau gebleven. Positief is aldus de constatering dat de voorgenomen bezuinigingen het beoogde effect hebben behaald. Zorgelijk zijn de ontwikkelingen op de structurele posten in de exploitatie, zoals het gestaag teruglopende aantal leden en Wis In abonnementen. Gezien het huidige economische klimaat heeft de lagere opbrengst uit de sponsoring de aandacht. Financiële positie Het aansprakelijk vermogen (eigen vermogen, fondsen, egalisatierekeningen investeringen en voorzieningen) bedraagt ultimo 2010 234.000 (71% van het balanstotaal). Dit is een toename van 123.000 ten opzichte van ultimo 2009 en wordt voornamelijk veroorzaakt door het positieve resultaat. Het eigen vermogen is ultimo 2010 opgesplitst in een vrij besteedbare Algemene Reserve van 30.000 en een Continuïteitsreserve van 149.105. Deze Continuïteitsreserve zit daarmee op de helft van wat als wenselijk is berekend, namelijk 300.000. Deze reserve moet minimaal die omvang hebben om hieruit 1 jaar de vaste kosten te kunnen betalen. De absolute ondergrens is berekend op 10% van de exploitatie omvang, op basis van de huidige cijfers 10% van 900.000 = 90.000 Het liquiditeitssaldo (kortlopende vorderingen + liquide middelen - kortlopende schulden) bedraagt ultimo 2010 151.000 positief en is ten opzichte van eind 2009 ( 4.000 negatief) toegenomen met 155.000. Toekomstig financieel beleid Zowel in 2009 en 2010 als ook in 2011 zijn (forse) bezuinigingen doorgevoerd, tarieven zijn verhoogd en producten zijn op kostendekkendheid beoordeeld, waar mogelijk zijn deze volledig kostendekkend gemaakt.. In de begroting van 2010 en 2011 zijn o.a. de volgende maatregelen doorgevoerd: * Vermindering/schrappen van activiteiten en/of het verhogen van de bijdragen op activiteiten * Vermindering van de formatie op het bondsbureau en strikte toepassing van de CAO * Verhoging van de contributie/afdracht per lid met 2, het invoeren van een licentiebijdrage voor de organiserende verenigingen van heren hoofdklasse wedstrijden en inleggelden bij de NK s * Scheidsrechters en tribune kostendekkend * Lagere bijdrage aan de VVK Ook de komende jaren zal de exploitatie verder op kostendekkendheid per activiteit/product worden doorgenomen. De lijn daarin zal zijn dat in principe kostendekkendheid wordt nagestreefd en dat daar waar dit niet het geval is bewuste financiële beleidskeuzes worden gemaakt. Belangrijkste financiële doelstelling blijft een structureel meerjarig sluitende exploitatie en het opbouwen van een Continuïteitsreserve van 300.000. Sietze Groustra penningmeester Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 9

JAARREKENING 2010 Balans per 31 december 2010 (na resultaatbestemming) ACTIVA 31 december 2010 31 december 2009 EUR EUR EUR EUR Vaste activa Materiële vaste activa Bondskantoor 16.991 19.741 Kantoorinventaris 9.018 4.688 Wedstrijdaccomodaties 2 8.657 Tribunes/terreinmaterieel 21.005 24.005 Kledinglijn 0 6.638 47.016 63.729 Vlottende activa Voorraden Kaatsballen 38.650 46.650 Diversen 1.500 5.286 40.150 51.936 Vorderingen Debiteuren 15.234 18.272 Belastingen/sociale verzekeringen 3.633 5.790 Overige vorderingen en overlopende activa 20.948 18.213 39.815 42.275 Liquide middelen Deposito s 169.750 55.761 Banken 36.193 12.213 Kas 1.035 2.471 206.978 70.445 333.959 228.385 Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 10

31 december 2010 31 december 2009 PASSIVA EUR EUR EUR EUR Eigen vermogen Algemene reserve 30.000 52.180 Continuïteitsreserve 149.105 0 179.105 52.180 Egalisatierekeningen investeringen 4.200 4.800 Voorzieningen 54.990 54.426 Kortlopende schulden Schulden aan kredietinstellingen - - Crediteuren 18.302 10.257 Belastingen en premies sociale verzekeringen 7.248 4.559 Overige schulden en overlopende passiva 70.114 102.163 95.664 116.979 333.959 228.385 Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 11

Exploitatierekening 2010 Rekening Begroting Rekening 2010 2010 2009 Baten EUR EUR EUR 11 Contributies/abonnementen 263.341 272.560 243.497 12 Donaties/giften 6.630 5.700 5.928 13 Wedstrijdbaten/trainingsvergoedingen 126.954 130.400 105.924 14 Subsidieverstrekkers 238.683 135.970 181.422 15 Sponsoring en advertenties 286.991 284.130 303.110 16 Opleidingen/cursussen 3.678 8.000 2.760 17 Opbrengst kaatsballen/bondsartikelen 37.165 34.000 30.942 18 Overige inkomsten 12.945 4.500 10.916 19 Rente 4.045 2.000 4.921 Totaal baten 980.432 877.260 889.420 Lasten 21 Personeelskosten 207.508 217.850 249.961 22 Huisvestingskosten 24.341 24.500 23.513 23 Organisatiekosten 217.551 177.955 213.540 24 Kosten communicatie, promotie en representatie 147.157 155.650 160.026 25 Opleidingen/cursussen 8.779 19.000 21.491 26 Trainings- en wedstrijdwezen 191.474 211.905 187.936 27 Sportstimulering 15.734 20.450 15.157 28 Kostprijs kaatsballen/bondsartikelen 36.648 31.250 27.957 Totaal lasten 849.192 858.560 899.581 Gewone exploitatieresultaat 131.240 18.700-10.161 Bijzondere baten en lasten 31 Bijzondere baten 2.548 0 274 32 Bijzondere lasten 6.863 18.700 2.533-4.315-18.700-2.259 Resultaat 126.925 0-12.420 Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 12

Toelichting op de balans en de exploitatierekening Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De toegepaste waarderingsgrondslagen gaan uit van de historische kosten. Voor zover niet anders vermeld, zijn de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde verminderd met de daarover berekende afschrijvingen. De afschrijvingen zijn bepaald op grond van verwachte levensduur. Voorraden De voorraad wordt gewaardeerd op inkoopprijs; er wordt indien noodzakelijk rekening gehouden met incourantheid. Vorderingen, liquide middelen en schulden De vorderingen, liquide middelen en schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde; voor verwachte oninbare vorderingen wordt een voorziening getroffen. Egalisatierekeningen investeringen De egalisatierekeningen investeringen zijn gevormd door ontvangen subsidies en andere bijdragen met betrekking tot investeringen. Deze investeringen zijn opgenomen onder de materiële vaste activa. Het afschrijvingsbedrag wordt jaarlijks in mindering gebracht op deze egalisatierekening investeringen. Voorzieningen Ter dekking van toekomstige uitgaven inzake schade veroorzaakt door weersomstandigheden, kosten van uniformen, internationale wedstrijden en jubilea worden voorzieningen gevormd; de waardering van deze posten is gebaseerd op nominale uitgangspunten. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop deze betrekking hebben; winsten worden slechts verantwoord voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd; verliezen en risico s worden in acht genomen, zodra zij worden geconstateerd. Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 13

Toelichting op de balans per 31 december 2010 Vaste activa Materiële vaste activa Het volgende overzicht geeft het verloop van de materiële vaste activa: Tribunes Wedstrijd en Bonds- Kantoor- accomo- terrein- Kledingkantoor inventaris daties materieel lijn Totaal EUR EUR EUR EUR EUR Boekwaarde per 1 januari 2010 19.741 4.688 8.657 24.005 6.638 63.729 Investeringen 2010-11.708 - - - 11.708 19.741 16.396 8.657 24.005 6.638 75.437 Afschrijvingen 2010 2.750 7.378 8.655 3.000 6.638 28.421 Boekwaarde per 31 december 2010 16.991 9.018 2 21.005 0 47.016 De afschrijving op de verbouwingskosten van het bondskantoor geschiedt in 5-10 jaar lineair. Het afschrijvingspercentage op de kantoorinventaris bedraagt 25-50%. Het afschrijvingspercentage van de wedstrijdaccommodaties (fronton en Jeu de Pelotebaan) bedraagt 10%. In 2009 is het Fronton verkocht en voor 1 overgedragen De tribune is in 2003 gerenoveerd. De renovatiekosten zijn geactiveerd en worden in 15 jaar afgeschreven. In 2008 is voor alle categorieën de kledinglijn vernieuwd conform afspraken met hoofdsponsor Friesland Bank. Deze wordt in drie jaar afgeschreven. Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 14

Vorderingen 2010 2009 Belastingen en premies sociale verzekeringen EUR EUR Omzetbelasting 3.629 4.202 Pensioenpremie PGGM 4 1.588 Stand per 31 december 3.633 5.790 Overige vorderingen en overlopende activa De samenstelling van deze post is als volgt: Subsidies NOC&NSF *) 15.307 13.141 Te vorderen rente 3.177 3.989 Vooruitbetaalde kosten 2.464 642 Diverse vorderingen 0 441 Stand per 31 december 20.948 18.213 *) Specificatie: - Nog te ontvangen 2010 (10%) 19.807 - Te restitueren 2010 opleiding Kaatstrainer 4.500 ----------- Per saldo NOC*NSF 15.307 ====== Eigen vermogen Algemene reserve Stand per 1 januari 52.180 64.600 Af: naar Continuiteitsreserve -22.180 Resultaat van het boekjaar -12.420 Stand per 31 december 30.000 52.180 Het saldo van de Algemene Reserve is vrij beschikbaar en kan worden gebruikt om eenmalige uitgaven te dekken waartoe bij het vaststellen van de begroting expliciet wordt besloten. Voor de komende drie jaar is hiervoor maximaal 10.000 per jaar beschikbaar Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 15

Eigen vermogen (vervolg) Continuïteitsreserve 2010 2009 EUR EUR Stand per 1 januari 0 0 Bij: via Algemene Reserve 22.180 0 Resultaat van het boekjaar 126.925 Stand per 31 december 149.105 - Als continuïteitsreserve wordt een bedrag van 10% van de exploitatie (afgerond 90.000) als absoluut minimum noodzakelijk geacht. Er bestaan geen formele richtlijnen voor de gewenste hoogte van de continuïteitsreserve binnen een bond, maar in algemene zin wordt het als reëel gezien om de continuïteitsreserve zodanig vast te stellen dat nog 1 jaar kan worden door gedraaid. Dit zou neerkomen op de uitvoeringskosten (waar de personele kosten het grootste deel van zijn) voor 1 jaar. NOC*NSF werkt hiermee in de vorm van het Bestemmingsfonds Lotto, ook daar is uitgegaan van de minimale hoogte om 1 jaar alle verplichtingen te kunnen betalen. Voor de KNKB betekent dit dat de hoogte van de continuïteitsreserve op basis van de begroting 2011 kan worden vastgesteld op 300.000. Om dit saldo te bereiken is in de begrotingen jaarlijks tussen 15.000 en de 25.000 gereserveerd. Egalisatierekeningen investeringen Het volgende overzicht geeft het verloop van de egalisatierekeningen investeringen: Financieringsfonds renovatie tribune Stand per 1 januari 4.800 5.400 Af: Besteed (deel afschrijvingen) -600-600 Stand per 31 december 4.200 4.800 Voorzieningen Het volgende overzicht geeft het verloop van de voorzieningen: Voorziening uniformen scheidsrechters Stand per 1 januari 15.565 13.066 Toegevoegd t.l.v. exploitatie 2.500 2.500 18.065 15.566 Besteed 5.273 1 Stand per 31 december 12.792 15.565 De voorziening uniformen is gemaximeerd op 20.000. Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 16

2010 2009 Voorziening internationale wedstrijden EUR EUR Stand per 1 januari 16.357 15.107 Toevoeging 1.250 1.250 17.607 16.357 Besteed - - Stand per 31 december 17.607 16.357 Betreft de opbouw voor de eigen organisatie van internationale wedstrijden (EK of WK). Voorziening jubilea 2017 Stand per 1 januari 3.350 2.350 Toegevoegd t.l.v. exploitatie 1.000 1.000 4.350 3.350 Besteed - - Stand per 31 december 4.350 3.350 In 2007 heeft de 110-jarige KNKB haar jubileumwedstrijd georganiseerd. Vanaf 2008 wordt jaarlijks 1.000 gedoteerd. Regenfonds Stand per 1 januari 19.154 17.156 Ontvangen premie 3.037 1.998 22.191 19.154 Uitkeringen aan verenigingen 1.950 0 Stand per 31 december 20.241 19.154 Totaal voorzieningen per 31 december 54.990 54.426 Kortlopende schulden Schulden aan kredietinstellingen Friesland Bank, rekening-courant - - Stand per 31 december - - Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 17

2010 2009 Belastingen en premies sociale verzekeringen EUR EUR Deze post is als volgt samengesteld: Loonheffing 7.248 4.559 Pensioenpremies - - Stand per 31 december 7.248 4.559 Overige schulden en overlopende passiva Deze post is als volgt samengesteld: Accountants- en administratiekosten 8.000 Vakantiegeld 7.330 7.529 Vakantiedagen en overuren 18.945 34.269 Vooruitontvangen baten 0 6.638 Diversen 43.839 45.727 Stand per 31 december 70.114 102.163 Niet uit de balans blijkende verplichtingen Het contract met De lage landen betreffende de huur van kopieerapparatuur eindigt per 30 juni 2013 De financiële verplichting op jaarbasis bedraagt: 5.748 (exclusief BTW). Er is een contract met de Friesland Bank inzake de huur, om niet, van ruimte in het bankgebouw in Franeker ten behoeve van het kaatsmuseum. De vergoeding voor gas, water, elektra en OZB bedraagt 2.800 per jaar. Het contract loopt voor onbepaalde tijd tot wederopzegging: opzegtermijn bedraagt zes maanden. De overeenkomst met Kaatsatelier Scheepvaart inzake de levering van kaatsballen is begin 2009 verlengd tot en met 2010. De financiële verplichting bedraagt c.a. 36.000 per jaar. In verband met de oplopende voorraad kaatsballen is in 2011 bijstelling van dit contract noodzakelijk Er is een mondeling overeengekomen huurovereenkomst met de KNVB voor de huur van kantoorruimte in Heerenveen met een looptijd van 5 jaar, vanaf 1 juli 2010. Deze vertegenwoordigt een waarde van 10.000 (peil 2010) per jaar. De huurovereenkomst eindigt op 30 juni 2015. Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 18

Toelichting op de exploitatierekening 2010 Rekening Begroting Rekening BATEN 2010 2010 2009 11 Contributies/abonnementen EUR EUR EUR Contributies 175.222 180.100 153.528 Licentiekaarten 11.125 8.460 8.970 Abonnementen bondsorgaan 76.994 84.000 80.999 Totaal 263.341 272.560 243.497 Het werkelijk aantal abonnementen bondsorgaan is in 2010 circa 250 lager dan begroot. 12 Donaties/giften 6.630 5.700 5.928 13 Wedstrijdbaten/trainingsvergoedingen Entreegelden wedstrijden 22.874 21.150 12.023 Inkomsten tribune en mobiele kaatsmuur 5.804 4.000 5.696 Selectietrainingen (zie 26 voor de kosten) 33.637 41.380 35.735 Thematrainingen 1.756 0 0 Scheidsrechtersvergoedingen 19.924 28.900 22.311 Masseurvergoedingen 8.294 8.170 8.649 Kaatskampen 4.230 8.900 6.120 Muurkaatsen 7.617 13.000 10.114 Bijdragen Internationale toernooien (t/m 2009 onder 15) 17.968 0 0 Overige inkomsten 4.850 4.900 5.276 126.954 130.400 105.924 De bijdragen Internationale toernooien zijn ter dekking van de direct daaraan gerelateerde uitgaven, zie onder 26 Internationale activiteiten. 14 Subsidies NOC*NSF regulier 59.710 59.653 59.652 NOC*NSF ontwikkelplan 2** bond 31.538 31.655 31.754 NOC*NSF ontwikkelplan 2** bond extra 50.000 0 40.000 NOC*NSF extra (vrij besteedbaar) 47.034 0 0 NOC*NSF opleiding kaatstrainer 2/3/4 5.300 0 0 Min VWS opleiding kaatstrainer 2/3/4 en Ecotax 105 0 5.354 Provincie Fryslân 44.996 44.662 44.662 238.683 135.970 181.422 NOC*NSF ontwikkelplan 2** bond is toegekend voor het traject van 1* bond naar 2** bond. Deze gelden zijn geoormerkt en niet vrij besteedbaar. 31.538 is ingezet ter dekking van de (interim) directie en 50.000 is gebruikt voor de verbouwing van het oude bondsbureau in De Trije tot een cursus- en vergaderlocatie. Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 19

Rekening Begroting Rekening 2010 2010 2009 15 Sponsoring en advertenties EUR EUR EUR Hoofd- en subsponsors 209.968 219.130 209.513 Af: bijdrage aan VVK -37.000-37.000-37.000 Boarding- kleding- en websitesponsors 70.940 69.000 78.342 Opbrengsten bondspas -447-500 -22 Subtotaal; reguliere sponsorinkomsten 243.461 250.630 250.833 Extra sponsors met direct daaraan gerelateerde uitgaven 22.113 6.000 27.338 Sponsoren internationale toernooien (miv 2010 onder 13) 0 0 2.500 Advertenties WISIN 21.417 27.500 22.439 286.991 284.130 303.110 De totale opbrengsten vallen iets hoger uit dan begroot door o.a (eenmalige) extra sponsorgelden betreffende KNKB radiospotjes, klassement sponsoring etc. en hogere opbrengsten uit de boarding. De extra kosten welke de tegenhanger zijn van deze extra sponsorgelden staan vermeld onder nummer 24 extra representatie, onder 26 overige wedstrijden en overige wedstrijdwezen. De inkomsten uit advertenties blijft relatief fors achter bij de raming, per saldo is de WISIN echter nog wel winstgevend (zie ook 11 en 24). 16 Inkomsten uit opleidingen 3.678 8.000 2.760 Door gebrek aan belangstelling zijn alleen in het voorjaar de opleidingen doorgegaan, hierdoor ook minder uitgaven (zie 25) Kaatstrainer 2: 8 geslaagd Kaatstrainer 3: 7 geslaagd Kaatstrainer 4: 5 geslaagd 17 Opbrengst bondsartikelen 37.165 34.000 30.942 18 Overige inkomsten 12.945 4.500 10.916 19 Rente 4.045 2.000 4.921 Totaal Baten 980.432 877.260 889.420 Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 20

Rekening Begroting Rekening LASTEN 2010 2010 2009 EUR EUR EUR 21 Personeelskosten Totale personele kosten 239.046 217.850 287.532 Af: naar NOC*NSF traject 2** bond (zie onder 23) -31.538 0-37.571 207.508 217.850 249.961 De kosten (interim) directie zijn voor 31.538 ten laste van het budget NOC*NSF traject 2** bond verantwoord, hierdoor is er per saldo sprake van een besparing t.o.v. de begroting van 10.000 Gemiddeld aantal fte s: Vast dienstverband 3,0 3,6 4,4 Tijdelijk dienstverband 0,6 0,0 0,0 3,6 3,6 4,4 22 Huisvestingskosten 24.341 24.500 23.513 23 Organisatiekosten Algemeen 111.829 115.500 118.040 Commissies/nieuw beleid regulier 13.164 19.800 13.057 NOC*NSF ontwikkelplan 2** bond (zie onder 14 en 23) 31.538 31.655 31.754 NOC*NSF ontwikkelplan 2** bond extra (zie onder 14) 50.000 0 40.000 Contributies/verzekeringen leden en NOC*NSF 11.020 11.000 10.689 217.551 177.955 213.540 De post algemeen bestaat o.a. uit de onderdelen porti, telefoon, licentiekosten ICT, automatiseringskosten/onderhoud ICT, drukwerk, accountantskosten, reis en verblijfkosten, vergaderingen/ besprekingen en representatiekosten. De kosten (interim) directie zijn voor 31.538 ten laste van het budget NOC*NSF traject 2** bond verantwoord. 50.000 is gebruikt voor de verbouwing van het oude bondsbureau in De Trije tot een cursus- en vergaderlocatie. Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 21

24 Kosten communicatie, promotie en representatie Kosten Bondsorgaan 86.316 100.000 87.542 Kosten Promotie 18.667 18.000 15.528 Extra kosten promotie betaald uit extra sponsorgelden 0 0 3.850 Kosten museum 13.026 7.650 12.454 Representatiekosten/interne PR 19.325 22.500 26.588 Extra Repr./interne PR betaald uit (extra) sponsorgelden 9.823 7.500 14.064 147.157 155.650 160.026 De kosten bondsorgaan vallen lager uit dan begroot, dit ter compensatie van de lagere inkomsten uit abonnementen en advertenties WISIN. De post Extra Representatiekosten/interne PR is hoger o.a. door radiospotjes bij Omrop Fryslân Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 22

Rekening Begroting Rekening 2010 2010 2009 EUR EUR EUR 25 Opleidingen 8.779 19.000 21.491 Door gebrek aan belangstelling zijn alleen in het voorjaar de opleidingen doorgegaan, hierdoor ook minder inkomsten (zie 16) 26 Trainings- en wedstrijdwezen Trainingen 44.890 59.165 45.266 Wedstrijden 0 0 0 NK-wedstrijden 34.848 36.710 38.398 Overige wedstrijden 9.244 2.500 9.117 Internationale activiteiten 19.539 2.500 3.821 Kosten scheidsrechters 20.770 28.100 21.553 Medische begeleiding/massage 12.697 17.300 13.239 Tribunes/JdP-baan/mobiele kaatsmuur 19.468 20.300 20.251 Muurkaatsen en Jeu de Pelote 9.640 22.500 11.600 Overige kosten wedstrijdwezen 20.378 22.830 24.691 Totaal 191.474 211.905 187.936 De kosten Trainingen zijn hoofdzakelijk lager door de lagere uitgaven voor selectietrainers, er zijn minder trainingen aangeboden. Zie ook de lagere opbrengsten bij onderdeel 13 Wedstrijdbaten en trainersvergoedingen. De kosten Overige wedstrijden zijn hoger door de vergoedingen van de klassementssponsor, zie de hogere opbrengsten bij onderdeel 15 Sponsoring. De kosten voor Internationale activiteiten worden gedekt door bijdragen van derden, zie de onderdelen 13 en 15 voor de dekking. 27 Sportstimulering 15.734 20.450 15.157 Hieronder vallen o.a. de kosten kaatskamp, thematrainingen, schoolkaatsprojecten, provinciaal schoolkaatsen en de bijdragen aan de federaties. Lagere uitgaven voornamelijk door de lagere uitgaven van het kaatskamp Appelscha (Zie ook 13 Wedstrijdbaten en trainersvergoedingen) 28 Kostprijs bondsartikelen 36.647 31.250 27.957 Totaal Lasten 849.191 858.560 899.581 31 Bijzondere baten Diversen 2.548-274 Totaal 2.548-274 32 Bijzondere lasten Dotatie continuïteitsreserve 0 18.700 0 Diversen (voorziening dubieuze deb. en incourante voorr.) 6.863 0 2.533 Totaal 6.863 18.700 2.533 Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 23

Controleverklaring van de onafhankelijk accountant Aan: Bestuur van de Koninklijke Nederlandse Kaats Bond Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in Financieel Verslag opgenomen jaarrekening 2010 van vereniging Koninklijke Nederlandse Kaats Bond te Franeker gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2010 en exploitatierekening over 2010 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met de in Nederland geldende van toepassing zijnde grondslagen voor de financiële verslaggeving conform Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die in de gegeven omstandigheden adequaat zijn. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de vereniging gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Vereniging Nederlandse Koninklijke Kaats Bond te Franeker per 31 december 2010 en van het resultaat over 2010 in overeenstemming met de in Nederland geldende van toepassing zijnde grondslagen voor de financiële verslaggeving conform Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven. Algemene Vergadering KNKB 8 april 2011 24