SUBSIDIEREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN DE ZULTSE ERKENDE SPORTVERENIGINGEN Artikel 1: Binnen de perken van het jaarlijks goedgekeurd globaal krediet op de gemeentebegroting, worden aan de erkende Zultse sportvereningen (voor zover de niet aangesloten is bij een unitaire sportfederatie) toelagen verleend en verdeeld voor de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden op basis van de criteria opgenomen in artikel 3 en artikel 4. De erkenning van een gebeurt door het college van burgemeester en schepenen volgens de voorwaarden bepaald in het gemeentelijk erkenningsreglement voor Zultse verenigingen, goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad d.d. 27 mei 2010. Voor de verdere interpretatie van de cyclus van uitbetaling en aanwending van kredieten in dit reglement wordt bedoeld met : - Het jaar X-1 : het halve kalenderjaar dat het eerste deel van het sportwerkingsjaar van de beginnend op 1 juli en eindigend op 31 december van het zelfde jaar, omvat. - Het jaar X : het volledige kalenderjaar dat het tweede deel van het sportwerkingsjaar van de beginnend op 1 januari en eindigend op 30 juni van het zelfde jaar plus het eerste deel van het volgende sportwerkingsjaar van de lopend van 1 juli tot 31 december, omvat. Kort na afloop van het sportwerkingsjaar (van het jaar X) zullen de gegevens opgevraagd worden over het voorbije sportwerkingsjaar X-1 en de eerste helft van het jaar X. - De uitbetaling zal, binnen de perken van het jaarlijks goedgekeurd globaal krediet op de gemeentebegroting, plaatsvinden tegen uiterlijk 31 december van het jaar X. Artikel 2: Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de begeleiding van de leden van de en. De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de op vlak van de twee hieronder beschreven doelstellingen. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal criteria per doelstelling waaraan de dient te voldoen. De kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag. In het kader van dit sportsubsidiereglement worden de volgende toelagen verleend : 1) De kwaliteitssubsidie van 60% van het totale subsidiebedrag ter ondersteuning van sportclubs afhankelijk van een puntenschaal, die bij onderhavig reglement is gevoegd, zie artikel 3. 2) De kwantiteitssubsidie van 40% van het totale subsidiebedrag ter ondersteuning van sportclubs (met hierin inbegrepen een basissubsidie van 50 EUR voor elke erkende zultse sportclub) afhankelijk van een puntenschaal, zie artikel 4. Het totaal van de toelage voor een vereniging wordt gevormd door de som van de verkregen kwaliteitssubsidie en kwantiteitssubsidie. Artikel 3: KWALITEITSCRITERIA (60%) Thema Doelstelling Criterium Parameter 1. Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de 1.1 Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader 1.1.1 Werken met gediplomeerde trainers (Het betreft enkel trainers 10 ptn per trainer aspirant initiator 20 ptn per trainer initiator
die effectief training geven aan een vaste groep.) (of KBVB getuigschrift C) (of studenten geslaagd voor 2 de jaar bachelor LO) 40 ptn per trainer B (of KBVB getuigschrift B, of UEFA-B indien de kandidaat met succes het 2 de j van cyclus 1 volgde, of bachelor LO) 60 ptn per trainer A (of KBVB getuigschriftt A indien de kandidaat met succes het 2 de j van cyclus 1 volgde, of UEFA-A, of pro license, of master LO, of bachelor LO met trainer B diploma in betrokken sporttak) 1.1.2 Volgen of organiseren van een bijscholing 10 ptn per gevolgde sportspecifieke bijscholing (ook voor niet gediplomeerde trainers) 20 ptn per door de club terugbetaalde sportspecifieke bijscholing (ook voor niet gediplomeerde trainers) 1.2 Beschikken over kwaliteitsvolle scheidsrechters en juryleden 1.2.1 Werken met diplomeerde scheidsrechters / juryleden 20 ptn per door de sportfederatie erkende / officiële scheidsrechters aangesloten bij de 2. Aanbod en doelgroepen 2.1 Werken rond specifieke doelgroepen met het oog op het vergroten van toegankelijkheid en diversiteit 2.1.1 Drempelverlagende initiatieven voor specifieke doelgroepen 10 ptn voor de integratie van personen met een handicap in reguliere werking onder leiding van gespecialiseerde begeleider (niet per lid!) 2.2 Regelmatig activiteitenaanbod op verschillende niveaus en voor verschillende leeftijden 2.2.1 Regelmatig aanbod voor verschillende niveau s 20 ptn indien een vereniging met een f aanbod ook een recreatief aanbod heeft voor dezelfde leeftijdscategorieën
2.3 Activiteitenaanbod op verschillende niveau s en voor verschillende leeftijden 2.3.1 Meewerken / deelnemen aan organisaties van lokale en bovenlokale initiatieven 5 ptn per medewerking of deelname aan activiteiten van - (IV Buren-) sportdiensten - sportraad - zultse scholen - jeugddienst (vb. roefel) 3. Structuur van de en 3.1 Meer en hebben een vzwstatuut 3.1.1 Een vzw-statuut hebben 15 ptn indien een een vzw is 3.2 De heeft een transparante structuur met duidelijk omschreven functies 3.2.1 De heeft een organogram en een taakomschrijving per functie over een organogram met taakomschrijving per functie beschikt 10 ptn indien het organogram van de (met taakomschrijving per functie) op de website van de sportclub staat 3.3 De is betrokken bij het gemeentelijk sportbeleid 3.3.1 De is aangesloten bij de gemeentelijke sportraad 20 ptn indien de is aangesloten bij de sportraad 3.3.2 De vaardigt een vertegenwoordiger af naar de Algemene Vergadering van de gemeentelijke sportraad 5 ptn per aanwezigheid op een Algemene Vergadering van de gemeentelijke sportraad
3.3.3 De sportraadvertegenwoordiger van de bekleedt de (onder)voorzittersfunctie van de deelsportraad, recreatie of andersgeorganiseerde sport en is bijgevolg lid van de Overkoepelende Sportraad 20 ptn indien uw sportraadvertegenwoordiger de (onder)voorzittersfunctie van de deelsportraad, recreatie of andersgeorganiseerde sport bekleedt en bijgevolg lid is van de Overkoepelende Sportraad 4. Management van de 4.1 De streeft naar professioneel managemenent 4.1.1 Planmatig werken met een beleidsvisie (splan: missie, visie, sporttakkenaanbod, doelgroep, lidgeldenfilosofie, overzicht activiteiten, structuur, leden, bestuur, e.a.) een splan heeft krachtlijnen van het splan op de website vermeld worden 4.2 De beschikt over een deskundig bestuurskader 4.2.1 Werken met leden die zetelen in een Federale of Provinciale Sportcommissie 20 ptn per persoon die een officieel mandaat in een Federale of Provinciale Sportcommissie uitoefent en de informatie uit de commissie laat doorstromen naar de 5. Communicatie 5.1 De voert een interne en externe communicatie 5.1.1 De gebruikt verschillende communicatiekanalen 5.1.2 De heeft een actuele website 1 pt per communicatiekanaal, met een maximum van 5 ptn een actuele website heeft 6. Klantgerichtheid 6.1 De voert een klantvriendelijk beleid 6.1.1 Inspraak van leden en betrokkenen is structureel ingebouwd 5 ptn indien er minimaal één infovergadering (voor leden) per sportwerkingsjaar wordt georganiseerd 20 ptn indien er een jeugdsportcommissie of jeugdbestuur is 10 ptn indien ouders betrokken worden bij de jeugdwerking of deel uitmaken van het oudercomité van de
6.1.2 De heeft aandacht voor nieuwe leden 20 ptn indien er gratis initiatielessen worden georganiseerd 10 ptn indien een folder voor nieuwe leden wordt uitgegeven Artikel 4: KWANTITEITSCRITERIA (40%) Vertrekpunt: 50 EUR basissubsidie voor elke erkende Zultse sportclub 1. Leden 1.1 Aantal volwassen-leden 2 ptn per volwassen-lid 1.2 Aantal senior-leden 4 ptn per senior-lid 1.3 Aantal jeugd-leden 10 ptn per jeugd-lid 2. Jeugdploegen 2.1 Aantal jeugdploegen 50 ptn per jeugdploeg 3. Volwassen- en seniorenploegen 3.1 Aantal volwassenseniorenploegen 10 ptn per ploeg 3.2 Aantal volwassenseniorenploegen in Provinciale 20 ptn per ploeg in Provinciale 3.3 Aantal volwassenseniorenploegen in Nationale 30 ptn per ploeg in Nationale Artikel 5: De kwaliteitstoelage (60% krediet) per club wordt berekend volgens een puntensysteem. Deze punten worden toegekend aan de hand van parameters. De toe te passen formule voor de berekening van de kwaliteitstoelage: Totaal bedrag aan kwaliteitstoelage = coëfficiënt Y Totaal aantal punten van alle clubs Kwaliteitstoelage per club = Aantal punten club x coëfficiënt Y De kwantiteitstoelage (40% krediet) per club wordt eveneens berekend volgens een puntensysteem. Deze punten worden toegekend aan de hand van parameters. Als basis ontvangt elke erkende Zultse sportclub een toelage van 50 EUR.
De toe te passen formules voor de berekening van de kwantiteitstoelage: Totaal bedrag aan kwantiteitstoelage - (50 EUR x aantal sportclubs) = coëfficiënt Y Totaal aantal punten van alle clubs Kwantiteitstoelage per club = Aantal punten club x coëfficiënt Y + 50 EUR Artikel 6: Zowel de puntenschaal als de hierboven vermelde opsplitsing kan jaarlijks, op voordracht van de sportraad, door het college van burgemeester en schepenen aangepast worden. Artikel 7: De sportsubsidieaanvragen worden bij de sportdienst ingediend op de voorgeschreven formulieren (te downloaden op www.zulte.be of zelf tijdig op te vragen bij de sportdienst) tegen uiterlijk 15 september van het jaar X en worden vergezeld van het volledige erkenningsdossier, voor zover dit nog niet eerder werd ingediend. De nodige bewijsstukken, die de ingevulde parameters staven (en die opgesomd worden per parameter onderaan het voorgeschreven invulformulier) zullen als bijlage onmiddellijk bij de aanvraag ingediend worden. Indien de nodige bewijsstukken voor één of meerdere parameters ontbreken, zullen de desbetreffende parameters niet opgenomen worden in de berekening van de subsidie. Artikel 8: Een door het gemeentebestuur gemachtigd persoon kan te allen tijde de nodige onderzoeken verrichten teneinde de verstrekte gegevens op hun juistheid en hun volledigheid te controleren. De verenigingen-toelageaanvragers zijn verplicht hun volledige medewerking hieromtrent te verlenen. Artikel 9: De berekening van de subsidies ter ondersteuning van de erkende Zultse en (die niet aangesloten zijn bij een unitaire sportfederatie) gebeurt, na controle, door toedoen van het college van burgemeester en schepenen. Artikel 10: Het college van burgemeester en schepenen besluit bij een betwisting. Artikel 11: In het kader van de Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonlijke gegevens, worden alle gegevens die in het kader van dit reglement opgevraagd worden enkel aangewend ter controle van het sportsubsidieaanvraagdossier. Deze gegevens zullen in geen geval aan derden doorgegeven worden. Artikel 12: Dit reglement is van toepassing vanaf het begrotingsjaar 2014 voor de dossiers met betrekking tot het sportwerkingsjaar 1 juli 2013-30 juni 2014.