V e r s i e 1, 1 7 d e c e mb e r 2 0 1 3
INHOUD KOOR&STEM, dé organisatie voor vocale muziek 1. Waar staan we voor? 2. Professioneel team 3. Bestuurs- en adviesorganen 4. Provinciale afdelingen 5. Jongerenwerking JE HOORT ERBIJ 1. Aansluiten bij Koor&Stem brengt op: over de voordelen van het lidmaatschap ER ZIT MUZIEK IN ZINGEN 1. Tips voor een dynamische koorwerking 2. Tips voor het starten van een kinderkoor 3. Wegwijs in koordirectie 4. Hoe vind ik een goede dirigent voor mijn koor? 5. Verbetering van de artistieke kwaliteit: koorcoaching 6. Hoe omgaan met mensen met beperkingen in mijn koor ZINGEN: EEN FINANCIEEL GEZONDE ACTIVITEIT 1. Fondsenwerving voor koren 2. Aandachtspunten bij fondsenwerving 3. Waarop moet je letten bij het schrijven van een subsidiedossier? MEDIA en COMMUNICATIE 1. Tips voor een goede communicatie 2. Uit in Vlaanderen 3. Sociale media voor je koor COLLEGA S IN HET VELD 1. Binnenlands netwerk 2. Buitenlands netwerk UITBREIDING VAN JE REPERTOIRE 1. Een bezoekje waard: de bibliotheek van Koor&Stem 2. Koormuziek kopen: de bestelservice en webshop van Koor&Stem WAT BRENG IK IN ORDE: ADMINISTRATIE EN ORGANISATIE 1. Ledenadministratie bij Koor&Stem 2. Wat is een feitelijke vereniging / een vzw? 3. Een verzekering voor je koor. Een maximale bescherming van zangers en bestuursleden 4. Brand in Mokum. Het belang van een juridisch statuut 5. De vergoeding van je dirigent of muzikale begeleider. Wegwijs in betalingsmogelijkheden 6. Het ABC van SEMU en SABAM Koor&Stem // Media en communicatie // 2
Zingen. Leren. Leren zingen. Om je zingende aspiraties een extra zetje te geven, kun je bij Koor&Stem terecht, de organisatie voor vocale muziek. Koor&Stem ondersteunt iedereen die zingt, brengt zingende mensen samen, promoot het koorleven, en doet dat voor iedereen. Want voor alle mensen geldt: zingen is leuk, leren is leuk, leren zingen is leuk. Maar wat doet Koor&Stem precies? En wat heb je eraan? Maak kennis met de activiteiten van Koor&Stem. Koorwerking is onze kerntaak Vlaanderen kent bijzonder veel koren, van klein tot groot, van uiterst lokaal tot bijzonder internationaal, van aarzelend-beginnend tot gesofisticeerd-professioneel. Koor&Stem helpt al die koren bij het ontwikkelen van hun competenties. Allerlei activiteiten denk aan opleidingen van dirigenten, workshops over repertoirekeuze, koorcoaching, advies over subsidies en auteursrechten helpen koren om beter te zingen en dat met nog meer plezier te doen. Koor&Stem heeft daarbij een duidelijk doel: de kwaliteit van het zingen verbeteren. Ontmoeten en leren Koren verdienen natuurlijk ook een podium: het is de plaats bij uitstek waar koren elkaar kunnen ontmoeten. Koor&Stem neemt concrete initiatieven om lokale, nationale en internationale koorontmoetingen te organiseren. In cursussen en workshops kun je daarnaast andere koren en leden van Koor&Stem ontmoeten om van en met elkaar te leren. Ook via de sociale media van Koor&Stem ontmoeten zangers, dirigenten en geïnteresseerden elkaar. Jong geleerd Zingen zit in de genen van elk kind. Dat aangeboren zangtalent kun je maar het beste koesteren en vertroetelen. Koor&Stem wil helpen om dat talent bij kinderen en jongeren te ontdekken en helpen ontwikkelen: zangdagen en weken voor kinderen en jongeren, educatieve zangprojecten op scholen, jaarcursussen zingen met kinderen en tal van andere activiteiten moeten ervoor zorgen dat alle kinderen en jongeren kennis kunnen maken met zingen in groep op een fijne en kwalitatieve manier. Op verschillende momenten brengt Koor&Stem die kinder- en jeugdkoren samen en laat de kinderen en jongeren niet alleen horen, maar ook zien. Tijdens die evenementen helpt Koor&Stem jongeren om repertoire en ervaringen uit te wisselen. Iedereen mag meedoen Zingen in groep is een sociale activiteit die geen grenzen of sociale beperkingen kent: iedereen kan zingen. In groep zingen is de beste lijm om mensen van verschillende achtergronden samen te brengen en te houden. Inclusie van kansengroepen en sociale diversiteit vormen daarom een speerpunt in het beleid van Koor&Stem. Koor&Stem ontwikkelt verschillende projecten die bruggen slaan tussen mensen met en zonder beperkingen, laat mensen uit verschillende generaties met elkaar zingen en brengt mensen uit allerlei culturen samen. Daarvoor werkt Koor&Stem nauw samen met experten uit die domeinen. Koorrepertoire: erfgoed en nieuw koormateriaal Koren zingen graag regelmatig nieuw repertoire. Koor&Stem geeft daarom bestaand en nieuw koormateriaal uit voor tal van doelgroepen. Onze uitgaven bundelen interessante koormuziek uit binnenen buitenland, met speciale aandacht voor talentvolle componisten uit Vlaanderen, en zijn te koop via onze webshop. De uitgave van een nieuwe koorbundel is meestal gekoppeld aan workshops, cursussen of een artistiek traject waarop koren en zangers kunnen intekenen. Uiteraard heeft Koor&Stem ook oog voor het muzikale erfgoed in de koorwereld. In de bibliotheek van Koor&Stem vind je een schat aan koorliteratuur uit de hele wereld. Koor&Stem // Koor&Stem, dé organisatie voor vocale muziek // 1
Informatie en advies Bij Koor&Stem kun je terecht met al je vragen over koor en zingen: waarop moet je letten bij de oprichting van een koor, hoe zoek je een dirigent of een zangcoach, welk repertoire is geschikt voor je koor, waarom is het belangrijk verzekerd te zijn, wat zijn de regels van het auteursrecht, hoe regel je de vergoedingen binnen het koor, wat zijn geschikte subsidiekanalen, enz. Een team van professionele medewerkers en vrijwilligers staat klaar om al je vragen te beantwoorden. Kom gerust eens bij ons langs, bel ons of mail ons: je bent welkom. Koor&Stem // Koor&Stem, dé organisatie voor vocale muziek // 1
Het team achter Koor&Stem Er staat bij Koor&Stem een enthousiast team van professionele medewerkers en onmisbare vrijwilligers voor je klaar om al je vragen over koor en koorwerking te beantwoorden. We stellen ze hier kort aan je voor. Ze zijn te bereiken tijdens kantooruren op onderstaande telefoonnummers en e-mailadressen. Boven v.l.n.r. Lucille Lamaker, Erik Demarbaix, Jan Stofferis, Koenraad De Meulder, Dimitry Goethals Onder v.l.n.r. Marleen Moortgat, Claudine Martens, Merna Habip, Ilse De Cuyper, Liesbeth Segers, Tessa Janssen Onze koorconsulenten: een artistiek aanbod op maat van je koor Onze koorconsulenten zijn het aanspreekpunt voor wie vragen heeft over geschikt repertoire, een nieuw artistiek traject voor je koor, vorming voor dirigenten en koorzangers of andere artistieke en organisatorische aspecten van het koorleven. Ook voor vragen over bijv. koorprojecten, workshops, zingen op de lagere school en publieke zangevenementen kun je bij hen terecht. Koorcoaching bekleedt een speciale plaats in het vormingsaanbod van Koor&Stem. In samenspraak met onze koorconsulenten wordt elke koorcoaching op maat gemaakt van je koor. Erik Demarbaix is je aanspreekpersoon voor algemene vragen over vorming, dirigentenopleidingen en koorcoaching. Dimitry Goethals is verantwoordelijk voor veel van onze projecten, met name die op het gebied van zingen met kinderen en inclusie. Marleen Moortgat richt zich daarnaast vooral op kinder- en jeugdkoren, terwijl Claudine Martens gespecialiseerd is Koor&Stem // Koor&Stem, dé organisatie voor vocale muziek // 2
in liturgische koormuziek (o.a. de opleiding voor dirigenten kerkmuziek). Contactgegevens: Erik Demarbaix, 03 237 96 43, erik.demarbaix@koorenstem.be Dimitry Goethals, 03 237 96 43, dimitry.goethals@koorenstem.be Marleen Moortgat (Koor&Stem Gent), 09 220 24 84, marleen.moortgat@koorenstem.be Claudine Martens (Koor&Stem Leuven), 016 85 24 44, claudine.martens@koorenstem.be Bibliotheek en repertoireadvies voor je koor Onze bibliotheek bevat een schat aan informatie voor koren en dirigenten: zo hebben we o.a. meer dan 170.000 partituren, meer dan 4.000 gecatalogiseerde artikelen en 15.000 gecatalogiseerde cd-opnames. We houden de ontwikkelingen in de koorliteratuur op de voet bij en kopen regelmatig nieuw repertoire aan. Ook geven we geregeld zelf nieuwe kooruitgaven uit. De bibliotheek wordt gecoördineerd door Liesbeth Segers. Zij is ook verantwoordelijk voor alle partituuruitgaven zoals de liedbundels bij projecten en de koorpagina s die bij StemBand verschijnen. Liesbeth wordt bijgestaan door een team van onontbeerlijke vrijwilligers die helpen om de collectie toegankelijk te maken voor de koorwereld: Johan De Lombaert, Rita Coeck en Rob Gillé. Johan De Lombaert geeft ook repertoireadvies. Rita Coeck geeft je alle informatie over ontleningen en bestellingen van Koor&Stem uitgaven. Rob Gillé zorgt voor de digitale ontsluiting van de partituren uit de bibliotheek. Marleen Moortgat en Claudine Martens zijn je aanspreekpunt voor onze bibliotheken in Gent en Leuven. Contactgegevens: Liesbeth Segers, 03 237 96 43, liesbeth.segers@koorenstem.be Johan De Lombaert, 03 237 96 43, johan.de.lombaert@koorenstem.be (aanwezig op maandag, woensdag en vrijdag) Rita Coeck, 03 237 96 43, rita.coeck@koorenstem.be Rob Gillé, robgille@telenet.be Marleen Moortgat (bibliotheek Koor&Stem Gent), 09 220 24 84, marleen.moortgat@koorenstem.be Claudine Martens (bibliotheek Koor&Stem Leuven), 016 85 24 44, claudine.martens@koorenstem.be Een blik op de koorwereld via onze communicatiekanalen Vocale muziek en koorzang zijn ruime begrippen. Vandaar dat we ook kiezen voor een ruime communicatie over vocale muziek en koorzang via heel verschillende communicatiekanalen, zoals ons tijdschrift StemBand, de Koorkrant, de koorpagina s, onze websites en de sociale media. Via al die kanalen willen we zang, koor, koormuziek en onze activiteiten bekender en geliefder maken bij het grote publiek. Heb je vragen over één van deze onderwerpen, neem dan contact op met Jan Stofferis. Voor vragen over de liturgische nieuwsbrief kan je terecht bij Claudine Martens. Contactgegevens: Jan Stofferis, 03 237 96 43, jan.stofferis@koorenstem.be. Stuur je persberichten naar redactie@koorenstem.be Claudine Martens (liturgische nieuwsbrief), 016 85 24 44, claudine.martens@koorenstem.be Secretariaat: ondersteuning op allerlei vlakken Onze secretariaatsmedewerkers verzorgen het onthaal bij Koor&Stem. Ook coördineren en verwerken zij o.a. het elektronische ledenbeheer en de database, de kooraansluitingen, adreswijzigingen voor aansluitingen en abonnementen, online registraties en inschrijvingen, verzekeringen en betalingen. Zij geven tevens organisatorische en logistieke ondersteuning voor evenementen van Koor&Stem. Ilse De Cuyper is je aanspreekpersoon voor verzekeringskwesties en betalingen, terwijl Tessa Janssen al je vragen over het ledenbeheer en de database kan beantwoorden. Merna Habip geeft algemene organisatorische en administratieve ondersteuning. Contactgegevens: Ilse De Cuyper, Coördinator secretariaat, 03 237 96 43, ilse.de.cuyper@koorenstem.be (aanwezig op maandag, donderdag en vrijdag) Tessa Janssen, Administratief medewerker, 03 237 96 43, tessa.janssen@koorenstem.be / info@koorenstem.be Merna Habip, Administratief medewerker, 03 237 96 43, merna.habip@koorenstem.be (aanwezig op maandag, donderdag en vrijdag) Koor&Stem // Koor&Stem, dé organisatie voor vocale muziek // 2
Algemene leiding De algemene leiding en coördinatie van Koor&Stem is in handen van Koenraad De Meulder. Hij werkt daarvoor nauw samen met de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van Koor&Stem. Hij wordt bijgestaan door Lucille Lamaker. Zij is o.a. mede verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaggeving en opvolging van de (bestuurs)vergaderingen en doet algemene coördinerende taken zoals het agendabeheer en de jaarplanning van Koor&Stem. Zowel Koenraad De Meulder als Lucille Lamaker doen tevens voorbereidend werk voor nationale en internationale koorprojecten. Koenraad De Meulder volgt daarnaast ook het financiële beleid en het personeelsbeleid van Koor&Stem op. Hij wordt daarbij bijgestaan door Ilse De Cuyper. Contactgegevens: Koenraad De Meulder, Directeur, 03 237 96 43, koenraad.de.meulder@koorenstem.be Lucille Lamaker, Directie-assistent, 03 237 96 43, lucille.lamaker@koorenstem.be. Ilse De Cuyper, Coördinator secretariaat, 03 237 96 43, ilse.de.cuyper@koorenstem.be (aanwezig op maandag, donderdag en vrijdag) Koor&Stem // Koor&Stem, dé organisatie voor vocale muziek // 2
Bestuurs- en adviesorganen Algemene Vergadering De Algemene Vergadering is het hoogste bestuursorgaan van Koor&Stem. In de Algemene Vergadering hebben verschillende experts uit het Vlaamse koorleven zitting. De Algemene Vergadering vergadert twee keer per jaar en beslist o.a. over de jaarplannen, jaarverslagen, begrotingen, afrekeningen en andere statutaire aangelegenheden van Koor&Stem. In de Algemene Vergadering hebben zitting:» Marleen Annemans» Urbain Van Asch» Hugo Bourgeois» Sofie Brockmans» Carl Van Eyndhoven» Theo Gielen» Sabine Haenebalcke» Ria Van Huffel» Ivo Jacobs» Monique Lesenne» Michaël Scheck» Paul Schollaert» Jean Smeets» Jo Suykerbuyk» Ignace Thevelein» Jos Venken» Kristiaan Wittevrongel Raad van Bestuur Adviesorganen Een organisatie als Koor&Stem kan niet functioneren zonder de kennis en ervaring van experts in bepaalde onderwerpen of in het omgaan met bepaalde groepen. Gelukkig zijn er heel wat experts die hun expertise vrijwillig ter beschikking stellen van Koor&Stem. Die experts zijn o.a. actief bij de samenstelling van ons tijdschrift StemBand en onze Koorkrant, in de jongerenwerking van Koor&Stem en in de werkgroepen kinderen/kinderkoren en koorwerking. Uit de Algemene Vergadering worden de leden van de Raad van Bestuur gekozen. De Raad van Bestuur speelt een belangrijke rol in de visie- en beleidsontwikkeling van Koor&Stem. Daarnaast is de Raad van Bestuur verantwoordelijk voor de voorbereiding van de jaarplannen, jaarverslagen, begrotingen, afrekeningen en andere statutaire aangelegenheden van Koor&Stem. In de Raad van Bestuur hebben zitting:» Urbain Van Asch» Hugo Bourgeois, penningmeester» Sofie Brockmans» Carl Van Eyndhoven, voorzitter» Ria Van Huffel» Monique Lesenne» Jean Smeets» Ignace Thevelein» Kristiaan Wittevrongel Koor&Stem // Koor&Stem, dé organisatie voor vocale muziek // 3
Provinciale afdelingen Koor&Stem is een vereniging. Wij vinden het dan ook belangrijk om samen met onze leden Koor&Stem verder vorm te geven. Dat doen we onder andere met de inzet van onze vijf provinciale afdelingen waarin vrijwilligers allerlei taken met verve en enthousiasme oppakken. Zij organiseren en ondersteunen een brede waaier aan activiteiten, zoals cursussen voor kinderen, jongeren en volwassenen, initiatiecursussen voor dirigenten, koorbrunches voor koorbesturen, koorontmoetingen en koorateliers, liturgische zangavonden, regionale koorprojecten, zangdagen op scholen en provinciale koortoernooien. Alle activiteiten zijn afgestemd op de behoeften van de koren uit de eigen regio. Wil je weten wat er in jouw regio staat te gebeuren, dan kun je altijd contact opnemen met de secretaris van Koor&Stem in jouw provincie. Hier zijn de contactgegevens: Koor&Stem Limburg» Jos Venken, voorzitter» Goedele Schepers, secretaris» limburg@koorenstem.be» Website: koorenstemlimburg.be Koor&Stem Vlaams-Brabant Koor&Stem West-Vlaanderen» Ignace Thevelein, voorzitter» Geert Declerkk, secretaris» west-vlaanderen@koorenstem.be» Website: www.koorenstemwestvlaanderen.be» Lou Van Cleynenbreugel, voorzitter» Mia De Smet-Niemegeers, secretaris» vlaams-brabant@koorenstem.be Koor&Stem Antwerpen» Anne Halffman, voorzitter» Anita Croon, secretaris» antwerpen@koorenstem.be Koor&Stem Oost-Vlaanderen» Marieke Missinne, voorzitter» Maja Simoens, secretaris» oost-vlaanderen@koorenstem.be Koor&Stem // Koor&Stem, dé organisatie voor vocale muziek // 4
Jongerenwerking Jong of oud, iedereen zingt. We bouwen sinds kort ook een jongerenwerking uit als aanspreekpunt door en voor jongeren tussen 16 en 25 jaar die (willen) zingen. Ik ben jong, dus ik zing Zingen is leuk, ook als je jong bent. De jongerenwerking vertaalt die visie van Koor&Stem en gebruikt innovatieve kanalen die het netwerk van en voor jongeren versterken. Een plaats voor jongeren binnen Koor&Stem Misschien iets voor jou of je (klein)zoon/dochter? Zodra de kerngroep samengesteld is, zoekt Koor&Stem nog vrijwilligers om de kerngroep te ondersteunen bij projecten. Ben je een jong, enthousiast vat vol bruisende ideeën? Hou je van zingen en organiseer je graag? Neem dan contact op met jongeren@koorenstem.be. Koor&Stem gebruikt de jongerenwerking als klankbord. Het bestuur laat zich in jongerenaangelegenheden adviseren door de jongerenwerking. Aanbod door en voor jongeren De jongerenwerking werkt autonoom, maar koppelt terug naar Koor&Stem. De jongeren ontwikkelen daarom op korte termijn een totaalconcept en werken dat uit binnen hun eigen budget. Kerngroep met vrijwilligers» Anthony Bessi» Sien De Smet» Elisa Eberlein» Hans Helsen, coördinator» Hanne Hofkens» Valerie Konings» Lien Vints werken hard aan de uitbouw van een kerngroep. Ze zullen tijdens de eerste helft van 2014 jeugdkoren bezoeken om te peilen naar de verwachtingen van jongeren over de jongerenwerking en andere jongeren enthousiast te maken voor voor de kerngroep. Koor&Stem // Koor&Stem, dé organisatie voor vocale muziek // 5
Aansluiten bij Koor&Stem brengt op: o ver de voordelen van het lidmaatschap Hulp nodig bij je repertoirekeuze? Artistieke feedback gewenst? Problemen met de vzw-wetgeving of het auteursrecht? Op zoek naar een gedreven dirigent? De medewerkers van Koor&Stem staan voor je klaar, of je nu een ervaren koorleider, een beginnend dirigent of een bestuurslid bent. We geven je persoonlijk advies over artistieke en organisatorische koorkwesties. Een greep uit de voordelen van het lidmaatschap. Van algemene informatie tot advies op maat Veel vragen komen steeds terug. Koor&Stem bundelde de belangrijkste vragen en antwoorden in deze infomap. Die is nu digitaal beschikbaar op onze website en kan je gratis downloaden. Aangesloten koren verstrekken we advies op maat: van repertoireadvies over organisatorisch advies, tot hulp bij het schrijven van een sponsordossier. Voor vorming en opleiding......moet je bij Koor&Stem zijn. We organiseren diverse cursussen, workshops en ontmoetingen voor zangers, dirigenten en koren. Zowel regionaal, nationaal als internationaal. Een greep uit het aanbod: dirigentenopleidingen op verschillende niveaus, repertoireateliers, studiedagen, workshops, liturgische liednamiddagen, koorweekends voor kinderen en jongeren, internationale zomercursussen, lokale koorontmoetingen en zoveel meer. Voor leden van Koor&Stem zijn er speciale ledenprijzen. Goed verzekerd Een ongeval is gauw gebeurd. Om te voorkomen dat bestuursleden daarvoor aansprakelijk gesteld worden, sluit je het beste een aantal verzekeringen af. Speciaal voor de aangesloten koren heeft Koor&Stem een voordelig pakket verzekeringen afgesloten. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand is wettelijk verplicht. Daarnaast kun je optioneel aan voordelige tarieven bijkomende polissen afsluiten: voor persoonlijke ongevallen, lokalen en instrumenten (op maat). De tarieven vind je op onze website. Die bedragen komen bovenop de prijs van het koorlidmaatschap naar rato van het aantal personen. Tijdschrift en extra s StemBand is het driemaandelijkse tijdschrift voor wie van zingen houdt. In de Koorkrant vind je nieuwtjes, verslaggeving en een activiteitenkalender. De dirigent, de voorzitter en de contactpersoon van aangesloten koren ontvangen die publicaties gratis thuis. De dirigent krijgt bovendien als extra bijlage twee koorpagina s: nieuwe eenvoudige koorwerkjes van Vlaamse componisten. Koorcoaching op maat Ieder koor is uniek qua klank, repertoire en uitstraling. Koor&Stem kan je ondersteunen bij de artistieke ontwikkeling van je koor. Aangesloten koren kunnen koorcoaching aanvragen: een gespecialiseerde docent werkt dan actief aan stemvorming en koorklank, repertoire en uitvoering of scenische opstelling. Alles gebeurt op maat: geef aan wat je wenst en maak gebruik van dit mooie aanbod! Bibliotheek In de bibliotheek van Koor&Stem bevinden zich meer dan 160000 originele koorpartituren, tijdschriften over (koor)muziek, componistenbiografieën, naslagwerken, enz.: een grote hulp bij de samenstelling van je concertprogramma. Iedereen kan de bibcatalogus online raadplegen, maar om te ontlenen moet je lid zijn van Koor&Stem. We sturen ook partituren naar je op mits je verzendingskosten betaalt. Koor&Stem // Je hoort erbij // 1
Kortingen op partituren Onze uitgaven kan je sinds kort ook gemakkelijk online via onze koorwebshop bestellen: www.koorenstem.be/webshop. Koor&Stem geeft in het kader van projecten regelmatig zelf nieuwe partituren uit voor kinderkoren, jeugdkoren en volwassenenkoren, maar ook enkele boeken, cd s en dvd s. Voor bestellingen in oplage van aangesloten koren geven we mooie kortingen. Aangesloten koren kunnen tevens partituren van andere uitgeverijen bij ons bestellen aan interessante prijzen. Koor&Stem // Je hoort erbij // 1
Tips voor een dynamische koorwerking Ontwikkel een lange termijnvisie Koorwerking is denken op lange termijn. Wie een koorwerking wil ontwikkelen die mensen aanspreekt, moet een boeiend concept hebben. Durf dus de vraag te stellen waar je koor binnen 10 jaar op artistiek en organisatorisch vlak moet staan en beantwoord die vraag met een concreet stappenplan. Een dergelijke aanpak motiveert mensen en versterkt de groepsdynamiek. Zorg voor de juiste generatiemix De samenstelling van je koor is niet alleen een kwestie van een goede stemverdeling. Als je de continuïteit van je koorwerking wil verzekeren, zorg je het beste voor een goede mix van verschillende generaties. Focus in de eerste plaats op de generatie die net iets jonger is dan de gemiddelde leeftijd van je koorleden en zet die zoektocht permanent verder. Je kan die doorstroming ook zelf sturen door naast je koorwerking voor volwassenen een jeugd- en/of kinderwerking op te zetten. Levenslang zingen! Een koor heeft zangers nodig met artistieke ambities of met de wil om samen de lat net iets hoger te leggen. Speel hierop in als dirigent of als koorbestuur en stimuleer je zangers om zich muzikaal (bij) te scholen: notenleer, zang, instrument, harmonie, muziekgeschiedenis of een ander vak. Het komt de kwaliteit van je koorwerking ten goede. Netwerken werkt Samenwerken met het Deeltijds Kunstonderwijs, het cultureel centrum, de bibliotheek, andere verenigingen uit de amateurkunsten, de lokale media of andere lokale culturele actoren het loont. Zij zijn je natuurlijke partners! Zorg voor een vertegenwoordiger van de lokale koorwereld in de cultuurraad van je gemeente en probeer op het beleid te wegen. Kijk over de grenzen heen Een lokale koorwerking is mooi maar wordt pas echt boeiend wanneer je over de grenzen heen kijkt. Wees aandachtig voor de diversiteit van de koorwerking en volg de internationale koorwerking actief op. Daar vind je een onuitputtelijke bron aan inspiratie. Doe vooral mee Op wedstrijden, koorontmoetingen, festivals en workshops kan je actief kennis en ervaring over koorwerking uitwisselen. Deelname aan die activiteiten kunnen belangrijke ijkpunten zijn in de werking van je koor. Ze geven je koorwerking een richting, verstevigen het artistieke proces en generen een nieuwe dynamiek. Koordirectie is een vak De kwaliteit van het koor is in belangrijke mate afhankelijk van de kwaliteit van de dirigent. Blijvend investeren in de opleiding en de vorming van dirigenten is dus geen overbodige luxe. Geef aan je dirigent de ruimte om deel te nemen aan opleidingen en om te participeren aan studiedagen waarop dirigenten elkaar kunnen ontmoeten. ook zingen kost geld Zingen is geen vrijblijvende sociale activiteit maar schept een culturele meerwaarde voor iedereen die erbij betrokken is. Wie wil participeren aan zulke kwaliteitsvolle werking, moet ook bereid zijn een financiële bijdrage te leveren. Het koorbestuur moet de financiële ruimte krijgen om bijv. een goede dirigent te engageren, partituren aan te kopen, een degelijke repetitieruimte te huren en concertreizen te organiseren. Koor&Stem // Er zit muziek in zingen // 1
Zangcultuur, onze bekommernis! Laat zangcultuur niet verworden tot een eeuwige klaagcultuur over het tekort aan, te weinig aandacht voor, enz. Gebruik die energie om positieve acties rond zangcultuur te voeren in het leerplichtonderwijs, het Deeltijds Kunstonderwijs, de lerarenopleiding en andere sectoren. Kinderen en jongeren leren ervaren dat zingen gewoon leuk is. Organisatie voor vocale muziek Koor&Stem ontwikkelt een divers aanbod aan cursussen, workshops, koorateliers, koorcoaching en projecten voor koren in Vlaanderen. De organisatie reikt je een brede waaier van instrumenten aan om te werken aan de artistieke kwaliteit van je koor. De artistieke en organisatorische dienstverlening bestaat, gebruik ze naar hartenlust. Koor&Stem // Er zit muziek in zingen // 1
Tips voor het starten van een kinderkoor Wie wil zingen? Kinderen werven voor het koor is niet eenvoudig omdat net kinderkoren een groot verloop kennen. Wie de continuïteit van zijn koor wil verzekeren, moet een permanente werking rond werving opzetten: open repetities, voorstellingsmomenten op scholen, ontmoetingsmomenten, infosessies voor ouders, enz. Waarom niet in de achterkeuken? Zoek een repetitieruimte waarin kinderen onder optimale omstandigheden kunnen zingen. Uiteraard is de akoestiek van de ruimte belangrijk maar vergeet ook niet factoren zoals de verluchting, de verlichting, de veiligheid, de bereikbaarheid, speelruimtes, enz. De kinderen moeten zich in deze ruimte thuis kunnen voelen. Durf op dat vlak eisen stellen. Alleen op de wereld? Onderschat de organisatorische aspecten van een kinderkoorwerking niet! Je hebt een team nodig van ouders, vrienden of sympathisanten die zich vrijwillig willen inzetten. Zij moeten ervoor zorgen dat de dirigent van het koor zich kan concentreren op de artistieke werking en ontwikkeling van het koor. Een gezonde opsplitsing tussen de artistieke en organisatorische werking is aan te bevelen. Wat mag dat kosten? Zingen is geen vrijblijvende sociale activiteit maar schept een culturele meerwaarde voor alle betrokken kinderen. Ouders die hun kinderen willen laten participeren aan zo n kwaliteitsvolle werking, moeten ook bereid zijn daarvoor een financiële bijdrage te leveren. Het bestuur van het kinderkoor moet de financiële ruimte krijgen om een goede dirigent te engageren, partituren aan te kopen, een degelijke repetitieruimte te huren, concerten te organiseren, enz. Met wie werk je samen? De werking van een kinderkoor moet goed ingebed worden in een lokale gemeenschap. Werk samen met het basisonderwijs, de parochie, de muziekschool of andere culturele actoren. Vergeet uiteraard de lokale volwassenenkoren niet. Vaak zijn zij zelfs vragende partij. Zorg voor een vertegenwoordiger van het kinderkoor in de cultuurraad en/of jeugdraad van de gemeente en probeer op het beleid te wegen. Wie weet wat? Koor&Stem ontwikkelt een heel divers aanbod aan workshops, koorateliers, koorcoaching, repertoireadvies en projectwerking voor de koren in Vlaanderen. Daarnaast biedt de organisatie ook heel wat organisatorische ondersteuning. Sociaal beest of goede zanger? Om een goed kinderkoor te vormen, moeten kinderen in de eerste plaats beschikken over een aantal sociale vaardigheden. Ze moeten zich bewust worden van hun stem en hun zintuigen, leren luisteren naar zichzelf en naar anderen, leren samenwerken, leren opkomen voor de groep enz. Als de ontwikkeling van die vaardigheden goed zit, volgt de artistieke ontwikkeling vanzelf. Investeren in kooruitstapjes, feestjes, enz. is dus zonder meer noodzakelijk. Wat met die lat? Kinderen, zelfs heel kleine, houden van nieuwe uitdagingen, ook als het op zingen aankomt. Toch moet je heel eenvoudig starten en stap voor stap werken. Als de basis gelegd is, kan je heel geleidelijk en vooral heel doordacht het kinderkoor verder ontwikkelen. Maar zorg ervoor dat de kinderen voldoende geprikkeld worden met nieuw repertoire, andere talen, concertjes, deelname aan wedstrijden, enz. Dat werkt zeer motiverend. Koor&Stem // Er zit muziek in zingen // 2
Een vak apart? Zingen met kinderen vergt een specifieke aanpak op pedagogisch en artistiek vlak. Kinderkoordirectie is een vak apart. Maar kinderkoordirigenten moeten ook een stevige sociale reflex hebben. Ga dus selectief te werk als je een dirigent voor het kinderkoor kiest. Investeer in kwaliteit en zorg ervoor dat de dirigent de ruimte krijgt om zich verder te bekwamen. Bittere ernst? Stemvorming is de sleutel voor een goede artistieke ontwikkeling van een kinderkoor. Voorzie voldoende tijd om daar intens aan te werken. Repetitiemomenten moeten plezierig, boeiend en uitdagend blijven voor de kinderen. Zorg dus voor voldoende afwisseling in de werkmethode en in de projecten die men wil uitwerken. Geef de zangertjes opbouwende kritiek maar vergeet ook niet af en toe lovend uit de hoek te komen. Koor&Stem // Er zit muziek in zingen // 2
Van basis naar top: wegwijs in koordirectie Iedere dirigent kan groeien in zijn vaardigheden als je een opleiding op maat vindt. Het onderstaande overzicht duidt de verschillen in niveau en inhoud van de talrijke dirigentencursussen die Koor&Stem organiseert. Van initiatie tot masterclass. Initiatie Regelmatig organiseert Koor&Stem de initiatiedagen Mijn stem, mijn instrument & levende slagtechniek voor koorzangers en aspirant-dirigenten in samenwerking met de provinciale afdelingen van Koor&Stem. Aan de hand van de handboeken koordirectie en stemvorming van Michaël Scheck en Jeanine Lambrechts krijg je een stevige initiatie koordirectie. Kortlopende provinciale cursus Elke provinciale afdeling van Koor&Stem organiseert jaarlijks een kortlopende dirigentencursus. Tijdens een 3-tal sessies doe je in deze cursus in de breedte basiskennis en vaardigheden op die nodig zijn voor het dirigentschap. Je leert er nieuw repertoire kennen, er wordt gewerkt aan toonvoorstelling, je ontdekt gezamenlijk de partituur en de basis van slagtechniek. Ik dirigeer een koor Parallel of daarop verder bouwend kan je bij Koor&Stem terecht voor opleidingen die over een langere periode lopen. Er is een concrete basisopleiding Ik dirigeer een koor waar er intensief aan de basisnoden wordt gewerkt, maar tevens kan deze cursus verder reiken en een aanzet zijn voor verdere studie aan het DKO. Deze opleiding wordt tweejaarlijks georganiseerd. Zingen met kinderen De specialisatieopleiding Zingen met kinderen richt zich tot iedereen die kinderen op een kwaliteitsvolle manier wil leren zingen: studenten in de lerarenopleiding, leerkrachten in het kleuter- of basisonderwijs, leerkrachten AMV uit het deeltijds kunstonderwijs, dirigenten van kinderkoren, enz. Iedereen is welkom, maar je moet wel beschikken over een basiskennis notenleer. De opleiding versterkt de achtergrond en pedagogische slagkracht van mensen met basiscapaciteiten in het zingen met kinderen. Doel van de opleiding is dat de cursist zich bewust wordt van de specifieke manier van werken en zijn didactische verantwoordelijkheid tegenover kinderen. Deze opleiding wordt tweejaarlijks georganiseerd. OPLEIDING KERKMUZIEK De opleiding kerkmuziek is bedoeld voor dirigenten, samenzangleiders, cantoren en organisten die regelmatig de zang in de kerk verzorgen of begeleiden. De opleiding wordt gegeven op verschillende niveaus (eenstemmig, meerstemmig). We besteden aandacht aan o.a. slag- en stemtechniek, partituuranalyse en een geschikte begeleiding voor elk mislied. Ook worden liturgische aspecten behandeld zodat de liederen op een zinvolle manier in de liturgie geïntegreerd kan worden. Koordirectie aan het DKO Sinds enige jaren zijn er vier muziekacademies waar je een intensieve opleiding koordirectie kan volgen en waar je een sterk, persoonlijk begeleiding krijgt. Geregeld kan je er beschikken over een oefenkoor. De muziekacademies van Hasselt, Lier, Waregem en Gent bieden deze opleiding aan. Koor&Stem // Er zit muziek in zingen // 3
Professionele opleiding aan de Hogeschool In principe gelden bovenvermelde cursussen en opleidingen voor amateurkoordirigenten. Een professionele opleiding met een bachelor- of masterdiploma als finaliteit kan je volgen aan de Vlaamse hogescholen: het Lemmensinstituut in Leuven en het Conservatorium van Antwerpen. Navorming & masterclasses in binnen- en buitenland In de zomermaanden kan je als koordirigent bij verschillende masterclasses en navormingssessies je kennis en kunde vervolmaken. In Vlaanderen hebben de Internationale Bachdagen te Brugge een goede reputatie opgebouwd. Naast het zingen in koor worden cursisten persoonlijk begeleid bij de voorbereiding van partituren en krijgen ze ruime gelegenheid om met een oefenkoor te werken. Meer informatie over de cursus kun je vinden op www.koorenstemwestvlaanderen.be Nederland kent sinds jaar en dag de Kurt Thomas Cursus. Die cursus werkt met verschillende niveaus (A t/m D). Iedere groep vormt binnen het betreffende niveau zijn eigen koor. Men kan er opteren voor a capella tot werken met orkest. Sinds enkele jaren is Utrecht de thuisbasis van de cursus. www.hku.nl/ktc Het driejaarlijkse festival Europa Cantat biedt ook telkens een Conductors Study Tour aan onder leiding van gerenommeerde docenten. Dagelijks zijn er voor de deelnemers workshops, lezingen, bezoek aan repetities met bespreking. Een ideale manier om je te herbronnen en contacten met Europese collega s te leggen. Onlangs vond het festival plaats in Turijn. Noteer alvast de editie 2015 te Pécs (Hongarije) in je agenda! www.ecpecs2015.hu, www.ectorino2012.it Meer weten? Onze koorconsulenten kunnen je verder adviseren over alle opleidingen: Erik Demarbaix erik.demarbaix@koorenstem.be of 03 237 96 43 Voor de opleiding Zingen met kinderen kan je ook terecht bij Marleen Moortgat in Gent: marleen.moortgat@koorenstem.be of 09 220 24 84 Voor meer informatie over de opleiding kerkmuziek kun je contact opnemen met Claudine Martens (Koor&Stem Leuven), 016 85 24 44, claudine.martens@koorenstem.be www.koorenstem.be/dirigentenopleidingen Koor&Stem // Er zit muziek in zingen // 3
Hoe vind ik een goede dirigent voor mijn koor? Een dirigent kan je vergelijken met een trainer of een coach van een sportploeg: hij spoort zijn mensen aan en stoomt zijn troepen klaar om een mooi resultaat te behalen. Vat je zoektocht tijdig aan: het is niet altijd eenvoudig een dirigent te vinden die goed bij je koor past. Ken je koor Een geschikte dirigent past bij het profiel van je koor. Ken je koor! Welk repertoire zingen jullie, welke vaste optredens en verplichtingen komen jaarlijks terug? Stroken die met jullie ambities en doelen of wil het koor meer of minder optreden? En hoe vaak repeteert het koor? Ieder koor heeft doelen voor ogen en werkt naar bepaalde resultaten. Probeer die helder te formuleren. Wat wil het koor bereiken? Willen jullie deelnemen aan festivals en wedstrijden, welk niveau willen jullie bereiken, hoe wil je het koor zien evolueren? Het zijn belangrijke ijkpunten waarvan een dirigent in spe van bij het begin op de hoogte moet zijn. Zoek de geschikte dirigent Denk ook na over het profiel van de dirigent die je wil vinden. Een duidelijke functiebeschrijving is noodzakelijk. Wat verwachten jullie van een dirigent? Moet hij professioneel geschoold zijn of niet? Moet hij thuis zijn in religieuze muziek, wereldmuziek, lichte muziek, Willen jullie een dirigent met ervaring of kan hij die bij jullie opdoen? Wanneer moet hij beschikbaar zijn? Moet de dirigent alleen artistiek actief zijn of verwacht het koor dat hij ook als bestuurslid mee de lijnen uitzet? Wat kan het koor hem (financieel) bieden? een zoekertje uit in het deeltijds kunstonderwijs. Er komen daar veel muziekliefhebbers voorbij en bovendien zijn er muziekacademies (Lier, Waregem, Hasselt, Gent) waar je een opleiding tot koordirigent kan volgen. Die cursisten kunnen geïnteresseerd zijn in je zoekertje. Denk tevens aan studenten koordirectie aan de conservatoria en aan het Lemmensinstituut, plaats een zoekertje op de website van Koor&Stem en op Facebook, informeer naar mogelijke geïnteresseerden bij de koorconsulenten van Koor&Stem. Vaak zijn zij op de hoogte van wat er leeft achter de schermen en kunnen ze mogelijke kandidaten voorstellen. Wie zoekt, die vindt! De zoektocht kan moeilijk zijn. Soms ben je genoodzaakt tijdelijk met vervangdirigenten te werken, maar die komen de langetermijnwerking van de vereniging niet ten goede. Als je toch enkele kandidaten gevonden hebt, is het interessant een proefrepetitie te houden. Zo kan het koor beter inschatten welke dirigent in praktijk het meest geschikt is voor de klus. We wensen je een vruchtbare zoektocht. Een ruime verspreiding voor je zoekertje Zodra het profiel van zowel koor als dirigent duidelijk zijn, moet je je zoektocht wereldkundig maken. Spreek dirigenten uit de buurt en in je omgeving aan. Hang Koor&Stem // Er zit muziek in zingen // 4
Verbetering van de artistieke kwaliteit: koorcoaching Ieder koor is uniek, en dat is het mooie: de klank, het repertoire, de uitstraling. Koor&Stem biedt je via koorcoaching de mogelijkheid om actief te werken aan de artistieke kwaliteit van je koor. We sturen dan een gespecialiseerde docent bij je langs om actief te werken aan stemvorming en koorklank, repertoire en uitvoering. Verbetering van de artistieke kwaliteit Koor&Stem hecht veel belang aan koorcoaching. Deze dienstverlening wordt aangeboden aan alle bij Koor&Stem aangesloten koren en dirigenten en is erop gericht de artistieke kwaliteit van onze koren te verbeteren. Je kan koorcoaching aanvragen voor stemvorming of repertoire. We werken op maat: geef aan wat je wenst en maak gebruik van dit mooie aanbod! Door professionele docenten Een docent van Koor&Stem volgt een koor op afstand en neemt ook actief deel aan het werkingsproces van het koor op het gebied van repertoirestudie, afwerking, interpretatie, gehoorvorming en stemvorming. Onze docenten zijn professioneel opgeleide zangers met een ruime ervaring. Aan een zachte prijs Aanvraagformulier Wanneer je koor geïnteresseerd is in koorcoaching neem dan eerst contact op met één van de koorconsulenten. Zij kunnen je gericht adviseren en de verschillende mogelijkheden overlopen: Erik Demarbaix: erik.demarbaix@koorenstem.be (Koor&Stem Antwerpen: 03/ 237 96 43) Marleen Moortgat: marleen.moortgat@koorenstem.be (Koor&Stem Gent: 09/ 220 24 84) Claudine Martens: claudine.martens@koorenstem.be (Koor&Stem Leuven: 016/ 85 24 44) Het formulier om de aanvraag te concretiseren vind je via www.koorenstem.be Vorming & Opleiding koorcoaching. Vul het in en mail het naar een van de koorconsulenten. Zij zullen je aanvraag verder opvolgen en de nodige afspraken maken. Voor de aangesloten koren is deze dienstverlening bij het lidmaatschap inbegrepen. Wij zorgen voor de betaling van het honorarium. De verplaatsingskosten van de docent dienen echter wel door het koor gedragen te worden. Het koor ontvangt steeds een schriftelijk verslag over de koorcoaching. Koor&Stem // Er zit muziek in zingen // 5
Zingen zonder beperkingen Voor velen is zingen, sàmen zingen, een echte passie. Een mentale of fysieke beperking kan echter een belemmering zijn om samen te zingen. Met het project Zingen zonder beperkingen helpt Koor&Stem mee om de integratie van mensen met een beperking in de koorwereld te bevorderen. Hier geven we graag enkele algemene richtlijnen. Op onze website diepen we de informatie over zingen met mensen met een auditieve, visuele, motorische of mentale beperking verder uit. Laat mensen met een beperking zelf keuzes maken. Treed nooit namens hen op tenzij zij er zelf om vragen. Zorg ervoor dat ook zij hun eigen ritme kunnen bepalen en niet worden meegesleurd in een timing die voor hen niet haalbaar is.» Stel je open, respectvol en luisterend op. Ga er dus zeker niet van uit dat je wel weet hoe je een persoon met een beperking moet integreren in je koor, maar luister vooral naar zijn verhaal, ervaringen en verzuchtingen.» Je hoeft mensen met een beperking niet extra te beschermen of als slachtoffer te benaderen. Behandel hen als volwaardige personen - als volwaardige zangers - en denk de beperking weg.» Wijs niet op de beperking van mensen, maar benadruk veeleer de rijkdom aan verschillen binnen je koor. Met die aanpak versterk je de sociale cohesie binnen je koor.» Geef mensen met een beperking de ruimte om binnen het koor te experimenteren, te exploreren, te ontdekken en te creëren. Meestal ontdekken zij zelf wel hoe ze zich het beste kunnen integreren in je koor.» Wees altijd positief in je communicatie met en over mensen met een beperking. Gebruik nooit woorden en termen die kwetsend voor hen kunnen zijn.» Geef mensen met een beperking niet het gevoel dat ze telkens opnieuw zelf om begeleiding moeten vragen. Koorleden kunnen elkaar afwisselen bij die begeleiding of ze kunnen dat ook zelf spontaan aanbieden. Zo komt er voor een persoon met een beperking een evenwicht tussen opkomen voor zichzelf en vragen om noodzakelijke hulp. Ben je op zoek naar meer algemene informatie over de inclusie van mensen met een beperking, dan kun je bij volgende instellingen terecht:» VAPH - Vlaams Agentschap voor personen met een handicap www.vaph.be Het VAPH van de Vlaamse overheid ondersteunt diensten, voorzieningen en personen met een handicap om hun integratie te bevorderen.» KVG vzw - www.kvg.be - KVG organiseert o.a. ontmoetingen, informeert en geeft praktische hulp aan mensen met een handicap en hun omgeving.» Gezin en Handicap vzw - www.gezinenhandicap.be - Gezin en Handicap beantwoordt o.a. vragen over ontwikkeling, opvoeding, onderwijs van mensen met een handicap.» Intro vzw www.intro-events.be - Intro vzw maakt evenementen toegankelijk voor mensen met een handicap.» VFG vzw - www.vfg.be - VFG is een socio-culturele vereniging van en voor personen met een handicap en organiseert o.a. ontmoetingen, infosessies en tal van vrijetijdsactiviteiten.» HINT - www.hintoostvlaanderen.be - HINT is een onafhankelijke dienst die informatie geeft over alle aspecten van de omgang met een handicap.» Kumen vzw - kumenvzw.wordpress.com/» Vonx - www.vonx.be» Konekt - www.konekt.be» Muziek en handicap - www.muziekenhandicap.be/» Vereniging van muziektherapeuten - www.muziektherapie.net Koor&Stem // Er zit muziek in zingen // 6
Een bezoekje waard: de koorbibliotheek van koor&stem De bibliotheek van Koor&Stem herbergt ca. 160 000 originele koorpartituren van tal van uitgevers uit heel de wereld. Sinds jaar en dag komen dirigenten naar de bibliotheek voor repertoireadvies. De bibliotheek voert een actief aankoopbeleid waarbij nieuwe uitgaven van verschillende uitgeverijen op de voet gevolgd worden. Wat vind je in de bibliotheek? Partituren en boeken vol koormuziek natuurlijk. Die kan je ontlenen. We bevelen je aan op voorhand door te geven welke partituren je wil inkijken of ontlenen. Oude partituren, orkestmateriaal, handschriften, naslagwerken, cd s en tijdschriften vind je hier ook. Die kan je alleen consulteren. Waar moet je zijn? De bibliotheek van Koor&Stem (Antwerpen en Gent) is toegankelijk voor leden van Koor&Stem (dirigenten, koorleden, individuele leden) voor consultatie en ontlening. Niet-leden moeten wel eerst lid worden. Openingsuren: Antwerpen: maandag t.e.m. vrijdag van 9.00u.-16.30u. of na afspraak via 03/ 237 96 43 of bib@koorenstem.be Gent: Alleen na afspraak via 09 220 24 84 of marleen.moortgat@koorenstem.be. In de bibliotheek van Koor&Stem Leuven (geïntegreerd in de bibliotheek van het Lemmensinstituut) kan je alleen terecht voor de consultatie van koorpartituren. Daarnaast kan je ook partituren van het Vlaams Centrum Liturgische Muziek consulteren en op koorsterkte aankopen aan zeer gunstige tarieven. Voor zowel de bibliotheek van het Lemmensinstituut als het Vlaams Centrum Liturgische Muziek dien je eerst een afspraak te maken met claudine.martens@koorenstem.be of via 016/852 444. Hoeveel en hoe lang? Ter plaatse: Je kunt max. 15 partituren bladmuziek en 5 bundels gedurende één maand ontlenen. De leden die gebruik maken van de bibliotheek betalen jaarlijks 15 administratiekosten. Die kosten kan je ter plaatse betalen. Je ontvangt een bibkaart voor een jaar en moet die bij iedere ontlening in Antwerpen of Gent tonen. Via verzending: Je kunt max. 15 partituren bladmuziek en 5 bundels gedurende één maand ontlenen. De leden die gebruik maken van de bibliotheek betalen jaarlijks 15 administratiekosten. Ontlenings- en verzendingskosten rekenen we aan je door en dienen binnen de week overgemaakt te worden op rekening van de bib van Koor&Stem: IBAN: BE12 7350 2893 5892 / BIC: KREDBEBB Zorg ervoor dat je partituren bij het terugsturen zorgvuldig en stevig verpakt en tevens voldoende frankeert. Gebruik bij voorkeur de verpakking waarin je de partituren ontving. Reserveren: Reserveren is mogelijk via bib@koorenstem.be Verlenging: Eénmalige verlenging van maximum 1 maand is mogelijk als je voor de laatste uitleendag verwittigt via bib@koorenstem.be en indien het werk niet gereserveerd werd. Boetesysteem: 0,50 boete per dag en per ontleend werk Koor&Stem // Uitbreiding van je repertoire // 1
Bibliotheekreglement Koor&Stem sloot in functie van het openbaar leenrecht, geregeld door de auteurswet een licentie G af met de vennootschap SEMU opdat haar leden mogen ontlenen. In het reglement namen wij de afspraken daaromtrent op. Bij iedere ontlening vragen we je daarom om het bibliotheekreglement te ondertekenen. Draag zorg voor het materiaal Draag zorg voor de ter plaatse geraadpleegde en/of ontleende partituren/boeken. Bij ontvangst kan je de boeken/partituren het beste nakijken op beschadiging en volledigheid. Indien er problemen zijn, kan je contact opnemen met de bibliotheek van Koor&Stem om te vermijden dat je hiervoor aansprakelijk wordt gesteld. Bij verlies of beschadiging moet je de schade vergoeden. Koor&Stem // Uitbreiding van je repertoire // 1
Koormuziek kopen: De bestelservice en webshop van Koor&Stem De zoektocht naar partituren is een permanente opdracht voor elk koorbestuur. Waar kan ik geschikt materiaal aankopen en tegen welke prijs? Koor&Stem geeft koorpartituren uit en stelt die tegen democratische prijzen ter beschikking van de koorwereld. Anderzijds kunnen we interessante prijzen bedingen voor uitgaven van andere nationale en internationale uitgevers. Bundels van Koor&Stem via de webshop Koor&Stem geeft in het kader van projecten regelmatig zelf nieuwe partituren uit voor kinderkoren, jeugdkoren en volwassenenkoren. Daarnaast hebben we ook enkele boeken, cd s en dvd s uitgegeven. Onze uitgaven kan je gemakkelijk online via onze koorwebshop bestellen: www.koorenstem.be/webshop. Per item krijg je een uitvoerige beschrijving van de muziek. Je kan betalen via overschrijving, creditcard of PayPal. Na ontvangst van je betaling verzenden we alleen op dinsdagen en donderdagen. Je ontvangt steeds een e-mail als je verzending op de post gaat. We verzenden naar de Benelux, Duitsland, Frankrijk en Verenigd Koninkrijk. Voor bestellingen van scholen, gemeenten en muziekhandelaars in grote oplage of bestellingen naar landen die hier boven niet opgesomd staan, neem je contact op via verkoop@koorenstem.be. Koorpagina s bij StemBand via de webshop Ieder kwartaal verschijnen er twee koorpagina's bij StemBand, het magazine van Koor&Stem. De koorpagina s zijn meestal nieuwe composities voor kinderkoor, gelijke of gemengde stemmen van componisten uit Vlaanderen. In de lijst koorpagina s vind je zowel religieus als profaan hedendaags werk terug van uiteenlopende moeilijkheidsgraad: van zeer eenvoudig tot moeilijk. Ze kunnen eenvoudig in oplage aangeschaft worden via de webshop. Uitgaven van het Vlaams Centrum Liturgische Muziek (VCLM) De eigen uitgaven van het VCLM bestaan voornamelijk uit koorbewerkingen en orgelbegeleidingen van liederen uit Zingt Jubilate. Daarnaast zijn er een aantal pakketten voorradig rond thema s als Kerstmis, Pasen, eerste en plechtige communie en uitvaart. In de reeks Musica Sacra vind je koorzettingen en orgelbegeleidingen van Latijnse missen en liederen van hoofdzakelijk Vlaamse componisten. Naast liedzettingen geeft het VCLM ook eenvoudige koorwerken uit voor breed liturgisch gebruik of met een specifiek liturgisch thema. Bestellen kan niet via de webshop, maar wel via claudine.martens@koorenstem.be of rechtstreeks via de website: www.vclm.be Centrum voor Vocale Muziek Het Centrum voor Vocale Muziek (CVM) heeft een eigen uitgavebeleid ontwikkeld waarin vooral de aandacht voor jonge Vlaamse componisten centraal staat. De catalogus van het Centrum voor Vocale Muziek bevat ondertussen een rijke collectie van religieuze en profane zettingen voor gemengd koor en voor gelijke stemmen, a capella of met begeleiding. De catalogus met Nederlandstalige en niet- Nederlandstalige werken kan je via de website van Koor&Stem consulteren. Daarnaast beheert Koor&Stem van de Vlaamse Gemeenschap ook het fonds De Notenboom. Dat fonds bevat een schat aan koormateriaal: elk koor vindt Koor&Stem // Uitbreiding van je repertoire // 2
in deze boeiende collectie zeker wel één of meerdere werkjes die kunnen opgenomen worden in het vaste repertoire. De catalogus van De Notenboom werd opgenomen in die van het Centrum voor Vocale Muziek. De partituren van het Centrum voor Vocale Muziek kan je niet rechtstreeks via de webshop bestellen, maar via verkoop@koorenstem.be Koormuziek van andere uitgeverijen Zoek je partituren die elders uitgegeven werden? Laat ons weten wat je zoekt en we vinden de interessantste prijzen. Bladmuziek kan in het buitenland meestal alleen in kooroplage besteld worden. Je moet een levertermijn van 2 à 3 weken in acht nemen. Prijsaanvragen en bestellingen voor externe uitgeverijen kan je richten aan erik.demarbaix@koorenstem.be Koor&Stem // Uitbreiding van je repertoire // 2
Ledenadministratie bij Koor&Stem Om een goede dienstverlening mogelijk te maken, beschikken we over een databank met de gegevens van alle koren. Ieder koor kan zijn eigen gegevens in onze databank beheren. Daartoe duidt het koor een ledenadministrator aan. Waarop moet de ledenadministrator letten bij het beheren van de gegevens in de databank? Hieronder vind je een aantal van de meest gestelde vragen. De volledige handleiding is op eenvoudige aanvraag te verkrijgen via info@koorenstem.be. INLOGGEN Om in te loggen op de site van Koor&Stem om de ledenadministratie uit te voeren, doe je het volgende:» ga naar www.koorenstem.be» klik op login helemaal rechtsboven op de pagina (rode knop)» vul je e-mailadres en wachtwoord in en klik op inloggen» klik op ledenadministratie in de rechterkolom Je bent nu op de startpagina van de module ledenadministratie. Van hieruit kan je alle bewerkingen die bij ledenadministratie horen uitvoeren. Opgelet: Je hebt enkel toegang tot de databank als je door Koor&Stem als ledenadministrator werd geactiveerd! Je ontvangt dan een wachtwoord waarmee je kan inloggen. WACHTWOORD VERGETEN? Als je je wachtwoord vergeten bent, kan je dit gemakkelijk weer opvragen:» ga naar www.koorenstem.be» klik op login op de homepagina» vul je e-mailadres in onder u bent uw wachtwoord vergeten?» klik op verstuur mijn wachtwoord! Binnen enkele ogenblikken ontvang je je wachtwoord in je mailbox. Opgelet: het systeem kan enkel wachtwoorden versturen naar een e-mailadres dat in de databank staat. Indien je later met een ander e-mailadres wilt inloggen, dan kun je je e-mailadres wijzigen bij je persoonlijke gegevens, nadat je bent ingelogd met je oude e-mailadres (het adres dat al in de databank staat). ACTIVERING PENNINGMEESTER EN LEDENADMINISTRATOR De functies penningmeester en ledenadministrator kunnen bij elk koorlid dat in de ledenlijst in de databank staat worden aangeduid. Om deze personen effectief te activeren voor deze functie, moet je nog het volgende doen: Penningmeester: De huidige penningmeester van het koor geeft zijn functie over aan een ander koor- of bestuurslid. De ledenadministrator van het koor wijzigt dit in de persoonsfiches (schrapt het bij de huidige penningmeester en voegt het toe bij de nieuwe penningmeester). Daarna moet de ledenadministrator in de koorfiche onder facturatie ook nog de nieuwe penningmeester aanduiden. Kies de juiste naam uit de lijst koorleden die je hier vindt en sla op. Nu is de nieuwe penningmeester ook in de databank in functie en zullen de facturen automatisch naar hem worden opgestuurd. Ledenadministrator: De huidige ledenadministrator van het koor geeft zijn functie over aan een ander koor- of bestuurslid. Hij duidt dit aan in de persoonsfiche van de nieuwe ledenadministrator en schrapt het uit zijn eigen rijtje van functies in zijn persoonsfiche. Daarna neemt de ledenadministrator contact op met Koor&Stem (info@koorenstem.be) en laat weten wie de nieuwe ledenadministrator wordt. Enkel Koor&Stem kan de nieuwe ledenadministrator activeren, de nieuwe ledenadministrator hoeft zich hiervoor niet apart te registreren. De nieuwe ledenadministrator krijgt ook een eigen wachtwoord toegestuurd. Het wachtwoord van de vorige ledenadministrator is daarmee niet langer geldig. Koor&Stem // Wat breng ik in orde? Administratie en organisatie // 1