Handleiding website Versie: 1.0 Auteur: R. Sellis
INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 Registreren... 4 Stap 1... 4 Stap 2... 5 Stap 3... 6 Profiel... 7 Profielfoto... 8 Account... 10 Wachtwoord wijzigen... 11 Overzicht... 12 Uitloggen... 13 Wachtwoord vergeten... 13 Clubbladen... 14 Foto s uploaden... 15
INLEIDING Sinds oktober 2017 heeft de Vlaardingse Pluimvee en Konijnenliefhebbers Vereniging (vanaf nu VPKV) een nieuwe website welke te vinden is op het adres: www.vpkv.net Het doel van de website is ten eerste om de leden, maar ook derden, te informeren met nieuws, informatie, data en media. Daarnaast kan het medium ingezet worden als enquête middel (poll), foto s en documenten delen (o.a. clubbladen) en registraties voor diverse doeleinden. De website zou kunnen doorgroeien als een centrale informatie hub binnen de VPKV. Iedereen die lid is van de Vlaardingse Pluimvee en Konijnenliefhebbers Vereniging kan en mag zich registreren voor de website. Na registratie kan een lid inloggen op de site. Daarmee krijgt het lid ook informatie te zien die is afgeschermd voor derden. Tevens kan men andere leden vinden en hun profiel inzien. Een lid bepaalt deels zelf wat hij wel en niet deelt met de andere leden. Deze handleiding is bedoeld voor diegenen die optimaal gebruik willen maken van de mogelijkheden van de website. Vooralsnog is deze beperkt, maar deze zal in de loop der tijd steeds meer gevuld worden waarmee het echt een website voor en door leden moet worden. Naarmate de mogelijkheden groeien zal ook deze handleiding groeien met uitleg over de verschillende opties. Rest me om u heel veel plezier, maar ook gemak toe te wensen. Indien u me nodig heeft, kunt u mijn profiel vinden op de website ;-) Hartelijke groet, 3
REGISTREREN Om in te kunnen loggen op de website zult u zich eerst eenmalig moeten registreren. In dit hoofdstuk wordt dit proces stap voor stap, aan de hand van afbeeldingen, uitgelegd. Stap 1 Ga naar de website van de vereniging (www.vpkv.net) en klik in het menu op het item Leden. Dit menu klapt vervolgens uit en u krijgt de keuze uit login en registratie. In dit geval kiest u voor de laatste optie. 4
Stap 2 Er verschijnt een nieuwe pagina met enige uitleg/toelichting en een invulformulier. Bij het invullen van de (verplichte) gegevens moet u bedenken dat u de gebruikersnaam in het vervolg gebruikt om in te loggen. Deze gebruikersnaam moet uniek binnen de website zijn en deze kunt u achteraf ook niet meer wijzigen. Uiteraard kunt u hiervoor ook uw voor-, achternaam of een combinatie gebruiken. Bedenk een sterk wachtwoord 1 en vul die twee keer in en onthoud deze goed. Dit wachtwoord geeft u, samen met uw gebruikersnaam, toegang tot de website. 1 Een sterk wachtwoord is eenvoudig te maken en te onthouden. Verzin 3 of 4 korte woorden die u kunt onthouden, maar geen verband met elkaar houden. Bijvoorbeeld: duif-kast-lepel en voeg deze samen tot 1 woord. Indien vreemde tekens en cijfers gevraagd worden kunt u het trucje gebruiken waarbij i.p.v. een o een 0 (nul) gebruikt wordt of een i wordt een 1, een e een 3 etc. 5
Stap 3 Vervolgens krijgt u een e-mail op het adres dat u tijdens de registratie hebt opgegeven. In die mail staat nogmaals vermeld dat uw aanvraag in afwachting van goedkeuring is. Met andere woorden: we controleren of u daadwerkelijk lid bent, iedereen kan zich immers zomaar aanmelden, voordat we u toegang geven. Aangezien dit (nog) een handmatig proces is kan dit even op zich laten wachten. Nadat uw aanvraag is bekeken en goedgekeurd zult u opnieuw een mail ontvangen. In deze mail staat de link waarmee u op de pagina komt waar u kunt inloggen. Een andere optie is om naar de website te gaan en in het menu Leden te kiezen voor Login. 6
Vervolgens kunt u inloggen met uw gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord. PROFIEL Als u bent ingelogd zijn er een aantal zaken veranderd, zo is het menu Leden uitgebreid met een aantal extra menu items en is er een nieuw Leden menu blok aan de rechterkant bijgekomen. Allereerst kijken we naar de opties van het menu item Profiel. Indien u deze optie aanklikt krijgt u een pagina met enkele gegevens van u zelf te zien. Dit zijn de gegevens die u tijdens de registratie heeft opgegeven. Rechtsboven, naast de tijdelijke foto, ziet u een tandwiel. Door op dat tandwiel te klikken krijgt u een aantal extra opties, waaronder de mogelijkheid om uw profiel te bewerken. Klik op de optie bewerk profiel en u kunt diverse gegevens invullen. Alle andere leden kunnen deze gegevens zien. Uiteraard 7
alleen als zij ingelogd zijn. Het is een handige manier om elkaar snel te vinden. Neem dus even de tijd om uw profiel in te vullen. Als u klaar bent klik u onderin de pagina op update profiel. Daarmee worden de gegevens opgeslagen. Profielfoto Het is natuurlijk erg leuk en makkelijk als je niet alleen de andere leden kunt vinden, maar dat u ook meteen kunt zien wie het is. Dat valt makkelijk te bereiken als ieder lid een zogenaamde profielfoto instelt. Hiervoor heeft u wel een digitale foto van uzelf nodig. Op uw profielpagina klikt u op de afbeelding van de tijdelijke foto en kiest voor Upload foto. Er verschijnt een nieuw venster waarin u de foto kunt slepen of met de knop Upload kunt selecteren. 8
Er verschijnt een vierkant waarmee u een uitsnede kunt maken van de foto. Door de blauwe vierkantjes te verslepen kunt u de uitsnede vergroten en verkleinen, maar u kunt de verhoudingen niet wijzigen. Klik vervolgens op Toepassen indien u klaar bent. De gemaakte uitsnede wordt daarna automatisch als profielfoto toegepast. 9
ACCOUNT Een andere optie die u zag is de optie Account. Als u deze optie kiest ziet u vervolgens een verkort overzicht van uw account, bestaande uit uw gebruikersnaam (deze kunt u niet wijzigen) en enkele andere basisgegevens. 10
WACHTWOORD WIJZIGEN Uiteraard is het ook mogelijk om uw wachtwoord te wijzigen. De hier beschreven manier werkt alleen als u uw wachtwoord nog weet. U moet voor deze optie namelijk ingelogd zijn. In een ander hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u uw wachtwoord kunt resetten, in het geval u uw wachtwoord vergeten bent. Om uw wachtwoord te wijzigen logt u in op de website en kiest u in het menu Leden voor de optie Account. Op de account-pagina kiest u voor het * symbool aan de linkerkant. Vervolgens kunt u uw huidige wachtwoord invullen en daarna twee keer uw nieuwe wachtwoord. Als laatste klikt u op Update wachtwoord. 11
OVERZICHT Om elkaar als lid te vinden en daarmee ook de gegevens als naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, kiest u in het menu Leden voor de optie Overzicht. Vervolgens krijgt u een overzicht van alle leden die zich geregistreerd hebben. De hoeveelheid informatie die u krijgt als u op een profielfoto klikt, is afhankelijk van de hoeveelheid informatie die iemand in zijn/haar profielpagina heeft ingevuld. 12
UITLOGGEN Het is belangrijk om ook weer uit te loggen (afmelden) als u klaar bent met uw bezoek aan de website. U kunt dit doen in het menu Leden waar u kiest voor de optie Log uit. U komt vervolgens weer uit bij de nieuwspagina. Het menu Leden geeft nu alleen de opties weer om in te loggen of te registreren. WACHTWOORD VERGETEN Het kan natuurlijk voorkomen dat u uw wachtwoord vergeten bent. U kunt dit zelf oplossen zolang u weet welk e-mailadres u opgegeven heeft in uw profielpagina. Onderin de inlog-pagina staat de link Wachtwoord vergeten?. 13
Indien u daarop klikt krijgt u een invulveld te zien waarin u met uw e- mailadres uw wachtwoord kunt resetten. U krijgt een e-mail met daarin instructies hoe dat werkt. CLUBBLADEN We zijn inmiddels begonnen om ook de clubbladen een plekje te geven op de website. Nadat u ingelogd bent op de website ziet u een nieuw Leden menu aan de rechterkant verschijnen. In dit menu vindt u, onder andere, een link naar de clubbladen. Door op een clubblad te klikken wordt deze of geopend of opgeslagen, afhankelijk van de instelling van uw browser/computer. 14
FOTO S UPLOADEN De kans is groot dat u regelmatig foto s maakt van uw of andermans dieren. Daar zullen ongetwijfeld ook hele mooie foto s bij zitten die we als vereniging goed zouden kunnen gebruiken. In het extra leden menu aan de rechterkant van de website staat vooralsnog een link ( foto s show uploaden ) naar een pagina waarmee u uw mooiste foto s met ons kunt delen. Hierbij dus het verzoek om een aantal van uw gemaakte foto s met ons te delen zodat we deze kunnen gebruiken op de website en andere publicaties. Bij voorbaat hartelijk dank! 15