Uw bedrijf in beeld De manier waarop en de vorm waarin uw bedrijf zich presenteert, bepaalt in grote mate de beeldvorming van het bedrijf bij uw huidige en toekomstige relaties en klanten. Dit geldt voor het ontwerp van een eenvoudig visitekaartje, een herkenbare advertentie, de huisstijl of om de hele bedrijfscommunicatie van briefpapier tot nieuwsbrieven. Bedrijfscommunicatie is dé belangrijke activiteit om het door u gewenste beeld van uw organisatie uit te dragen Van plan tot uitvoering Het dienstenpakket van Machris-Management omvat ook de expertise van communicatieplannen, reclame, bedrijfsjournalistiek en huisstijlen. Een team van eigen experts en de samenwerking met professionele tekstschrijvers, ontwerpers en communicatiedeskundigen maakt het mogelijk om het hele traject van plan tot realisatie en implementatie te begeleiden en uit te voeren. Communicatieplannen Uw bedrijfscommunicatie is het meest effectief als alle onderdelen elkaar ondersteunen; als een advertentie hetzelfde beeld uitstraalt als het briefpapier en het bedrijfspand. Bovendien heeft elke boodschap een eigen medium. Een voorbeeld hiervan is informatie in een persbericht, dit kan maar hoeft niet in dure Uw bedrijf in beeld versie 3.1 Pagina 1
advertentiekolommen te staan. Om alle facetten van de bedrijfscommunicatie op elkaar af te stemmen en effectief en efficiënt te communiceren, is het verstandig om een communicatieplan op te stellen. Machris-Management kan daarbij vanuit een ruime praktijkervaring adviseren. Reclame Uw reclame is meer dan af en toe een advertentie. Elk bedrijf wil een complexe boodschap naar buiten brengen. Deze boodschap is bijvoorbeeld: de kwaliteit van een bedrijf, het aanbod van producten en diensten, de prijs of de plaats waar het bedrijf gevestigd is. Alleen een goed doordachte campagne kan de hele boodschap efficiënt overdragen, zonder lukraak overal advertenties te plaatsen. Machris- Management adviseert, produceert en bemiddelt voor advertenties waarbij de boodschap centraal staat. (Periodieke) Bedrijfspresentaties Steeds meer bedrijven ontdekken de mogelijkheden van een eigen medium. Niet alleen kan een bedrijfsblad of nieuwsbrief werknemers informeren, het is ook een goede manier om met klanten of andere relaties te communiceren. Het draagt beleid en imago van een bedrijf uit én stuurt dat beleid mee aan. Een objectief blad is geloofwaardig en leesbaar. Uw bedrijf in beeld versie 3.1 Pagina 2
Machris-Management, samen met haar partners, heeft de kennis en ervaring om in samenspraak met de opdrachtgevers de beste oplossingen te kiezen. Is het beter om een gedrukt, geprint of een digitaal medium te kiezen? Het kan ook verstandig zijn om een mix van deze drie mogelijkheden te gebruiken. Machris-Management partner Guifimedia heeft als specialisme om voor haar opdrachtgevers over gewenste aandachtsgebieden nieuws items te verzamelen, te bundelen, te presenteren en te mailen. Door het uitgeven van digitale nieuwsbrieven en nieuwsmonitoren wordt een breed scala aan onderwerpen verzameld, gerubriceerd, gebundeld en in abonneevorm verspreid. Ook worden bedrijfseigen magazines verzorgd van advertentieacquisitie tot en met de postverzending. Guifimedia heeft eigen experts in dienst en werkt daarnaast samen met professionele tekstschrijvers, ontwerpers en communicatiedeskundigen die het hele traject van plan tot uitvoering kunnen begeleiden, produceren, logistiek managen en uitvoeren. Huisstijlen Van visitekaartje en briefpapier tot logo en aankleding van het pand; de complete huisstijl bepaalt de indruk die een bedrijf maakt. De hele huisstijl moet bijdragen aan het beeld dat een bedrijf wil uitdragen. Of de producten en diensten degelijk of chique zijn of juist Uw bedrijf in beeld versie 3.1 Pagina 3
voordelig; kleuren, lettertypes en vormgeving creëren en onderstrepen het imago. Machris-Management werkt met communicatoren, tekstschrijvers, ontwerpers en fotografen die gewend zijn te werken vanuit een huisstijl. Huisstijl analyse Het is aan te bevelen dat u vóórdat u overgaat tot een nieuwe huisstijl een analyse laat maken over de huisstijldragers die al gebruikt worden. Worden deze nog wel gebruikt? Kunnen er huisstijldragers vervallen of geïntegreerd worden? Machris-Management is zeer ervaren in het doen van onderzoek en analyse op dit gebied. Het spreekt vanzelf dat een onderzoek en analyse van de huisstijl om de paar jaar dient te gebeuren. Dit kan een behoorlijke besparing opleveren. Internetsites en mogelijkheden Machris-Management begeleidt het ontwerpen, produceren en beheren van internetsites voor haar opdrachtgevers. De productie daarvan past uitstekend in het verlengde van de bedrijfsactiviteiten. Er is veel ervaring in huis van alle productietechnieken zoals drukwerk, printwerk, digitale communicatie en vormgeving, o.a. met het uitgeven van digitale nieuwsbrieven en het verzamelen, bundelen en presenteren van door onze opdrachtgevers gewenste content. Uw bedrijf in beeld versie 3.1 Pagina 4
In nauw overleg met de opdrachtgever wordt bekeken welke informatie zinvol inzetbaar is op het internet. Welke illustraties daarbij gebruikt kunnen worden en hoe de site onder de aandacht van de doelgroep gebracht kan worden. Voor veel ondernemingen geldt, dat een eigen site niet veel meer is dan een soort elektronische brochure, die door sommige belangstellenden bekeken wordt. Echter, niets is minder waar. Het internet is een belangrijke bron van informatie. Het is niet voor iedereen nodig om een elektronische winkel te openen, maar potentiële klanten moeten u wel kunnen vinden via het net. Afhankelijk van de aard van de onderneming heeft een eigen website méér of minder effect. Er zijn dan ook legio mogelijkheden. Vaak zien we dat ondernemingen met veel vaste relaties wel handig gebruik maken van internet. Door die relaties de mogelijkheid te bieden om direct te bestellen via internet en zelfs direct te betalen via het medium. Anderen zien internet als een goed medium om zich te presenteren, terwijl weer anderen internet het medium vinden om -bijvoorbeeld via de koppeling met een database het totale assortiment en/of Uw bedrijf in beeld versie 3.1 Pagina 5
mogelijkheden aan hun doelgroepen ten toon te stellen. Machris-Management streeft er naar om, met de wensen van de opdrachtgever als uitgangspunt, overzichtelijke en doelmatige sites te ontwerpen, uiteraard gebaseerd op het communicatieplan en de huisstijl van de onderneming. Het hebben van een internetsite stelt hoge eisen aan uw communicatie maar ook aan uw interne organisatie. Internet is een snel medium en uw bezoekers op de site verwachten dan ook van uw organisatie dat er dienovereenkomstig door u gereageerd wordt op vragen, offerte aanvragen en orders. Wees u daar van bewust. Implementatie in de eigen organisatie Om alle bovengenoemde onderwerpen tot een succes te maken is het van groot belang dat het imago dat gecreëerd is, wordt onderbouwd door de organisatiecultuur en de medewerkers. Machris-Management kan u met zijn specialisten ook op dit gebied ondersteunen. Dit kan o.a. door coaching, training en workshops zowel op groeps- als op individuele basis. Machris-Management biedt u de helpende hand! Uw bedrijf in beeld versie 3.1 Pagina 6