JAARVERSLAG 2013 STICHTING THEATERSCHIP
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2013. Het is een beknopt overzicht van realisatie van doelstellingen en plannen, zowel op bestuurlijk, financieel als artistiek vlak. Namens het bestuur van Stichting Theaterschip Ruud Boon (voorzitter) Wim Spaans (penningmeester/secretaris) pagina 2 van 19
De stichting Stichting Theaterschip kent haar zetel in Deventer en heeft een stichting als rechtsvorm. Statutaire doelstelling: Het ontwikkelen, het bevorderen en (doen) uitvoeren van (jeugd)theatervoorstellingen, (korte) films en podiumkunsteducatie, al dan niet op een schip. De stichting tracht haar doel te bereiken door: 1. het produceren en (doen) uitvoeren van (jeugd)theatervoorstellingen en (korte) films - het ontwikkelen van een eigen artistiek profiel - het ontwikkelen en (doen) uitvoeren van podiumkunsteducatie door middel van een jeugd en jongerentheaterwerkplaats 2. alle andere wettige middelen. De geldmiddelen van de stichting bestaan uit eigen fondsen van de stichting, baten voortvloeiende uit door de stichting ontplooide activiteiten, subsidies en vergoedingen, schenkingen, erfstellingen, legaten en lastbevoordelingen. Bestuurssamenstelling: In 2013 bestond het bestuur uit 4 persoon: Ruud Boon (voorzitter, toegetreden maart 2009), Wim Spaans (secretaris en penningmeester, toegetreden maart 2009) Erna Pieters (lid, toegetreden augustus 2012) en Ronald Kox (lid, toegetreden augustus 2012). Het bestuur kwam 6 keer bijeen in 2013. Het bestuur is een bestuur op afstand en stuurt de directeur van stichting Theaterschip aan. Verantwoordelijkheden van bestuur en directie zijn vastgelegd in het managementstatuut. Erik-Jan Post (directeur en manager programmeren), Diana Grootjans (beleidsmedewerker en financiën) en Jowin Heemskerk (manager produceren) zijn de medewerkers met een vast dienstverband. Samen vullen zij 2,3 fte. Naast deze vaste medewerkers zijn er in 2013 43 freelance medewerkers één of meerdere keren voor projecten aangenomen. Daarnaast heeft het Theaterschip plek geboden aan 6 stagiaires. pagina 3 van 19
Jaarplanning en activiteitenplan 2013 Missie: Het Theaterschip is een organisatie die amateur podiumkunsten voor en door jeugd/jongeren programmeert en produceert. De kernwaarden zijn: Verbondenheid, Kwaliteit, Avontuur en Ontwikkeling. Visie: St. Theaterschip werkt als een projectorganisatie waarbij ondernemerschap, talentontwikkeling en groei centraal staan. Stichting Theaterschip is eigenaar van het voormalig binnenvaartschip Drost van Salland en initiator en huurder van het Huis voor de Amateurkunst. De organisatie kent vanaf juni 2013 2 locaties. Afdeling Produceren op de locatie Drost van Salland Binnenschoolse en buitenschoolse cultuureducatie Het Theaterschip organiseert binnenschoolse cultuureducatie voor PO en VO, draait mee in Cultuureducatie met kwaliteit en organiseert buitenschoolse cultuureducatie voor verenigingen in Overijssel en daarbuiten. Jeugdtheaterschool Het Theaterschip herbergt de Jeugdtheaterschool van Deventer e.o. Gemiddeld 110 leerlingen per jaar volgen, volgens een leerplan, wekelijks lessen aan boord. Voorstellingen Het Theaterschip maakt voorstellingen met amateurs, maakt voorstellingen met net afgestudeerde theatermakers en met amateurs & professionals. Afdeling Programmeren op de locatie Huis voor de Amateurkunst Amateurkunstprogrammering Vanaf het seizoen 2013-2014 zal het Theaterschip op de locatie Huis voor de Amateurkunst (inter)nationale amateurkunst programmeren, door haar zelf geïnitieerd of op verzoek van amateurkunstverenigingen of - producenten. Festivalorganisatie Festival Havenwerk is het talentenfestival in Nederland. Daarnaast participeert het Theaterschip in het Humorfestival. Verhuur van het Huis voor de Amateurkunst en het Theaterschip. Verhuur van onze locaties aan amateurs, collegiale instellingen en de zakelijke markt. Er is ruim 300 m2 beschikbaar verdeeld over 3 goed geoutilleerde ruimtes. pagina 4 van 19
Activiteiten 2013 Produceren Voorstellingen: 1. Voorstelling Echt Niet (nieuw) 2. Voorstelling Play (nieuw, internationale coproductie met Theater Im Fluss, Kleve Duitsland) 3. Voorstelling Keten (hernemen) 4. Voorstelling Wat Doe Jij (hernemen met nieuwe cast (samenwerking Rijn IJssel MBO Artiest) 5. Voorstelling Pakjesboot 15 (nieuw, samenwerking met Deltion MBO Artiest) Cultuureducatie: 1. Cultuureducatie met Kwaliteit in Holten en Rijssen (doorlopende leerlijn theater) 2. Talenttour (samenwerking met The Young Ones Zwolle) 3. (school) cultuureducatieprojecten (regulier) Theaterschool: 1. Vergroten leerlingen aantal JTS Deventer 2. Verder onderzoek naar realisatie van JTS Enschede Programmeren Festivals: 1. Festival Havenwerk verdere uitbouw in samenwerking met Burgerweeshuis en Netwerk Jeugdtheaterscholen. (juni 2013) 2. Humorfestival multidisciplinair 2 daags festival eind december 2013 Verhuur: 1. Oplevering HvdA eind mei en start eigen verbouwing met als planning gebruiksklaar september 2013 2. Vaste verhuur HvdA opstarten vanaf september 2013 3. Losse verhuur starten vanaf juli 2013 Amateurkunstprogrammering: 1. inzetten op aan (gemeentelijke) evenementen gekoppelde eigen programmering. pagina 5 van 19
Bestuursbesluiten 2013 In 2013 hebben er een aantal bestuursvergaderingen plaats gevonden. In deze vergaderingen zijn de volgende belanghebbende besluiten genomen: 1. Huis voor de Amateurkunst (voorjaar 2013) Al in 2011 is het traject ingezet om in het Havenkwartier naast DokH2O een theaterzaal met een capaciteit van 100 tot 150 bezoekers en een speelvloer van 9 bij 9 meter te realiseren. Begin 2013 is de verbouwing gestart en eind mei 2013 heeft de sleuteloverdracht plaats gehad. Vanaf september was het Huis voor de Amateurkunst gebruiksklaar. 2. Strategisch beleidsplan (voorjaar 2013) In 2012 heeft het managementteam met regelmatige terugkoppeling naar het bestuur gewerkt aan het opstellen van een nieuw beleidsplan 2013-2016. In het voorjaar van 2013 is het beleidsplan door het bestuur vastgesteld. 3. Jaarrekening 2012 (voorjaar 2013) In het voorjaar van 2013 is de jaarrekening 2012 vastgesteld. Het resultaat is licht groeiend wat gezien het ontbreken van een (liquiditeit)buffer noodzakelijk is. 4. Start Theaterschool Enschede (voorjaar 2013) Hoewel de start van een jeugdtheaterschool al een jaar op de agenda staat als potentiële dislocatie was daar in de eerste helft nog geen besluit over genomen. In juni 2013 is de besluitvorming in een stroomversnelling gekomen omdat Concordia in Enschede per direct stopte met de buitenschoolse (theater)educatie. Het Theaterschip heeft daarop besloten in het gat te stappen wat daardoor in Enschede is ontstaan. In september 2013 is gestart met 4 lesgroepen in de Performance Factory. Een locatie die in eerste instantie voor een jaar is gehuurd. 5. Koerswijziging festival Havenwerk (najaar 2013) Naar aanleiding van de evaluaties intern en extern is na de editie van Havenwerk in 2013 besloten om terug te keren naar het kern uitgangspunt: Een theaterfestival voor en door jongeren. Daarom is in het najaar van 2013 besloten om de popmuziekprogrammering in 2014 te laten vallen en danspresentaties te laten vallen. De nieuwe contouren voor 2014 zijn met enthousiasme ontvangen en bekrachtigd door het bestuur. 6. Liquiditeit (najaar 2013) Door de hoge investeringen die noodzakelijk waren in 2013 (door de oplevering van het HvdA) staat de liqiditeit onder druk. In overleg met de Rabobank is een 5 jaren traject ingezet waarmee de externe liquiditeitsbehoefte en het afgesloten krediet wordt terug gebracht naar 0,00 7. Begroting 2014 (najaar 2013) In het najaar van 2013 heeft het bestuur de begroting 2014 vastgesteld. 8. Ligplaats schip (najaar 2013) In 2013 heeft het bestuur een concept huurcontract voor de ligplaats van het schip voorgelegd gekregen van de Gemeente Deventer. Hoewel het bestuur blij is met de formalisering zijn er tegelijkertijd nog de nodige vragen bij de concept overeenkomst. Deze vragen zijn bij de gemeente Deventer neergelegd. De overeenkomst is eind 2013 nog niet ondertekend. pagina 6 van 19
Proces Eind 2005 is stichting Theaterschip opgericht. Zij is tot begin 2010 hoofdhuurder geweest van het binnenvaartschip de Drost van Salland. Deze was in die periode eigendom van Theaterschip VOF. Deze eerste 4 jaren zijn te omschrijven als de pioniersfase. De theaterschool Deventer is gestart en zeer snel gegroeid. Relaties zijn opgebouwd met collegiale culturele instellingen binnen en buiten Deventer, cultuureducatie producten zijn ontwikkeld en aangeboden binnen het onderwijs. Daarnaast zijn bijzondere theaterprojecten gerealiseerd waarbij de focus steeds meer kwam te liggen op talentontwikkeling. Professionals en talentvolle amateurs samen op de bühne. Vanaf 2010 heeft stichting Theaterschip de Drost van Salland gekocht van de Theaterschip VOF. Dit paste goed binnen het strategisch beleidsplan 2009-2012. Daarnaast is in 2010 een meerjarige aanvraag bij provincie en rijk (Fonds voor Cultuurparticipatie) gehonoreerd waardoor vanaf 2011 een enorme professionaliseringsslag is gemaakt zowel op organisatorisch als artistiek vlak. De focus kwam vanaf 2011 volledig te liggen op talentontwikkeling. Dit kwam onder andere tot uiting in een schaalvergroting en landelijke erkenning van Festival Havenwerk, het realiseren van het 2 jarige projectplan OverStag met diverse talentontwikkelingsprojecten als De Onzichtbare Vijand, Havenwerk On Tour en de jongerenproductie Vlucht. Door de continuering van de landelijke en provinciale subsidie in 2013 (en 2014) en de in 2013 ontvangen toezegging van een structurele verhoging van de gemeentelijke subsidie vanaf 2014 kijkt het Theaterschip met vertrouwen naar de toekomst waarbij het nieuwe strategische beleidsplan 2013-2016 als leidraad dient. Financiële verslaglegging In de volgende paragraaf vind u de begroting 2013. De begroting is gebaseerd op een omzet van 594.000,00. De omzet ligt t.o.v. 2012 ruim 200.000,00 ( 817.849,00) lager wat een gevolg is van een eenmalig project wat plaats vond in 2012. Daarnaast zijn een aantal verschuivingen te zien in de kosten. Zo was in 2013 een voorziening op genomen van 7500,00 voor de accountant om dat in 2013 over meerdere projecten die in 2012 plaats vonden een accountantsverklaring noodzakelijk was. De personeelslasten zijn in 2013 ook lager als gevolg van vermindering van een aantal projecten en een wijziging in de organisatie In de dekking van de vaste lasten van stichting Theaterschip is uitgegaan van een aantal zekere inkomsten op basis van begin 2013 reeds vastgelegde projecten en een aantal onzekere baten. Ondernemerschap is noodzakelijk geweest om deze begin 2013 nog onzekere baten te realiseren. Deze onzekere baten zijn in 2013 ruimschoots behaald. Mede door de start van de Theaterschool in Enschede en door de start en opbrengsten vanuit (verhuur van) het Huis voor de Amateurkunst. Vanuit de jaarrekening 2013 valt op dat er een resultaat is behaald van 8052,00 Daarmee is het begrote overschot op de begroting bijna gerealiseerd. Daarnaast is er op de balans een reservering van 2840 te vinden t.b.v. van het bestemmingsfonds FCP. Het netto resultaat van 8052 zal worden toegevoegd aan het eigen vermogen wat daarmee komt op 35.780,00. Dit bedrag wil het Theaterschip de komende vijf jaren verder laten groeien naar 15% van de jaaromzet waarmee tegenvallers kunnen worden opgevangen. Er is een accountantsverklaring afgegeven op de jaarrekening. pagina 7 van 19
Programma 1. Havenwerk 2013 (inclusief Seminar) Inleiding. Van 30 mei tot 2 juni 2013 vond de 6e editie van Festival Havenwerk plaats in het Havenkwartier in Deventer. Op 30 & 31 mei namen er 1904 leerlingen uit het basis en voorgezet onderwijs deel aan 7 verschillende workshops. De leerlingen kwamen uit Deventer en omgeving. In totaal waren er ongeveer 1400 deelnemers op 1 & 2 juni tussen de 8 en 23 jaar. Zij kwamen uit alle provincies van Nederland en daarnaast waren er een gezelschap uit Vlaanderen en uit Duitsland te gast. In totaal zijn er 2800 unieke betalende bezoekers geteld die 1 of meerdere dagdelen aanwezig waren. Al met al heeft Festival Havenwerk ruim 6300 bezoekers en deelnemers mogen ontvangen in 4 dagen. Daarnaast zijn tijdens de commerciële programmering op de vrijdagavond (Kyteman) nog 1500 extra betalende bezoekers verwelkomt. In de komende paragrafen zal inhoudelijke ingegaan worden op de verschillende onderdelen. Partners In 2013 heeft festival Havenwerk ingezet op continuering van (landelijke) partners waardoor het festival een inhoudelijk sterk en breed programma kon neerzetten. Partners waarmee de samenwerking is gecontinueerd waren Het Burgerweeshuis (Deventer), HKU (Utrecht), NV Verse Bekken (landelijke/gouda), Netwerkjeugdtheaterscholen (landelijk/gouda). Met deze laatste 2 partijen heeft festival Havenwerk in 2013 voor het eerst de seminar De Taal van Jongeren georganiseerd. Workshops Op 30 en 31 mei zijn er 6 rondes van 7 workshops gegeven door diverse organisaties/zzp-ers die actief zijn op het gebied van cultuureducatie. Doelstelling was om een breed, gevarieerd aanbod van cultuureducatie te realiseren waarmee leerlingen (en docenten) uit het basis en voortgezet onderwijs werden verleid tot actieve deelname waardoor zij geprikkeld worden om zowel binnenschools als buitenschools actief te zijn met cultuur. Het programma moest aanvullend zijn op bestaande reguliere cultuureducatieprogramma en dermate prikkelend dat leerlingen (en docenten) enthousiast het festival zouden verlaten. Dit jaar werd voor het eerst een vergoeding gevraagd van 1 euro per leerling. Dit heeft niet geleid tot afname van het aantal deelnemers. Nog nooit waren in zo n vroeg tijdstip de workshops van Havenwerk volgeboekt. Nieuw was dit jaar: Slagwerk en co (percussie) pagina 8 van 19
Op herhaling: Theaterschip (Stage combat & Musicaldans) Grote Broer (special effect grime) Dox (dans/bewegingstheater) HKU (locatietheater, disciplines theaterdocent, DVTG, schrijvers en kunstmanagement) Burgerweeshuis (Beat box) De scholen hebben na afloop lovend gereageerd op het aanbod en de kwaliteit van de workshops in 2013. Programmering In 2013 stond inhoudelijke uitwisseling centraal naast een meer mainstream programmering waarmee een groot publiek zou worden bereikt. De uitwisseling hebben we gestalte gegeven door en de REGATTA weer te organiseren en daarnaast via de seminar De Taal van Jongeren jongeren en professionals een programma aan te bieden van kijken, napraten en workshops. Daarnaast hebben we nadrukkelijk getracht om muziek (publiek) en theater & dans (publiek) meer door elkaar te programmeren waardoor de vermenging van beide publiekstromen meer mogelijk werd. Topstukken theater en dans waren naar onze beleving en die van het publiek: [theater] Larf (Vlaanderen) met Koer NV Verse Bekken (Gouda/Nederland) met Je kan de Heuvels Zien De Noordelingen (Groningen) met Paroles [dans] Dox straat (Utrecht) Solid Ground Movement (Amsterdam) met Victory Over Crisis Delft Moves met Rethless Aanvullend aan de programmering waren nieuw op het festival: JTSA (Amsterdam), Theater im Fluss (Kleve, Duitsland) en De Gasten, voorheen Jong Rast (Amsterdam). Tevens stonden er wederom geprogrammeerd als n Meeuw uit Leeuwarden, Het Jeugdtheaterhuis uit Gouda, The Young Ones uit Zwolle en Theatergroep Dox uit Utrecht. Hoewel er elk jaar een kwaliteitsverschil is te merken tussen de verschillende voorstellingen en producties is het dit jaar wel gelukt een programma samen te stellen waarbij de verschillen minder groot waren. De kwaliteit van de programmering was dit jaar in de brede zin hoger dan de vorige edities. Echte uitschieters naar beneden waren er binnen de programmering niet of nauwelijks. De ondergrens lag naar ons idee en naar de mening van het publiek hoger dan voorgaande edities. Het festival heeft ook vanuit haar rol als programmeur getracht deze ondergrens te verhogen door vooraf zoveel als mogelijk de voorstellingen te zien voordat ze definitief geboekt werden. Het muziekprogramma kwam tot stand in samenwerking met het Burgerweeshuis. pagina 9 van 19
Zij zijn verantwoordelijk voor de mix van (bijna) gearriveerde bands die publiek trekken, toptalenten en beginnende bands. Topstukken muziekprogramma: [zaterdag] Kensington Mister & Mississippi Tessa Rose Jackson Mozes and the Firstborne Traumahelicopter Satellite Stories [zondag] NJJO o.l.v. Eric Vloeimans Nielson Daarnaast waren er diverse provinciale en regionale bandjes geprogrammeerd naast een optreden van het Etty Hillesum Orkest. Nieuw dit jaar was het zeer succesvolle DJ Pontje waar jonge dj s met maximaal 45 opvarenden een korte dance toer maakte door de haven. Seminar De Taal van Jongeren Tijdens het festival organiseerden NV Verse Bekken, Netwerk Jeugdtheaterscholen en het Theaterschip een 2-daags seminar. Tijdens dit seminar wordt gezocht naar vakinhoudelijke verdieping van theaterrepertoire voor jongeren onder de noemer De Taal Van Jongeren. De invulling van het seminar bestond uit een programma van top-amateurtheatervoorstellingen, nagesprekken met makers en spelers en lezingen van (internationale) gastsprekers. Het seminar was zowel receptief omdat ze in korte tijd veel verschillende voorstellingen zagen als actief omdat ze met elkaar in gesprek gingen over deze voorstellingen en tijdens een workshop hun eigen vaardigheden ontdekten. Het seminar was bedoeld voor een klein gezelschap van 15 artistiek leiders, jongerenregisseurs en/of hoofddocenten én 15 jongeren. Hierdoor was er tijdens het seminar veel ruimte voor persoonlijke inbreng en onderlinge discussie. In 2 dagen zagen de deelnemers onder andere de voorstellingen You Can See The Hills van Matthew Dunster, Bunny van Jack Thorne en Punk Rock van Simon Stephens. Er vonden nagesprekken plaats met regisseurs van De Noorderlingen, de AJTS en choreograaf Lloyd Marengo. Ze volgden een lezing en een (schrijf)workshop. En uiteraard gingen ze samen met jongeren in debat over de taal van jongeren (in nieuw te ontwikkelen toneelrepertoire). Het seminar De Taal Van Jongeren vond plaats op en rond het terrein van Festival Havenwerk in Deventer. Door de bijzondere ambiance van het talentenfestival voor theater, dans en muziek werd een enorme snoeppot voorgeschoteld aan de deelnemers van het seminar. Elke professional nodigde zelf een jongere uit om ook deel te nemen aan het seminar. Produceren REGATTA pagina 10 van 19
Wederom werd dit jaar weer de wedstrijd voor jeugdtheaterscholen georganiseerd in samenwerking met het Netwerk Jeugdtheaterscholen. Najaar 2012 is de landelijke wedstrijd weer uitgeschreven waar dit keer 14 jeugdtheaterscholen artistieke en productionele plannen voor hebben ingediend (2 meer dan in 2012). Uit deze 14 plannen zijn door een kleine selectiecommissie waar festival havenwerk ook in zat 7 plannen geselecteerd. Deze plannen zijn door de jeugdtheaterschool uitgewerkt tot proeves welke tijdens Havenwerk onder de noemer REGATTA zijn gespeeld voor elkaar en bezoekers van het festival. Er was een publieksjury samengesteld van 9 jongeren en een jury van professionals die aan het einde van het festival een 4 tal prijzen hebben uitgereikt. De jury bestond uit Karlijn Benthem, theatermaker bij de jongerenafdeling van Toneelgroep Amsterdam en educatief medewerken bij DOX, Inge Godddijn, artistiek leider van jeugdtheaterhuis LARF! (Gent, België) en nieuw dit jaar Steven Joles (acteur, speelde o.a. bij Orkater). De prijzen werden uitgereikt aan de overall winnaar, de beste speler/speelster, de publieksprijs en een speciale vermelding. Dit laatste kan het beste concept, beste décor of bijvoorbeeld beste kostuums zijn. De REGATTA zorgt voor een directe kwaliteitsimpuls richting de jeugdtheaterscholen door hen uit te dagen de competitie met elkaar aan te gaan. De deelnemende scholen kwamen uit: - Groningen - Goes - Delft (2x) - Nijmegen - Rotterdam - Alkmaar Overall winnaar van de publieksprijs werd De Lindenberg uit Nijmegen. De Vak uit Delft werd winnaar van de juryprijs en speelt 2014 haar voorstelling op Festival Havenwerk. De prijs bestaat uit 1250 euro productiegeld om de proeve door te ontwikkelen tot een volwaardige voorstelling die volgend jaar op Festival Havenwerk zal worden geprogrammeerd. Om de jeugdtheaterscholen wedstrijd volgend jaar nog breder te kunnen wegzetten met een hogere opkomst als het gaat om het aantal ingediende concepten, zullen we in een vroeger stadium volgend seizoen de wedstrijd uit gaan schrijven. Door er eerder bekendheid aan te geven kunnen scholen er rekening mee houden in hun planning en er dus makkelijk op inspelen. Presentaties Dit jaar is wederom gekozen voor een nadrukkelijk onderscheid tussen dat wat staat geprogrammeerd, en waar je dus artistieke kwaliteit kan verwachten, en dat wat wordt gepresenteerd, en waar het proces en spelplezier voorop staat. Dit onderscheid maken is goed gelukt dit jaar. Publiek gaf aan te weten wat ze konden verwachten. Ook was er daardoor nauwelijks sprake van publiek wat halverwege presentaties naar buiten ging. Het is in 2013 wederom gelukt een substantieel deel van de theaterpresentaties anderen te laten pagina 11 van 19
zijn dan die van het Theaterschip. Naast het schip met 8 verschillende theaterpresentaties waren er 8 theaterpresentaties uit andere steden en 9 verschillende danspresentaties uit de provincie en daarbuiten. Hoewel we er in 2013 wel in zijn geslaagd een slag te maken in de geografische spreiding, als het gaat om de herkomst van de presentaties, hopen we ook in 2014 daar weer een stap in te kunnen zetten. Mede door het onderdeel presentaties worden de 4 fases van talentonwikkeling zeer goed zichtbaar tijdens het festival. Daarnaast zorgen de presentaties voor een trouwe publiekschare en zorgt het voor uitwisseling tussen het nog te ontplooien talent en het bijna geprofessionaliseerde talent. Straatkunst Naar aanleiding van de evaluatie van 2011 was besloten om bij de programmering meer aandacht te schenken aan de buitenprogrammering. Onder de noemer straatkunst heeft festival Havenwerk een aantal buitenvoorstellingen en activiteiten georganiseerd. Van de HKU hebben studenten Theatre and Education speciaal voor Havenwerk de locatievoorstelling Gehavend gemaakt. De Gasten, voorheen jong Rast, speelden een proeve van een straattheaterproductie en op de kade zijn in totaal 8 singer-songwriters geprogrammeerd. Tevens hebben 9 studenten van de modevakschool uit Zutphen (Aventus) 9 kostuums ontworpen die allen geïnspireerd waren op theater, muziek, dans, kunst+techniek. Deze kostuums zijn op paspoppen geëtaleerd nabij het eetplein. Organisatie Door de samenwerking met diverse partners, 54 verschillende groepen/productiehuizen en 19 leveranciers was de logistieke uitdaging in 2013 wederom groot. Binnen het Theaterschip zijn 2 medewerkers direct verantwoordelijk geweest voor de programmering en productie. Door de nieuwe twee jarige subsidie zijn de voorbereidingen gestart in september 2012. Daarnaast is dit team uitgebreid met 2 stagiaires vanaf januari 2012 ( 1x techniek en 1 x productie) en heeft een derde medewerker vanaf februari zich bezig gehouden met het workshop programma. Ten tijde van het festival is het team uitgebreid met 16 betaalde krachten. Te weten 6 bouwers en brekers en 9 coördinatoren en locatieleiders. Daarnaast zijn er technici ingehuurd en beveiliging, EHBO en lifeguard op basis van de voorschriften vanuit de vergunning. Ondanks het team betaalde krachten blijft Havenwerk ook voor een groot deel overeind door de inzet van vele vrijwilligers. Ruim 60 vrijwilligers hebben zich belangeloos ingezet om Festival Havenwerk mogelijk te maken. Veel vrijwilligers hebben een directe relatie met het Theaterschip maar in toenemende mate wordt er een vrijwilligers bestand opgebouwd wat zich eenmaal per jaar bindt aan festival Havenwerk. Pr en Marketing Ook in 2013 is er weer intensief samengewerkt met ArtNic. Daarnaast is Studio Wonder toegevoegd aan het marketing team om daarmee een frisse input te krijgen op de grafische stijl die festival Havenwerk uit draagt. Met hen is een lijn uitgezet waarbij naast regionale en provinciale ook landelijke aandacht zou worden gegenereerd voor festival Havenwerk. pagina 12 van 19
Door de samenwerkingspartners zijn we in staat geweest om meer dan voorheen aandacht te genereren. Er zijn landelijke hard copy advertenties ingekocht bij: - OOR - Theatermaker - RTL4 Lekker weg in eigen land. Er is landelijke advertentie ingekocht via website - festivalinfo.nl Er is provinciaal/regionaal ingekocht bij - Stedendriehoek - Deventer Post + Salland en Zutphen - Deventer Extra - Stentor - Beeld van Overijssel free publicity - 3fm heeft havenwerk 4 x genoemd en 1 x kort voor het festival de volledige line up. - Stentor - Theatermaker - Beeld van Overijssel - Oor - RTV Oost - Deventer Radio - social media Twitter / facebook / Beeld van Overijssel / Nieuwsbrief Netwerk JTS / NV Verse Bekken / nieuwsbrief Burgerweeshuis Monitoring en Evaluatie Naar aanleiding van de editie 2013 hebben er uitgebreide evaluaties plaats gehad. Naast interne gesprekken zijn er gesprekken gevoerd met de partners, is om reflectie gevraagd door bezoekers en deelnemers en is er in het najaar een zeer inspirerende klankbord dag georganiseerd met betrokken maar niet belanghebbende partijen (lees geen partners) en personen. Alle informatie meewegend is daarna door het Theaterschip besloten om terug te keren naar het kern uitgangspunt: Een theaterfestival voor en door jongeren. Daarop is in het najaar van 2013 besloten om de popmuziekprogrammering en danspresentaties te laten vallen in 2014. De nieuwe contouren voor 2014 zijn met enthousiasme ontvangen en bekrachtigd door het bestuur. pagina 13 van 19
2. Talenttour Het Project De talenttour is een dag, die gehouden kan worden voor 100 tot 120 leerlingen (vier klassen). De leerlingen krijgen workshops in dans, percussie, theater en stage combat / performance. De workshops monden uit in een eindpresentatie die volledig wordt aangekleed. Voor alle leerlingen is er een kostuum en er wordt licht en geluid gebruikt om een echte voorstellingssfeer te creëren. De leerlingen worden in vier gelijke groepen verdeeld en specialiseren zich die dag in 1 van de 4 workshops: dans, percussie, theater of stage combat / performance. Het thema van de voorstelling is: DROOM! Het programma wordt uitgevoerd door vier docenten (bij 120 leerlingen) en een technicus. De docenten zijn allemaal gewend met grote groepen te werken en hebben een eerstegraads lesbevoegdheid. De Uitvoering De Talenttour is in 2013 4 keer uitgevoerd. De eerste twee edities werden gegeven op het Lyceum de Grundel (Hengelo). De overige uitvoeringen waren op het Agnietencollege locatie Nieuwleusen en op Etty Hillesum Lyceum locatie t Slatink (Deventer). Vier docenten hebben een dag lang gewerkt aan de voorstelling Droom. Zowel na de eerste als de tweede editie waren de reacties van de school erg positief. De cultuurcoördinator van de school schreef: Met een goed gevoel kijken we (leerlingen en docenten) terug op de talenttour van 24 september op Lyceum De Grundel. Je hebt een professioneel team gestuurd, enthousiast, energiek, mensen die hun vak verstaan! Vriendelijke groet, Anny Schiphauwer. Twee leerlingen van de school schreven als reactie op de dag: Droom 8 oktober 2013 We werden bij elkaar geroepen in de mediatheek met alle 3 havo klassen. Om een voorstelling te doen die DROOM heet. We kregen een uitleg waar het precies over ging. En welke workshops je kon kiezen dit waren: theater, dans, percussie en stage combat. De meeste leerlingen wilden percussie doen. Maar dit kon niet dus moesten ze wat anders kiezen. Daarom hebben wij voor dans gekozen, we hebben gedanst op 'I m sexy and I know it'. Iedereen oefende in andere lokalen en iedereen heeft stage combat gedaan en dat kregen we van Roderick. En dans kreeg je van Emilie, Joost gaf percussie maar daar gebruikten ze geen trommels maar andere voorwerpen zoals tonnen en Sandra deed theater. De leerlingen die theater deden moesten bijna allemaal een pyjama aan, dat zag er best grappig uit. We kregen ook nog een paar pauzes dat was wel heel erg fijn. Maar iedereen was ook heel druk aan het oefenen voor de generale repetitie. En we hebben bijna meteen daarna de echte voorstelling gegeven. Daar konden ook familieleden naar komen kijken en natuurlijk de leraren. We hebben ook aan een aantal leerlingen gevraagd wat zij er van vonden, de meeste vonden het een leuke en geslaagde dag. Dat vonden wij zelf ook en we hebben weer een nieuwe dans geleerd. En... backstage combat. pagina 14 van 19
Iedereen heel erg bedankt!!!!! Geschreven door Milou Hakkenberg en Deborah Dat uit 3H2 Zoals ook in de aanvraag staat aangegeven willen we met dit onderdeel van het talentontwikkelingstraject een slag slaan in de verkenningsfase. Het mooie aan het project is dat we de leerlingen echter niet alleen een verkenningsreis bieden in de theaterwereld. We benutten met dit project ook direct het talent waarvoor zij kiezen. Elke leerling kiest één van de vier (of soms zelfs vijf) disciplines. Zo is het mogelijk om de leerlingen een traject te bieden waarin met plezier ontdekt wordt in dans, theater, muziek, theatertechniek of theatergevecht. Daarnaast komen zij in aanraking met de basisvoorwaarden van het theatermaken: met vertrouwen werken (zowel in de groep als in zichzelf) en met durf tonen. Planning van het Project Hoewel alle middelbare scholen in Overijssel zijn benaderd, is er vrij weinig animo. Het Theaterschip heeft daarom besloten ook in 2014 het project aan te bieden. Daarmee hoopt zij de te bereiken 1000 leerlingen te kunnen waarmaken. Er zal ook opnieuw acquisitie worden gepleegd voor dit project. Met name omdat de reacties zo goed zijn is de kans groot dat de doelstelling qua leerlingenaantallen wordt bereikt. Per school bereiken we gemiddeld 100 leerlingen. We willen dit project daarom in het voorjaar van 2014 nog zes maal uitvoeren. 3. Masterclass Het Theaterschip heeft in het 2013 in opdracht van provincie Overijssel als onderdeel van het talentontwikkelingsprogramma 2013 2014 meesterklassen georganiseerd en uitgevoerd in de gemeente Olst-Wijhe. Het Project De Meesterklassen zijn in 2013 twee keer uitgevoerd. Aan jongeren tussen de 12 en 18 jaar werd een masterclass geboden in een voor hun bekende discipline. De eerste Meesterklas werd gegeven aan jongeren die gekozen hadden voor de discipline dans. De tweede masterclass werd gegeven aan jongeren die gekozen hadden voor de discipline Theater. De Meesterklassen duren anderhalve dag. Op de vrijdagavond en op de zaterdag wordt in totaal 10 uren gewerkt aan een eindpresentatie. De Meesterklassen biedt de deelnemers een eerste stap in de verdiepende fase. Nieuwe vaardigheden worden aangeleerd en aangeleerde vaardigheden worden verbeterd. De Uitvoering De Meesterklas is in 2013 twee keer uitgevoerd. De eerste editie werd bezocht door 60 jongeren tussen de 12 en 18 jaar. De Meesterklas bestond uit twee masterclasses hiphop dans. De masterclasses werden gegeven door twee docenten van ISH (Amsterdam). ISH heeft verschillende educatievormen ontwikkeld die gebaseerd zijn op jarenlange ervaring in binnen- en buitenland. Door ISH maken de jongeren op een creatieve en actieve manier kennis met dans en theater. Er was een ware run op deelname aan deze Meesterklas. Binnen tien dagen was de Meesterklas volgeboekt. De tweede editie werd bezocht door 12 jongeren tussen de 12 en 18 jaar. De Meesterklas bestond uit twee delen. Het eerste deel bestond uit een masterclass straattheater / steltlopen. pagina 15 van 19
Het tweede deel bestond uit een masterclass Van improvisatie naar tekst. De jongeren hebben beide masterclasses gevolgd. Het eindresultaat is gepresenteerd op de Uitmarkt in Olst. 4. Voorstelling Play! Coproductie met Theater im Fluss (Kleve, Duitsland) Project Het Theaterschip uit Deventer en Theater im Fluss uit Kleve gaan een culturele samenwerking aan. Deze samenwerking bestaat uit een uitwisseling over en weer van voorstellingen tijdens Festival Havenwerk (Deventer) en Stads Havenfestival (Kleve). Daarnaast hebben beide jeugdtheaterscholen een gezamenlijk jongeren (workshop) project opgezet in het najaar van 2013 waar 10 jongeren uit zowel Deventer als Kleve aan hebben deelgenomen. Het resultaat van de samenwerking (een gezamenlijke korte jongeren productie rondom het thema sport) is gespeeld tijdens het humorfestival in Deventer (kerstvakantie) en een presentatie in Kleve (herfstvakantie) In aanvulling op de intensieve uitwisseling van jongeren, is de uitwisseling van de mobiele infrastructuur een bijzonder aspect. Dit resulteert in waardevolle synergie waarbij wel letterlijk in elkaars keuken kunnen kijken. Terugblik Play! is een uitwisselingsproject tussen 2 jeugdtheaterscholen wat bestaat uit 3 fases. De jeugdtheaterscholen wilden samenwerken om een aantal redenen. Ten eerste geldt voor beide organisaties dat talentontwikkeling de belangrijkste pijler is voor het artistiek beleid. Ten tweede hebben we beide de ambitie om buiten de landsgrenzen te kijken. Zowel Theater im Fluss als het Theaterschip hebben al eerder projecten buiten hun eigen land gedaan. Ten derde beschikken beide theaterscholen over een unieke theaterzaal; Theater im Fluss maakt geregeld theater in en vanuit de Theaterbus (een omgebouwde stadsbus) en het Theaterschip is gevestigd op een voormalig binnenvaartschip. Ten vierde is de geografische afstand van 80 km tussen Deventer en Kleve een makkelijk te nemen drempel. Fase 1 uitwisseling : - De jeugdtheaterschool Theater im Fluss kwam in juni naar festival Havenwerk. Tijdens Havenwerk hebben jongeren van het Theaterschip en Theater im Fluss elkaars voorstellingen bekeken. Theater im Fluss speelde hun voorstelling in de Theaterbus die daarvoor overkwam naar Deventer. - Het Theaterschip heeft eind augustus een voorstelling van de Jeugdtheaterschool gespeeld op het stadsfestival in de haven van Kleve. Voor dit festival zou het schip naar Kleve varen. Door de lage waterstand nabij Kleve is dit uitgesteld tot de herfstvakantie. Fase 2 verdieping: Rondom het thema sport hebben 5 jongeren van beide scholen samen een korte productiegemaakt. Deze productie stond onder leiding van een maker van beide pagina 16 van 19
jeugdtheaterscholen. De korte productie is vervolgens 4 x gespeeld in Kleve in herfstvakantie. In Deventer tijdens het Humorfestival in de kerstvakantie is de voorstelling nogmaals 3 x gespeeld. Naast de totstandkoming van een korte productie vond er ook uitwisseling plaats op artistiek en organisatorisch niveau. Fase 3 voortgang: Het Theaterschip en Theater im Fluss willen de samenwerking in 2014 verder vorm geven door ook in 2014 uitwisseling te laten plaats vinden en tevens onderzoeken wij de mogelijkheid om de productie gemaakt in 2013 tijdens het WK voetbal in juni 2014 nog meerdere keren te spelen in Kleve en Deventer. 5. Theaterschool Deventer & Enschede In 2013 is het leerlingenaantal uitgekomen op 160 (113 in Deventer en 47 in Enschede). Dit is mede door de start van de Theaterschool in Enschede meer dan in 2012. Naast de 27 reguliere lessen in 2013 voor 11/12 groepen, hebben de leerlingen mee kunnen doen aan het Dickens Festijn, Humorfestival en Deventer Op Stelten. Daarnaast presenteerden alle groepen ook tijdens het door onszelf georganiseerde Festival Havenwerk. De Theaterschool Theaterschip heeft naast de reguliere uren ook meerdere docenten ingezet ten behoeve van de ontwikkeling van speciale vaardigheden. Zoals zwaardvechten, dans, zang en grimeren. In het voetspoor van de Theaterschool is het Theaterschip in groeiende mate in staat geweest om in het onderwijs de expertise te delen. In de wijde regio zijn ruim 40 opdrachten geformuleerd door basis- en voortgezet onderwijs waar wij invulling aan hebben kunnen geven. In 2013 werd de behoefte om expertise te delen onderstreept door een vraag uit Enschede naar een theaterschool te kunnen beantwoorden. Inmiddels is ook deze theaterschool gestart. De deelnemers aan de Theaterschool van het Theaterschip hebben zichzelf bewezen door in totaal 35 voorstellingen en presentaties op verschillende podia hun kunnen te laten zien. In 2013 zijn 3 van onze deelnemers ook aangenomen op een vakopleiding tot acteur. De deelnemers aan de Theaterschool Theaterschip hebben daarmee een enorm publieksbereik. Naast het bereik van de deelnemers van de theaterschool bereikt het Theaterschip met het uitgebreide educatieaanbod zo n 9.000 leerlingen in heel Overijssel en daarbuiten. 6. Cultuureducatie met Kwaliteit In 2013 nam het Theaterschip deel aan het provinciale en gemeentelijke programma Cultuureducatie met Kwaliteit. Provinciaal doen wij dit onder de noemer Echt Wel. Op twee basisscholen (Holten en Rijssen) werd gestart om in samenspraak en samenwerken met de scholen een doorlopende leerlijn theater te ontwikkelen. Ook de implementatie van deze doorlopende leerlijn wordt verzorgt door het Theaterschip waarbij de leerkrachten geschoold worden om onderdelen van de leerlijn zelf te kunnen toepassen in de lessen. pagina 17 van 19
Op gemeentelijk niveau is het Theaterschip op uitvoerend niveau betrokken bij de leerlijn cultureel erfgoed. Theaterlessen worden verzorgt door medewerkers van het Theaterschip. 7. Voorstelling Echt Niet! Najaar 2013 is gestart met de productie Echt Niet!. Een voorstelling vrij gebaseerd op Don Juan van Molière. In Echt Niet! staan professionals en amateurs uit Oost Nederland samen op de vloer. De eerste fase van Echt Niet! bestaat uit masterclasses binnenschools. Hierbij is de verbinding gelegd met het eerder beschreven project Talent Tour. In de fase zijn de toptalenten van de Talent Tour en daarnaast jongeren uit Oost Nederland gevraagd deel te nemen aan twee buitenschoolse masterclasses. Op basis van deze masterclasses is een selectie gemaakt van uiteindelijk 21 jongeren die samen met de professionals eind december gestart zijn met de derde fase, de productie fase. Eind januari 2014 is de voorstelling in première gegaan. 8. Voorstellingen Keten, Wat Doe Jij, Ecotanken en Pakjesboot 15 In 2013 is de jongeren voorstelling Keten 22 keer gespeeld voor het middelbaar onderwijs Keten is een interactieve multimediavoorstelling voor jongeren rondom het thema alcoholmisbruik. Na afloop van de voorstelling vindt er een nagesprek plaats met de jongeren. In de bijlage treft u een uitgebreide projectomschrijving. In 2013 is de jongeren voorstelling Wat Doe Jij, waarin een professionele acteur en 7 studenten van MBO Artiest Rijn IJssel samen op de vloer staan, 24 keer gespeeld. De voorstelling Wat doe jij? wordt gespeeld in een vorm van Inspringtheater, waarbij de leerlingen de mogelijkheid hebben zelf in te springen om een sociale situatie te veranderen. Ze worden daartoe uitgenodigd door de verteller, ook wel de Joker genoemd. De Joker vraagt aan het publiek: Wat doe jij? of Hoe zou jij reageren als er zoiets gebeurt? De leerling die een voorstel heeft wordt uitgenodigd dat meteen te laten zien. Inspringtheater, of participatief drama, is theater waarbij het publiek wordt uitgenodigd het stuk te onderbreken en mee te doen. De scènes gaan steeds over de praktijk in de klas: over pesten en meelopen, over de baas spelen, manipulatie en over de positie van de eenling, die onder druk staat van de groep. Leerlingen worden uitgenodigd na te denken over hun eigen gedrag en dat van hun groepsgenoten. Want het gaat niet alleen om: Wat doe jij?, maar ook om: Wat doen wij? In 2013 is de voorstelling Ecotanken in première gegaan. De voorstelling van 25 minuten kan in een speellokaal voor 4 klassen worden gespeeld en is een combinatie van theater en film. Het decor stelt een oude auto voor die op allerlei alternatieve energiebronnen rijdt, bestuurt door een professor en zijn collega die op weg zijn naar het Noorderlicht. Op een groot projectscherm achter de auto zien de toeschouwers het landschap waar ze door heen rijden. Ecotanken herbergt niet alleen artistieke kwaliteit maar is meer nog een goed instrument voor de jongeren om op een actieve manier geconfronteerd te worden en bezig te gaan met het thema ecologie. Daarbij wordt theater als instrument ingezet om vooroordelen te onderstrepen en weg te nemen pagina 18 van 19
als het gaat over eco-brandstof en daarmee voelbaar te maken. Daarnaast kunnen de natuurkundige proeven als middel dienen om jongeren het zelf te laten ervaren. De voorstelling kan zowel aan maatschappij/cultuurvakken worden gekoppeld als aan techniek/natuurkunde. Het lesblok met proefjes past beter in lessen techniek/natuurkunde. In 2013 is voor de 6 e keer de voorstelling Pakjesboot 15 gemaakt waarbij een professionele acteur samen met 8 studenten van MBO Artiest Deltion een korte voorstelling maken met Zwarte Pieten in de hoofdrol. In 2013 is de voorstelling 39 x gespeeld voor het basisonderwijs uit Deventer. Bereik Activiteit Deelnemers Deelnemers Publiek Publiek 2013 Deventer Elders Deventer Elders educatie Opdrachten BasisOnderwijs 1800 600 voorstellingen Opdrachten Voortgezet Onderwijs 1200 600 JTS-lessen 113 (103 in 2012) 47 (0 in 2012) 880 160 coaching verenigingen 20 profs Keten (voorstelling) 600 1800 profs/amateurs Wat Doe Jij (voorstelling) 200 175 profs/amateurs Pakjesboot 15/Huis v Zwarte Piet 2 20 3750 profs Ecotanken 120 120 profs/amateurs Play 5 5 180 120 profs/amateurs Echt Niet 20 50 100 400 Projecten amateurs Talenttour 100 300 150 450 amateurs Okkenbroek 7 480 profs/amateurs Deventer Op Stelten (voorstelling) 14 2 niet meegeteld amateurs Dickens Festijn 103 7 niet meegeteld festivals amateurs/profs Humorfestival 80 20 950 amateurs Festival Havenwerk 200 1100 2500 700 amateurs Masterclasses (Havenwerk) 12 48 100 Profs/amateurs Seminar 17 nvt nvt Masterclasses (Havenwerk/Deventer amateurs Dansdagen) 20 5 80 Verhuur voorstellingen HvdA 8 900 verhuur commercieel HvdA 16 2750 500 verhuur HvdA Zabuki 6 360 verhuur wekelijks amateurverenigingen 3 Totalen 3444 1671 14000 3225 pagina 19 van 19