> Retouradres Postbus 16006 2500 BA Den Haag Macro Economische Vraagstukken en Arbeidsmarkt (MEVA) Bezoekadres:: Parnassusplein 5 2511 VX Den Haag www.rijksoverheid.nl Inlichtingen bij DUS-I T 070 340 5566 (keuze VWS) E kpz@minvws.nl Ons kenmerk Datum: 23 oktober 2017 Betreft: Aanvraag 2018 Subsidieregeling kwaliteitsimpuls personeel ziekenhuiszorg Bijlage(n) 2 Relatienummer Geacht bestuur, Met deze brief ontvangt u de informatie voor het aanvragen van de subsidie voor het jaar 2018. U ontvangt deze brief omdat uw organisatie mogelijk in aanmerking komt voor de subsidie. Indien u besluit de subsidie voor het jaar 2018 aan te vragen, dient u gebruik te maken van bijgevoegd aanvraagformulier met bijlage. De aanvraag dien ik uiterlijk 1 december 2017 ontvangen te hebben. In deze brief leest u meer over de regeling, wat u moet doen om een aanvraag in te dienen en waar u terecht kunt voor aanvullende informatie. Correspondentie uitsluitend richten aan het retouradres met vermelding van de datum en het kenmerk van deze brief. Doel van de Subsidieregeling De regeling is oorspronkelijk vastgesteld voor de periode 2014-2017 en dit jaar verlengd met 1 jaar. Het doel van de regeling is om instellingen te stimuleren de benodigde investeringen in het personeel te realiseren, zodat het personeel in staat is om ook in de toekomst de steeds complexer wordende zorgverlening adequaat te kunnen blijven leveren. Zie ook voor meer informatie: https://www.dus-i.nl/subsidies/v/verbeteren-kwaliteit. Subsidiabele activiteiten De subsidie wordt aangevraagd voor interne en externe opleidingen van personeel, voor het begeleiden van personeel in het kader van de opleiding, voor het vervangen van personeel dat opgeleid wordt en voor specifieke opleidingsfaciliteiten, en kan uitsluitend daarvoor gebruikt worden. Uitgesloten zijn opleidingsactiviteiten waarvoor via andere (subsidie)regelingen al een vergoeding van de overheid mogelijk is. Daarbij gaat het in ieder geval om activiteiten ten behoeve van opleidingen die vallen onder de beschikbaarheidbijdrage van de Wet marktordening gezondheidszorg (het Opleidingsfonds en het Fonds ziekenhuisopleidingen), onder de Subsidieregeling stageplaatsen zorg II en onder de Subsidieregeling opleiding tot advanced nurse practitioner en opleiding tot physician assistant. Pagina 1 van 5
De subsidie is bedoeld voor het opleiden van personeel, dat wil zeggen de personen waarmee de instelling een arbeidsovereenkomst heeft en die werkzaam zijn in het organisatorisch verband waarvoor subsidie verstrekt wordt. Dat betekent dat het opleiden van andere medewerkers, zoals uitzendkrachten, vrijgevestigde medisch specialisten, freelancers, zzp'ers en gedetacheerd personeel, niet voor subsidie in aanmerking komt. Ons kenmerk Strategisch opleidingsplan De te subsidiëren activiteiten moeten verder passen binnen een zogenoemd strategisch opleidingsplan. In dit strategisch opleidingsplan dient aangegeven te worden welke opleidingsinspanningen nodig zijn om de gewenste personeelssamenstelling naar kwalificatieniveau en kwalificatierichting te bereiken. Met de verlenging van 2018 zijn vier inhoudelijke thema s toegevoegd, waaraan in het strategisch opleidingsplan aandacht moet worden gegeven: functiedifferentiatie verpleegkundigen; e-health; continue bekwaam van medewerkers; toekomstige beroepen en opleidingen. Deze thema s zijn onderdeel van een nieuw strategisch opleidingsplan, dat tenminste geldig is voor 2018, of met een addendum op een bestaand strategisch opleidingsplan, dat tenminste doorloopt tot en met 2018. Dit plan, en ook het addendum, dient afgestemd te zijn met (een afvaardiging van) het personeel, indien aanwezig de ondernemingsraad, om zodoende het draagvlak van het plan te borgen. Het strategisch opleidingsplan dient bij de aanvraag bijgevoegd te worden. In de bijlage bij het aanvraagformulier dient u aan te geven op welke bladzijden van het strategisch opleidingsplan u aandacht heeft besteed aan de vier thema s. Welke instellingen hebben recht op subsidie? In de regeling wordt onderscheid gemaakt tussen de instelling (de juridische rechtspersoon) en de onder deze instelling ressorterende organisatorisch verbanden. De subsidie kan door de instelling aangevraagd worden voor de organisatorische verbanden, die medisch specialistische zorg verlenen of een audiologisch centrum zijn en die daarvoor in het kader van de WTZi toegelaten zijn. Er bestaat in 2018 alleen recht op subsidie voor organisatorische verbanden die in 2016 zorg hebben geleverd in het kader van de Zorgverzekeringswet. Er is voor de subsidie in 2018 gekozen voor peiljaar 2016, omdat dat het laatste jaar is waarvoor op dit moment een jaarrekening beschikbaar is. Organisatorische verbanden die uitsluitend geneeskundige geestelijke gezondheidszorg leveren zijn uitgesloten van subsidie. U ontvangt deze brief omdat onder uw instelling een of meerdere organisatorische verbanden ressorteren die een relevante toelating hebben in het kader van de WTZi. Het feit dat u deze brief ontvangen hebt geeft echter geen garantie dat uw instelling daadwerkelijk in aanmerking komt voor subsidie. Op voorhand konden wij namelijk niet met 100% zekerheid vaststellen dat de aangeschreven organisaties allemaal voldoen aan de hierboven genoemde voorwaarden. U kunt aan het feit dat u middels deze brief uitgenodigd wordt om subsidie aan te vragen, dan ook geen rechten ontlenen. Pagina 2 van 5
Hoogte van de subsidie In de subsidieregeling wordt jaarlijks een subsidieplafond gehanteerd. Daarbij wordt vanaf 2015 onderscheid gemaakt tussen het plafond voor de universitair medische centra (umc s) en dat van de overige instellingen. Voor de umc s bedraagt het plafond in 2018 38,48 miljoen en voor de overige instellingen 157,14 miljoen. De beschikbare middelen voor de overige instellingen worden verdeeld naar rato van de relevante Zvw-omzet van de instellingen die tijdig een complete aanvraag ingediend hebben. Voor de definitie van de Zvw-omzet is aangesloten bij de Richtlijn 655 Zorginstellingen voor het opmaken van de jaarrekening die in het kader van de Wet toelating zorginstellingen (WTZi) verplicht is voor toegelaten instellingen. De relevante Zvw-omzet volgens de RJ 655 betreft de som van de volgende onderdelen: beschikbaarheidsbijdragen Zorg (Bedrijfsopbrengsten); beschikbaarheidsbijdragen Opleidingen (Subsidies); opbrengsten Zorgverzekeringswet (exclusief subsidies). Op het aanvraagformulier dient bij onderdeel III de relevante Zvw-omzet van de instelling vermeld te worden. Indien er meerdere organisatorische verbanden onder uw instelling ressorteren die in aanmerking komen voor subsidie, dient u op het formulier zelf het totaal te vermelden, dus van alle voor subsidie in aanmerking komende organisatorische verbanden gezamenlijk. Ten behoeve van de beoordeling van uw aanvraag dient u tevens de relevante jaarrekening 2016 met de bijbehorende verklaring door een accountant mee te sturen. Voor de verplichte vorm van de verklaring door de accountant verwijs ik u naar artikel 3 van de Regeling verslaggeving WTZi. Indien er meerdere organisatorische verbanden onder uw instelling ressorteren kunt u alleen met de geconsolideerde jaarrekening volstaan als alle organisatorische verbanden in aanmerking komen voor deze subsidie. Als dat niet het geval is dient u voor elk organisatorisch verband de jaarrekening mee te sturen waarin de betreffende omzetgegevens zijn opgenomen. In de bijlage bij het aanvraagformulier dient u bij onderdeel I aan te geven in welke jaarrekening(en) en op welke pagina( s) deze omzetgegevens te vinden zijn. Indien de relevante Zvw-omzet, zoals opgegeven op het aanvraagformulier, afwijkt van de Zvw-omzet zoals vermeld in de jaarrekening(en), dient u bij onderdeel II van de bijlage een toelichting te geven. Als uw aanvraag betrekking heeft op meerdere organisatorische verbanden dient u bij onderdeel III van de bijlage per organisatorisch verband de relevante omzetgegevens te vermelden, alsmede de plaats(en) in de jaarrekening(en) waar deze gegevens vermeld zijn en het WTZi-nummer van het betreffende organisatorisch verband. Opgemerkt dient te worden dat de inhoud van de verklaring door de accountant zal worden betrokken bij de behandeling van uw aanvraag van de subsidie. Eventueel door de accountant vermelde onzekerheden en/of toelichting(en) kunnen invloed hebben op de bepaling van de hoogte van de subsidie, met uitzondering van de algemene beperking/oordeelonthouding in de verklaring met betrekking tot de onzekerheid omtrent de Zvw-omzet, zoals eerder gecommuniceerd door de Nederlandse Beroepsorganisatie voor Accountants. Pagina 3 van 5
Aanvraagprocedure Voor het aanvragen van de subsidie dient u gebruik te maken van het bijgevoegd aanvraagformulier (met bijlage). 1. Bij onderdeel I dient u de instellingsgegevens te controleren en zo nodig te wijzigen en/of aan te vullen. De velden met een * moeten verplicht ingevuld zijn, anders is de aanvraag incompleet. U dient daarbij dus ook het relevante WTZi-nummer te vermelden. Het zakenpartnernummer wordt door VWS zelf ingevuld. Als u het IBAN-nummer wijzigt of zelf invult, dient u een kopie van een bankafschrift mee te sturen. 2. Bij onderdeel III dient u de Zvw-omzet van de instelling in 2016 in te vullen. Het betreft het totaal van de organisatorische verbanden, waarvoor u subsidie aanvraagt. Tevens dient u de verschillende onderdelen van de bijlage in te vullen, voor zover relevant. 3. Bij onderdeel IV geeft u aan wat u mee stuurt bij de aanvraag. De bijlage en ook de jaarrekening 2016 met bijbehorende verklaring door een accountant dienen altijd bijgevoegd te worden. Het strategisch opleidingsplan dient u alleen mee te sturen als de meest actuele versie nog niet in mijn bezit is. Een kopie van uw bankafschrift is alleen nodig als u het IBAN-nummer gewijzigd of zelf ingevuld hebt. 4. Bij onderdeel V dient u de aanvraag te ondertekenen. Uitdrukkelijk verzoek ik u zorg te dragen voor een juiste ondertekening door de daartoe bevoegde persoon of personen. Indien u gebruik maakt van een volmacht die niet conform de registratie bij de Kamer van Koophandel is, dan dient u ook deze volmacht bij de aanvraag te voegen. Bij een beperkte bevoegdheid dient onweerlegbaar aangetoond te worden dat de betreffende persoon daadwerkelijk bevoegd is tot het doen van een subsidieaanvraag voor de betreffende instelling. U dient het ingevulde originele aanvraagformulier met bijlagen te sturen naar: Ministerie VWS t.a.v. de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen Postbus 16006 2500 BA DEN HAAG Uw aanvraag dient uiterlijk 1 december 2017 door mij via de post te zijn ontvangen. Na ontvangst van de aanvraag krijgt u zo spoedig mogelijk een ontvangstbevestiging toegestuurd. De verantwoordelijkheid voor tijdig ontvangst ligt bij uzelf. Eventuele fouten van een postbedrijf vallen niet onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van VWS. Alle aanvragen die na 1 december 2017 worden ontvangen, worden afgewezen. Pagina 4 van 5
Verplichtingen voor aanvragers van subsidie Door het indienen van een aanvraag verklaart u dat u kennis hebt genomen van de regeling en de verplichtingen die dat met zich brengt. De belangrijkste verplichtingen zijn: de subsidie wordt uitsluitend gebruikt voor de subsidiabele activiteiten; er wordt meteen schriftelijk melding gedaan als het aannemelijk is dat niet of niet geheel aan de subsidieverplichtingen zal worden voldaan, of als er zich omstandigheden voordoen die van belang kunnen zijn voor de beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de subsidie, medewerking verlenen aan door of namens de minister ingesteld onderzoek met betrekking tot deze regeling. Meer informatie Voor inhoudelijke ondersteuning bij het opzetten en uitvoeren van de subsidiabele activiteiten en het opstellen van het strategisch opleidingsplan kunt u contact opnemen met de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ) of Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN). De contactgegevens van de NVZ zijn n.oerlemans@nvz-ziekenhuizen.nl en de contactgegevens van ZKN zijn Hugo.Meulblok@zkn.nl. Indien u vragen heeft met betrekking tot het subsidieproces kunt u telefonisch contact opnemen met VWS DUS-I, telefoon 070-3405566 (keuze VWS) of via e- mail, kpz@minvws.nl. Hoogachtend, de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, namens deze, de directeur van de directie Macro-Economische Vraagstukken en Arbeidsmarkt, drs. C.E. Mur Bijlagen: - Aanvraagformulier Subsidieregeling kwaliteitsimpuls personeel ziekenhuiszorg 2018 - Bijlage bij het aanvraagformulier 2018 Pagina 5 van 5