gevestigd te Haarlem Rapport inzake de jaarrekening 2016
INHOUDSOPGAVE Pagina Opdracht 4 Algemene gegevens 5 Verslag van het bestuur 6 Jaarrekening Balans per 31 december 2016 8 Staat van baten en lasten 2016 9 Toelichting op de balans, de staat van baten en lasten 10-11 Overige toelichtingen op balans per 31 december 2016 12-14 Overige toelichtingen op de staat van baten en lasten 2016 15-17 Overige gegevens Resultaatverdeling 18 3
Stichting Groots en Meeslepend Bakenesserstraat 11 B 2011 JJ Haarlem Driehuis NH, 8 augustus 2017 Geacht bestuur, OPDRACHT Ik heb de jaarrekening 2016 van Stichting Groots en Meeslepend te Haarlem opgesteld. De balans per 31 december 2016, de staat van baten en lasten en de toelichting welke tezamen de jaarrekening 2016 vormen, zijn in dit rapport opgenomen. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegevens en de hierop gebaseerde jaarrekening berust bij u. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest. Met vriendelijke groeten, Michel Willemse Financieel adviseur 4
ALGEMENE GEGEVENS Dit jaarverslag bevat de gegevens van de Stichting Groots en Meeslepend, statutair gevestigd te Haarlem. Bestuur Benoemd zijn: Sinds Einde periode Mevrouw M. Ramondt - voorzitter 04-12-2013 04-12-2019 Mevrouw K. Buiskool Toxopeus - secretaris medio 2015 medio 2018 De heer K. Roorda - penningmeester 04-12-2016 04-12-2019 5
VERSLAG VAN HET BESTUUR Verslag van het bestuur Het betreft het derde boekjaar van de Stichting. Ingevolge artikel 9 van de statuten brengt de Stichting verslag uit over het boekjaar 2016. Dit verslag bevat tevens de balans per 31 december 2016, de staat van baten en lasten over 2016 en de toelichting. Financiële informatie De Stichting heeft een positief resultaat geboekt van 28.843. Dit saldo wordt toegevoegd aan de reserves. Bestuursaangelegenheden Aan het bestuur is Kees Roorda toegevoegd als lid. Karla Buiskool Toxopeus bekleedt de functie van penningmeester. Kees de Jong is teruggetreden als lid en is inmiddels werkzaam als boekhouder van de stichting. De zittingstermijn van Merlijn Ramondt als voorzitter is verlengd voor een nieuwe periode van 3 jaar. Terugblik op het verslagjaar De werkzaamheden van de Stichting zijn met succes verder uitgebouwd. De zichtbaarheid van Groots en Meeslepend als vernieuwende Stichting voor operette en van Steef de Jong als unieke theatermaker is in 2016 opnieuw gegroeid. Zowel publieke als artistieke erkenning bleef ook dit jaar groeien. In januari 2016 won Steef op het World Fringe Festival in Perth, Australië de prijs voor de beste voorstelling voor zijn productie Ludwig. Daarnaast won hij de Haarlemse kunst- en cultuurprijs De Olifant. De voorstelling Groots en Meeslepend wil ik leven ging op landelijke tournee langs theaters en speelde tevens op reizend theaterfestival de Parade. In opdracht van het kindermuseum van het Joods Historisch Museum maakte steef de Fiep-show, een installatie op basis van de tekeningen van Fiep Westendorp. De installatie zal een jaar lang te zien zijn op de zolder van het Kindermuseum. Ook dit jaar werden Steef s producties breed en positief besproken in de diverse landelijke dagbladen en lokale kranten zoals Haarlems Dagblad en Parool. Daarnaast begon Steef met het ontwikkelen van huiskameroperettes, die op verschillende kleine locaties te zien zullen zijn in de komende periode en te boeken zijn door particulieren. Totaal heeft Steef in 2016 75 voorstellingen gespeeld; 51 keer Groots en Meeslepend wil ik leven, 11 keer Ludwig tijdens het Fringe Festival in Australië en 13 keer de eenmansoperette het Huzarenstukje bij particulieren, voor in totaal ca. 8000 bezoekers. Haarlem, 8 augustus 2017 Het bestuur: M. Ramondt K. Roorda K. Buiskool Toxopeus 6
JAARREKENING 7
BALANS PER 31 DECEMBER 2016 (na verdeling van het saldo van baten en lasten) ACTIVA Materiële Vaste Activa 1 Inventaris 907 799 907 799 Vorderingen en overlopende activa Te ontvangen rente - 28 Belastingen en premies 2-4.738 Overige vorderingen 3 26.921 34.559 26.921 39.325 Overige activa (liquide middelen) 4 47.105 20.845 74.934 60.968 PASSIVA Stichtingsvermogen Vermogen 5 66.528 37.685 LANGLOPENDE SCHULDEN Renteloze leningen - - - - KORTLOPENDE SCHULDEN Belastingen en premies 6 1.990 - Overige schulden en overlopende passiva 7 6.415 23.283 8.405 23.283 74.934 60.968 8
STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2016 BATEN Subsidies Ontvangen subsidies 8 10.625 30.725 10.625 30.725 Overige baten Donaties (Filantropen) 44.105 5.864 Bijdragen - 5.000- Partage & Uitkoop 70.575 112.077 Opbrengst verhuur - Diverse baten - 156 114.680 113.098 Reguliere baten 125.305 143.823 LASTEN Uitkoop en kosten voorstellingen 9 24.171 31.753 Personeel 10 47.682 73.197 Huisvesting 11 8.279 10.519 Vervoer 12 2.304 7.634 Kantoor 13 1.699 1.197 Algemeen 14 11.861 3.097 Afschrijvingen 15 466 456 Reguliere lasten 96.463 127.853 28.843 15.969 Financieel resultaat 16-28 - 28 RESULTAAT 28.843 15.997 9
TOELICHTING OP DE BALANS, DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Algemeen De grondslagen van waardering en bepaling van het resultaat zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaand jaar. Activiteiten De Stichting heeft ten doel het (doen) ontwerpen en (doen) uitvoeren van theatervoorstellingen, film-, televisie, video-, radio- en muziekproducties, decors, kunstvoorwerpen en beeldmateriaal, alsmede het (doen) publiceren van dramaturgische uitgaven en theater-, lied- en andere teksten en alles wat hiermee verband houdt. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De standaarden op basis waarvan de jaarrekening is opgesteld De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de bepalingen zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 BW en met inachtneming van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. Algemene grondslagen Tenzij anders vermeld zijn activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarin deze zijn gerealiseerd, respectievelijk worden geconstateerd. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Vorderingen De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde, onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. De voorziening voor oninbaarheid wordt bepaald op basis van individuele waardering van de uitstaande vorderingen. Reserves Ultimo 2016 heeft de Stichting een vermogen van positief 66.528. Langlopende schulden De langlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde. 10
GRONDSLAGEN VOOR DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Algemeen Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben. Baten Onder baten worden verstaan de opbrengsten van de in het verslagjaar geleverde producties en publicaties en overige activiteiten, alsmede ontvangen subsidies, sponsorgelden, donaties en inkomsten uit contracten. Lasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Afschrijvingen De afschrijving op vaste activa wordt berekend op basis van de verkrijgingsprijs. Afschrijvingen vinden plaats volgens de lineaire methode op basis van de geschatte economische levensduur. Financieel resultaat De rentebaten en -lasten betreffen de van derden ontvangen, respectievelijk aan derden betaalde interest. 11
OVERIGE TOELICHTINGEN OP BALANS PER 31 DECEMBER 2016 1. Materiële vaste activa Inventaris Totaal Stand per 1 januari 2016 799 799 Mutaties Investeringen 574 574 Afschrijvingen 466-466- Desinvesteringen - - 108 108 Aanschafwaarde 1.943 1.943 Cumulatieve afschrijvingen 1.036-1.036- Stand per 31 december 2016 907 907 2. Belastingen en premies Omzetbelasting - 4.738 Stand per 31 december - 4.738 12
3. Overige vorderingen Rekening courant K. de Jong 1.976 - Vooruitbetaalde posten 907 - Nog te ontvangen facturen 24.038 26.810 Nog te factureren 2016-7.749 26.921 34.559 4. Overige activa (Liquide middelen) Kas 100 - Triodos Bank 2.005 5.786 ING productierekening - 59 Triodos Bank - Renterekening 45.000 15.000 47.105 20.845 13
PASSIVA 5. Vermogen Stand per 1 januari 37.685 21.688 Bij: resultaat lopend boekjaar 28.843 15.997 28.843 15.997 Stand per 31 december 66.528 37.685 6. Belastingen en premies Omzetbelasting 1.990 - Stand per 31 december 1.990-7. Overige schulden en overlopende passiva Nog te betalen kosten uitkoop en kosten voorstellingen 5.095 22.283 Nog te betalen accountantskosten 1.320 1.000 6.415 23.283 14
OVERIGE TOELICHTINGEN OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2016 BATEN 8. Ontvangen subsidies Fonds Podiumkunsten 7.500 21.350 Fonds 21 3.125 9.375 10.625 30.725 LASTEN 9. Uitkoop en kosten voorstellingen Ontwikkeling, sejour- en cateringkosten voorstellingen 15.629 14.659 Uitvoering voorstellingen 3.901 3.060 Decorontwerp, bouw, kostuum en rekwisieten 3.233 10.576 Advertentie-, vergader- en publiciteitskosten 1.408 3.283 24.171 31.577 10. Personeel Inhuur personeel 45.014 68.414 Onbelaste, reis- en overige kostenvergoedingen 2.635 4.329 Overige personeelskosten 33 455 47.682 73.197 15
11. Huisvesting Huur 7.950 9.638 Overige huisvestingskosten 329 881 8.279 10.519 12. Vervoer Diverse vervoerskosten 2.304 7.634 2.304 7.634 13. Kantoor Kantoorartikelen en kleine aanschaffingen 999 531 Contributies en abonnementen 392 526 Verzekeringskosten algemeen 262 - Porti 17 104 Drukwerk en papier 30 37 1.699 1.197 16
14. Algemeen Administratiekosten 7.800 773 Accountantskosten 1.809 1.100 Bankkosten 213 167 Overige algemene kosten 2.039 1.057 11.861 3.097 15. Afschrijvingen Afschrijving inventaris 466 456 466 456 Gemiddeld aantal werknemers Gedurende het jaar 2016 waren geen werknemers in dienst van Stichting Groots en Meeslepend. (2015: - ). Beloningen bestuurders Aan bestuurders werden geen beloningen verstrekt gedurende 2016 (2015: - ). Ondertekening Haarlem, 8 augustus 2017 Voorzitter 17
OVERIGE GEGEVENS RESULTAATVERDELING Overeenkomstig het voorstel van het bestuur is het positieve resultaat 2016 ad. 28.843 aan het Vermogen toegevoegd. 18