*Z0387718F2B* Registratienummer: Z -14-33841 / 29923 Evenementeninstructie Goeree-Overflakkee 2015 Pagina 1 van 29
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Inleiding... 4 2. Meldingsplichtige evenementen... 5 2.1 Criteria... 5 2.2 Procedure en afweging melding... 6 2.3 Indieningstermijn... 7 2.4 Incomplete meldingen... 7 2.5 Voorschriften... 7 2.6 Schenken van alcohol... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3. Evenementenvergunning... 7 3.1 Aanvraagformulier... 7 3.2 Beslistermijn... 8 3.3 Indieningstermijn... 8 3.4 Toetscriteria... 9 3.5 Advisering... 9 3.6 Evaluatie... 9 3.7 Meerjarige vergunningen... 9 4. Drank- Horecawet... 10 4.1 Afbakening begrip Bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard... 10 4.2 Verklaring Sociale Hygiëne... 10 4.3 De aanvraag... 11 4.4 Indieningstermijnen... 11 4.5 Beperkingen en/of voorschriften... 11 5. Toetsing evenementenlocaties... 12 6. Eindtijden... 12 7. Geluid... 13 7.1 Informatievoorziening... 13 7.2 Geluidsaspecten bij meldingsplichtige evenementen... 13 7.3 Geluidsaspecten bij B- en C-evenementen... 14 7.4 Geldende geluidsnormen voor alle evenementen... 14 8. Evenementenkalender... 15 Pagina 2 van 29
Bijlagen... 16 Aanvraagformulier evenementen... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Meldingsformulier evenementen... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Pagina 3 van 29
1. Inleiding Door maatschappelijke ontwikkelingen, zoals toename van vrije tijd, mobiliteit en relatief toegenomen welvaart, zijn evenementen in aantal, omvang en gemiddelde besteding toegenomen. De trend van meer evenementen betekent automatisch een grotere druk op de gemeente om beleid te ontwikkelen op het gebied van beheersbaarheid. Denk hierbij aan de openbare orde, veiligheid, milieuaspecten en het beheer van de openbare ruimte. Uitgangspunt bij dit beleid is dat evenementen belangrijk zijn voor de gemeente, het dorp of de wijk, bijvoorbeeld evenementen die in toeristisch/ recreatief opzicht voor Goeree- Overflakkee gunstig/ positief zijn. Bezoekers/toeristen worden daardoor aangetrokken en het (toeristisch) imago van de gemeente wordt versterkt. Tegelijkertijd worden via de evenementeninstructie eventuele negatieve kanten van evenementen ingeperkt, want evenementen kunnen dan beheersbaar, veilig en ordelijk plaatsvinden. Verder heeft de gemeente tot taak voorwaarden vooraf te stellen en voorschriften te verbinden aan een evenement. Een evenement dient een veilig evenement te zijn voor iedere bezoeker. Ook de mate van hinder die elk evenement voor omwonenden met zich meebrengt, moet binnen de grenzen van redelijkheid beperkt of voorkomen worden. Na de gemeentelijke herindeling is het van belang gebleken om de wijze waarop aanvragen van evenementen getoetst worden neer te leggen in beleidsregels. Deze evenementeninstructie heeft dan ook mede tot doel evenementen op een uniforme wijze te toetsten en te verlenen. Voor het toepassen van het beleid is een APV-wijziging nodig. De wijziging betreft artikel 2:25 APV. De voorgestelde wijziging van artikel 2:25 APV is: Artikel 2:25 Evenement 1. Het is verboden zonder of in afwijking van een vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren. 2. De burgemeester kan categorieën evenementen aanwijzen, waarvoor vrijstelling van de vergunningsplicht of een meldingsplicht geldt, dan wel een meerjarige vergunning voor 3 jaar verleend kan worden. 3. Geen vergunning is vereist voor een klein evenement, indien: a. het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 150 personen; b. het evenement tussen 09.00 en 23.00 plaats vindt op een werkdag en op een zon- of feestdag tussen 13:00 en 23:00 ; c. er geen ander evenement in de nabijheid plaatsvindt; d. geen muziek ten gehore wordt gebracht en geen overlast gevende op- en afbouwwerkzaamheden plaatsvinden voor 07.00 of na 23.00 en het equivalente geluidsniveau op een afstand van 5 meter van de geluidsbron niet meer bedraagt dan 65 db(a); e. het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten; f. slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van maximaal 10 m 2 per object. De afzonderlijke objecten mogen qua oppervlakte bij elkaar opgeteld niet meer dan 75 m 2 bedragen; g. er een organisator is; en de organisator uiterlijk 5 werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester, door middel van een door de burgemeester vastgesteld meldingsformulier; h. Er geen alcoholhoudende dranken bedrijfsmatig worden verstrekt. Pagina 4 van 29
4. De burgemeester kan binnen 2 werkdagen na ontvangst van de melding besluiten het organiseren van een evenement als bedoeld in het derde lid te verbieden, indien daardoor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu in gevaar komt; 5. Het verbod van het eerste lid is niet van toepassing op een wedstrijd op of aan de weg, in situaties waarin voorzien wordt door artikel 10 juncto 148, van de Wegenverkeerswet 1994; 6. Op de vergunning is paragraaf 4.1.3.3 van de Algemene wet bestsrecht (positieve fictieve beschikking bij niet tijdig beslissen) niet van toepassing. Met dit artikel kan de burgemeester invulling geven aan vrijstellingen en het verlenen van meerjarige vergunningen. 2. Meldingsplichtige evenementen Voor het organiseren van kleine evenementen zoals een straatfeest of feest op eigen terrein in de openbare ruimte en dansbijeenkomsten is in het kader van de vermindering van administratieve lasten slechts een kennisgeving nodig. Deze kennisgeving dient minimaal vijf werkdagen voor het evenement ontvangen te zijn. Het moet gaan om kleinschalige activiteiten die zich in de openbare ruimte afspelen met als doel vermaak en ontspanning te bieden. Het vervangen van vergunningvoorschriften door algemene regels in combinatie met het doen van een melding geeft organisatoren van een klein evenement meer vrijheid, maar tegelijkertijd ook meer verantwoordelijkheid voor zorgvuldig gebruik van die openbare ruimte. Belangrijk daarbij is, dat er geen sprake mag zijn van het afzetten van een doorgaande weg of een straat waarbij de omliggende woningen of bedrijven niet langer bereikbaar zijn. Een evenement kan met een melding worden afgedaan, indien aan alle onderstaande criteria wordt voldaan. De toestemming is verleend indien de organisator een ontvangstbevestiging van zijn melding kan tonen en na ontvangst van het formulier binnen twee werkdagen geen tegenbericht is verzonden. Met deze ontvangstbevestiging wordt aangetoond dat de melding daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Zonder deze ontvangstbevestiging kan een meldingsplichtig evenement geen doorgang vinden. Daarnaast is het niet toegestaan een meldingsplichtig evenement plaats te laten vinden wanneer de burgemeester heeft besloten dat het evenement niet voldoet aan de gestelde criteria of anderszins besloten heeft dat er sprake is van een vergunningsplichtig evenement of wanneer het evenement verboden is. 2.1 Criteria Aan alle onderstaande criteria moet zijn voldaan om in aanmerking te komen voor vrijstelling van de vergunningsplicht. Indien een evenement niet voldoet aan deze criteria dan zal de organisator alsnog via de reguliere procedure een vergunningaanvraag moeten indienen. De criteria luiden als volgt: a. het evenement mag niet plaatsvinden op een officiële feestdag en herdenkingsdagen of op zondag voor 13.00 ; b. het evenement mag maximaal op 1 dag plaatsvinden; c. er mogen niet meer dan 150 bezoekers inclusief eventuele deelnemers tegelijkertijd aanwezig zijn; d. het evenement vindt op maandag t/m zaterdag tussen 07.00 en 23.00 plaats of zondag tussen 13.00 en 23.00, inclusief de met geluidsoverlast gepaard gaande open afbouw; e. er zijn geen drastische verkeersmaatregelen vereist, anders dan het onttrekken van parkeerplaatsen en het eventueel afsluiten van een straat met een beperkte Pagina 5 van 29
verkeersfunctie. Doorgaande wegen worden niet afgesloten. Hierbij moet gedacht worden aan parkeerterreinen, ventwegen of een woonwijk met meerdere (toegang)wegen; f. indien gebruik wordt gemaakt van een tent die toegankelijk is voor meer dan 50 personen is een aparte gebruiksvergunning vereist; g. de locatie dient beschikbaar en toegankelijk te zijn. Er dient gedurende het evenement geen sprake te zijn van wegwerkzaamheden, verbouwingen en andere evenementen; h. het evenement is 5 werkdagen voor het evenement plaatsvindt gemeld via het daarvoor vastgestelde formulier. Als in de praktijk blijkt dat er onduidelijkheden ontstaan, dan kan het beleid bijgesteld worden of nadere regels worden gesteld. Bovenstaande criteria kunnen op diverse manieren worden geïnterpreteerd. Daarom zijn hieronder een aantal praktijkvoorbeelden van kleine evenementen opgesomd, die in principe voldoen aan de toetsingscriteria. Bij de samenstelling van deze voorbeelden is er van uitgegaan dat het aantal bezoekers op enig moment niet meer dan 150 is. Deze lijst tezamen met de toetsingscriteria kan een duidelijker handvat bieden voor andere gevallen. Voorbeelden van meldingsplichtige evenementen kunnen zijn: kleine rommelmarkt/ kleedjesmarkt op particulier terrein; optocht; bt- en straatfeest en bt- en straatbarbecue; wijkconcert; brandweerdemonstratie; puzzeltocht; lampionnenoptocht. 2.2 Procedure en afweging melding De organisator stelt de burgemeester ten minste 5 werkdagen voorafgaand aan het evenement in kennis van het evenement door middel van het door de burgemeester vastgestelde kennisgevingsformulier. Toestemming voor het evenement is verleend indien: a. na ontvangst van het kennisgevingsformulier door de gemeente geen tegenbericht is verzonden; b. de organisator een ontvangstbevestiging, van het feit dat hij een kennisgeving heeft gedaan, kan tonen. De burgemeester heeft op grond van artikel 2:25 APV de mogelijkheid om een gemeld evenement te verbieden, indien door het houden van het evenement de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu in gevaar komt. Bij de besluitvorming of een gemeld evenement verboden wordt, worden de volgende onderdelen meegewogen: - ervaringen uit het verleden bij eerdere edities van het evenement; - ervaringen uit het verleden bij gelijksoortige evenementen; Het gemelde evenement wordt in ieder geval verboden indien voor de gemelde locatie of in de directe nabijheid ervan een vergunning is verleend of op eerder tijdstip een melding is ontvangen voor een ander evenement dat geen directe relatie of samenhang heeft met het gemelde evenement. Pagina 6 van 29
Bij de besluitvorming worden adviezen meegewogen van de politie en de Veiligheidsregio. Het evenementenbureau kan gevraagd of ongevraagd adviseren over een meldingsplichtig evenement. Indien de indicatie bestaat dat één van de bovengenoemde situaties van toepassing is, dan wordt ter voorbereiding van de besluitvorming hierover de melder mondeling gehoord. Het horen vindt niet plaats indien er een periode is van minder dan twee werkdagen tussen het moment van de indicatie dat het evenement mogelijk verboden dient te worden en het geplande tijdstip van het evenement. 2.3 Indieningstermijn Voor meldingen van evenementen geldt geen indieningstermijn. Een melding is namelijk geen aanvraag. Wel is in artikel 2:25, lid 3 van de APV bepaald dat de burgemeester binnen 2 werkdagen na ontvangst van de melding kan besluiten het evenement te verbieden, indien daardoor de openbare, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu in gevaar komt. 2.4 Incomplete meldingen Het melden van een evenement via het meldingsformulier dat niet voldoet aan de voorwaarden van een melding wordt niet beschouwd als het indienen van een aanvraag voor een vergunning. Indien deze foutieve melding minder dan acht weken voor een evenement wordt ingediend, dan bestaat de mogelijkheid dat de aanvraag niet in behandeling kan worden genomen vanwege de korte tijdsd. Een dergelijk evenement kan dan ook verboden worden op grond van artikel 2:25, lid 3 van de APV. Dit omdat er geen zorgvuldige belangenafweging meer mogelijk is. 2.5 Voorschriften Een meldingsplichtig evenement waar geen evenementenvergunning voor is vereist, is onderworpen aan standaard voorschriften. De naleving van deze voorschriften kunnen door de (gemeentelijke) toezichthouders en politie worden gecontroleerd. Blijkt achteraf dat een gemeld evenement tot problemen heeft geleid aangaande openbare orde en veiligheid of volksgezondheid of andere ernstige verstoringen kan voor een volgende editie een vergunningplicht gelden. 3. Evenementenvergunning 3.1 Aanvraagformulier Voor het aanvragen van een evenement dient het formulier gebruikt te worden zoals opgenomen in bijlage 2 en 3. Beide formulieren zijn door de vaststelling van dit beleid formulieren zoals bedoeld in artikel 4:4 van de Algemene wet bestsrecht. Aanvragen die niet zijn ingediend middels de vastgestelde formulieren worden niet in behandeling genomen. De aanvrager wordt bij het niet gebruiken van de vastgestelde formulieren in de gelegenheid gesteld om binnen twee weken alsnog het vastgestelde formulier te gebruiken. Indien niet binnen de gestelde termijn van twee weken een volledig ingevuld formulier wordt ingediend, dan wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld. Een aanvraag is compleet indien de op het formulier vermelde stukken zijn ingediend. Incomplete aanvragen worden niet in behandeling genomen. De aanvrager wordt bij incomplete aanvragen in de gelegenheid gesteld om binnen twee weken de aanvraag compleet in te dienen. Indien niet binnen de gestelde termijn van twee weken de ontbrekende stukken ontvangen worden, dan wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld. Pagina 7 van 29
De beslistermijn wordt opgeschort tot het moment dat het juiste formulier en de gevraagde stukken zijn ingediend of de gestelde termijn is verstreken. Om een aanvraag goed te kunnen beoordelen, is het van belang dat alle benodigde informatie en stukken worden ingediend. Bij een aanvraag voor een vergunning of ontheffing dienen de volgende stukken en informatie (voor zover van toepassing) te worden aangeleverd: een volledig ingevuld aanvraagformulier; plattegrond op schaal van de route of evenementenlocatie waarin de volgende zaken wordt weergegeven: 1. locatie van voorwerpen / bouwwerken / tenten; 2. aanduiding van hoe de voorwerpen / bouwwerken geplaatst zijn ten opzichte van bestaande bouwwerken; 3. een plattegrond (op schaal) van de indeling van het gebouw, tent of andere inrichting waar het evenement plaatsvindt waarop is aangegeven de plaats en het aantal uitgangen (inclusief breedtes) de uitgangen die als nooduitgang worden aangewend; 4. de plaats van de kleine blusmiddelen; 5. plaats van eventuele verwarming; 6. versiering en aankleding (type enz.); 7. indien het evenement in een tent plaatsvindt, waarin meer dan 50 personen tegelijkertijd aanwezig kunnen zijn, dan dient een tentboek met certificaten en de constructiegegevens van de tent bij de aanvraag van de vergunning te worden overlegd; verkeers- en hekkenplan; veiligheidsplan (zie bijlage); de namen van de artiesten en band die gaan optreden; opstelling van podium en geluidboxen; draaiboek met daarin de activiteiten die tijdens het evenement plaatsvinden. De burgemeester is bevoegd om aanvullende stukken te eisen die voor het beoordelen van de aanvraag nodig zijn. 3.2 Beslistermijn In artikel 1:2 van de APV is bepaald dat op aanvragen voor een evenementenvergunning of ontheffing binnen acht weken na de datum van ontvangst besloten wordt. Het bestsorgaan kan besluiten om deze termijn voor ten hoogste acht weken te verlengen. Door vaststelling van dit beleid wordt de beslistermijn van acht weken voor aanvragen voor evenementen met het risicoprofiel B of C verlengd met vier weken. Dit betekent dat voor risico evenementen een beslistermijn van twaalf weken geldt. Deze verlenging is noodzakelijk vanwege de complexiteit van dergelijke aanvragen en de benodigde regionale en interdisciplinaire afstemming. De aanvrager wordt van deze verlenging op de hoogte gesteld. 3.3 Indieningstermijn In artikel 1:3 van de APV is bepaald dat het bestsorgaan kan besluiten een aanvraag niet in behandeling te nemen wanneer deze drie weken voordat de vergunning of ontheffing nodig is, wordt aangevraagd. Het bestsorgaan kan vergunningen of ontheffingen aanwijzen waarbij de termijn van drie weken wordt verlengd tot ten hoogste twaalf weken. Door vaststelling van dit beleid wordt bepaald dat een aanvraag voor een evenement minimaal twaalf weken voordat het evenement plaatsvindt, moet worden ingediend. Deze termijn is nodig om tot een zorgvuldige besluitvorming te komen. Pagina 8 van 29
3.4 Toetsingscriteria In artikel 1:8 van de APV zijn de weigeringsgronden opgenomen waarop een vergunning of ontheffing geweigerd kan worden. Een vergunning of ontheffing kan geweigerd worden in het belang van: - de openbare orde; - de openbare veiligheid; - de volksgezondheid; - de bescherming van het milieu. 3.5 Advisering Evenementen met het risicoprofiel B of C worden voor advies verzonden aan het evenementenbureau. Evenementen met het risicoprofiel A worden normaliter niet voor advies verzonden maar bij verzwarende omstandigheden heeft de vergunningverlener die mogelijkheid wel. De politie, brandweer en GHOR geven binnen twee weken aan of een advies wordt gegeven over het evenement. Bij het vragen van advies wordt een risicoanalyse meegezonden. 3.6 Evaluatie Nadat een evenement met het risicoprofiel B of C plaats heeft gevonden kan deze eventueel worden geëvalueerd. Voor constatering van alle soorten overtredingen geldt dat dit gevolgen kan hebben voor het organiseren van het zelfde evenement in de toekomst. De evaluatie van het verloop van het evenement kan bepalend zijn voor de acties die worden genomen. Het gevolg kan zijn dat: - de voorschriften, verbonden aan een vergunning, voor de toekomst worden aangepast; - In de toekomst geen vergunning meer wordt verstrekt voor het desbetreffende evenement. 3.7 Meerjarige vergunningen Een organisatie kan een vergunning voor maximaal drie jaar aanvragen voor een evenement dat reeds drie keer heeft plaatsgevonden op dezelfde locatie. Bij de beoordeling van de aanvraag worden naast de standaard toetscriteria ook de ervaringen van eerdere edities van het evenement meegewogen. Daarnaast dient het evenement in de afgelopen zes jaar drie keer georganiseerd te zijn. Een meerjarige vergunning wordt in ieder geval niet verleend: wanneer een vergunning van een eerdere editie van een evenement is ingetrokken; sch- en tentfeesten; voor evenementen die nog geen drie keer hebben plaatsgevonden; voor B- en C-evenementen. Alle jaarlijks terugkerende A- evenementen die voldoen aan de gestelde criteria kunnen voor een meerjarige vergunning in aanmerking komen. De keuze voor het aanvragen van een meerjarige vergunning ligt bij de aanvrager. De aanvrager kan op het aanvraagformulier aangeven of een meerjarige vergunning of een éénmalige vergunning wordt aangevraagd. In een meerjarige vergunning worden vanwege de geldigheid van de vergunning altijd de onderstaande voorschriften opgenomen naast de voorschriften die betrekking hebben op de toetsingscriteria genoemd in artikel 1:8 en 2:25 van de APV: 1. indien de vergunninghouder (natlijk persoon of als rechtspersoon) niet (langer) verantwoordelijk is voor het organiseren van het evenement in de periode waarvoor de Pagina 9 van 29
vergunning is verleend of voor enkele edities van het evenement tijdens de vergunde periode, vervalt de vergunning van rechtswege; 2. bij veranderingen in de omstandigheden van het evenement (ten opzichte van datgene waarvoor een evenementenvergunning is afgegeven) maakt de vergunninghouder daar melding van. De gemeente zal het evenement in zijn geheel overnieuw analyseren, inschalen en al dan niet de evenementenvergunning verlenen; 3. Jaarlijks geeft de organisator 8 weken voor het evenement plaatsvindt de datum door waarop het evenement plaatsvindt. Gemeente en hulpdiensten analyseren de situatie met behulp van de evenementenkalender voordat het tot een daadwerkelijke acceptatie van de datum komt; 4. de gemeente behoudt het recht de evenementenvergunning in te trekken bij gewijzigde omstandigheden, onacceptabele samenloop van evenementen, onvoldoende capaciteit van hulpdiensten, het realiseren van een woonbouwproject, het beheer en het onderhoud van het openbaar gebied, ingeval van onderhoudswerkzaamheden en in verband met het beheer en onderhoud van het openbaar gebied en wijziging in wet- en regelgeving; 5. indien de organisator geen gebruik maakt van de evenementenvergunning bij meer dan één edities van het evenement kan deze worden ingetrokken; 6. indien de periode waarvoor de vergunning is verleend is verstreken, komt de vergunning te vervallen. De organisator is verantwoordelijk voor het aanvragen van een vergunning voor een nieuwe periode. 4. Drank- Horecawet Artikel 35, lid 1 van de Drank- en Horecawet (hierna: de wet) geeft aan de burgemeester ten aanzien van het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank de bevoegdheid om op aanvraag ontheffing te verlenen van het in artikel 3 Drank- en Horecawet voor de uitoefening van het horecabedrijf gestelde verbod. Ontheffing kan worden verleend voor een in de beschikking aangegeven bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard voor een aaneengesloten periode van ten hoogste 12 dagen. Verstrekking van alcoholhoudende drank mag alleen geschieden onder de onmiddellijke leiding van een persoon die de leeftijd van eenentwintig jaar heeft bereikt en niet in enig opzicht van slecht levensgedrag is. De ontheffing als bedoeld in artikel 35 Drank- en Horecawet heeft uitsluitend betrekking op het bedrijfsmatig of anders dan om niet verstrekken van zwakalcoholhoudende drank, buiten een horeca-inrichting. 4.1 Afbakening begrip Bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard De burgemeester heeft als het gaat om het verlenen van ontheffingen een grote beleidsvrijheid en dat is ook noodzakelijk, omdat de wet geen definitie geeft van het begrip bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijk aard. De wet heeft wel bepaald dat tijdelijk nooit langer mag duren dan 12 aaneengesloten dagen. In de toelichting op de wet is een bijzondere gelegenheid omschreven als; een kermis, braderie, muziek- en/of sportfeest, jaarmarkt en andere manifestaties die eenmalig, dan wel in de regel niet meer dan tweemaal per jaar voorkomen. Het gaat dus om incidentele gevallen. De burgemeester maakt per geval een afweging wat onder bijzondere gelegenheid dient te worden verstaan. 4.2 Verklaring Sociale Hygiëne Voor de wetswijziging van de Drank- en Horecawet per 1 januari 2013 bestond de verplichting dat de persoon onder wiens onmiddellijke leiding de drank verstrekking plaatsvond in het bezit diende te zijn van een verklaring Sociale Hygiëne. Bij het tegengaan Pagina 10 van 29
van alcoholmisbruik door jongeren tijdens evenementen is het van belang dat op een verantwoorde wijze de alcoholverstrekking plaatsvindt. Op basis van de mogelijkheid om voorschriften te verbinden aan een ontheffing wordt dan ook het voorschrift verbonden aan de ontheffing dat de drankverstrekking alleen plaats mag vinden onder onmiddellijke leiding van een persoon die in het bezit is van een verklaring Sociale Hygiëne. Bij de aanvraag dienen de gegevens van de personen vermeld te worden onder wiens onmiddellijke leiding de drank wordt verstrekt. Via het online register wordt nagegaan of deze personen in het bezit zijn van een verklaring Sociale Hygiëne. Wanneer een persoon niet over deze verklaring beschikt, wordt de aanvraag ten aanzien van de persoon die niet in het bezit is van de verklaring geweigerd. Wanneer geen van de personen genoemd in de aanvraag in het bezit is van de verklaring Sociale Hygiëne, dan wordt de aanvraag geheel geweigerd. Bij een bijzondere gelegenheid van tijdelijke aard waarbij sprake is van meerdere taplocaties van waaruit zwakalcoholhoudende drank verstrekt wordt, dient minimaal één leidinggevende per taplocatie aanwezig te zijn. 4.3 De aanvraag Voor het aanvragen van een ontheffing voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank dienen de volgende bescheiden te worden overgelegd: een volledig en ondertekend aanvraagformulier; een omschrijving van de bijzondere gelegenheid; document waaruit de betrokkenheid bij de organisatie van de bijzondere gelegenheid blijkt; een goed leesbare kopie van een geldig paspoort of identiteitsbewijs van de aanvrager en de personen onder wiens onmiddellijke leiding de verstrekking zal plaatsvinden; kopieën van certificaten sociale hygiëne van de aanvrager en/of de personen onder wiens onmiddellijke leiding de verstrekking zal plaatsvinden; opgave van het verwachte aantal bezoekers; voor de buitentap dient een situatietekening te worden overgelegd waarin voldoende inzicht wordt gegeven in het beoogde ruimtebeslag en de plaatsing van de buitentap en de inrichting van de omgeving (ten behoeve van de beoordeling verkeersveiligheid); een ontheffing wordt in principe alleen verleend aan organisatoren van de bijzondere gelegenheid of bij de organisatie betrokken aanvragers. 4.4 Indieningstermijnen Ontheffingsaanvragen dienen tenminste acht weken voor de datum van de bijzondere gelegenheid te zijn ontvangen door de burgemeester. 4.5 Beperkingen en/of voorschriften Artikel 35, lid 2 van de wet geeft de burgemeester de mogelijkheid beperkingen en/of voorschriften te verbinden aan de te verlenen ontheffing. Deze hebben betrekking op sociaalhygiënische aspecten, economische aspecten en openbare orde- en veiligheidsaspecten. Sociaal hygiënische aspecten Ter voorkoming van overmatig alcoholgebruik en alcoholmisbruik worden aan de ontheffing de volgende voorwaarden, ontleend aan de Drank- en Horecawet, verbonden: de ontheffing of een afschrift daarvan is tijdens de verstrekking aanwezig; aan personen van wie niet is vastgesteld dat zij de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, wordt geen alcoholhoudende drank verstrekt. Dit voorschrift dient duidelijk leesbaar en goed zichtbaar aan het publiek kenbaar te worden gemaakt; Pagina 11 van 29
aan personen die de aan hen verstrekte drank doorgeven aan personen die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt, wordt geen alcoholhoudende drank meer verstrekt; Gedurende de tijd dat van de ontheffing gebruik wordt gemaakt dient de persoon onder wiens onmiddellijke leiding de drankverstrekking plaatsvindt, aanwezig te zijn en er op toe te zien dat de in de ontheffing vermelde voorschriften op correcte wijze worden nageleefd; personen beneden de leeftijd van 16 jaar mogen niet werkzaam zijn voor de verkoop van zwakalcoholhoudende drank; personen die kennelijk onder invloed van alcoholhoudende drank verkeren of die door hun gedrag aanstoot geven, moeten worden geweerd of geweigerd; aan personen die kennelijk onder invloed van alcoholhoudende drank of drugs verkeren, mag geen alcoholhoudende drank worden verstrekt; gedurende de tijd waarin van de ontheffing gebruik wordt gemaakt, mag ter plaatse van de verstrekking geen sterke drank aanwezig zijn. Daarnaast dienen alle aanwijzingen en/of bevelen gegeven door of namens daartoe bevoegde personen van politie en/of brandweer, alsmede door of namens (daartoe bevoegde personen van) de burgemeester, gegeven in het belang van sociale hygiëne, volksgezondheid, openbare orde en/of (verkeers)veiligheid, stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd. 5. Toetsing evenementenlocaties Evenementen brengen altijd enige overlast met zich mee voor de omgeving. Het aantal evenementen en de frequentie kan een locatie nadelig beïnvloeden. De burgemeester dient dan ook altijd te toetsten of een locatie geschikt is voor een bepaald evenement en of het gebruik van de locatie niet leidt tot een onaanvaardbare overlast. Bij de toetsing van een aanvraag voor een vergunning of een melding voor een evenement worden bij de beoordeling van de locatie de volgende criteria meegewogen: Veiligheid: verkeersveiligheid, bereikbaarheid van hulpdiensten en de veiligheid van personen en goederen in het kader van de inrichting van het terrein en nabijgelegen objecten Overlast: Hierbij wordt gekeken naar de belangen van direct omwonenden rondom het evenemententerrein Milieu: bij evenementen op het strand of nabij natgebieden wordt bepaald of er sprake is van mogelijke schade die ontstaat voor de nat Schade aan eigendommen van de gemeente: bij evenementenlocaties op gemeentegrond wordt onderzocht of het evenement schade toebrengt aan de openbare ruimte. Indien deze te verwachten is, worden afspraken gemaakt met de organisatie en op welke wijze deze verantwoordelijk wordt gesteld van mogelijke schade. Bij schade die ontstaat door een evenement wordt de vergunninghouder aansprakelijk gesteld voor de geleden schade. Afhankelijk van de situatie kan een borg worden gevraagd. Bij het gebruik van particulierterrein is de eigenaar van dat terrein zelf verantwoordelijk om afspraken te maken over schade en/of h van de grond. 6. Eindtijden Een vergunning of ontheffing voor een evenement waarbij versterkte of onversterkte muziek ten gehore wordt gebracht, wordt niet verstrekt voor het ten gehore brengen van muziek op: op maandag t/m zondag tussen 02.00 en 07.00 ; Pagina 12 van 29
Indien een vergunning of ontheffing gevraagd wordt voor een evenement dat buiten de hierboven genoemde perioden begint of eindigt, wordt opgenomen dat geen versterkte of onversterkte muziek ten gehore mag worden gebracht binnen de hierboven genoemde tijden. De burgemeester kan ter bescherming van het woon- en leefklimaat en/of de openbare orde besluiten afwijkende begin- of eindtijden voor het evenement bepalen. Bij uitzondering kan besloten worden een andere tijd te vergunnen of te ontheffen. Een dergelijke uitzondering wordt alleen gemaakt indien er sprake is van een evenement waarbij het volgende van toepassing is: - de aard van het evenement is zodanig dat deze alleen in de nachtelijke uren kan plaatsvinden (zoals een loopwedstrijd of andere tocht die enige uren dt). Hieronder wordt niet verstaan een gevraagd evenement met een eindtijd na 23.00 vanwege de duisternis of vanwege het tonen van een licht-, v- of lasershow of andere voorstelling of optreden; - tijdens het evenement vinden overnachtingen plaats en er wordt geen versterkte of onversterkte muziek ten gehore gebracht na 24.00 ; - er is sprake van een lustrumjaar voor een jaarlijks terugkerend evenement. Uitgangspunt hierbij is dat de omgeving geen ontoelaatbare overlast mag ondervinden en bij een lustrum is een maximale eindtijd toegestaan van 03.00. Op basis van openbare orde overwegingen kan besloten worden buiten de genoemde tijden in de evenementenvergunning een uitloop periode toe te staan. Deze afweging vindt plaats ter plekke door de politie of toezichthouders van de gemeente. De uitloop houdt in dat het evenement in fases wordt beëindigd. Dit om te voorkomen dat het aanwezige publiek negatief reageert op een abrupte beëindiging van het evenement. De wijze waarop het evenement wordt beëindigd gebeurt op aangeven van de politie of toezichthouders. De organisatie is verplicht de aanwijzingen op te volgen. 7. Geluid 7.1 Informatievoorziening Organisatoren van evenementen hebben ook zelf een duidelijke verantwoordelijkheid bij het beperken van de overlast voor de omgeving. Zo zijn organisatoren op grond van dit beleid verplicht de omgeving minimaal twee weken voor het evenement op de hoogte te stellen van het evenement. Een algemene aankondiging is hierbij niet voldoende. De omgeving dient op de hoogte gesteld te worden van: - de d van het evenement; - de geplande activiteiten; - de verkeersmaatregelen die eventueel genomen worden; - mogelijke alternatieve parkeerplaatsen; - een direct telefoonnummer waarop de organisator tijdens het evenement bereikbaar is voor omwonenden voor vragen en/of opmerkingen. 7.2 Geluidsaspecten bij meldingsplichtige evenementen en A- evenementen Bij meldingsplichtige evenementen en A- evenementen zijn over het algemeen niet veel geluidsaspecten te verwachten. In een aantal gevallen wordt muziek voortgebracht, maar dan voornamelijk achtergrondmuziek. Indien er een podium opgesteld wordt met livemuziek is dat meestal kleinschalig. Pagina 13 van 29
Bij meldingsplichtige evenementen en A-evenementen kan soms overlast ontstaan door luidruchtige apparat, zoals aggregaten. Luidruchtige apparat kunnen overlast op het evenemententerrein zelf en in sommige gevallen zelfs bij omwonenden veroorzaken. In deze gevallen kan het besteden van aandacht aan de opstelling van de aggregaten of het verplicht stellen van het toepassen van geluidsarme of geluidsgedempte apparat soms geluidsoverlast voorkomen. Indien er sprake is geweest van ontoelaatbare overlast kan bij een volgende editie van het evenement of bij een evenement waarbij dezelfde organisatoren betrokken zijn, het aspect geluidoverlast bij de afweging zwaarder meewegen. Dit kan resulteren in het opleggen van extra voorschriften of het niet accepteren van een melding. Daarnaast bestaat ook bij kleine evenementen de verplichting om de omgeving te informeren over het evenement op de wijze die beschreven staat onder informatievoorziening. 7.3 Geluidsaspecten bij B- en C-evenementen Bij vergunningsplichtige evenementen speelt het onderdeel muziek vaak een grote rol. De combinatie van muziek en grotere aantallen bezoekers maakt dat de beoordeling van de geluidsaspecten bij reguliere evenementen meer aandacht vraagt dan bij de meldingsplichtige evenementen. Niet iedere inwoner van de gemeente zal elke muzieksoort in dezelfde mate waarderen. Met name de subjectieve beleving van geluidsoverlast maakt het lastig om normen vast te stellen. Wanneer door een evenement aantoonbare ontoelaatbare overlast ontstaat, zal door het stellen van maatwerkvoorschriften de overlast worden beperkt. Dergelijke overlast kan bijvoorbeeld te maken hebben met de op- of afbouw van een evenement in de nachtelijke uren of te maken hebben met de frequentie waarop evenementen plaatsvinden op een bepaalde locatie. Door middel van maatwerk zal een oplossing gezocht worden in het beperken van de overlast. 7.4 Geldende geluidsnormen voor alle evenementen Voor alle evenementen gelden de onderstaande geluidsnormen. Deze worden als voorschrift in de vergunning opgenomen en zijn opgenomen als criterium bij de meldingsplicht. Bij een buitenevenement buiten de bebouwde kom mag door versterkte muziek maximaal een geluidsniveau van 80 db(a) en 95 db(c) geproduceerd worden. Dit niveau wordt gemeten op loodrecht 200 meter afstand van de geluidsbron, waarbij de L(eq) gedurende twee minuten wordt aangehouden. Bij een buitenevenement binnen de bebouwde kom mag door versterkte muziek maximaal een geluidsniveau van 80 db(a) en 95 db(c) geproduceerd worden. Dit niveau wordt gemeten aan de dichtstbijzijnde gevel van een woning, en in parken op loodrecht 100 meter afstand, waarbij de L(eq) gedurende twee minuten wordt aangehouden. Indien metingen of berekeningen ten behoeve van de controle op de vastgelegde geluidsniveaus plaatsvinden, geschiedt dit overeenkomstig de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, 1999. Ook beoordeling van de meet- en rekenresultaten moet in overeenstemming met deze handleiding plaatsvinden. Vanwege het tonale karakter van muziek zal de strafcorrectie niet worden toegepast. Pagina 14 van 29
8. Evenementenkalender Op de evenementenkalender staan alle B- en C- evenementen. De evenementenkalender is bedoeld om: de aanvrager vroegtijdig te kunnen informeren of het evenement kan plaats vinden; te worden gebruikt door de VVV bij het voorlichten van toeristen en bezoekers betreffende de activiteiten in Goeree-Overflakkee; de gemeente vroegtijdig een indruk te geven van de drukke periodes en de minder drukke periodes voor het verlenen van vergunningen voor evenementen; de politie ruim de tijd te verlenen om voldoende politiecapaciteit in te plannen; voorafgaand aan het kalenderjaar te bekijken of voldoende spreiding van de verschillende, met name grotere, evenementen aanwezig is en of de verschillende evenementen elkaar niet storen. De procedure voor het vaststellen van de evenementenkalender is als volgt: 1. aan organisaties en particulieren wordt in september het verzoek gedaan om uiterlijk voor de tweede helft van oktober aan te geven welke activiteiten in het daaropvolgende jaar voor hen in de planning staan. Dit verzoek wordt gedaan door middel van een brief waarop kerngegevens dienen te worden aangegeven zoals de gewenste datum van het evenement; 2. De gemeente doet op basis van de ontvangen informatie een risicoanalyse; 3. De gemeente stt de aanvragen en classificatie-inschatting vóór 1 november door naar het evenementenbureau van de politie, brandweer en handhaving van de gemeente Goeree-Overflakkee. De organisator heeft met het vaststellen van de kalender slechts een akkoordverklaring voor de datum van het evenement, dus nog geen vergunning. Pagina 15 van 29
Bijlagen Pagina 16 van 29
Aanvraag evenementenvergunning Formulier voor het aanvragen van een evenementenvergunning als bedoeld in artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening Goeree-Overflakkee. U wordt verzocht het ingevulde en ondertekende formulier en bijbehorende bijlagen minimaal 8 weken voor aanvang van het evenement in te dienen. Controleer aan de hand van de checklist of u alle benodigde bijlagen heeft toegevoegd. Organisator/organisatie en contactpersoon Naam organisatie/vereniging/stichting :... Naam en voorletters organisator :... Kamer van Koophandelnummer (KvK) :... Burgerservicenummer (bij geen KvKnr.) :... Straat / huisnummer :... Postcode / woonplaats :... Telefoonnummer (tijdens kantooruren) :... E-mail adres :... Gegevens contactpersoon tijdens evenement: Naam en voorletters contactpersoon :... Mobiel telefoonnummer :... Evenement Naam evenement :... Omschrijving (alle) activiteit(en) :... :... :... Locatieomschrijving of adres :... Waar vinden de activiteiten plaats? : binnenlocatie buiten, op eigen terrein buiten, op openbaar terrein Terreintype : verhard, namelijk :... onverhard, namelijk:... water of ijs, namelijk:... Wanneer zal het evenement plaatsvinden? : op... van... tot... op... van... tot... op... van... tot... Opbouwperiode : op... van... tot... Pagina 17 van 29
Afbouwperiode : op... van... tot... Pagina 18 van 29
Evenementenmelding Let op: Indien u één van de onderstaande vragen met ja beantwoordt, moet u een vergunning aanvragen voor het evenement. Op de website van de gemeente Goeree-Overflakkee treft u informatie aan bij het aanvragen van een evenementenvergunning. Indien u alle vragen met nee beantwoordt, kunt u onderaan dit formulier uw gegevens en gegevens over het evenement invullen. 1. Zijn er bij het evenement meer dan 150 personen tegelijkertijd aanwezig? Ja Nee 2. Start het evenement voor 09:00 of eindigt het na 23:00 op een werkdag of op een zon- of feestdag voor 13:00 en na 23:00? Ja Nee 3. Wordt er (versterkte) muziek ten gehore gebracht met een equivalent geluidsniveau van meer dan 65 db(a) tussen 23:00 en 7:00? Ja Nee 4. Wordt er bedrijfsmatig alcoholhoudende dranken verstrekt? Ja Nee 5. Vindt het evenement plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of vormt het een belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten? Ja Nee 6. Vindt er een ander evenement in de nabijheid plaats? Ja Nee 7. Worden er objecten geplaatst met een oppervlakte van maximaal 10m 2 per object? Zo ja, dan mogen de afzonderlijke objecten qua oppervlakte bij elkaar opgeteld niet meer dan 75 bedragen. Nee m 2 Pagina 19 van 29
8. Maakt u gebruik van een tent die toegankelijk is voor meer dan 50 personen? Zo ja, dan is een aparte gebruiksvergunning vereist. Nee Organisator/organisatie en contactpersoon Naam organisatie/vereniging/stichting :... Naam en voorletters organisator :... Straat / huisnummer :... Postcode / woonplaats :... Telefoonnummer (tijdens kantooruren) :... Telefoonnummer (tijdens evenement) :... Evenement Naam evenement :... Omschrijving (alle) activiteit(en) :... :... :... Locatieomschrijving of adres :... Wanneer zal het evenement plaatsvinden? : op... van... tot... Ondertekening Aldus naar waarheid ingevuld, Plaats en datum :... Handtekening :... Dit formulier kan worden verzonden naar: Gemeente Goeree-Overflakkee Postbus 1 3240 AA Middelharnis of worden afgegeven aan de balie van het Klant Contact Centrum van de gemeente, Koningin Julianaweg 45 3241 XB Middelharnis. Als u ten aanzien van dit formulier vragen hebt kunt u tijdens openingstijden van het gemeentehuis contact opnemen met de afdeling Vergunningverlening, Handhaving en Veiligheid via het algemeen telefoonnummer van de gemeente, 14 0187. Pagina 20 van 29
Bezoekers Op welke doelgroep is het evenement gericht? (meerdere antwoorden mogelijk) Alle leeftijden 0-12 jaar (zonder ouders/begeleiders) 0-12 jaar (met ouders/begeleiders) 12-18 jaar (zonder ouders/begeleiders) 12-18 jaar (met ouders/begeleiders) 18-40 jaar 40-65 jaar Ouder dan 65 jaar Verwachte aantal bezoekers: gelijktijdig/maximaal toegestaan :... totaal (geheel evenement) :... Verstrekking alcoholhoudende dranken Wordt tijdens het evenement alcoholhoudende drank verstrekt voor gebruik ter plaatse? Het schenken van sterke drank tijdens evenementen is niet toegestaan! Het indienen van een aparte ontheffing ex artikel 35 van de Drank- en horecawet is niet nodig als dit formulier volledig en correct wordt ingevuld en de gevraagde bijlagen worden overlegd. Nee Ja, onder leiding van de volgende persoon/personen, die: a. in bezit is/zijn van een verklaring Sociale hygiëne (verklaring bijvoegen!); b. 21 jaar of ouder is/zijn; c. niet in enig opzicht van slecht levensgedrag zijn Naam en voornamen leidinggevende :... Adres :... Postcode en woonplaats :... Telefoonnummer :... Geboortedatum :... Geboorteplaats :... Naam en voornamen leidinggevende :... Adres :... Postcode en woonplaats :... Telefoonnummer :... Geboortedatum :... Geboorteplaats :... Naam en voornamen leidinggevende :... Adres :... Pagina 21 van 29
Postcode en woonplaats :... Telefoonnummer :... Geboortedatum :... Geboorteplaats :... Tijdstip(pen) en d schenken van alcoholhoudende dranken : op... van... tot... op... van... tot... op... van... tot... Aantal tappunten op... van... tot... op... van... tot... :. Verstrekking etenswaren Wordt tijdens het evenement gebakken en/of gebraden? Nee Ja* *Aan de evenementenvergunning zullen brandveiligheidsvoorschriften worden toegevoegd! Geluidsbelasting Geef hieronder aan op welke wijze en tijden geluid kan ontstaan of ten gehore worden gebracht. Niet van toepassing Versterkte muziek met professionele geluidsinstallatie : op... van... tot... Niet professioneel versterkte muziek... : op van... tot... Fanfare, drumband, draaiorgel, koor, blaasensemble, etc. op : op... van... tot... Aggregaten en/of koelinstallaties etc. : op... van... tot...... : op... van... tot... Muzieksoort die bij het evenement ten gehore zal worden gebracht: Pop/rock Metal/hardrock Gospel/koor Pagina 22 van 29
Nederlandstalig/levenslied Jazz/ klassiek Anders:.. House/dance Urban/hip-hop/R&B Overige activiteiten Niet van toepassing Afsteken van (professioneel) vwerk: op... van... tot... Open v : op... van... tot... (gebruik vkorven, acts met v) Overnachting(en) van organisatie/deelnemers : op... van... tot... Andere specifieke risicoactiviteiten, namelijk:... : op... van... tot...... : op... van... tot... Informatievoorziening Wijze waarop bewoners en bedrijven in de bt van de evenementlocatie over het evenement zullen worden geïnformeerd: Per brief of e-mail (bijvoegen!) Mondeling Anders, namelijk :... Reclame Wordt er reclame gemaakt om het evenement aan te kondigen? Nee Ja Zo ja: Soort reclame? (Meerdere antwoorden zijn mogelijk) Posters Spandoeken (Driehoeks)borden Pagina 23 van 29
Anders, namelijk :... Hoeveel reclame-uitingen plaatst u? :... Waar plaatst u de reclame? :... Wanneer plaatst u de reclame? :... Communicatiemiddelen Als naast mobiele telefoons van extra onderlinge communicatiemiddelen worden gebruikt gemaakt, hieronder aangeven wat of welke. Portofoons: aantal en frequentie :...... :...... :...... :... Inzet veiligheidspersoneel Geen Aantal personen Gecertificeerd beveiligingspersoneel :... (namen- en adressenoverzicht bijvoegen!) Gediplomeerde EHBO ers :... Verkeersregelaars :... (namenoverzicht bijvoegen!) Reddingsbrigade :... Sfeerbeheerders :... (namenoverzicht en instructie bijvoegen!) Ander personeel:... :...... :...... :... Tijdelijke bouwwerken en installaties Alle bouwwerken en installaties dienen te worden ingetekend op een plattegrond van de evenementlocatie! Niet van toepassing Partytent(en): aantal :... afmeting(en) :... leverancier :... Tent* (brandveiligheidscertificaat bijvoegen!) aantal personen :.. Podium (blokken) Podium (wagen) Podium (constructie, constructietekeningen bijvoegen!) Tribune (constructietekeningen bijvoegen!) Bak/braadinstallaties Pagina 24 van 29
Aggregaat Koelinstallaties Andere constructies :......... * Let op: indien gebruik wordt gemaakt van een tent die toegankelijk is voor meer dan 50 personen dan is een aparte gebruiksvergunning vereist. Dit regelt de gemeente bij de brandweer. Faciliteiten Voorzieningen ten behoeve van de deelnemers aan het evenement: Toiletgelegenheden Toiletten in nabijgelegen woningen en/of andere gebouwen Locatie 1...., aantal toiletten:... 2...., aantal toiletten:... 3...., aantal toiletten:... Dixi s; aantal :... Plaskruizen; aantal :... Toiletwagen(s); aantal :..., totaal aantal toiletten:... Fietsenstalling Fietsenrekken; aantal :..., totale capaciteit :... fietsen Afvalcontainers Afvalcontainers; aantal :..., frequentie leeghalen :... Verkeer, parkeren en bereikbaarheid (afzettingen) Als u bij het treffen van verkeersvoorzieningen ondersteuning wenst van de gemeente, moet u daarvoor tenminste twee weken voorafgaand aan het evenement contact opnemen met de buitendienst. Nadere informatie hierover zal worden opgenomen in de voorschriften van de evenementenvergunning. Noodzakelijke of verwachte wijzigingen ten opzichte van huidige verkeersituatie: Geen Afzetting van de volgende straten/pleinen/trottoirs:......... Pagina 25 van 29
Onttrekking van de volgende parkeerplekken:...... Creëren van alternatieve parkeergelegenheid:...... Kabels/leidingen over de rijweg of het trottoir:...... Schoonmaken van de evenementlocatie en directe omgeving Niet van toepassing omdat het evenement inpandig plaatsvindt. Organisator en/of mensen van de evenementorganisatie en/of deelnemers aan het evenement. Schoonmaakbedrijf: Naam :... Adres :... Postcode en plaats :... Telefoonnummer :... Evenementverzekering Verzekering organisator evenement tegen schade en/of ongevallen ten gevolge van het evenement: Niet van toepassing, omdat:...... Persoonlijke WA-verzekering Naam verzekeringsmaatschappij :... Aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering, afgesloten voor dit specifieke evenement: Naam verzekeringsmaatschappij :... Polisnummer :... Meerjarige vergunning De vergunning kan voor een jaarlijks terugkerend evenement voor maximaal drie jaar achtereen verleend worden. Dit kan alleen voor een evenement dat in de afgelopen zes jaar reeds drie keer heeft plaatsgevonden op dezelfde locatie. Bovendien kan dit alleen voor niet-risico-evenementen (risicoprofiel A, geen grote belemmeringen voor het verkeer, te organiseren zonder hulpdiensten of gemeente). Pagina 26 van 29
Bij de beoordeling van de aanvraag worden de ervaringen van eerdere edities van het evenement meegewogen. Vraagt u de evenementenvergunning voor meerdere jaren aan? Nee Ja Ondertekening Aldus naar waarheid ingevuld, Plaats en datum :... Handtekening :... Pagina 27 van 29
Checklist toe te voegen bijlagen Documentomschrijving Bijgevoegd / n.v.t. Kopie legitimatiebewijs aanvrager bijgevoegd Plattegrond op schaal (1:100) van de route of evenementlocatie, waarin de volgende zaken wordt weergegeven: 1. locatie van voorwerpen / bouwwerken / tenten; 2. locatie waar gebakken en/of gebraden wordt; 3. aanduiding van hoe de voorwerpen / bouwwerken geplaatst zijn ten opzichte van bestaande bouwwerken; 4. een plattegrond op schaal van de indeling van het gebouw, tent of andere inrichting waar het evenement plaatsvindt waarop is aangegeven de plaats en het aantal uitgangen (inclusief breedtes) en de uitgangen die als nooduitgang worden aangewend; 5. de plaats van de kleine blusmiddelen; 6. plaats van eventuele verwarming; 7. versiering en aankleding (type enz.); 8. indien het evenement in een tent plaatsvindt, waarin meer dan 50 personen tegelijkertijd aanwezig kunnen zijn, dan dient een tentboek met certificaten en de constructiegegevens van de tent bij de aanvraag van de vergunning te worden overlegd. bijgevoegd Draaiboek met daarin de activiteiten die tijdens het evenement plaatsvinden bijgevoegd / Verklaring(en) Sociale hygiëne bijgevoegd / n.v.t. Legitimatiebewijs/bewijzen leidinggevenden alcoholverstrekking Beveiligingsplan (calamiteitenplan, verkeers- en hekkenplan, afspraken met beveiligers) bijgevoegd / bijgevoegd / n.v.t. n.v.t. n.v.t. Opstelling van podium en geluidboxen bijgevoegd / n.v.t. De namen van de artiesten en band die gaan optreden bijgevoegd / n.v.t.. Namenlijst en gegevens beveiligers bijgevoegd / n.v.t. Namenlijst en gegevens verkeersregelaars bijgevoegd / n.v.t. Dit formulier met bijbehorende bijlagen kan worden verzonden naar: Gemeente Goeree-Overflakkee Postbus 1 3240 AA Middelharnis of worden afgegeven aan de balie van het Klant Contact Centrum van de gemeente, Koningin Julianaweg 45 3241 XB Middelharnis. Als u ten aanzien van dit formulier vragen hebt kunt u tijdens openingstijden van het gemeentehuis contact opnemen met de afdeling Vergunningverlening, Handhaving en Veiligheid via het algemeen telefoonnummer van de gemeente, 14 0187. Pagina 28 van 29
Pagina 29 van 29