Reglement erkenning en subsidiëring van werkgroepen jeugd Goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 december 2015 Bekendgemaakt op 15 december 2015 Inhoudstafel Artikel 1. Doel... 1 Artikel 2. Definities... 2 Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied... 2 Artikel 4. Voorwaarden erkenning... 3 Artikel 5. Gevolgen van de erkenning... 3 Artikel 6. Procedure... 4 Artikel 7. Controle... 5 Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen)... 5 Artikel 9. Non-discriminatieclausule... 5 Artikel 10. Opheffingsbepalingen... 6 Artikel 11. Overgangsbepaling... 6 Artikel 12. Inwerkingtreding (en duurtijd)... 6 Reglement Artikel 1. Doel De Stad Gent wil een kind- en jeugdvriendelijke stad zijn. Binnen de verschillende wijken in Gent zijn inspraak, activiteiten en samenwerking onontbeerlijk. Daarom wil de Stad Gent samenwerkingen tussen jeugdrelevante actoren ondersteunen en werkgroepen jeugd erkennen en subsidiëren. Reglement erkenning en betoelaging werkgroepen Jeugd - pag 1 van 6
Artikel 2. Definities In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis. Jongere: individuele persoon jonger dan 26 jaar. Jeugd: kinderen en jongeren van 3 tot 25 jaar. Jeugdwerk: groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor en door jeugd. Deelname is vrijwillig, in de sfeer van vrije tijd en onder educatieve begeleiding. Jeugdwerk wordt georganiseerd door particuliere initiatieven of door gemeentelijke of provinciale openbare besturen. Wijk: de stad Gent wordt opgedeeld in 25 wijken, nl. Binnenstad, Sluizeken - Tolhuis - Ham, Macharius - Heirnis, Brugse Poort - Rooigem, Watersportbaan - Ekkergem, Elisabethbegijnhof - Papegaai, Rabot - Blaisantvest, Wondelgem, Bloemekenswijk, Muide - Meulestede - Afrikalaan, Kanaaldorpen en -zone, Oostakker, Dampoort, Sint-Amandsberg, Moscou - Vogelhoek, Gentbrugge, Oud-Gentbrugge, Ledeberg, Zwijnaarde, Nieuw Gent - UZ, Stationsbuurt Zuid, Stationsbuurt Noord, Sint-Denijs-Westrem, Mariakerke, Drongen. Organisaties: jeugdwerk (vrijwillig of professioneel), onderwijsinstellingen, stedelijke diensten en andere organisaties die een aanbod hebben voor kinderen en/of jongeren (zoals sportclubs en socio-culturele verenigingen, ) en geen winstoogmerk beogen en hun zetel of secretariaat op het grondgebied van Gent hebben of waarvan hun activiteiten hoofdzakelijk in een Gentse wijk plaatsvinden. Jeugdrelevante actoren: Individuele jongeren, feitelijke verenigingen of organisaties die via hun werking kinderen en/of jongeren in de wijk bereiken. werkgroep jeugd: een samenwerking tussen jeugdrelevante actoren die met hun werking kinderen en jongeren bereiken en actief zijn op wijkniveau. Financieel verslag: overzicht van inkomsten en uitgaven. Werkingsjaar: termijn van 1 jaar, lopende van januari tot en met december van hetzelfde jaar. Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied Voor de erkenning en subsidiëring komen jeugdrelevante actoren in aanmerking, die actief zijn in één van de 25 wijken in Gent en een werkgroep jeugd vormen. Reglement erkenning en betoelaging werkgroepen Jeugd - pag 2 van 6
Artikel 4. Voorwaarden erkenning 1. De werkgroep jeugd is samengesteld uit minstens 3 verschillende jeugdrelevante actoren in de wijk. 2. De werkgroep jeugd komt op geregelde tijdstippen en minstens 4 keer per jaar samen en vervult volgende functies: a. Samenwerking tussen de jeugdrelevante actoren in de wijk bevorderen. b. Signalen en knelpunten in de wijk omtrent kinderen en jongeren aan diensten en beleidsmakers doorgeven. c. Per jaar minstens 1 gezamenlijke actie realiseren om de wijk kind- en jeugdvriendelijker te maken. 3. Het voorzitterschap van de werkgroep jeugd wordt opgenomen door een individuele jongere of een organisatie die in de wijk actief is. 4. De voorzitter van de Werkgroep Jeud zorgt er voor dat de deelnemers tijdig worden uitgenodigd en dat er van elke bijeenkomst een verslag wordt opgemaakt en rondgestuurd. 5. De werkgroep jeugd beheert zelf het werkingsbudget en duidt hiervoor een financieel beheerder aan. 6. Alle activiteiten die de werkgroep jeugd voor kinderen en/of jongeren in de wijk organiseren staan steeds open voor alle kinderen en/of jongeren in de wijk, los van lidmaatschap van eender welke (jeugd)vereniging. 7. De werkgroep jeugd moet beschikken over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid t.a.v. derden wanneer zij een activiteit organiseert voor kinderen en jongeren in de wijk. 8. De werkgroep jeugd doet inspanningen om alle jeugdrelevante actoren in de wijk te betrekken en op die manier te streven naar een afspiegeling van de wijk. Artikel 5. Gevolgen van de erkenning 1. De werkgroep jeugd kan gebruik maken van de Stedelijke Uitleendiensten en de zalen van Stad Gent voor hun activiteiten en dit aan dezelfde voorwaarden als het erkend jeugdwerk, zoals vermeld in het stedelijk reglement betreffende de erkenning als jeugdwerkinitiatief goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 oktober 2011 of stedelijk reglement betreffende de erkenning als jeugdinitiatief goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 oktober 2011. 2. De werkgroep jeugd ontvangt jaarlijks 550 euro subsidie voor de organisatie van activiteiten/initiatieven gericht op kinderen en jongeren in de wijk. 3. De werkgroep jeugd kan jaarlijks één aanvraag indienen bij de Jeugddienst om de Pretkamjonet in te zetten tijdens een activiteit gericht naar kinderen en jongeren in de wijk. De Jeugddienst beslist op basis van beschikbaarheid. 4. De werkgroep jeugd kan een beroep doen op de Stad Gent voor het drukken en lay-outen van producten gericht op kinderen en jongeren in de wijk met als maximumkost 500 euro per werkgroep jeugd verspreid over twee werkingsjaren. 5. De Werkgroep Jeugd wordt actief opgevolgd door een Jeugddienstmedewerker die de voorzitter ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding en opvolging van de vergadering. Reglement erkenning en betoelaging werkgroepen Jeugd - pag 3 van 6
Artikel 6. Procedure 1. Aanvraag a. Jeugdrelevante actoren die een eerste erkenning wensen aan te vragen doen dit door het daartoe voorziene aanvraagformulier, te bekomen bij de Jeugddienst of op de site www.stad.gent, in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen, t.a.v. de Jeugddienst, 9000 Gent, Botermarkt 1 of af te geven op de Jeugddienst, Kammerstraat 10, 9000 Gent. b. Het indienen van een nieuwe aanvraag is het ganse jaar mogelijk. c. Reeds erkende werkgroepen jeugd die hun erkenning willen vernieuwen doen dit door het werkingsverslag (van het voorbije werkingsjaar) in te dienen samen met een lijst van de (nieuwe) samenstelling van de werkgroep jeugd voor het volgende werkingsjaar. Op het werkingsverslag kan aangeduid worden of de erkenning vernieuwd dient te worden voor het volgende werkingsjaar. 2. Beoordeling a. De erkenning en subsidiëring van bestaande werkgroepen jeugd worden jaarlijks beoordeeld op basis van het bestaande reglement, het werkingsverslag, de ledenlijst en de financiële bewijsstukken. b. Aanvragen van Jeugdrelevante actoren die een eerste erkenning wensen aan te vragen worden ter advies voorgelegd aan de Stedelijke Jeugdraad. c. De Jeugddienst formuleert een advies met betrekking tot de ingediende aanvragen/vernieuwingen tot erkenning en subsidiëring. 3. Beslissing a. Het college van burgmeester en schepenen neemt de beslissing tot al dan niet erkenning en subsidiëring van de werkgroep jeugd op basis van het advies van de Jeugddienst binnen een termijn van 8 weken na indiening van de aanvraag of vernieuwing. b. De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van deze beslissing. c. Deze termijn is enkel een richtdatum. 4. Uitbetaling a. De Stad Gent betaalt de subsidie uit uiterlijk 30 dagen na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. b. De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de financieel beheerder van de werkgroep jeugd. c. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer. d. Het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het college van burgemeester en schepenen voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. Reglement erkenning en betoelaging werkgroepen Jeugd - pag 4 van 6
Artikel 7. Controle 1. De werkgroep jeugd maakt na elk werkingsjaar een werkingsverslag op, via het daartoe voorziene formulier. Dit werkingsverslag wordt ten laatste eind januari van volgend werkingsjaar overgemaakt aan de Jeugddienst. 2. De Stad Gent heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren. In geval van controle wordt een verslag opgemaakt dat binnen de 30 dagen volgend op de betreffende controle ter kennis wordt gebracht van de aanvrager. 3. In geval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie. Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen) 1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervant dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden. 2. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de Stad Gent beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 3. In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot geheel of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie. 4. De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde. 5. In geval de werkgroep jeugd niet langer aan de in artikel 4 bepaalde voorwaarden voldoet, kan het college van burgemeester en schepenen de erkenning herroepen. Artikel 9. Non-discriminatieclausule 1. De aanvrager verbindt er zich toe: a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. b. toegankelijk te zijn voor iedereen. c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen. d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven. e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement. Reglement erkenning en betoelaging werkgroepen Jeugd - pag 5 van 6
2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 10. Opheffingsbepalingen Huidig reglement heft het Stedelijk reglement betreffende de erkenning en betoelaging van werkgroepen jeugd, zoals goedgekeurd bij gemeenteraad d.d. 22 april 2008 op. Artikel 11. Overgangsbepaling De erkenning als werkgroep jeugd op grond van het Stedelijk reglement betreffende de erkenning en betoelaging van werkgroepen jeugd, zoals goedgekeurd bij gemeenteraad d.d. 22 april 2008 blijft bestaan voor het lopende werkingsjaar. Artikel 12. Inwerkingtreding (en duurtijd) Dit reglement treedt in werking op 01/01/2016. 2-jaarlijks wordt de werking van dit reglement geëvalueerd. (einde reglement) Reglement erkenning en betoelaging werkgroepen Jeugd - pag 6 van 6