1. Organisatiestructuur De Groene Standaard Bestuur Dagelijks bestuur Regiegroep Adviesgroep Pvb-tool/app Programmateam Ontwikkelgroepen Klankbordgroepen Kwaliteitsadviesgroep DE GROENE STANDAARD GEBRUIKERS VAN DE GROENE STANDAARD Overleg van examensecretarissen Gebruikersgroep PvB-tool en PvB-app Vastgesteld door bestuur op 10 juni 2014 1
2. Taken/verantwoordelijkheden gremia De Groene Standaard Taken Bestuur Dagelijks bestuur Vaste inhoudelijke werkgroep 1. vaststellen van meerjarig beleidsplan, het jaarprogramma, de jaarbegroting, de deelnemerbijdrage en het (financieel) jaarverslag. 2. Toezicht houden op de algemene gang van zaken ten aanzien van voortgang, kwantiteit en kwaliteit van de ontwikkelde producten en diensten. 3. Punt 1 en 2 ook ten aanzien van PvB-tool en PvB-app 4. kan bestuurlijke werkgroepen instellen 1. Bereidt bestuursvergadering voor en voert bestuursbesluiten uit 2. het (doen) opstellen van hoofdlijnen van beleid 3. het (doen) opstellen van meerjarig beleidsplan, het jaarprogramma, de jaarbegroting en het (financieel) jaarverslag. 4. het (laten) coördineren van de dagelijkse gang van zaken van de stichting 5. het vertegenwoordigen van de stichting 6. Punt 2,3 en 4 ook ten aanzien van PvB-tool en PvB-app A) Regiegroep 1. Opstellen van kaders bij inhoudelijke vernieuwing 2. Beschrijven van inhoudelijke processen 3. Checken van kwaliteitsproces 4. Adviseren (op verzoek) van programmamanager B) Adviesgroep PvB-tool/PvBapp 1. adviseren van dagelijks bestuur over technische aanpassingen van de systemen 4. adviseren en ondersteunen van de functioneel beheerder van PvB-tool en PvB-app Programmateam 1. Zorgdragen voor ontwikkeling examenproducten (conform kaders en procesbeschrijving) (volgens eigen pdca voor producten) 2. Beheren en presenteren van examenproducten 3. Klankborden over de kwaliteit van de producten met afnemers (binnen de gestelde kaders) 4. Communiceren over de producten met afnemers 5. Uitvoeren functioneel beheer PvB-tool en PvBapp en afstemmen met de gebruikersgroep PvBtool en PvB-app. ----------- 6. Ondersteunen van (dagelijks) bestuur: - voorbereiden vergaderingen en documenten - voorbereiden begroting en jaarplan - uit (laten) voeren financiële administratie; financiële rapportages - onderhouden externe contacten ---------- 7. Ondersteunen van de regiegroep - voorbereiden vergaderingen - voorbereiden (vergader)documenten Verantwoordelijkheid Bestuur is het hoogste orgaan binnen de stichting Verantwoordelijk met gedelegeerd mandaat van het bestuur 1-2 In opdracht van dagelijks bestuur 3-4 Verantwoordelijk met gedelegeerd mandaat 1-5 Verantwoordelijk met gedelegeerd mandaat 6 In opdracht van dagelijks bestuur 7 In opdracht van regiegroep In te zetten bij de uitvoering van taken Dagelijks bestuur Programmateam Programmateam - Ontwikkelgroepen met aocinhoudsdeskundigen - Kwaliteitsadviesgroep - Klankbordgroepen in ontwikkelproces Vastgesteld door bestuur op 10 juni 2014 2
3. Overlegstructuur van De Groene Standaard met gebruikers Taken Verantwoordelijkheid Overleg examensecretarissen 1. Laten zich informeren over producten en vernieuwingen 2. Klankborden met programmateam over (toetstechnische) inhoud van examenproducten 3. Klankborden met programmateam over uitvoeringsaspecten van examenproducten 4. Gevraagd en ongevraagd programmateam e/o regiegroep adviseren ten aanzien van wensen voor en inhoud van examenproducten (wordt beargumenteerd op gereageerd) Examensecretarissen participeren vanuit verantwoordelijkheid naar eigen aoc Gebruikersgroep PvB-tool en Pvb-app 1. Laten zich informeren over de applicaties en vernieuwingen 2. Klankborden met functioneel beheerder over knelpunten in de applicaties 3. Klankborden met functioneel beheerder over wensen voor en aanpassingen aan de applicaties. 4. Stellen jaarlijks een lijst met gewenste verbeteringen aan de applicaties op als advies aan De Groene Standaard (adviesgroep beoordeelt en reageert daarop beargumenteerd) Administrators participeren vanuit verantwoordelijkheid naar eigen aoc Frequentie Frequentie van het overleg: 4x per jaar Frequentie van het overleg: 2x per jaar Examensecretarissen dragen deelnemers voor aan: - ontwikkelgroepen - klankbordgroepen Vastgesteld door bestuur op 10 juni 2014 3
4. Primair proces van De Groene Standaard Act Wie: Programmateam Wat: Onderhoud producten, aanpassen applicaties, input voor beleid en nieuw jaarprogramma Hoe: als onderdeel van jaarprogramma Plan Wie: (dagelijks)bestuur Wat: visie/missie, meerjaren beleid, jaarprogramma, begroting, toezicht en inhoudelijke kaders Hoe: na consultatie gebruikers/examensecretarissen en met inzet regiegroep / adviesgroep PvB-tool-PvB-app Check Wie: Gebruikers in algemeen, in bijzonder overleg van examensecretarissen, gebruikersgroep PvB-tool/app, bedrijfsleven Wat: feedback op examenproducten en applicaties (kwaliteit, uitvoerbaarheid, kosten) Hoe: via structureel overleg, via gebruikersonderzoek en ad hoc via website, nieuwsbrief en diverse netwerken Do Wie: Programmateam Wat: Uitvoeren Ontwikkelproces Hoe: met inzet van ontwikkelgroepen, klankbordgroepen en kwaliteitsadviesgroep en betrokkenheid van bedrijfsleven Vastgesteld door bestuur op 10 juni 2014 4
5. Ontwikkelproces van De Groene Standaard (dit is de pdca cyclus van de do uit het diagram in paragraaf 4) Act Wie: Programmateam, regiegroep en bestuur Wat: resultaat kwaliteitsadviesgroep verwerken (acties uitzetten door regiegroep) Hoe: zo nodig met inzet ontwikkelgroep. Vervolgens eindredactie. Tot slot vaststellen examenplannen en producten door bestuur Plan Wie: programmateam en regiegroep Wat: Voorbereiden ontwikkelproces Hoe: opstellen inhoudelijke kaders en projectplannen ontwikkelgroepen, werving ontwikkelaars en leden kwaliteitsadviesgroep Check Wie:kwaliteitsadviesgroep Wat: 1. examenplan 2. examenproducten Hoe: volgens vaste werkwijze en vragenlijst Do Wie: ontwikkelgroepen onder leiding van programmateam Wat: ontwikkelen examenplan; ontwikkelen examenproducten Hoe: volgens methodenmix (afpelwerkwijze), vaste werkprocedures en formats en met consultatie van klankbordgroep en bedrijfsleven Vastgesteld door bestuur op 10 juni 2014 5