Stichting Voedselbank Nijmegen INHOUDSOPGAVE REKENING EN VERANTWOORDING Voorwoord 3 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 4 Balans per 31 december 2014 5 Staat van baten en lasten 2014 6 Toelichting op de balans 7 Niet in de balans opgenomen verplichtingen 9 Toelichting op staat van baten en lasten 10 verklaring kascommissie 12 1
Het bestuur van stichting voedselbank Nijmegen te Nijmegen Heeft in de vergadering van... de rekening en verantwoording over het boekjaar 2014 vastgesteld. De balans heeft een totaaltelling van 128.525,- en een vermogen van 104.348,- De staat van baten en lasten geeft een totaaltelling van 106.784,- en een negatief resultaat van 10.275,-. Functie naam handtekening Voorzitter...... Secretaris...... Penningmeester...... Inlichtingen over deze rekening en verantwoording kan geven: A.F.M. Janssen telefoon : 024 3221858 2
Voedselbank Nijmegen VOORWOORD De stichting Voedselbank Nijmegen heeft ten doel: Het bestrijden van armoede en verspilling in Nederland, in het byzonder voor zover dat betrekking heeft op Nijmegen. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door: - het inzamelen van kosteloos ter beschikking gestelde levensmiddelen, om deze kosteloos uit te delen aan personen die onvoldoende ( financiele) middelen hebben om in hun levensonderhoud te voorzien. - samenwerking met Voedselbank Nederland ( en andere voedselbanken uit de regio ) Het aan dit doel dienstbare vermogen wordt gevormd door: - subsidie van gemeente Nijmegen ( t.b.v. huisvestingskosten) - bijdrage van Voedselbank Nederland - donaties, giften, legaten en erfstellingen, alsmede andere mogelijke baten. De stichting beoogt niet het maken van winst en de leden van het bestuur, alsmede alle overige vrijwilligers genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Uit de jaarrekening blijkt dat de stichting het boekjaar 2014 met een negatief resultaat ( min 10,275,- ) heeft afgesloten. Het vermogen van de stichting daalde daarom enigszinds en wel van afgerond 115.000,- ultimo 2013 naar afgerond 104.000,- ultimo 2014. Hiervan is 7.000,- geoormerkt ter dekking van de afschrijvingskosten van de gedane investeringen in de koelinstallaties en ( koel-) bussen. Daarnaast is 50.000,- bestemd voor opvang van de exploitatiekosten van een (1) jaar voor het geval er dat jaar om welke reden dan ook geen,of bijna geen inkomsten zijn gegenereerd, zodat de stichting dan toch kan doorgaan met haar doelstelling. Het restant van het vermogen ad 47.000,- betreft de egalisatiereserve die dient voor het opvangen van de schommelingen in de kosten en inkomsten die zich niet elk jaar in dezelfde mate voordoen. De inkomsten in 2014 zijn licht gestegen en het is gelukt de noodzakelijke kosten goed in de hand te houden, waardoor het mogelijk was toch meer voeding, fruit, vlees en eieren te kopen naast de grote hoeveelheid gratis ontvangen levensmiddelen van het bedrijfsleven, kerkelijke instellingen en particulieren. Uit het voorgaande blijkt dat de stichting zeker op korte termijn haar activiteiten kan voortzetten, maar altijd afhankelijk zal blijven van de gegoedheid van onze medeburgers, instellingen en het bedrijfsleven. Het bestuur verwacht dat, gezien de politieke en economische ontwikkelingen, de inkomsten de eerstkomende tijd eerder zullen dalen dan toenemen bij een verwachte toename van het aantal klanten en de daaraan gerelateerde kosten. Het bestuur wil alle vrijwilligers heel hartelijk danken voor hun inzet voor de Voedselbank Nijmegen in 2014. 3
Voedselbank Nijmegen WAARDERINGSGRONDSLAGEN EN RESULTAATBEPALING Algemene grondslagen De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen geamortiseerde kostprijs. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Materiele vaste activa De afschrijvingen zijn berekend volgens de lineaire methode op basis van de economische levensduur. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, eventueel onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Egalisatiereserve De egalisatiereserve is bestemd voor het opvangen van de schommelingen in kosten die zich niet elk jaar of zich niet elk jaar in dezelfde mate voordoen. Een overschot resp. een tekort in een bepaald jaar wordt toegevoegd resp. onttrokken aan deze reserve Bestemmingsreserve Deze reserve is gevormd conform bestuursbesluit ( en na overleg met de gemeente)en heeft een beperkte bestedingsmogelijkheid ( opvang continuiteitsrisico) Bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding Dit fonds wordt gevormd door donaties van derden waarbij de bestemming van deze gelden door de donateurs uitdrukkelijk zijn aangegeven ( geoormerkte gelden ). Uitputting uit dit fonds kan alleen conform de doelstelling 4
Voedselbank Nijmegen BALANS ACTIVA 31-12-2014 31-12-2013 MATERIELE VASTE ACTIVA installaties 3.432,00 6.863,00 vervoermiddelen 4.375,00 8.751,00 autom. app. 1.337,00 1.839,00 VORDERINGEN OP KORTE TERMIJN 1.077,00 1.155,00 LIQUIDE MIDDELEN kas 309,00 294,00 rabo rek. crt 7.598,00 459,00 rabo spaarrek 110.397,00 110.741,00 128.525,00 130.102,00 PASSIVA VERMOGEN egalisatiereserve 47.182,00 49.190,00 bestemmimgsreserve 50.000,00 50.000,00 bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding 7.166,00 15.433,00 104.348,00 114.623,00 SCHULDEN OP KORTE TERMIJN vooruitontvangen bedragen 10.783,00 12.423,00 nog te betalen kosten 13.394,00 3.056,00 128.525,00 130.102,00 5
Voedselbank Nijmegen STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN 2014 2013 giften 62.742,00 62.252,00 subsidies 30.000,00 30.000,00 bijdrage voedselbank nederland 5.750,00 3.000,00 overige inkomsten 8.292,00 4.516,00 106.784,00 99.768,00 LASTEN afschrijvingskosten 8.936,00 8.725,00 huisvestingskosten 31.433,00 33.050,00 kosten wijkaccommodaties 3.777,00 2.924,00 kosten koel/bestelbussen 15.114,00 7.200,00 kleine aanschaffingen en onderhoud 6.207,00 2.369,00 aankoop voeding / fruit / vlees 42.803,00 38.374,00 overige kosten 8.789,00 9.604,00 117.059,00 102.246,00 exploitatieresultaat -10.275,00-2.478,00 toevoeging aan bestemmingsfonds 0,00 0,00 toevoeging aan bestemmingsreserve 0,00 0,00 tekort -10.275,00-2.478,00 6
Voedselbank Nijmegen TOELICHTING OP DE BALANS Materiele vaste activa De installatie betreft een koelcelinstallatie. De vervoermiddelen betreffen 1 koelbus en 1 bestelbus. installaties vervoermiddelen aut. app afschrijvingsperc. 25 25 33 1/3 boekwaarde 01-01-2014 6.863,00 8.751,00 1.839,00 investeringen 0,00 0,00 627,00 6.863,00 8.751,00 2.466,00 afschrijving 2014 3.431,00 4.376,00 1.129,00 boekwaarde 31-12-2014 3.432,00 4.375,00 1.337,00 Vorderingen op korte termijn Dit betreft de nog te ontvangen rente 2014 m.b.t. de spaarrekening bij de Rabobank. Liquide middelen De Rabo spaarrekening verstrekt een rente van 1% (situatie 31-12-2014) Egalisatiereserve 2014 2013 Het verloop is als volgt: stand 1 januari 49.190,00 43.862,00 resultaatbestemming -10.275,00-2.478,00 vrijval vanuit bestemmingsfonds 8.267,00 7.806,00 47.182,00 49.190,00 De bestemmingsreserve betreft een reservering conform bestuursbesluit, ter continuering van de exploitatie van de voedselbank bij opdrogen inkomsten. Het betreft de verwachte exploitatiekosten van een jaar, met een maximum van 50.000,-. Het bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding wordt gevoed door geoormerkte giften van bedrijven, instellingen en particulieren. De vrijval loopt gelijk met de afschrijvingskosten van de geoormerkte investeringen. Het verloop van dit fonds is als volgt: stand 1 januari 15.433,00 23.239,00 toevoeging winstbestemming 0,00 0,00 15.433,00 23.239,00 vrijval -8.267,00-7.806,00 saldo 31-12-2014 7.166,00 15.433,00 7
Schulden op korte termijn De vooruitontvangen bedragen hebben betrekking op ontvangen giften ultimo van het jaar en welke bestemd zijn voor het volgende jaar. De nog te betalen kosten zijn als volgt nader te specificeren: 2014 2013 vooruitontvangen m.b.t project moestuin 8650,00 0,00 gemeente Nijmegen inzake kosten wijkaccomodaties 574,00 0,00 nog te betalen kosten inzake koel en bestelbus 169,00 340,00 nuon inzake gas en electra 406,00 363,00 aankoop groente/fruit/eieren 3.419,00 0,00 nog te betalen accountantskosten 0,00 2.000,00 overige 176,00 353,00 13.394,00 3.056,00 8
Voedselbank Nijmegen NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN Huurverplichting De stichting huurt een pand aan de 3de Walstraat 73 te Nijmegen. De huur bedraagt: 23,944,17 ( situatie 31-12-2014) 9
Voedselbank Nijmegen TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN 31-12-2014 31-12-2013 Giften deze post is als volgt nader te specificeren: sponsoring bedrijven 7.575,00 22.655,00 giften kerken, stichtingen e.d. 16.877,00 12.550,00 giften particulieren 38.290,00 27.047,00 62.742,00 62.252,00 Subsidie Dit betreft een door de gemeente Nijmegen verstrekte budgetsubsidie ter dekking van de huurkosten van de loods. Bijdrage voedselbank nederland In 2011 heeft Voedselbank Nijmegen zich aangesloten bij Vereniging Voedselbanken Nederland en ontvangt uit dien hoofde deze bijdrage. Overige inkomsten De specificatie is als volgt: rente bank 1.215,00 1.155,00 verkoop non-food 3.918,00 2.080,00 terugontvangen energiebelasting 964,00 1.281,00 overige 2.195,00 0,00 8.292,00 4.516,00 LASTEN Afschrijvingskosten Deze post is als volgt te specificeren: afschrijving koelinstallatie 3.431,00 3.431,00 afschrijving koel- en bestelbus 4.376,00 4.375,00 afschrijving aut. app. 1.129,00 919,00 8.936,00 8.725,00 Huisvestingskosten Deze post is als volgt opgebouwd: huur loods 23.779,00 23.375,00 gas, water en electra 3.573,00 4.148,00 verzekering en heffingen gemeente 1.410,00 2.495,00 afvalverwijdering 1.171,00 1.062,00 huur kantoorruimte 1.500,00 1.500,00 overige 0,00 470,00 31.433,00 33.050,00 Kosten wijkaccommodaties Dukenburg ( ontmoetingskerk) 30,00 0,00 hatert 1.110,00 903,00 Oost ( Daalsehof) 1.709,00 1.514,00 West ( Titus Brandsma) 928,00 507,00 Lindenholt 0,00 0,00 3.777,00 2.924,00 10
Kosten koel- en bestelbus verzekering en belasting 5.945,00 3.954,00 onderhoud 2.126,00 763,00 benzine / diesel 2.460,00 2.483,00 kosten huurauto 4.583,00 0,00 15.114,00 7.200,00 Kleine aanschaffingen en onderhoud kleine aanschaffingen 5.555,00 1.474,00 onderhoud 652,00 895,00 6.207,00 2.369,00 Aankoop voeding / fruit / vlees Hieronder zijn verantwoord de aanschaf van vers fruit en andere verse produkten o.a. dankzij geoormerkte giften door donateurs. Overige kosten De specificatie is als volgt : dak- en thuislozenproject 3.130,00 0,00 kosten vrijwilligers 596,00 1.348,00 telefoon/computerkosten 1.774,00 769,00 kosten website 360,00 1.582,00 drukkosten 362,00 0,00 bankkosten 345,00 274,00 portokosten 533,00 495,00 kantoorkosten 971,00 180,00 accountantskosten 0,00 3.802,00 overige kosten 718,00 1.154,00 8.789,00 9.604,00 11
Stichting Voedselbank Nijmegen VERSLAG KASCOMMISSIE Opdracht Het bestuur van Stichting Voedselbank Nijmegen heeft de kascommissie opdracht gegeven tot het nazien van de Rekening & Verantwoording over het boekjaar 2014. Het boekjaar sluit met een tekort van 10.275.-, en de balans heeft een totaaltelling van 128.525,-. De Rekening & Verantwoording is opgesteld onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Conclusie Op grond van onze werkzaamheden is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de Rekening & Verantwoording geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de Stichting Voedselbank Nijmegen per 31 december 2014 en van het resultaat over het boekjaar 2014. Datum Handtekening Naam.. Woonplaats... Naam.. Woonplaats.
t. app